ii

“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan

yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”.

Tandatangan :

Nama Penulis : MOHAMMAD NIZAR BIN ZULKIFLI

Tarikh : 22 APRIL 2010

iii

Untuk ibu bapa dan keluarga tersayang,

Serta rakan-rakan seperjuangan…..

iv

PENGHARGAAN

Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi

penghargaan ikhlas kepada penyelia projek saya iaitu En.Md Hafiz Selamat atas

dorongan, nasihat dan tunjuk ajar yang bernas sepanjang tempoh untuk menyiapkan

projek ini.

Disamping itu, saya juga ingin berterima kasih kepada pihak sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai kerana memberikan kerjasama yang secukupnya

dalam proses memperolehi maklumat mengenai pengurusan cuti. Sya juga ingin

mengucapkan penghargaan terima kasih kepada semua rakan-rakan perjuangan saya

yang banyak membantu saya.

v

ABSTRAK

Sistem yang telah dibangunkan ini merupakan “Sistem Pengurusan Cuti Staf

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai”. Sistem ini merupakan sistem yang

digunakan secara atas talian kepada semua staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa

Skudai. Sistem ini bertujuan untuk membantu pihak pentadbiran dalam menguruskan

hal-hal yang berkaitan dengan cuti. Sistem ini juga mengandungi paparan maklumat

tentang guru, kakitangan dan pihak pentadbiran yang mengambil cuti dalam bulan

terbabit. Selain itu, sistem ini juga mempunyai informasi cuti-cuti yang mendatang

sebagai pemberitahuan kepada semua guru, kakitangan dan pihak pentadbiran.

Sistem yang telah dibangunkan ini menggunakan beberapa perisian yang bersesuaian

iaitu ASP.NET, Microsoft SQL Server dan lain-lain lagi. Kesimpulannya, sistem

yang telah dibangunkan ini penting dalam meningkatkan kecekapan pengurusan

dalam pengurusan cuti staf di Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai.

vi

ABSTRACT

The systems that had develop is “System management Staff leave of

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai”. This is new system with online will be

introduce to all staff of Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. The purpose of

this system is to help management of Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai to

manage the matter that related to leave. This system also show information about the

person leave in this month. Another that, it also have information about the coming

holiday. This system had been develop using software that suits the user Such as

ASP.NET, Microsoft SQL Server and many else. As a conclusion, the system that

had been develop is essential to improve the efficiency of staff leave management in

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai.

vii

KANDUNGAN

BAB PERKARA HALAMAN

PENGAKUAN ii

DEDIKASi iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL xii

SENARAI RAJAH xiii

SENARAI SINGKATAN xv

SENARAI LAMPIRAN xvi

1 PENGENALAN

1.1 Pengenalan projek 1

1.2 Latar Belakang Masalah 2

1.3 Pernyataan Masalah 2

1.4 Matlamat Projek 3

1.5 Objektif Projek 3

1.6 Skop Projek 4

1.7 Kepentingan Projek 4

1.8 Ringkasan 5

viii

2 KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan 7

2.2 Pengurusan Cuti Dan Jenis-Jenis Cuti 7

2.3 Sistem Pengurusan Cuti Sekolah 9

2.3.1 Permohonan Cuti Rehat. 10

2.3.2 Permohonan Cuti Rehat Khas. 10

2.3.3 Permohonan Cuti Sakit 11

2.3.4 Permohonan cuti tanpa rekod/ tanpa gaji/ separuh gaji 12

2.4 Sistem Bantuan Keputusan(SBK) 13

2.4.1 Ciri-Ciri Sistem Bantuan Keputusan 14

2.4.2 Ciri-Ciri Yang Diperlukan Untuk Implementasikan Sistem

Bantuan Keputusan 14

2.4.3 Model-Model Sistem Bantuan 15

2.4.4 Kebaikkan Menggunakan Sistem Bantuan Keputusan 16

2.5 Perisian

2.5.1 Pengenalan PHP 17

2.5.1.1 Sejarah 17

2.5.1.2 Kelebihan PHP 18

2.5.2 ASP. NET 18

2.5.2.1 Perbezaan Antara ASP.NET Dan ASP 18

2.5.3 Seni Bina.NET 20

2.5.3.1 Alatan. NET 20

2.5.3.2 Spesifikasi Bahasa Umum. 20

2.5.3.3 Perpustakaan Kelas Asas 20

2.5.3.4 Common Language Runtime 21

2.6 Pangkalan Data 21

2.6.1 Jenis-Jenis Pangkalan Data 22

2.6.2 Sistem Pengurusan Pangkalan Data 23

2.6.3 Komponen Dalam Sistem Pangkalan Data 24

2.6.4 Kebaikkan Dan Keburukkan Pangkalan Data 25

ix

2.6.5 Aplikasi Pangkalan Data 26

2.7 Sistem Pengoperasian 27

2.7.1 Contoh-Contoh Sistem Pengoperasian. 27

2.7.1.1 Microsoft Windows 27

2.7.1.2 Unix Dan Unix Like 28

2.7.1.3 Mac Os X 29

2.7.1.4 SunOS 30

2.7.1.5 Solaris 31

2.8 Ringkasan 32

3 Metedologi Pembangunan

3.1 Pengenalan 33

3.2 Metedelogi Pembangunan Sistem 34

3.3 Model Prototaip 35

3.3.1 Kelebihan Penggunaan Model Prototaip 37

3.3.2 Justifikasi Pemilihan Metedologi 38

3.4 Fasa-Fasa Prototaip Evolusi Dalam Pembangunan Sistem 39

3.4.1 FasaAnalisisKeperluan 39

3.4.2 FasaRekabentukPrototaip 39

3.4.2.1 Rekabentuk Modul PermohonanCuti 40

3.4.2.2 Rekabentuk Modul KelulusanCuti 40

3.4.2.3 Rekabentuk Modul PaparanCuti 40

3.4.2.4 Rekabentuk Modul PentadbiranSistem 41

3.4.2.5 Rekabentuk Modul InformasiCuti 41

3.4.3 Fasa Pembangunan Prototaip 41

3.4.4 Fasa Pengujian Prototaip 42

3.5 KaedahUnifiedModellingLanguage 42

3.5.1 JustifikasiPemilihanKaedahUML 43

3.6 Keperluan Pembangunan Sistem 43

3.6.1 Spesifikasi Keperluan Perkakasan 44

x

3.6.2 Spesifikasi Keperluan Perisian 44

3.7 Perancangan Kerja Dan GanttChart 46

3.8 Ringkasan 46

4 ANALISIS SISTEM

4.1 Pengenalan 47

4.2 Analisis Sistem 47

4.2.1 Sejarah Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai 48

4.2.1.1 Lokasi 48

4.2.2 Sistem Semasa 49

4.2.2.1 Masalah Sistem Semasa 49

4.2.2.2 Cadangan Penyelesaian Masalah 49

4.3 Rekabentuk Proses 50

4.4 Rekabentuk Pangkalan Data 50

4.5 Rekabentuk Modul 55

4.5.1 Log Masuk 55

4.5.2 Antaramuka Pentadbir Sistem 56

4.5.3 Antaramuka Guru Besar 57

4.5.4 Antaramuka Staf 58

4.6 Kelebihan sistem 59

4.7 Ringkasan 59

5 PERLAKSANAAN SISTEM

5.1 Pendahuluan 60

5.2 Pendekatan Berorientasikan Objek 60

5.2.1 Rajah Guna Kes 61

5.2.2 Rajah Jujukan 61

5.2.3 Rajah Kelas 61

5.3 Rekabentuk Modul-modul sistem 62

xi

5.3.1 Modul Pentadbiran Sistem 67

5.3.2 Modul Informasi Cuti 67

5.3.3 Modul Kelulusan Cuti 67

5.3.4 Modul Permohonan Cuti 69

5.3.5 Modul Paparan Cuti 72

5.3.6 Modul Rekod 72

5.4 Ringkasan 73

6 PENGUJIAN DAN PENILAIAN SISTEM

6.1Pendahuluan 74

6.2Pengujian Kotak Hitam 74

6.3 Pengujian Sistem Oleh Pembangun 75

6.3.1PengujianAntaramukaPengguna 75

6.3.2Pengujian input 76

6.3.3 Pengujian Output 79

6.4 Pengujian Pengguna 80

6.5 Ringkasan 81

7 PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN

7.1 Pendahuluan 82

7.2 Pencapaian 82

7.3 Kekangan Dan Cabaran 83

7.4 Cadangan Peningkatan 83

7.5 Ringkasan 84

RUJUKAN 85

LAMPIRAN 86

xii

SENARAI JADUAL

NO JADUAL TAJUK HALAMAN

2.1 Perbezaan antara ASP.NET dan ASP 18

2.2 Kebaikan dan Keburu5kan Sistem Pangkalan Data 25

4.1 Penerangan setiap jadual dalam pangkalan data 51

4.2 Jadual admin 51

4.3 Jadual guru besar 51

4.4 Jadual cuti 52

4.5 Jadual infocuti 52

4.6 Jadual Staf 53

4.7 Jadual permohonancuti 53

6.1 Kes Ujian Bagi Fungsi Daftar Masuk Sistem 77

6.2 Kes Ujian Bagi Fungsi Carian Maklumat. 77

6.3 Kes Ujian Bagi Fungsi Kemasukkan Rekod 87

6.4 Pengujian Output 80

xiii

SENARAI RAJAH

NO RAJAH TAJUK HALAMAN

2.1 Contoh antaramuka bagi windows vista 28

2.2 Contoh antaramuka bagi Unix Like 29

2.3 Contoh antaramuka bagi Mac Os X server 30

2.4 Contoh antaramuka bagi Sun 31

2.5 Contoh antarmuka bagi Solaris 32

3.1 Model Prototaip Secara Umum 36

4.1 Modul Log Masuk 55

4.2 Modul Pentadbir Sistem 56

4.3 Modul Guru Besar 57

4.4 Modul Staf 58

5.1 Proses permohonan cuti rehat bagi kakitangan sokongan 63

5.2 Proses perrmohonan cuti rehat khas bagi guru

dan kakitangan pentadbiran 64

5.3 Proses permohonan cuti sakit bagi guru dan

kakitangan sokongan 64

xiv

5.4 Pecahan Sistem Pengurusan Cuti Staf

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. 66

6.1 Antaramuka kemasukkan yang salah pada idpengguna

Dan katalaluan 75

6.2 Antaramuka Halaman Utama Sistem Pengurursan Cuti

Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai 76

6.3 Antaramuka bagi memasukkan nama staf 78

6.4 Antaramuka carian yang memaparkan hasil carian 78

6.5 Antaramuka yang memaparkan input yang salah dimasukkan 79

6.6 Antaramuka yang memaparkan tiada rekod bagi hasil carian. 80

xv

SENARAI SINGKATAN

PHP - Hypertext Preprocessor

UML - Unified Modelling Language

SQL - Server Query Languages.

CLR - Common languages runtime.

IIS - Internet Information Server

OS - Operating system

xvi

SENARAI LAMPIRAN

NO LAMPIRAN TAJUK HALAMAN

A Jenis-jenis Cuti Kakitangan

awam

86

A Contoh-contoh Surat Cuti 120

B Rajah kes Mengikut Modul 124

C Rajah Jujukan 128

D Kelas Diagram 140

E Manual Pengguna 142

F Carta Gantt 151

1

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pengenalan Projek

Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai yang

telah dibangunkan bertujuan untuk memudahkan permohonan cuti oleh pihak

pentadbiran, guru-guru dan kakitangan sokongan yang berkhidmat di Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai Melalui sistem ini, pihak pentadbiran sekolah dapat

mengenalpasti dan memaparkan maklumat tentang guru dan kakitangan sokongan

yang tiada pada hari terbabit.

Sistem yang bakal bangunkan ini juga diharap dapat mengurangkan

penggunaan kertas ke tahap yang minimum.

Selain daripada itu, pengisian borang permohonan cuti dapat dilakukan

dengan lebih pantas dan dimana sahaja kerana pada masa kini hampir setiap guru

dan kakitangan sokongan memiliki Komputer riba sendiri. Keputusan permohonan

cuti juga boleh diketahui melalui sistem ini secepat mungkin setelah diluluskan oleh

pihak pentadbiran

2

1.2 Latar Belakang Masalah.

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai masih lagi menggunakan kaedah

manual iaitu penggunaan borang untuk memohon cuti. Ketidakhadiran guru secara

tiba-tiba boleh menimbulkan tanda tanya, diharapkan dengan terbinanya sistem ini

dapat membantu menyelesaikan masalah terbabit. Selain daripada itu, sistem ini

bakal memudahkan penyimpanan maklumat permohonan cuti secara efisien dan

efektif.

1.3 Pernyataan Masalah.

Pada masa kini, internet merupakan salah satu keperluan yang penting bagi

masyarakat moden pada hari ini. Oleh yang demikian penggunaan internet secara

meluas haruslah dimanfaatkan sepenuhnya untuk memberi kemudahan kepada

pengguna.

Dalam konteks sistem pengurusan cuti staf berasaskan web, ianya mampu

menyelesaikan kekangan yang mungkin dihadapi untuk memohon cuti oleh pihak

guru dan kakitangan sokongan seperti perkara-perkara kecemasan dan lebih-lebih

lagi yang duduk jauh daripada sekolah.

3

1.4 Matlamat Projek.

Matlamat projek ini adalah untuk menyelesaikan masalah sistem cuti secara

manual kepada web untuk memudahkan capaian ke atas sistem dilakukan bila-bila

masa sahaja dan memudahkan urusan permohonan cuti dilakukan dimana sahaja

selagi mendapat liputan internet.

1.5 Objektif Projek

Terdapat empat objektif yang telah dicapai dengan membangunkan sistem

di Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai ialah:

i. Memberi maklumat cuti kepada semua guru, pihak pentadbiran dan

kakitangan sokongan.

ii. Membolehkan permohonan cuti dilakukan atas talian kerana sistem

yang digunapakai sekarang menggunakan kaedah manual

iii. Membantu dalam penyimpanan rekod permohonan cuti oleh guru dan

kakitangan sokongan dan pihak pentadbiran.

iv. Membantu pihak pentadbiran mengenalpasti guru dan kakitangan

sokongan yang telah mengambil cuti pada hari terbabit.

4

1.6 Skop Projek.

Skop projek bagi sistem ini merangkumi:

i. Pembangunan sistem ini adalah khusus untuk kegunaan guru,

kakitangan sokongan dan pihak pentadbiran Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai sahaja.

ii. Sistem yang telah dibangunkan hanya merangkumi kepada

permohonan cuti rehat, cuti rehat khas, cuti sakit dan cuti tanpa rekod/

tanpa gaji / separuh gaji dan informasi cuti sahaja.

iii. Sistem ini dibangunkan secara atas talian untuk memudahkan

penggunaan dan supaya lebih efektif dan efisien.

iv. Sistem ini juga membenarkan bahagian pengurusan mengetahui

tentang guru atau kakitangan yang tiada disekolah pada hari dengan

wujudnya paparan cuti dalam sistem tersebut.

v. Sistem ini mempunyai bahagian yang memberikan maklumat cuti

yang mendatang.

1.7 Kepentingan Projek.

Sistem yang sudah dibangunkan ini bertujuan memudahkan permohonan cuti

dilakukan oleh para guru dan kakitangan sokongan. Hal ini adalah kerana

penggunaan internet yang secara meluas harus dimanfaatkan sepenuhnya.

5

Selain daripada itu, sistem yang sudah dibangunkan ini juga akan dapat

menggurangkan penggunan kertas disamping membantu memudahkan lagi

penyimpanan data dan maklumat tentang permohonan cuti oleh guru dan kakitangan

sokongan di Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. Penyimpanan data dapat

dilakukan secara efektif dan efisien.

Sistem ini juga bertujuan melicinkan proses permohonan cuti bagi Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai supaya dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

Sistem ini juga membantu memudahkan pemberitahuan cuti di masa akan

datang seperti cuti umum, cuti upacara dan sebagainya.

1.8 Ringkasan

Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai

bertujuan untuk membantu pihak pentadbiran dalam menguruskan permohonan cuti.

Selain daripada itu, ianya juga bertujuan untuk memudahkan rekod penyimpanan

data dan maklumat tentang permohonan cuti yang telah dipohon oleh guru dan

kakitangan sokongan terbabit.

Sistem ini terbahagi kepada tiga iaitu untuk kegunaan pengguna, pentadbir

sistem dan pihak melulus. Bagi pihak pengguna mereka terdiri daripada guru,

kakitangan sekolah dan pihak pentadbiran. Bagi pihak pengguna, sebelum dapat

menggunakan sistem ini, mereka perlu mendaftar masuk dengan mengisi

IdPengguna dan katalaluan masing-masing. Setelah berjaya masuk ke dalam sistem,

mereka perlu memilih jenis cuti yang hendak dipohon dan tekan hantar untuk

memproses permohonan mereka. Permohonan mereka akan diketahui dalm masa 1

hingga 3 hari bergantung kepada pihak melulus. Mereka boleh melihat pada status

permohonan untuk mengetahui permohonan berjaya atau tidak. Selain daripada itu,

di bahagian itu juga terdapat senarai guru yang bercuti ,jenis cuti,tempoh cuti yang

telah diambil dan baki cuti.

6

Pihak melulus ialah guru besar terlibat dalam proses kelulusan cuti, guru

besar perlu melakukan proses yang sama untuk masuk ke dalam sistem ini tetapi

pada bahagian pentadbiran. Di dalam bahagian ini, terdapat bahagian untuk melihat

permohonan yang telah dihantar dan memilih sama ada meluluskan atau tidak.

Senarai rekod pemohon akan disimpan sebagai rujukan dan sebagai bukti rekod

permohonan telah dibuat.

7

BAB 2

KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan

Kajian Literatur ini dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran

yang lebih jelas tentang Sistem Pengurusan Cuti Staf di Sekolah sekitar kawasan

Skudai. Pemahaman yang mendalam terhadap masalah dan teknik amat penting bagi

memastikan pembangunan projek ini dapat berjalan lancar dengan mematuhi segala

skop dan objektif yang telah digariskan sebagai panduan. Pelbagai proses pencarian

dan pengumpulan maklumat telah dilakukan samada melalui buku rujukan, internet

dan temuduga turut dilakukan dalam usaha mendapatkan maklumat secara jelas.

Maklumat yang dikumpulkan ini kemudiannya ditapis mengikut kesesuaian untuk

diaplikasikan di dalam sistem yang bakal dibangunkan nanti.

2.2 Pengurusan Cuti Dan Jenis-Jenis Cuti.

Terdapat pelbagai jenis cuti bagi sektor perkhidmatan awam di Malaysia.

Antara yang paling kerap didengari ialah Cuti Rehat dan Cuti Sakit. Selain daripada

cuti-cuti tersebut, terdapat lagi 37 jenis cuti yang ada di dalam sektor perkhidmatan

8

awam. Di bawah ini di paparkan jenis-jenis cuti yang ada bagi sektor perkhidmatan

awam. Rujuk Lampiran A untuk maklumat cuti yang lebih lengkap.

Cuti Rehat.

i. Cuti Rehat Khas (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan).

ii. Cuti Separuh Gaji.

iii. Cuti Tanpa Gaji.

iv. Cuti Penggal.

v. Cuti Sakit.

vi. Cuti Sakit Lanjutan.

vii. Cuti Kerantina.

viii. Cuti Bersalin.

ix. Cuti Kecederaan.

x. Cuti Tibi, Barah Dan Kusta.

xi. Cuti Tambahan (Atas Sebab Kesihatan Guru).

xii. Cuti Perubatan Khas.

xiii. Cuti Gantian.

xiv. Cuti Latihan Pasukan Sukarela.

xv. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/

Persatuan.

xvi. Cuti Lain-Lain Kursus:

i. Kursus Kepimpinan Belia Dan Bina Semangat.

ii. Kursus Kesatuan Sekerja.

xvii. Cuti Tugas Khas Perubatan.

xviii. Kursus Kesatuan Sekerja.

xix. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas.

xx. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan

xxi. Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam

Lawatan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan

xxii. Cuti Tanpa Rekod Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama

Kebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan.

