teguran audit

37
TEGURAN AUDIIT BERKAITAN TEGURAN AUDIIT BERKAITAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Oleh PG. AMIR BIN PG. HJ. OMAR KETUA JURUAUDIT PERSEKUTUAN 04 OGOS 2010

Upload: azantvp

Post on 21-Jan-2016

179 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Teguran Audit

TEGURAN AUDIIT TEGURAN AUDIIT

BERKAITAN PENGURUSAN BERKAITAN PENGURUSAN

KEWANGAN KERAJAAN KEWANGAN KERAJAAN

PERSEKUTUANPERSEKUTUANOleh

PG. AMIR BIN PG. HJ. OMAR

KETUA JURUAUDIT PERSEKUTUAN

04 OGOS 2010

Page 2: Teguran Audit

FALSAFAH KETUA AUDIT NEGARAFALSAFAH KETUA AUDIT NEGARA

TAN SRI DATO’ SETIA AMBRIN BIN BUANGTAN SRI DATO’ SETIA AMBRIN BIN BUANG

MEMBETULKAN YANG MEMBETULKAN YANG BIASABIASA DAN DAN

MEMBIASAKANMEMBIASAKAN

YANG BETULYANG BETUL

Page 3: Teguran Audit

Apa Itu Teguran Audit?

Hubungkait Skop Audit Dan Teguran Audit

Peringkat Teguran Audit

Mengapa Teguran Audit Dibuat

Isu-isu Yang Dibangkitkan

Sebab-sebab Kelemahan Berlaku

Tindakan Yang Perlu Di Ambil Terhadap Teguran Audit.

Page 4: Teguran Audit

Apa Itu Teguran Audit ?

Ialah:-

Pandangan atau ulasan Juruaudit bagi perkara-perkara berbangkit setelah pemeriksaan dibuat terhadap dokumen,rekod, akaun, penyata dan program/projek.

Teguran dibuat kerana urusniaga/aktiviti berkenaan tidakmematuhi/mengikuti atau mencapai kehendak ketetapan sepatutnya peraturan, arahan, undang-undang danperancangan yang telah ditentukan.

Teguran Audit dibuat berdasarkan Seksyen 9(5) Akta Audit 1957 yang menyatakan bahawa:

“ Ketua Audit Negara boleh membuat cadangan dan komen secara amnya segala perkara berhubung Akaun Awam, Wang Awam dan Stor Awam”.

Page 5: Teguran Audit

Teguran Audit boleh meliputi aspek:

Kawalan Dalaman yang lemah

Kerugian

Pengurusan tidak cekap

Perolehan tidak ekonomik

Boros/pembaziran

Penyelewangan

Kehilangan

Lain-lain

Page 6: Teguran Audit

Hubungkait Skop Audit Dan Teguran Audit

Teguran Audit yang selalu dibuat oleh Ketua Audit Negaraadalah selaras dengan kehendak Skop Audit menurut Seksyen 6 Akta Audit 1957.

Page 7: Teguran Audit

Skop Audit (Nature of Audit) yang dinyatakan adalah begitu luas merangkumi aspek-aspek seperti berikut;

pungutan wang awam pengeluaran dan pembayaran harta/aset awam penyelenggaraan akaun dan rekod wang dibelanja bagi maksud diperuntukkan perbelanjaan dibenarkan dan diurus dengan cekap

dan ekonomi dan tidak ada pembaziran. peraturan/undang-undang berhubung dengan wang

atau stor dipatuhi dalam segala segi.

Memandangkan Skop Audit yang diperuntukkan melalui Seksyen 6,Akta Audit 1957 ini merangkumi berbagai aspek urusniaga

Kerajaan,boleh dirumuskan bahawa Ketua Audit Negara boleh membuatcadangan atau menegur segala perkara mengenai Akaun Awam,Wang Awam dan Stor Awam.

Page 8: Teguran Audit

Ketua Audit Negara hendaklah dalam auditannya menjalankan pemeriksaan bagi menentukan perkara-perkara berikut samada:

Pungutan & Penyimpanan Wang Awam

Segala tindakan munasabah diambil bagi melindungi pungutandan penyimpanannya.

