slide taklimat surat pemberitahuan latihan dalam perkhidmatan 2016

TAKLIMAT SURAT PEMBERITAHUAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Disampaikan oleh:

Unit Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan

Bahagian Keanggotaan dan Pentadbiran Latihan

Jabatan Perkhidmatan Awam

SP JPA BIL: 20/2015 & SP JPA BIL: 21/2015

SURAT PEMBERITAHUAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

SEBERANG LAUT DAN DALAM NEGERI

SESI AKADEMIK 2016/2017

Sokongan dihadapkan dan ditandatangani oleh:

Setiausaha Tetap di Kementerian/Jabatan Naib Canselor/Rektor/Ra’es di IPTA masing-

masing

setelah dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Perkembangan Sumber Tenaga Manusia (JPSTM)

masing-masing


MEMENUHI SYARAT DAN PERATURAN

Surat Keliling JPM bilangan 10/2006 (Syarat-syarat dan Peraturan-peraturan yang mengawal LDP Seberang Laut (LDPSL)

Surat Keliling JPM bilangan 16/2006 (Program Tenaga Pakar dan Profesional dan Program Biasiswa di bawah Projek Dana Sumber Manusia) bagi mengikuti program Ijazah Sarjana (Master) dan Ijazah Kedoktoran Falsafah (PhD)

Surat Keliling JPM bilangan 06/2015 mengenai tatacara membenarkan bagi pegawai/kakitangan untuk mengikuti;

Program latihan jangka panjang

Program yang ditaja oleh pihak penganjur atau badan lainnya.

SURAT PEMBERITAHUAN 20/2015

ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEBERANG LAUT BAGI

SIDANG AKADEMIK 2O16/2017

MEMENUHI SYARAT DAN PERATURAN

Surat Keliling JPM bilangan 27/1988

(Peraturan-Peraturan dan Syarat-syarat Yang

Mengawal Mengenai Dengan Latihan Dalam

Perkhidmatan Dalam Negeri)


ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DALAM NEGERI BAGI

SIDANG AKADEMIK 2O16/2017

Berumur 40 tahun dan ke bawah pada tarikh kursus yang

akan diikutinya bermula.

Bagi pegawai yang memohon kursus Ijazah Kedoktoran

Falsafah (PhD), keutamaan akan diberikan kepada

pegawai yang berumur di dalam lingkungan 35 tahun.

UMUR


PRESTASI

Bagi pegawai yang berkhidmat kurang dari satu (1) tahun atau tempoh

penilaian prestasi kurang dari tiga (3) tahun kebelakangan, ulasan

sokongan berkursus hendaklah dihadapkan bersama dengan LAPORAN

SULIT mengenai prestasinya.


Tahun Gred

2013 B

2014 B

2015 A

GEMS (RPG)

Para 1.4

Rekod Perkhidmatan GEMS (RPG) hendaklah

dikemaskini sepertimana Surat Pemberitahuan

Jabatan Perkhidmatan Awam Bil: 13/2014

LAMPIRAN A-RPG –PENGESAHAN PENGEMASKINIAN

REKOD PERKHIDMATAN GEMS (RPG)


LAMPIRAN A -RPG 2016 v2.pdf



LEBIHAN BOND

Para 1.5

Ketua Jabatan hendaklah memastikan mana-mana pegawai

dan kakitangan yang pernah mengikuti Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP) mempunyai lebihan perkhidmatan yang

mencukupi bagi menjalani ikatjanji terdahulu dan yang

akan datang setelah selesai mengikuti LDP sepertimana

yang telah ditetapkan.


KRITERIA PEGAWAI TERBAIK BAGI SKIM LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN SEBERANG LAUT SAHAJA

Para 1.6

Pegawai yang disokong untuk mengikuti Skim LDPSL

mestilah memenuhi maksud Lampiran 1 dalam Surat

Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan:

10/2006.

