sistem pelajaran pengurusan malaysia kementerian · modul pengurusan skim pinjaman buku teks ......

Kementerian

Pelajaran

Malaysia

(KPM)

1 Disember 2010

Sistem

Pengurusan

Kementerian

(SPK)

MANUAL PENGGUNAAN

MODUL PRASEKOLAH

Pengguna Sekolah Swasta

Versi 1.0

Disediakan oleh:

Rebound Asia (M) Sdn Bhd (364501-P)

No 34, Jalan 2/89C, Off Jalan Empat

Off Jalan Chan Sow Lin, Sungai Besi

55200 Kuala Lumpur

Sistem PenGurusan Kementerian

Sistem Maklumat Prasekolah

Versi : 1 Rebound Asia (M) Sdn Bhd

Tarikh : 1/12/2010 Mukasurat 2

Pengenalan

Manual pengguna ini adalah di antara komponen di dalam proses kerja kearah pembentukan Sistem

Pengurusan Kementerian (SPK).

SPK adalah merupakan sebahagian daripada skop kerja yang telah digariskan di dalam tender

‘Membekal, Membangun, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengintegrasi, Menguji, Mentauliah dan

Menyelenggara Perisian Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Dan Sistem Pengurusan Kementerian

(SPK), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

Di dalam tender tersebut, terdapat dua (2) aplikasi sistem yang perlu dibangunkan untuk KPM iaitu

SPS yang kini dilaksanakan di peringkat sekolah, dan SPK yang akan dilaksanakan di peringkat KPM.

Aplikasi SPS akan menyediakan kemudahan ICT untuk pengurusan operasi harian sekolah, sementara

aplikasi SPK akan menyediakan aplikasi operasi, laporan dan pengurusan di peringkat KPM, JPN, PPD

dan agensi-agensi di dalam KPM.

Kerangka pembentukan SPK adalah berteraskan kepada tiga

maklumat teras utama yang berhubung kait rapat di

persekitaran pendidikan formal KPM iaitu; Pengurusan

Murid, Pengurusan Guru dan Pengurusan Institusi. Menerusi

rangkaian 3 maklumat utama ini, maka aplikasi-aplikasi

berkaitan akan dibentuk dengan memberikan penekanan

kepada Pengurusan Murid dan maklumat yang berkaitan

dengannya.

3 Teras Utama Pembentukan SPK

Maklumat Pengurusan Murid selain daripada maklumat-maklumat peribadi asas murid-murid yang

berkaitan, juga meliputi maklumat-maklumat di persekitaran pendidikan formal KPM seperti

pencapaian akademik, sukan, disiplin, bantuan, kokurikulum dan kedatangan. Berpandukan kepada

keperluan tender dan di mana dinyatakan, proses kepada pembentukan maklumat tersebut juga

diambil kira dan dimasukan ke dalam ruanglingkup pembentukan aplikasi di dalam SPK.

Rajah di bawah menyatakan dengan lengkap senarai aplikasi-aplikasi yang dibentuk di bawah SPK:

