slaid taklimat tender penyelenggaraan peralatan ict

Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAKLIMAT TENDER PENYENGGARAAN PERALATAN ICT

DI JABATAN/BAHAGIAN/CAWANGAN

JABATAN/JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT

PELAJARAN DAERAH/GABUNGAN, BAHAGIAN

TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI, PUSAT KEGIATAN

GURU DAN SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SERTA IBU

PEJABAT KPM

KOD TENDER : 80/2008 – 101/2008

TARIKH TUTUP:

10 NOVEMBER 2008 (ISNIN)

JAM 12.00 TENGAH HARI


1. PENDAHULUAN

� Petender yang ingin menyertai tender hendaklah

terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia dan mempunyai sijil pendaftaran masih

berkuatkuasa.

�Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat

tempatan (keutamaan kepada pembekal Bumiputera) yang

berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod

bidang 210101, 210105 dan 210106.

� Petender juga mestilah mempunyai kad pintar

ePerolehan yang masih berkuatkuasa sebagai

kemudahan mengakses sistem tersebut bagi tujuan

memuat turun dokumen tender dan memuat naik butiran

cadangan teknikal dan cadangan kewangan. KPM tidak

akan bertanggungjawab atas kad ePerolehan yang sudah

luput tarikhnya.Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


Kenyataan Tawaran

� Syarikat-syarikat yang ingin menyertai tender ini hendaklahmendapatkan nombor rujukan unik yang dijanakan olehsistem ePerolehan di Kaunter Telecentre di Kaunter JualanTender, Aras 1, Sekolah Kebangsaan Presint 14(1), No.1, Jalan P14, Presint 14, 62000 Putrajaya, mulai tarikh jualanseperti di atas pada waktu yang berikut:-

Isnin - Khamis : 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari

2.00 petang hingga 4.00 petang

Jumaat : 8.30 pagi hingga 12.00 tengahari

2.45 petang hingga 4.00 petang

dengan menyerahkan Wang Pos/Wang Kiriman Pos Berpalang/Bank Draf bernilai RM50.00 atas nama KetuaAkauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia, bagipembelian setiap tender yang dipohon.

� Wang tunai dan cek-cek persendirian tidak akan diterima. Bayaran dokumen ini tidak akan dikembalikan kepadapetender.


Kenyataan Tawaran� Tender ini akan dibahagikan kepada DUA PULUH DUA (22)

ZON dan petender dibenarkan memasuki mana-mana zon

dan mempunyai kod bidang yang telah ditetapkan seperti yang berikut:

88/2008KelantanZon 9

87/2008TerengganuZon 8

86/2008PahangZon 7

85/2008JohorZon 6

84/2008N. Sembilan & MelakaZon 5

83/2008WP Kuala Lumpur Zon 4

82/2008Selangor & WP PutrajayaZon 3

81/2008PerakZon 2

80/2008Perlis, Kedah & Pulau PinangZon 1

Kod TenderKawasanZon


Kenyataan Tawaran

95/2008Sarawak 2 – Sri Aman (Sri Aman,Lubok Antu) &

Betong (Betong, Saratok)

Zon 16

94/2008Sarawak 1 – Kuching (Kuching, Bau,

Padawan,Lundu)

Zon 15

93/2008Sabah 5 – Kota Kinabalu (Kota Kinabalu,

Penampang, Tuaran) & Labuan

Zon 14

92/2008Sabah 4 – Sandakan (Sandakan, Beluran,Telupid)Zon 13

91/2008Sabah 3 – Kota Belud (Kota Belud,

Ranau,Tamparuli) & Kota Marudu (Kota Marudu,

Kudat, Pitas)

Zon 12

90/2008Sabah 2 – Lahad Datu (Lahad Datu, Kinabatangan,

Kunak) & Tawau (Tawau,Semporna)

Zon 11

89/2008Sabah 1 – Beaufort (Beaufort, Kuala Penyu,

Membakut, Papar, Sipitang), Keningau (Keningau,

Nabawan, Tambunan,Tenom)

Zon 10



Kenyataan Tawaran

101/2008Ibu Pejabat KPM Kompleks E Putrajaya kecuali

Lembaga Peperiksaan Malaysia

Zon 22

100/2008Sarawak 7 – Samarahan (Samarahan,

Serian,Simunjan)

Zon 21

99/2008Sarawak 6 – Sarikei (Sarikei, Julau,

Maradong) & Kapit (Kapit, Belaga, Song)

Zon 20

98/2008Sarawak 5 – Limbang (Limbang,Lawas)Zon 19

97/2008Sarawak 4 – Bintulu (Bintulu, Tatau, Sebauh)

& Miri (Miri, Baram, Subis)

Zon 18

96/2008Sarawak 3 – Sibu (Sibu, Selangau,Kanowit) &

Mukah (Mukah, Dalat ,Daro)

Zon 17



� Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan

Salinan Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera

hendaklah disertakan bersama-sama tawaran.

