Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

1

NAMA : ______________________________________________________

Soalan Kursus eSPKB 1. Apakah nama penuh sistem eSPKB

a. Sistem Pengurusan Kawal Belanja Elektronik b. Sistem Pengurusan Kawalan Belanjawan Elektronik c. Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik d. Sistem Perancangan Kawalan Belanja Elektronik

2. Berikut adalah antara senarai kod-kod Sistem Perakaunan Jabatan

Akauntan Negara i. Kod PTJ ii. Kod Amanah iii. Kod Objek iv. Kod Program /Aktiviti

Kod-kod di atas berada di dalam menu : a. Menu DCS b. Menu Bukan DCS c. Menu Kod d. Menu Sistem

3. Apakah yang dimaksudkan dengan borang JANM 08

A. Borang pergerakan dokumen e-SPKB

B. Borang untuk permohonan capaian e-SPKB

C. Borang permohonan capaian eg-net

D. Borang maklumat pembekal

4. Apakah nama penuh pembayaran EFT

a. Electronic Fund Technology b. Electronic Flow Transfer c. Electronic Fast Transfer d. Electronic Fund Transfer

Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

2

5. PTJ A telah melaksanakan Sistem eSPKB, walau bagaimanapun pada

13/04/2011 oleh kerana masalah rangkaian, PTJ A telah membuat baucar manual dengan nilai RM99,000 kerana pembayaran tersebut penting dan segera. Baki ini perlu diselaraskan di dalam menu a. Padanan rekod b. Penyelarasan Rekod c. Pengesahan Baki d. Pindahan Manual

6. Pada awal tahun setiap Jabatan/PTJ akan mendapat waran peruntukan

untuk membuat perolehan atau perkhidmatan. Dalam modul waran apakah, waran ini akan dimasukkan.

a. Waran Tambah b. Waran Asal c. Waran Pindahan/Wiremen d. Waran Kecil

7. Apabila waran peruntukan disediakan dan disimpan, mesej ‘Kod Profil

PTJ tidak sah” telah dipaparkan. Mengapa masalah ini boleh berlaku?

a) Disebabkan oleh kod profil PTJ yang dikunci masuk tidak

sama/sepadan dengan kod profil yang terdapat dalam jadual

bukan DCS.

b) Disebabkan oleh Kod Profil PTJ belum diwujudkan di dalam

maklumat penerima bayaran perseorangan/individu.

c) Disebabkan oleh kod profil PTJ yang dikunci masuk tidak

sama/sepadan dengan kod profil yang terdapat dalam jadual DCS.

d) Disebabkan oleh amaun peruntukan yang di simpan berbeza dengan amaun waran yang diterima.

Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

3

8. Bagi Waran Perjalanan Udara Pukal (WPU), tindakan berikut perlu

dilakukan. a. 1. Pesanan WPU 2. Baucar Bayaran WPU b. 1. Baucar Bayaran WPU c. 1. Baucar Bayaran 2. Laporan Terperinci Pukal BP21 d. 1. Pesanan WPU 2.Laporan Terperinci Pukal BP21 9. Bagi Baucar Jurnal Antara PTJ, kenyataan yang manakah tidak benar:

a. Kedua-dua PTJ adalah pelaksana sistem eSPKB b. Berada di pejabat perakaunan yang sama c. PTJ penyedia perlu membuat pilihan “Setuju/ Tidak Setuju“ selepas

perakuan 2 d. Jika pilihan yang dibuat “Tidak Setuju“ Status Baucar Jurnal adalah

berstatus 7 10. Kontrak kawalan keselamatan berjumlah RM5,000 sebulan bagi tahun

2011 selama 2 tahun bermula 01 Januari 2011 hingga 31 Disember 2012.

Tanggungan yang perlu di buat melalui modul tanggungan kontrak

adalah :

a. RM120,000.00

b. RM60,000.00

‘c. RM30,000.00

‘d. RM5,000.00

11. Setelah tempoh AKB telah tamat, semua tanggungan yang hendak dibawa

ke tahun hadapan perlu dikenalpasti dan tindakan dilakukan menggunakan modul: a. Penutupan Akhir Tahun b. Tempoh AKB c. Penyelarasan Rekod d. Proses Padanan

Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

4

12. Semasa menyediakan Baucar Bayaran di dapati amaun pada invois adalah sebanyak RM 12,800 tetapi amaun pada Pesanan Tempatan adalah sebanyak RM 13,000. Pilihan yang perlu dilakukan adalah : a. Beberapa Invois b. Pelarasan Kredit c. Pelarasan Debit d. Lain-lain Potongan

13. Semua tarikh mula dan tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan

pada setiap akhir tahun kewangan boleh disemak melalui modul bukan DCS, iaitu di dalam ; a. Tarikh Penutupan Akaun b. Tempoh AKB c. Tempoh Akhir Dokumen d. Tarikh Tutup Akaun

14. Ringkasan baki peruntukan boleh di semak melalui :

a. Maklumat Baki Terkini b. Pertanyaan baki Harian c. Maklumat bil d. Maklumat Waran

15. Pengguna ingin menyediakan tuntutan kerja lebih masa. Modul apakah

yang perlu digunakan

a. Baucar Bayaran > Dengan Invois Tanpa PT

b. Baucar Bayaran > Tuntutan Perjalanan

c. Baucar Bayaran > Pendapatan Bercukai

d. Baucar Bayaran > Gaji Selain Kakitangan Tetap

Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

5

16. Caj atau komisyen ePerolehan serta kod amanah yang digunakan ke atas baucar e Perolehan ialah : a. 75537 0.8% b. 75538 0.8% c. 75501 0.6% d. 78503 0.5%

17. Bagi Baucar ePerolehan yang berjaya dihantar ke sistem eSPKB, daftar bayaran ePerolehan adalah berstatus : a. Status 3 b. Status 1 c. Status 2 d. Status 4

18. Bagi bayaran yang dikenalpasti jumlahnya berkala atau sama setiap

bulan contohnya bayaran sewaan mesin fotostat atau bayaran keselamatan, modul yang sesuai digunakan adalah :

a. Invois tanpa PT b. Baucar Bayaran dengan PT

c. Perubahan kontrak d. Tanggungan Kontrak

19. Laporan BV 381 bersamaan dengan ………

a. Buku Vot eSPKB b. Buku Tunai Cerakinan c. Laporan C231 d. Laporan A421

20. Apakah fungsi Laporan BV141?

a. Memaparkan senarai pengguna eSPKB mengikut PTJ

b. Memaparkan senarai kod bank

c. Memaparkan senarai nama penerima bayaran perseorangan

d. Memaparkan senarai nama pembekal

Selamat menjawap soalan………….soalan-soalan ini menguji ingatan anda terhadap apa yang telah kita pelajari…………….

Soalan Ujian Kursus sistem eSPKB

6