administrasi penggajian pegawai di dinas … file“administrasi penggajian pegawai di dinas...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN

UMUM KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

RITA WIDIASARI

D1512072

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

PERSETUJUAN

“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM

KARANGANYAR”

Disusun Oleh :

RITA WIDIASARI

D1512072

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma Iii Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Drs. Suharsono, M.Si

NIP. 1951070119790310


commit to user

iii

PENGESAHAN

“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM

KARANGANYAR”

Disusun Oleh :

RITA WIDIASARI

D1512072

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Suharsono, M.Si ………………..

2. Penguji 2 Dra. Sudaryanti, M.Si ..……………….

Mengetahui,

Dekan, Ketua Program,

Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto,M.Si

NIP. 195408051985031002 NIP.19550202198503 1 006


commit to user

iv

PERNYATAAN

NAMA : RITA WIDIASARI

NIM : D1512072

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir ini berjudul

“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN

UMUM KARANGANYAR” adalah betul-betul karya sendiri. Hal –hal yang

bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan tunjukkan

dalam daftar pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti peryataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sangsi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, juni 2015

Yang membuat pernyataan

Rita widiasari


commit to user

v

MOTTO

Perjuangan yang sesungguhnya ialah perjuangan yang tumbuh dari hati yang

paling dalam, begitu juga kemiskinan akan berubah menjadi kesuksesan jika kita

memiliki semangat untuk berubah menuju kesuksesan itu karena hidup bagaikan

roda pendaki.

Tidak ada yang tidak mungkin bila dilakukan dengan sungguh-sungguh

Penulis – Rita Widiasari


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

1. Allah yang maha Esa yang telah melimpahkan berkat, ikhlas,dan kekuatan.

2. Bapa, Ibu Pengorbanan yang selalu kau berikan, tetesan keringat yang tak

kau hiraukan menjadikan saksi bisu, perjuangan yang selalu kau lakukan

untukku dan doa serta dukungan dari kalianlah aku bisa menjadi sampai

seperti ini.

3. Kak Enno, Kakak ku makasih buat motivasinya dan nasehatnya sampai

akhirnya aku bisa menyelesaikan semua ini.

4. Buat temen-temen seperjuangan MA angkatan 2013 khususnya kelas B.

5. Almamaterku


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena kehendak-

Nyalah penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul :

“Administrasi Penggajian Pegawai Di Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha dengn

sungguh-sungguh untuk menghasilkan hasil yang baik. Namun penilis menyadari

bahwa keterbatasan ada pada setiap diri manusia, untuk itulah penulis mengharap

kepada siapa saja yang membaca karya tulis ini untuk memberikan kritik dan

sarannya yang membangun demi tanggung jawab akademis kita.

Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan ucapan terima

kasih kepada :

1. ALLAH SWT atas limpahan rahmad dan karuniaNya

2. Drs. Suharsono, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah

membantu dan menuntun serta memberikan masukan dan arahan

dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

3. Dra. Sudaryanti, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

4. Drs. Sudarto, M.Si selaku ketua program studi DIII manajemen

administrasi yang telah berkenan memberikan izin untuk mengikuti

ujian Tugas Akhir ini.

5. Prof. Drs. Pawito, Ph, D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan

izin untuk magang sebagai syarat dalam pembuatan tugas akhir ini.

6. Bapak Drs. Sonhaji, M.Si selaku pembimbing akademik.

7. Seluruh dosen dan staff karyawan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu

memperlancar administrasi.

8. Bapak Ir. Didik Joko Bakdono, M.Si selaku kepala Dinas Pekerjaan

Umum Karanganyar yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

magang.


commit to user

viii

9. Ibu Sri Rejeki, SE,MM selaku sekretaris bag. Keuangan Dinas

Pekerjaan Umum Karanganyar dan seluruh jajaran direksi Dinas

Pekerjaan Umum Karanganyar terima kasih atas bimbingannya dan

penjelasannya kepada penulis.

10. Ayah dan Ibu yang sangat saya sayangi, yang telah memberikan

dukungan baik moril maupun materi yang sangat membantu dalam

memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

11. Seluruh teman – teman MA B angkatan 2012, terutama Yuliana, Awid,

Shinta, Malinda yang selalu mendampingi saya dalam suka maupun

duka dalam pembuatan tugas akhir ini.

12. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini

yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu dalam memberikan

dorongan moril dan materil kepada penulis dalam menyelesaikan tugas

ini.

Semoga Allah SWT, memberikan ganjaran yang lebih baik dan lebih

banyak kepada siapa saja yang memberikan bantuannya kepada penulis.

Penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan

masukan yang bermanfaat bagi perkembangan Dinas Pekerjaan Umum

Karanganyar

Akhir kata, penulis mengharapkan semoga karya sederhana ini dapat

bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Terima kasih…

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta , Juni 2015

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ……….……………………………….. i

PERSETUJUAN ……….…………………………………..... ii

PENGESAHAN ……….…………………………………….. iii

PERNYATAAN ……….…………………………………….. iv

MOTTO ……….…………………………………………….... v

PERSEMBAHAN ……….…………………………………... vi

KATA PENGANTAR ……….……………………………..... vii

DAFTAR ISI ……….……………………………………….... ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................. xi

DAFTAR TABEL ……….…………………………………..... xii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................. xiii

ABSTRAK .................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah …………………….......... 1

B. Rumusan Masalah ………………………............... 3

C. Tujuan Pengamatan ………………………............. 3

D. Manfaat Pengamatan ................................................ 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Administrasi ............................................................. 5

1.Pengertian Administrasi …………………………. 5

2.Unsur- unsur Administrasi……………………...... 8

3. Proses Administrasi ………………………............ 9

4. Fungsi Administrasi ……………………............... 14

B. Gaji

1. Pengertian Gaji ........................................................ 14

2. Fungsi penggajian .................................................... 16

3. Tujuan penggajian .................................................... 17

4. Penentuan penggajian .............................................. 19

5. Factor yang mempengaruhi gaji ................................ 20


commit to user

x

6. Penghitungan gaji ........................................................ 22

7. Komponen gaji dan upah ........................................... 26

8. Potongan atas penghasilan dan gaji ............................. 29

9. Kenaikan gaji ................................................................ 30

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI

A. Sejarah Singkat ………………………………….... 43

B. Dasar Hukum …………………………………...... 44

C. Maksud dan Tujuan …………………………….... 45

D. Visi dan Misi …………………………………...... 45

E. Tugas Pokok dan Fungsi…………………………... 48

F. Struktur Organisasi ……………………………...... 48

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN

A. Administrasi Penggajian di kantor Dinas Pekerjaan Umum 49

B. Penghitungan gaji pegawai ………………………......... 56

C. Kegiatan Keuangan Pada Akhir Bulan ………………... 64

D. Cara penghitungan gaji ………………………………… 66

E. Kenaikan gaji …………………………………………... 69

F. Pajak penghasilan ……………………………………… 76

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ……………………………………... 77

B. Saran …………………………………………….. 78

DAFTAER RALAT ..................................................................... 79

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………….. 80

Lampiran-lampiran ……………………………………………... 81


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 model analisis intraktif ................................................. 41


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Bagan Susunan Organisasi .................................................... 50

Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ................................... 51

Tabel 4.1 Tingkat Golongan Dan Pendidikan ....................................... 57

Tabel 4.2 Alur Kenaikan Gaji Berkala Dan Golongan .......................... 70


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Fotocopi Surat Tugas

2. Fotocopi Form Monitoring Magang

3. Fotocopi Absensi Magang

4. Fotocopi Form Penilaian Magang

5. Fotocopi Surat Keterangan Selesai Magang

6. Fotocopi Lembar Deposisi

7. Contoh Slip Gaji Pegawai


commit to user

xiv

Abstrak

Rita widiasari, D1512072, 2015. “Administrasi Penggajian Pegawai Di

Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”. Program Studi Diploma III

Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Gaji merupakan yang sangat penting bagi kelangsungan hidup manusia,

karena dengan gaji manusia dapat memebeli kebutuhan yang dibutuhkan untuk

bertahan hidup. Pengertian dari gaji itu sendiri adalah balas jasa dalam bentuk

uang yang diterima oleh seseorang tenaga kerja atas pekerjaan yang telah

dilakukannya. Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar adalah kantor

yang memberikan pelayanan jasa kepada masyarakat, pemberian gaji pegawai

Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar mengacu pada kebijakan gaji

pegawai. Penggajian membutuhkan proses untuk sampai kepada pegawai, maka

dari itu dibutuhkan administrasi didalam penggajian pegawai. Dalam suatu kantor

administrasi merupakan hal penting dan tidak dapat dipisahkan dari proses

pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh kentor tersebut. Karena

didalam administrasi terkandung unsur kerjasama, adanya sekelompok manusia,

dan adanya tujuan yang akan dicapai. Pengamatan ini dilakukan di Kantor Dinas

Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar untuk mengetahui kebijakan gaji di DPU

Karanganyar dan administrasi penggajian yang merupakan proses pelaksanaan

pencairan gajisampai kepada pegawai serta ketepatan dalam proses

pelaksanaannya.

Kata Kunci : Administrasi Penggajian Pegawai


commit to user

xv

Abstract

Rita Widiasari, D1512072, “Personnel Payroll Administration in

Public Work Service of Karanganyar, Administrative Management

Undergraduate Department, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta

Sebelas Maret University.

Salary is very important for human life sustainability, because through

salary or wage, human being can buy their needs for surviving. The definition of

salary is reward in the form of money accepted by a worker for the work he/she

had done. Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar was the office

providing service to the public; the wage administration inPublic Work Service

Office (DPU) of Karanganyar referred to personnel wage policy. Wage

administration required a process to reach the personnel; therefore an

administration was needed in personnel wage administration. In an office,

administration is an important and integral part of the process of achieving the

specified objective. It is because administration contains cooperation, a group of

human beings, and objective to be achieved. This observation was conducted in

Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar to find out the payroll policy

in DPU of Karanganyar and payroll administration constituting the wage issuance

implementation process and the implementation appropriateness.

Keyword : Personnel Payroll Administration

administrasi penggajian pegawai di dinas … file“administrasi penggajian pegawai di dinas...

Documents