SISTEM

PENGURUSAN LATIHAN DAN SEWAAN KEMUDAHAN

INSTITUT TADBIRAN ISLAM NEGERI PERAK

MANUAL PENTADBIR (KURSUS)

Disediakan Oleh :

Bahagian Pengurusan Maklumat, Pejabat SUK Perak © 2015

1

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Login Pentadbir 2 - 3

2. Daftar/Kemaskini Kursus 4 - 10

3. Semak/Kemaskini Permohonan 11 - 12

4. Daftar/Kemaskini Peserta 13 - 14

5. Daftar/Kemaskini Kehadiran Peserta 15 - 16

6. Nota Kursus 17 - 18

7. Cetakan Sijil 19 - 20

8. Laporan 21 - 26

9. Utiliti 27 - 35

2

1. LOGIN PENTADBIR

a) Masukkan url sistem iaitu http://intim.perak.gov.my, halaman utama akan dipaparkan seperti rajah di bawah. Klik Pentadbir.

b) Klik Pengurusan Latihan.

c) Masukkan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan di ruangan yang disediakan dan klik butang

Hantar.

3

d) Menu utama akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

4

2. DAFTAR KURSUS

i. Daftar Kursus

a) Klik Daftar Kursus, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah. b) Untuk mendaftar kursus baru, klik Daftar Kursus. c) Borang Pendaftaran Kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

d) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

e) Klik butang Hantar. f) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan. g) Jika maklumat lengkap, mesej pendaftaran kursus berjaya akan dipaparkan.

5

ii. Proposal Kursus

a) Untuk mengemaskini maklumat kursus, klik Proposal.

b) Maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah. c) Untuk mengemaskini maklumat kos makan, klik Kos Makan. Borang Kos Makan akan dipaparkan

seperti rajah di bawah.

d) Masukkan Tarikh Kursus dan Pilih Maklumat Makan dan Minum Peserta yang berkaitan.

e) Klik butang Hantar.

6

f) Maklumat yang telah dimasukkan seperti di langkah d) akan dipaparkan di Senarai Kos Makan dan Minum Peserta seperti rajah di bawah.

g) Untuk menghapus Maklumat Kos Makan dan Minum Peserta, klik Hapus. h) Maklumat Kos Makan dan Minum Peserta seperti yang dipilih di langkah g) akan dihapuskan

daripada Senarai Kos Makan dan Minum Peserta.

i) Untuk mencetak Kos Makan, klik butang Cetak Kos Makan.

j) Maklumat Kos Makan akan dicetak seperti rajah di bawah.

k) Klik butang Kemaskini Kos Makan.

7

l) Untuk mengemaskini maklumat kos penceramah, klik Kos Penceramah. Borang Kos Penceramah akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

m) Masukkan nama di ruangan Carian Nama Penceramah dan klik butang Cari.

n) Hasil carian akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

o) Klik nama Penceramah. Maklumat penceramah akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

p) Masukkan semua maklumat yang bertanda *. q) Klik butang Hantar.

8

r) Maklumat yang telah dimasukkan seperti di langkah p) akan dipaparkan di Senarai Penceramah Yang Telah Dilantik seperti rajah di bawah.

s) Untuk menghapus Maklumat Penceramah Yang Telah Dilantik, klik Hapus.

t) Maklumat Penceramah Yang Telah Dilantik seperti yang dipilih di langkah s) akan dihapuskan

daripada Senarai Penceramah Yang Telah Dilantik.

u) Untuk mencetak Surat Lantikan, klik Cetak Surat Lantikan.

v) Surat Lantikan Penceramah akan dicetak seperti rajah di bawah.

9

w) Untuk mencetak Kos Penceramah, klik butang Cetak Kos Penceramah.

x) Maklumat Kos Penceramah akan dicetak seperti rajah di bawah.

y) Klik butang Kemaskini Kos Makan.

z) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

aa) Klik butang Hantar.

bb) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

cc) Jika maklumat lengkap, mesej kemaskini kursus berjaya akan dipaparkan.

10

iii. Hapus Kursus

a) Untuk menghapus maklumat kursus, klik Hapus.

b) Kursus yang dipilih seperti di langkah a) akan dihapuskan daripada Senarai Kursus.

