TM | Sektor Kerajaan

1GovUC Project Latihan Modul Portal Kolaboratif

Hanafiah Hassan

Agenda  •  Apa itu 1GovUC Portal Kolaboratif? •  Komponen Portal Kolaboratif •  Cara Akses •  Contoh Laman Utama •  Modul-modul Portal Kolaboratif

– Kalendar – Repository Dokumen – Forum – Tugasan

•  Demo

Komponen  Portal  Kolabora1f  

Cara  Akses  

www.1govuc.gov.my -> Pautan -> Media Sosial / Portal Kolaboratif

portal.1govuc.gov.my/sites/test

Laman  Utama  

Modul  Kalendar  /  Calendar  Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  senarai  peris7wa  yang  boleh  dipaparkan  dalam  paparan  kalendar  harian,  mingguan  atau  bulanan.  

•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik Kalendar

•  Di Laman Kalendar, klik Calendar dari Calendar Tools Tab

•  Klik Connect to Outlook •  Klik Allow, dan kemudian Klik Yes •  Di Microsoft Outlook Calendar, dari

Navigation Pane, klik

Synchronize  Kalendar  dengan  Outlook  

Modul  Tugasan  /  Task  List  Fungsi  Modul:  Untuk  menjejaki  status  tugasan.  Termasuk  pemberitahuan  e-­‐mel  apabila  tugasan  tugas.  

•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik Task

•  Di Laman Task, klik List dari List Tools Tab

•  Klik Connect to Outlook •  Klik Allow, kemudian klik Yes •  Di Microsoft Outlook, klik Task,

kemudian lihat Portal Kolaboratif Task disenarai Other Tasks

Synchronize  Tugasan  dengan  Outlook  

Modul  Repositori  Dokumen  

Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  dokumen  

Sejarah  Versi  dokumen  &  fungsi-­‐fungsi  modul    

Modul  Repositori  Dokumen  

•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik Shared Documents

•  Di Laman Shared Documents, klik Library dari Library Tools Tab

•  Klik Connect to Outlook •  Klik Allow dan kemudian klik Yes •  Di Microsoft Outlook, dari Mail Folders Pane,

expand Sharepoint Lists Folder •  Lihat Portal Kolaboratif Folders

Synchronize  Dokumen  dengan  Outlook  

Modul  Pengumuman  /  Announcement  

Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  berita  dan  pengumuman  

Modul  Pautan  /  Links  Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  senarai  pautan  yang  biasanya  diakses  

Modul  Blog  /  Blog  Fungsi  Modul:  Untuk  memberikan  ciri-­‐ciri  blog  seper7  penciptaan  pos  dan  pengurusan,  pengurusan  komen,  pengkategorian  post  untuk  agensi  

Modul  Perbincangan  Forum  Fungsi  Modul:  Untuk  menyediakan  forum  seper7  ciri-­‐ciri  yang  membolehkan  pengguna  untuk  memberi  pandangan  dan  jawapan  kepada  topik  perbincangan  

Modul  Kaji  Selidik  /  Survey  Fungsi  Modul:  Untuk  mengumpul  maklum  balas  pengguna  dan  cadangan  untuk  penambahbaikan  pada  masa  hadapan  

Modul  Wiki  /  Wiki  Page  

Fungsi  Modul:  Penggunaan  Wiki  seper7  ciri-­‐ciri  dengan  mudah  memudahkan  pembinaan  repositori  maklumat  

Modul  Carian  /  Search  Document  Fungsi  Modul:  Untuk  mengetahui  maklumat  yang  disimpan  dalam  Portal  Kolabora7f