1. Aplikasi Pengurusan Murid

2. Aplikasi Maklumat Institusi

3. Aplikasi Maklumat Guru

4. Aplikasi Maklumat Kurikulum

Modul Permohonan, Pemilihan, Penempatan dan Rayuan

Prasekolah, Darjah 1, Tingkatan 1, Tingkatan 4, Tingkatan 6, Matrikulasi

Modul Perpindahan

Modul Disiplin

Modul Kokurikulum

Modul Pendaftaran Peperiksaan

Modul Pengurusan Bantuan

Modul Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

Modul Pengurusan Kejohanan MSSM





Menu dan Fungsi

Fungsi Tambah Senarai Papar Edit Hapus

Menu

Institusi X X X X X

Guru/Staf X X X X X

Murid X X X X X

Laporan

Pengurusan Pengguna X X X X X





Isi Kandungan Muka Surat

Pengenalan 2

Mula Menggunakan SPK 6

A. Institusi

A.1. Sekolah Saya

A.1.1. Papar Maklumat Institusi 14

A.1.2. Edit Maklumat Institusi

A.1.2.1. Edit Maklumat Asas Institusi 17

A.1.2.2. Edit Maklumat Prasekolah Institusi 27

A.1.2.3. Hapus Rekod Institusi 31

A.1.3. Senarai Kelas

A.1.3.1. Tambah Maklumat Kelas 36

A.1.3.2. Papar Maklumat Kelas 42

A.1.3.3. Edit Maklumat Kelas 43

A.1.3.4. Hapus Rekod Kelas 52

A.1.3.5. Senarai Murid dalam Kelas 57

A.1.3.6. Penetapan Guru Kelas 61

A.1.3.7. Penetapan PPM Kelas 66

A.1.4. Senarai Murid 71

A.1.4.1. Tambah Maklumat Murid 74

A.1.4.2. Papar Maklumat Murid 84

A.1.4.3. Edit Maklumat Murid 89

A.1.4.4. Pindah Murid

A.1.5. Senarai Guru/Staf

A.1.5.1. Papar Maklumat Guru/Staf 102

A.1.5.2. Edit Maklumat Guru/Staf 106

A.1.5.3. Tukar Maklumat Status Guru 114

A.2. Senarai Kelas

A.2.1. Tambah Maklumat Kelas 118

A.2.2. Papar Maklumat Kelas 122

A.2.3. Edit Maklumat Kelas 125

A.2.4. Hapus Rekod Kelas 131

A.2.5. Senarai Murid dalam Kelas 135

A.2.5.1. Masukkan Murid dalam Kelas 139

A.2.5.2. Daftar Keluar Murid 144

A.2.6. Penetapan Guru/Staf Kelas 150

A.2.7. Penetapan PPM Kelas 155





B. Guru/Staf

B.1. Carian Guru

B.1.1. Papar Maklumat Guru 157

B.1.2. Edit Maklumat Guru 165

B.1.3. Hapus Maklumat Guru/Staf 173

B.2. Tambah Guru 179

B.3. Tambah Satf 184

C. Murid

C.1. Carian Murid

C.1.1. Papar Maklumat Murid 189

C.2. Tambah Murid 194

C.3. Naik Tahun 201

D. Pengurusan Pengguna

D.1. Tambah Pengguna 202

D.2. Senarai Pengguna 209

D.2.1. Tambah Pengguna 210

D.2.2. Hapus Pengguna 212





Mula Menggunakan SPK

1. Buka laman web.

2. Taipkan alamat laman web http://spk.moe.gov.my/index.jsp

Tip: Untuk mendapat paparan terbaik, Pengguna dinasihatkan menggunakan versi Mozilla Firefox 3.5

ke atas, dengan resolusi skrin 1280x1024.

Pengguna akan dibawa ke Rajah 1.

Rajah 1

3. Isikan ‘Nama Pengguna’.

4. Isikan ‘Kata Laluan’.

Tip: Pastikan kemasukan Nama Pengguna & Kata Laluan adalah betul (case sentive)

5. Klik ‘Log Masuk’.





Sekiranya maklumat yang dimasukkan tidak sahih, mesej Ralat akan dipaparkan seperti Rajah 2.

Jika ini berlaku, klik ‘Semula’ dan Pengguna akan dibawa semula ke laman web SPK.

Rajah 2

6. Isikan semula ‘Nama Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang betul.

7. Klik ‘Log Masuk’.

Jika semua diisikan dengan betul, Pengguna akan dibawa ke Laman Utama seperti Rajah 3.

Laman ini memaparkan maklumat mengenai Institusi Pengguna.





Pada laman utama, Pengguna boleh memilih aktiviti yang ingin dilakukan berdasarkan menu yang terdapat

pada ruang KIRI laman utama. Contoh: ‘Sekolah Saya’

Rajah 3

8. Sebagai alternatif-, Pengguna boleh menaipkan alamat laman web www.moe.gov.my.






Rajah 4

9. Gerakan penanda (cursor) ke e-PERKHIDMATAN.

Rajah 4: Bahagian 1





10. Klik baris pautan pilihan nombor 6. Sistem Maklumat Sekolah Kebangsaan (SMPK) seperti skrin

paparan Rajah 4: Bahagian 1 (petak merah).


