slaid taklimat tender kbk-2nd half 2015.pdf

36

Upload: truongdat

Post on 31-Jan-2017

349 views

Category:

Documents


15 download

TRANSCRIPT

Page 1: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf
Page 2: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang

berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang /

Perkhidmatan di bawah Kepala dan Sub-Kepala 221001 (Pembersihan

Bangunan dan Pejabat) dan 221002 (Membersih Kawasan) yang masih sah

dan berkuatkuasa. Sub-Kepala 220401 (Mencuci Bangunan) dan 220402

(Mencuci Kawasan) adalah TIDAK DITERIMA.

2. Tender ini adalah bagi sekolah / institusi seperti yang disenaraikan dalam

kenyataan tawaran di akhbar Berita Harian bertarikh 15 Jun 2015 (Isnin).

2

Page 3: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

3. Setiap petender yang hendak memasuki tender adalah DIWAJIBKAN HADIR

KE TAKLIMAT TENDER DAN LAWATAN TAPAK. Selaras dengan arahan

Kerajaan, 1Pekeliling Perbendaharaan: PK 2/2013 , Petender yang

menghadiri taklimat dan lawatan tapak MESTILAH terdiri daripada

Pemilik / Ahli Lembaga Pengarah SAHAJA dan TIDAK BOLEH

MEWAKILKAN pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.

4. Iklan tender boleh dirujuk di laman web Jabatan Pendidikan Negeri berkenaan,

laman web Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset

http://www.moe.gov.my/bppa, laman web Kementerian Pendidikan Malaysia

http://www.moe.gov.my dan portal MyPROCUREMENT. Ralat terhadap

maklumat iklan ini juga akan dimaklumkan menerusi laman web yang

dinyatakan, sekiranya ada.

5. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana

tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa apa sebab

di atas penolakan sesuatu tawaran tender.

3

Page 4: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

6. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

Petender LEWAT mengemukakan tawaran tender;

Petender GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan

dalam Dokumen dan Borang Tender;

Petender GAGAL menghadiri taklimat tender; dan

Petender GAGAL menghadiri lawatan tapak.

7. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah petender

seperti berikut:

a. Petender mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk

menampung kos operasi bersamaan dua (2) bulan tuntutan bulanan

kontrak; dan

b. Petender berdaftar dalam daerah berkenaan.

8. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak

akan dilayan.

4

Page 5: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ARAHAN AM &

SYARAT-SYARAT AM TENDER

5

“Pelawaan terikat kepada Arahan Am dan Syarat-Syarat

Tambahan Tender serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Tender berkaitan.”

Petender boleh melihat arahan am dan syarat-syarat am tender

dalam Dokumen Tender yang dibeli. Petender perlu baca

berkenaan perkara ini bagi memudahkan petender memahami

skop perkhidmatan.

Page 6: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. Petender hendaklah membaca dengan teliti spesifikasi melibatkan skop kerja

perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan di Dokumen Tender (LAMPIRAN

3) seperti berikut :

a) Jumlah bilangan pekerja

b) Waktu bertugas

c) Tempat / kawasan perkhidmatan pembersihan dan pencucian

d) Kekerapan

2. Petender hendaklah membaca dengan teliti keluasan kawasan keseluruhan dan

jumlah pelajar. Ini turut mengambil kira bilangan tandas dan bilangan blok bangunan

supaya tidak timbul masalah kesilapan meletak harga.

3. Untuk memudahkan membuat anggaran harga tawaran, petender DIWAJIBKAN

membuat lawatan ke sekolah-sekolah dalam zon berkenaan.

6

SPESIFIKASI SKOP PERKHIDMATAN

Page 7: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

7

Satu Borang bernilai

RM50.00-Bank Draf / Bankers Cheque sahaja Atas nama

Ketua Akauntan,

Kementerian Pendidikan Malaysia

Bawa Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat

Bawa Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat yang

ASAL

Bawa Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat

Bumiputera yang ASAL

Dibenarkan membeli satu

(1) Borang Tender bagi satu tawaran

PEMBELIAN BORANG &

DOKUMEN TENDER

1. Sila simpan resit pembelian.

2. Bayaran dokumen ini tidak

akan dikembalikan.

3. Borang Tender yang

mempunyai nombor siri yang

sah sahaja akan

dipertimbangkan.

4. Penggunaan borang salinan

atau dokumen palsu akan

menyebabkan tender tidak

akan dipertimbangkan.

5. Petender dibenarkan untuk

menyertai semua zon yang

dinyatakan dalam iklan.