9

xxiii. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai/Kakitangan Semasa

Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Program Pendidikan Jarak Jauh

(Pjj).

xxiv. Cuti Isteri Bersalin.

xxv. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat .

xxvi. Cuti Tanpa Rekod Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang

Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara.

xxvii. Cuti Tanpa Rekod Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar

Stesen .

xxviii. Cuti Menjaga Anak.

xxix. Cuti Haji.

xxx. Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka

Bertugas Atau Berkursus Di dalam Atau Luar Negeri

xxxi. Cuti Sabbatikal

xxxii. Cuti Membuat Kerja Penyelidikan

xxxiii. Cuti Berkursus.

xxxiv. Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan.

xxxv. Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Kecemasan Am.

xxxvi. Syarat-Syarat Dan Persatuan Bagi Mendapatkan Cuti Bagi Mengikuti

Kursus Luar Kampus Di Malaysia.

2.3 Sistem Pengurusan Cuti Sekolah

Permohonan cuti bagi pihak pentadbiran, kakitangan sokongan dan guru di

Sekolah-sekolah di Malaysia masih dilakukan secara manual dengan mengisi borang

yang berkenaan bagi cuti yang hendak dipohon. Borang yang diisi perlu dihantar

kepada pihak pentadbiran untuk proses kelulusan permohonan dan penyimpanan

rekod cuti.

10

2.3.1 PERMOHONAN CUTI REHAT.

Permohonan Cuti yang hendak dilakukan telah disediakan satu borang khas

yang di kenali sebagai borang permohonan cuti rehat (No Fail Cuti JBA1112 /JB /09

/01/001), rujuk pada Lampiran A2. Borang ini di sediakan khusus untuk kakitangan

sokongan dan pihak pentadbiran di Sekolah-sekolah terbabit. Kandungan didalam

borang ini perlu diisi oleh pemohon seperti pemohon perlu mengisi sedikit butiran

maklumat diri sendiri seperti nama penuh, jawatan, tarikh, tempoh bercuti, tarikh

mula becuti, tarikh tamat cuti dan ruang catatan untuk keterangan mengenai cuti

yang diambil. Borang ini di alamatkan kepada guru besar iaitu pegawai yang

meluluskan cuti.

Pada bahagian bawah borang itu terdapat ruang untuk keputusan

permohonan yang ditandatangani oleh guru besar sama ada diluluskan atau tidak

diluluskan.

Selain daripada itu, baki cuti yang tinggal akan turut direkodkan oleh

pegawai pentadbiran pada borang terbabit sebelum diserahkan kembali kepada

pemohon dengan ditandatangani oleh pegawai pentadbiran setelah baki cuti diisi

sebagai tanda pengesahan.

2.3.2 PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS.

Permohonan Cuti yang hendak dilakukan telah disediakan satu borang khas

yang di kenali sebagai borang permohonan cuti rehat khas(No Fail Cuti

JBA1112/JB/09/01/012) rujuk pada Lampiran A3, borang ini di sediakan khusus

untuk guru-guru. Kandungan didalam borang ini perlu diisi oleh pemohon seperti

pemohon perlu mengisi sedikit butiran maklumat diri sendiri seperti nama penuh,

jawatan, tarikh, tempoh bercuti, tarikh mula becuti, tarikh tamat cuti dan ruang

11

catatan untuk keterangan mengenai cuti yang diambil. Borang ini di alamatkan

kepada guru besar iaitu pegawai yang meluluskan cuti.

Pada bahagian bawah borang itu terdapat ruang untuk keputusan permohonan

yang ditandatangani oleh guru besar sama ada diluluskan atau tidak diluluskan.

Selain daripada itu, baki cuti yang tinggal akan turut direkodkan oleh

pegawai pentadbiran pada borang terbabit sebelum diserahkan kembali kepada

pemohon dengan ditandatangani oleh pegawai pentadbiran setelah baki cuti diisi

sebagai tanda pengesahan.

2.3.3 PERMOHONAN CUTI SAKIT

Borang permohonan cuti sakit ini disediakan untuk kegunaan semua pihak

seperti pihak pentadbiran, kakitangan sokongan dan guru di setiap sekolah.

Kandungan di dalam borang ini, pemohon perlu mengisi sedikit butiran maklumat

diri sendiri seperti nama penuh, jawatan, tarikh, tempoh bercuti, tarikh mula becuti,

tarikh tamat cuti dan di bahagian atasnya terdapat ruang untuk lekatkan surat

pengesahan sakit daripada doktor. Rujuk pada Lampiran A4 untuk contoh surat

permohonan cuti sakit.

Pada bahagian bawah borang itu terdapat rekod tentang baki cuti sakit yang

tinggal daripada jumlah cuti sakit yang diperuntukkan setiap tahun.

12

2.3.4 PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD/TANPA GAJI/SEPARUH GAJI.

Di dalam borang ini, terbahagi kepada 4 bahagian iaitu bahagian A, bahagian

B, bahagian C, bahagian D.

a) Bahagian A

Pada bahagian ini,pemohon perlu mengisi beberapa maklumat pengenalan

diri, jenis cuti yang dimohon, sebab-sebab permohonan cuti, berapa lama cuti

yang hendak diambil dan alamat semasa bercuti.

b) Bahagian B

Pada bahagian B pula ialah ulasan Pengetua/ Guru Besar sama ada untuk

menyokong atau tidak menyokong permohonan cuti ini.

c) Bahagian C

Pada bahagian C pula ialah sokongan permohonan cuti oleh pegawai

pendidikan daerah bagi permohonan dari Guru Besar.

d) Bahagian D

Pada bahagian ini pula tedapat tentang keputusan permohonan cuti untuk

diisi oleh Jabatan Pendidikan Johor.

Rujuk Lampiran A5 untuk contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod/Tanpa

Gaji/Separuh Gaji

13

2.4 Sistem Bantuan Keputusan(SBK).

Tujuan sistem bantuan keputusan ialah membantu pengurus di dalam kerja

mereka terutamanya dalam membuat keputusan. Sistem ini akan menggunakan

kedua-dua sistem pemprosesan data dan sistem sokongan pejabat. Sistem ini

memerlukan banyak data asas daripada rutin harian proses transaksi dan hasil

daripada analisis akan ditunjukkan dalam laporan yang disediakan oleh sistem

sokongan pejabat seperti word processer.

Sistem bantuan keputusan digunakan dalam perancangan, permodelan,

analisis alternatif dan membuat keputusan. Sistem ini pada umumnya beroperasi

melalui terminal operasi oleh pengguna yang berinteraksi dengan sistem Komputer.

Penggunaan pelbagai jenis alatan dan langkah-langkah penggunaan boleh membantu

membentuk sistem tersendiri dan menjadikannya berfungsi dengan lebih efektif.

Menurut Turban et al. (2005), pada awalnya definisi SBK adalah menjurus

kepada satu sistem untuk menyokong pembuatan keputusan dalam situasi keputusan

separa berstruktur. SBK dimaksudkan sebagai pembantu kepada pembuat keputusan

untuk meningkatkan keupayaan mereka tetapi bukan untuk mengambil alih penilaian

mereka. SBK berasaskan sistem komputer yang digunakan adalah beroperasi secara

interaktif dalam talian dan lazimnya mempunyai keupayaan output grafik yang baik.

Menurut O‟Brian (2004), SBK ditakrifkan sebagai sistem maklumat

berasakan komputer yang menyediakan maklumat interaktif bagi membantu pihak

pengurus dan professional perniagaan sepanjang proses membuat keputusan. SBK

menggunakan model analitikal, pangkalan data yang khusus, penilaian dalaman dan

pertimbangan pembuat keputusan serta proses permodelan berasakan komputer

yang interaktif untuk menyokong pembuat keputusan perniagaan separa berstruktur

atau tidak berstruktur.

Sistem Bantuan Keputusan digunakan khususnya kepada separuh struktur

masalah. Penyelesaian masalah itu dibuktikan dengan interaksi antara pengurus dan

sistem Komputer.

14

2.4.1 CIRI-CIRI SISTEM BANTUAN KEPUTUSAN(SBK).

Ciri-ciri SBK ialah:

i. Digunakan untuk menyelesaikan masalah diluar jangkaan.

ii. Bantuan dalam menyelesaikan masalah dapat dilaksanakan dalam

waktu yang singkat

iii. Sistem ini interaktif dan ramah pengguna.

iv. Menyediakan mekanisme untuk membolehkan pembuat keputusan

meminta maklumat dengan maklum balas yang cepat dan bantuan

dapat disediakan dalam waktu yang singkat.

2.4.2 CIRI-CIRI YANG DIPERLUKAN UNTUK IMPLEMENTASI SISTEM

BANTUAN KEPUTUSAN.

i. Mempunyai sistem pangkalan data yang besar.

- Pangkalan data merupakan koleksi data struktur yang tersusun dengan

minimum duplikasi data. Pangkalan data digunakan secara umum oleh

semua pengguna tetapi sistem ini bergantung kepada program yang

hendak digunakan.

ii. Mempunyai bilangan data manipulasi yang banyak.

- Analisis yang hendak dilakukan kepada masalah yang memerlukan data

manipulasi, kegunanan komputer pada masa ini amat berguna.

iii. Memerlukan penilaian dari manusia.

- Situasi yang sukar yang memerlukan pernyataan masalah dan

penyelesaian masalah, tiada computer yang mamapu melakukannya.

15

iv. Komunikasi.

- Apabila beberapa orang terlibat dalam penyelesaian masalah ini,

penggunaan komputer hanya sebagai bantuan sahaja.

v. Analisis secara berperingkat-peringkat.

- Masalah yang memerlukan interaksi antara peringkat-peringkat dan susah

untuk dikendalikan secara manual, maka model pangkalan Komputer

boleh menyelesaikan permasalahan itu.

2.4.3 MODEL-MODEL SISTEM BANTUAN KEPUTUSAN.

Menurut Turban et al. (2001) model-model Sistem bantuan keputusan yang

digunakan dalam penyelesaian masalah ialah:

i. Weighting Method

Kaedah yang memerlukan penetapan sesuatu pemberat terhadap alternatif

yang wujud.

ii. Sequential Elimination Lexicography

Kaedah yang menggunakan atribut sebagai kriteria dan diukur dengan

menyusun keutamaan yang dinilaikan dengan nombor secara berturutan.

iii. Sequential Elimination Conjuctive Constraints

Menggunakan syarat dan piwaian bagi sesuatu kriteria. Semakin kecil

piawaian yang dibuat, semakin tepat keputusan yang dicapai.

iv. Analytical Hierarchy Processing

Memerlukan pembuat keputusan meneliti terlebih dahulu kepentingan setiap

kriteria dengan merujuk keperluan yang terdapat pada setiap kriteria

alternatif.

16

v. Expert System

Berdsarkan alasan sesuatu sistem yang dibangunkan. Keputusan yang dibuat

adalah hampir sama dengan pemikiran manusia yang dipengaruhi banyak

pertimbangan.

vi. Neural Network

Menyelesaikan masalah penomboran yang khusus dan mendapat

maklumbalas berdasarkan keputusan yang terhasil. Sekiranya terdapat

maklumbalas maka ia dianggap berjaya.

vii. Kepner-Tregoe

Mengoptimumkan masalah dan mendapat penyelesaian terbaik daripada

beberapa alternatif mengikut kepentingan yang telah ditetapkan.

viii. Decision Table And Decision Tree

Mendapatkan penyelesaian terbaik daripada bilangan alternaif yang kecil.

2.4.4 KEBAIKKAN MENGGUNAKAN SISTEM BANTUAN KEPUTUSAN.

i. Mempercepatkan proses penyelesaian masalah.

ii. Mewujudkan bukti baru dalam sokongan keputusan.

iii. Promosi pembelajaran dan latihan.

iv. Menambah kawalan organisasi.

v. Melahirkan usaha baru dalam memikirkan ruang masalah yang ada.

vi. Membentuk persaingan hebat dalam pertandingan.

vii. Menolong automasi dalam proses pengurusan.

17

2.5 Perisian.

2.5.1 PENGENALAN PHP (Hypertext Preprocessor)

Php (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa program yang banyak

digunapakai dalam pembinaan web. Antara contoh terkenal dari PHP ialah phpBB

dan MediaWikki(Wikipedia). Selain itu, PHP juga dilihat sebagai altenatif lain selain

daripada ASP.NET,C#, VB.NETMicrosoft, ColdFusion Macromedia, Java Sun

Microsytems dan CGI/Perl.

2.5.1.1 Sejarah.

PHP merupakan singkatan kepada Hypertext Preprocessor. Ianya telah

dicipta oleh Rasmus lerdof pada tahun 1955. PHP dikenali sebagai FI( Form

Interpreted). Seterusnya ianya dijadikan sumber terbuka dan ramai pengaturcara

berminat menggunakan PHP secara meluas.

Pada tahun 1997,PHP telah diimpelimentasikan dalam program C. Sebuah

perusahaan “Zend” telah menulis semula PHP untuk menjadi lebih baik,cepat dan

bersih. Pada tahun 1998, perusahaan tersebut telah melancarkan interpreter baru

untuk PHP dan dikenali sebagai PHP 3.0.

Pada tahun 1999, Zend telah mengeluarkan interpreter baru dan dikenali

sebagai PHP 4.0. Versi ini banyak diguna pakai kerana kemampuannya untuk

membangunkan aplikasi web yang kompleks. Pada Jun 2004, Zend mengeluarkan

PHP 5.0 yang mempunyai perubahan besar. Versi ini memasukkan pemprograman

berorientasi objek kedalam PHP.

18

2.5.1.2 Kelebihan PHP

i. Mudah difahami kerana mempunyai sumber rujukan yang banyak.

ii. Bahasa open source kerana dapat digunakan di dalam pelbagai sistem

pengoperasian seperti Macintosh, window, linux dan Unix.

iii. Mudah digunakan dimana-mana kerana banyak web pelayan dapat digunakan

seperti apache, IIS , lighttpd hingga xitami (Wikipedia PHP).

2.5.2 ASP.NET

Teknologi ASP.NET merupakan rangka kerja pengaturcaraan yang

membolehkan pembangun laman web menghasilkan aplikasi web dan servis.

ASP.NET telah mencatatkan perkembangan yang pantas di dalam penggunaan

perisian tersebut untuk membangunkan laman web.

2.5.2.1 Perbezaan Antara ASP.NET Dan ASP.

Bahasa pengaturcaraan ASP.NET dan ASP mempunyai perbezaan berdasarkan

kepada ciri-cirinya lihat pada rajah di bawah.

Jadual 2.1: Perbezaan antara ASP.NET dan ASP.

CIRI-CIRI ASP.NET ASP

Kelas

Perpustakaan.

-Mempunyai kelas perpustakaan yang

tersendiri.

-Tidak mempunyai kelas

perpustakaan tersendiri.

19

CIRI-CIRI ASP.NET ASP

Kelas

Perpustakaan.

-Mempunyai kelas perpustakaan yang

tersendiri.

-Tidak mempunyai kelas

perpustakaan tersendiri.

Kelajuan

Pemprosesan.

-Kelajuan Pemprosesan kerana kod

atur cara dikompil terlebih dahulu

sebelum dilarikan.

-Kelajuan pemproses kurang

berbanding ASP.NET.

Kod Pengkompil Sebarang permintaan pada laman

ASP.NET akan dikompil. Satu salinan

disimpan pada memori .Pendekatan ini

boleh meningkatkan prestasi

pengaturcaraan

-Turut disimpan pada

memori tetapi tiada

sebarang salinan di buat.

Menggunakan terus dari

sumber asalnya.

Komponen

ASP.NET

-Boleh digabungkan dengan xml.

-Tidak boleh

digabungkan dengan xml

untuk konfigurasi.

Mudah

dikonfigurasikan.

-Boleh dilakukan menggunakan fail

teks.

-Fail boleh dimuat naik dan di ubah

semasa aplikasi sedang berjalan.

Pelayan tidak perlu mula semula.

-Boleh dilakukan dengan

menggunakan fail teks

tetapi sukar untuk membuat

sambungan ke pangkalan

data.

-Tidak boleh di ubah semasa

aplikasi sedang berajalan.

Pemisahan kod dan

kandungan.

Kod dan kandungan dihasilkan dalam

2 fail.

-Kod dan kandungan

digabungkan dalam 1 fail.

Pengesahan

Pengguna.

-Membenarkan setiap pengguna

mempunyai tahap pencapaian yang

berbeza berdasarkankeperluan

organisa

-Boleh mencapai tahap

capaian yang berbeza tetapi

menggunakan satu akaun

sahaja.

20

2.5.3 SENI BINA. NET

Seni bina sistem adalah struktur jasmani dan kaitan antara komponen-

komponen yang membentuk sistem (Kamus Komputer 2002). Seni bina.Net

terbahagi kepada 4 iaitu alatan spesifikasi Bahasa Umum, Perpustakaan Kelas Asas,

Common Language Runtime(CLR) dan alatan.NET.

2.5.3.1 Alatan.NET

Merupakan perisian yang digunakan untuk menghasilkan laman web

contohnya seperti Visual Studio.Net. Penggunaan perisian Visual Studio.Net

membenarkan pembangunan menghasilkan aplikasi windows.

2.5.3.2 Spesifikasi Bahasa Umum.

Merupakan platform yang akan mengintegrasikan kod dan komponen

daripada pelbagai bahasa pengaturcaraaan. Empat bahasa pengaturcaraan asas dalam

Visual Studio.NET ialah visual basic, Visual C++, visual C# dan J#.

2.5.3.3 Perpustakaan Kelas Asas.

Mengandungi koleksi lebih daripada 7000 kelas. Fungsi kelas ini bertujuan

membenarkan aplikasi.NET untuk membaca dan menulis fail jenis data,mencapai

pangkalan data, proses xml, memaparkan antara muka grafik, melukis grafik dan

menggunakan web servis.

21

2.5.3.4 Common Language Runtime (CLR).

Merupakan enjin pelaksanaan untuk aplikasi. NET dan digunakan sebagai

antara muka penghubung antara aplikasi.NET dan sistem pengoperasian. Common

Language Runtime menyediakan perkhidmatan seperti:

a) Melarikan kod.

b) Menukarkan bahasa pertengahan kepada kod mesin natif.

c) Mengasingkan proses dan ingatan.

d) Menguruskan ingatan dan objek.

e) Capaian keselamatan.

f) Menguruskan pengecualian.

g) Antara muka pengurusan kod, objek COM dan DLL.

h) Menyediakan semakan jenis.

i) Menyediakan meta data kod.

2.6 Pangkalan Data.

Pangkalan data ialah koleksi integrasi rekod yang berkaitan secara logical.

Pangkalan data merupakan koleksi maklumat yang disusun secara teratur, mudah

digunakan untuk diakses, urus dan update. Pada pandangan lain, pangkalan data

boleh diklasifikasikan sebagai menerusi jenis kandungan bibliographic, full -text,

numeric and images. Data dalam pangkalan data diuruskan berpandukkan model

pangkalan data. Model yang banyak digunakkan pada hari ini ialah relational model,

model lain pula ialah hierarchical model dan network model.

22

2.6.1 JENIS-JENIS PANGKALAN DATA.

a) Pengoperasian pangkalan data.

Pangkalan data ini menyimpan segala data yang diperlukan untuk

menyokong operasi seluruh organisasi.

b) Analytical database.

Pangkalan data ini menyimpan data dan maklumat yang diekstrak dari

operasi pangkalan data yang terpilih. Mengandungi rumusan data dan

maklumat yang diperlukan oleh pengurus organisasi dan pengguna lain.

c) Data warehouse.