Pengeluaran & Pembayaran Wang

Dibuat mengikut kebenaran sewajarnya Bayaran dipertanggungkan dengan sempurna Bayaran disokong dengan baucar yang lengkap

sebagai bukti pembayaran itu.

Page 9: Teguran Audit

Stor Awam

Langkah-langkah cermat diambil bagi menentukan; penggunaan yang betul pengawalan penyenggaraan pelupusan

Penggunaan Wang Awam

Wang tersebut digunakan bagi; maksud ianya diuntukkan/dibenarkan aktiviti diurus dengan cekap dan mengambil kira

dari segi ekonomi dan mengelakkan perbelanjaanboros atau sia-sia.

Page 10: Teguran Audit

Akaun dan rekod

Diselanggara dengan betul dan setianya (faithfully)

Peruntukkan di bawah Perlembagaan Persekutuan, AktaAcara Kewangan 1957, Undang-undang Lain yang Bertulis Peraturan/ Undang-undang berhubung dengan wang dan stordipatuhi dalam segala segi

Page 11: Teguran Audit

PERINGKAT TEGURAN AUDIT

Secara amnya teguran audit boleh dibahagikan kepada 4 peringkatiaitu;

Secara lisan/perbincangan dengan auditee.

Surat pertanyaan/ Pemerhatian Audit

Laporan Audit Tahunan - ( Seksyen 9, Akta Audit dan Perkara107 Perlembagaan Persekutuan )

Pemerhatian dan Sijil.

Page 12: Teguran Audit

Secara Lisan/Perbicangan Dengan Auditee

Ini melibatkan perkara-perkara kecil yang tidak material serta tidakmelanggar atau menyimpang daripada peraturan/arahan berkuatkuasadan boleh diselesaikan secara perbincangan dengan pegawai atauJabatan yang diaudit.

Contoh; i) Nombor kontrak tidak dicatat dalam LPO.ii) Tarikh waran tidak dicatat dalam buku vot.iii) Nombor resit JANM tidak dicatat dalam buku tunai.

Walau bagaimanapun perkara ini bergantung kepada budi bicaraJuruaudit tersebut setelah menilai kawalan dalaman yang wujudberhubung akaun/program yang diaudit.

Page 13: Teguran Audit

Surat Pertanyaan/Pemerhatian Audit

Apa-apa perkara yang difikir ‘material’ oleh Juruaudit dantidak mematuhi peraturan-peraturan dan undang-undang dibangkitkan dalam surat pertanyaan/permerhatian audit.

Permerhatian audit adalah menjadi asas kepada setiapLaporan Audit Tahunan yang dikeluarkan.

Semua perkara-perkara material yang dibangkitkan sepanjangtahun bagi tempoh perakaunan terlibat akan dimasukkan dalamLaporan tersebut.

Page 14: Teguran Audit

Laporan Audit (Seksyen 9, Akta Audit )

Laporan Audit disediakan pada tiap-tiap tahun sejajar dengan kehendakSekysen 9, Akta Audit 1957 dan Perkara 107 Perlembagaan Persekutuan.

Akaun Kerajaan Persekutuan

Laporan AuditTahunan( Akaun Kerajaan Persekutuan )

Yang Dipertuan Agong

DiBentangkan Di Parlimen PAC Federal

Perkara 107 Perlembagaan Persekutuan

Page 15: Teguran Audit

Akaun Kerajaan Negeri

Laporan Audit Tahunan( Akaun Kerajaan Negeri )

Sultan / Yang DiPertua Negeri

Dibentangkan Di DewanUndangan Negeri

PACState

Perkara 107 Perlembagaan Persekutuan

Page 16: Teguran Audit

Pemerhatian Dan Sijil [ Per 97(3) P. P ]

Ini melibatkan akaun-akaun di luar Kumpulan WangDisatukan seperti - Zakat - Fitrah, Baitul Mal.

Pemerhatian dan Sijil tersebut dikeluarkan kepada Badan-badan tersebut bagi mengelakkan terlalu banyak Laporandikemukakan kepada Parlimen (Dewan Rakyat) bagipembentangan.

Akaun Baitul Mal danBadan-badan Lain

Sultan / YangDi Pertua Negeri

Per 97(3) P.P.

