slaid taklimat permohonan pertukaran
TRANSCRIPT
PERMOHONAN PERTUKARAN
OBJEKTIF
Pengenalan Kepada Wakil Kementerian / JabatanMengenai Fungsi – Fungsi Sistem Permohonan Pertukaran
Penetapan Aliran Kerja Dan Peranan PenyokongPermohonan Pertukaran Bagi Setiap Kementerian / Jabatan
Penetapan Carta Aliran Prosedur Permohonan PertukaranMelalui Aplikasi HRMIS
PERSEDIAAN PELAKSANAAN Agensi hendaklah mengambil tindakan awal sebelum modul ini
dilaksanakan dengan memastikan maklumat yang menyokongpelaksanaan telah lengkap dan kemaskini.
Bagi memastikan pelaksanaan permohonan pertukaran berjalandengan lancar, agensi perlulah menyelenggara dan mengemas kinimaklumat kekosongan jawatan di dalam aplikasi HRMIS darisemasa ke semasa.
Agensi juga perlu memastikan maklumat Ketua Perkhidmatan diProfil Perkhidmatan pegawai adalah Ketua PengarahPerkhidmatan Awam bagi pegawai perkhidmatan GunasamaPersekutuan.
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawabmemastikan Modul Perolehan Sumber Manusia(Fungsi Permohonan Pertukaran) dilaksanakansepenuhnya di agensi masing – masing.
Pembangunan PelanTindakan Perolehan
Sumber Manusia(RS-APD)
PengambilanPemilik Kompetensi
(RS-ACQ)
Pertukaran PemilikKompetensi
(RS-RA)
Penyediaan Pemilik Kompetensi Untuk Pelaksanaan Tugas
(RS-RFD)
Peminjaman dan Pertukaran Tetap
Pemilik Kompetensi (RS-SCND)
Kenaikan Pangkat Pemilik Kompetensi
(RS-PROM)
FungsiPermohonanPertukaran
MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA
Fungsi Permohonan Pertukaran menyediakan satu mekanismedalam mengurus dan memudahkan urusan permohonanpertukaran dan cara berurusan secara lebih telus dan transparent.
Fungsi ini juga dapat mengelakkan daripada sebarang pengaruhluar dalam urusan permohonan pertukaran. Ini adalah selarasdengan Garis Panduan Tindakan Ke Atas Sokongan Yang DiterimaDaripada Pemimpin Kerajaan, Individu Berpengaruh Atau Mana –Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkanUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia(MAMPU) bertarikh 14 April 2010.
LATAR BELAKANG
RUJUKAN
1) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004
mengenai Panduan Pertukaran Pegawai Awam.
2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2007
mengenai Penurunan Kuasa Urusan Penempatan Dan
Pertukaran Pegawai Gunasama Persekutuan.
3) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011
Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber Manusia -
Fungsi Permohonan Pertukaran.
7
SKOP PELAKSANAAN Urusan permohonan pertukaran antara agensi yang
melibatkan keurusetiaan pertukaran di BahagianPerkhidmatan, JPA bagi pegawai – pegawai PerkhidmatanGunasama Persekutuan.
Ia TIDAK diperluaskan untuk permohonan pertukarandalaman agensi.
Perkhidmatan Gunasama Persekutuan bermaksud perkhidmatan -perkhidmatan yang ketua perkhidmatannya adalah Ketua PengarahPerkhidmatan Awam (KPPA) seperti yang dinyatakan dalam PekelilingPerkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 mengenai Penetapan KetuaPerkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Yang Sedang Berkuat Kuasa DalamPerkhidmatan Awam Persekutuan dan mana - mana perkhidmatan lainyang ditentukan dari semasa ke semasa.
8
SKOP PELAKSANAAN
9
Ketua Perkhidmatan: KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM, PTD UTAMA TURUS IM-PGT-001-001-101-108-000-000001
SKOP PELAKSANAAN
10
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUANBil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
1. PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK TADBIR DAN DIPLOMATIK
2. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
TEKNOLOGI MAKLUMAT3. PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI
MAKLUMAT
4. JURUTEKNIK KOMPUTER TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNIKAL
5. PEGAWAI PSIKOLOGI SOSIAL DAN KEROHANIAN
6. PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI
7. PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN
VOKASIONAL / PENOLONG PEGAWAI
LATIHAN VOKASIONAL / PEGAWAI LATIHAN
VOKASIONAL
KEJURUTERAAN
SKOP PELAKSANAAN
11
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN
Bil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
8. PENOLONG PEGAWAI TADBIR PENTADBIRAN
9. PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN /
OPERASI)
10. PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT /
SETIAUSAHA PEJABAT
11. PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
12. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) KEWANGAN
ALIRAN PROSES FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN
12
Mula1.
