spm kewangan 2009

8/3/2019 Spm Kewangan 2009

1/35


2/35

GARIS PANDUANGARIS PANDUAN

ARAHAN PERBENDAHARAAN (A.P.)

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/2006

PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 3/2003 dan BIL. 4/2003

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4/2002 PERINTAH AM

BAB B, Para 19(a) Syarat-syarat am


3/35

TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB

PENYELIA KAWASANPENYELIA KAWASANDAN KETUA PENGAWASDAN KETUA PENGAWAS

TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB

PENYELIA KAWASANPENYELIA KAWASANDAN KETUA PENGAWASDAN KETUA PENGAWAS

Menentukan agar semua tuntutanyang dikemukakan adalah:

TERATUR

MUNASABAH

BERPATUTAN


4/35

Sila pastikan semuaSila pastikan semua

petugaspetugas

menggunakanmenggunakan

AKAUN GAJIAKAUN GAJI

1.1. Sila pastikan akaun yang digunakan untukSila pastikan akaun yang digunakan untuk

tuntutan menggunakan akaun gaji. Semuatuntutan menggunakan akaun gaji. Semua

tuntutan akan dibayar menggunakan akauntuntutan akan dibayar menggunakan akaun

gaji.gaji.


5/35

MASALAH AKAUN

1. Nombor akaun tidak sah

2. Akaun tidak aktif

3. Akaun dibekukan

4. Akaun yang tidak dapatdikesan / dikenalpastioleh sistem

5. Akaun yang telah ditutup


6/35

Semua tuntutan dibuat dengan Semua tuntutan dibuat dengan

betul mengikut peraturan yangbetul mengikut peraturan yang

ditetapkan. ditetapkan.

HASRATHASRAT

TIADATIADA

KESILAPANKESILAPAN


7/35

Menuntut bayaran balik perbelanjaan tertentuyang telah dibelanjakan untuk tugas rasmi

mengikut kadar yang ditetapkan

TUNTUTANTUNTUTAN

Antara Perbelanjaan yang boleh dibuat

tuntutan adalah seperti berikut:

Pengawasan

Perjalanan / Teksi / Perbatuan

Elaun Makan / Harian

Elaun Lojing / Hotel

Tol / Feri

Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat

2 elaun ini di KL

Tidak terlibat


8/35

Syarat Asas Tuntutan:Syarat Asas Tuntutan:

Perjalanan / Teksi (Perbatuan)Perjalanan / Teksi (Perbatuan)

Membawa kereta sendiri / tidak menumpang

Tambang teksi sebagaimana jadual ditetapkan(Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki

teksi dan menunggang motorsikal)

Tol / parkingTol / parking

Sertakan resit

Perbelanjaan makan minum mesyuaratPerbelanjaan makan minum mesyuarat

Sertakan resit


9/35

Tambahan :

Jarak yang terdekat dengan pusat

peperiksaan samada dari rumah atau

sekolah

1 borang untuk 1 bulan


10/35

KADAR BAYARAN PENGAWASANKADAR BAYARAN PENGAWASAN

PEPERIKSAAN SPMPEPERIKSAAN SPM

PENYELIA KAWASAN :PENYELIA KAWASAN :

RM 80.00 + RM 10(P) + RM 2(S)RM 80.00 + RM 10(P) + RM 2(S)KETUA PENGAWAS :KETUA PENGAWAS :

RM 70.00 + RM 0.25(C) + RM 2(S)RM 70.00 + RM 0.25(C) + RM 2(S)

PENGAWAS :PENGAWAS :RM 40.00 + RM 1(S)RM 40.00 + RM 1(S)

PENGEMAS BILIK :PENGEMAS BILIK :

RM 20 + RM 2(H)RM 20 + RM 2(H)

TIMBALAN KETUA PENGAWAS :TIMBALAN KETUA PENGAWAS :RM 60.00RM 60.00


11/35

KADAR BAYARAN PENGAWASAN UPSRKADAR BAYARAN PENGAWASAN UPSR

Bayaran Asas = RM 80

JUMLAH = RM 142

PENYELIA KAWASANRM 80 +

RM 10 X 5 PUSAT

+ 10 X 5

[ RM 10.00 X BIL. PUSAT]

CONTOH

= RM 50

+ Perjalanan

RM 2 X 6 SESI

+ 2 X 30 = RM 12

+ RM2 X BIL. SESI


12/35


Bayaran Asas = RM 70.00

JUMLAH = RM 119.50

KETUA PENGAWASRM 70 +

RM0.25 X 150 CALON

+ 0.25 X 150

[ RM 0.25 X BIL. CALON]

CONTOH

= RM 37.50

+ Perjalanan

RM 2 X 6 SESI

+ 2 X 26 = RM 12.00

+ RM2 X BIL. SESI


13/35

TIMBALAN KETUA PENGAWAS:

RM 60.00

KESELURUHAN PEPERIKSAAN


14/35


PENGAWAS

RM 40 + RM1(S)

PENGEMAS BILIK

RM20 + RM2(H)

