taklimat pakej_skk 4 mac 2015

7/18/2019 Taklimat Pakej_skk 4 Mac 2015

http://slidepdf.com/reader/full/taklimat-pakejskk-4-mac-2015 1/30

TAKLIMAT PAKEJUNIT KEWANGAN DAN AKAUN

SPPOP, BPSBPSK



Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos

SKOP TAKLIMAT

• TUJUAN

• LATAR BELAKANG

• SYARAT PENYEDIAAN KEMUDAHAN

SECARA PAKEJ

• TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PELULUS

• TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN• ISU-ISU PELAKSANAAN




TUJUAN

Menjelaskan syarat dan tatacara penyediaankemudahan secara pakej bagi majlis/acara rasmiKerajaan dan kursus/latihan serta aktiviti murid/pelajar

seperti berikut :

Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakanpakej;

■ Kadar siling yang ditetapkan bagi kategoripegawai/murid/pelajar;

Prepared by; Alin Mazlan_April 2010




TUJUAN

■ Penentuan on pelaksanaan pakej ;

!atacara permohonan ;

Perwakilan Kuasa Khas bagi Pengurusan PerolehanPerkhidmatan Pakej "#undingan !erus$

!empoh permohonan; dan

Kelulusan Khas yang perlu dipatuhi oleh semua Ketua%abatan





PUNCA KUASA

K&M&'!&#()' K&*)'+)'

¤Pekeliling Perbendaharaan ,il- . !ahun 00.

¤ Pekeliling Perbendaharaan ,il- . !ahun 001¤ 2urat Pekeliling Perbendaharaan ,il- 3 !ahun 040¤ 2urat Pekeliling Perbendaharaan ,il- 5 !ahun 04¤ 2urat )rahan Perbendaharaan bertarikh 3 6ebruari 007¤

8ain9lain Pekeliling/)rahan yang berkaitan




PUNCA KUASA

,)H)+()' K&*)'+)'

¤ )rahan Pegawai Pengawal !ahun 045¤ 2urat Pekeliling Kewangan ,il- 4 tahun 045¤ 2urat Pekeliling Kewangan ,il- 5 !ahun 044




DEFINISI

!+)2 #)2M(

,erkaitan dengan tugas pejabat seperti mesyuarat taklimat

persidangan dan konvensyen

"PP ,il- . !ahun 00. < 2PP ,il- 3 !ahun 040$

KURSUS

8atihan yang merangkumi kursus9kursus wajib akademik/praktik

seminar bengkel dan lawatan sambil belajar yang bercorak latihan

bertujuan meningkatkan kemahiran pegawai "PP ,il- . !ahun 001$





2=)#)! P&#M>H>')'

4- Melibatkan sekurang9kurangnya 41 orang pesertadan program melebihi satu "4$ hari

- !iada tempat atau kemudahan di pejabat atau tidakdapat menampung bilangan / keperluan peserta

.- %usti?ikasi program kukuh dan munasabah5- !erdapat penjimatan kos keseluruhan pake j

1- Keutamaan diberi kepada institusi latihan awam "(8)$ /premis kerajaan untuk laksana program sebelummemilih hotel/premis swasta




2=)#)! P&#M>H>')' "samb$

@- Peruntukan kewangan sedia ada mencukupiA- Hotel yang dipilih perlu berda?tar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod kepala/sub9kepala yang

berkaitan3- Permohonan ",orang Kew9Pakej$ hendaklah

ditandatangani oleh P!"Kew$/BB dan P+,7- Permohonan dikemukakan salinan

40-Permohonan lengkap dikemukakan ke nit Kewangan,P2,P2K KPM selewat9lewatnya @0 hari sebelumprogram dijalankan




2=)#)! P&#M>H>')' "samb$

44- !arikh akhir permohonan pakej C 41 'ovember 041

4- !arikh akhir pelaksanaan program C 40 Disember 041




D>KM&' P&#M>H>')'

4- 2urat yang ditandatangani oleh Ketua %abatan- ,orang Kew9Pakej " salinan$.- Dokumen sokongan :

E %adual Perbandingan Kelayakan Pegawai E %adual program yang terperinci

E 2alinan sebutharga hotel/syarikat pembekal "disahkan$ E 2alinan Minit %awatankuasa Penilaian Pakej

E 2alinan 2ijil )kuan Penda?taran Kontraktor dengan KementerianKewangan Malaysia"disahkan$

