Contoh teks ucapan majlis makan malam dan format ringkas

TEKS UCAPAN PENGACARA MAJLIS MAKAN MALAM MPV 2004.

Mengumumkan ketibaan Timbalan Menteri Pelajaran 1, Kementerian Pelajaran Malaysia, YB. Dato' Hon Choon Kim berserta rombongan.

Yang Berhormat Timbalan Menteri Pelajaran 1, Kementerian Pelajaran Malaysia,Dato' Hon Choon Kim,Yang Dihormati Ketua Sektor Pengurusan dan Akademik, Jabatan Pelajaran Sabah, Puan Hajah Aminah Musaly, Yang Berbahagia Pegawai Pelajaran Bahagian Sandakan, Dr. Dayu Sansalu, dif-dif kehormat, tuan2 dan puan2 sekalian.

Sirih junjung penyeri majlis,majlis MPV kita raikan,selamat datang tamu ke majlis,majlis makan malam kita sajikan.

Assalamualaikum dan salam sejahtera serta selamat datang ke Majlis Jamuan Jabatan Pelajaran Sabah.

Hadirin dan hadirat sekalian,Bersyukur kita ke hadrat Illahi kerana dipertemukan di dalam majlis yang indah ini. Untuk makluman hadirin sekalian, majlis ini diraikan sempena Pameran MPV Sekolah Menengah Akademik Zon Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan 2004.

Hadirin sekalian,majlis dengan ini mempersilakan Yang berbahagia Pegawai Pelajaran ...........untuk memberi ucapan alu-aluan.majlis dengan ini mempersilakan.terima kasih.............

Sebelum memulakan majlis makan malam ini, dijemput........untuk membacakan doa makan.dipersilakan.

Bertamu rai sandakan,gendang gendut tali kecapi,sambil menonton kita makan,pelbagai persembahan akan diserikan.

Sambil menikmati hidangan, beberapa persembahan akan dipertontonkan kepada para hadirin sebagai hiburan sampingan.dengan ini majlis memulakan persembahan dengan menjemput.............untuk menyampaikan ...........dipersilakan

hadirin dan hadirat,majlis ini diteruskan lagi dengan persembahan...................dipersilakan

seterusnya kita nikmati pula persembahan nyanyian daripada..............majlis dengan sukacitanya mempersilakan.

Para hadirin sekalian, sebentar tadi kita telah menikmati gemersik suara................, kita serikan lagi majlis ini dengan persembahan tarian...........dengan sukacitanya majlis mempersilakan.

Hadirin yang dihormati,majlis ini diteruskan dengan persembahan..............

terima kasih ...........atas persembahan itu tadi.

para hadirin,kita hangatkan lagi suasana dengan menjemput..................yang akan mempersembahkan.............dipersilakan.

Hadirin yang dihormati,dengan berakhirnya persembahan itu tadi, maka sampai di sinilah sahaja majlis pada malam ini. kita akan tangguhkan majlis ini dan berharap berjumpa pada masa akan datang.

kalau ada sumur di ladang, bolehlah kita menumpang mandi,kalau ada umur yang panjang, bolehlah kita berjumpa lagi.

segala kesilapan dan kekurangan daripada pihak penganjur harap dimaafkan. sekian, wabillahi taufik wal hidayah assalamualaikum w.b.t.

dengan ini diumumkan keberangkatan pulang YB Dato' Hon Choon Kim berserta rombongan.

.......................................................................Format Secara ringkas.

1. Mengumumkan ketibaan tetamu kehormat.(hadirin diminta berdiri)2. Ucapan salam dan selamat datang serta kesyukuran.3. Pengenalan ringkas majlis yang diadakan.4. Ucapan alu-aluan daripada tuan rumah.4.1Perucap alu-aluan- Mengucapkan Selamat datang- Menyatakan  fungsi dan objektif majlis- Melaporkan aktiviti- Mengemukakan Cadangan dan permintaan - Mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada…….

5.Ucapan terima kasih drpd penganjur(jika perlu)5.1Perucap terima kasih- Berterima kasih diberi peluang berucap- Mengucapkan selamat datang ke majlis- Melaporkan aktiviti …..- Mengemukakan cadangan dan permintaan- Mengucapkan terima kasih kepada tamu kehormat dan AJK …..6.Ucapan utama daripada tetamu kehormat(jika beliau ingin berucap)6.1Perucap Utama - Mengucapkan tahniah kepada pengelola- Melaporkan informasi terkini…….- Memberi nasihat- Menjawab cadangan dan permintaan- Kata penutup……..7.Terus kepada agenda utama majlis seperti agenda makan malam atau pun anugerah.8.penutup9.mengumumkan keberangkatan pulang tetamu kehormat(hadirin diminta berdiri)

Semoga ianya dapat membantu sesiapa jua......................