Page 17: Teguran Audit

MENGAPA TEGURAN AUDIT DIBUAT?

Teguran Audit

Teguran Audit boleh dilihat dari pelbagai perspektif kita perlumelihatnya dari sudut positif. Apa yang lebih penting antaranyadihuraikan seperti berikut;

Mengelakkan pembaziran wang dan menentukan wangKerajaan telah dikutip dan digunakan dengan cekap, ekonomidan efektif.

Menentukan kelemahan-kelemahan yang berlaku tidakberulang.

Page 18: Teguran Audit

Mengenalpasti masalah baru yang sedang dihadapi danmengetahui perkara-perkara yang menyebabkannya berlakuserta memberi cadangan agar kelemahan dapat diperbaiki.

Menentukan wang Kerajaan dibelanja dengan betul danmengikut prosedur yang telah ditetapkan.

Menentukan kawalan terhadap sistem perakaunan adalahmengikut peraturan dan standard yang telah ditetapkan.

Menyerahkan pemerhatian audit dan cadangan-cadangankepada pihak pengurusan dengan terang, teliti dan tepatpada masanya agar dapat dipraktikkan dengan segera.

Page 19: Teguran Audit

Isu-isu atau kelemahan yang dibangkitkan dalam pemerhatian / teguran audit boleh dibahagikan kepada :

Kelemahan Dalam Pengurusan Hasil

Kelemahan Dalam Pengurusan Perbelanjaan

Kelemahan Dalam Pengurusan Stor/harta

Kelemahan Dalam Pengurusa Kontrak/Projek/Program

Kelemahan Dalam Pengurusan Akaun Amanah

Kelemahan Dalam Pengurusan Rekod/Sistem

Page 20: Teguran Audit

Kelemahan Dalam Pengurusan HasilKelemahan Dalam Pengurusan Hasil

Kutipan harian lewat dibayar masuk ke bankKutipan harian lewat dibayar masuk ke bank --AP 78AP 78Kutipan tidak diserahkan ke bankKutipan tidak diserahkan ke bank -AP 78-AP 78

Penipuan / penyelewanganPenipuan / penyelewangan Resit-resit lewat dibukukan dalam buku tunaiResit-resit lewat dibukukan dalam buku tunai - - AP 72AP 72 Pemeriksaan mengejut, peti besi tidak dilakukanPemeriksaan mengejut, peti besi tidak dilakukan --AP125/AP 309AP125/AP 309 Tidak ada pembahagian tugas dalam urusan pungutanTidak ada pembahagian tugas dalam urusan pungutan

-AP 73 -AP 73 (One man Show)(One man Show)

Tidak ada surat kuasa bagi mengutip wangTidak ada surat kuasa bagi mengutip wang - - AP 69AP 69 Buku Tunai Pemungut tidak / lewat diserahkan ke JANMBuku Tunai Pemungut tidak / lewat diserahkan ke JANM

- AP 145- AP 145 Buku Tunai tidak pernah disemak pada setiap hari oleh Buku Tunai tidak pernah disemak pada setiap hari oleh

Pegawai Penyelia.Pegawai Penyelia. --AP80(b) AP80(b)

Daftar Mel tidak diselenggarakanDaftar Mel tidak diselenggarakan - - AP 71AP 71 Buku Tunai tidak pernah disediakanBuku Tunai tidak pernah disediakan - - AP72AP72 Kesilapan dalam perakaunan butiran hasil (salah koding)Kesilapan dalam perakaunan butiran hasil (salah koding) Penyata penyesuaian tidak disediakan / lewat disediakanPenyata penyesuaian tidak disediakan / lewat disediakan

Page 21: Teguran Audit

Penyata Penyesuaian Hasil yang disediakan tidak Penyata Penyesuaian Hasil yang disediakan tidak betulbetul Penyata Tunggakan Hasil tidak disediakan dan Penyata Tunggakan Hasil tidak disediakan dan dikemukakan kepada dikemukakan kepada Jabatan akauntan Jabatan akauntan NegaraNegara -- P.P.7/86P.P.7/86 Resit / Dokumen berharga hilang dan tidak Resit / Dokumen berharga hilang dan tidak dilaporkan kepada Polis - AP315dilaporkan kepada Polis - AP315 Tunggakan tidak dapat di pungutTunggakan tidak dapat di pungut Kadar cukai / levi yang dikenakan tidak betulKadar cukai / levi yang dikenakan tidak betul

Buku-buku resit yang diterima tidak direkod dalam Buku-buku resit yang diterima tidak direkod dalam Daftar Daftar Kaunterfoil Daftar Kaunterfoil Daftar Borang HasilBorang Hasil - AP 67- AP 67 Daftar Borang Hasil / Kaunterfoil Tidak Daftar Borang Hasil / Kaunterfoil Tidak Diselenggarakan.Diselenggarakan.

