U n i t P e n y e l a r a s a n P e l a k s a n a a nJ a b a t a n P e r d a n a M e n t e r i

( I C U J P M )

PUSAT BANK DATA NEGARA DAN INOVASI (NADI)

TAKLIMAT BERKENAAN PELAKSANAAN SISTEM1

| 1

| 2

OBJEKTIF

Merekodkan pergerakan pegawai bagi setiap urusanyang dibuat di luar pejabat pada waktu pejabat

Mengesan dan memantau pergerakan pegawai dankakitangan secara on-line

Meningkatkan kecekapan pentadbiran dalammenguruskan pergerakan pegawai dalam waktubekerja

Menyediakan laporan dan analisis pergerakanpegawai

| 3

LATAR BELAKANG

Sistem telah dibangunkan hasil daripada inisiatif KumpulanMeningkat Mutu Kerja Tahun 2009 (KMK 2009)

Sistem dibangunkan selaras dengan Garis Panduan MengenaiKebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu BekerjaDi Bawah Perintah Am 5 Bab G – Mematuhi Waktu Bekerja

NADI telah menggunakan sistem ini sejak tahun 2011 untukmerekodkan pergerakan pegawai di luar pejabat

Dibangunkan secara in-house dengan menggunakan kepakarandalaman

Boleh dicapai secara intranet dengan menggunakan pelayar web(Paparan terbaik : Mozzila firefox/Google Chrome)

1

2

3

4

5

Ketetapan Mesyuarat Pengarah-Pengarah ICU JPM Bil. 7/2015 pada 27 Oktober 2015 supaya memperluaskan penggunaan sistem

di ICU JPM 6

| 4

MODUL UTAMA SISTEM

LAPORAN

PERGERAKAN KELULUSAN

PENTADBIRAN

Untuk pegawaimemohon kebenaranmeninggalkanpejabat

Untuk penjanaanlaporan dan analisis

Untuk pegawaiatasan dan penyeliameluluskanpermohonan

Untuk penyelarasbahagian yang dilantik:- Mendaftar

pengguna baru- Mengemaskini

maklumat pelulus- Menjana laporan

Pemohon memohon

melalui SISTEM Notifikasi Emel

dihantar kepada

pelulus/penyelia

Pelulus/Penyelia meluluskan

permohonan

Pegawai menjalankan

urusannya di luar

Pemohon mengemaskini

waktu sebenar masuk

pejabat setelah urusan selesai

PROSES KERJA SISTEM

Penyelaras bahagian

memantau dan menjana

laporan

| 5

| 6

PERANAN PENGGUNA SISTEM

KATEGORI PENGGUNA PERANAN / TAHAP CAPAIAN

TKP/SDO/PENGARAH/PENYELIA

Meluluskan pergerakan pegawai

Memantau pergerakan kakitangan melalui laporan pergerakanBhg/JPPP/PPPN masing-masing

PEGAWAI/KAKITANGAN Mengisi/merekodkan ke dalam sistem setiap urusan pergerakan

masing-masing

PENTADBIR / PENYELARAS DI BHG/JPPP/PPPN

Daftar pengguna baru di bahagian

Memantau ketidakhadiran pegawai ke pejabat berpandukanmaklumat daripada sistem

Menjana laporan jumlah jam yang digunakanpegawai/kakitangan bagi Bhg/JPPP/PPPN masing-masing

PEMILIK (OWNER)

Mengesan dan memantau pergerakan pegawai keluar pejabatdalam waktu pejabat .

Memantau jumlah masa meninggalkan pejabat danmencadangkan tindakan yang bersesuaian.

Menyediakan garis panduan bagi memantapkan urusan keluarmasuk pejabat (sekiranya perlu).

6

Tarikh Aktiviti Tanggungjawab

NADI dan Unit IntegritiICUJPM

NADI danPegawai IT JPPP/PPPN

NADI, Pegawai IT JPPP/PPPN dan Unit Integriti

18 Nov 2015

27 Nov 2015

1 – 3 Dis 2015

PertengahanDisember2015

• Latihan kepadaPenyelaras/Penyelia Bahagian

• Pegawai IT negeri

Peluasan sistem di Ibu Pejabat danJPPP/PPPN

Latihan kepadaPengguna JPPP/PPPNdan Ibu Pejabat

PELUASAN SISTEM

| 7

| 8

PENUTUP

• MELAKSANAKAN PENGGUNAAN SISTEM SEPERTI KETETAPAN MESYUARAT PENGARAH-PENGARAH ICU JPM BIL. 7/2015 BERTARIKH 27 OKTOBER 2015

• SISTEM PERGERAKAN PEGAWAI DIPERLUASKAN PENGGUNAAN DI ICU JPM PADA PERTENGAHAN DISEMBER 2015

TERIMA KASIH

UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI

| 9

UNIT INTEGRITI

UNIT PENYELARASAN

JABATAN PERDANA MENTERI

2

| 10

PERATURAN- PERATURAN

PEGAWAI AWAM

(KELAKUAN DAN TATATERTIB)

1993

[P.U. (A) 395/1993]

Dibuat di bawah

Perkara 132(2)

Perlembagaan

Persekutuan

Menggantikan

Perintah-Perintah Am

(Kelakuan dan

Tatatertib) Bab ‘D’ 1980

PERATURAN- PERATURAN

LEMBAGA TATATERTIB

PERKHIDMATAN AWAM

1993

[P.U. (A) 396/1993]

Dibuat di bawah

Perkara 144(5B)

Perlembagaan

Persekutuan

PERATURAN

| 11

KEWAJIPAN

MEMATUHI

PERATURAN

3A (1) Seseorang pegawai

hendaklah mematuhi

peruntukan-peruntukan

Peraturan-Peraturan ini

(2) Pelanggaran mana-mana peruntukan

Peraturan-Peraturan ini oleh seseorang pegawai

boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan

tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan ini.

| 12

TUGAS

KAWALAN DAN

PENGAWASAN

TATATERTIB

3C. (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap

pegawai untuk menjalankan kawalan

dan pengawasan tatatertib ke atas

pegawai bawahannya dan mengambil

tindakan yang sesuai dengan

seberapa segera yang mungkin bagi

apa-apa pelanggaran mana-mana

peruntukan Peraturan - Peraturan ini.

(2) Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan

pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil

tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana

Peraturan - Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam

melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh

dikenakan tindakan tatatertib.

| 13

Di bawah Peraturan 23, Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993, tidak hadir

bertugas bermaksud tidak hadir bagi

apa-apa tempoh masa pada masa

dan di tempat di mana pegawai itu

dikehendaki hadir bertugas serta

tidak hadir bertugas tanpa cuti atau

tanpa terlebih dahulu mendapat

kebenaran atau tanpa sebab yang

munasabah.

| 14

SISTEM PENGAWALAN DISPLIN DALAM BENTUK PEMBETULAN DAN

PENGHUKUMAN BERSERTA DENGAN LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN

DISIPLIN MEMERLUKAN KOMITMEN DAN KESUNGGUHAN SEMUA PIHAK YANG

BERKENAAN BAGI MELAKSANAKANNYA SUPAYA TAHAP KEBERKESANAN YANG

MAKSIMUM DAPAT DICAPAI

PENUTUP

| 15

SEKIAN TERIMA KASIH

| 16

| 17

SESI HANDS-ON SISTEM

Sistem Pergerakan Pegawai