E 2alinan surat kelulusan khas Perbendaharaan/,ahagian Kewangan bagi pakej yang melibatkan selain penjawat awam

atau perkhidmatan konsultan "jika berkaitan$

E




D>KM&' P&#M>H>')'

E 2alinan Minit Mesyuarat Keputusan 2ebutharga "jika berkaitan$

E1 bukti senarai premis kerajaan atau (8) yang dihubungi besertasurat pengesahan




%)D)8 P#>+#)M

Masa

Tarikh

8.00 - 10.00

PAGI

10.30 - 12.30

T/HARI

2.00 - 4.00

PETANG

8.30 - 10.30

MALAM

28/03/2014SELASA

PERJALANAN PENDAFTARAN TAKLIMATPENGURUSAN AM

PRAKTIKUM(TN SYED HAMID BIN

SYED ALWI)

29/03/2014RABU

MODUL 1 & 4

KONSEP PENYELIAANPRAKTIKUM DAN

KEMAHIRAN BIMBINGANPRAKTIKUM

(TN. HJ OMAR B. CHEKMAN)

MODUL 2

PENYELIAAN KLINIKAL

(UST. SARKIAH BT

SHAARI)

MODUL 3

KEMAHIRANPEMERHATIAN

(EN. ABD. HARIS B.JOHARI)

MODUL 5

PEMIKIRAN REFLEKTIF

(PN. WARTI BT. KIMI)

30/03/2014KHAMIS

MODUL

KEMAHIRAN MENILAIDAN MEMBERI MAKLUM

BALAS

(PN. MASTURA BTMOHAMED BERAWI)

SESI RUMUSAN DANMAJLIS PENUTUPAN

TERIMA KASIH DAN SELAMAT JALAN

KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN PRAKTIKUM – MENTORING PENSYARAH PEMBIMBING INSTITUT

PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM BANGI

2 - !" MAC 2"#$

HOTEL BRISDALE, KUALA LUMPUR




B>'!>H 2&,!H)#+)



Tingkatkan Produktiviti Kurangkan KosP!"#$!"% '( A)*+ M$,)$+-A#!*) 2010




B>'!>H 2(%(8 K&*




P#>2&D# P&#M>H>')'

4- Ketua %abatan C pastikan prosedur permohonan pakejbagi tujuan tugas rasmi dan kursus dipatuhi sepenuhnya-

F +)+)8/!(D)K P)!H kepada prosedur 9 menyebabkan tindakan

surcaj atau tatatertib atau kedua9duanya sekali dikenakan ke atasKetua %abatan

F )tur tugas rasmi/ kursus D)' atur penyediaan makan < penginapanatau salah satu daripadanya kepada peserta yang mengikutinya

F Meliputi penyewaan bilik urusetia/ penceramah/ jurulatih/ ?asilitatorbilik seminar alat pandang dengar alat tulis dan backdrop

F ,ayar terus bil/ invois kepada pihak yang menyediakan kemudahanmakan < en ina an tersebut




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

- Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan pakej ditetapkan

seperti berikut :

Kursus : 5 hari . malam (Kecuali kursus-kursus wajib

KPM)

!ugas #asmi : . hari malam

)ktiviti kurikulum/kokurikulum/sukan : 5 hari . malam "kecualiaktiviti peringkat kebangsaan$

"Pelaksanaan pakej tugas rasmi /kursus yang melebihi bilangan hari yang

ditetapkan di atas perlu disertakan dengan justi?ikasi kukuh berkaitan

program yang disahkan/ditandatangani oleh Ketua %abatan$




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

5- )turan Penginapan :

F +red 53 ke atas diaturkan secara perseorangan

F Penceramah/ ?asilitator / jurulatih boleh disediakan penginapansecara perseorangan pada tarikh perkhidmatan / mengikutkesesuaian

F +red 55 ke bawah "termasuk kumpulan sokongan$ hendaklah diatursecara berkongsi bilik




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

1- Pengangkutan secara berkumpulan ke tempat kursus/tugas rasmihendaklah diatur "sekiranya perlu$ bagi menjimatkan kos perjalanan"!'!$

@- ,ilangan urus setia hendaklah diminimumkan dan bersesuaiandengan program yang dijalankan

A- Pakej makan :

Fpremis kerajaan/pusat latihan kerajaan "yang mengenakan caj dobi$




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

3- Pakej melibatkan pelajar :