Menyimpan data dari sekarang dan tahun yang lepas yang telah di ekstrak

daripada pelbagai pangkalan data organisasi.

d) Distributed database.

Pangkalan data ini digunakan oleh kumpulan kerja tempatan dan bahagian,

pelan pembinaan dan tempat kerja lain. Pangkalan data ini boleh

memasukkan segmen operasi umum dan operasi pangkalan data pengguna.

e) End-user database.

Pangkalan data ini mengandungi pelbagai file data yang dibangunkan oleh

pengguna di tempat kerja. Contohnya ialah file yang dimuat turun.

f) External database.

Pangkalan data ini secara peribadinya dimilki oleh pangkalan data secara

talian atau data bank yang boleh didapati dengan bayaran dikenakan kepada

pengguna dan organisasi oleh pembekal perkhidmatan.

g) Hypermedia database on the web.

Merupakan set of interconnected multimedia pages pada laman web.

Mengandungi muka depan dan hyperlink pages of multimedia atau

gabungan media seperti text, graphic, audio dan klip video.

23

h) Navigational database.

Karakter melalui fakta mengenai objek yang dijumpai melalui rujukan dari

objek yang lain.

h) In –memory database

Sistem pengurusan pangkalan data ini hanya bergantung kepada ingatan

utama untuk simpanan data Komputer. Ingatan utama pangkalan data lebih

pantas daripada disk- optimizer pangkalan data.

i) Document –oriented database

Komputer program yang direka untuk aplikasi document-oriented. Sistem

ini akan diimpelimentasi sebagai lapisan atas relational database atau

object database. Sebagai tambahan, setiap rekod yang disimpan mempunyai

karekter yang tersendiri.

j) Real-Time database.

Sistem pemprosesan yang direka untuk mengendalikan kerja yang banyak

dimana state selalu berubah. Perbezaan dengan tradisional pangkalan data

ialah tidak terjejas dengan masa.

2.6.2 SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA.

Sistem pengurusan pangkalan data merupakan software yang menguruskan

penyimpanan data. Sistem pengurusan pangkalan data ini akan mengawal

pembentukkan, penyelenggaraan dan penggunaan database table oleh organisasi dan

pengguna. Sistem pengurusan pangkalan data ini akan membenarkan organisasi

mengambil alih kawalan ke atas pembanggunan pangkalan data untuk diberikan

kawalan ini kepada Database Administrators(DBAs). Dalam sebuah sistem yang

besar, Sistem pengurusan pangkalan data membenarkan pengguna dan software lain

untuk menyimpan data dalam bentuk struktur.

24

Sistem pangkalan data boleh dikategorikan berdasarkan model pangkalan

data yang disokong/bantu., seperti network model dan relational model. Model

tersebut perlu mengetahui query languages untuk membolehkan akses kepada

pangkalan data. Satu contoh query languages yang biasa digunakan ialah

SQL(Server Query Languages),walaubagaimanapun SQL syntax dan fungsi boleh

berlainan dari satu sistem pengurursan pangkalan data kepada yang lain.

2.6.3 KOMPONEN DALAN SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA.

a) Hardware- Sistem pangkalan data dan aplikasinya memerlukan hardware

untuk dijalankan. Hardware boleh dikawal melalui Komputer

persendirian, mainframe hingga jaringan kerja Komputer. Bahagian

dalam hardware bergantung kepada keperluan organisasi dan kegunaan

sistem pangkalan data. Sistem pangkalan data memerlukan jumlah ruang

ingatan dan ruang disk yang minimum untuk berjalan, konfigurasi yang

minimum tidak berupaya memberi pencapaian yang dikehendaki.

b) Software - Komponen software banyak digunakan ke atas network.

Secara dasarnya, aplikasi program ditulis dalam bahasa pemprograman

generasi ketigaseperti C, C++,Java, Visual Basic atau bahasa generasi ke

empat seperti SQL. Kegunaan bahasa generasi ke empat untuk membaiki

produktiviti dan menghasilkan program yang senang dijaga.

c) Prosedur- Prosedur merujuk kepada arahan dan peraturan yang direka

dan digunakan dalam pangkalan data. Pengguna sistem dan kakitangan

yang menguruskan pangkalan data memerlukan dokumen prosedur yang

menerangkan bagaimana hendak menjalankan sistem.

25

d) Data- Data bertindak sebagai jambatan antara komponen mesin dan

komponen manusia. Pangkalan data mengandungi kedua-dua data

operasi dan data tentang data. Struktur ini dikenali sebagai schema.

e) Manusia- Komponen terakhir ini melibatkan pengguna di dalam sistem.

2.6.4 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN SISTEM PANGKALAN DATA

Jadual 2.2: Kebaikan dan Keburukan Sistem Pangkalan Data

.

KEBAIKAN KEBURUKAN

Mengawal data redundancy-

Sistem pangkalan data akan mengawal

redundancy untuk mengelakkan

bilangan salinan yang banyak dalam

pangkalan data.

Kos sistem pangkalan data-

Kos pangkalan data bergantung kepada

persekitaran dan fungsi yang disediakan.

Kos untuk Komputer peribadi adalah

murah berbanding dengan mainframe

yang besar.

Data konsisten-

Proses pembuangan dan pengawalan

redundancy boleh mengurangkan risiko

tidak konsistem daripada berlaku dalam

pangkalan data.

Kos penambahan hardware-

Keperluan disk penyimpanan dalam

sistem pangkalan data memerlukan

pembelian sebagai tambahan kepada disk

storage

Perkongsian data-

File dimiliki oleh orang atau jabatan

yang menggunakannya. Pada masa yang

sama, pangkalan data kepunyaan

seluruh organisasi dan boleh dikong

secara bersama. Dalam kes ini, banyak

pengguna, banyak data yang dikongsi

Prestasi-

Secara dasarnaya, sistem pangkalan fail

ditulis untuk aplikasi yang tertentu.

Walaubagaimanapun di dalam sistem

pangkalan data, ianya ditulis secara am

dan akibatnya sebahagian aplikasi tidak

berjalan lancar

26

KEBAIKAN KEBURUKAN

Membaiki keselamatan-

Keselamatan pangkalan data ialah

perlindungan pangkalan data daripada

pengguna yang tidak di kenali.

Kesan tinggi terhadap kegagalan-

Pergantungan maklumat maklumat

semakain bertambah kepada sistem oleh

itu, sebarang kegagalan pada komponen

tertentu boleh menjejaskan operasi

terbabit

Meningkatkan produktiviti-

Pangkalan data menyediakan banyak

fungsi asas yang selalunya memerlukan

pemprogram menulis aplikasi fail data

Saiz-

Sistem pangkalan data yang besar

memerlukan banyak megabytes dalam

ruang disk dan memerlukan tambahan

ingatan untuk berjalan dengan lancar.

Menambahkan ketepatan-

Dalam sistem pangkalan fail, jika dua

atau lebih pengguna dibenrkan untuk

akses fail yang sama secara berterusan

Kompleks-

Pereka pangkalan data, pembuat

pangkalan data, pentadbiran pangkalan

data dan pengguna mestilah memahami

fungsi-fungsi dan untuk mengambil

peluang sepenuhnya. Kegagalan

memahami sistem boleh menyebabkan

kegagalan dalam keputusan rekaan dan

menyebabkan maslah yang serius dengan

organisasi.

2.6.5 APLIKASI PANGKALAN DATA.

Pangkalan data digunakan dalam banyak aplikasi. Pangkalan data digalakkan

penggunaannya dalam penyimpanan data yang besar dalam aplikasi pelbagai

pengguna, dimana koordinat antara pengguna diperlukan. Kebanyakkan e-mail

elektronik dan organisasi persendirian menggunakan standard pangkalan data.

27

2.7 Sistem Pengoperasian(OS or O/S)

Sistem pengoperasian atau lebih dikenali sebagai OS or O/S merupakan

antaramuka antara hardware dan pengguna. OS bertanggungjawab untuk pengurusan

dan koordinasi aktiviti dan perkongsian sumber oleh komputer. OS juga bertindak

sebagai host untuk aplikasi Komputer yang dilaksanakan. Salah satu tugasan yang

perlu dilakukan oleh OS ialah untuk mengendalikan maklumat operasi hardware.

Sistem Operasi menawarkan beberapa perkhidmatan kepada aplikasi

program dan pengguna. Pengguna boleh berinteraksi dengan Komputer dengan

menggunakan software user interface(SUI) seperti menaip arahan menggunakan

Command line interface(CLI) atau menggunakan graphical using interface(GUI).

Bagi pengguna desktop, user interface secara umumnya adalah sebahagian daripada

sistem pengoperasian.

2.7.1 CONTOH-CONTOH SISTEM PENGOPERASIAN.

2.7.1.1 Microsoft Windows.

Microsoft Windows merupakan sistem pengoperasian keluarga yang asal-

usulnya merupakan penambahan daripada sistem operasi MS-DOS untuk IBM PC.

Versi moden berdasarkan newer Window NT kernel.

Pada jun 2008,Microsoft Window memegang sebahagian besar pasaran

dunia desktop. Windows juga menggunakan server, aplikasi tambahan seperti web

server dan database server.

28

Sistem yang banyak digunakan dalam window ialah Window XP yang

dikeluarkan dipasaran pada 25 oktober 2001. Pada tahun 2006, Microsoft telah

melancarkan Window Vista, merupakan sistem pengoperasian baru kerana

mengandungi banyak penambahan dan perubahan. Rajah 2.1 merupakan contoh

antaramuka windows vista.

Rajah 2.1 : antaramuka bagi windows vista.

2.7.1.2 Unix Dan Unix Like.

Ken Thompson menulis B, tujuannya berdasarkan BCPL di mana digunakan

untuk menulis Unix, berdasarkan pengalamannya dalam projek MULTICS. B

digantikan dengan C dan Unix telah dibina makin besar. Nama “Unix” merupakan

trademark kepada The Open Group dilesenkan untuk kegunaan bersama dengan

sistem operasi yang lain. “Unix-like” secara umumnya dirujuk kepada set besar

sistem operasi yang dipecahkan daripada Unix yang asal. Rajah 2.2 menunjukkan

contoh antaramuka bagi Unix like.

29

Rajah 2.2: Contoh antaramuka bagi Unix Like

2.7.1.3 Mac OS X

Mac OS X merupakan sistem operasi grafik yang dibina, dijual oleh Apple

Inc, merupakan keluaran terbaru Macintosh komputer.

Sistem pengoperasian yang pertama dikeluarkan pada tahun 1999 yang

dikenali sebagai Mac OS X Server 1.0 diikuti versi desktop(Mac OS X v10.0) pada

bulan Mac 2001.

30

Edisi server, Mac OS X Server dijalankan pada Apple’s line of Macintosh

server hardware. Mac OS X Server termasuk dalam kerja kumpulan pentadbiran dan

pengurusan software tools yang menyediakan simplified acces kepada perkhidmatan

jaringan termasuk mail transfer agent and domain name server. Rajah 2.3

menunjukkan antaramuka bagi Max OS X server.

Rajah 2.3: Contoh antaramuka bagi Mac Os X server

2.7.1.4 Sun OS

Sistem pengoperasian Sun merupakan versi kepada sistem pengoperasian

Unix yang dibangunkan oleh Sun Microsystems untuk kegunaan tempat kerja dan

sistem komputer server.

Nama Sun OS biasanya merujuk kepada versi 1.0 hingga 4.1.4 sistem

pengoperasian Sun. Versi ini berdasarkan Unix, manakala versi SunOS 5.0 dan

keatas adalah berdasarkan sistem v Unix keluaran 4 dan dipasarkan di bawah nama

Solaris.

31

Sun adalah penyokong sistem-sistem terbuka secara umum dan Unix

khususnya, dan merupakan penyumbang utama untuk perisian sumber terbuka.

Rajah 2.4 menunjukkan contoh antara muka bagi Sun Microsystem.

Rajah 2.4: Contoh antaramuka bagi Sun Microsystem.

2.7.1.5 Solaris.

Solaris adalah satu sistem pengendalian UNIX-based diperkenalkan oleh

Sun Microsystems pada 1992 sebagai pengganti untuk SunOS.

Solaris dikenali kerana kebolehskalaannya, terutamanya pada sistem-sistem

SPARC, dan berasal daripada banyak ciri-ciri inovatif seperti DTrace dan ZFS.

Solaris menyokong SPARC-based dan x86 berpangkalan di tempat kerja dan

pelayan-pelayan daripada Sun dan vendor-vendor.

Solaris disahkan pada Single Unix Specification. Sistem pengoperasian ini

disokong oleh sistem-sistem pembuatan oleh semua vendor-vendor pelayan utama,

32

dan majoriti nya codebase adalah kini perisian sumber terbuka melalui Project open

solaris. Rajah 2.5 menunjukkan contoh antaramuka bagi sistem pengoperasian

Solaris

Rajah 2.5: Contoh antaramuka bagi Solaris.

2.8 Ringkasan.

Melalui kajian literatur yang telah dijalankan oleh pembangun, beberapa

gambaran penting dapat dilihat khususnya untuk mengimplementasikan sistem ini.

Pembangun juga dapat mengenal pasti kaedah yang sesuai untuk penggunaan sistem

bantuan keputusan.

33

Bab 3

PERANCANGAN KERJA

3.1 Pengenalan

Perancangan kerja bertujuan untuk menstrukturkan dan menjadualkan beban

kerja yang terdapat dalam proses pembangunan Sistem Pengurusan Cuti Staf

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. Bab ini akan menerangkan metedologi

dan kaedah yang telah digunakan dalam sistem ini. Keperluan perkakasan dan

perisian juga turut diterangkan bagi memilih perkakasan yang telah digunakan

sepanjang proses pembangunan sistem ini. Metedologi yang di gunakan dalam

sistem ini ialah model prototaip evolusi.

34

3.2 Metadologi Pembangunan Sistem.

Metadologi merujuk kepada proses keseluruhan yang berlaku semasa

pembangunan sistem. Metedologi pembangunan merujuk kepada pendekatan yang

digunakan dalam membangunkan suatu sistem ataupun perisian. Metedologi

pembangunan merupakan kepada jujukan aktiviti yang bersistematik yang

diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Pembangunan sistem yang baik

bergantung kepada pemilihan model dan metedologi pembangunan yang sesuai. Di

bawah ini disenaraikan beberapa model pembangunan sistem yang boleh digunakan

seperti:

a) Model Air Terjun.

b) Model Prototaip.

c) Model Transformasi Formal.

d) Model Peningkatan.

Pemilihan model bergantung kepada beberapa faktor iaitu faktor masa, kos,

tenaga kerja dan keperluan produk. Penganalisaan dan rekabentuk sistem perlu

dilakukan dengan betul berdasarkan metadologi yang sesuai.

Justeru itu, model prototaip evolusi telah dipilih sebagai model pembangunan

dalam Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai.

Pemilihan model ini bersesuaian dalam sistem ini, model pembangunan ini

mempunyai ciri-ciri utamanya yang membenarkan pengulangan pada setiap fasa.

Keperluan pengguna dapat diketahui dengan jelas dan terperinci dari masa ke semasa

ketika pembangunan dan pengubahsuaian prototaip sedang berlaku. Penggunaan fasa

berstruktur dalam sistem ini memudahkan pembangunan dan pengurusan projek.

Fasa berstruktur juga memerlukan projek dilaksanakan dari satu fasa ke satu fasa

yang lain di mana fasa yang sebelumnya akan menentukan fasa berikut.

35

3.3 Model Prototaip

Model Prototaip boleh membantu menyelesaikan masalah kritikal yang akan

wujud pada sistem pengurusan cuti ini. Model Prototaip Evolusi merupakan satu

protokol yang kurang formal jika dibandingkan dengan kaedah kitaran hayat

pembangunan sistem (SDLC). Pada peringkat permulaan pembangunaan sistem,

keperluan pengguna masih lagi tidak lengkap dan melalui penggunaan model

prototaip, pengguna dapat menentukan keperluan dengan berkesan apabila mereka

berpeluang berhadapan dengan prototaip sistem. Pada peringkat awal, prototaip pada

versi awal bertujuan untuk ditunjuk dan dinilai oleh pengguna. Reaksi pengguna

dijadikan sebagai sumber rujukan dalam memastikan sistem prototaip mencapai

tahap yang dikehendaki oleh pengguna.

Kebiasaanya, terdapat dua jenis prototaip yang digunakan dalam kitar hayat

pembangunan sistem iaitu:

i. Prototaip Evolusi - Prototaip kukuh yang digunakan sebagai komponen

kepada perisian yang hendak dibangunkan. Namun begitu,

penambahbaikkan perlu dilakukan sebelum sistem sebenar digunakan.

Model ini menggunakan keperluan yang ada dan kemudiannya diubah

sehingga menjadi lengkap dan sempurna.

ii. Prototaip pakai buang - Prototaip yang dibina akan dibuang setelah

dibangunkan daripada digunakan semula ke dalam sistem sebenar.

Pembuangan sistem ini bukan satu pembaziran kerana matlamat

membangunkan prototaip adalah untuk memperolehi keperluan sebenar

pengguna.

Justeru itu, pembangunan Sistem Pengurusan Cuti Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai akan menggunakan model prototaip evolusi sebagai kaedah

metadologi.

Model prototaip evolusi merupakan suatu proses pembangunan yang

melibatkan pengguna untuk mengenalpasti keperluan seperti antara muka,

36

spesifikasi, kemasukkan input, proses dan output. Rajah 3.1 menunjukkan aktiviti

berlaku dalam pembangunan sistem berdasarkan model prototaip.

Rajah 3.1: Model Prototaip Secara Umum (Suhaimi Ibrahim et al., 1999)

Prototaip evolusi berfungsi dalam mengenalpasti dan mengumpul keperluan

maklumat yang diperlukan untuk di implementasikan di dalam sistem yang bakal di

gunakan oleh pengguna. Berdasarkan model prototaip evolusi ini, sistem yang dibina

akan disesuaikan atau penambahbaikkan akan dilakukan sehingga memenuhi

keperluan pengguna dan seterusnya diimplementasikan di dalam pembangunan

sistem pada peringkat akhir.

Komponen Penentuan

spesifikasi sistem

Sistem

perisian

yang

sempurna.

Mereka bentuk dan

mengimplementasi

sistem

Pengesahan

sistem

Pembangunan

Prototaip

Penilaian

Prototaip

Keperluan sistem

(tidak formal)

Penenetuan

rangka

spesifikasi

kerja

Pelan pembangunan

Prototaip

Diterima sebagai

komponen sistem

Prototaip pakai buang

Perlu pembaikan

37

Fasa-fasa yang terdapat di dalam model prototaip ialah:

i. Analisa Keperluan.

ii. Rekabentuk Prototaip.

iii. Pembangunan Prototaip.

iv. Pengesahan.

Sistem yang memerlukan prototaip evolusi ialah:

i. Sistem yang bercirikan leading edge.

ii. Sistem yang sentiasa berubah-ubah

iii. Sistem yang mengautomasikan masa nyata.

Melalui sistem ini, model prototaip mempunyai kebaikkan kepada keperluan

pengguna yang tidak jelas dan tidak lengkap. Contohnya, pengguna mungkin tidak

mengetahui bentuk antaramuka yang sesuai, pembangun sistem boleh menunjukkan

satu bentuk antaramuka yang telah dibina kepada pengguna dan mendengar

pandangan pengguna tentang antaramuka itu.

3.3.1 KELEBIHAN PENGGUNAAN MODEL PROTOTAIP

Penggunaan model prototaip mempunyai banyak kelebihan, kelebihan model

prototaip ialah:

i. Pengguna dapat melibatkan diri dan memberi komitmen dengan lebih banyak

dalam membangunkan sistem ini.

ii. Segala pandangan dan cadangan pengguna dapat dikumpul bagi

penambahbaikkan pada sistem terbabit.

iii. Modal prototaip mempunyai keupayaan untuk mengawal segala keperluan

yang timbul dan seterusnya memperbaiki kualiti sistem.