� Tempoh sah laku bagi Sijil Akuan Pendaftaran

Kontraktor dan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor

Bumiputera hendaklah TIDAK KURANG daripada enam

(6) bulan dari tarikh tutup tender.

� Hanya tender-tender yang dikemukakan oleh syarikat-

syarikat yang membeli borang tender yang diakui

melalui resit rasmi danmenghadiri taklimat tender akan

diterima untuk menyertai tender.



� Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-

syarat Am serta Arahan dan Syarat-Syarat Khas Tender

dan syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama

dengan dokumen tender berkaitan.

� Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya

syarat-syarat tender ini apabila menyertai tender.

Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah

ditetapkan, membolehkan tender tersebut tidak

dipertimbangkan dan terus ditolak.

� Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan

syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen

tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan

mengisi borang tender melalui sistem ePerolehan.



2. SYARAT-SYARAT AM TENDER

2.1 Borang Tender

2.1.1 Cadangan Kewangan

�Pada peringkat penyediaan cadangan kewangan,

Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in)

cadangan harga ke dalam sistem ePerolehan dan

menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-

line).

�Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual

Harga Alat Ganti (Jadual A1) dan Jadual Harga

(Corrective Maintenance) CM dan (Preventive

Maintenance) PM (Jadual A2) iaitu secara hardcopy

dan salinan secara softcopy dalam bentuk salinan CD

dan dilabelkan “Jadual Harga Alat Ganti” dan “Jadual

Harga CM dan PM” untuk dimasukkan sebagai

dokumen sokongan dalam sampul kewangan. Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


2.1.1 Cadangan Teknikal

�Pada peringkat penyediaan cadangan teknikal,

pembekal dikehendaki mengunci masuk (key-in)

cadangan teknikal ke dalam sistem ePerolehan dan

menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian

(on-line).

�Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual

Spesifikasi dan Skop Kerja (Jadual B) iaitu secara

hardcopy dan salinan secara softcopy dalam

bentuk salinan CD dan dilabelkan “Jadual

Spesifikasi” untuk dimasukkan sebagai dokumen

sokongan dalam sampul teknikal.



� KPM tidak akan bertanggungjawab jika tawaran tender

oleh Petender tidak tersenarai di dalam sistem

ePerolehan.

� Petender dinasihatkan memuatnaik (upload) cadangan

teknikal dan kewangan ke dalam sistem ePerolehan lebih

awal untuk mengelakkan sebarang komplikasi.

� KPM tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal

sama ada dalam bentuk sistem ePerolehan dan

penghantaran dokumen sokongan tender secara manual

atau kehilangan borang-borang berkaitan tender tersebut.

� Hanya borang yang dikeluarkan oleh Kementerian ini

dan mempunyai nombor siri sahaja yang akan diterima.

Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan

kepada borang yang asal.Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


� Sekiranya wujud percanggahan maklumat daripada

salinan hardcopy, maklumat dalam ePerolehan akan diguna

pakai.

� Sebarang pindaan atau pembetulan yang dibuat ke atas

mana-mana ruangan di dalam tawaran mestilah dipotong

dan ditandatangani ringkas setentang dengan apa-apa

perubahan yang dibuat.

� Pindaan atau pembetulan tersebut perlu disertakan

tarikh dan dicop dengan cop syarikat. Penggunaan

sebarang pemadam cecair adalah tidak dibenarkan.

� Pengemukaan Cadangan Kewangan dan Cadangan

Teknikal oleh Petender adalah dianggap sebagai Petender

menerima serta mematuhi segala arahan dan terma tender

ini.



2.2 Bantahan Ke Atas Spesifikasi Tender

�Petender boleh membuat bantahan sekiranya

didapati spesifikasi butiran menjurus kepada

sesuatu jenama sahaja. Bantahan perlu dibuat

secara bertulis kepada Bahagian Perolehan dan

Pengurusan Aset, Kementerian Pelajaran Malaysia

dengan mengemukakan bukti-bukti yang jelas.

