Sistem Persuratan Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat

Pusat Data dan Teknologi Informasi

2016

1

Pokok Bahasan

• Pengertian dan Dasar Hukum

• EOffice di Kementerian PU

- Situasi saat ini

- Solusi

- Arsitektur Sistem

• Demo Sistem

2

eGovernment

eGovernment (electronic government) adalah pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pemerintahan Dasar Hukum Inpres No.3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan eGovernment Lamp. I : Menteri dalam melakukan pemantapan pengembangan e-Government perlu membuat situs transaksi elektronik dalam pelayanan publik.

3

Model eGovernment

• G2C (government to citizens)

• G2B (government to businesses)

• G2E (government to employees)

• G2G (government to governments)

• C2G (citizens to governments)

4

eGovernment

Beberapa Implementasi eGovernment di Kementerian PU: 1. Website PU-Net (G2C) 2. Email @pu.go.id (G2G, G2E) 3. Tata Naskah Dinas Elektronik (G2E, G2G) 4. eProcurement (G2B, G2C) 5. eMonitoring (G2G, G2E) 6. Penerimaan CPNS online (G2C) 7. Sistem Informasi Kepegawaian (G2E) 8. eAbsensi (G2E)

5

eOffice ?

• E-Office merupakan layanan aplikasi administrasi perkantoran, korespondensi surat-menyurat bagi setiap karyawan suatu perusahaan/ institusi secara elektronis(office automation)

• eOffice bagian dari implementasi eGovernment

6

Dasar Hukum

• Peraturan Menteri PU No 6. tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum

7

Dasar Hukum Lanjutan

• SE No 61/2015

• Tentang-pelaksanaan-tata-naskah-dinas-elektronik-tnde-di-kementerian-pupr

8

Modul Umum eOffice

9

Situasi Persuratan saat ini …

10

Akhirnya …

11

The Future is Paperless ??

12

Sistem Persuratan Elektronik

LESPER LESS PAPER

13

Manfaat Sistem Persuratan Elektronik

14

Implementasi eOffice Mandiri

SISTEM DI KANTOR A SISTEM DIKANTOR C SISTEM DI KANTOR B

15

Problem Implementasi eOffice Mandiri

SISTEM DI KANTOR A SISTEM DIKANTOR C SISTEM DI KANTOR B

Kirim surat Kirim surat

Kirim surat

Kirim surat

X X

X X

16

Arsitektur Sistem Persuratan Elektronik

Database

Aplikasi Persuratan

Berbasis Web

Internet

Intranet Pengguna

Kantor Pusat

Pengguna Kantor Daerah

Email dan SMS

Gateway Server

eOffice lain

eOffice lain

17

Fitur • Pengiriman Surat • Pencatatan Surat • Disposisi – sampai level staf • Progres Disposisi • Notifikasi Email dan SMS (optional) • Data dasar dari SIMKA PU (kode akses default

sudah ada) • Web based online -> demo di

http://eoffice.pu.go.id/demo • Versi Mobile -> Android

18

Tipe Pengguna

• Admin Pusat : administrator user, lajur disposisi default -> Biro Umum

• Admin Unit Kerja : administrator user, lajur disposisi unit kerja, pemindahan pegawai -> unit eselon II atau III

• Sekretaris : input surat masuk pimpinan

• Pengguna : membuat surat

19

Demo Aplikasi http://eoffice.pu.go.id

20

• Sekian

21