slaid taklimat tender bmb-2nd half 2015.pdf

34
TAKLIMAT TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK KE ASRAMA SEKOLAH - SEKOLAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK Kemaskini: 10Jun2015

Upload: vuongtram

Post on 30-Dec-2016

329 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

TAKLIMAT TENDER

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN

BERMASAK

KE ASRAMA SEKOLAH-SEKOLAH

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

Kemaskini: 10Jun2015

Page 2: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

KENYATAAN TAWARAN

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK

KE ASRAMA SEKOLAH-SEKOLAH

1. Tawaran ini adalah DIPELAWA kepada pembekal-pembekal Bumiputera

yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang

Bekalan / Perkhidmatan di bawah Kepala dan Sub-Kepala 040103

(MAKANAN BERMASAK ISLAM) YANG MASIH SAH DAN

BERKUATKUASA.

2. Tender ini adalah bagi asrama sekolah-sekolah seperti yang disenaraikan

dalam kenyataan tawaran di akhbar Berita Harian pada 15 Jun 2015

(Isnin).

Page 3: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

KENYATAAN TAWARAN

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK

KE ASRAMA SEKOLAH-SEKOLAH

3. Setiap petender yang hendak memasuki tender adalah DIWAJIBKAN HADIR

KE TAKLIMAT TENDER DAN LAWATAN TAPAK. Selaras dengan arahan

Kerajaan, 1Pekeliling Perbendaharaan: PK 2/2013 , Petender yang

menghadiri taklimat dan lawatan tapak MESTILAH terdiri daripada

Pemilik / Ahli Lembaga Pengarah SAHAJA dan TIDAK BOLEH

MEWAKILKAN pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.

4. Iklan tender boleh dirujuk di laman web Jabatan Pendidikan Negeri berkenaan,

laman web Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset

http://www.moe.gov.my/bppa, laman web Kementerian Pendidikan Malaysia

http://www.moe.gov.my dan portal MyPROCUREMENT. Ralat terhadap

maklumat iklan ini juga akan dimaklumkan menerusi laman web yang

dinyatakan, sekiranya ada.

Page 4: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

4. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

Petender LEWAT mengemukakan tawaran tender;

Petender GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan

dalam Dokumen dan Borang Tender;

Petender GAGAL menghadiri taklimat tender; dan

Petender GAGAL menghadiri lawatan tapak.

5. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana

tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa apa sebab

di atas penolakan sesuatu tawaran tender.

6. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak

akan dilayan.

Page 5: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

ARAHAN AM &

SYARAT-SYARAT AM TENDER

“Pelawaan terikat

kepada Arahan Am

dan Syarat-Syarat

Tambahan Tender

serta syarat-syarat

yang akan

dikeluarkan

bersama-sama

dengan Dokumen

Tender berkaitan.”

Petender boleh melihat arahan am dan syarat-syarat am tender dalam Dokumen

Tender yang dibeli. Petender perlu baca berkenaan perkara ini bagi

memudahkan petender memahami skop perkhidmatan.

Page 6: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1.Seperti mana yang dinyatakan di LAMPIRAN 2, DOKUMEN TENDER.

2.Bahan makanan yang akan dibekalkan kepada setiap pelajar pada setiap

kali makan / minum hendaklah berdasarkan kepada menu seperti di

Lampiran 3, DOKUMEN TENDER.

3.Makanan hendaklah disediakan dengan menggunakan bahan-bahan

bermutu dan persijilan HALAL yang diiktiraf serta tertakluk kepada AKTA

MAKANAN 1983 dan peraturan-peraturan yang sedang berkuatkuasa.

4.Bahan mentah yang telah siap diproses hendaklah disukat sebelum

dimasak.

5.Penyediaan makanan kepada para pelajar hendaklah dibuat secara buffet

di semua sekolah kecuali secara berhidang atas permintaan sekolah.

SPESIFIKASI BAHAN MAKANAN

Page 7: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

Satu Borang bernilai

RM50.00-Bank Draf / Bankers Cheque sahaja Atas nama

Ketua Akauntan,

Kementerian Pendidikan Malaysia

Bawa Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat

Bawa Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat yang

ASAL

Bawa Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat

Bumiputera yang ASAL

Dibenarkan membeli satu

(1) Borang Tender bagi satu tawaran

PEMBELIAN BORANG &

DOKUMEN TENDER

1. Sila simpan resit pembelian.

2. Bayaran dokumen ini tidak

akan dikembalikan.