11

3. SEMAK/KEMASKINI PERMOHONAN

a) Klik Semak Permohonan, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Klik Semak Permohonan, maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Pilih status permohonan yang dikehendaki di ruangan Carian Mengikut Status Permohonan.

d) Senarai Permohonan mengikut Status Permohonan yang dipilih seperti di langkah c) akan

dipaparkan seperti rajah di bawah.

12

e) Klik Semak Permohonan. Maklumat permohonan akan dipaparkan seperti rajah di bawah. f) Pilih status permohonan yang dikehendaki di ruangan Tapisan Permohonan Kursus.

g) Masukkan maklumat di ruangan Catatan.

h) Klik butang Hantar.

13

4. DAFTAR/KEMASKINI PESERTA

a) Klik Daftar Peserta, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Klik Daftar Peserta, maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Pilih pengesahan kehadiran yang dikehendaki di ruangan Carian Mengikut Status Pengesahan

Kehadiran.

d) Senarai Permohonan mengikut Status Pengesahan Kehadiran yang dipilih seperti di langkah c) akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

14

e) Klik Daftar Peserta. Maklumat permohonan akan dipaparkan seperti rajah di bawah. f) Untuk menyemak Kelulusan Ketua Jabatan yang dilampirkan oleh pemohon, klik pautan di

ruangan Kelulusan Ketua Jabatan.

g) Jika pemohon memerlukan penginapan, masukkan maklumat Lokasi Asrama dan No. Bilik.

h) Klik butang Hantar. i) Untuk mencetak Maklumat Pendaftaran Peserta, klik butang Cetak Pendaftaran Peserta. k) Maklumat Pendaftaran Peserta akan dicetak seperti rajah di bawah.

15

5. DAFTAR/KEMASKINI KEHADIRAN PESERTA

a) Klik Kehadiran Peserta, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Klik Kemaskini Kehadiran, maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah. c) Pilih sesi yang dikehendaki di ruangan Carian Mengikut Sesi.

d) Senarai Peserta mengikut Sesi yang dipilih seperti di langkah c) akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

16

e) Pilh Peserta yang dikehendaki.

f) Klik butang Hantar.

g) Maklumat yang telah dimasukkan seperti di langkah e) akan dipaparkan di Senarai Kehadiran Peserta seperti rajah di bawah.

h) Untuk menghapus maklumat kehadiran kursus, klik Hapus.

i) Kehadiran kursus yang dipilih seperti di langkah h) akan dihapuskan daripada Senarai Kehadiran

Peserta.

17

6. NOTA KURSUS

a) Klik Nota Kursus, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah. b) Klik Nota Kursus, maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Untuk memuatnaik nota kursus baru, pilih sesi yang dikehendaki dan klik butang Muatnaik Nota

Kursus di ruangan Muatnaik Nota Kursus.

d) Borang muatnaik nota kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah. e) Klik butang Browse.

f) Masukkan fail berformat pdf dan bersaiz kurang daripada 8MB dan klik butang Muatnaik Fail.

18

g) Mesej muatnaik nota kursus berjaya akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

h) Klik butang Tutup.

i) Maklumat yang telah dimasukkan seperti di langkah f) akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

j) Untuk menghapus nota kursus, klik Hapus.

k) Nota kursus yang dipilih seperti di langkah j) akan dihapuskan daripada Senarai Nota Kursus.

19

7. CETAKAN SIJIL

a) Klik Cetakan Sijil, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah. b) Klik Cetak Sijil, maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Untuk melihat kehadiran peserta, klik Peratus Kehadiran.

d) Maklumat kehadiran peserta akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

20

e) Untuk mencetak sijil peserta, klik Cetak Sijil.

f) Sijil akan dicetak seperti rajah di bawah.

21

8. LAPORAN

i. Laporan Penilaian Kursus dan Penceramah a) Klik sub menu Laporan Penilaian Kursus dan Penceramah, senarai kursus yang telah wujud akan

dipaparkan seperti rajah di bawah. b) Klik Laporan. Maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Untuk melihat laporan penilaian kursus secara terperinci, klik Laporan Penilaian Kursus.

d) Maklumat Penilaian Kursus akan dipaparkan seperti rajah seperti di bawah.

