smehip1 modul: …€¦ · angkat(kategoria/c) d) nomborjentera 4. permohonan kebenaran memasang...

SME HIP 1

Modul:

INTEGRASI PORTAL MALAYSIABIZ DENGAN SISTEM MyKKP

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP)

MANUAL PENGGUNA

SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem MyKKP-JKKP

1

KandunganKandungan.....................................................................................................................................1

1.0 Pengenalan............................................................................................................................. 2

1.1 Objektif.................................................................................................................................2

1.2 Portal MalaysiaBiz..............................................................................................................2

1.3 Jenis Pemohon...................................................................................................................2

1.4 Senarai Lesen Perniagaan Di Sistem MyKKP...............................................................2

2.0 Carian Pelesenan Perniagaan............................................................................................. 5

2.1 Membuat Carian.................................................................................................................6

Cara 1 - Carian Melalui Agensi dan Nama Lesen........................................................... 6

Cara 2 - Carian Melalui Aktiviti Perniagaan dan Lokasi................................................. 8

2.2 Pilih Lesen Perniagaan................................................................................................... 10

3.0 Pengaktifan Tempat Kerja..................................................................................................14

4.0 Permohonan Lesen di MyTray...........................................................................................16

5.0 Semak Status Permohonan Di MyTracker.......................................................................18

6.0 Semak Senarai Bayaran Di MyTracker............................................................................20

6.1 Senarai Bil Belum Dibayar..............................................................................................21

6.2 Senarai Resit.................................................................................................................... 23

7.0 Semak Senarai Surat Di MyTracker................................................................................. 24

8.0 Permohonan Pembaharuan Lesen Perniagaan Di MyLicense.....................................26

9.0 Permohonan Pindaan Lesen Perniagaan Di MyLicense...............................................28

10.0 Semak Senarai Jentera Di MyLicense........................................................................... 30


2

1.0 Pengenalan

1.1 ObjektifObjektif utama penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk dijadikan sebagai

rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang

MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

1.2 Portal MalaysiaBizPortal MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Ia merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan

perniagaan.

1.3 Jenis PemohonJenis pemohon yang boleh membuat permohonan Pelesenan Perniagaan di

Sistem MyKKP adalah warganegara dan penduduk tetap malaysia yang berumur

18 tahun ke atas. Proses Pelesenan Perniagaan di Sistem MyKKP hanya

dibenarkan selepas pemohon membuat pendaftaran pengguna secara atas talian

1.4 Senarai Lesen Perniagaan Di Sistem MyKKP

Bil Nama Permohonan Pra-Syarat Permohonan

Permohonan Baru

1. Pendaftaran Kilang Dan

Kebenaran Memasang Jentera -

JKJ 101/JKJ 105 (Bagi Jentera

Baru)

a) Pengujian hidrostatik baru (Dandang

& Pengandung tekanan)

b) Kelulusan rekabentuk (SKUD)

c) Orang yang kompeten - tak wajib

2. Permohonan Kebenaran

Memasang Jentera (Bagi Jentera

Tambahan) - Dandang,

Pengandung Tekanan,

Pepasangan Am dan Mesin

Angkat (Kategori A/C)

a) Pengujian hidrostatik baru


c) Pengaktifan tempat kerja


Memasang Jentera (Bagi Jentera

Telah Berdaftar) - Dandang,

a) Pengujian hidrostatik baru


c) Pengaktifan tempat kerja


3


Pengandung Tekanan dan Mesin

Angkat (Kategori A/C)

d) Nombor jentera


Memasang Jentera - Mesin

Angkat (Kategori B)

a) Pengaktifan tempat kerja



Memasang Jentera - Mesin

Angkat (Kategori D)


b) Kelulusan Rekabentuk (SKUD)

c) Salinan CF terdahulu (Lokasi /

Pemunya lama).

6. Permohonan Pemeriksaan

Jentera Baru - Mesin Angkat

(Lif/Eskalator)


b) Tempat kerja berkenaan mesti firma

yang kompeten (secara manual)

c) Kelulusan rekabentuk (SKUD)

7. Pengujian Hidrostatik Baru a) Pengaktifan tempat kerja


8. Pendaftaran Tempat Kerja Lain

Lain Sektor

Tempat kerja selain sektor pembuatan,

perlombongan dan pengkuarian dan

pembinaan.

9. Notifikasi Kerja Bina Tempat kerja di bawah sektor

pembinaan sahaja.