Page 22: Teguran Audit

Kelewatan membuat pembayaranKelewatan membuat pembayaran - - AP 103AP 103 Perbelanjaan melebihi peruntukan diluluskanPerbelanjaan melebihi peruntukan diluluskan Peruntukan tidak dibelanjakan langsungPeruntukan tidak dibelanjakan langsung

(Objek Am dan Aktiviti)(Objek Am dan Aktiviti)

Pindah Peruntukan dan peruntukan tambahan yang diluluskan Pindah Peruntukan dan peruntukan tambahan yang diluluskan tidak tidak dibelanjakan.dibelanjakan. Baucar Bayaran bagi perbelanjaan tidak disokong dengan Baucar Bayaran bagi perbelanjaan tidak disokong dengan dokumen dokumen lengkap, misalnya :lengkap, misalnya :

Salinan PKK tidak disertakanSalinan PKK tidak disertakan Lampiran Q(bagi sebutharga) tidak disertakan.Lampiran Q(bagi sebutharga) tidak disertakan.

Pembelian / pembayaran bagi perkhidmatan / barang-barang Pembelian / pembayaran bagi perkhidmatan / barang-barang tidak wujudtidak wujud

mesti dilaporkan kepada Polismesti dilaporkan kepada Polis Melibatkan kes salah guna / penyelewangan. Melibatkan kes salah guna / penyelewangan.

Antara kelemahan yang dikenalpasti adalah seperti berikut:

Page 23: Teguran Audit

Pembelian dibuat tidak mengikut peraturanPembelian dibuat tidak mengikut peraturanMemecah-kecil bagi mengelakkan sebutharga / tender - Memecah-kecil bagi mengelakkan sebutharga / tender - AP170/171AP170/171 Pembelian / perolehan melebihi siling kontrakPembelian / perolehan melebihi siling kontrak -AP -AP 201201 Perolehan / pembelian tanpa peruntukanPerolehan / pembelian tanpa peruntukan - AP 59/92 - AP 59/92 Pembayaran di buat lebih awal dari terimaan Pembayaran di buat lebih awal dari terimaan barang-barang perkhidmatan (advance barang-barang perkhidmatan (advance payment)payment) Pembelian /perolehan di buat dari pembekal yang tidak Pembelian /perolehan di buat dari pembekal yang tidak berdaftar berdaftar denganPerbendaharaan Malaysia / Pusat denganPerbendaharaan Malaysia / Pusat Khidmat KontraktorKhidmat Kontraktor Barang-barang diterima sebelum LPO dikeluarkanBarang-barang diterima sebelum LPO dikeluarkan..

Pembelian di luar kontrak pusatPembelian di luar kontrak pusat Bayaran Terlebih (Overpayment)Bayaran Terlebih (Overpayment)

Biasanya melibatkan “stop payment” gaji guru sandaran Biasanya melibatkan “stop payment” gaji guru sandaran yang lewat yang lewat dibuat.dibuat.Perbelanjaan tidak betul seperti :Perbelanjaan tidak betul seperti :

Pembelian tanpa peruntukanPembelian tanpa peruntukanPembelian melebihi siling kontrakPembelian melebihi siling kontrak

perkara ini boleh di ambil tindakan surcaj di bawah Seksyen perkara ini boleh di ambil tindakan surcaj di bawah Seksyen 18 Akta Acara kewangan 1957.18 Akta Acara kewangan 1957.

