smehip1 modul ...senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam portal malaysiabiz...

SME HIP 1

Modul:

INTEGRASI PORTAL MALAYSIABIZ DENGAN SISTEM eDAFTAR

SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM)

MANUAL PENGGUNA

SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM

1

Kandungan

Kandungan.........................................................................................................................1

1.0 Pengenalan................................................................................................................. 2

1.1 Objektif.....................................................................................................................2

1.2 Portal MalaysiaBiz..................................................................................................2

1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)...2

2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan.............................................................................. 3

2.1 Membuat Carian.....................................................................................................4

2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan...............................................................................6

3.0 Permohonan Pendaftaran Koperasi di MyTray..................................................... 9

3.1 Penubuhan Koperasi di Sistem Online SKM..................................................... 9

3.2 Kemaskini Kategori Koperasi.............................................................................10

3.3 Permohonan Pendaftaran Koperasi..................................................................12

3.4 Hantar Borang Permohonan Pendaftaran Koperasi.......................................13

3.5 Simpan Borang Permohonan.............................................................................14

3.6 Hapus Kategori Koperasi....................................................................................15

4.0 Semak Status Permohonan Koperasi di MyTracker.......................................... 16

4.1 Papar Butiran Maklumat Status Permohonan.................................................17

5.0 Lihat Maklumat Koperasi di MyBusiness............................................................. 19


2

1.0 Pengenalan

1.1 Objektif

Objektif utama penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk dijadikan sebagai

rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang

MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Manual Pengguna ini menerangkan dengan terperinci bagaimana portal ini

berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan portal ini. Manual Pengguna ini merupakan bahan rujukan atau

panduan untuk menggunakan Portal MalaysiaBiz.

1.2 Portal MalaysiaBiz

Portal MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Ia

merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan perniagaan.

1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal

MalaysiaBiz bagi agensi Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) seperti jadual

dibawah:

Nama Sistem

(Agensi)Nama Pendaftaran

Jenis PendaftaranPerniagaan

eDaftar

(SKM)

Pendaftaran Koperasi Koperasi


3

2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan

1. Carian bagi pendaftaran perniagaan boleh dilakukan di laman utama MalaysiaBiz

dengan cara-cara berikut, iaitu:

Cara 1: Klik menu Perkhidmatan > Pendaftaran Perniagaan.

Cara 2: Klik butang Pendaftaran Perniagaan.

2. Laman carian pendaftaran perniagaan dipaparkan.


4

2.1 Membuat Carian

1. Pengguna tentukan jenis pendaftaran perniagaan dengan klik butang EntitiPerniagaan.

2. Klik dropdown Pilih Agensi dan pilih Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

3. Klik dropdown Tentukan jenis perniagaan anda dan pilih Koperasi.

4. Klik butang Cari.

5. Laman hasil carian dipaparkan.

6. Untuk memaparkan portal rasmi SKM, klik link Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

7. Untuk melihat maklumat pendaftaran perniagaan, klik ikon informasi .


5

8. Laman maklumat perniagaan dipaparkan.

Nota: Maklumat perniagaan terdiri daripada Agency Name, Profession, Service Field,

Business Entity, Registration Type, Activity Description dan sebagainya.

9. Klik ikon untuk mencetak maklumat perniagaan.

10. Klik butang Close untuk kembali ke laman hasil carian.


6

2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan

1. Klik butang Add to MySelection untuk pilih perniagaan yang ingin didaftarkan.

Pendaftaran perniagaan berada di dalam MySelection(1).

2. Klik butang MySelection(1). Laman MySelection dipaparkan.

3. Klik butang Go To MyTray untuk meneruskan permohonan.

4. Sistem akan terus ke paparan MyTray pengguna.


7

5. Klik butang Action > Apply pada permohonan.

6. Notifikasi ‘Sharing your agency profile to register’ dipaparkan.

7. Klik dropdown Choose Agency dan pilih agensi eDaftar-SKM. Klik butang

Agree.

8. Laman log masuk eDaftar SKM dipaparkan.


8

9. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

10. Klik butang Log Masuk.

11. Login ID (LID) berjaya ditambah di MalaysiaBiz dan pengguna boleh

meneruskan permohonan pendaftaran perniagaan.

Nota:

Pengguna perlu mempunyai Login ID (LID) yang telah ditambah dalam

MalaysiaBiz bagi meneruskan urusan permohonan baru. Login ID (LID) bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di

MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

Pengguna wajib menambah Login ID (LID) untuk membuat urusan permohonan

menggunakan MalaysiaBiz.


9

3.0 Permohonan Pendaftaran Koperasi di MyTray

Pengguna boleh membuat permohonan pendaftaran koperasi di laman MyTray.