10. Pengaktifan Tempat Kerja Nombor daftar tempat kerja jika tiada

perlu daftar melalui berikut;

a) Pendaftaran tempat kerja lain lain sektor,

atau

b) Notifikasi kerja bina, atau

c) Pendaftaran kilang dan kebenaran

memasang jentera (Sekiranya sektor

pembuatan serta perlombongan dan

pengkuarian)

Permohonan Pembaharuan

11. Pemeriksaan Kilang Dan Jentera Pengaktifan tempat kerja (Kilang - sektor


4


(Ulangan) pembuatan serta perlombongan dan

pengkuarian

12. Pemeriksaan Jentera (Ulangan) -

Pemunya

Pengaktifan tempat kerja (Pemunya

jentera)

13. Pemeriksaan Jentera (Ulangan) Pengaktifan tempat kerja (Lokasi

jentera)

14. Pengujian Hidrostatik (Ulangan) Pengaktifan tempat kerja

Permohonan Pindaan

15. Pindah Jentera (Lokasi) Pengaktifan tempat kerja (Pemunya)

16. Pindah Jentera (Hakmilik) Pengaktifan tempat kerja (Pemunya

baru)


5

2.0 Carian Pelesenan Perniagaan1. Carian bagi lesen boleh dilakukan di laman utama MalaysiaBiz dengan 3 cara

berikut, iaitu:

Cara 1 - Klik menu Perkhidmatan > Pelesenan Perniagaan. Cara 2 - Klik butang Pelesenan Perniagaan. Cara 3 - Klik Mohon Lesen Perniagaan.

2. Laman carian pelesenan perniagaan dipaparkan.


6

3. Terdapat 2 cara carian pelesenan perniagaan, iaitu:

Cara 1 - Carian melalui agensi dan nama lesen. Cara 2 - Carian melalui aktiviti dan lokasi perniagaan.

2.1 Membuat Carian

Cara 1 - Carian Melalui Agensi dan Nama Lesen

1. Klik tab Carian Agensi dan Nama Lesen.2. Klik dropdown Agensi dan pilih Jabatan Keselamatan dan KesihatanPekerjaan Malaysia.Nota: Agensi ini melibatkan pihak berkuasa melesen di peringkat persekutuan seperti

kementerian dan jabatan persekutuan, dan juga di peringkat negeri seperti agensi negeri,

Pejabat Daerah dan Tanah (PDT) dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).

3. Klik dropdown Nama Lesen dan pilih lesen/permit yang ingin didaftarkan.Nota: Lesen merangkumi lesen, permit, kelulusan, kebenaran dan sebagainya.

4. Klik butang Cari.5. Laman hasil carian lesen dipaparkan.


7

6. Klik butang Tambah ke MySelection untuk pilih lesen yang ingin didaftarkan.

7. Klik butang Cetak Maklumat Lesen untuk mencetak maklumat lesen

perniagaan.

[Rujuk Bab Pilih Lesen Perniagaan untuk pilih lesen yang ingin didaftarkan]


8

Cara 2 - Carian Melalui Aktiviti Perniagaan dan Lokasi

1. Klik tab Carian Aktiviti dan Lokasi Perniagaan.2. Masukkan kata kunci bagi aktiviti perniagaa (Contoh: Pembuatan).3. Klik dropdown Negeri dan pilih lokasi perniagaan.4. Klik dropdown Bandar/Daerah dan pilih lokasi perniagaan

5. Klik butang Cari.6. Laman senarai maklumat lesen perniagaan Peringkat Persekutuan dan Negeridipaparkan.

7. Untuk mencetak senarai lesen, klik butang Cetak Senarai Lesen.


9

8. Untuk melihat maklumat pelesenan, klik ikon dan laman maklumat

pelesenan dipaparkan.

Nota: Maklumat pelesenan terdiri daripada nama lesen, nama agensi, alamat, terma dan

syarat pelesenan, fi dan tempoh sah laku lesen, dan sebagainya.

9. Untuk memaparkan portal rasmi bagi agensi JKKP, klik link Jabatan

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia, Kementerian Sumber Manusia.

10. Untuk pilih lesen yang ingin didaftarkan, klik butang Tambah ke MySelection.

http://www.dosh.gov.my/

http://www.dosh.gov.my/


10

2.2 Pilih Lesen Perniagaan

Pengguna boleh pilih lesen perniagaan yang ingin dipohon dengan kaedah-kaedah

berikut:

Add to MySelection – bagi pengguna yang ingin menambah dan memilih lesen

perniagaan berikut (sila rujuk nama lesen dengan teliti).