38

iv. Pengguna dapat membiasakan diri dengan sistem ini kerana terlibat dalam

penilaian prototaip sistem

v. Pengguna dapat memberi maklumbalas dengan cepat sebaik sahaja

berinteraksi dengan sistem.

vi. Pembangunan sesuatu perisian mungkin menjadi makin pantas kerana

kurangnya masa dihabiskan pada fasa pengenalan dan analisis keperluan

sistem.

3.3.2 JUSTIFIKASI PEMILIHAN METADOLOGI

Metadologi yang dipilih untuk pembangunan sistem ini ialah metadologi

Prototaip Evolusi. Pemilihan metadologi ini dibuat dengan beberapa sebab seperti

yang dinyatakan di bawah:

i. Prototaip evolusi amat berguna apabila berlakunya ketidakpastian pada

keperluan pengguna.

ii. Sistem percubaan yang dihasilkan lebih cepat dan murah untuk dinilai oleh

pengguna.

iii. Pengguna dapat memberi komitmen sepenuhnya dalam pembangunan sistem.

iv. Penglibatan dari peringkat awal mampu mengurangkan kos pembetulan

terhadap sistem.

v. Pengguna lebih mudah memahami kerana pada peringkat penilaian pengguna

dibenar untuk melibatkan diri dengan sistem.

vi. Keperluan yang diperlukan dalam sistem dapat ditakrikan dengan jelas dan

lengkap.

vii. Pengguna dapat menentukan keperluan maklumat dengan baik apabila

berhadapan dengan sistem prototaip.

39

3.4 Fasa-Fasa Prototaip Evolusi Dalam Pembangunan Sistem

Terdapat empat jenis fasa yang berlaku di dalam model protoaip evolusi

seperti fasa analisis keperluan, fasa rekabentuk prototaip, fasa pembangunan

prototaip dan fasa pengujian prototaip.

3.4.1 FASA ANALISA KEPERLUAN

Pada peringkat analisis keperluan, pembangun sistem perlu mempunyai

pengetahuan, pemahaman dan gambaran terhadap keperluan sistem secara kasar.

Oleh yang demikian, matlamat, skop dan objektif pembangunan sistem pengurusan

cuti perlu diketahui. Perancangan tentang bagaimana sistem pengurusan cuti

dibangunkan dibuat berdasarkan objektif dan matlamat yang telah dikenalpasti. Pada

fasa ini, segala fungsi-fungsi yang diperlukan dalam pembangunan sistem ini akan

dikenalpasti bagi mencapai panduan yang telah ditakrifkan.

3.4.2 FASA REKABENTUK PROTOTAIP

Fasa rekabentuk prototaip merupakan fasa pembangunan rekabentuk oleh

pembangun sistem. Pembangun sistem perlu menggunakan kaedah implementasi

yang paling sesuai untuk membangunkan prototaip. Bagi menjimatkan masa,

prototaip perlu disiapkan dalam masa yang singkat dan memudahkan sebarang

40

perubahan dilakukan ke atasnya. Kedua-dua ciri ini penting kerana pembinaan

prototaip dengan cepat merupakan kriteria bagi metedologi prototaip evolusi

Rekabentuk sistem pengurusan cuti dapat dibahagikan kepada Modul

permohonan cuti, Modul kelulusan cuti, Modul paparan cuti, Modul pentadbiran

sistem, Modul rekod dan Modul informasi cuti.

3.4.2.1 Rekabentuk Modul Permohonan Cuti

Modul permohonan cuti mengandungi beberapa borang cuti seperti borang

cuti rehat, borang cuti rehat khas, borang cuti sakit dan borang cuti tanpa rekod/

tanpa gaji dan separuh gaji. Sebelum permohonan ini dilakukan, Pengguna perlu

memasukkan idPengguna dan katalaluan yang betul. Status permohonan cuti boleh

diketahui di sini.

3.4.2.2 Rekabentuk Modul Kelulusan Cuti

Modul ini khas untuk pihak yang meluluskan cuti, dalam sistem pengurusan

cuti ini guru besar merupakan pihak yang bertanggungjawab untuk meluluskan cuti

terbabit.Guru besar hanya perlu memasukkan idpengguna dan katalaluan yang betul

untuk membuat kelulusan cuti.

3.4.2.3 Rekabentuk Modul Paparan Cuti

Modul ini digunakan untuk memaparkan senarai guru dan kakitangan yang

bercuti dalam minggu terbabit dan sebab-sebab meraka bercuti dan tempoh masa

bercuti.

41

3.4.2.4 Rekabentuk Modul Pentadbiran Sistem

Modul ini disediakan khusus untuk pentadbir sistem yang bertanggungjawab

untuk menyelenggara maklumat guru, kakitangan dan pihak pentadbir. Pihak

pentadbir sistem hanya perlu memasukkan idPengguna dan katalaluan yang betul

untuk meneruskan capaian di dalam modul ini.

3.4.2.5 Rekabentuk Modul Informasi Cuti

Modul ini disediakan untuk memberi sebarang maklumat tentang cuti kepada

semua guru, kakitangan dan pihak pentadbir.Modul ini di jaga oleh pentadbir sistem.

3.4.2.6 Rekabentuk Modul Rekod

Modul ini mengandungi rekod data peribadi pengguna dan cuti-cuti yang

telah di pohon.

3.4.3 FASA PEMBANGUNAN PROTOTAIP

Pada peringkat ini, aktiviti pengkodan akan berlaku dan prototaip akan mula

dibina. Satu prototaip yang telah siap dibina akan diberikan kepada pengguna bagi

melakukan sebarang perubahan terdapat cadangan daripada pengguna.

42

3.4.4 FASA PENGUJIAN PROTOTAIP

Fasa ini turut dikenali sebagai fasa verifikasi dan validasi. Teknik yang

digunakan ialah teknik dinamik. Teknik dinamik merupakan teknik yang boleh

digunakan pada sistem yang sedia ada untuk dilaksanakan. Pengujian dinamik yang

telah dipilih ialah pengujian kotak hitam. Pengujian ini bertujuan untuk memastikan

sistem ini dapat menyelesaikan fungsi-fungsi dan tugas-tugas yang dikehendaki.

Fungsi ini akan mengesan ralat seperti berikut:

i. Ralat antaramuka.

ii. Fungsi yang salah atau tertinggal.

iii. Ralat dari segi struktur data atau capaian data.

iv. Ralat pada permulaan dan penamatan.

3.5 Kaedah Unified Modelling Language(UML)

Kaedah Unified Modelling Language (UML) digunakan untuk memodelkan

pembangunan sistem. UML adalah satu bahasa permodelan yang diasaskan oleh

Grady Booch, Jim Rumbaugh dan Ivar Jacobson. UML menggabungkan metadologi-

metadologi utama seperti Booch, OMT dan OOSE selain dari konsep-konsep dari

metedologi lain.

UML digunakan kerana menyokong keseluruhan kitar hayat pembangunan

sistem dan boleh menggambarkan keseluruhan sistem. Pada fasa analisis juga ia

dapat dipaparkan menerusi pemetaan. UML juga menentukan spesifikasi,pembinaan

dan dokumentasi pada setiap peringkat sistem perisian. UML dipilih kerana tidak

bergantung kepada bahasa pengaturcaraan dan menyediakan perwakilan berasingan

bagi suatu sistem. Rajah guna kes digunakan untuk mengambarkan kelakuan sistem

yang bakal dibangunkan. Perisian yang digunakan ialah Rational Rose 200 dan

Smart Draw.

43

3.5.1 JUSTIFIKASI PEMILIHAN KAEDAH UML

Kaedah UML dipilih kerana

i. Dapat memudahkan pembangun menakrifkan perjalanan sesuatu sistem.

ii. Memudahkan pembangun menakrifkan perjalanan sesuatu sistem.

iii. Memudahkan pengguna mengetahui perjalanan sistem apabila perlu.

3.6 Keperluan Pembangunan Sistem

Proses pembangunan sistem melibatkan dua komponen utama iaitu perkakasan

dan perisian. Bagi memenuhi kehendak pengguna spesifikasi perkakasan dan

perisian yang digunakan perlulah yang baik dan sesuai digunakan untuk memberi

hasil yang terbaik. Terdapat beberapa faktor yang perlu diambilkira dalam pemilihan

keperluan perkakasan dan perisian iaitu:

i. Kepantasan

Aplikasi yang digabungkan oleh perisian mestilah dapat mengeluarkan hasil

atau keputusan dengan pantas dalam jangkamasa yang ditetapkan.

ii. Keboleharapan

Selain daripada itu, perisian yang dipilih harus mempunyai keupayaan untuk

mengesan dan menangani ralat dengan efisien.

iii. Kapasiti

Aplikasi harus berupaya untuk menyimpan data dalam bilangan yang besar.

iv. Ketepatan

Aplikasi yang mengeluarkan output yang tepat iaitu berdasarkan set-set

kriteria yang telah ditentukan.

44

3.6.1 SPESIFIKASI KEPERLUAN PERKAKASAN

Pemilihan perkakasan yang digunakan juga amat penting dalam pembangunan

sistem kerana ianya akan memastikan suatu matlamat sistem itu tercapai.Perkakasan

yang digunakan ialah:

i. Monitor

ii. Papan kekunci.

iii. Tetikus

iv. Modem.

v. Pencetak.

Spesifikasi yang dinyatakan merupakan spesifikasi yang digunakan dalam

pembangunan sistem ini. Jika spesifikasi yang digunakan melebihi daripada

perkakasan yang dinyatakan adalah lebih baik kerana sistem menjadi lebih efektif.

3.6.2 SPESIFIKASI KEPERLUAN PERISIAN

Perisian yang digunakan bagi membangunkan sistem pengurusan cuti ialah:

i. Sistem Pengoperasian Window Xp Home

Sistem pengoperasian windows XP home digunakan bagi

melaksanakan sistem pengurusan cuti ini. Window Xp digunakan

kerana sesuai untuk dijalankan bersama dengan perisian lain.

ii. Microsoft visual studio 2008.

Visual studio 2008 merupakan set perkakasan pembangunan yang

lengkap bagi membangunkan aplikasi web ASP, XML, web services,

45

aplikasi desktop dan juga aplikasi mobil. Visual studio 2008

menyediakan segala peralatan yang diperlukan dalam

membangunkan aplikasi.

iii. Microsoft SQL Server 2005.

Perisian yang digunakan untuk pangkalan data ialah Microsoft SQL

Server 2005. Perisian ini berkeupayaan melakukan replikasi

pangkalan data dan menyimpan storan data yang lebih besar.

iv. Rational Rose 2000.

Rational Rose 2000 merupakan perisian perkakasan yang digunakan

untuk memodelkan rekabentuk awalan sistem.

v. Smart Draw 2007

Smart Draw merupakan perisian yang digunakan untuk memodelkan

rekabentuk awlan sistem, mempunyai cirri-ciri tambahan yang tiada

pada Rational Rose 2000.

vi. Microsoft project 2000.

Microsoft project 2000 digunakan untuk pembangunan sistem bagi

membina carta Gantt. Carta ini akan menunjukkan perjalanan

pembangunan projek yang dilaksanakan.

vii. Internet Information Services.(IIS)

IIS5.0 digunakan sebagai pelayan web yang mengendalikan

permintaan dari pelanggan yang menggunakan pelayan IIS 5.0 yang

terkandung di dalam windows XP IIS menyokong pembinaan,

konfigurasi dan pengurusan halam web. IIS juga melaksanakan

bahasa pengkodan dan menyediakankeselamatan ke atas pangkalan

data.

46

3.7 Perancangan Kerja Dan Carta Gantt

Perancangan kerja untuk sebuah projek amat penting bagi memastikan segala

perlaksanaan sistem yang bakal dibangunkan berjalan mengikut masa yang

ditetapkan. Oleh itu, jadual perancangan projek perlu disediakan bagi memastikan

proses kerja yang dilakukan tidak tergangu. Rujuk pada Lampiran F.

3.8 Ringkasan

Bab ini meliputi perbincangan tentang metedologi projek, fasa-fasa yang

terlibat dalam pembangunan metedologi, justifikasi pemilihan metedologi,

spesifikasi keperluan perkakasan, perisian dan perancangan kerja.

47

BAB 4

ANALISIS SISTEM

4.1 Pengenalan

Bab ini akan menerangkan reka bentuk sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai. Analisis sistem, rekabentuk antaramuka,

rekabentuk senibina sistem, rekabentuk proses dan reka bentuk pangkalan data juga

dihuraikan dalam bab ini.

4.2 Analisis Sistem

Proses analisis sistem adalah satu fasa yang penting untuk mencapai

matlamat sebenar Sistem Pengurusan Cuti Staf. Dalam fasa ini matlamat sistem

dikenalpasti, rajah turut digunakan untuk mengenalpasti fungsi-fungsi yang terdapat

dalam sistem dan interaksi antara sub system dengan sub sistem yang lain.

48

4.2.1 SEJARAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN DESA SKUDAI

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai ditubuhkan mengambil sempena

nama sebuah taman perumahan yang berhampiran iaitu Taman Desa Skudai. Alamat

Penuh sekolah ini ialah SK Taman Desa Skudai, Jln Sejahtera 16, Taman Desa

Skudai, Johor Bahru. Sekolah ini telah dibina di atas sebahagian tapak Lot 52999

dan 52998 di Taman Desa Skudai oleh sebuah syarikat swasta iaitu Syarikat Umi-

Ross Project Management Sdn.Bhd. Kontraktor Reka dan Bina ialah Konsortium

Kontraktor Melayu Johor Berhad.

Kerja-kerja asas pembinaan telah dimulakan selepas mendapat pemilihan

tapak pada Oktober 1999 dan dijangka siap pada 24 November 2000. Sekolah ini

telah dapat disiapkan sepenuhnya pada pertengahan tahun 2002.

Sekolah ini mempunyai sebuah blok pentadbiran, sebuah blok akademik,

blok serbaguna, bengkel, kantin, bilik agama dan persalinan, gelanggang bola

keranjang, tempat letak kereta guru, tempat letak basikal, tapak perhimpunan dan

pondok jaga.

4.2.1.1 Lokasi

Sekolah ini terletak di kawasan Taman Desa Skudai, Skudai. Jaraknya dari

pusat bandar Johor Bahru ialah lebih kurang 17 km. Ia dibina dihujung kawasan

perumahan Taman Desa Skudai bersebelahan dengan Taman Universiti. Ia

dikelilingi oleh kawasan perumahan banglo, rumah teres dan pangsapuri. Turut sama

dibina ialah Sekolah Menengah Taman Desa Skudai yang bersebelahan dengan

sekolah ini. Jalan menuju ke sekolah ini merupakan laluan utama bas awam ke

Pontian dan Taman Sri Pulai. Ia juga merupakan jalan lain untuk ke Taman

Universiti.

49

4.2.2 SISTEM SEMASA

Kajian dibuat ke atas bahagian pengurusan cuti Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai bagi menghadapi masalah yang dihadapi oleh pihak pentadbir semasa

menguruskan permohonan cuti.

4.2.2.1 Masalah Sistem Semasa

Masalah yang di hadapi oleh pihak pentadbiran ialah:

i. Penyimpanan rekod yang kurang efektif dan efisien.

ii. Tidak mengetahui bilangan orang yang mengambil cuti.

iii. Susah mendapat pemberitahuan tentang maklumat cuti yang mendatang.

iv. Pemohon cuti sakit susah nak di ketahui dalam tempoh terdekat.

4.2.2.2 Cadangan Penyelesaian Masalah.

Cadangan penyelesaian yang di jangka untuk memperbaiki kelemahan sistem

yang bakal dibentuk ialah:

i. Mewujudkan satu sistem yang menarik dan mudah digunakan.

ii. Mewujudkan satu sistem yang boleh membantu penyimpanan rekod

dengan selamat

iii. Mewujudkan satu sistem yang mudah menyampaikan segala

maklumat yang berkaitan dengan cuti

iv. Mewujudkan satu sistem yang dapat membantu mempermudahkan

permohonan cuti di lakukan.

50

4.3 Rekabentuk Proses

Rajah kes gunaan digunakan untuk mengambarkan fungsi-fungsi yang perlu

adadalam sistem yang dibangunkan. Di mana ia dapat membantu dalam menentukan

keperluan pengguna.

Permodelan kes gunaan.

Aktor-aktor yang terlibat ialah:

i. Pihak Pentadbir

Bertanggung jawab dalam mendaftarkan ahli baru, memasukkan info-info

berkaitan cuti dan memastiakn sistem dalam keadaan baik.

ii. Guru Besar

Memberi kelulusan kepada permohonan baru dan melihat statistik cuti.

iii. Staf

Pengguna utama sistem ini boleh melihat status permohonan cuti, membuat

permohonan cuti dan melihat rekod permohonan sendiri.

Semua aktor tebabit perlu mendaftar masuk dengan idpengguna dan katalaluan yang

telah di tetapkan.

4.3 Rekabentuk Pangkalan Data.

Rekabentuk pangkalan databerasrkan kepada jenis-jenis data yang perlu

disimpan untuk sistem ini. Sistem Pengurusan Staf Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai memerlukan pangkalan data untuk menyimpan data berkenaan dengan

proses log masuk iaitu idPengguna dan katalaluan.Pangkalan data ini dihubungkan

antaramuka untuk memudahkan capaian maklumat. Jadual 4.2 merupakan

penerangan bagi setiap jadual yang terdapat dalam Sistem Pengurusan Cuti Staf

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai.

51

Jadual 4.1: Penerangan setiap jadual dalam pangkalan data.

Nama Jadual Penerangan

admin Menyimpan maklumat log-masuk bagi

pentadbir sistem

guru besar Menyimpan maklumat log-masuk bagi

guru besar.

cuti Menyimpan maklumat cuti

cuti 2 Menyimpan maklumat cuti

infocuti Menyimpan maklumat berkaitan dengan

info-info cuti.

staf Menyimpan maklumat staf

permohonan cuti Menyimpan mengenai permohonan cuti

staf.

Jadual 4.2:Jadual admin

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

idpengguna nchar(20) idpengguna Idpengguna pentadbir untuk

mendaftar masuk ke dalam

sistem.

katalaluan nchar(10) katalaluan Kata laluan pentadbir untuk

daftar masuk sistem, bersifat

unik.

Jadual 4.3: Jadual guru besar

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

idpengguna nchar(20) idpengguna Idpengguna guru besar untuk

52

mendaftar masuk ke dalam

sistem.

katalaluan nchar(10) katalaluan Kata laluan guru besar untuk

daftar masuk sistem, bersifat

unik.

Jadual4.4:Jadual cuti

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

idcuti nchar(10) Nombor kepada

cuti

No siri pada jenis cuti.

Jeniscuti nvarchar(50) Jenis cuti yang ada. Nama cuti yang terdapat

dalam sistem

Jadual4.5:Jadual infocuti

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

nama nvarchar(50) Nama pentadbir Nama asal pentadbir sistem

tarikh nchar(10) Tarikh dimasukkan

ke dalam

pangkalan data.

Tarikh kemasukkan data

seperti 14/03/2010

maklumatcuti nvarchar

(MAX)

Maklumat Maklumat yang berkaitan

dengan cuti seperti bilangan

hari bercuti, jenis cuti dan

tarikhnya.

53

Jadual4.6:Jadual Staf

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

idpengguna nchar(20) Id pengguna Idpengguna staf yang telah

ditetapkan oleh pentadbir

sistem

katalaluan nchar(10) katalaluan Kata laluan staf untuk daftar

masuk ystem, bersifat unik.

Nama nvarchar(50) nama Nama staf terbabit seperti

Zainab Binti Zainal

alamat nvarchar(50) alamat Alamat staf semasa bercuti

untuk di hubungi.