Page 24: Teguran Audit

Tidak ada perancangan dalam pembelian barang-barang/hartaTidak ada perancangan dalam pembelian barang-barang/harta Barang-barang tidak disimpan dengan teraturBarang-barang tidak disimpan dengan teratur Ruang Stor sempit - tidak dapat menampung jumlah stok Ruang Stor sempit - tidak dapat menampung jumlah stok sedia adasedia ada Barang-barang lama / usang tidak dilupuskanBarang-barang lama / usang tidak dilupuskan

Akibat ruang simpanan terhadAkibat ruang simpanan terhad Susutnilai jatuh (No Scrap Value)Susutnilai jatuh (No Scrap Value)

Barang terbiar atas lantai & rosak sebelum dapat digunakanBarang terbiar atas lantai & rosak sebelum dapat digunakan Misalnya baja terkena airMisalnya baja terkena air

Stor bebas dimasuki / tidak dikawalStor bebas dimasuki / tidak dikawal Akibat berlaku kecurian / hilang barangAkibat berlaku kecurian / hilang barang

Barang-barang dibeli tidak wujudBarang-barang dibeli tidak wujud Fictitious Payment Fictitious Payment Melibatkan kes penyelewanganMelibatkan kes penyelewangan Perlu dilaporkan kepada Ketua Jabatan / Pihak PolisPerlu dilaporkan kepada Ketua Jabatan / Pihak Polis

Page 25: Teguran Audit

Barang / Aset dibeli tidak digunakan

Contoh aset bernilai terbiar tanpa digunakan

Pengeluaran barang-barang digunakan tanpa kelulusan

Verifikasi Stok tidak pernah/ jarang-jarang dibuat

Tindakan pelupusan lewat / tidak pernah dibuat

Akibatnya barang/aset/stor menjadi usang dan tidak ada nilai

Antara sebab lewat di ambil tindakan:

Pemeriksaan lewat dibuat

Lembaga Pemeriksa tidak dilantik

Pegawai tidak tahu tatacara pelupusan

Kurang perhatian pegawai pengawal

Barang-barang hilang tidak dilaporkan

disedari apabila ada pihak ketiga memeriksa seperti Audit Dalam, Audit Negara, Lembaga Verifikasi Stok.

Page 26: Teguran Audit

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN KONTRAK / KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN KONTRAK / PROJEK/PROGRAMPROJEK/PROGRAM

Barang-barang/kontrak tidak mengikut Barang-barang/kontrak tidak mengikut spesifikasi kontrak - bahan-bahan bermutu spesifikasi kontrak - bahan-bahan bermutu rendah.(kayu, alat-alat)rendah.(kayu, alat-alat)

Spesifikasi barang dalam kontrak tidak jelasSpesifikasi barang dalam kontrak tidak jelas

Deposit Tender kurang/tidak dipungut: Deposit Tender kurang/tidak dipungut: contohnya,contohnya,

Ini berlaku apabila ada kontrak tamat tempoh dan Ini berlaku apabila ada kontrak tamat tempoh dan sambung sambung semula namun deposit tender tidak semula namun deposit tender tidak dipungut.dipungut. Kuantiti sebenar melebihi kontrak asal namun deposit Kuantiti sebenar melebihi kontrak asal namun deposit

tender tidak dikenakan terhadap kuantiti sebenar.tender tidak dikenakan terhadap kuantiti sebenar.

Page 27: Teguran Audit

Pengurusan Projek Tidak MemuaskanPengurusan Projek Tidak Memuaskanprojek tidak siapprojek tidak siap lewat daripada kemajuan dijadualkanlewat daripada kemajuan dijadualkan Tidak sempurna ( kerja-kerja tidak memuaskan)Tidak sempurna ( kerja-kerja tidak memuaskan) Tidak boleh digunakanTidak boleh digunakan mengalami kerosakkan teruk selepas baru siap.mengalami kerosakkan teruk selepas baru siap.

Bayaran gantirugi(LAD) tidak dikenakan Bayaran gantirugi(LAD) tidak dikenakan walaupun kontrak lewat siap.walaupun kontrak lewat siap.