Rajah 5

11. Isikan Rajah 5 dan ikuti seperti langkah-langkah seperti Rajah 2 & Rajah 3.

Rajah 4: Bahagian 1





Tip: Pengguna boleh mencetak setiap muka pada laman web Sistem Maklumat PraSekolah Kebangsaan ini

untuk digunakan sebarai rujukan sendiri.

12. Kemudian, isikan Rajah 5 seperti langkah-langkah seperti Rajah 2 & Rajah 3.

13. Sekiranya maklumat yang dimasukkan tidak sahih, mesej Ralat akan dipaparkan seperti Rajah 2.

Jika ini berlaku, klik ‘Semula’ dan Pengguna akan dibawa semula ke laman web SPK.





A. Institusi

A.1 Sekolah Saya

Rajah 6

1. Pada laman utama seperti Rajah 6, klik ‘Sekolah Saya’ di bawah menu ‘Institusi ’.





Senarai Institusi Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 7.

Rajah 7





A.1.1 Papar Maklumat Institusi

Rajah 8






Senarai Maklumat Institusi Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 9.

Rajah 9

2. Klik baris Institusi yang dikehendaki.

Pilihan pop-up list akan dipaparkan seperti Rajah 10.

3. Klik ‘Papar Maklumat Institusi’ pada pilihan pop-up list.

Rajah 10





Maklumat Asas Institusi akan dipaparkan seperti Rajah 11.

Rajah 11





A.1.2 Edit Maklumat Institusi

A.1.2.2 Edit Maklumat Asas Institusi

Rajah 12







Rajah 12

Rajah 13

2. Klik baris Nama Institusi yang dikehendaki.






3. Klik ‘Edit Maklumat Institusi’ pada pilihan pop-up list.


4. Pengguna boleh menambah dan/atau menukar medan-medan yang tertera.

Tip: Pastikan semua bertanda ( * ) diisi dengan lengkap.

Rajah 14

Tip: Bagi medan – medan seperti ‘Kod Institusi’, ‘Nama Institusi’, ‘Agensi Pelaksana’ & ‘Jenis-jenis Institusi’

tidak boleh dikemaskini oleh pengguna. Hanya PPP, JPN & Pegawai Pengurusan KPM mempunyai kuasa

untuk kemaskini medan – medan ini.

Rajah 14: Bahagian 2






Tip: Bagi medan seperti ‘Negeri’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 14: Bahagian 1






Pengguna perlu melengkapkan medan ‘Tarikh Ditubuhkan’ dengan menggunakan pop-up calendar.

6. Klik pada format haribulan seperti tertera pada Rajah 14: Bahagian 2 (A) – anak panah berwarna biru.

7. Terdapat 4 cara untuk menggunakan pop-up calendar yang tertera:

a) Untuk menukar Tahun, klik anak panah yang berlapis seperti skrin paparan Rajah 14: Bahagian

2 (A) (i).

Rajah 14: Bahagian 2 (A)


Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i)





b) Tahun yang dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 14: Bahagian 2 (A) (ii).

c) Untuk menukar bulan, klik anak panah seperti skrin paparan Rajah 14: Bahagian 2 (A) (iii).

d) Bulan yang dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 14: Bahagian 2 (A) (iv).

e) Cara alternatif untuk mengemaskini tahun & bulan, klik haribulan seperti skrin paparan Rajah

14: Bahagian 2 (A) (v).

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (ii)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (iii)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (iv)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (v)





f) Senarai tahun & bulan akan dipaparkan seperti skrin Rajah 14: Bahagian 2 (A) (vi).

g) Isikan Tahun yang dikehendaki secara manual seperti skrin paparan Rajah 14: Bahagian 2 (A)

(vii).

h) Untuk mengemaskini bulan, klik bahagian bulan yang dikehandaki seperti skrin paparan Rajah

14: Bahagian 2 (A) (viii).

i) Kemudian, klik hari seperti Rajah 14: Bahagian 2 (A) (ix).