Ic nvarchar(50) Nombor kad

pengenalan

Nombor kad pengenalan staf.

jawatan nvarchar(50) Jawatan Jawatan pemohon dalam

Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai

Jadual 4.7:Jadual permohonancuti

Nama Jenis Data Penerangan Catatan

idmohon int Id pemohon No id pemohon cuti yang

memohon cuti.

idpengguna nvarchar(50) idpengguna Idpengguna staf yang telah

ditetapkan oleh pentadbir

sistem

tarikhmula nchar(10) Tarikh mula Tarikh mula cuti seperti

10/03/2010

tarikhakhir nchar(10) Tarikh akhir Tarikh akhir cuti seperti

15/03/2010

54

bakicuti nchar(10) Baki cuti Baki cuti yang ada sebelum

membuat permohonan cuti

yang ditetapkan.

Idcuti nvarchar(50) Id cuti No siri cuti bagi cuti yang

telah ditetapkan.

Sebab nvarchar(MA

X)

Sebab Sebab yang perlu di isi oleh

pemohon berkaitan cuti.

Alamat nvarchar(50) Alamat Alamat semasa pemohon

ketika bercuti

gaji nchar(10) Gaji Gaji semasa pemohon.

Gred nchar(10) Gred Gred semasa pemohon.

Kelulusan nchar(10) Kelulusan Kelulusan dari guru besar

samaada diluluskan atau tidak

diluluskan

tempoh nchar(10) Tempoh Tempoh yang dibenarkan

untuk bercuti

55

4.5 Rekabentuk Model.

4.5.1 LOG MASUK

Di bahagian log masuk, pengguna perlu memilih bahagian log masuk yang

bersesuai dengan mereka. Lihat rajah 4.1 di bawah:

Rajah 4.1: Modul Log Masuk

Log Masuk

Guru Besar

Staf

Pentadbir

56

4.5.2 ANTARAMUKA PENTADBIR SISTEM

Pada bahagian pentadbir sistem. Beberapa proses akan di lakukan seperti

rajah4.2 dibawah:

Rajah 4.2: Modul Pentadbir Sistem

Pentadbir

Sistem

Rekod

Informasi Cuti

Pendaftaran

57

4.5.3 ANTARAMUKA GURU BESAR

Pada bahagian ini, guru besar akan melakukan proses kelulusan dan

menyemak statistik cuti bulanan. Lihat pada rajah 4.3 di bwah:

Rajah 4.3: Modul Guru Besar

Guru Besar

Statistik

Permohonan

Cuti

58

4.5.4 ANTARAMUKA STAF

Pada bahagian ini, staf akan melakukan beberapa proses termasuklah

permohonan cuti. Lihat pada rajah di bawah

Rajah 4.4: Modul Staf

Staf

Status

permohonan

Informasi Cuti

Rekod

Permohonan

Cuti.

59

4.6 Kelebihan Sistem

Kelebihan Sistem Pengerusan Cuti Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai yang

bakal di bangunkan ialah:

i. Guru,kakitangan dan pihak pentadbiran Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai dapat melakukan permohonan cuti mereka di mana

lokasi mereka berada.

ii. Kandungan Informasi Cuti dapat di lihat dengan cepat dan mudah

apabila capaian dibuat ke atas sistem ini.

4.7 Ringkasan.

Bab ini membincangkan mengenai reka bentuk sistem semasa dan reka bentuk

sistem yang akan dibangunkan di mana reka bentuk ini merangkumi rekabentuk

pangkalan data, rekabentuk antaramuka dan rekabentuk proses. Fasa rekabentuk ini

telah dilaksanakan dengan teratur dan selesai dibangunkan mengikut masa yang telah

ditetapkan.

60

BAB 5

PERLAKSANAAN SISTEM

5.1 Pendahuluan

Dalam bab ini, perbincangan lebih tertumpu kepada hasil awalan yang telah

dirangka bagi merialisasikan pembangunan sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai. Rekabentuk sistem ditunjukkan melalui model

yang akan mengambarkan entiti yang terlibat dalam rekabentuk serta proses, fungsi

dan hubungan antara entiti yang terlibat

5.2 Pendekatan Berorientasikan Objek.

Pendekatan berorientasikan objek bertujuan untuk mengurangkan kos dan

ralat yang berlaku. Pendekatan berorientasikan objek dapat digunakan dalam

pengaturcaraan yang berasaskan pendekatan berorientasikan objek.

61

5.2.1 RAJAH GUNA KES (USE CASE DIAGRAM)

Rajah guna kes digunakan untuk mengambarkan keadaan sebenar yang

menerangkan mengenai sistem,persekitaran serta hubungan antara sistem dan

persekitaran. Rajah kes ini melibatkan guna kes dan aktor. Aktor berperanan

menunjukkan persekitaran sistem dan guna kes menunjukkan fungsi sebenar. Pelaku

sistem ini ialah pentadbir sistem, guru besar dan staf Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai. Fungsi utama pentadbir sistem ialah mendaftar ahli baru, memasukkan

info cuti dan mengemaskini senarai. Manakala guru besar bertanggungjawab dalam

memberikan kelulusan cuti kepada permohonan yang diterima. Staf pula boleh

membuat permohonan cuti mereka, mengemaskini rekod mereka dan melihat senarai

cuti.

5.2.2 RAJAH JUJUKAN (SEQUENCE DIAGRAM).

Rajah jujukan berperanan untuk menunjukkan bagaimana objek berinteraksi

antara satu sama lain berdasarkan senario yang terdapat dalam suatu guna kes. Rajah

ini menggambarkan senario bagi suatu guna kes, kelakuan aktor dan susunan

peristiwa yang berlaku. Rajah jujukan ini juga menunjukkan bagaimana objek ini

dihantar dan diterima.

5.2.3 RAJAH KELAS (CLASS DIAGRAM)

Rajah kelas adalah model static yang akan menunjukkan perhubungan setiap

kelas yang terlibat di dalam sistem. Setiap kelas yang dihasilkan mempunyai atribut

62

yang akan menyatakan cirri-ciri yang terdapat pada kelas dan juga operasi yang

dilakukan oleh kelas tersebut. Rajah ini memainkan peranan penting apabila

keseluruhan rekabentuk yang terdapat di dalam rajah ini akan digunapakai sebagai

rujukan dalam membuat rekabentuk pangkalan data bagi sistem ini. Rajah kelas

menunjukkan hubungan antara pentadbir sistem, guru besar dan staf. Rujuk pada

lampiran D

5.3 Rekabentuk Modul-Modul Sistem.

Hasil temubual bersama Cik Mastura Rajab iaitu salah seorang kakitangan

yang bertanggungjawab dalam menguruskan urusan cuti bagi staf di Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai. Di dapati,sistem pengurusan cuti masih lagi di

lakukan dengan kaedah manual dengan mengisi borang dan menghantarnaya kepada

guru besar untuk proses kelulusan cuti.Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai yang dibangunkan dibina berdasarkan sistem

manual yang sedang digunapakai sekarang.Rajah 5.1menunjukkan proses

permohonan cuti rehat bagi kakitangan sekolah, rajah 5.2 pula bagi proses

permohonan cuti rehat khas bagi guru dan kakitangan pentadbiran dan rajah 5.3

menunjukkan proses permohonan cuti sakit bagi guru dan kakitangan sokongan.

63

Rajah 5.1: Proses permohonan cuti rehat bagi kakitangan sokongan.

Hantar kepada Guru Besar

Ya

Tidak

Baki Cuti diRekodkan

Pengesahan

Tamat

Isi Borang Maklumat

Tunggu Keputusan.

Kelulusan

Mula

64

Rajah 5.2: Proses perrmohonan cuti rehat khas bagi guru dan kakitangan pentadbiran

Rajah 5.3: Proses permohonan cuti sakit bagi guru dan kakitangan sokongan

Baki Cuti diRekodkan

Pengesahan

Ya

Tamat

Isi Borang Maklumat Diri

Hantar kepada Guru Besar

Tunggu Keputusan.

Kelulusan

Tidak

Mula

Isi Borang Maklumat

Diri

Baki Cuti diRekodkan

Mula

Tamat

65

Terdapat 6 jenis modul yang dijadikan sebagai teras utama dalam

pembangunan Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa

Skudai iaitu:

i. Modul Pentadbiran Sistem

ii. Modul Perrmohonan Cuti.

iii. Modul Kelulusan Cuti.

iv. Modul Paparan Cuti.

v. Modul Informasi Cuti

vi. Modul Rekod.

66

Rajah 5.4 menunjukkan rekabentuk senibina luaran sistem mengikut pecahan modul-

modul.

Rajah 5.4: Pecahan Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa

Skudai

Sub model

permohonan cuti

rehat khas.

Sistem Pengurusan Cuti

Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai

Modul

Pentadbiran

Sistem

Modul

Kelulusan

Cuti

Modul

Informasi Cuti

Modul

Paparan

Cuti

Modul

Permohonan

Cuti

Sub modul input

maklumat guru dan

kakitangan

Sub modul cuti

tanpa

gaji/separuh

gaji/tanpa rekod

Sub modul cuti sakit

Sub modul

permohonan cuti

rehat

Sub modul Kemasukkan

Informasi Cuti.

Sub modul rekod

daftar

Modul

Rekod

67

5.3.1 MODUL PENTADBIRAN SISTEM

Modul ini bertujuan untuk menyelenggara maklumat bagi guru dan

kakitangan Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. Pegawai pentadbiran sahaja

dibenarkan memasuki modul ini. Sebelum menggunakannya, pegawai pentadbiran

dikehendaki mengisi Id Pengguna dan kata laluan yang sah untuk memasuki modul

ini. Sekiranya Id Pengguna atau katalaluan tidak sah maka mesej ralat dipaparkan

dan meminta mengisi sekali lagi. Rajah B1 menunjukkan rajah kes guna bagi modul

ini. Rujuk Lampiran D bagi kelas diagram keseluruhan modul. Di dalam modul

pentadbir sistem terdapat tiga sub modul. Sub modul itu ialah:

i. Sub modul input maklumat guru dan kakitangan.

ii. Sub modul Kemasukkan Informasi Cuti

iii. Sub modul rekod daftar.

5.3.1.1 Sub Modul Input Maklumat Guru Dan Kakitangan.

Sub modul ini digunakan oleh pegawai pentadbiran untuk mendaftarkan atau

membuang rekod guru,pihak pentadbiran dan kakitangan Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai ke dalam sistem. Semua guru, pihak pentadbiran dan kakitangan

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai akan diberikan Id Pengguna dan

Katalaluan tertentu bagi memasuki Sistem Pengurusan Cuti ini. Rajah C1

menunjukkan rajah jujukan bagi modul ini.

5.3.1.2 Sub Modul Kemasukkan Informasi Cuti

Sub modul ini digunakan oleh pihak pentadbir sistem untuk memasukkan

maklumat cuti atau info yang berkaitan dengan cuti. Pihak pentadbir perlu memasuki

68

menu pentadbiran untuk melakukan proses terbabit. Rajah C2 menunjukkan rajah

jujukan bagi modul ini.

5.3.1.3 Sub modul rekod daftar

Sub modul ini digunakan untuk pihak pentadbir melihat senarai guru,

kakitangan dan pihak pentadbiran yang telah mendaftar ke dalam sistem .

5.3.2 MODUL INFORMASI CUTI

Modul Kemasukkan Informasi Cuti membolehkan semua guru, kakitangan

dan pihak pentadbiran melihat informasi cuti yang diumumkan. Modul ini ditadbir

oleh pentadbir sistem. Rajah C3 menunjukkan rajah jujukan bagi modul ini.

5.3.3 MODUL KELULUSAN CUTI

Modul Kelulusan Cuti ini disediakan untuk kegunaan guru besar Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai bagi memberi kelulusan atau menolak permohonan

yang telah dibuat oleh pihak pentadbiran, guru dan kakitangan Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai. Rajah B2 menunjukkan rajah kes guna bagi modul kelulusan

cuti. Pada Rajah C4 menunjukkan rajah jujukan bagi proses kelulusan cuti

69

5.3.3.1 Sub Modul Statistik

Sub modul ini digunakan untuk kegunaan guru besar bagi melihat statistik

cuti oleh staf Sekolah Kebangsaan Taman desa Skudai secara mingguan atau

bulanan. Rajah C11 menunjukkan rajah jujukan bagi sub modul statistik

.

5.3.4 MODUL PERMOHONAN CUTI

Dalam modul permohonan cuti ini, semua guru, pihak pentadbiran dan

kakitangan Sekolah kebangsaan Taman Desa Skudai perlu melakukan permohonan

secara elektronik dan atas talian. Para guru, pihak pentadbiran dan kakitangan

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai hanya perlu mendaftar masuk dengan

IdPengguna dan Katalaluan yang betul. Sekiranya salah, mesej ralat akan

dipamerkan dan mereka perlu mengisi semula dengan betul. Seterusnya, mereka

hanya perlu memilih jenis borang permohonan cuti yang mereka ingin mohon.

Rajah B3, Rajah B4 dan Rajah B5 menunjukkan rajah kes guna ,Rajah C5

menunjukkan rajah jujukan bagi Modul Permohonan Cuti secara umum. Dalam

modul ini terdapat empat jenis borang yang disediakan iaitu:

i. Permohonan Cuti Rehat.

ii. Permohonan Cuti Rehat Khas.

iii. Permohonan Cuti Sakit.

iv. Permohonan Cuti Tanpa Rekod/Tanpa Gaji/Separuh Gaji.

Pengguna hanya pelu mengisi bilangan cuti yang hendak di pohon dan

tunggu jawapan dengan melihat status permohonan tentang cuti mereka. Status

permohonan cuti mereka juga boleh dilihat dengan menekan butang status

permohonan cuti bagi melihat keputusan permohonan.

70

5.3.4.1 Sub Modul Permohonan Cuti Rehat

Permohonan Cuti yang hendak dilakukan telah disediakan satu borang khas

yang dikenali sebagai borang permohonan cuti rehat, borang ini disediakan khusus

untuk kakitangan sokongan dan pihak pentadbiran di Sekolah Kebangsaan Taman

Desa Skudai. Kandungan di dalam borang ini perlu diisi oleh pemohon seperti

pemohon perlu mengisi sedikit butiran maklumat diri sendiri seperti nama penuh,

jawatan, tarikh, tempoh bercuti, tarikh mula bercuti, tarikh tamat cuti dan ruang

catatan untuk keterangan mengenai cuti yang diambil. Baki cuti perlu diisi bagi

tujuan rujukan. Tekan butang hantar untuk menghantar. Borang ini akan di hantar

terus kepada pihak yang meluluskan cuti iaitu guru besar Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai. Rajah C5 menunjukkan rajah jujukan bagi modul Cuti Rehat.

5.3.4.2 Sub Modul Permohonan Cuti Rehat Khas

Permohonan Cuti yang hendak dilakukan telah disediakan satu borang khas

yang dikenali sebagai borang permohonan cuti rehat khas, borang ini disediakan

khusus untuk guru-guru di Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. Kandungan di

dalam borang ini perlu diisi oleh pemohon seperti pemohon perlu mengisi sedikit

butiran maklumat diri sendiri seperti nama penuh, jawatan, tarikh, tempoh bercuti,

tarikh mula bercuti, tarikh tamat cuti dan ruang catatan untuk keterangan mengenai

cuti yang diambil. Baki cuti perlu diisi bagi tujuan rujukan. Tekan butang hantar

untuk menghantar.Borang ini akan di hantar terus kepada pihak yang meluluskan

cuti iaitu guru besar Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai. Rajah C5

menunjukkan rajah jujukan bagi modul Cuti Rehat Khas.

71

5.3.4.3 Sub Modul Permohonan Cuti Sakit

Borang permohonan cuti sakit ini disediakan untuk kegunaan semua pihak

seperti pihak pentadbiran, kakitangan sokongan dan guru di Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai. Kandungan di dalam borang ini, pemohon perlu mengisi sedikit

butiran maklumat diri sendiri seperti nama penuh, jawatan, tarikh, tempoh bercuti,

tarikh mula bercuti dan tarikh tamat cuti. Baki cuti perlu diisi bagi tujuan rujukan.

Rajah C6 menunjukkan rajah jujukan bagi modul Cuti Sakit. Permohonan cuti sakit

lanjutan turut boleh di lakukan bagi staf yang telah kehabisan cuti sakit dan masih

lagi sakit.

5.3.4.4 Sub Modul Permohonan Cuti Tanpa Rekod/Tanpa Gaji/Separuh Gaji.

Di dalam borang ini, terbahagi kepada 4 bahagian iaitu bahagian A, bahagian

B, bahagian C, bahagian D.

a) Bahagian A

Pada bahagian ini,pemohon perlu mengisi beberapa maklumat

pengenalan diri, jenis cuti yang dimohon, sebab-sebab permohonan

cuti, berapa lama cuti yang hendak diambil dan alamat semasa

bercuti.

b) Bahagian B

Pada bahagian B pula ialah ulasan Pengetua/ Guru Besar sama ada

untuk menyokong atau tidak menyokong permohonan cuti ini.

c) Bahagian C

Pada bahagian C pula ialah sokongan permohonan cuti oleh pegawai

pendidikan daerah bagi permohonan dari Guru Besar

d) Bahagian D

72

Pada bahagian ini pula tedapat tentang keputusan permohonan cuti

untuk diisi oleh Jabatan Pendidikan Johor.

Bagi guru,kakitangan dan pihak pentadbiran yang ingin memohon cuti tersebut,

mereka hanya perlu mengisi pada bahagian A sahaja dan cetak borang terbabit untuk

pengesahan. Rajah C7 menunjukkan rajah jujukan bagi modul cuti tanpa

rekod/separuh gaji dan tanpa gaji.

5.3.5 MODUL PAPARAN CUTI

Modul paparan cuti akan memaparkan senarai guru,pihak pentadbiran dan

kakitangan yang bercuti dalam satu minggu persekolahan dan berapa lama cuti yang

di ambil oleh mereka. Rajah C9 menunjukkan rajah jujukan bagi melihat paparan

cuti oleh guru, kakitangan dan pihak pentadbiran.

5.3.6 MODUL REKOD

Modul rekod akan memaparkan data asas guru, kakitangan dan pihak

pentadbiran. Modul rekod ini juga mengandungi data tentang permohonan cuti yang

di pohon dan baki cuti yang tinggal. Rajah C10 menunjukkan rajah jujukan bagi

modul rekod.

73

5.4 Ringkasan

Bab ini menerangkan dengan terperinci berkaitan dengan hasil analisis yang

telah dilakukan. Bab ini menerangkan tentang rekabentuk secara terperinci.

Rekabentuk sangat penting bagi memastikan pembangunan sistem berjalan dengan

lancar

74

BAB 6

PENGUJIAN DAN PENILAIAN SISTEM

6.1 Pendahuluan

Fasa ini memberi tumpuan kepada pengujian dan penilaian terhadap sistem.

Pengujian ini bertujuan mengenal pasti ralat sistem dari segi input,output, atau masa

larian dan mencapai kualiti yang dikehendaki. Keputusan kepada pengujian ini amat

penting bagi menunjukkan keupayaan sistem sebenar. Setelah semua ujian

dijalankan maka sistem akan dapat beroperasi dan berfungsi seperti yang diharapkan.

6.2 Pengujian Kotak Hitam

Pengujian kotak hitam bertujuan menguji sistem yang dihasilkan memenuhi

spesifikasi sistem yang telah ditetapkan atau tidak. Pengujian ini juga lebih

difokuskan kepada apa yang dijangka oleh pengguna. Hal ini penting untuk

memastikan modul-modul yang diintegrasikan dapat melaksanakan setiap keperluan

fungsi dengan baik. Modul-modul yang diintegrasikan mempunyai kaitan antara satu

75

sama lain. Jika hasil tidak seperti yang dijangkakan, ini menunjukkan kefungsian

sistem tersebut belum dipenuhi dan sistem perlu diperbaiki.