_____________________________________________________________________

Daripada Wong Siew Chai:Tuliskan teks di atas dalam bentuk format bercolumn di bawah lebih bagus. Mesti tulis masa, panduan (seperti tujuan), teks pengumuman

Seorang pengacara perlu mempunyai kemahiran menulis teks pengacara. Memang tidak dapat dinafikan bahawa teks pengacara majlis formal sebenarnya bukan ditulis oleh pengacara tetapi setiausaha sesuatu program. Namun begitu, hal ini tidak bermakna pengacara majlis tidak perlu menulis teks. Adakalanya pihak penganjur atau tuan rumah menyerahkan tugas tersebut kepada pengacara majlis. Selain itu, majlis seperti majlis perkahwinan, jamuan makan malam, jamuan perpisahan dan majlis amal selalunya memerlukan pengacara majlis menulis teks sendiri. Walaupun teks ini tidak dibaca sepenuhnya, sebagai seorang pengacara majlis, anda harus menyediakan teks sebagai garis panduan dalam mengendalikan sesuatu majlis agar tidak berlaku kepincangan dalam majlis tersebut.  2.1 Teknik Menulis Teks Pengacara Sebenarnya, dalam menulis apa-apa juga bahan sama ada teks, surat atau kertas kerja, anda perlu mengetahui tekniknya terlebih dahulu agar dapat memudahkan anda menulisnya. Oleh itu, di sini diterangkan serba ringkas teknik penulisan teks pengacara majlis sebagai panduan terutama kepada bakal pengacara majlis dan mereka yang berminat dalam bidang pengacaraan majlis.  2.1.1 Penyediaan Teks 

Sebelum menyediakan teks pengacara majlis, anda terlebih dahulu perlu mengetahui nama majlis tersebut, tujuan majlis, dan atur cara sesuatu malis dengan lengkap. Pastikan juga anda mendapat senarai nama jemputan terkini terutama tamu kehormat dan penaja acara jika ada. Setelah itu, baru anda boleh merancang teks anda agar bersesuaian dengan majlis.  2.1.2 Cara Menyediakan Teks Dan Kandungan Teks 

Teks pengacara majlis perlu disediakan dalam saiz setengah kertas A4 dan ditulis dalam tiga ruangan, iaitu masa, panduan (CUE) dan pengumuman (ANN) seperti:

 

Masa CUE (Panduan) ANN 1 (Pengumuman)  

   

 

Ruangan masa, diperuntukkan untuk mencatat jangka masa sesuatu acara. Manakala ruangan ‘cue’ pula merupakan ruangan untuk mencatat panduan bagi sesuatu pengumuman. Dengan kata lain, ‘cue’ ini merupakan penanda aras bagi menentukan sesuatu pengumuman itu dibuat. Ruangan ‘announcement’ pula ialah ruangan yang perlu dibaca oleh pengacara majlis. Ruangan inilah yang mencatatkan setiap perkara yang perlu diumumkan oleh pengacara majlis.

 Yang berikut merupakan contoh penyediaan teks pengacara majlis: 

Masa CUE ANN 1 

8.30 pagi

 

 

 

 

 

 Apabila isyarat, iaitu YAB Timbalan Perdana Menteri masuk ke dalam dewan dengan diiring oleh  Yang Berbahagia Ketua Pengarah… dan Pengarah

 

MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG AMAT BERHORMAT …............. DENGAN DIIRINGI OLEH YANG BERBAHAGIA ............ DAN YANG BERUSAHA ............. MASUK KE DEWAN DAN SETERUSNYA MENGAMBIL TEMPAT DI ATAS PENTAS.

 

  Perlu diingatkan di sini bahawa setiap muka surat diperuntukkan untuk satu pengumuman sahaja. Hal ini penting agar jika terdapat perubahan pada saat akhir berkaitan perjalanan atur cara, maka perkara ini memudahkan pengacara menyusun semula teks mengikut atur cara tanpa perlu membuat contengan yang akan mengelirukan. Teks yang telah lengkap perlu diklip untuk diselak ke atas atau ke kanan.