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (vi)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (vii)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (viii)

Rajah 14: Bahagian 2 (A) (ix)





8. Senara hari, tahun & bulan yang dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 14: Bahagian 2 (A).

Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Tadika’, ‘Aktif’ dan ‘Integrasi’ adalah sahih kerana

ini telah tersedia dipilih secara automatik seperti Rajah 14: Bahagian 2 (B).

9. Apabila semua medan telah diisi dengan lengkap, klik ‘Simpan’.

Tip: Sekiranya ingin menyimpan muka ini dan meneruskan mengemaskini di muka yang seterusnya

(Maklumat Prasekolah), sila klik pada ‘Simpan & Teruskan’. Sila rujuk A. 1.2.2 untuk mengetahui cara

mengemaskini muka ‘Maklumat Prasekolah’.

Tip: Medan – medan yang tidak boleh dikemaskini ialah ‘Kod Institusi’, ‘Nama Institusi’, ‘Agensi Pelaksanaan’

dan ‘Jenis-jenis

Rajah 14: Bahagian 2 (B)






Senarai Maklumat Institusi Pengguna yang dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 14.

Rajah 15

Jika tidak mahu menyimpan maklumat yang telah diubah di muka ini atau mahu membatalkan hasrat untuk

membuat kemas kini, klik ‘Batal’ dan maklumat-maklumat pada muka berkenaan tidak akan di simpan.





Jika maklumat yang diisikan tidak lengkap, mesej seperti Rajah 16 akan dipaparkan.

Contoh: Pengguna tidak mengisi Daerah.

Rajah 16





A.1.2.2 Edit Maklumat Prasekolah Institusi

Rajah 17







Rajah 18

Rajah 19



3. Klik ‘Edit Maklumat Institusi’ pada pilihan pop-up list.






Rajah 20


Tip: Bagi medan seperti ‘Sesi’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 16: Bahagian 1.

Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Ruang Makan’ adalah sahih kerana ini telah

tersedia dipilih secara automatik seperti Rajah 20: Bahagian 2.

4. Apabila lengkap, klik ‘Simpan’.



Rajah 20 Bahagian 2






Rajah 21







A.1.2.3 Hapus Rekod Institusi

Rajah 27

Rajah 28

1. Isikan semua medan dengan lengkap.

Tip: Pastikan semua medan yang bertanda ( * ) diisi.

Tip: Bagi medan seperti ‘Negeri’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 28.

2. Klik ‘Cari’.





Bahagian Hasil Carian akan dipaparkan seperti Rajah 29.

Rajah 29





Rajah 30

3. klik baris ‘Nama Institusi’ yang dikehendaki.

Pilihan pop-up list akan dipaparkan.

4. Klik ‘Hapus Rekod Institusi’ pada pop-up list seperti Rajah 30.





Rajah 31

5. Pengguna akan ditanya untuk mendapatkan kepastian. Klik butang OK seperti skrin paparan Rajah 31.





Mesej bahawa rekod telah dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 32.

Rajah 32





A.1.3 Senarai Kelas

A.1.3.2 Tambah Maklumat Kelas

Rajah 22







Rajah 23

Rajah 24



Klik ‘Senarai Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Senarai Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 25.

Rajah 25

3. Klik baris pautan ‘Tambah Kelas’ di bawah menu ‘Pilihan Kelas’.

Bahagian Maklumat Institusi akan dipaparkan seperti Rajah 25. Pengguna boleh menambah dan/atau menukar

maklumat yang- tertera.


Rajah 26





Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Sesi’ adalah sahih kerana ini telah tersedia dipilih

secara automatik seperti Rajah 27 – petak biru.

Tip: Pengguna perlu melengkapkan maklumat tertera dengan mengunakan down-drop list disediakan

seperti Rajah 27 – petak merah.

Rajah 27





Apabila semua medan telah diisi dengan lengkap, klik ‘Simpan’ seperti Rajah 28.

Rajah 28







Bahagian Senarai Kelas yang telah diwujudkan akan dipaparkan seperti Rajah 29.

Rajah 29

Jika maklumat diisikan tidak lengkap, mesej seperti Rajah 30 akan dipaparkan. Contoh: Pengguna tidak mengisi

Nama Kelas.