Kriteria-kriteria Am Pegawai Terbaik

LAMPIRAN I SK 10 2006.pdf



SOKONGAN KEMENTERIAN / IPTA HENDAKLAH

MENGAMBILKIRA PERKARA-PERKARA BERIKUT:

• Kursus yang akan diikuti hendaklah dalam bidang-bidang strategik mengikut

perancangan dan keperluan Kementerian / IPTA, bukan hanya sekadar yang

berbentuk perkembangan individu (personal development)

• Perancangan dan keperluan selaras dengan rancangan penggantian (succession

planning) Kementerian / IPTA

• Kelulusan akademik hendaklah berkait rapat dengan kursus yang akan diikuti.

• Mengutamakan pegawai yang terbaik iaitu calon yang benar-benar layak (material

candidate) yang mempunyai potensi tinggi untuk dapat mengikuti dan berjaya

menamatkan kursus dengan cemerlang dalam tempoh yang telah ditentukan.

SOKONGAN KEMENTERIAN / IPTA HENDAKLAH

MENGAMBILKIRA PERKARA-PERKARA BERIKUT:

• Perbandingan dan senarai nama pegawai-pegawai yang berjawatan

sama / sebanding dengannya dan ulasan kenapa pegawai-pegawai

tersebut belum atau tidak disokong mengikuti LDP di peringkat yang

dipohonkan

• Sumbangan dan pencapaian pegawai yang disokong yang berkaitan

dengan bidang tugasnya samaada di peringkat Jabatan / Kementerian /

negara atau antarabangsa. Lain-lain sumbangan dan pencapaian diluar

bidang tugas adalah satu kelebihan

SP JPA BIL: 20/2015


SEBERANG LAUT

SESI AKADEMIK 2016/2017

Para 1.8

Pegawai-pegawai yang akan mengikuti kursus (kecuali kursus

pendek atau kursus yang berbentuk klinikal atau penempatan

kurang 9 bulan) yang bahasa penghantarnya Bahasa Inggeris

hendaklah mempunyai kelulusan Bahasa Inggeris.

ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEBERANG LAUT

Kaedah Gred Minima

GCE ‘O’ Level Kredit C 6

IELTS Band 6.5

(setiap komponen tidak kurang Band 6.0)

GCE ‘A’ Level (General Paper) Gred C

IGCSE Gred B

KELULUSAN BAHASA INGGERIS

Para 1.9

Pegawai yang disokong untuk mengikuti LDPSL adalah

dikehendaki untuk menyertakan salinan surat tawaran

tempat pengajian (offer letter)

Sekurang-kurangnya lima (5) minggu sebelum tarikh

kursus bermula.

Bagi kursus Ph.D dimestikan menyertakan salinan ‘offer

letter’ dan keterangan rasmi bakal penyelia.


SURAT TAWARAN

Para 2.1.1

IJAZAH KEDOKTORAN FALSAFAH


SYARAT KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana sekurang-kurangnya tahap Merit

atau

Ijazah Sarjana Muda Kelas Pertama

Para 2.1.2

IJAZAH SARJANA


Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana Muda

Kepujian (Honours) sekurang-kurangnya Kelas

Kedua

ATAU

Merit/Gred B

(Bagi negara-negara yang tidak menawarkan

program peringkat Ijazah Pertama Kepujian

(Honours) seperti Australia, Jerman, Kanada,

Mesir dan lain-lain


Para 2.1.3

DIPLOMA LEPASAN IJAZAH/IKHTISAS



Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana Muda sekurang-kurangnya Kelas Kedua

Para 2.1.4

IJAZAH SARJANA MUDA



Tahap Kelulusan

GCE A-Level Tiga (3) mata pelajaran

(UCAS Tariff Points minima 300 points)

setiap matapelajaran tidak kurang dari

Gred C Bagi keputusan peperiksaan yang

dikumpulkan hendaklah diperolehi dalam

tempoh dua (2) tahun berturut-turut

ATAU

Diploma Kebangsaan Tertinggi (Higher

National Diploma) / Diploma Lanjutan

(Advanced Diploma)

GPA (Grade Point Average) 2.5 out of 3.0

PENGIRAAN GPA.pdf

Lain-lain kelulusan Bahasa Inggeris atau sijil kelulusan

yang bukan dikeluarkan oleh institusi-institusi

pendidikan Kerajaan, hendaklah mendapat

pengiktirafan dari Majlis Kebangsaan Pengiktirafan

Kelulusan (MKPK), Kementerian Pendidikan.