Walaubagaimanapun, hanya

satu tawaran yang dibenarkan

untuk setiap zon yang disertai.

Jika didapati terdapat dua (2)

atau lebih tawaran di satu zon,

petender tidak akan

dipertimbangkan

Page 8: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG TENDER

8

Tawaran Kewangan

Tawaran Teknikal

1) Lampiran G – Senarai Bahan-Bahan / Kenderaan /

Mesin / Peralatan yang digunakan dalam

perkhidmatan

2) Lampiran H – Skim Perkhidmatan Pekerja

1) Lampiran A – Senarai Semak

2) Lampiran B – Keterangan Mengenai Petender

3) Lampiran C – Surat Akuan Petender

4) Lampiran D – Surat Akuan Pembida (Petender)

5) Lampiran E – Jadual Harga Tawaran (2 salinan)

6) Lampiran F – Borang Pengesahan Lawatan Tapak

Page 9: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

9

1. Petender perlu membaca arahan dimuka hadapan Borang Tender dan di

dalam Dokumen Tender.

2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan

Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.

3. Kesemua Lampiran wajib diisi dan dihantar.

4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan

dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (cap mestilah

mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas) atau Pesuruhjaya

Sumpah kecuali Penyata Bank asal. Pengesahan dokumen oleh individu

selain daripada yang dinyatakan diatas adalah tidak diterima. ADUN, Ketua

Kampung, Penghulu, Jaksa Pendamai, Ahli Parlimen tidak termasuk dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

5. Mengisi Borang Tender dengan lengkap, jelas dan kemas serta mematuhi

arahan. Setiap ruangan perlu diisi. Jika ruangan berkenaan tidak berkaitan

nyatakan “TIDAK BERKENAAN / TIADA”.

PENGISIAN BORANG TENDER

Page 10: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

10

6. Borang tender hendaklah diisi dengan pen berdakwat BERWARNA BIRU

dan dicap menggunakan dakwat BERWARNA BIRU.

7. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas menggunakan binding comb

dan diletakkan separator berlabel (tagging). Tawaran Kewangan dan Tawaran

Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN.

8. Sebarang pindaan mesti dipotong dan ditandatangan ringkas oleh individu

yang menandatangani Borang Tender.

9. Penggunaan sebarang pemadam cecair tidak dibenarkan.

10.Borang yang difotostat / scan / ditaip semula tidak akan dipertimbangkan.

11.Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK

AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan

sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

PENGISIAN BORANG TENDER

SAMBUNGAN…

Page 11: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

11

1) Muka hadapan borang tender:

a. wajib dikembalikan dan dikepil bersama borang tender tawaran kewangan;

b. nombor sijil kehadiran taklimat dinyatakan; dan

c. nama dan cap rasmi syarikat dinyatakan.

2) Di bahagian atas setiap muka surat terdapat ruang kod tender dan no siri

borang tender yang perlu diisi oleh petender. Pastikan setiap ruangan ini

diisi dengan lengkap.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

Page 12: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

12

3) Lampiran A (Senarai Semak):

a)Menyenaraikan senarai dokumen wajib dan dokumen tambahan untuk

Tawaran Kewangan dan Dokumen wajib bagi Tawaran Teknikal dan

mempunyai tiga (3) muka surat.

b)Dokumen-dokumen yang memerlukan pengesahan dan maklumat terperinci

berkenaan setiap dokumen yang perlu dihantar juga dinyatakan dalam

Lampiran ini.

c) Semua yang disenaraikan sebagai dokumen wajib perlu dikemukakan. Jika

dokumen wajib tiada akan menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

d) Setiap dokumen yang dihantar petender perlu ditanda ( √ ) pada ruangan

pengesahan oleh syarikat. Dokumen yang tidak dihantar ditanda ( X );

e)Pemilik perlu menandatangani dan mengecop di ruangan yang ditetapkan;

dan

f) Nama Pemilik, No.K/P dan tarikh hendaklah dinyatakan.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 13: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

13

4) Lampiran B (Keterangan Mengenai Petender):

a. Mengisi semua maklumat mengenai petender (profail dan kewangan).