Rajah 30





A.1.3.3 Papar Senarai Kelas

Rajah 31







Rajah 32

Rajah 33


3. Pilihan pop-up list akan dipaparkan seperti Rajah 33.

4. Klik ‘Senarai Kelas’ pada pilihan pop-up list.






Rajah 34

Rajah 35

5. Klik baris Guru Kelas yang dikehendaki.


6. Klik ‘Papar Maklumat Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Maklumat Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 36.

Rajah 36





A.1.3.4 Edit Maklumat Kelas

Rajah 37







Rajah 38

Rajah 39









Rajah 40

Rajah 41



5. Klik ‘Edit Maklumat Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Edit Maklumat Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 42.

Rajah 42

Tip: Pengguna perlu melengkapkan maklumat tertera mengunakan down-drop list disediakan seperti

Rajah 42: Bahagian 1.








Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Integrasi’ dan ‘Aktif’ adalah sahih kerana ini telah


6. Setelah semua medan diisi dengan lengkap, klik ‘Simpan’.



7. Klik ‘Kembali’ untuk pastikan kemaskini telah dibuat dengan lengkap seperti dipaparkan pada Rajah 43.

Rajah 43






Bahagian Maklumat Kelas yang diedit akan dipaparkan seperti Rajah 44.

Rajah 44





A.1.3.5 Hapus Rekod Kelas

Rajah 45







Rajah 46

Rajah 47








Senarai Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 48.

Rajah 48

Rajah 49

4. Klik baris Nama Kelas yang dikehendaki


5. Klik ‘Hapus Rekod Kelas’ pada pilihan pop-up list.





6. Jika tiada Murid direkodkan dalam Kelas yang perlu dihapuskan, pilihan ‘Hapus Rekod Kelas’ akan

diluluskan dan mesej mengenainya akan dipaparkan seperti Rajah 50.

Rajah 50

Rajah 51





Kelas hanya boleh dihapuskan jika tiada Murid direkodkan dalam Kelas berkenaan. Jika terdapat rekod

Murid di dalam Kelas, mesej seperti Rajah 52 akan dipaparkan.

Rajah 52





A.1.3.6 Senarai Murid dalam Kelas

Rajah 53






Senarai Maklumat Institusi akan dipaparkan seperti Rajah 54.

Rajah 54

Rajah 55



3. Klik ‘Senarai Kelas’ pada pop-up list.






Rajah 56

Rajah 57



5. Klik ‘Senarai Murid dalam Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Senarai Murid dalam Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 58.

Rajah 58





A.1.3.7 Penetapan Guru Kelas

Rajah 59







Rajah 60

Rajah 61









Rajah 62

Rajah 63

4. Klik baris Institusi yang dikehendaki.


5. Klik ‘Penetapan Guru Kelas’ pada pilihan pop-up list.






Rajah 64

Rajah 65

6. Klik butang radio pada jalur ‘Dafar Sebagai Guru Kelas’ mengikut senarai Guru yang dipilih seperti Rajah

65.

7. Klik ‘Daftar Sebagai Guru Kelas’.





Mesej bahawa rekod telah diedit akan dipaparkan seperti Rajah 66.

Rajah 66





A.1.3.8 Penetapan PPM Kelas

Rajah 67






Senarai Maklumat Institusi akan dipaparkan seperti Rajah 68.

Rajah 68

Rajah 69



3. Klik ‘Senarai Kelas’ pada pop-up list.






Rajah 70

Rajah 71

4. Klik baris Nama Kelas yang dikehendaki.


5. Klik ‘Penetapan PPM Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Penetapan PPM Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 72.

Rajah 72

Rajah 73

4. Klik butang radio pada jalur ‘Pilih PPM Kelas’ mengikut pilihan PPM yang dipilih seperti Rajah 73.

5. Klik ‘Daftar Sebagai PPM Kelas’.






Rajah 74





A.1.4 Senarai Murid

Rajah 75







Rajah 76

Rajah 77



3. Klik ‘Senarai Murid’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Senarai Murid akan dipaparkan seperti Rajah 78.