6.3 Pengujian Sistem Oleh Pembangun

Pengujian sistem oleh pembangun adalah sangat penting untuk memastikan

sistem yang dihasilkan dapat memenuhi keperluan pengguna, mengesan ralat logic

ataupu ralat sintaksis sebelum sistem digunakan oleh pengguna. Pembangunan

sistem perlu melakukan pengujian menyeluruh dari segi aturcara, antaramuka, input

pengguna, output sistem dan struktur pangkalan data. Jika maklumat yang

dimasukkan salah, mesej ralat akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan pada

Rajah6.1. Mesej ini memberitahu pentadbir supaya mengisi idpengguna dan

katalaluan yang betul.

Rajah 6.1:Antaramuka kemasukkan yang salah pada idpengguna dan katalaluan.

6.3.1 PENGUJIAN ANTARAMUKA PENGGUNA

Pengujian ini memastikan kebolehan dan keberkesanan antaramuka yang

dibangunkan di mana ia menilai sejauh mana ia mudah difahami dan diguna oleh

pengguna. Pengujian turut dijalankan dengan melarikan sistem ini kepada dua

76

pelayar yang berbeza iaitu Explorer dan Mozila Firefox.Didapati pengujian

antaramuka pengguna lebih baik melalui pelayar Mozil Firefox daripada Internet

Explorer seperti yang ditunjukkan pada Rajah 6.2

Rajah 6.2: Antaramuka Halaman Utama Sistem Pengurursan Cuti Staf Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai

6.3.2 PENGUJIAN INPUT

Pengujian Input dilakukan untuk memastikan data yang disimpan di dalam

pangkalan data adalah sah dan tepat bagi mengelakkan ralat output data. Antara

contoh pengujian yang dilakukan adalah seperti pada jadual di bawah.

77

Jadual6.1: Kes Ujian Bagi Fungsi Daftar Masuk Sistem

Daftar Masuk Sistem

Fungsian Kes Ujian Hasil Jangkaan

Pengesahan Daftar Masuk Masukkan idpengguna

dan katalaluan yang sah

Pengguna dibenarkan

memasuki sistem.

DaftarMasuk tidak sah Nama pengguna dan

katalaluan yang salah

dimasukkan

Mesej ralat akan di

paparkan.

Dalam jadual 6.1. Log masuk terbahagi kepada 3 iaitu log masuk pentadbir sistem,

staf dan guru besar. Setiap pengguna mempunyai id pengguna dan katalaluan yang

berbeza. Sekiranya maklumat yang salah di masukkan, mesej ralat akan dipaparkan

dan pengguna di kehendaki memasukkan sekali lagi.

Jadual6.2: Kes Ujian Bagi Fungsi Carian Maklumat.

Carian Maklumat

Fungsian Kes ujian Hasil Jangkaan

Carian maklumat atas

talian

Nama staf dimasukkan

dalam kotak carian

Staf terbabit akan

dipaparkan berdasarkan

nama berkenaan.

Dalam jadual 6.2, memaparkan tentang bagaimana carian maklumat berlaku. Carian

maklumat ini hanya terdapat pada bahagian pentadbir sistem sahaja. Pencarian

berlaku berdasarkan nama sahaja. Lihat pada rajah 6.3. Nama zawani di taip dan

apabila butang carian di tekan, maklumat seperti rajah 6.4 akan dipaparkan sekiranya

terdapat dalam pangkalan data.

78

Rajah6.3: Antaramuka bagi memasukkan nama staf

Rajah 6.4: Antaramuka carian yang memaparkan hasil carian.

Jadual 6.3: Kes Ujian Bagi Fungsi Kemasukkan Rekod

Kemasukkan Rekod

Fungsian Kes Ujian Hasil Jangkaan

Memasukkan rekod baru Masukkan dengan

maklumat yang lengkap

dan tepat

Rekod yang Berjaya akan

disimpan dalam jadual

rekod. Manakala rekod

yang tidak Berjaya akan

terpapar seperti rajah di

bawah.

Dalam jadual 6.3, pengujian yang di lakukan ialah dengan mendaftarkan ahli baru.

Maklumat yang perlu dimasukkan hendaklah diisi dengan lengkap. Sekiranya

terdapat kesilapan seperti kemasukkan nombor kad pengenalan mesej ralat akan

dipaparkan seperti rajah 6.5. Contoh di bawah menunjukkan pengguna memasukkan

input selain daripada nombor, maka ralat output akan dipaparkan.

79

Rajah 6.5: Antaramuka yang memaparkan input yang salah dimasukkan.

6.3.3 PENGUJIAN OUTPUT

Pengujian output dilaksanakan adalah untuk memastikan output yang

dipaparkan oleh sistem adalah betul dan tepat. Contoh pengujian output adalah

apabila pembangun memasukkan data-data baru ke dalam pangkalan data dalam

modul penambahan, pengemaskinian dan penghapusan maklumat,maklumat yang

dipaparkan dipastikan adalah betul dan sama seperti yang disimpan dalam pangkalan

data. Antara contoh pengujian yang dilakukan adalah seperti pada jadual 6.4.

80

Jadual 6.4: Pengujian Output

Fungsian Kes Ujian Hasil jangkaan

Carian Staf Masukkan katakunci nama

staf. Maklumat yang

dimasukkan tiada dalam

pangkalan data

Paparan output yang

tertera dapat dilihat pada

rajah 6.6

Dalam jadual 6.4, pengujian output yang dilakukan ialah pada bahagian carian

maklumat staf. Dalam pengujian ini, nama nizar ditaip (tiada dalam pangkalan data).

Output yang diperolehi seperti rajah 6.6.

Rajah 6.6:Antaramuka yang memaparkan tiada rekod bagi hasil carian.

6.4 Pengujian Pengguna.

Penggujian pengguna penting untuk mendapat maklumbalas daripada

pengguna terhadap sistem dan menguji tahap penerimaan dan tahap kepuasan

pengguna terhadap sistem Pengurusan Cuti Sekolah Kebangsaan Taman Desa

Skudai

81

6.5 Ringkasan

Secara ringkasnya, pengujian Sistem Pengurusan Cuti Sekolah Kebangsaan

Taman Desa Skudai dilakukan oleh 2 pihak iaitu pihak pembangun dan pihak

pengguna. Pengujian sistem yang dilakukan ini merangkumi konsep berasakan web,

pengujian antaramuka, pengujian input data, pengujian output data, pengujian

aturcara dan pengujianpangkalan data. Hasil pengujian pengguna dianalisis untuk

meningkatkan kepuasan pengguna

82

BAB 7

PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN

7.1 Pendahuluan

Dalam era Teknologi Informasi dan Komunikasi(ICT) kini, penggunaan

komputer dan internet di sesebuah organisasi semakin berkembang pesat.

Penggunaan Internet dalam kehidupan seharian bertujuan untuk memudahkan

pelbagai urusan dan pencapaian maklumat.

7.2 Pencapaian

Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai ini

telah mencapai objektif dan skop yang telah ditetapkan dalam perancangan seperti

yang dinyatakan di dalam Bab 1. Sistem ini telah memenuhi matlamat utama

pembangunan iaitu memberi kemudahan kepada pihak pentadbiran, guru dan

kakitangan untuk memohon cuti secara online. Sistem ini merupakan sistem yang di

bangunkan daripada sistem manual yang digunapakai sekarang. Salah satu aspek

83

yang diterapkan dengan pembangunan sistem ini ialah untuk mewujudkan

persekitaran tanpa kertas kerana iainya boleh terus dicapai menggunakan Internet.

Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai

mengandungi 6 modul di dalamnya yang mempunyai tujuan tersendiri.Modul yang

terdapat dalam Sistem Pengurusan Cuti ialah modul rekod, modul permohonan cuti,

modul paparan cuti, modul informasi cuti, modul pentadbiran system dan modul

kelulusan cut

7.3 Kekangan Dan Cabaran.

Dalam proses pembangunan Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah

Kebangsaan Taman Desa Skudai, terdapat beberapa kekangan dan masalah yang

dihadapi. Faktor kekangan masa, kurang kemahiran dalam mengaplikasikan perisian

menyebabkan sistem menjadi kurang memuaskan. Kemahiran pembangun yang

kurang mahir dan pengetahuan terhadap perisian dan pengaturcaraan yang digunakan

menyebabkan banyak masa yang di ambil untuk mempelajari dan memahami sesuatu

yang baru.

7.4 Cadangan Peningkatan.

Cadangan pembaikan sistem yang boleh dilakukan ialah menetapkan masa

menunggu untuk mengetahui keputusan permohonan cuti seperti 2-3 hari.

Keputusan permohonan cuti boleh diketahui melalui penghantaran ke e-mail

atau sistem pesanan ringkas.

84

Validasi cuti perlu dipertingkatkan seperti tidak membenarkan pemilihan

tarikh kurang daripada tarikh semasa.

7.5 Ringkasan

Sistem Pengurusan Cuti Staf Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai ini

telah mencapai skop, objektif dan matlamat pembangunanya.Secara keseluruhannya,

sistem ini dibangunkan untuk membantu pihak pentadbiran supaya menguruskan dan

menyimpan maklumat cuti dengan lebih efektif dan efisien. Diharapkan agar sistem

ini dapat memberi manfaat kepada semua pihak.

85

Rujukan

O‟Brian, J.A (2004). Management information systems: Managing information

technology in the business enterprise. New York: MacGraw-Hill Irwin.

Turban, E. & Aronson, J.E. (2001). Decision support systems and intelligent systems

(6th

eds.), New Jersey: Prentice-Hall,Inc.

Turban, E., McLean, E. & Wetherbe, J.(2005). Information technology for

management: Making connection for strategic advantages (2nd

eds)(update). New

York:John Wiley & sons.

Suhaimi Ibrahim et.al (1999) Kejuruteraan Perisian.1st edition.UTM, pg 30

Terry Lucey. (2007). Management Information system(9th

eds.) pg.285-286

Gerald V.Post. (2002). “Database Management System (Designing And Building

Business Application)”. Second Edition. University of The Pasific: Mc Graw-Hill

Irwin

Mohd Shahizan Othman & Lizawati Mi Yusuf (2009).“Pembangunan Aplikasi Web

Menggunakan ASP.NET”. Edisi Pertama.Desktop Publisher-335

Azizah Abdul Rahman (2007).” Buku Panduan Projek Sarjana Muda – Bagi Kursus

Sarjana Muda Sains Komputer”. Edisi Pertama. FSKSM-UTM: Desktop Publisher-

24 halaman.

86

Lampiran A

Jenis-jenis Cuti Kakitangan Awam dan

Contoh-contoh Surat Cuti.

87

Lampiran A

Jenis-jenis Cuti Kakitangan Awam.

1) Cuti Rehat

a) Rujukan : Perintah Am 2, 7 hingga 11 dan 60 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005.

b) Tujuan : Diberi untuk tujuan kecekapan dan kepentingan

pegawai.

c) Syarat :

(i) berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

(ii) diluluskan oleh Ketua Jabatan

d) Kadar kelayakkan cuti:

(i) Lantikan Sebelum 1 September 2005

Kumpulan/ Gred

Di Bawah 10

Tahun

Perkhidmatan

Genap 10 Tahun

Perkhidmatan Dan

Lebih

Pengurusan

Tertinggi 30 hari 35 hari

31- 54 30 hari 35 hari

21- 30 25 hari 30 hari

1 - 20 20 hari 25 hari

88

Lampiran A

(ii) Lantikan Mulai 1 September 2005

Kumpulan/ Gred

Di Bawah 10

Tahun

Perkhidmatan

Genap 10 Tahun

Perkhidmatan Dan

Lebih

Pengurusan

Tertinggi 30 hari 30 hari

31- 54 30 hari 30 hari

21- 30 25 hari 30 hari

1 - 20 20 hari 25 hari

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 November 2002 (PP Bil. 4 Tahun 2002).

1 September 2005 (PP Bil. 20 Tahun 2005).

89

Lampiran A

2) Cuti Rehat Khas (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan)

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005.

b) Tujuan : Diberikan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

untuk menggantikan Cuti Sambilan di bawah Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1977.

c) Syarat :

(i) berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

(ii) diluluskan oleh Ketua Jabatan.

(iii) Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan adalah

dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian

Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

d) Kadar kelayakkan cuti :Tujuh hari dalam satu tahun(Januari- Disember)

e) Agensi Terlibat: Kementerian Pelajaran Malaysia.

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Mac 2004.

3) Cuti Separuh Gaji

a) Rujukan : Perintah Am 13, 51 dan 63 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan :

(i) Pegawai Perkhidmatan Awam:

- diberi atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara

yang rapat kepada pegawai.

(ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru):

- diberi atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara

yang rapat kepada guru; dan

90

Lampiran A

c) Syarat :

(i) berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

(ii) diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh 14 hari

dalam satu tahun

(iii) diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian bagi

tempoh yang selebihnya.

d) Kadar kelayakkan cuti : 30 hari bagi setiap genap satu tahun

perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak melebihi 180 hari.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam.

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1992.

4) Cuti Tanpa Gaji

a) Rujukan : Perintah Am 14 dan 52 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan : Diberi bagi membolehkan pegawai menyelesaikan

urusan-urusan peribadi yang mustahak sama ada di dalam atau di luar

negeri

c) Syarat :

(i) syarat minimum layak memohon Cuti Tanpa Gaji di

dalam atau di luar negeri ialah sekurang-kurangnya 6

bulan perkhidmatan yang melayakkan.

(ii) pegawai telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang ia

berkelayakan sebelum mengambil Cuti Tanpa Gaji.

(iii) baki Cuti Tanpa Gaji yang belum diambil boleh

digunakan selagi tidak mencapai had maksimum yang

dibenar berasaskan perkhidmatan yang melayakkan.

(iv) Cuti Tanpa Gaji hendaklah dicatitkan di dalam

Kenyataan Cuti dan Buku Pekrhidmatan.

91

Lampiran A

d) Kadar kelayakkan cuti:30 hari bagi setiap genap satu tahun

perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak melebihi 360 hari.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam.

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 1992.

5) Cuti Penggal

a) Rujukan :Perintah Am 50 Bab ‘C’.

b) Tujuan : Diberi sebagai mengganti kemudahan Cuti Rehat

kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar (Guru) di

sekolah.

c) Syarat : Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk

menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas-tugas mengajar biasa

semasa percutian penggal sekolah bagi masa yang tidak

melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal sekolah dalam

satu-satu bulan.

d) Kadar kelayakkan cuti :Akan ditentukan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia mengikut jadual persekolahan setiap tahun.

e) Agensi Terlibat : Kementerian Pelajaran Malaysia.

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974.

6) Cuti Sakit

a) Rujukan : Perintah Am 17 dan 53 Bab „C‟.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam yang

tidak sihat untuk bertugas berehat di rumah atau hospital untuk

memulihkan kesihatannya.

92

Lampiran A

c) Syarat :

(i) pegawai telah disahkan sebagai tidak sihat untuk

bertugas oleh pegawai perubatan atau oleh sebuah

Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel

Doktor.

(ii) pengesahan tidak sihat hendaklah dibuat ke atas sijil

sakit.

(iii) pegawai perlu mengemukakan sijil sakit kepada Ketua

Jabatan/ Ketua Setiausaha Kementerian bagi

membolehkan diluluskan cuti sakit.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) 90 hari cuti sakit bergaji penuh diluluskan oleh Ketua

Jabatan.

(ii) 90 hari cuti sakit tambahan bergaji penuh diluluskan

oleh Ketua Setiausaha Kementerian.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 1974

7) Cuti Sakit Lanjutan

a) Rujukan : Perintah Am 22 dan 53 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan : Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan

memerlukan masa berehat kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi ada

harapan untuk sembuh semula.

c) Syarat :

(i) pegawai telah menghabiskan Cuti Sakit bergaji penuh

selama 180 hari.

(ii) pegawai telah menghabiskan Cuti Rehat yang

berkelayakan ketika itu.

93

Lampiran A

(iii) pegawai perlu diperiksa oleh Lembaga Perubatan

untuk mengesahkan bahawa pegawai masih tidak sihat

untuk bertugas semula tetapi ada harapan untuk

sembuh. Sementara menunggu Laporan Lembaga

Perubatan, sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti

Separuh Gaji. Pegawai hendaklah diberi Cuti Tanpa

Gaji jika tidak mengemukakan sijil sakit dalam tempoh

yang berkenaan. Had Cuti Sakit Lanjutan secara Cuti

Separuh Gaji ialah selama 90 hari.

(iv) selepas menghabiskan Cuti Sakit Lanjutan secara Cuti

Separuh Gaji selama 90 hari dan pegawai masih tidak

sihat untuk bertugas dan diperakukan oleh Lembaga

Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh, pegawai

masih boleh diluluskan Cuti Sakit Lanjutan secara Cuti

Tanpa Gaji tidak melebihi 90 hari dengan diberi Elaun

Bantuan bersamaan separuh gaji.

(v) kemudahan Cuti Sakit Lanjutan ini diberi dalam satu

tahun kelandar.

(vi) kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua,

selepas tempoh tersebut jika pegawai masih belum

sembuh, beliau boleh dibersarakan dengan perakuan

Lembaga Perubatan.

d) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

e) Tarikh Kuat Kuasa:1 Januari 1992

94

Lampiran A

8) Cuti Kerantina

a) Rujukan : Perintah Am 24 Bab „C‟

b) Tujuan: Untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada

merebak.

c) Syarat : Pegawai di tahan di mana-mana stesen kerantina.

d) Kadar kelayakkan cuti :Cuti Kerantina bergaji penuh mengikut

tempoh penahanan oleh pihak berKuasa kesihatan.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 1974

9) Cuti Bersalin

a) Rujukan : Perintah Am 25, 26 dan 54 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998.

b) Tujuan : Diberikan kepada pegawai wanita untuk pulih daripada

bersalin.

c) Syarat :

(i) pegawai perlu mengemukakan perakuan bersalin

kepada Ketua Jabatan.

(ii) Cuti Bersalin dikira mulai dari tarikh pegawai bersalin.

(iii) kemudahan Cuti Bersalin yang telah digunakan oleh

pegawai hendaklah dicatitkan di dalam Kenyataan

Cuti, Buku Perkhidmatan.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) Sebanyak 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan.

(ii) Selama 60 hari setiap kali bersalin.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Mei 1998

95

Lampiran A

10) Cuti Kecederaan

a) Rujukan : Perintah Am 27 dan 53 Bab „C‟.

b) Tujuan : Diberikan kepada pegawai yang mendapat kecederaan

semasa menjalankan tugas rasmi sebagai tambahan setelah menggunakan

kelayakan Cuti Sakit di bawah peruntukan Perintah Am 17.

c) Syarat : Diperakukan oleh Lembaga Perubatan mempunyai

harapan untuk sembuh dan berpunca daripada kecederaan semasa

bertugas.

d) Kadar kelayakkan cuti : Cuti bergaji penuh hingga ke satu tarikh

pegawai akan pulih atau ke tarikh ia akan dibersarakan dari

perkhidmatan, setelah Cuti Sakit habis digunakan.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

11) Cuti Tibi, Barah dan Kusta

a) Rujukan : Perintah Am 31 dan 53 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan : Diberikan kepada pegawai yang memerlukan tempoh

rawatan yang panjang.

c) Syarat :

(i) pegawai disahkan menghidap penyakit tibi atau kusta

atau barah atau lain-lain penyakit yang setaraf

dengannya.

(ii) pegawai perlu mengemukakan sijil sakit kepada Ketua

Jabatan.

96

Lampiran A

d) Kadar :

(i) pegawai yang menghidap penyakit barah atau kusta -

tidak melebihi 24 bulan cuti sakit bergaji penuh

dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah

diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.

(ii) pegawai yang menghidap penyakit tibi - tidak melebihi

12 bulan cuti sakit bergaji penuh dengan tidak mengira

sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana

penyakit-penyakit lain.

(iii) kemudahan di (i) dan (ii) juga diberikan kepada jenis

penyakit yang setaraf dengan penyakit tibi, kusta atau

barah yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang

untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan

hendaklah diperakukan oleh sebuah Lembaga

Perubatan.