Sekiranya tiada maklumat sila isikan “TIDAK BERKENAAN/TIADA”;

b. Maklumat Kewangan perlu sama dengan penyata bank yang disertakan;

c. Jikalau petender mempunyai kemudahan kredit, Laporan Sulit oleh pihak bank

atau institusi kewangan lain hendaklah dikemukakan mengikut format yang

disediakan;

d. Hanya pemilik syarikat atau penandatangan cek sahaja boleh

menandatangani di lampiran ini bagi ruangan PEMILIK;

e. Nama Pemilik, No.K/P, tarikh dan cap syarikat hendaklah dinyatakan;

f. Ruangan SAKSI hendaklah ditandatangan, dinyatakan nama, No. K/P dan

tarikh; dan

g. Borang ini akan dikemukakan kepada pihak bank sebagai perakuan pihak

syarikat membenarkan Kementerian Pendidikan Malaysia untuk membuat

semakan akaun syarikat.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 14: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

14

5) Lampiran C (Surat Akuan Petender):

a. Mengisi maklumat nama daerah dan zon. Pastikan maklumat yang ditulis

tepat;

b. Pemilik syarikat perlu menandatangani diruangan yang disediakan ;

c. Nama Pemilik, No.K/P, tarikh dan cap syarikat hendaklah dinyatakan

diruangan PEMILIK; dan

d. Ruangan SAKSI hendaklah ditandatangan, dinyatakan nama, No. K/P dan

tarikh.

6) Lampiran D (Surat Akuan Pembida(Petender):

a. Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan; dan

b. Pemilik syarikat perlu menandatangani dan menyatakan nama, no. K/P dan

cap syarikat diruangan yang disediakan .

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 15: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

15

7) Lampiran E (Jadual Harga Tawaran):

a. Lampiran ini mempunyai dua salinan. Tawaran tender tidak akan

dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender

menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan

kedua (KPM);

b. Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan

yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam DUA TITIK

PERPULUHAN SAHAJA;

c. Harga tawaran petender adalah termasuk kos pentadbiran, pengangkutan,

penggajian dan kos-kos lain yang berkaitan;

d. Harga ditawar adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM)

sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup

serta berkuatkuasa sepanjang tempoh sah laku tender (210 hari dari tarikh

tutup tender);

e. Harga dipatuhi sepanjang masa kontrak dan tidak berubah kecuali atas

persetujuan kedua-dua pihak;

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 16: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

16

Sambungan -Lampiran E (Jadual Harga Tawaran)

f. Kerajaan tidak terikat dengan mana-mana harga terendah.

g. Pastikan semua maklumat yang diminta, ditulis dengan betul dan tepat;

h. Pemilik syarikat perlu menandatangani diruangan yang disediakan ;

i. Nama Pemilik, Jawatan, No.K/P, Alamat Syarikat, Tarikh, No telefon terkini,

No. Faks, No Pendaftaran KKM dan cap syarikat hendaklah dinyatakan; dan

j. No. telefon yang diberikan perlulah nombor yang senantiasa dapat dihubungi.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 17: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

17

Sambungan -Lampiran E (Jadual Harga Tawaran)

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER

SAMBUNGAN…

Page 18: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

18

8) Lampiran F (Borang Pengesahan Lawatan Tapak):

a. Lawatan tapak adalah diwajibkan di semua premis. Pengesahan hanya

boleh dibuat oleh pihak pentadbir sekolah/premis sekurang-kurangnya gred

17 ke atas;

b. Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan,

pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan

Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan / Guru Besar / Pengetua

(Sekolah Berhampiran);

c. Lawatan tapak hanya boleh dilakukan Oleh Pemilik / Penama Dalam Sijil

Akuan Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan Malaysia.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 19: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

19

Sambungan -Lampiran F (Borang Pengesahan Lawatan Tapak):

d. Petender perlu membawa dokumen berikut ketika lawatan tapak:

• Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia;

• Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau

Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama

pemilik; dan

• Kad Pengenalan;

e. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak;

f. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap; dan

g. Perakuan pelaksanaan lawatan tapak hendaklah ditandatangani oleh

pemilik selepas lawatan tapak dilaksanakan.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 20: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

20

9) Lampiran G (Senarai Bahan-Bahan/Kenderaan/ Mesin/Peralatan):

a. Terdapat empat (4) bahagian untuk lampiran ini;

b. Bagi Bahagian A iaitu BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN;

• Sila isi setiap ruangan jenama dengan lengkap. Ruangan yang tidak diisi

dengan lengkap dianggap gagal;

• Petender wajib mengemukakan dua (2) jenama bagi setiap item. Ruangan

yang tidak diisi dengan lengkap dianggap gagal;

• Hanya jenama yang disenaraikan sahaja boleh digunakan; dan

• Petender digalak menggunakan bahan-bahan yang berkonsepkan hijau

(green product);

c. Bahagian B pula adalah KENDERAAN YANG DIGUNAKAN. Petender perlu

memastikan kenderaan yang digunakan adalah bersesuaian dengan

perkhidmatan;