Rajah 78





A.1.4.2 Tambah Maklumat Murid

Rajah 79







Rajah 81

Rajah 82

2. Klik Nama Institusi yang dikehendaki.








Rajah 83

4. Klik pautan ‘Tambah Murid’ pada menu ‘Senarai Murid’ seperti Rajah 83.





Rajah 84

Terdapat 4 cara untuk ‘Tambah Murid’:

a) Menggunakan No. Mykid; b) Menggunakan No. Sijil Kelahiran; c) Menggunakan No. Passport; atau d) Tanpa Dokumen.

Rajah 85

A. Pendaftaran menggunakan No. MyKid:

Isikan nombor MyKid Murid berpandukan contoh dipaparkan di luar kotak (tulisan berwarna kuning)

seperti Rajah 85.





Rajah 86

B. Pendaftaran menggunakan No. Sijil Kelahiran:

Isikan ‘No. Sijil Kelahiran’ Murid berpandukan contoh dipaparkan di luar kotak (tulisan berwarna

kuning) seperti Rajah 82.

Rajah 87

C. Pendaftaran pelajar bukan warganegara menggunakan No. Pasport:

Isikan nombor Pasport Murid, dan satu Nombor ID khas akan dihasilkan secara automatik seperti

Rajah 87.

Rajah 88

D. Bagi mendaftar Murid tidak menggunakan mana-mana dokumen berkenaan, tekan butang radio

pada ‘Tanpa Dokumen’ seperti Rajah 88.

5. Setelah pilihan dibuat, klik ‘Teruskan’.





Bahagian Tambah Murid akan dipaparkan seperti Rajah 89.

Rajah 89

9. Isikan semua medan-medan dengan tepat.

Tip: Pastikan semua bertanda ( * ) perlu diisi dengan lengkap.








10. Bagi medan ‘Kelas Yang Diduduki’, pilihan boleh dibuat daripada down-drop list seperti Rajah 89:

Bahagian 1.

11. Pengguna perlu melengkapkan‘Tarikh Lahir’ dengan menggunakan pop-up calendar.

12. Klik format haribulan (tulisan kuning) dan pop-up calendar akan dipaparkan seperti Rajah 89: Bahagian

2 (A) - anak panah berwarna biru.







Bahagian pop-up calendar akan tertera pada skrin paparan Rajah 89: Bahagian 2 (A).

13. Bagi medan ‘Tarikh Lahir’, sila rujuk pada Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i) – (ix) di muka surat 20 - 23





14. Untuk mengisi medan yang menggunakan butang radio, klik pilihan ‘Ya’ ataupun ‘Tidak’ seperti skrin

paparan Rajah 84: Bahagian 2.

Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti Rajah 89: Bahagian 3 adalah sahih kerana ini telah

tersedia dipilih secara automatic.

15. Apabila medan-medan telah lengkap dikemaskini, sila klik ‘Simpan’.








Maklumat Murid yang telah dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 90.

Rajah 90





A.1.4.3 Papar Maklumat Murid

Rajah 91







Rajah 92

Rajah 93









Rajah 94





Rajah 95

4. Klik baris Nama Murid yang dikehendaki.


5. Klik ‘Papar Maklumat Murid’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian profil Murid akan dipaparkan seperti Rajah 96.

Rajah 96





A.1.4.4 Edit Maklumat Murid

Rajah 97







Rajah 98

Rajah 99









Rajah 100





Rajah 101



5. Klik ‘Edit Maklumat Murid’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Edit Maklumat Murid akan dipaparkan seperti Rajah 102.

Rajah 102







6. Isikan semua dengan lengkap.


Tip: Bagi beberapa medan seperti ‘Negeri Kelahiran’, ‘Jantina’, ‘Agama’ dan ‘Kaum’, pilihan boleh dibuat

daripada drop-down list seperti Rajah 102: Bahagian 1.

7. Bagi medan ‘Tarikh Lahir’, sila rujuk pada Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i) – (ix) di muka surat 20 – 23






Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Integrasi’ dan ‘Aktif’ adalah sahih kerana ini telah


8. Bagi medan ‘Tarikh Lahir’, sila rujuk pada Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i) – (ix) di muka surat 20 – 23.

