JAWATANKUASA BIASISWA 2016SMK SIMPANGAN, BELURAN

PENGENALAN

Jawatankuasa Biasiswa Sekolah Menengah Kebangsaan Simpangan merupakan salah satu unit jawatankuasa yang berada di bawah pengurusan Hal Ehwal Murid. Kewujudan jawatankuasa ini adalah bertujuan membantu para pelajar yang mempunyai potensi yang cemerlang dalam pendidikan masa hadapan. Sesuai dengan itu, jawatankuasa biasiswa sentiasa berusaha untuk memastikan para pelajar ini mendapat perhatian yang sewajarnya melalui bantuan kewangan bagi membiayai perbelanjaan persekolahan. Melalui jawatankuasa biasiswa inilah yang akan menyelaraskan segala proses dan prosedur dalam urusan pemilihan, penyambungan dan pembayaran wang kepada pelajar yang layak untuk mendapat bantuan.

OBJEKTIF

Membantu pelajar-pelajar yang mempunyai latar belakang keluarga yang kurang berkemampuan dan berpontensi dalam pelajaran membiayai perbelanjaan persekolahan.

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA BIASISWA 2016

Pengerusi: ENCIK JAIMAN BIN LUMAK (Pengetua)

Naib Pengerusi: ENCIK ZAM JUMAIN (PK UNIT HEM)

Setiausaha: ENCIK TUAN NORAZAM TUAN YAACOB

Penolong Setiausaha:

ENCIK AZHAR ADLI BIN ISMAIL

Ahli Jawatankuasa:

GURU-GURU KELAS

GURU KAUNSELING

PELAN TINDAKAN / PERANCANGAN TAHUN 2016

BULAN AKTIVITI TINDAKAN

JANUARI 1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa Pelajar Ting.2-5

2. Taklimat penyambungan biasiswa pelajar Ting.4-5

Setiausaha & AJK

1

3. Urusan penyambungan biasiswa Ting.2-5

4. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM.

Setiausaha & AJK

Peringkat sekolah / Setiausaha

FEBRUARI

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 2-5

2. Taklimat penyambungan biasiswa pelajar Ting. 2-5

3. Urusan penyambungan biasiswa pelajar Ting. 2-5

4. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM

Setiausaha dan AJK

MAC

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa Ting. 2-5

2. Urusan penyambungan biasiswa Ting. 2-5

3. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM

Setiausaha & AJK

Peringkat Negeri (Biasiswa BKP, Petronas, Shell, Yayasan Sabah & Dermasiswa yang berkaitan

Setiausaha

APRIL

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 2 – 5

2. Urusan permohonan baru BKP Ting 1-5

3. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM

Setiausaha & AJK

Setiausaha & AJK

Setiausaha

MEI

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 2 - 5.

2. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar UNIT HEM

Setiausaha & AJK

Setiausaha

JUN 1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa Setiausaha & AJK

2

pelajar Ting. 2 - 5

2. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang kepada UNIT HEM

3. Hantar laporan pertengahan tahun kepada UNIT HEM

Setiausaha

JULAI

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 2 - 5

2. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM

Pengerusi & AJK

Setiausaha

OGOS

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 2 - 5.

2. Pengurusan biasiswa BKP tawaran baru Ting 1-5

3. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM.

4. Pembayaran biasiswa BKP kepada pelajar Ting. 1 - 5.

Setiausaha & AJK

Setiausaha & AJK

Setiausaha

Penyambungan & Permohonan Baru

SEPTEMBER

1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 1 - 5.

2. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM

Setiausaha & AJK

Setiausaha

Penyambungan & Permohonan baru

OKTOBER 1. Kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar Ting. 1 - 5.

2. Hantar laporan kawalan pengeluaran wang biasiswa pelajar kepada UNIT HEM.

3. Penyerahan buku akaun biasiswa kepada semua pelajar pemegang biasiswa Ting. 5

4. Hantar laporan hujung tahun kepada

Setiausaha & AJK

Setiausaha

Setiausaha

3

UNIT HEM

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………………………. …………………………….(TUAN NORAZAM TUAN YAACOB) (ZAM JUMAIN)GURU BIASISWA PEN KANAN UNIT HEMSMK SIMPANGAN, BELURAN SMK SIMPANGAN, BELURAN

4