Page 28: Teguran Audit

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN AMANAHAMANAH

PPenyata Tahunan lewat dikemukakan kepada pihak Auditenyata Tahunan lewat dikemukakan kepada pihak AuditPenyata Tahunan tidak dikemukakan kepada pihak AuditPenyata Tahunan tidak dikemukakan kepada pihak Audit Senarai Baki Perseorangan Deposit tidak disediakan.Senarai Baki Perseorangan Deposit tidak disediakan. - AP159- AP159

Kumpulan Wang / Akaun Amanah terlebih dikeluarkan.Kumpulan Wang / Akaun Amanah terlebih dikeluarkan.Penyata Penyesuaian Amanah tidakdikemukakan kepada JANMPenyata Penyesuaian Amanah tidakdikemukakan kepada JANM Daftar Deposit tidak disenggaraDaftar Deposit tidak disenggara Deposit yang tidak bergerak tidak diambil tindakanDeposit yang tidak bergerak tidak diambil tindakan Akaun Amanah yang tidak aktif tidak ditutup.Akaun Amanah yang tidak aktif tidak ditutup.

Page 29: Teguran Audit

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN REKODREKOD

HASILHASIL

Penyata penyesuaian Hasil tidak disediakan dan Penyata penyesuaian Hasil tidak disediakan dan dikemukakan kepada JANMdikemukakan kepada JANM Resit JANM dan Penyata Pemungut tidak difailkan dengan Resit JANM dan Penyata Pemungut tidak difailkan dengan sempurnasempurna Rekod tidak disediakanRekod tidak disediakan Rekod dipinda / padamRekod dipinda / padam Rekod tidak kemaskiniRekod tidak kemaskini Resit/dokumen berharga tidak disimpan selamatResit/dokumen berharga tidak disimpan selamat Rekod bercanggah antara :Rekod bercanggah antara :

Buku Tunai , Flimsi JANM Buku Tunai , Flimsi JANM

Page 30: Teguran Audit

PERBELANJAANPERBELANJAAN

Buku Vot tidak diselenggara dengan betul dan kemaskini Buku Vot tidak diselenggara dengan betul dan kemaskini

Penyata Penyesuaian Perbelanjaan tidak disediakan dan Penyata Penyesuaian Perbelanjaan tidak disediakan dan dikemukakan kepada JANMdikemukakan kepada JANM

Daftar Pembayaran tidak diselenggaraDaftar Pembayaran tidak diselenggara

Daftar Bil tidak diselenggaraDaftar Bil tidak diselenggara

Buku Vot tidak disemak oleh pegawai kanan/penyeliaBuku Vot tidak disemak oleh pegawai kanan/penyelia

Salinan baucar bayaran / jurnal tidak difailkan dengan Salinan baucar bayaran / jurnal tidak difailkan dengan teratur dan teratur dan kemaskini.kemaskini.

Page 31: Teguran Audit

HARTA / ASET / STORHARTA / ASET / STOR

Daftar Harta Modal / Inventori tidak diselenggaraDaftar Harta Modal / Inventori tidak diselenggara.. Rekod stor tidak disesuaikan dengan baki fizikalRekod stor tidak disesuaikan dengan baki fizikal rekod stor tidak kemaskinirekod stor tidak kemaskini rekod stor tidak disemak oleh pegawai penyeliarekod stor tidak disemak oleh pegawai penyelia Fail Penyelenggaraan Aset tidak disediakanFail Penyelenggaraan Aset tidak disediakan Tidak ada borang / dokumen digunakan bagi menyokong Tidak ada borang / dokumen digunakan bagi menyokong setiap setiap penerimaan dan pengeluaran barang.penerimaan dan pengeluaran barang. Rekod penerimaan tidak disimpan dengan teratur - akibatnya Rekod penerimaan tidak disimpan dengan teratur - akibatnya sukar untuk dirujuk.sukar untuk dirujuk.