9. Klik ‘Simpan’.

Rajah 102: Bahagian

2





Jika semua medan diisi dengan lengkap, mesej bahawa rekod telah dikemaskini akan dipaparkan pada Rajah

103.

Rajah 103





A.1.4.5 Pindah Murid

Rajah 104







Rajah 105

Rajah 106









Rajah 107

Rajah 107


Pilihan pop-up list akan dipaparkan.

5. Klik ‘Edit Maklumat Murid’ pada pilihan pop-up list seperti Rajah 107.





Bahagian Edit Maklumat Murid akan dipaparkan seperti Rajah 108.

Rajah 108






Status Murid yang dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 109.

Rajah 109






A.1.5 Senarai Guru/Staf

A.1.5.2 Papar Maklumat Guru Kelas

Rajah 110







Rajah 111

Rajah 112



4. Klik ‘Senarai Guru/Staf’ pada pop-up list.





Bahagian Senarai Guru/Staf akan dipaparkan seperti Rajah 113.

Rajah 113

Rajah 114



6. Klik ‘Papar Maklumat Guru’ pada pilihan pop-up list.





Profil Guru akan dipaparkan seperti Rajah 115.

Rajah 115





A.1.5.3 Edit Maklumat Guru

Rajah 116







Rajah 117

Rajah 118



3. Klik ‘Senarai Guru/Staf’ pada pilihan pop-up list.






Rajah 119

4. Klik baris Nama Guru yang dikehendaki.


5. Klik ‘Edit Maklumat Guru’ pada pilihan pop-up list.

Rajah 120





Bahagian Kemaskini Guru akan dipaparkan seperti Rajah 121.

Rajah 120



Rajah 121: Bahagian 2 (A & B)






Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Jantina’ adalah sahih kerana ini telah tersedia

dipilih secara automatik seperti Rajah 120: Bahagian 1.

Tip: Bagi medan seperti ‘Kategori Staf’, dan ‘Pencapaian Akademik Tertinggi’, pilihan boleh dibuat

daripada drop-down list seperti Rajah 121: Bahagian 2 (A).

4. Untuk mengisi medan ‘Tarikh Mula Berkhidmat di Sekolah Semasa’, sila rujuk Rajah 14: Bahagian 2 (A)

(i) – (ix) di muka surat 20 – 23.







Jika maklumat yang diisi telah lengkap, klik ‘Simpan’.

Rajah 122






Rajah 123





Jika maklumat yang diisi tidak lengkap, mesej mengenainya akan dipaparkan seperti Rajah 124.



Rajah 124





A.1.5.4 Tukar Status Guru/Staf

Rajah 125


Tip: Untuk Guru/Staf, sila rujuk ‘Tukar Status’ untuk ‘Berhenti.






Rajah 126

Rajah 127



3. Klik ‘Senarai Guru/Staf’ pada ‘pop-up list.






Rajah 128

Rajah 129

4. Klik baris Nama Guru yang kehendaki.


5. Klik ‘Tukar Status Guru/Staf’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Tukar Status Guru/Staf akan dipaparkan seperti Rajah 130.

Rajah 130

6. Kotak pengesahan akan tertera bagi mengesahkan pilihan Pengguna seperti Rajah 130.

Klik ‘OK’ apabila Pengguna pasti untuk menukar status Guru.

Klik ‘Cancel’ apabila Pengguna mahu membatalkan arahan menukar status Guru.


Rajah 131





A.2 Senarai Kelas

A.2.1 Tambah Kelas

Rajah 132

1. Pada laman utama seperti Rajah 132, klik ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi’.

Rajah 133

2. Klik pautan ‘Tambah Kelas’ seperti Rajah 133.





Bahagian Masukkan Maklumat Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 134.

Rajah 134






Rajah 135

Tip: Bagi medan seperti ‘Tahun’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 134 – petak

metah.

Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Integrasi’ adalah sahih kerana ini telah tersedia

dipilih secara automatik seperti Rajah 135 – petak biru.

