» resit (kew 38) disediakan semasa urusan dibuat ‐ AP60 » karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) ‐ AP63

» ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa / diberikebenaran khusus secara bertulis oleh pemungut ‐ AP69

» dua orang pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit ‐ AP70(a)

TERIMAAN MELALUI KAUNTER

• Resit dari mesin; • bayaran tetap bercetak pada resit/lesen/tiket; • pungutan luar di mana seorang pegawai bekerja seorang diri; dan • seorang pegawai lain tiada, dengan kebenaran dari Akauntan Negara.

PENGECUALIAN

( Membuka Mel) • Daftarkan terimaan; • Wang diserahkan kepada juruwang & buku daftar ditandatangani; • Pegawai lain yg memegang wang selepas mel dibuka, perlu tandatangan; • Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nombor resit dicatatkan dalam Buku Daftar & tandatangan ringkas; dan • Disemak setiap hari dgn Buku Tunai.

TERIMAAN MELALUI POS

• Disediakan sebagai kemudahan kepada

pelanggan untuk membuat pembayaran secara online melalui portal berasaskan internet. • Direct debit dari akaun simpanan pelanggan. Contohnya melalui payment gateway seperti Financial Process Exchange (FPX) • Kad kredit iaitu Mastercard atau Visa

TERIMAAN MELALUI ONLINE

• AP 60 ‐ Resit mesti dikeluarkan sebagai akuan

terimaan wang pada masa urusan dibuat. • AP 61 ‐ Orang awam perlu diberitahu untuk

meminta resit

• AP 62 (a) ‐ Meminda sesuatu resit adalah dilarang.

Resit yang rosak harus dibatalkan dan disimpan. Resit asal serta salinan‐salinannya hendaklah

dikemukakan untuk diaudit. • AP 62 (b) – Resit batal hendaklah dibatalkan oleh orang yang diberi kuasa secara bertulis.

PENGELUARAN RESIT

• AP 65 – Apabila pemungut berganti /bertukar, stok dokumen hendaklah disemak oleh pemberi alih dan penerima alih dan satu penyata mengenai bilangan resit dan nombor siri resit mestilah disediakan dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai. • Satu salinan dihantar kepada Jabatan Audit Negara dan satu salinan dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara.

PENGELUARAN RESIT