Memohon
Pertukaran
3.
Semak
Permohonan
Pertukaran
2.
Sokong
Permohonan
Pertukaran
Tamat
Competency
Owner
Re-assignment
Request
Secretariat
Re-assignment
Request
Supporter
PERANAN DAN PENGGUNA
13
Bil. Peranan Operasi Pengguna
1. Competency
Owner
1. Memohon Pertukaran
2. Kemaskini Permohonan Pertukaran
3. Batal Permohonan Pertukaran
Pemilik Kompetensi
2. Re-assignment
Request Supporter
[02[[0202][296]
1. Sokong Permohonan Pertukaran Pegawai Penyelia /
Pegawai Unit Sumber
Manusia
3. Re-assignment
Request
Administrator
[02[[0202][575]
1. Laporan Permohonan Pertukaran Agensi Pegawai Unit Sumber
Manusia
4. Re-assignment
Request
Secretariat
[02[[0202][549]
1. Semak Permohonan Pertukaran
2. Lulus Permohonan Pertukaran
Bahagian Perkhidmatan,
JPA sahaja
KESEDIAAN DATA
14
DATA PERJAWATAN DATA PEMILIK KOMPETENSI
1. Nama Skim Perkhidmatan
2. Gred Jawatan Sebenar
3. Status Jawatan Sebenar
4. Alamat Organisasi
5. Status Kekosongan Jawatan, Tarikh Mula dan
Tarikh Tamat Status Kekosongan Jawatan
6. Sebab Jawatan Dikosongkan
7. Status Bekalan Jawatan Sebenar –
Gunasama / Kader/ Bukan Gunasama
1. Profil Perkhidmatan – Tarikh Lantikan,Tarikh
Pengesahan, Gred Gaji Terkini, Skim
Perkhidmatan dan Ketua Perkhidmatan.
2. Rekod Peribadi – No. Telefon, Maklumat
Keluarga, Kelulusan Akademik, Tempat Lahir,
Taraf Perkahwinan
3. Sandangan – Tarikh Memangku, Tarikh
Kenaikan Pangkat dan Status Sandangan
HALAMAN UTAMAN
15
Pembangunan Pelan TindakanPerolehan Sumber Manusia
HALAMAN UTAMAN
16
Pembangunan Pelan TindakanPerolehan Sumber Manusia
LEFT MENU
17
Memohon Pertukaran
Permohonan PertukaranSendiri Umum
19
20
21
22
Pembatalan Permohonan
23
CONTOH ADUAN
ADUAN 1
25
CO telah memohon pertukaran melalui
HRMIS dan telah klik HANTAR tetapi tidak
sampai ke Penyokong pertukaran. Status
permohonan adalah Dihantar Untuk
Sokongan Ketua Jabatan.
PENYELESAIAN
26
Klik COID untukkemaskini Penerima
ADUAN 2
27
Bagi maksud Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2011, pelaksanaanurusan permohonan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai-pegawaiPerkhidmatan Gunasama Persekutuan iaitu ketua perkhidmatannya adalahKetua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA). Sila hubungi PengurusSumber Manusia untuk kemaskini Profil Perkhidmatan anda.
CO tidak boleh memohon pertukaran melaluiHRMIS kerana terdapat paparan yang menyatakanurusan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai –pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.
PENYELESAIAN
28
Kemaskini kepada Ketua PengarahPerkhidmatan Awam
ADUAN 3
29
Pada tahun 2013 saya ada memohon pertukarandan telah disokong dengan penganti serentak.Apabila saya semak semula, didapatipermohonan pertukaran saya hilang dari sistemHRMIS sedangkan saya masih berminat denganpertukaran tersebut. Bagaimana cara supayasaya boleh mnggunakan data tersebut untukpermohonan pertukaran saya?
TERIMA KASIH