tata persuratan - staff site universitas negeri...

9
1 Tata Persuratan Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, Pemerintah Kota Yogyakarta Pemerintah Kota Yogyakarta 29 September 2003 29 September 2003 Pembinaan Sistem Dokumentasi Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, Pemerintah Kota Yogyakarta Pemerintah Kota Yogyakarta 29 September 2003 29 September 2003

Upload: buithien

Post on 21-Mar-2019

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

11

Tata Persuratan Tata Persuratan

Pembinaan Sistem Dokumentasi Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo,

Pemerintah Kota YogyakartaPemerintah Kota Yogyakarta29 September 200329 September 2003

Pembinaan Sistem Dokumentasi Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo,

Pemerintah Kota YogyakartaPemerintah Kota Yogyakarta29 September 200329 September 2003

Page 2: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

2

PENGERTIAN

Berita atau informasi yang disampaikan dari satu pihak ke pihak lain dengan maksud

dan tujuan tertentu melalui media tertulis di atas sehelai kertas atau media elektronik

Page 3: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

3

BENTUK SURAT

Ditentukan oleh bagian-bagian suratPertimbangan:

KepentinganKeindahanEfisiensiKebiasaan

Page 4: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

4

Penampilan SuratSeluruh bagian surat seperti dalam bingkaiTidak ada coretan, hapusan, tambahan ketikanBersihKertas dan amplop berkualitasTembusan/fotocopy berkualitasWarna tinta netral (biru/hitam)Ukuran kertas dan sampul standart/baku

Page 5: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

5

Tata Letak Surat

Bagian-bagian jelas tata letaknyaUpayakan berjarak baris satuJarak baris yang fleksibel dan bisa diaturJarak yang standart

Kepala surat ke tanggalTanggal surat ke alamatAlamat ke salam pembukaSalam penutup ke nama terang dan jabatan

Salam pembuka ke Salam pembuka ke alinea pertamaalinea pertamaPergantian alineaPergantian alineaAlinea terakhir ke salam Alinea terakhir ke salam penutuppenutup

Page 6: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

6

Teknik Penulisan Surat

Hindari tulisan No. Lamp. Hal bila tidak diperlukanAlamat tujuan jelas dan benar termasuk kode posHindari ketikan tanda baca yang tidak diperlukan

Hindari kesalahan sebutan pihak yang ditujuGunakan singkatan/akronim yang benar

Hindari kalimat yang bertele-tele

Page 7: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

7

PROSEDUR PENGURUSAN SURATSurat MasukPencatatan

Tanggal PenerimaanTanggal PenerusanNomor Urut Buku AgendaTanda-tanda Pejabat yang menerusakan surat

PenyortiranSurat PribadiSurat PentingSurat Kedinasan (Rutin, Khusus, Rahasia)

Page 8: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

8

Prioritas Pengelolaan Surat Masuk

Surat kawat, Segera,Penting, dan Sangat penting Harus didahulukan untuk dibuka, dikelola dan diteruskan ke pihak yang berkepentinganSurat Sangat Rahasia Langsung diserahkan ke pusuk pimpinan masih tertutup

Pengagendaan SuratBuku Agenda Tunggal Buku Agenda Kembar

Page 9: Tata Persuratan - Staff Site Universitas Negeri Yogyakartastaff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/saliman-drs-mpd/... · 1 Tata Persuratan Pembinaan Sistem Dokumentasi di Kelurahan

9

Surat KeluarPenyiapan/penyelesaian Konsep Surat

Pengiriman Surat

Prosedur Surat Keluar:Penyiapan KonsepPersetujuan KonsepRegistrasi dan Pemberian NomorPengetikan Konsep SuratPenandatanganan SuratPengiriman Surat