(iv) setelah menghabiskan cuti di (i) dan (ii) pegawai boleh

menggunakan Cuti Rehat yang masih berkelayakan.

(v) Cuti Separuh Gaji yang tidak melebihi 12 bulan boleh

diberi setelah tamatnya cuti di (i)/ (ii) dan (iv).

(vi) setelah menghabiskan semua cuti di (i)/(ii), (iv) dan (v)

tiada apa-apa cuti yang boleh diberi lagi melainkan

atas budi bicara Ketua Setiausaha Kementerian setelah

meneliti Laporan Lembaga Perubatan. Ketua

Setiausaha Kementerian boleh menimbang apa-apa

cuti tambahan sama ada bergaiji penuh atau separuh

gaji atau pegawai itu boleh dibersarakan daripada

perkhidmatan.

97

Lampiran A

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa :1 Januari 1992

12) Cuti Tambahan (Atas Sebab Kesihatan Guru)

a) Rujukan : Perintah Am 53 Bab ‘C’.

b) Tujuan : Sebagai ganti kepada kemudahan Cuti Rehat yang

tidak dilayaki, maka Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar

(Guru) di sekolah yang tidak sihat untuk bertugas diberi Cuti Tambahan

untuk tujuan berehat di rumah atau hospital untuk memulihkan

kesihatannya.

c) Syarat :

(i) pegawai telah menghabiskan Cuti Sakit bergaji penuh

selama 180 hari;

(ii) pegawai perlu diperiksa oleh Lembaga Perubatan

untuk mengesahkan bahawa pegawai masih tidak

sihat untuk bertugas semula tetapi ada harapan untuk

sembuh.

d) Kadar : 25 hari setahun.

e) Agensi Terlibat : Kementerian Pelajaran Malaysia

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

13) Cuti Perubatan Khas

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai yang diperakukan oleh

Lembaga Perubatan tiada harapan untuk sembuh berehat dari

menjalankan tugas-tugasnya sebelum diluluskan persaraannya.

98

Lampiran A

c) Syarat : Apabila Lembaga Perubatan menyampaikan pendapat

bahawa pegawai yang berkenaan tidak berupaya menjalankan kewajipan

jawatannya disebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang mungkin

menjadi kekal, pegawai hendaklah diberi Cuti Perubatan Khas sekiranya

beliau tidak mempunyai Cuti Rehat atau sebaik sahaja beliau

menghabiskan Cuti Rehatnya.

d) Kadar kelayakkan cuti :Sehingga sehari sebelum tarikh pegawai akan

dibersarakan.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Disember 1995

(BidangKuasa Bahagian Pencen)

14) Cuti Gantian

a) Rujukan : Perintah Am 40 Bab „C‟.

b) Syarat : Pegawai yang diarahkan menjalankan tugas lebih masa

pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan tetapi

tidak berkelayakan mendapat bayaran lebih masa atau sebarang bayaran

khas.

c) Kadar kelayakkan cuti :

(i) Cuti Gantian yang boleh diluluskan adalah sama

banyak dengan masa dipanggil bertugas lebih masa.

(ii) masa bertugas lebih masa boleh dikumpulkan iaitu 9

jam kerja lebih masa boleh diberi 1 hari cuti gentian.

(iii) diluluskan oleh Ketua Jabatan.

d) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

e) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 1974

99

Lampiran A

15) Cuti Latihan Pasukan Sukarela

a) Rujukan : Perintah Am 41 dan 57 Bab „C‟.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

b) Tujuan :Menghadiri latihan atau khemah tahunan pasukan-pasukan

Sukarela.

c) Syarat :

(i) Pegawai Perkhidmatan Awam yang menjadi ahli-ahli

Pasukan Sukarela seperti berikut:

- Askar Wataniah

- Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja

- Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja

- Pasukan Sukarela Polis

- Pasukan Pertahanan Awam

- Ikatan Relawan Rakyat Malaysia - RELA

(ii) Diluluskan oleh Ketua Jabatan

d) Kadar kelayakkan cuti :Cuti Tanpa Rekod sebanyak 30 hari setahun

dan tambahan 2 hari perjalanan pergi dan balik ke tempat latihan atau

khemah tahunan.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

100

Lampiran A

16) Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/

Persatuan

a) Rujukan : Perintah Am 42(a) dan 57 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan : Menghadiri mesyuarat agong tahunan, mesyuarat luar

biasa, kursus, khemah tahunan, seminar dan aktiviti sukan anjuran

pertubuhan/ persatuan yang berkenaan di Malaysia.

c) Syarat :

(i) pegawai yang menjadi ahli-ahli Persatuan/ Pertubuhan

yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhdimatan

Awam. Senarai Persatuan/ Pertubuhan adalah seperti

di lampiran sebelah.

(ii) diluluskan oleh Ketua Jabatan.

d) Kadar kelayakkan cuti :Cuti Tanpa Rekod sebayak 14 hari setahun

dan tambahan 2 hari perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti

berkenaan.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1992

17) Cuti Lain-lain Kursus

Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat

Kursus Kesatuan Sekerja

a) Rujukan : Perintah Am 42(b) dan 57 Bab „C‟

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

101

Lampiran A

b) Tujuan :

(i) Menghadiri Kursus Kepimpinan Belia dan Bina

Semangat anjuran Kementerian Belia dan Sukan.

(ii) Menghadiri Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan

oleh Kementerian Sumber Manusia.

c) Syarat :Diluluskan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan

perkhidmatan.

d) Kadar kelayakkan cuti : Cuti Tanpa Rekod sebanyak 14 hari

setahun dan tambahan 2 hari perjalanan pergi dan balik ke tempat

kursus.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

18) Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama

a) Rujukan : Perintah Am 43 dan 57 Bab „C‟.

b) Tujuan : Menghadiri kursus latihan, seminar atau mesyuarat

kerjasama yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Koperasi di dalam

atau di luar Malaysia.

c) Syarat :

(i) pegawai perlu menjadi ahli syarikat koperasi.

(ii) memegang jawatan di Maktab Koperasi.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) tidak melebihi 2 bulan Cuti Tanpa Rekod untuk

menghadiri kursus di Maktab Koperasi.

(ii) tempoh sebenar bagi aktiviti kursus latihan, seminar

atau mesyuarat.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

102

Lampiran A

19) Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan

a) Rujukan : Perintah Am 44 dan 57 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan : Mengambil sebarang peperiksaan yang boleh

membaiki peluang hidup pegawai.

c) Syarat : Kelulusan Ketua Jabatan.

d) Kadar kelayakkan cuti : Kemudahan Cuti Tanpa Rekod yang

boleh diambil oleh pegawai tertakluk kepada hari peperiksaan sahaja

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1992

20) Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas

a) Rujukan : Perintah Am 45 dan 57 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977.

b) Tujuan : Menghadiri mesyuarat-mesyuarat persatuan ikhtisas

iaitu:

(i) Mesyuarat Agong Tahunan

(ii) Mesyuarat Agong Luar Biasa

c) Syarat : Pegawai-pegawai yang menjadi ahli pertubuhan

ikhtisas yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diisytiharkan

oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Senarai persatuan adalah

seperti di lampiran sebelah.

d) Kadar kelayakkan cuti :Tempoh sebenar mesyuarat dijalankan dan

masa perjalanan dengan syarat kedua-dua masa tersebut tidak melebihi

dua hari.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

Lampiran A

21) Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan

a) Rujukan : Perintah Am 46 dan 57 Bab „C‟.

103

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

b) Tujuan :Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam

melibatkan diri dalam acara sukan.

c) Syarat :

(i) pegawai dipilih untuk menyertai pertandingan

sukan perwakilan di peringkat kebangsaan/

antarabangsa.

(ii) pegawai dipilih sebagai pegawai sukan untuk

mengelolakan sukan perwakilan.

(iii) pegawai yang menjadi jurulatih bagi

menyediakan pasukan bagi sukan perwakilan.

(iv) pegawai yang menjadi ahli majlis atau

jawatanKuasa pertandingan.

d) Kadar kelayakkan cuti : Cuti Tanpa Rekod yang boleh

diluluskan adalah tidak melebihi 30 hari dalam

setahun (kelulusan Ketua Setiausaha Kementerian

perlulah diperolehi bagi tempoh yang lebih dari

yang ditetapkan)

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 18 Disember 1980

104

Lampiran A

22) Cuti Tugas Khas Perubatan

a) Rujukan : Perintah Am 47 Bab „C‟.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai yang terlibat dalam

persekitaran kerja yang merbahaya mendapat rehat yang mencukupi.

c) Syarat :

(i) pegawai-pegawai yang menjalankan tugas X-

Ray sepenuh masa dan terdedah kepada

pancaran X-Ray.

(ii) pegawai-pegawai di pusat perubatan tertentu di

mana jenis tugas yang dijalankan adalah

merbahaya atau tidak digemari.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) Cuti Tidak Berekod sebanyak 14 hari setahun.

(ii) berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

(iii) tidak boleh dibawa ke tahun hadapan.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 1974

23) Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam

Lawatan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966.

b) Tujuan : Menyertai rombongan kebudayaan anjuran

Kementerian Belia dan Sukan dan Kementerian Kebudayaan,

Pelancongan danWarisan

c) Syarat : Kelulusan Ketua Jabatan.

d) Kadar kelayakkan cuti : Tempoh yang diperlukan bagi lawatan

kebudayaan tersebut.

105

Lampiran A

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 30 November 1966

24) Cuti Tanpa Rekod Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama

Kebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973.

b) Tujuan :

(i) menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan di

peringkat Kebangsaan.

(ii) menghadiri Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja yang

diadakan sehari sebelum mesyuarat Majlis Bersama

Kebangsaan.

(iii) menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan.

c) Syarat : Pegawai Perkhidmatan Awam yang dikehendaki

menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan,Mesyuarat

MajlisBersama Jabatan dan Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja.

d) Kadar kelayakkan cuti : Tempoh sebenar mesyuarat.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 15 Ogos 1973

106

Lampiran A

25) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai/Kakitangan Semasa

Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Program Pendidikan Jarak Jauh

(PJJ)

a) Rujukan : JPA(L)S.4.06/3 Klt.3(14) bertarikh 17 September

1997.

b) Tujuan : Menghadiri kursus intensif bagi Program Pengajian

Jarak Jauh.

c) Syarat :

(i) mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk

mengikut pengajian di bawah Program Pengajian Jarak

Jauh yang berkenaan.

(ii) pegawai mengikut pengajian dalam apa juga bidang di

peringkat diploma atau ijazah pertama atau ijazah

lanjutan di mana-mana Institut Pengajian Tinggi

Awam dan mereka belum mempunyai kelayakan di

peringkat pengajian yang berkenaan.

d) Kadar kelayakkan cuti : Sebanyak 30 hari dalam setahun.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 17 September 1997

107

Lampiran A

26) Cuti Isteri Bersalin

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002.

b) Tujuan : Disediakan kepada pegawai Perkhidmatan Awam

lelaki untuk membantu urusan ketika isterinya bersalin.

c) Syarat :

(i) cuti ini hendaklah bermula pada tarikh isteri pegawai

bersalin atau pada hari berikutnya jika isterinya bersalin

selepas waktu pejabat.

(ii) pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah

mengemukakan salinan perakuan bersalin isterinya kepada

Ketua Jabatan.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) sebanyak tujuh hari sebagai Cuti Tanpa Rekod termasuk

semua hari rehat dan hari kelepasan am.

(ii) lima kali sepanjang perkhidmatan.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 2003

27) Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002.

b) Tujuan : Menziarahi jenazah dan membantu urusan berkaitan

dengan kematian ahli keluarga yang terdekat.

c) Syarat :

(i) ahli keluarga terdekat bermaksud suami atau isteri, anak-

anak serta ibu dan bapa kandung kepada pegawai

berkenaan.

(ii) cuti ini hendaklah bermula pada tarikh kematian ahli

keluarga terdekat atau pada hari berikutnya jika ahli

keluarga berkenaan meninggal dunia selepas waktu pejabat

Lampiran A

(ii) pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah

mengemukakan salinan pengesahan kematian ahli keluarga

terdekat kepada Ketua Jabatan untuk tujuan rekod.

108

d) Kadar kelayakkan cuti : Sebanyak 3 hari sebagai cuti tanpa rekod

termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am.

e) Agensi Terlibat: Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa: 1 Januari 2003

28) Cuti Tanpa Rekod Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik

Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2004.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam terlibat

di dalam Program Latihan Khidmat Negara.

c) Syarat : Pegawai telah dilantik sebagai jurulatih Program

Latihan Khidmat Negara oleh Jabatan Latihan Khidmat Negara.

d) Kadar kelayakkan cuti : Mengikut tempoh sebenar program

(tempoh mengikuti kursus untuk menjadi jurulatih dan menjalankan tugas

sebagai jurulatih) tersebut diadakan dengan tambahan sehari sebelum dan sehari

selepas bagi maksud perjalanan jika diperlukan.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Oktober 2003

29) Cuti Tanpa Rekod Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar

Stesen

a) Rujukan : JPA(S)223/8/3-3 Sk.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai hadir di mahkamah sebagai

saksi.

c) Syarat :

(i) pegawai disapina untuk hadir di mahkamah sebagai

saksi pihak Kerajaan.

(ii) pegawai disapina untuk hadir di mahkamah sebagai

saksi pihak bukan Kerajaan.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) diberi pelepasan meninggalkan pejabat bagi tempoh

diperlukan jika menghadiri mahkamah di dalam stesen

pegawai bertugas.

109

Lampiran A

(ii) Cuti Tanpa Rekod bagi hari-hari yang diperlukan hadir

di mahkamah dengan tambahan sehari sebelum dan

selepas bagi maksud perjalanan jika menghadiri

mahkamah di luar stesen pegawai bertugas.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 26 Julai 1994

30) Cuti Menjaga Anak

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai wanita menyusukan anaknya.

c) Syarat :

(i) diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin

iaitu pada hari ke 61; atau

(ii) mulai dari tarikh bersalin bagi pegawai yang telah

menggunakan lima kali kemudahan Cuti Bersalin.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) tidak melebihi 90 hari (sama ada menggunakan

kemudahan ini selepas menggunakan kelayakan Cuti

Bersalin atau mulai dari tarikh bersalin sekiranya telah

menggunakan lima kali Cuti Bersalin)

(ii) lima kali sepanjang perkhidmatan

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Mei 19

31) Cuti Haji

a) Rujukan : Perintah Am 34 dan 35 dan 55 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

110

Lampiran A

b) Syarat :

(i) pegawai beragama Islam.

(ii) berjawatan tetap.

(iii) telah disahkan dalam jawatan.

(iv) pegawai sementara yang telah berkhidmat tidak kurang

daripada 6 tahun secara berterusan.

c) Kadar kelayakkan cuti : Selama 40 hari sekali sepanjang

perkhidmatan.

d) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

e) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1992

32) Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka

Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Luar Negeri

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam untuk

mengikut pasangan bertugas atau berkursus di dalam atau luar negeri.

c) Syarat :Semua pegawai tetap dalam perkhidmatan Kerajaan yang

mengikuti pasangan mereka berkhidmat atau berkursus di dalam atau di

luar negeri layak dipertimbangkan cuti tanpa gaji dengan syarat pasangan

mereka:

(i) telah dilantik berkhidmat oleh pihak berKuasa

melantik atau diluluskan bertukar/ berkursus

oleh Ketua Jabatannya.

(ii) terdiri daripada pegawai Kerajaan, perbadanan

awam atau syarikat swasta. Jika pasangan

mereka bukan pegawai mana-mana agensi yang

tersebut itu, ia (pasangan pegawai) hendaklah

telah dianugerahkan bantuan kewangan oleh

Kerajaan untuk berkursus di dalam atau di luar

negeri.

111

Lampiran A

(iii) memerlukan kepentingan berada bersama

pasangan dalam menjalankan tugas terutama

yang melibatkan perkara-perkara mengenai

perkhidmatan dan kepentingan jawatan

tertentu. Contohnya Ketua Jabatan di peringkat

negeri yang menghendaki pasangan sentiasa

Lampiran A

(iv) mengiringi pegawai dalam urusan-urusan

rasminya.

d) Kadar kelayakkan cuti : Maksimum 3 tahun atau selama tempoh

berkhidmat/ kursus pasangan pegawai mengikut masa yang lebih pendek.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam.

f) Tarikh Kuat Kuasa : 10 Jun 2005.

33) Cuti Sabbatikal

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. ... Tahun 1975.

b) Tujuan : Secara umumnya, kemudahan Cuti Sabatikal adalah

untuk membolehkan kakitangan akademik meningkatkan penyelidikan

ilmiah, kegiatan dan kelayakan profesional serta pengalaman pengajaran

di institut pengajian tinggi lain dan menjalankan penyelidikan

lanjutan.

c) Syarat dan kadar kelayakkan cuti: Sepertimana yang ditetapkan oleh

Majlis Universiti masing-masing.

d) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Badan Berkanun.

e) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1975.

112

Lampiran A

34) Cuti Membuat Kerja Penyelidikan

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. .... Tahun 1975.

b) Tujuan: Membolehkan kakitangan akademik di universiti menjalankan

tugas-tugas tertentu semasa cuti penggal dan tugas dianggap berguna

terhadap kerja kakitangan tersebut dan dianggap berfaedah kepada

institusi yang berkenaan.

c) Syarat dan kadar: Sepertimana yang ditetapkan oleh Majlis

Universiti masing-masing.

d) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Badan Berkanun

e) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1975.

35) Cuti Berkursus

a) Rujukan : Perintah Am 36 dan 56 Bab „C‟.

b) Tujuan : Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam yang

dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan mengikut kursus/ latihan/ pengajian

dengan bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji untuk kursus

diploma, ijazah asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan.

c) Syarat : Diluluskan oleh pihak berKuasa melulus permohonan

cuti berkursus.

d) Kadar kelayakkan cuti :

(i) bagi tempoh kursus yang diikuti termasuk cuti

akademik dan rehat yang jatuh dalam masa

kursus itu.

(ii) bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan

perjalanan balik selepas kursus mengikuti jalan

yang paling dekat.

113

Lampiran A

(iii) bagi tempoh menunggu di luar negeri yang

tidak dapat dielakkan yang disebabkan oleh

urusan-urusan perjalanan setempat.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1974

36) Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan

a) Rujukan : Perintah Am 38 Bab „C‟.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

b) Tujuan :Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam berehat dan

menguruskan perkara-perkara yang berkaitan selepas berkursus.

c) Syarat :

(i) pegawai yang menamatkan kursus/ pengajian

yang melebihi 12 bulan.

(ii) mempunyai baki Cuti Rehat sebelum pergi

berkursus.

d) Kadar : Sebanyak 7 hari.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Januari 1992

37) Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Kecemasan Am

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1986.

b) Tujuan :Memberi kebenaran kepada pegawai Perkhidmatan Awam

untuk tidak hadir ke tempat bertugas atas sebab kecemasan am.

114

Lampiran A

c) Syarat :

(i) pegawai-pegawai tidak hadir bekerja atas sebab-sebab

kecemasan seperti banjir, tanah runtuh, gempa bumi,

jambatan runtuh atau lain-lain malapetaka dan bencana

alam, perintah berkurung dan perintah sekatan am oleh

pihak berKuasa yang menyebabkan terhalangnya

perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa.

(ii) kes-kes bencana dan kemalangan yang berlaku atas

peribadi atau atas harta benda seseorang pegawai tidak

dianggap kecemasan am dan hendaklah mengambil

cuti lain yang layak.

(iii) pegawai perlu memaklumkan perkara ini kepada Ketua

Jabatan dengan menggunakan borang permohonan

seperti di lampiran kepada Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 1 Tahun 1996 bagi tempoh tidak hadir itu.