3. Borang Tender yang

mempunyai nombor siri yang

sah sahaja akan

dipertimbangkan.

4. Penggunaan borang salinan

atau dokumen palsu akan

menyebabkan tender tidak

akan dipertimbangkan.

5. Petender dibenarkan untuk

menyertai semua sekolah yang

dinyatakan dalam iklan.

Walaubagaimanapun, hanya

satu tawaran yang dibenarkan

untuk setiap sekolah yang

disertai. Jika didapati terdapat

dua (2) atau lebih tawaran di

satu sekolah, petender tidak

akan dipertimbangkan

Page 8: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1) Lampiran A – Senarai Semak

2) Lampiran B – Keterangan

Mengenai Petender

3) Lampiran C – Surat Akuan

Petender

4) Lampiran D – Surat Akuan

Pembida (Petender)

5) Lampiran E – Jadual Harga

Mengikut Sajian (2 salinan)

6) Lampiran F –Borang

Pengesahan Lawatan Tapak

BORANG TENDER

Tawaran Kewangan

Tawaran Teknikal

1) Lampiran G – Senarai Jenama

Bahan-Bahan Makanan yang

digunakan

2) Lampiran H – Skim

Perkhidmatan Pekerja

Page 9: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1. Petender perlu membaca arahan dimuka hadapan Borang Tender dan di

dalam Dokumen Tender.

2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.

3. Kesemua Lampiran wajib diisi dan dihantar.

4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan

dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (cap mestilah

mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas) atau Pesuruhjaya

Sumpah kecuali Penyata Bank asal. Pengesahan dokumen oleh individu

selain daripada yang dinyatakan diatas adalah tidak diterima. ADUN, Ketua

Kampung, Penghulu, Jaksa Pendamai, Ahli Parlimen tidak termasuk dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

5. Mengisi Borang Tender dengan lengkap, jelas dan kemas serta mematuhi

arahan. Setiap ruangan perlu diisi. Jika ruangan berkenaan tidak berkaitan

nyatakan “TIDAK BERKENAAN / TIADA”.

PENGISIAN BORANG TENDER

Page 10: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

6. Borang tender hendaklah diisi dengan pen berdakwat BERWARNA BIRU

dan dicap menggunakan dakwat BERWARNA BIRU.

7. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas menggunakan binding comb

dan diletakkan separator berlabel (tagging). Tawaran Kewangan dan Tawaran

Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN.

8. Sebarang pindaan mesti dipotong dan ditandatangan ringkas oleh individu

yang menandatangani Borang Tender.

9. Penggunaan sebarang pemadam cecair tidak dibenarkan.

10.Borang yang difotostat / scan / ditaip semula tidak akan dipertimbangkan.

11.Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK

AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan

sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

PENGISIAN BORANG TENDER

SAMBUNGAN…

Page 11: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1) Muka hadapan borang tender:

a. wajib dikembalikan dan dikepil bersama borang tender tawaran kewangan;

b. nombor sijil kehadiran taklimat dinyatakan; dan

c. nama dan cap rasmi syarikat dinyatakan.

2) Di bahagian atas setiap muka surat terdapat ruang kod tender dan no siri

borang tender yang perlu diisi oleh petender. Pastikan setiap ruangan ini

diisi dengan lengkap.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

Page 12: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

3) Lampiran A (Senarai Semak):

a)Menyenaraikan senarai dokumen wajib dan dokumen tambahan untuk

Tawaran Kewangan dan Dokumen wajib bagi Tawaran Teknikal dan

mempunyai tiga (3) muka surat.

b)Dokumen-dokumen yang memerlukan pengesahan dan maklumat terperinci

berkenaan setiap dokumen yang perlu dihantar juga dinyatakan dalam

Lampiran ini.

c) Semua yang disenaraikan sebagai dokumen wajib perlu dikemukakan. Jika

dokumen wajib tiada akan menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

d) Setiap dokumen yang dihantar petender perlu ditanda ( √ ) pada ruangan

pengesahan oleh syarikat. Dokumen yang tidak dihantar ditanda ( X );

e)Pemilik perlu menandatangani dan mengecop di ruangan yang ditetapkan;

dan

f) Nama Pemilik, No.K/P dan tarikh hendaklah dinyatakan.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 13: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

4) Lampiran B (Keterangan Mengenai Petender):

a. Mengisi semua maklumat mengenai petender (profail dan kewangan).