�Surat bantahan ini hendaklah dikemukakan dalam

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh iklan

tender.



2.3 Perlanggaran Syarat-Syarat Tender/Kontrak

Kesalahan Melanggar Syarat Tender

�Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat tender

seperti menarik diri, pakatan harga, tidak

menyerahkan Jaminan Bank/Jaminan Insurans dan

memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai

tender dalam tempoh yang ditetapkan boleh

dikenakan tindakan tatatertib.

Kesalahan Melanggar Syarat Kontrak

�Petender boleh dikenakan tindakan jika Lewat

Bekalan, Kurang Bekalan, Tidak Menepati

Spesifikasi, Tiada Bekalan ‘Sub-Kontrak’*, Gugur

Taraf Bumiputera (jika berkaitan).


* KPM tidak akan bertanggungjawab terhadap pembayaran sub-kontraktor


2.3 Perlanggaran Syarat-Syarat Tender/Kontrak (samb)

Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman

�Petender yang melakukan kesalahan-kesalahan

tersebut akan dikenakan hukuman seperti:-

� Amaran

� Batal Tajuk Pendaftaran

� PenarikanBalik Taraf Bumiputra/Pembuat

� Gantung Pendaftaran

� Senarai Hitam Ahli Lembaga Pengarah

� Senarai Hitam Syarikat


Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset,KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2.4 Setuju Terima Tender

� Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender

tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian

daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk mempersetujui

tawaran yang paling murah atau mana-mana tawaran

sekalipun;

� Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun

bahawa produk/perkhidmatan yang disebutkan dalam

pelawaan tender ini akan dipesan kesemuanya tetapi

petender yang berjaya mesti sedia membekalkan semua

pesanan yang dinyatakan ini dengan harga dan syarat-

syarat yang sama;

� Kerajaan juga berhak untuk memilih lebih daripada

satu (1) Petender untuk satu-satu kontrak jika difikirkan

memberi faedah kepada Kerajaan;


2.4 Setuju Terima Tender (samb)

� Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak

akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa

rayuan dari petender-petender mengenai sebab-sebab

tawaran mereka tidak berjaya. Petender yang berjaya

akan dimaklumkan melalui Surat Setuju Terima (SST);

� Kementerian ini akan memaklumkan keputusan tender

melalui SST serta pemberitahuan keputusan di laman web

KPM.


2.5 Bon Pelaksanaan

Petender-petender yang berjaya, dikehendaki

mengemukakan Bon Pelaksanaan di dalam bentuk

Jaminan Bank dari bank-bank yang diluluskan dan

berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah

seperti berikut:-

2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak

bekalan yang kurang dari RM500,000.00 setahun

5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak

bekalan yang bernilai RM500,000.00 atau lebih

setahun


2.5 Bon Pelaksanaan (samb)

Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh Surat Setuju

Terima (SST) tawaran dikeluarkan;

Kelewatan Petender menyerahkan Bon

Pelaksanaan dalam tempoh yang tetapkan

menyebabkan Surat Setuju Terima DIBATALKAN

dan PERJANJIAN DITAMATKAN;

Petender hendaklah menggunakan format Bon

Pelaksanaan yang telah disediakan tanpa pindaan.

Tempoh sahlaku Bon Pelaksanaan hendaklah tamat

satu (1) Tahun selepas tarikh tamat kontrak


2.6 Perubahan Syarat-Syarat

Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari semasa

ke semasa syarat-syarat yang terkandung dalam

kontrak dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh

Kerajaan, pembekalan barang-barang atau

perkhidmatan yang dikehendaki itu hendaklah

mengikut perubahan-perubahan tersebut;

Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan

perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran atau

tempoh pengeluaran, maka harga barang-barang

yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat

dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.


2.7 Kontrak

� Petender yang berjaya DIWAJIBKAN mengikat

suatu kontrak dengan Kerajaan. Tempoh kontrak

adalah bermula daripada tarikh yang dinyatakan

dalam Surat Setuju Terima. Walau bagaimanapun,

Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak

yang sebenarnya.

� Petender yang berjaya dikehendaki menyediakan

empat (4) dokumen kontrak asal serta lima (5)

salinan pendua kepada Kontrak Asal. Kontrak-

kontrak tersebut hendaklah dijilid dan dikembalikan

kepada Kementerian ini. Segala perbelanjaan tersebut

ditanggung oleh petender.