(iv) mendapatkan pengesahan tentang bencana alam

tersebut dari Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis,

Jabatan Penerangan, Jabatan Kebajikan dan Siaran

Media Massa.

d) Kadar kelayakkan cuti : Tempoh berlaku bencana.

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 28 Februari 1986

38) Syarat-Syarat Dan Peraturan Bagi Mendapatkan Cuti Bagi Mengikuti

Kursus Luar Kampus Di Malaysia

a) Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1974

b) Tujuan : Membolehkan pegawai mengikuti kursus luar kampus

yang diadakan oleh universiti di dalam Malaysia.

c) Syarat :

(i)

115

Lampiran A

(ii) pegawai dibenarkan oleh Ketua Perkhidmatan untuk

mengikuti pengajian luar kampus;

(iii) pegawai dikehendaki berada di universiti sepenuh

masa pada tempoh yang tertentu

(iv) kemudahan cuti yang disediakan adalah secara Cuti

Tanpa Gaji.

d) Kadar : Tempoh sebenar yang ditetapkan oleh pihak universiti

e) Agensi Terlibat : Perkhidmatan Awam

f) Tarikh Kuat Kuasa : 1 Mac 1974

116

Lampiran A

NAMA PERTUBUHAN/ PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI

DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB ‘C’

1. Kadet Laut

2. Pasukan Kadet Persekutuan

3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan

4. Pasukan Pengakap

5. Pertubuhan Pandu Puteri

6. Bridget Budak Lelaki

7. Bridget Budak Perempuan

8. St. John Ambulan

9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia

10. Persatuan Perancang Keluarga

11. PEMADAM

12. Persatuan Penyelamat Kelemasan DiRaja Cawangan Malaysia

13. Persatuan Membantu Orang orang Dalam Penyeliaan

14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Intergrasi Wanita Dalam

Pembangunan (NACIWID)

15. Pertubuhan Orang orang Buta

16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri

17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri

18. Persatuan Pengguna

19. Persatuan bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia

20. PUSPANITA

117

Lampiran A

21. JawatanKuasa Kemajuan Dan Kelamatan Kampong, Unit

Penyelarasan Perlaksanaan (JKKK)

22. Pasukan Kadet Polis

23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)

24. PERKIM

25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (N.W.O))

26. Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri

27. Persatuan Stem Malaysia

28. Biro Tata Negara, Jabatan Perdana Menteri

29. Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY)

.

118

Lampiran A

NAMA PERSATUAN YANG DISENARAI DI BAWAH PERINTAH

AM 45 BAB ‘C’

1. The Malayan Association Of Certified Public Accountants

2. Federation Of Malaya Society Of Architects

3. Joint Group Of Institute Of Civil Engineers. The Institute Of

Mechanical Engineers And Institution Of Electrical Engineers.

4. Persatuan Biokimia Malaysia ( The Malaysian Bio-Chemical

Society )

5. The Malayan Dental Association

6. The Institution Of Engineers Federation Of Malaya

7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia

8. Persatuan Juru-Juru X-Ray Malaysia

9. Persatuan Kesihatan Malaysia ( Malaysian Society Of Health )

10. Institut Kimia Malaysia

11. Malayan Medical Association

12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of

Medicine

13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia

14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy

15. The Malayan Trained Nurses Association

17. Persatuan Pakar Bius Malaysia

18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia

19. Malaysia Society Of Pathologists

20. Pertubuhan Perancang Malaysia

21. Akademik Perubatan Malaysia

22. The Association Of Physicians Of Malaya

23. The Malayan Pharmaceutical Association

24. The Malayan Scientific Association

25. The Malayan Association Of The Chartered Institute Of Secretaries

26. The College Of Surgeons of Malaysia

119

Lampiran A

27. Institution Of Surveyors Federation Of Malaya

28. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia

29. The Technical Association of Malaya

30. Town Planning Institute (Malaya Branch)

31. The Malayan Veterinary Medical Association

32. Persatuan Kajiperasit Dan Tropika Malaysia

33. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia

34. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakimam Dan

Perundang

35. Persatuan Dermatology Malaysia

36. Persatuan Radiology Malaysia (Malaysia Radiologi Society)

37. The College Of Physicians Of Malaysia

38. Persatuan Pemakanan Malysia

39. Persatuan Pediatri

40. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia

41. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan

42. Malaysia Institute Of Food Technology

43. Persatuan Fesioterapi Malaysia

44. Persatuan Ahli Biokimia – Klinikal Malaysia

45. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia

46. Persatuan Inspektor Kesihatan Malaysia

47. Malaysian Psychiatric Association

48. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia

120

Lampiran A2

PERMOHONAN CUTI REHAT (Am 42.Pin.2/91) No Fail Cuti 1112/JB/09/01/001 Guru Besar, SK Taman Desa Skudai, 81300 Skudai,Johor Bahru. (u/p: Ketua Bahagian/Unit Saya memohon Cuti Rehat selama hari mulai daripada hingga Catatan: Tandatangan pemohon: Nama Penuh: (HURUF BESAR) Jawatan : Tarikh :

Guru Besar, Sk Taman desa Skudai, 81300 skudai,Johor Bahru. Permohonan Cuti di atas disokong/tidak disokong. Tarikh : Permohonan cuti di atas diluluskan/tidak diluluskan. Tandatangan Ketua Bahagian/Unit Tarikh:

Tandatangan Pegawai yang meluluskan cuti.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Baki cuti pemohon berjumlah hari. (Hendaklah diisi dan ditandatangani ringkas sebelum diserahkan kepada pemohon). Pemohon telah diberitahu dan cuti telah direkod.(Tindakan ini hendaklah diambil setelah cuti diluluskan)

T.T Pegawai Pentadbiran Kepada: (Nama Pemohon) Permohonan cuti pihak tuan/puan telah diluluskan selama hari dari hingga Baki cuti rehat ialah hari. Sekian dimaklumkan,Terima kasih. T.T Pegawai Pentadbiran

121

Lampiran A3 PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS (PP BIL.3/2005)

No Fail Cuti 1112/JB/09/01/001

Guru Besar,

SK Taman Desa Skudai,

81300 Skudai,Johor Bahru.

(u/p: Ketua Bahagian/Unit)

Saya memohon Cuti Rehat selama hari mulai daripada

hingga

Catatan:

Tandatangemohon:

Nama Penuh:

(HURUF BESAR)

Jawatan :

Tarikh :

Guru Besar,

Sk Taman desa Skudai,

81300 skudai,Johor Bahru.

Permohonan Cuti di atas disokong/tidak disokong.

Tarikh : Tandatangan Ketua

Bahagian/Unit

Permohonan cuti di atas diluluskan/tidak diluluskan

Tarikh:

Tandatangan Pegawai yang meluluskan cuti.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Baki cuti pemohon berjumlah hari. (Hendaklah diisi dan ditandatangani

ringkas sebelum diserahkan kepada pemohon).

Pemohon telah diberitahu dan cuti telah direkod.(Tindakan ini hendaklah diambil

setelah cuti diluluskan)

T.T Pegawai Pentadbiran

Kepada: (Nama Pemohon)

Permohonan cuti pihak tuan/puan telah diluluskan selama hari dari

hingga Baki cuti rehat ialah hari.

Sekian dimaklumkan,Terima kasih.

T.T Pegawai Pentadbiran

122

Lampiran A4

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN DESA SKUDAI

JOHOR BAHRU

PERMOHONAN CUTI SAKIT

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Taman Desa Skudai,

Jalan Ssejahtera 16,Taman Skudai Baru,

81300 Johor Bahru

Tuan,

Adalah saya dengan segala hormatnya memohon cuti sakit kerajaan/swasta selama hari mulai dari hingga .

Sekian, terima kasih.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Kelayakkan cuti swasta : 15 hari setahun

Baki cuti sakit tuan/puan : hari.

Diluluskan/Tidak diluluskan

(Guru Besar)

Tarikh:

123

Lampiran A5

(Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod/Tanpa Gaji/Separuh Gaji)

Bahagian A. 1. Nama : JPNJ/FP ;

2. Jawatan sekarang:

3. Kategori Gred :

4. Tarikh Mula Dilantik:

5. Gaji Sekarang: Rm

6. Mohon Cuti *Tanpa Rekod/Tanpa Gaji/Separuh Gaji selama hari mulai dari hingga

7. Sebab-sebab bercuti :

8. Alamat semasa bercuti:

9. Jika Pengetua/Guru Besar,sebutkan nama guru Penolong Kanan yang akan mengambil alih tugas kerja semasa bercuti

Tarikh:

Tandatangan Pemohon.

BAHAGIAN ‘B’(ulasan Pengetua/Guru Besar) Ketiadaan pegawai ini akan menjejaskan pelajaran dan pembelanjaran murid-murid dan juga tidak akan

membebankan tugas guru yang mengambil alih tugas pegawai tersebut. Permohonan pegawai ini disokong/* Permohonan

pegawai ini tidak disokong.

2. Pegawai ini sudah /belum mengambil cuti di atas dalam tahun ini.

3. Jumlah cuti yang telah diambil hinga sekarang ialah sebanyak hari.

4. Dua salinan kenyataan cuti yang dikemaskini disertakan bersama-sama ini.

Tarikh:

Tandatangan Pengetua/Guru Besar.

124

LAMPIRAN B

RAJAH KES GUNA MENGIKUT MODUL-MODUL

125

pihak pentadbir

Informasi Cuti

Rekod Pendaftaran

Input pendaftaran baru

Rajah B1: Rajah Kes Guna Pentadbir Sistem.

Guru Besar

Kelulusan

Lihat statistik

Kemaskini permohonan cuti

<<include>>

Rajah B2: Rajah Kes Guna Kelulusan Cuti.

126

Guru

Status Permohonan

Lihat Informasi Cuti

Permohonan Cuti

Paparan Cuti

Rajah B3: Rajah Kes Guna Bagi Guru

Kakitangan

Status Permohonan

Lihat Informasi Cuti

Permohonan Cuti

Paparan Cuti

Rajah B4: Rajah Kes Guna bagi Kakitangan.

127

pihak Pentadbiran

Status Permohonan

Lihat Informasi Cuti

Permohonan Cuti

Paparan Cuti

Lampiran B5: Rajah Kes Guna bagi Pihak Pentadbiran

128

LAMPIRAN C

RAJAH JUJUKAN

(Sequence Diagram)

129

Rajah C 1: Rajah Jujukan Bagi Sub Input Maklumat Guru Dan Kakitangan

130

Rajah C2: Rajah Jujukan Bagi Sub Modul Informasi Cuti

131

Rajah C3: Rajah Jujukan Bagi Modul Informasi Cuti

132

Rajah C4: Rajah Jujukan Bagi Modul Kelulusan Cuti

133

Rajah C5: Rajah Jujukan Bagi Modul Permohonan Cuti

134

Rajah C6: Rajah Jujukan Bagi Modul Permohonan Cuti Sakit

135

Rajah C7: Rajah Jujukan Bagi Sub Cuti Tanpa Rekod/Tanpa Gaji/Separuh

Gaji

136

Rajah C8: Rajah Jujukan Bagi Modul Status Cuti

137

Rajah C9: Rajah Jujukan Bagi Modul Paparan Cuti

138

Rajah C10:Rajah Jujukan Bagi Sub Modul Rekod

139

Rajah C11: Rajah Jujukan Bagi Sub Modul Statistik

140

LAMPIRAN D

(Kelas Diagram)

141

Admin

#idpengguna{PK}+katalaluan

gurubesar

#idpengguna{PK}+katalaluan

permohonan cuti

#idmohon{pk}+idpengguna+tarikhmula+tarikhakhir+bakicuti+idcuti+sebab+alamat+gaji+gred+kelulusan+tempoh

staf

#idpengguna{pk}+katalaluan+nama+alamat+i.c+jawatan

info cuti

+nama+tarikh+maklumatcuti

cuti

+idcuti{pk}+jeniscuti

jenis cuti

+Cuti Rehat+Cuti Reaht Khas+Cuti Sakit+Cuti Tanpa Rekod+Cuti Separa Gaji+Cuti Tanpa Gaji

pengguna

+guru+kakitangan+pihak pentadbiran

142

LAMPIRAN E

MANUAL PENGGUNA

143

Panduan Pengguna

Panduan pengguna Sistem Pengurusan Cuti Sekolah Kebangsaan Taman Desa

Skudai bertujuan member panduan kepada pengguna tentang cara-cara penngunaan

sistem. Panduan ini mengandungi antaramuka sistem berserta dengan keterangan dan

perlaksanaan sistem.

Bahagian Log masuk.

Mempunyai 3 bahagian untuk di pilih iaitu untuk pentadbir sistem, staf dan guru

besar. Setiap Log masuk mempunyai katalaluan yang berbeza.

144

Log masuk pentadbiran.

Masukkan katalaluan dan idpengguna yang telah disediakan bagi setiap pengguna.

Pentadbiran>>Pendaftaran.

Pada bahagian ini, pentadbir sistem akan mendaftarkan staf-staf baru. Maklumat

perlu diisi dengan lengkap.

145

Pentadbiran>>Informasi cuti

Bahagian ini merupakan bahagian pentadbir sistem memasukkan sebarang maklumat

yang berkaitan dengan cuti.

Pentadbiran>>Rekod Pendaftaran

Bahagian ini merupakan bahagian di mana penyimpanan rekod yang telah dilakukan

oleh pentadbir sistem.

146

Log-masuk kakitangan.

Masukkan katalaluan dan idpengguna yang telah disediakan bagi setiap pengguna.

Kakitangan>> Rekod

Pada bahagian ini, kakitangan boleh mengemaskini maklumat masing-masing.

147

Kakitangan>> Permohonan Cuti Rehat Khas/Cuti Rehat/ Cuti Sakit.

Ini merupakan borang permohonan cuti rehat khas/cuti rehat/ cuti sakit. Pengguna

perlu mengisi dengan lengkap maklumat yang di kehendaki dan tekan butang hantar

untuk proses seterusnya.

148

Kakitangan>>permohonan cuti tanpa gaji/separa gaji/tanpa rekod.

Borang di atas ini merupakan boring permohonan yang perlu di isi oleh pemohon

untuk memohon cuti tanpa gaji/separa gaji. Tanpa rekod. Tekan butang hantar

apabila selesai mengisi butiran yang di kehendaki.

Kakitangan>>Informasi Cuti

Pengguna boleh melihat tentang info cuti yang telah di masukkan oleh pihak

pentadbiran.

Kakitangan>> Status Permohonan.

149

Pada bahagian ini, pengguna boleh melihat status permohonan cuti yang di minta

sama ada berjaya ataupun tidak. Sekiranya mendapat kelulusan,pada kotak kelulusan

akan tertera perkataan” Y”.. Lihat contoh di bawah.

150

Log masuk Guru besar.

Masukkan katalaluan dan idpengguna yang telah disediakan bagi setiap pengguna.

Guru Besar>>kelulusan

Pada bahagian ini, guru besar akan memilih butang edit untuk meluluskan

permohonan atau tidak dengan menandakan pada bahagian checkbox. Tgk contoh di

bawah.

151

LAMPIRAN F

(CARTA GANTT)

152

CARTA GANTT PROJEK I

ID Task Name Start Finish Duration

Jul 2009

7/5 7/12 7/19 7/26

1 79d10/23/20097/7/2009Projek Sarjana Muda I

3 7d7/15/20097/7/2009Fasa Perancangan

4 2d7/8/20097/7/2009Pemilihan Penyelia

5 3d7/10/20097/8/2009Pemilihan Tajuk Projek

6 2d7/13/20097/10/2009Pengesahan Penyelia dan Tajuk Projek

7 3d7/15/20097/13/2009Tentukan Objektif dan Skop

10d7/28/20097/15/2009Fasa Analisa

4d7/20/20097/15/2009Pengumpulan Maklumat

3d7/22/20097/20/2009Kajian Sistem Semasa dan

Pemasalahan

3d7/28/20097/24/2009Analisa Spesifikasi Perisian dan

Perkakasan

3d7/24/20097/22/2009Pemilihan Metododlogi

13 12d8/12/20097/28/2009Fasa Rekabentuk Awalan

14 5d8/3/20097/28/2009Rekabentuk Sistem Semasa dan

Cadangan

15 3d8/5/20098/3/2009Rekabentuk Antaramuka Input

16 4d8/10/20098/5/2009Rekabentuk Antaramuka Output

17 3d8/12/20098/10/2009Fasa Akhir Rekabentuk

18 53d10/23/20098/12/2009Fasa Dokumentasi Laporan

19 33d9/25/20098/12/2009Penyediaan Darf Laporan

20 3d9/29/20099/25/2009Penyerahan Draf Laporan Kepada

Penyelia

21 4d10/2/20099/29/2009Pembetulan Draf Laporan

22 2d10/5/200910/2/2009Penyerahan Laporan Penuh Projek

23 3d10/7/200910/5/2009Persediaan Pembentangan

24 2d10/8/200910/7/2009Pembentangan Projek

25 5d10/14/200910/8/2009Pembetulan Laporan Cadangan Projek

26 8d10/23/200910/14/2009Penyerahan Laporan Cadangan Projek

Aug 2009 Sep 2009 Oct 2009

8/2 8/9 8/16 8/23 8/30 9/6 9/13 9/20 9/27 10/4 10/11

2

8

9

10

12

11

153

CARTA GANTT PROJEK

II

ID Task Name Start Finish Duration

2009

Feb MacDis AprJan

1 106d10/05/201014/12/2009Projek Sarjana Muda II

2 14d12/31/200914/12/2009Fasa Rekabentuk Sistem

3 5d18/12/200914/12/2009Kenalpasti Proses Yang Terlibat

4 2d12/28/200912/25/2009Rekabentuk Antaramuka Pengguna

5 3d12/30/200912/28/2009Rekabentuk Struktur Pangkalan Data

6 2d12/31/200912/30/2009Fasa Akhir Rekabentuk

7 8d1/11/201012/31/2009Fasa Pembangunan Sistem

8 2d1/1/201012/31/2009Pemasangan dan Penyediaan Perkakasan

9 2d1/4/20101/1/2010Rekabentuk Aturcara

10 5d1/8/20101/4/2010Perekodan Model

11 2d1/11/20101/8/2010Fasa Akhir Pembangunan Sistem

12 4d28/01/201025/01/2010Fasa Perlaksanaan

13 1d25/01/201025/01/2010Demo Fasa Pertama

14 2d27/01/201026/01/2010Pengenalpastian Masalah

15 2d28/01/201027/01/2010Pengenalpastian Cadangan Pembaikan

16 2d01/02/201029/01/2010Fasa Kritikal (“Cooling Period”)

17 2d01/02/201029/01/2010Tarikh Diri MataPelajaran

18 19d25/02/201001/02/2010Fasa Penyelenggaraan

19 16d22/02/201001/02/2010Pembaikan Ralat

20 3d25/02/201023/02/2010Demo Fasa Kedua

21 8d22/03/201011/03/2010Fasa Kritikal (“Warming Period”)

22 4d16/03/201011/03/2010Demo Fasa Ketiga

23 3d18/03/201016/03/2010Pembaikan Ralat

24 3d22/03/201018/03/2010Penyediaan Sistem Akhir

25 5d26/03/201022/03/2010Fasa Pengujian

26 5d26/03/201022/03/2010Pengujian Sistem

27 50d10/05/201002/03/2010Fasa Penulisan Laporan Dan Pembentangan

28 15d22/03/201002/03/2010Penyediaan Draf Laporan Akhir

29 1d24/03/201024/03/2010Penyerahan Draf Laporan Akhir Kepada Penyelia

30 1d26/03/201026/03/2010Persediaan Pembentangan

31 4d01/04/201029/03/2010Pembentangan Projek

32 14d22/04/201005/04/2010Pembetulan Draf Laporan

33 12d10/05/201023/04/2010Penyerahan Pembetulan Laporan Akhir Kepada Penyelia

34 2d13/04/201012/04/2010Penghantaran Laporan Akhir

2010