+ Perjalanan


15/35

TUNTUTANTUNTUTAN

PENGAWASANPENGAWASAN

KEPERLUAN:KEPERLUAN:

1.1. 1 SALINAN BORANG1 SALINAN BORANG

LPM AM 17LPM AM 17

2. 1 SALINAN SURAT2. 1 SALINAN SURAT

LANTIKANLANTIKAN3.3. 1 SALINAN BUKU1 SALINAN BUKU

AKAUN BANKAKAUN BANK


16/35

TUNTUTANTUNTUTAN

PERBATUANPERBATUANKeperluan:Keperluan:

1. 1 salinan Borang1. 1 salinan Borang

LPM AM 18LPM AM 18

2. 1 salinan surat2. 1 salinan suratpelantikanpelantikan

3. 1 salinan resit3. 1 salinan resit

bayaranbayaran4. 1 salinan muka4. 1 salinan muka

depan buku bankdepan buku bank5. 1 salinan lain5. 1 salinan lain--lainlain

dokumen sokongdokumen sokong


17/35

LPM/AM 18LPM/AM 18

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERIKENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI BULAN OKTOBER 2009BAGI BULAN OKTOBER 2009

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama (Huruf Besar)

Nombor Kad Pengenalan

Gred/Kategori

Jawatan

Pendapatan Gaji : No. Akaun Bank:

Elaun : Nama Bank:Jumlah : Alamat Bank

Kenderaan

Jenis/Model :

Nombor Pendaftaran :

Kuasa (C.C.) :

Kelas Tuntutan :

Alamat Pejabat Jarak dari pejabat ke tempat

mesyuarat km

Alamat Rumah Jarak dari rumah ke tempat

mesyuarat km

RAMLAN BIN NAWIRAMLAN BIN NAWI

670723054146670723054146

DGA41DGA41 KATEGORI IVKATEGORI IV

PPP SISWAZAHPPP SISWAZAH

RM4040.00RM4040.00

RM 840.00RM 840.00

RM 4880.00RM 4880.00

1111--22332233--9100191001

RHB BANKRHB BANKJLN AMPANGJLN AMPANG

PROTON PERDANAPROTON PERDANA

WMD 2071WMD 2071

2300 CC2300 CC

AA

SMK PADANG TEMBAK,SMK PADANG TEMBAK,

JALAN SEMARAK,JALAN SEMARAK,

KUALA LUMPURKUALA LUMPUR

NO. 31, JALAN 4,NO. 31, JALAN 4,

TAM

AN BAHGIATAM

AN BAHGIARAWANG, SELANGOR DERAWANG, SELANGOR DE

Kiraan jarak tuntutan ialah

berdasarkan jarak yang

terdekat sama ada dari rumah

atau pejabat

1515

3030


18/35

LPM/AM 18LPM/AM 18

CONTOH (Tuntutan Perbatuan)CONTOH (Tuntutan Perbatuan)

KENYATAAN TUNTUTAN

Tarikh

WaktuTujuan/Tempat Jarak

(KM)Bertolak Sampai

13.10.09 7.00 pg 7.40 pg Dari rumah ke Hotel International

Kuala Lumpur menghadiri Taklimat

Pengawasan dengan SPP

12

14.10.09

124.40 ptg 5.30 ptg Dari Hotel International ke rumah

selesai tugasan.

7.00 pg 7.40 pg Dari rumah ke Hotel International

Kuala Lumpur menghadiri Taklimat

Pengawasan dengan SPP

12

124.40 ptg 5.30 ptg Dari Hotel International ke rumah

selesai tugasan.


19/35

PENGAKUANSaya mengaku bahawa:

a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi.

b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawahperaturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang

berkuatkuasa semasa;

c) Perbelanjaan yang bertanda ( * ) berjumlah sebanyak RM . Telah sebenarnyadilakukan dan dibayar oleh saya;

d) Panggilan telefon sebanyak RM .. Dibuat atas urusan rasmi dan

e) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab

terhadapnya.

Tarikh: Tandatangan

Nama

PENGESAHANPENGESAHAN

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tandatangan

Nama & JawatanTarikh :

TUNTUTAN ROTUNTUTAN RO SPPSPP

SAHKANSAHKAN

TUNTUTAN KPTUNTUTAN KP RORO

SAHKANSAHKAN

TUNTUTAN PENGAWASTUNTUTAN PENGAWAS

-- KP SAHKANKP SAHKAN


20/35

ELAUN PERJALANAN KENDERAANELAUN PERJALANAN KENDERAAN

KELAS A B C D E

Gaji PokokTidak kurang

RM2,323.41

Tidak kurang

RM2,064.60

Tidak kurang

RM1,611.28

Kurang dari

RM1,611.28

Kurang dari

RM1,611.28

Ukuran Selindar Tidak kurang

1,400 ss

Tidak kurang

1,000 ss

Tidak kurang

1,000 ss

Tidak kurang

175 ss

Di bawah

175 ss

500 km pertama70 60 50 45 40

501 km hingga

1000 km65 55 45 40 30

1,001 km hingga1,700 km

55 50 40 35 30

1,701 km dan

seterusnya 50 45 35 30 25

TeksiTE

Tuntut dengan resit bayaran


21/35

Jika Tuntutan Tambang Teksi

Tuntut apa yang sebenarnyatuan/puan bayar tetapi dengansyarat dapatkan resit dari pemanduteksi yang berkenaan dan lampirkan

resit berkenaan sebagai buktisokongan.