Link to Agency - pautan lesen berikut akan disambungkan ke laman web

agensi dan membuat permohonan di sistem agensi.

Over the Counter - urusan berlaku di kaunter kerana pautan lesen tersebut

tiada sistem borang online.

Download Form - urusan berlaku secara luar talian dan pengguna perlu

memuat turun borang permohonan.

1. Klik butang Tambah ke MySelection untuk memilih lesen yang ingin dipohon.

Lesen tersebut berada di MySelection(1).

2. Klik butang MySelection(1), laman MySelection dipaparkan.


11

3. Klik butang Ke MyTray untuk meneruskan permohonan, sistem akan terus ke

laman MyTray pengguna.

4. Pengguna perlu memilih agensi terlebih dahulu untuk meneruskan permohonan

lesen perniagaan.

5. Klik dropdown Show Recent dan pilih MyKKP-JKKP.


12

Nota: Permohonan berstatus Recent dan Incomplete akan dipaparkan setelah pemohon pilih

agensi daripada dropdown Show Recent. Jika tiada permohonan berstatus draf iaitu

Incomplete, sistem akan memaparkan permohonan berstatus Recent sahaja bagi agensi yang

dipilih.

6. Klik butang Action > Apply untuk menambah Login ID (LID).

7. Popup pemberitahuan ‘Sharing your agency profile to register’ dipaparkandengan default Choose Agency: MyKKP-JKKP.

8. Klik butang Agree.

9. Laman log masuk MyKKP dipaparkan.


13

10. Pengguna yang belum berdaftar di sistem MyKKP boleh mendaftar dengan klik

butang Register. Jika terlupa kata laluan, klik butang Forgot Password.

11. Bagi pengguna berdaftar, masukkan No.Kad Pengenalan dan Kata Laluan.

12. Klik butang Submit.

13. Login ID (LID) berjaya ditambah di sistem MalaysiaBiz dan pengguna boleh

meneruskan permohonan lesen perniagaan.

Nota:

Pengguna perlu mempunyai Login ID (LID) yang telah ditambah dalam MalaysiaBizbagi meneruskan urusan permohonan baru.

Login ID (LID) bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di

MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

Pengguna wajib menambah Login ID (LID) untuk membuat urusan permohonan

menggunakan MalaysiaBiz.


14

3.0 Pengaktifan Tempat KerjaPengguna perlu membuat pengaktifan tempat kerja sebelum membuat permohonan

lesen di laman MyTray.

1. Klik butang MyKKP Workplace.

2. Notifikasi ‘If pop-up window not opened, please allow pop-up from yourbrowser setting’ dipaparkan, klik butang OK.

3. Laman senarai tempat kerja dipaparkan.


15

4. Klik butang Aktif pada tempat kerja yang ingin diaktifkan.

5. Laman MyTray akan memaparkan permohonan mengikut tempat kerja yang

diaktifkan.


16

4.0 Permohonan Lesen di MyTraySetelah menambah Login ID (LID) dan membuat pengaktifkan tempat kerja,

pengguna boleh membuat permohonan lesen perniagaan di laman MyTray.

1. Klik butang Action > Apply.2. Notifikasi ‘Do you want to apply this license?’ dipaparkan, klik Yes.3. Laman borang permohonan lesen dipaparkan.

4. Pengguna perlu melengkapkan borang permohonan lesen dan klik butang

Seterusnya.5. Sistem MyKKP akan redirect ke tab seterusnya.


17

Nota: Apabila butang seterusnya di klik, tab sebelumnya disimpan sebagai draf.

6. Klik butang Hantar pada tab terakhir borang permohonan lesen.7. Permohonan berjaya dihantar dan berada di laman MyTracker dengan berstatus

Processing.

Nota: Laman MyTracker memaparkan status bagi permohonan yang dihantar kepada

agensi seperti berikut:

Approved - Permohonan telah mendapat kelulusan di pihak agensi.

Processing - Permohonan masih dalam semakan agensi.

Rejected - Permohonan ditolak oleh agensi.