Page 32: Teguran Audit

SEBAB-SEBAB KELEMAHAN SEBAB-SEBAB KELEMAHAN BERLAKUBERLAKU

Analisa Audit mendapati kelemahan-kelemahan Analisa Audit mendapati kelemahan-kelemahan tersebut berlaku antara lain disebabkan fakta-fakta tersebut berlaku antara lain disebabkan fakta-fakta berikut;berikut;

Kurangnya penglibatan pihak pengurusan atasan Kurangnya penglibatan pihak pengurusan atasan dalam hal-hal kewangan dan akaun.dalam hal-hal kewangan dan akaun. Tidak ada penyeliaan/ pengawasan pegawai atasan Tidak ada penyeliaan/ pengawasan pegawai atasan terhadap pegawai dan kakitangan.terhadap pegawai dan kakitangan. Pegawai tidak memahami atau kurang latihanPegawai tidak memahami atau kurang latihan kawalan Dalaman yang lemahkawalan Dalaman yang lemah Peraturan/Arahan tidak dirujukPeraturan/Arahan tidak dirujuk Peraturan / Arahan tidak disimpan dengan teratur Peraturan / Arahan tidak disimpan dengan teratur dan lengkapdan lengkap Sengaja melanggar arahan untuk kepentingan sendiriSengaja melanggar arahan untuk kepentingan sendiri Bila berlaku penyalahgunaan / penyelewangan, tidak Bila berlaku penyalahgunaan / penyelewangan, tidak ada tindakan diambil.ada tindakan diambil.

Page 33: Teguran Audit

TINDAKAN YANG PERLU DI AMBIL TERHADAP TINDAKAN YANG PERLU DI AMBIL TERHADAP PERTANYAAN AUDIT / TEGURAN AUDITPERTANYAAN AUDIT / TEGURAN AUDIT

Memberi jawapan / ulasan dengan tepat Memberi jawapan / ulasan dengan tepat terhadap teguran terhadap teguran yang dibangkitkan yang dibangkitkan

- SPP 2/1996- SPP 2/1996

Menjawab dalam tempoh satu bulanMenjawab dalam tempoh satu bulan - - AP 306AP 306

Simpan dengan teratur teguran AuditSimpan dengan teratur teguran Audit

Pastikan kes yang sama tidak berulangPastikan kes yang sama tidak berulang

Sediakan daftar teguran audit dan analisa Sediakan daftar teguran audit dan analisa teguran yang teguran yang dibangkitkan.dibangkitkan.

- SPP 2/1996- SPP 2/1996

Page 34: Teguran Audit

ASPIRASI KETUA AUDIT ASPIRASI KETUA AUDIT NEGARANEGARA

Semua pihak menjunjung tinggi prinsip dan Semua pihak menjunjung tinggi prinsip dan amalan amalan AKAUNTABILITI AWAMAKAUNTABILITI AWAM

Mempercepatkan penyediaan Penyata Mempercepatkan penyediaan Penyata KewanganKewangan

Mempercepatkan laporan dan surat akuan Mempercepatkan laporan dan surat akuan auditaudit

Memperkukuhkan perhubungan diantara pihak Memperkukuhkan perhubungan diantara pihak audit dan audit dan jawatankuasa Kira-kira Awam.jawatankuasa Kira-kira Awam.

Page 35: Teguran Audit

SEPINTAS LALU BAGI SEPINTAS LALU BAGI RENUNGANRENUNGAN

Aspek utama bagi mewujudkan Pengurusan Aspek utama bagi mewujudkan Pengurusan Kewangan dan Akaun yang sempurnaKewangan dan Akaun yang sempurna

Memungut Hasil tepat pada masanya.Memungut Hasil tepat pada masanya.

Elakkan perbelanjaan membazir dan borosElakkan perbelanjaan membazir dan boros

Mengurus hartabenda awam dengan sempurnaMengurus hartabenda awam dengan sempurna

Berkhidmat dengan tekun, jujur dan amanah.Berkhidmat dengan tekun, jujur dan amanah.

Page 36: Teguran Audit

INGAT !INGAT !KEHADIRAN AUDIT BUKANLAH KEHADIRAN AUDIT BUKANLAH BERTUJUAN UNTUK MENCARI BERTUJUAN UNTUK MENCARI KESALAHAN TETAPI;KESALAHAN TETAPI;

ADALAH UNTUK ADALAH UNTUK ““MEMBETULKAN YANG MEMBETULKAN YANG BIASA DAN MEMBIASAKAN BIASA DAN MEMBIASAKAN YANG BETULYANG BETUL””

Page 37: Teguran Audit

TERIMA KASIH KERANA TERIMA KASIH KERANA MENGIKUTI DAN MENGIKUTI DAN MENGHAYATI CERAMAH INIMENGHAYATI CERAMAH INI

04 OGOS 2010