taklimat sistem eperunding
DESCRIPTION
Taklimat Sistem ePerunding. Keseluruhan. OBJEKTIF PEMBANGUNAN. Memudahkan aliran komunikasi Mematuhi pekeliling MOF. Integrasi dengan maklumat perunding di sistem ePerolehan Pangkalan data profil perunding , lantikan / pengalaman perunding , permohonan lantikan , prestasi perunding - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
TaklimatSistem ePerunding
Keseluruhan
Integrasi dengan maklumat perunding di sistem ePerolehan
Pangkalan data ◦ profil perunding,
lantikan/pengalaman perunding, permohonan lantikan, prestasi perunding
Laporan Pemantauan proses
Membantu pengguna melantik perunding mengikut proses yang sesuai berdasarkan◦ Pengalaman perunding◦ Kriteria perunding◦ Penilaian prestasi◦ Dokumen berkaitan◦ Senarai lantikan
Memudahkan aliran komunikasiMematuhi pekeliling MOF
OBJEKTIF PEMBANGUNAN
Penggunaan Sistem ePerunding
• Nov 2009 (JKR/MOE)• Ogos 2010 (Semua Agensi)
Latihan
Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding
Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011
Modul Sistem ePerunding
Sistem ePerunding
Modul Merekod Lantikan
Modul Permohonan Perolehan
Perkhidmatan Perunding
Modul Penilaian Prestasi
Profil Firma
Daftar Proj
ek / Kajian
Per
mohonan Lantikan &
Kos Perundi
ng
Ciri-ciri
Sistem
Skri
n Kr
iter
ia
1. Kenalpasti PERANAN & pegawai yang terlibat secara langsung dlm proses perolehan perkhidmatan perunding
2. Mohon ID/katalaluan
Portal https://eperunding. treasury.gov.my/
Latihan https://eperunding. treasury.gov.my/testv1
Capaian ke Sistem ePerunding
Terhad kepada seorang Pegawai bagi mengelakkan pertindihan maklumat;
Daftar projek/kajian bagi Kementerian dan Agensi-agensi di bawahnya melalui Modul Pendaftaran Projek;
Bertanggungjawab memastikan/memantau projek/kajian yang didaftarkan adalah tepat sebagaimana yang telah diluluskan oleh EPU.
Peranan : Pendaftar Projek
Menyediakan permohonan pelantikan dan kos perunding (termasuk kos tambahan) untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus (PBM);
Memproses Lantikan (mengeluarkan Surat Pelawaan dan Surat Setuju Terima);
Merekod Permohonan Lantikan (Tender Terhad/Terbuka)
Peranan : Pegawai Agensi
Menyemak permohonan yang disediakan oleh Pegawai Meja sebelum dihantar ke PBM. Sekiranya tiada pindaan, Pegawai Penyemak akan menghantar permohonan tersebut untuk pertimbangan PBM melalui Urusetia PBM.
Peranan : Pegawai Penyemak
Memproses dan menyemak permohonan pelantikan dan kos perunding untuk pertimbangan PBM;
Merekod keputusan PBM; Menyediakan surat kelulusan kepada
agensi yang memohon.
Peranan : Urusetia Pihak Berkuasa Melulus (JK Sebut Harga / LP 'B' / LP 'A')
Menghantar permohonan pelantikan dan kos perunding untuk kelulusan Perbendaharaan;
Menerima keputusan dari Perbendaharaan.
Peranan : Pengerusi LP 'A'/Pegawai Pengawal
Setiap maklumat yang dikehendaki hendaklah diisi sepenuhnya dan di faks ke 03-8882 4206 (u.p.: En. Muhamad Zhafri Abd Hamid) atau diemel di dalam pdf format ke E-mel : [email protected]
Dikemukakan beserta dengan salinan fotokopi Pas Pegawai yang dicalonkan bagi tujuan pengesahan dan keselamatan.
Borang ID : ◦ Pendaftar Projek / Pengguna Agensi
Permohonan ID/Katalaluan
Lantikan Terus Beserta Kos SIling
Carta Aliran Permohonan
Kelulusan Pelantikan Perunding
Pemakaian Sistem ePerunding Selaras Dengan SPP 4/2011
Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011
Merekod Maklumat Perolehan Perkhidmatan PerundingLTBKS
(Online)
Semua
Tender
(Manual)
Maklumat Lantikan
[Maklumat
Perunding,
Projek, Kos,
Tarikh dsb]
Sistem sebenar (production)https://eperunding.treasury.gov.my
Sistem sebenar (production)
TERIMA KASIH
Sesi Demonstrasi Sistem