22/35

Lain-lain

Dokumen

Sokongan


23/35

BORANG

MAKLUMAT

BAYARANPERSEORANGAN /

INDIVIDU


24/35

BORANGPINDAAN

MAKLUMAT

AKAUN

PENERIMA

(jika ada

perubahan

no akaun

bank)


25/35

BORANG RUMUSAN TUNTUTAN

( TINDAKAN KETUA PENGAWAS SAHAJA )

2009SPM


26/35

2009

Mohd Hassan b. Hanafi 320.00 5.00

42.00 135.00 712.00

Mohd Hanafi b. Shukor 134.00 55.00 173.40

Noor Anita bt Hanafi 105.00 55.00 160.00Mohd Shukor b. Hj. Suhaimi 55.00

1299.00 62.00 325.00 1686.00

Ramlan Bin Nawi

017-2345678

03-40011363

SPM WK010

Ramlan Bin Nawi (KP) - 535.00 -

55.00 380.00

205.00 15.00 175.00

Markoni Marboh 25.00

-- - -

- - - -

- - - -- - -

- - - - - 25.00

- - -


27/35

PENYERAHAN TUNTUTANPENYERAHAN TUNTUTAN

-- Serahan borang hendaklah dibuat pada tarikhSerahan borang hendaklah dibuat pada tarikh

yang telah ditetapkan.yang telah ditetapkan.

Sila pastikan :Sila pastikan :

-- Maklumat lengkap dan betulMaklumat lengkap dan betul-- BorangBorang--borang telah ditandatanganiborang telah ditandatangani

-- ResitResit--resit dilampirkanresit dilampirkan

-- Salinan surat dan resit telahSalinan surat dan resit telah

disahkan oleh pihak sekolahdisahkan oleh pihak sekolah-- Akaun bank aktifAkaun bank aktif

Nota : Kesilapan seorang boleh menyebabkanNota : Kesilapan seorang boleh menyebabkan

semua ahli kumpulan lewat dapat diuruskansemua ahli kumpulan lewat dapat diuruskan


28/35

URUTAN PROSES KERJA KEWANGANURUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Pengawas /

Pengemas Bilik

Ketua Pengawas

Penyelia Kawasan

Pegawai

Peperiksaan JPN


29/35

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Ketua Pengawas

Penyelia Kawasan

Pegawai

Peperiksaan JPN

PERANAN

Pengawas /

Pengemas Bilik

Lengkapkan Borang Tuntutan

masing-masing

- Borang Berkaitan

- Surat Lantikan- Tandatangan/sahkan dokumen

Hantar Borang Tuntutan Kepada

Ketua Pengawas mengikut

jadual yang ditetapkan


30/35


Penyelia Kawasan

PegawaiPeperiksaan JPN

Pengawas /

Pengemas Bilik

PERANAN


Peribadi dan Rumusan

Sempurnakan Borang Tuntutan

Pengawas / Pengemas Bilik:- Semak

- Perbetulkan

- Tandatangan/sahkan

Hantar Borang Tuntutan Kepada

Sektor Peperiksaan mengikutjadual yang ditetapkan

Ketua Pengawas


31/35


Pegawai

Peperiksaan JPN

Pengawas /

Pengemas Bilik

Ketua Pengawas

PERANAN


Peribadi

Sempurnakan Borang Tuntutan

Ketua Pengawas / Pengawas /Pengemas Bilik:

- Semak

- Perbetulkan

- Tandatangan/sahkan

Susun dan Hantar BorangTuntutan Kepada Pegawai

Peperiksaan JPWP mengikut

jadual yang ditetapkan

Penyelia Kawasan


32/35


Pengawas /

Pengemas Bilik

Ketua Pengawas

Penyelia Kawasan

PERANAN

Semak dan perbetulkan semua

tuntutan di peringkat negeri

Proses menyempurnakan

bayaran

Pegawai /Unit

Peperiksaan JPN


33/35


Kesempurnaan semasa

mengisi dan menyemak

borang tuntutan

di semua peringkat boleh

mempercepatkan lagi

proses pembayaran

tuntutan

Pengawas /

Pengemas Bilik

Ketua Pengawas

Penyelia Kawasan

Pegawai

Peperiksaan JPN


34/35

bukanlah sebagai upah kerja .

Tuntutan dan bayaran Petugas Peperiksaan

tetapi....hanyalah sebagai saguhati

terhadap kerjasama yang telah diberikan .

disedari bahawa.......

saguhati itu juga tidak sepadan dengan

tugasan yang diberikan .

walau bagaimanapun tugas ini tidak boleh

diserah kepada orang lain, hanya kita yang

boleh melaksanakannya .......

oleh itu.......Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

atas tugasan yang diberikan .


35/35

spm kewangan 2009

Documents