MKPK

PARA 3.1


Bil Negara/ Rujukan Ranking Ranking

1 The Times Good University Guide 2016

Bagi universiti di United Kingdom

Top 30; atau

Top 15 (mengikut disiplin)

2 QS World University Rankings 2015/2016

Bagi universiti negara-negara lain

Top 250

* Rujuk Laman sesawang rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam: www.jpa.gov.bn

RANKING

Copy of 2015-2016_QS-World-University-Rankings and Times - summary.xlsx

PARA 4.4

Pegawai yang disokong mengikuti kursus di peringkat

Ph.D hendaklah menjalani temuduga oleh

Jawatankuasa Kerja Penilai Ph.D, Jabatan

Perkhidmatan Awam


TEMUDUGA

KURSUS IJAZAH SARJANA MUDA DAN KE BAWAH

Bidang kursus disokong merupakan bidang pengkhususan yang memerlukan kepakaran dan peralatan serta teknologi yang tidak terdapat di dalam negeri dan merupakan keperluan strategik serta keutamaan Kementerian / Jabatan.

Kursus disokong merupakan sebahagian daripada syarat lantikan atau bagi memenuhi Skim Perkhidmatan jawatan dipegang yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Tanggagaji dan Syarat-syarat Perkhidmatan (JTG).


PERTIMBANGAN KHAS

Pegawai-pegawai yang disokong hendaklah mengikuti kursus

yang lebih tinggi dari kelulusan yang sudah diperolehinya

Walaubagaimanapun, sokongan akan dipertimbangkan jika dipersyaratkan

dalam surat lantikan dan / atau skim perkhidmatan jawatan yang dipegang

untuk mengikuti bidang kursus lain yang menawarkan tahap kelulusan yang

sama dengan tahap kelulusan yang sudah diperolehinya.

Pertimbangan Khas adalah tertakluk kepada keputusan BMLDP


PERTIMBANGAN KHAS


ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DALAM

NEGERI BAGI SIDANG AKADEMIK 2O16/2017

ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DALAM NEGERI

BAHASA INGGERIS

Bil Kursus yang akan diikuti Kaedah Kelulusan

1

Diploma Kebangsaan Tertinggi

(Higher National Diploma)/ Diploma

Lanjutan (Advanced Diploma) dan ke

atas

GCE ‘O’ Level Kredit

IELTS

Band 6.0

(setiap komponen tidak

kurang Band 5.5)

GCE ‘A’ Level

(General Paper)

minima Gred C

IGCSE Gred B

2

Level 4 Diploma / Higher National

Technical Education Certificate

(HNTec) dan ke bawah

GCE ‘O’ Level Pass

IELTS Band 5.0

Para 1.9

Pegawai yang disokong untuk mengikuti LDP Dalam Negeri

adalah dikehendaki untuk menyertakan salinan surat tawaran

tempat pengajian (offer letter)

Sekurang-kurangnya lima (5) minggu sebelum tarikh kursus

bermula.

Bagi kursus Ph.D dimestikan menyertakan salinan ‘offer letter’

dan keterangan rasmi bakal penyelia


SURAT TAWARAN

Para 2.1.1

IJAZAH KEDOKTORAN FALSAFAH


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana Tahap Merit

atau

Ijazah Sarjana Muda Kelas Pertama

Para 2.1.2

IJAZAH SARJANA


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana Muda Kepujian (Honours) sekurang-

kurangnya Kelas Kedua

ATAU

Bagi negara-negara yang tidak

menawarkan program peringkat Ijazah

Pertama Kepujian (Honours) seperti

Australia, Jerman, Kanada, Mesir dan

lain-lain

Tahap keputusan Merit/Gred B

Para 2.1.3

DIPLOMA LEPASAN IJAZAH ATAU IKHTISAS


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

Ijazah Sarjana Muda sekurang-kurangnya Kelas

Kedua

Para 2.1.4

IJAZAH SARJANA MUDA


KELAYAKAN AKADEMIK

Bil Tahap Kelulusan

1 GCE A-Level

(keputusan peperiksaan yang

dikumpulkan hendaklah diperolehi

dalam tempoh dua (2) tahun

berturut-turut)