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 21: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

21

Sambungan -Lampiran G (Senarai Bahan-Bahan/Kenderaan/ Mesin/Peralatan):

d. Bahagian C- MESIN YANG DIGUNAKAN UNTUK SATU (1) ZON

• Setiap satu (1) zon perlu mempunyai sekurang-kurangnya tiga (3) mesin. Jika

kurang, tawaran tender akan ditolak; dan

• Sila pastikan mesin-mesin yang disediakan adalah SENTIASA BERFUNGSI

bagi menjalankan perkhidmatan.

e. Bahagian D -MESIN DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN DI SETIAP

SEKOLAH (WAJIB)

• Sila pastikan mesin-mesin dan peralatan yang disediakan adalah SENTIASA

BERFUNGSI, SENTIASA ADA DAN MENCUKUPI bagi menjalankan

perkhidmatan; dan

• Kuantiti yang dinyatakan oleh petender perlu ada di setiap sekolah pada

setiap hari.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 22: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

22

10)Lampiran H (Skim Perkhidmatan Pekerja):

a) Petender perlu mematuhi perkara-perkara yang ditetapkan dan hanya perlu

menanda (√) di petak berkenaan;

b) Caruman KWSP dan PERKESO adalah diwajibkan bagi setiap pekerja dan

hendaklah selaras dengan peraturan/akta yang sedang berkuatkuasa;dan

c) Petender DILARANG mencatat atau menurunkan cop atau melampirkan

maklumat syarikat di Lampiran ini.

PENGISIAN LAMPIRAN DALAM DOKUMEN TENDER SAMBUNGAN…

Page 23: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

23

1) Penyata bank (3 bulan) terkini iaitu Mac 2015, April 2015 dan Mei 2015 yang

lengkap dengan transaksi dan baki;

2) Penyata bank asal bagi setiap bulan WAJIB disahkan di setiap muka surat

oleh pegawai bank yang mengeluarkan penyata tersebut.

3) Pengesahan penyata bank oleh pegawai bank perlu mempunyai kriteria

seperti berikut:

a) Tandatangan Pegawai Bank;

b) Nama Pegawai Bank;

c) No. ID pegawai bank; dan

d) Cap Rasmi Bank

4) Penyata bank yang disahkan tidak mengikut kriteria yang ditetapkan tidak

akan dipertimbangkan.

5) Salinan penyata bank yang telah disahkan oleh pegawai bank memadai diakui

sah disetiap muka surat oleh Pegawai Kerajaan dalam kumpulan Pengurusan

& Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah.

6) Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan

TIDAK AKAN DIAMBIL KIRA.

PENYATA BANK

Page 24: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

24

Contoh pengesahan yang lengkap DI SETIAP MUKASURAT:

PENYATA BANK SAMBUNGAN…

NAMA PEGAWAI

BANK

NO. ID PEGAWAI

BANK

CAP RASMI BANK

TANDATANGAN

PEGAWAI BANK

Salinan penyata bank

yang telah disahkan oleh

pegawai bank memadai

diakui sah disetiap muka

surat oleh Pegawai

Kerajaan dalam

kumpulan Pengurusan &

Profesional atau

Pesuruhjaya Sumpah

Page 25: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

25

FORM 24

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Form 24 perlu DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 26: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

26

FORM 49

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Form 49 perlu DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 27: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

27

MOA

TANDATANGAN SETIAUSAHA

SYARIKAT

Salinan Memorandum

And Article of

Association (MOA) perlu

DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT

Page 28: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

28

1. BORANG TAWARAN KEWANGAN (SAMPUL TAWARAN KEWANGAN)

1.1 DOKUMEN WAJIB UNTUK TAWARAN KEWANGAN

Muka Hadapan Borang Tender;

Lampiran A, B, C, D, E & F;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat/ Sijil Virtual yang lengkap

menyatakan Kod Bidang berkaitan;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera; dan

Penyata bank (3 bulan) terkini iaitu Mac 2015, April 2015 dan Mei 2015

Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA)

- Bagi Syarikat Sdn Bhd/Bhd;

Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D atau Perakuan Pembaharuan

Pendaftaran Borang E, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) lengkap

bersama senarai nama pemilik DAN DIAKUI SAH- Bagi Syarikat selain

Sdn Bhd/Bhd; dan

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi / Sijil Pendaftaran

Pertubuhan DAN DIAKUI SAH- Bagi Koperasi / Pertubuhan / Persatuan.