F permohonan kelulusan perolehan tiket kapal terbang pelajar ke tempat pelaksanaan program perlu dapat kelulusan ,ahagian

Kewangan

7- !atacara Perolehan Pakej :

G !+)2 #)2M( "Pakej Makan dan Penginapan/Pakej Makan sahaja$

H)D '(8)(

"#M$

P&#>8&H)' D>KM&' 2>K>'+)'

D(P&#8K)' #M10000 !erus -

I #M10000 C #M100000setahun

2ebut Harga 2alinan Minit Keputusan%/K 2ebutharga




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

G Kursus "Pakej Makan dan Penginapan/ Makan$

J ,erdasarkan 2urat Pekeliling Kewangan ,il 5 !ahun 04

H)D '(8)("bagi setiap pakej$

P&#>8&H)' D>KM&' 2>K>'+)'D(P&#8K)'

2ehingga #M10000 Pembelian !erus 2ekurang9kurangnya .

sebutharga

Melebihi #M10000sehingga #M400000

#undingan !erus 4 2alinan Minit Keputusan%awatankuasa 2ebutharga

Melebihi #M100000 #undingan !erus 2alinan Minit Keputusan8embaga Perolehan




P#>2&D# P&#M>H>')' "samb$

,il- Masa %arak Kelayakan

4- I 5 jam I 1 km 9 &laun Makan < Penginapan

- I 3 jam dan 5 jam I 1 km -

&laun Harian"separuh elaun makan$

1 km Kursus : layak tuntut elaun

makan #M41 sehari

!ugas : layak menuntut

#asmi elaun makan sahaja

.- 3 jam I 1 km !idak layak menuntut sebarang elaun

40- Kelayakan pegawai :




>' P)K&%,(8 '&+&#( >' !)M)

1. P&#8(2 Perlis, Kedah dan Pulau Pinang

2. K&D)H Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Taiping

3. P8) P(')'+ Pulau Pinang, Perlis, Kedah, Taiping dan Ipoh

4. P&#)K Perak, Kedah, Pulau Pinang, W.P Kuala Lumpur, Selangor dan Cameron Highlands

. 2&8)'+>#Selangor, W.P Kuala Lumpur,W.P Pu!ra"a#a, $egeri Sem%ilan, Cameron Highlands,

Ipoh, Pulau Pangkor dan &en!ing Highlands

'.*-P K)8) 8MP#/P!#)%)=)

W.P Kuala Lumpur, Selangor, $egeri Sem%ilan, (elaka, Ipoh dan &en!ing Highlands

). '&+&#( 2&M,(8)' $egeri Sem%ilan, Selangor, (elaka, WP Pu!ra"a#a dan W.P Kuala Lumpur

*. M&8)K) (elaka, +ohor, $egeri Sem%ilan, WP Pu!ra"a#a dan W.P Kuala Lumpur

. %>H># +ohor, $egeri Sem%ilan dan (elaka

1-. P)H)'+ Pahang, Terengganu, W.P Kuala Lumpur dan (ersing

11. !&#&'++)' Terengganu, Kelan!an dan Pahang

12. K&8)'!)' Kelan!an, Terengganu dan Pahang

13. 2),)H Sa%ah dan W.P La%uan

14. 2)#)*)K Saraak

1. *-P 8abuan W.P La%uan, Ko!a Kina%alu, (iri dan Lim%ang




P&M(8(H)' !&MP)!

8>K)2( P&2&#!)

4- Peserta Dari Pejabat/Daerah/'egeri =ang 2ama

"i$ Pemilihan tempat hendaklah dibuat di dalam negeri

tersebut ;

"ii$ 'egeri lain di dalam on yang sama-

- Peserta Dari Pelbagai Pejabat Dalam on =ang 2ama

Pemilihan tempat berdasarkan negeri yang mempunyai

bilangan pegawai/peserta paling ramai-

.- Peserta Dari Pelbagai on/Keseluruhan 'egeri

Pemilihan tempat berdasarkan kepada negeri yang

mempunyai billangan pegawai/peserta paling ramai-





2emua pengecualian daripada peraturan yang

ditetapkan melalui 2PK ini hendaklah disertakandengan justi?ikasi yang kukuh yang disahkan oleh

Ketua %abatan untuk mendapat kelulusan khas

Pegawai Pengawal atau Perbendaharaan Malaysiamelalui ,ahagian Kewangan KPM




2&2(

2>)8%)*),

taklimat pakej_skk 4 mac 2015

Documents