18

5.0 Semak Status Permohonan Di MyTrackerPengguna boleh menyemak status permohonan lesen di laman MyTracker.

1. Klik butang Nombor Rujukan .

2. Laman butiran maklumat permohonan dipaparkan.

3. Klik butang Preview Application.

4. Laman maklumat permohonan lesen di MyKKP dipaparkan.


19

5. Klik butang Close (X) untuk kembali ke laman MyTracker.


20

6.0 Semak Senarai Bayaran Di MyTrackerPengguna boleh menyemak senarai resit dan senarai bil yang belum dibayar di laman

MyTracker.

1. Klik butang View MyKKP Bill(s) di laman MyLicense.2. Laman Senarai Bayaran yang mengandungi senarai bil belum dibayar dan resit

dipaparkan.


21

6.1 Senarai Bil Belum Dibayar

1. Klik tab Senarai Bil Belum Dibayar.

2. Tick pada checkbox untuk membuat bayaran terhadap bil.

3. Klik pada butang Bayar.4. Popup laman jenis transaksi dipaparkan.

5. Pilih jenis transaksi dan klik butang Bayar.6. Laman maklumat pembayaran dipaparkan.


22

7. Klik butang Pay Online dan pengguna melengkapkan pembayaran sehingga

selesai.


23

6.2 Senarai Resit1. Klik tab Senarai Resit dan laman senarai resit dipaparkan.

2. Klik butang Lihat Resit.

3. Laman resit dipaparkan.

4. Klik butang Muat Turun PDF untuk muat turun resit.


24

7.0 Semak Senarai Surat Di MyTrackerPengguna boleh lihat dan muat turun surat/sijil/resit di laman MyTracker.

1. Klik butang View MyKKP Letter(s) di laman MyTracker.2. Laman Senarai Surat/Sijil/Resit dipaparkan.

3. Klik pada butang Lihat Dokumen.4. Laman surat dipaparkan.


25

5. Klik butang Muat turun PDF untuk muat turun dokumen.


26

8.0 Permohonan Pembaharuan Lesen Perniagaan Di MyLicensePengguna boleh membuat permohonan pembaharuan lesen di laman MyLicense.Hanya tiga (3) lesen MyKKP-JKKP boleh diperbaharui iaitu:

i. Pemeriksaan Kilang dan Jentera (Ulangan).

ii. Pemeriksaan Jentera (Ulangan).

iii. Pemeriksaan Jentera (Ulangan) – Pemunya.

1. Klik butang MyKKP Renewal di laman MyLicense.2. Popup Renewal dipaparkan.


27

3. Pengguna perlu memilih salah satu jenis permohonan dan klik butang Apply.

4. Laman borang permohonan pembaharuan lesen dipaparkan.

5. Pengguna melengkapkan borang permohonan dan klik butang Seterusnya.

6. Sistem MyKKP akan redirect ke tab seterusnya.

Nota: Apabila butang seterusnya di klik, tab sebelumnya disimpan sebagai draf.

7. Klik butang Hantar pada tab terakhir borang permohonan (tab Perakuan).8. Permohonan berjaya dihantar dan berada di laman MyTracker dengan berstatus

Processing.


28

9.0 Permohonan Pindaan Lesen Perniagaan Di MyLicensePengguna boleh membuat permohonan pindaan lesen di laman MyLicense bagi dualesen berikut:

i. Pindah Jentera (Lokasi).

ii. Pindah Jentera (Hak Milik).

1. Klik butang MyKKP Transfer di laman MyLicense.

2. Popup notifikasi Transfer dipaparkan.


29

3. Pengguna perlu memilih salah satu jenis permohonan dan klik butang Apply.

4. Laman borang permohonan pindaan lesen dipaparkan.

5. Pengguna perlu melengkapkan borang permohonan pindaan dan klik butang

Seterusnya.6. Sistem MyKKP memaparkan tab seterusnya.

Nota: Apabila butang seterusnya diklik, tab sebelumnya disimpan sebagai draf.

7. Klik butang Hantar pada tab terakhir borang permohonan (tab Perakuan) setelah

selesai melengkapkan borang.

8. Permohonan berjaya dihantar dan berada di laman MyTracker berstatus

Processing.


30

10.0 Semak Senarai Jentera Di MyLicensePengguna boleh menyemak senarai jentera di laman MyLicense.

1. Klik butang MyKKP Machinery pada laman MyLicense.2. Laman Senarai Jentera dipaparkan.

3. Klik Papar CF untuk melihat sijil.

smehip1 modul: …€¦ · angkat(kategoria/c) d) nomborjentera 4. permohonan kebenaran memasang...

Documents