Dokumen-Dokumen Yang

Perlu Dikembalikan

� Tawaran Teknikal

ManualLampiran

F

Borang Kehadiran Taklimat

(dibawa semasa taklimat)

2.

Manual

(Pilihan)

Dokumen pengalaman

petender (Tiada sebarang

tanda berkaitan syarikat)

3.

Dihantar

Secara

Manual

Lampiran

B

Jadual Spesifikasi dan Skop

Kerja

1.

CatatanLampiranDokumenBil



Perlu Dikembalikan

� Tawaran Kewangan

ManualLampiran

C

Keterangan Mengenai Petender3.

Muatnaik

secara atas

talian

Lampiran

A2

Jadual Harga CM & PM (2

salinan – Asal dan salinan

saiz A4)

2.

ManualLampiran

A1

Jadual Harga Alat Ganti (2

salinan – Asal dan salinan

saiz A4)

1.




Perlu Dikembalikan

� Tawaran Kewangan

ManualLampiran

Q

Penyata Bank (3 bulan sebelum

yang terkini)

7.

ManualLampiran PPenyata Kewangan (3 tahun

sebelum yang terkini)

6.

ManualLampiran

N

Senarai Semak Kewangan5.

ManualLampiran

D

Surat Akuan Petender 4.




Perlu Dikembalikan

� Bagi dokumen kewangan sila pastikan pengiraan adalah

tepat. Sila pastikan juga, harga yang diberi digenapkan

dan hanya menggunakan dua titik perpuluhan.

� Petender-petender yang tidak mengemukakan semua

dokumen seperti yang dinyatakan di atas akan

menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.

� Petender-petender dikehendaki menghantar Cadangan

Teknikal dan Cadangan Kewangan dalam 2 salinan iaitu

ASAL dan SALINAN.



Perlu Dikembalikan

� Dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan kedalam dua (2) sampul surat yang berlainan serta dicatatkanNombor Cadangan Pembekal (Y021113070108xxxx) danNombor Tender XX/2008 (X021113070108xxxx) padapenjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampulsurat.

� Bagi dokumen pengalaman petender, dimohon supaya tidakdiletakkan sebarang nama atau tanda yang berkaitan dengansyarikat dan diletakkan di sampul teknikal.

� Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan kedalam satu sampul surat dan dimasukkan ke dalam petitender dan dialamatkan kepada:-



Perlu Dikembalikan

Ketua Setiausaha,

Kementerian Pelajaran Malaysia,

Kaunter Jualan Dan Serahan Dokumen Tender,

Bahagian Pembangunan, Aras 1, Blok E2, KompleksKerajaan Parcel E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya.

� Nombor Cadangan Pembekal (Y021113070108xxxx)

� Nombor Tender XX/2008 (X021113070108xxxx)

� sebelum pukul 12.00 tengahari pada atau sebelum tarikhtutup seperti di atas. Tawaran tender yang lewat tidak akandipertimbangkan.


MAKLUMAN

� Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah SULIT

dan tidak boleh digunakan untuk sebarang tujuan lain selain

daripada tawaran tawaran ini sahaja.

� Semua data, statistik berkenaan data dan data yang

tersimpan dalam sistem yang terbit daripada dokumen ini adalah

menjadi hak milik Kerajaan sepenuhnya.

� Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang

ketidaktepatan fakta dan maklumat yang terkandung di dalam

dokumen ini.

� Petender tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan

(alternative offer) bagi mana-mana item yang dimasukinya.

� Semua harga yang ditawarkan hendaklah sah laku (valid)

dalam tempoh tidak kurang daripada 180 hari daripada tarikh

tutup tender.


Pertanyaan Tender� Untuk sebarang pertanyaan mengenai tender ini, sila hubungi

nombor telefon di bawah atau kemukakan secara rasmimelalui emel yang diberikan.

� Telefon : 03-88843755 / 3718(BTMK)

03-88903180 samb 122 (BPPA)

� Faks : 03-8890 3167 (Unit Perolehan, BPPA)

� Emel : [email protected]

� Untuk sebarang permasalahan tentang sistem ePerolehanboleh berhubung dengan Commerce Dot Com di talian 03-79857777


TARIKH TUTUP:

10 NOVEMBER 2008 (ISNIN)

JAM 12.00 TENGAH HARI

slaid taklimat tender penyelenggaraan peralatan ict

Documents