PENGHANTARAN DOKUMEN

Page 29: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

29

1.2 DOKUMEN TAMBAHAN UNTUK TAWARAN KEWANGAN (JIKA ADA)

Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh

Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad atau syarikat selain

Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad, salinan Borang B LHDN bagi tahun 2014

boleh dikemukakan;

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat

mempunyai sumber kewangan lain yang diakui sah oleh pihak institusi

berkenaan. Rujuk Lampiran B untuk contoh;

Salinan penyata buku ASB/ASN/ASD/ ASW (tidak termasuk pinjaman) atau

Tabung Haji SERTA DISAHKAN;

Salinan sijil / surat pengiktirafan bagi jawatan Chef / Tukang Masak

berpengalaman;

Salinan SST / Surat Perlantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman

dalam penyediaan makanan;

Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-

agensi lain selain KPM; dan

Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pekerja.

SAMBUNGAN…

Page 30: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

30

2. BORANG TAWARAN TEKNIKAL (SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL)

DOKUMEN WAJIB UNTUK TAWARAN TEKNIKAL

Muka hadapan Tawaran Teknikal

Lampiran G DAN Lampiran H

SAMBUNGAN…

1) Tidak perlu disertakan apa-apa perkara

lain melainkan dua Lampiran ini.

2) Lampiran ini tidak perlu dicop syarikat. 3) Apa-apa dokumen atau sebarang perkara

yang menzahirkan nama syarikat di Borang

Tawaran Teknikal akan menyebabkan

tawaran tidak dipertimbangkan.

Page 31: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

31

3. PENGHANTARAN DOKUMEN

a) Borang Tawaran Kewangan dan Borang Tawaran Teknikal

hendaklah disediakan dalam sampul yang BERASINGAN dan

berlakri.

b) Setiap satu (1) sampul hendaklah dilabelkan “Tawaran Kewangan”

dan “Tawaran Teknikal” di sebelah kiri atas sampul.

c) Kedua-dua sampul ini kemudiannya dimasukkan ke dalam satu (1)

SAMPUL BESAR.

d) Hantar ke alamat seperti yang dinyatakan dalam iklan tender.

e) Tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender

selewat-lewatnya pada tarikh tutup tender jam 12.00 tengah hari.

f) DOKUMEN TENDER adalah untuk simpanan petender dan tidak

perlu dihantar.

SAMBUNGAN…

Page 32: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PENDIDIKAN

NEGERI PERAK

KEPADA:

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (BERKAITAN)

RUJUK ALAMAT PPD DI IKLAN)

Kod Tender : (diisi oleh Petender)

Nama Zon : (diisi oleh Petender)

32

SAMBUNGAN…

4. Muka hadapan sampul hendaklah ditulis seperti berikut:

Peringatan: Pastikan maklumat diluar sampul ini sama dengan borang tawaran

yang dimasukkan ke dalam sampul. Kesilapan akan menyebabkan tawaran ditolak.

Page 33: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

33

1.Hanya PEMILIK/ PENGARAH yang boleh mengambil dan

menandatangani SST.

2.Surat Setuju Terima (SST) hendaklah DITANDATANGANI DAN

DISERAHKAN dalam tempoh 7 HARI dari tarikh SST tersebut .

3.Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan

menyebabkan tawaran tender tersebut TERBATAL DENGAN

SENDIRINYA.

SURAT SETUJU TERIMA (SST)

Page 34: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

34

1. Petender-petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti

berikut:-

a) 2.5% Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang

kurang dari RM500,000.00 setahun; dan

b) Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang bernilai

RM500,000.00 atau lebih setahun.

2. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank

atau institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

a) Jaminan Bank / Syarikat Kewangan; atau

b) Jaminan Bank Islam; atau

c) Jaminan Insuran; atau

d) Jaminan Takaful; atau

e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan

Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

3. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam TEMPOH TIGA PULUH (30) HARI

tanpa surat peringatan dikeluarkan oleh Kementerian. Kelewatan penyerahan Bon

Pelaksanaan akan menyebabkan SST dibatalkan dan seterusnya perjanjian

ditamatkan.

BON PELAKSANAAN

Page 35: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PERINGATAN!!! “PERBUATAN RASUAH

ADALAH

DILARANG KERAS!!!

35

Page 36: Slaid Taklimat Tender KBK-2nd half 2015.pdf

SELAMAT MAJU JAYA

SEKIAN, TERIMA KASIH

“1Malaysia : Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”