minima tiga (3) mata pelajaran

- UCAS Tariff Points minima 260 points

- tidak kurang Gred B bagi matapelajaran

yang berkait rapat dengan kursus yang akan

diambil

- tidak kurang dari Gred C bagi

matapelajaran lain

ATAU

Para 2.1.4

IJAZAH SARJANA MUDA


KELAYAKAN AKADEMIK

Bil Tahap Kelulusan

2 Diploma Kebangsaan

Tertinggi (Higher National

Diploma) / Diploma

Lanjutan (Advanced

Diploma)

GPA (Grade Point Average) 2.0 out of

3.0

Para 2.1.5

DIPLOMA KEBANGSAAN TERTINGGI ATAU DIPLOMA LANJUTAN


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

GCE A-Level dua (2) mata pelajaran

- tidak kurang dari Gred C

ATAU

Diploma Kebangsaan (National Diploma) GPA (Grade Point Average) 2.2

out of 3.0

Para 2.1.5

BTEC LEVEL 5 DIPLOMA


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

GCE O-Level 5 – 26 mata (points) dalam lingkungan dari lima

(5) matapelajaran yang bersesuaian dengan kursus

Para 2.1.6

BDTVEC Diploma/Higher National Technical Education Certificate

(HNTec) atau BTEC Level 4 Diploma


KELAYAKAN AKADEMIK

Tahap Kelulusan

GCE O-Level kepujian (credit) dalam lima (5)

matapelajaran

ATAU

BDTVEC Sijil Certificate 3 GPA sekurang-kurangnya 2.2 dalam

bidang yang berkait rapat dengan

kursus

Para 2.1.7

Sijil/Diploma Pendidikan (Khusus bagi tenaga pengajar

yang dipersyaratkan dalam lantikan sahaja)

Tertakluk kepada syarat-syarat kelayakan Institusi Pengajian

Tinggi yang dipohonkan.


KELAYAKAN AKADEMIK

Para 3.4

Pegawai yang disokong mengikuti kursus di peringkat Ph.D hendaklah

menjalani temuduga oleh Jawatankuasa Kerja Penilai Ph.D, Jabatan

Perkhidmatan Awam

Para 3.5

Sokongan bagi tenaga pengajar yang dipersyaratkan dalam lantikan /

Skim Perkhidmatan untuk mengikuti kursus yang berkaitan hendaklah

menyertakan perkara-perkara berikut:

i. Laporan Pencerapan;

ii. Keputusan pencapaian pelajar sekurang-kurangnya tiga (3) tahun

kebelakangan; dan

iii. Laporan Sulit dari Pengetua/Guru


Para 4

TAWARAN MENGIKUTI LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DALAM

NEGERI BAGI BIDANG KESETIAUSAHAAN

Kementerian adalah dipelawa untuk menghadapkan sokongan bagi

pegawai dalam Bahagian III dan ke bawah untuk mengikuti kursus di

peringkat Diploma / Higher National Technical Education Certificate

(HNTec) dalam bidang Kesetiausahaan atau sebanding melalui Skim

Latihan Dalam Perkhidmatan Dalam Negeri.

Pegawai hendaklah memenuhi syarat kelayakan akademik


Para 5.4.1 Pegawai-pegawai yang terpilih oleh institusi pengajian tinggi awam

untuk mengikuti program pengajian di luar negara (seperti Study Abroad

Programme / Student Exchange Programme atau sebanding) akan

dipertimbangkan jika memenuhi syarat kelayakan akademik sepertimana

mahasiswa/i ‘pre-service’ seperti berikut:

Bil Institusi Pengajian Tempatan Awam (IPTA) Syarat Kelayakan Akademik*

1 Universiti Brunei Darussalam (UBD) CGPA 3.8 ke atas

2 Institut Teknologi Brunei (ITB) Average 70% ke atas

3 Universiti Islam Sultan Sharif Ali (UNISSA) Gred B+ atau CGPA 3.33

4 Kolej Universiti Perguruan Ugama Seri

Begawan (KUPU SB) PNGK 3.3


PARA 5.4: PROGRAM PENGAJIAN DI LUAR NEGARA

Para 5.4.2

Jika dibenarkan, pegawai-pegawai akan dihulurkan kadar elaun dan kemudahan-kemudahan sama seperti yang dihulurkan kepada mahasiswa/i ‘pre-service’

Para 5.4.3

Skim Latihan Dalam Perkhidmatan adalah dikekalkan menurut kebenaran asal iaitu Skim Cuti Belajar Dalam Negeri atau Skim Cuti Tidak Bergaji Dalam Negeri


BORANG PERMOHONAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

LDP-1

www.jpa.gov.bn

Borang LDP-1 2016.pdf

TATACARA MENGHADAPKAN SOKONGAN

1. SOKONGAN KEMENTERIAN/IPTA HENDAKLAH

DITANDATANGANI OLEH SETIAUSAHA TETAP/NAIB

CANSELOR/REKTOR/RA’ES

2. BORANG-BORANG BERIKUT MESTILAH LENGKAP DI-ISI:

Borang Permohonan LDP

Lampiran A- Senarai Semak Permohonan

Lampiran A-RPG – Pengesahan RPG

Lampiran B- Maklumat Perancangan

Lampiran CI atau CII – Keterangan Anggaran Perbelanjaan

kursus

3. LAIN-LAIN DOKUMEN SOKONGAN

ISI DENGAN LENGKAP DAN SEMPURNA

RPG kemaskini

TATACARA MENGHADAPKAN

LAMPIRAN A - SENARAI SEMAK DOKUMEN LDP 2015.pdf

LAMPIRAN A - LDP 2016.pdf

2015 Borang LDP.pdf


LAMPIRAN B LDP 2016.pdf

LAMPIRAN CI.pdf

2015 Borang LDP.pdf

Bil Tarikh Kursus Bermula Tarikh Terakhir

Menghadapkan ke JPA

i. September 2016 / Oktober

2016 30 April 2016

ii. Januari 2017 / Februari

2017 31 Ogos 2016

iii. selain dari tarikh (i) dan (ii) di atas, sekurang-kurangnya

empat (4) bulan sebelum tarikh rasmi kursus bermula.


PERMOHONAN LUAR NEGERI

Bil Tarikh Kursus Bermula Tarikh Terakhir Menghadapkan ke

JPA

i Julai 2016 / Ogos 2016 29 Februari 2016

ii Januari 2017 31 Ogos 2016

iii.

Bagi kursus atau penempatan yang bermula selain dari tarikh (i) dan

(ii) di atas, sokongan hendaklah dihadapkan sekurang-kurangnya

empat (4) bulan sebelum tarikh rasmi kursus bermula.


PERMOHONAN DALAM NEGERI

Sokongan mestilah dihadapkan dengan menggunakan Borang Latihan Dalam Perkhidmatan LDP-1 yang telah dikemaskini ke alamat berikut:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam

Jabatan Perdana Menteri

Berakas BB3510

Negara Brunei Darussalam.

(Untuk Perhatian: Unit Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan

Bahagian Keanggotaan dan Pentadbiran Latihan)



dengan satu salinan diberikan kepada:

Setiausaha Badan Mempertimbangkan Latihan Dalam Perkhidmatan

Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Jabatan Perdana Menteri

Berakas BB3510

Negara Brunei Darussalam

Nota:

Borang permohonan dan sokongan hendaklah juga diberikan secara ‘softcopy’ melalui emel ke [email protected]



TARIKH BERKUATKUASA:

1 HB JANUARI 2016

DENGAN INI SURAT PEMBERITAHUAN JPA BIL 02/2015, BIL 03/2015 DAN 04/2015

ADALAH DIMANSUHKAN

SEKIAN TERIMA KASIH

Sebarang pertanyaan sila hubungi:

Unit Pengurusan LDP, JPA

Tel: 2383413

Emel : [email protected]

slide taklimat surat pemberitahuan latihan dalam perkhidmatan 2016

Documents