22

e) Untuk melihat laporan penilaian penceramah secara terperinci, klik Laporan Penilaian Penceramah.

f) Maklumat Penilaian Penceramah akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

g) Untuk mencetak Laporan Penilaian Kursus dan Penceramah, klik butang Cetak Laporan. h) Laporan Penilaian Kursus dan Penceramah akan dicetak seperti rajah di bawah.

23

ii. Laporan Penilaian Asrama a) Klik sub menu Laporan Penilaian Asrama, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti

rajah di bawah. b) Klik Laporan. Maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Untuk mencetak Laporan Penilaian Asrama, klik Cetak Laporan.

d) Laporan Penilaian Asrama akan dicetak seperti rajah di bawah.

24

e) Untuk mencetak Laporan Penilaian Asrama secara terperinci, klik Cetak Laporan Terperinci.

f) Laporan Penilaian Asrama secara terperinci akan dicetak seperti rajah di bawah.

25

iii. Laporan Statistik Penginapan

a) Klik sub menu Laporan Statistik Penginapan, senarai kursus yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Klik Statistik Penginapan. Maklumat kursus akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Untuk melihat senarai peserta secara terperinci, klik Jumlah Peserta.

d) Maklumat Senarai Peserta akan dipaparkan seperti rajah seperti di bawah. e) Untuk mencetak Laporan Statistik Penginapan, klik butang Cetak Laporan.

26

f) Laporan Statistik Penginapan akan dicetak seperti rajah di bawah.

27

9. UTILITI

9.1 Penceramah

i) Daftar Penceramah

a) Klik submenu Penceramah. Senarai penceramah yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Untuk mendaftar penceramah baru, klik Daftar Penceramah. c) Borang Pendaftaran Penceramah akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

d) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

e) Klik butang Hantar.

f) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

28

g) Jika maklumat lengkap, mesej pendaftaran penceramah berjaya akan dipaparkan.

ii) Kemaskini Penceramah

a) Untuk mengemaskini maklumat penceramah, klik Kemaskini.

b) Maklumat penceramah akan dipaparkan seperti rajah di bawah. c) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

d) Klik butang Hantar.

e) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

f) Jika maklumat lengkap, mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.

29

9.2 Pengguna

i) Kemaskini Pengguna

a) Klik submenu Pengguna. Senarai pengguna yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Untuk mengemaskini maklumat pengguna, klik Kemaskini.

c) Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

d) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

e) Klik butang Kemaskini.

f) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

g) Jika maklumat lengkap, mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.

30

ii) Reset Kata Laluan Pengguna

a) Untuk reset kata laluan pengguna, klik Kemaskini.

b) Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Klik butang Reset Kata Laluan.

d) Mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.

31

9.3 Pentadbir

i) Daftar Pentadbir

a) Klik submenu Pentadbir. Senarai pentadbir yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Untuk mendaftar pentadbir baru, klik Daftar Pentadbir.

c) Borang Pendaftaran Pentadbir akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

d) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

e) Klik butang Hantar.

f) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

g) Jika maklumat lengkap, mesej pendaftaran pentadbir berjaya akan dipaparkan.

32

ii) Kemaskini Pentadbir

a) Untuk mengemaskini maklumat pentadbir, klik Kemaskini.

b) Maklumat pentadbir akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

d) Klik butang Kemaskini.

e) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

f) Jika maklumat lengkap, mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.

33

iii) Reset Kata Laluan Pentadbir

a) Untuk reset kata laluan pentadbir, klik Kemaskini.

b) Maklumat pentadbir akan dipaparkan seperti rajah di bawah. c) Klik butang Reset Kata Laluan.

d) Mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.

34

9.4 Agensi

i) Daftar Agensi

a) Klik submenu Agensi. Senarai agensi yang telah wujud akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

b) Untuk mendaftar agensi baru, klik Daftar Agensi.

c) Borang Pendaftaran Agensi akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

d) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

e) Klik butang Hantar.

f) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

g) Jika maklumat lengkap, mesej pendaftaran agensi berjaya akan dipaparkan.

35

ii) Kemaskini Agensi

a) Untuk mengemaskini maklumat agensi, klik Kemaskini.

b) Maklumat agensi akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

c) Masukkan semua maklumat yang bertanda *.

d) Klik butang Kemaskini.

e) Jika salah satu maklumat yang bertanda * tidak dimasukkan, mesej error akan dipaparkan.

f) Jika maklumat lengkap, mesej kemaskini berjaya akan dipaparkan.