Sekiranya tiada maklumat sila isikan “TIDAK BERKENAAN/TIADA”;

b. Maklumat Kewangan perlu sama dengan penyata bank yang disertakan;

c. Jikalau petender mempunyai kemudahan kredit, Laporan Sulit oleh pihak bank

atau institusi kewangan lain hendaklah dikemukakan mengikut format yang

disediakan;

d. Hanya pemilik syarikat atau penandatangan cek sahaja boleh

menandatangani di lampiran ini bagi ruangan PEMILIK;

e. Nama Pemilik, No.K/P, tarikh dan cap syarikat hendaklah dinyatakan;

f. Ruangan SAKSI hendaklah ditandatangan, dinyatakan nama, No. K/P dan

tarikh; dan

g. Borang ini akan dikemukakan kepada pihak bank sebagai perakuan pihak

syarikat membenarkan Kementerian Pendidikan Malaysia untuk membuat

semakan akaun syarikat.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 14: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

5) Lampiran C (Surat Akuan Petender):

a. Mengisi maklumat nama sekolah dan bilangan penghuni asrama. Pastikan

maklumat yang ditulis tepat;

b. Pemilik syarikat perlu menandatangani diruangan yang disediakan ;

c. Nama Pemilik, No.K/P, tarikh dan cap syarikat hendaklah dinyatakan

diruangan PEMILIK; dan

d. Ruangan SAKSI hendaklah ditandatangan, dinyatakan nama, No. K/P dan

tarikh.

6) Lampiran D (Surat Akuan Pembida(Petender):

a. Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan; dan

b. Pemilik syarikat perlu menandatangani dan menyatakan nama, no. K/P dan

cap syarikat diruangan yang disediakan .

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 15: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

7) Lampiran E (Jadual Harga Mengikut Sajian):

a. Lampiran ini mempunyai dua salinan. Tawaran tender tidak akan

dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender

menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan

kedua (KPM);

b. Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan

yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam DUA TITIK

PERPULUHAN SAHAJA;

c. Harga tawaran petender adalah termasuk kos pentadbiran, pengangkutan,

penggajian dan kos-kos lain yang berkaitan;

d. Harga ditawar adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM)

sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup

serta berkuatkuasa sepanjang tempoh sah laku tender (210 hari dari tarikh

tutup tender);

e. Harga dipatuhi sepanjang masa kontrak dan tidak berubah kecuali atas

persetujuan kedua-dua pihak;

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 16: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

Sambungan -Lampiran E (Jadual Harga Mengikut Sajian)

f. Kerajaan tidak terikat dengan mana-mana harga terendah.

g. Harga hendaklah berdasarkan menu, penentuan dan sukatan seperti di

LAMPIRAN 3 DOKUMEN TENDER (Menu Makanan Asrama).

h. Pastikan semua maklumat yang diminta, ditulis dengan betul dan tepat;

i. Nilai keseluruhan kontrak tidak perlu dikira. Hanya perkara yang disediakan

ruangan untuk diisi sahaja yang perlu dikira;

j. Pemilik syarikat perlu menandatangani diruangan yang disediakan ;

k. Nama Pemilik, Jawatan, No.K/P, Alamat Syarikat, Tarikh, No telefon terkini, No

Pendaftaran KKM dan cap syarikat hendaklah dinyatakan; dan

l. No. telefon yang diberikan perlulah nombor yang senantiasa dapat dihubungi.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 17: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

Sambungan -Lampiran E (Jadual Harga Mengikut Sajian)

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 18: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

8) Lampiran F (Borang Pengesahan Lawatan Tapak):

a. Lawatan tapak adalah diwajibkan. Pengesahan hanya boleh dibuat oleh

pihak pentadbir sekolah/premis sekurang-kurangnya gred 17 ke atas;

b. Lawatan tapak hanya boleh dilakukan Oleh Pemilik / Penama Dalam Sijil

Akuan Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan Malaysia.

c. Petender perlu membawa dokumen berikut ketika lawatan tapak:

* Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia;

* Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau

Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama

pemilik; dan

* Kad Pengenalan;

d. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak;

e. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap; dan

f. Perakuan pelaksanaan lawatan tapak hendaklah ditandatangani oleh

pemilik selepas lawatan tapak dilaksanakan.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 19: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

9) Lampiran G (Senarai Jenama Bahan Makanan Yang Digunakan):

a) Terdapat 23 bahan-bahan makanan yang perlu dinyatakan jenama;

b) Petender perlu mengisi satu (1) jenama pilihan utama dan satu (1) Jenama

Pilihan Alternatif sahaja. Tidak dibenarkan mengisi lebih pilihan dari yang

ditetapkan;

c) Jenama Pilihan Alternatif perlulah setaraf dengan Pilihan Utama dan hanya

digunakan sekiranya Pilihan Utama tiada di pasaran;

d) Adalah diingatkan bahawa semua barang-barang yang digunakan hendaklah

SUCI dan mempunyai pensijilan HALAL yang diiktiraf; dan

e) Petender DILARANG mencatat atau menurunkan cop atau melampirkan

maklumat syarikat di Lampiran ini.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 20: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

10)Lampiran H (Skim Perkhidmatan Pekerja):

a) Petender perlu mematuhi perkara-perkara yang ditetapkan dan hanya perlu

menanda (√) di petak berkenaan;

b) Caruman KWSP dan PERKESO adalah diwajibkan bagi setiap pekerja dan

hendaklah selaras dengan peraturan/akta yang sedang berkuatkuasa;dan

c) Petender DILARANG mencatat atau menurunkan cop atau melampirkan

maklumat syarikat di Lampiran ini.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 21: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1) Penyata bank (3 bulan) terkini iaitu Mac 2015, April 2015 dan Mei 2015 yang

lengkap dengan transaksi dan baki;

2) Penyata bank asal bagi setiap bulan WAJIB disahkan di setiap muka surat

oleh pegawai bank yang mengeluarkan penyata tersebut.

3) Pengesahan penyata bank oleh pegawai bank perlu mempunyai kriteria

seperti berikut:

a) Tandatangan Pegawai Bank;

b) Nama Pegawai Bank;

c) No. ID pegawai bank; dan

d) Cap Rasmi Bank

4) Penyata bank yang disahkan tidak mengikut kriteria yang ditetapkan tidak

akan dipertimbangkan.

5) Salinan penyata bank yang telah disahkan oleh pegawai bank memadai diakui

sah disetiap muka surat oleh Pegawai Kerajaan dalam kumpulan Pengurusan

& Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah.

6) Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan

TIDAK AKAN DIAMBIL KIRA.

PENYATA BANK

Page 22: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

Contoh pengesahan yang lengkap DI SETIAP MUKASURAT:

PENYATA BANK SAMBUNGAN…

NAMA PEGAWAI

BANK

NO. ID PEGAWAI

BANK

CAP RASMI BANK

TANDATANGAN

PEGAWAI BANK

Salinan penyata bank

yang telah disahkan oleh

pegawai bank memadai

diakui sah disetiap muka

surat oleh Pegawai

Kerajaan dalam

kumpulan Pengurusan &

Profesional atau

Pesuruhjaya Sumpah

Page 23: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

FORM 24

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Form 24 perlu DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 24: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

FORM 49

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Form 49 perlu DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 25: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

MOA

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Memorandum

And Article of

Association (MOA) perlu

DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 26: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1. BORANG TAWARAN KEWANGAN (SAMPUL TAWARAN KEWANGAN)

1.1 DOKUMEN WAJIB UNTUK TAWARAN KEWANGAN

Muka Hadapan Borang Tender;

Lampiran A, B, C, D, E & F;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat/ Sijil Virtual yang lengkap

menyatakan Kod Bidang berkaitan;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera; dan

Penyata bank (3 bulan) terkini iaitu Mac 2015, April 2015 dan Mei 2015

Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA)

- Bagi Syarikat Sdn Bhd/Bhd -

Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D atau Perakuan Pembaharuan

Pendaftaran Borang E, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) lengkap

bersama senarai nama pemilik DAN DIAKUI SAH- Bagi Syarikat selain

Sdn Bhd/Bhd -

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi / Sijil Pendaftaran

Pertubuhan DAN DIAKUI SAH- Bagi Koperasi / Pertubuhan / Persatuan -

PENGHANTARAN DOKUMEN

Page 27: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1.2 DOKUMEN TAMBAHAN UNTUK TAWARAN KEWANGAN (JIKA ADA)

Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh

Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad atau syarikat selain

Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad, salinan Borang B LHDN bagi tahun 2014

boleh dikemukakan;

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat

mempunyai sumber kewangan lain yang diakui sah oleh pihak institusi

berkenaan. Rujuk Lampiran B untuk contoh;

Salinan penyata buku ASB/ASN/ASD/ ASW (tidak termasuk pinjaman) atau

Tabung Haji SERTA DISAHKAN;

Salinan sijil / surat pengiktirafan bagi jawatan Chef / Tukang Masak

berpengalaman;

Salinan SST / Surat Perlantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman

dalam penyediaan makanan;

Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-

agensi lain selain KPM; dan

Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pekerja.

SAMBUNGAN…

Page 28: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

2. BORANG TAWARAN TEKNIKAL (SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL)

DOKUMEN WAJIB UNTUK TAWARAN TEKNIKAL

Muka Hadapan Tawaran Teknikal

Lampiran G DAN Lampiran H

SAMBUNGAN…

1) Tidak perlu disertakan apa-apa perkara lain

melainkan dua Lampiran ini.

2) Lampiran ini tidak perlu dicop syarikat.

3) Apa-apa dokumen atau sebarang perkara yang

menzahirkan nama syarikat di Borang Tawaran

Teknikal akan menyebabkan tawaran tidak

dipertimbangkan.

Page 29: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

3. PENGHANTARAN DOKUMEN

a) Borang Tawaran Kewangan dan Borang Tawaran Teknikal

hendaklah disediakan dalam sampul yang BERASINGAN dan

berlakri.

b) Setiap satu (1) sampul hendaklah dilabelkan “Tawaran Kewangan”

dan “Tawaran Teknikal” di sebelah kiri atas sampul.

c) Kedua-dua sampul ini kemudiannya dimasukkan ke dalam satu (1)

SAMPUL BESAR.

d) Hantar ke alamat seperti yang dinyatakan dalam iklan tender.

e) Tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender

selewat-lewatnya pada tarikh tutup tender jam 12.00 tengah hari.

f) DOKUMEN TENDER adalah untuk simpanan petender dan tidak

perlu dihantar.

SAMBUNGAN…

Page 30: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK KE ASRAMA SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NEGERI: ____________________________________________________________

DAERAH: ___________________________________________________________

NAMA SEKOLAH: ____________________________________________________

KOD TENDER: _______________________________________________________

Dialamatkan kepada:

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (BERKAITAN)

(RUJUK ALAMAT PPD DI IKLAN)

SAMBUNGAN…

4. Di bahagian hadapan sampul hendaklah ditulis seperti berikut:

Peringatan: Pastikan maklumat diluar sampul ini sama dengan borang tawaran

yang dimasukkan ke dalam sampul. Kesilapan akan menyebabkan tawaran ditolak.

Page 31: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1.Hanya PEMILIK/ PENGARAH yang boleh mengambil dan

menandatangani SST.

2.Surat Setuju Terima (SST) hendaklah DITANDATANGANI DAN

DISERAHKAN dalam tempoh 7 HARI dari tarikh SST tersebut .

3.Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan

menyebabkan tawaran tender tersebut TERBATAL DENGAN

SENDIRINYA.

SURAT SETUJU TERIMA (SST)

Page 32: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf

1. Petender-petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti

berikut:-

a) 2.5% Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang

kurang dari RM500,000.00 setahun; dan

b) Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang bernilai

RM500,000.00 atau lebih setahun.

2. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank

atau institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

a) Jaminan Bank / Syarikat Kewangan; atau

b) Jaminan Bank Islam; atau

c) Jaminan Insuran; atau

d) Jaminan Takaful; atau

e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan

Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

3. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam TEMPOH TIGA PULUH (30) HARI

tanpa surat peringatan dikeluarkan oleh Kementerian. Kelewatan penyerahan Bon

Pelaksanaan akan menyebabkan SST dibatalkan dan seterusnya perjanjian

ditamatkan.

BON PELAKSANAAN

Page 33: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf
Page 34: Slaid Taklimat Tender BMB-2nd half 2015.pdf