3.1 Penubuhan Koperasi di Sistem Online SKM

1. Klik butang Tindakan > Mohon.

2. Pengguna yang menerima notifikasi ‘Rekod penubuhan koperasi tidak wujud.Sila ke Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk proses permohonan penubuhansebelum meneruskan permohonan pendaftaran koperasi’ perlu membuat

penubuhan koperasi di Sistem Online SKM terlebih dahulu.

3. Klik link Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sistem permohonan online SKM akan

dipaparkan. Pengguna perlu mengisi dan menghantar borang penubuhan koperasi di

sistem permohonan online SKM.

4. Jika pengguna klik butang OK, permohonan dikeluarkan dari MyTray.

https://e5000.dynu.net/Eonline20162/UserLogin.aspx


10

3.2 Kemaskini Kategori Koperasi

Pengguna yang telah mempunyai penubuhan di SKM, permohonan pendaftaran

koperasi akan berada di laman MyTray dan berstatus Incomplete dan pengguna

perlu mengemaskini kategori koperasi.

1. Klik butang Update Category.

2. Laman Select ID dipaparkan, klik ikon .

3. Notifikasi ‘Do you want to update category?’ dipaparkan, klik butang Yes.4. Laman paparan ringkas penubuhan koperasi dipaparkan dan klik pada link

Kemaskini Kategori.


11

5. Laman maklumat penubuhan koperasi dipaparkan.

6. Pengguna melengkapkan maklumat penubuhan dan klik butang Kemaskini.7. Notifikasi ‘Kategori koperasi dikemaskini’ dipaparkan.


12

3.3 Permohonan Pendaftaran Koperasi

Permohonan yang telah dikemaskini kategori koperasinya akan dipaparkan dilaman MyTray dan berstatus incomplete.

1. Untuk membuat pendaftaran koperasi, klik butang Action > Apply.

2. Laman borang maklumat permohonan pendaftaran koperasi dipaparkan.

3. Pengguna perlu lengkapkan maklumat pada bahagian mandatory field borang

permohonan.


13

3.4 Hantar Borang Permohonan Pendaftaran Koperasi

1. Klik butang Hantar pengesahan.

2. Klik butang Kemaskini dan Hantar.

3. Notifikasi ‘Status permohonan pendaftaran telah dihantar untuk diproses’dipaparkan.

4. Permohonan pendaftaran koperasi dihantar ke dalam MyTracker dan berstatus

processing.


14

3.5 Simpan Borang Permohonan

1. Klik butang Simpan Draf pada borang permohonan.

2. Atau klik butang Deraf > Kemaskini dan Hantar.

3. Notifikasi ‘Status permohonan pendaftaran masih di peringkat DERAF’dipaparkan.

4. Permohonan pendaftaran koperasi disimpan dalam MyTray dan masih berstatusIncomplete.


15

3.6 Hapus Kategori Koperasi

1. Klik butang Action > Remove Category.

2. Notifikasi ‘Are you sure you want to delete this draft?’, klik butang Yes.3. Notifikasi ‘Success. Category deleted!’ dipaparkan.4. Permohonan pendaftaran koperasi berada di laman MyTray dan berstatus

Incomplete.

5. Pengguna perlu mengulang semula proses Kemaskini Kategori Koperasi untuk

membuat permohonan pendaftaran koperasi.


16

4.0 Semak Status Permohonan Koperasi di MyTracker

Pengguna boleh menyemak status permohonan pendaftaran koperasi di laman

MyTracker. Senarai status permohonan koperasi adalah seperti berikut:

Approved - Permohonan telah mendapat kelulusan di pihak agensi.

Processing - Permohonan masih dalam tindakan dan semakan pihak agensi.

Rejected - Permohonan ditolak oleh agensi.

Request Feedback - Permohonan tidak lengkap dan pemohon perlu klik butangRequest Feedback untuk mendapatkan status yang tepat dari pihak agensiuntuk tindakan seterusnya bagi melengkapkan dokumen.

1. Contoh permohonan berstatus approved.

2. Contoh permohonan berstatus processing.


17

3. Contoh permohonan berstatus request feedback.

4. Contoh permohonan berstatus rejected.

4.1 Papar Butiran Maklumat Status Permohonan

1. Pengguna boleh melihat butiran maklumat status permohonan koperasi

dengan klik butang Nombor Rujukan pendaftaran koperasi.

2. Laman butiran maklumat permohonan koperasi dipaparkan.


18

3. Klik butang Preview & Print untuk mencetak maklumat permohonan koperasi.


19

5.0 Lihat Maklumat Koperasi di MyBusiness

Pengguna boleh melihat maklumat koperasi di laman MyBusiness.

1. Klik butang Action > View Details.

2. Laman maklumat koperasi dipaparkan.

smehip1 modul ...senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam portal malaysiabiz...

Documents