3. Kemudian klik ‘Simpan’.






Rajah 136

4. Jika maklumat yang diisi tidak lengkap, mesej mengenainya akan dipaparkan seperti Rajah 135.

Rajah 137

5. Jika ini berlaku, isikan bahagian yang tidak lengkap.







A.2.2 Papar Senarai Kelas

Rajah 138

1. Pada laman utama seperti Rajah 138, klik ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi ’.






Rajah 139

Rajah 140





2. Klik baris Nama Kelas.


3. Klik ‘Papar Maklumat Kelas’pada pilihan pop-up list.


Rajah 141





A.2.3 Edit Maklumat Kelas

Rajah 142

1. Pada laman utama seperti Rajah 142, klik ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi ’.






Rajah 143





Rajah 144



3. Klik ‘Edit Maklumat Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Masukkan Maklumat Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 146

Rajah 146





Bahagian Masukkan Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 147.

Rajah 147


Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Sesi’ adalah sahih kerana ni telah tersedia dipilih

secara automatik seperti Rajah 145 – petak biru.

Tip: Bagi medan seperti ‘Tahap’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 147 – petak

merah.

4. Setelah semua maklumat diisi, klik ‘Simpan’.





Apabila semua medan diisikan dengan lengkap, mesej bahawa rekod telah dikemaskini akan dipaparkan seperti

Rajah 148.

Rajah 148


Rajah 149

Jika ini berlaku, isikan bahagian yang tidak lengkap.







A.2.4 Hapus Rekod Kelas

Rajah 150

1. Pada laman utama seperti Rajah 148, klik ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi






Rajah 151





Rajah 152



4. Klik ‘Hapus Rekod Kelas’ pada pilihan pop-up list.






Rajah 153

Kepada Pengguna, Rekod Kelas tidak boleh dihapuskan selagi Murid dalam Rekod Kelas itu tidak

dihapuskan dahulu.

Jika Pengguna ingin meneruskan dengan mengapuskan Rekod Kelas, anda akan dibawa ke skrin paparan

seperti Rajah 154.

Rajah 154





A.2.5 Senarai Murid Dalam Kelas

Rajah 155

1. Pada laman utama seperti Rajah 155, klik ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi ’






Rajah 156





Rajah 157









Rajah 158





A.2.5.2 Masukkan Murid dalam Kelas

Rajah 159

1. Pada laman utama seperti Rajah 159, klik pautan ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi’.






Rajah 160





Rajah 161








4. Klik baris pautan ‘Masukkan Murid Dalam Kelas’ seperti Rajah 162.





Rajah 163

5. Klik Nama Murid yang yang ingin didaftarkan.

6. Kemudian klik kotak pilihan sebelah ‘Status Murid’ seperti skrin paparan Rajah 163.

7. Klik ‘Daftar Masuk Kelas’.

Bahagian Masukkan Murid dalam Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 164.

Rajah 164





A.2.5.3 Daftar Keluar Kelas

Rajah 165







Rajah 166





Rajah 167



3. Klik baris ‘Senarai Murid dalam Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Senarai Murid dalam Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 168.

Rajah 168





Rajah 169

4. Klik baris Nama Murid yang dikehendaki yang perlu didaftar ke dalam Kelas.

5. Klik bahagian kotak pilihan sebelah ‘Status’ seperti skrin paparan Rajah 169 – petak biru.

6. Klik ‘Daftar Keluar Kelas’ seperti skrin paparan Rajah 169 – petak merah.





Bahagian Maklumat Murid dalam Kelas yang telah diedit akan dipaparkan seperti Rajah 170.

Rajah 170





A.2.6 Penetapan Guru Kelas

Rajah 171







Rajah 172





Rajah 173



4. Klik baris ‘Penetapan Guru Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Maklumat Guru Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 174.

Rajah 175

Rajah 176

2. Pilih Nama Guru untuk menjadi Guru Kelas dan klik butang radio seperti Rajah 176 – petak biru.

3. Klik ‘Daftar Sebagai Guru Kelas’ seperti Rajah 176 - petak merah.






Rajah 177





A.2.7 Penetapan PPM Kelas

Rajah 178

1. Pada laman laman utama seperti Rajah 178, klik pautan ‘Senarai Kelas’ di bawah menu ‘Institusi’.





Bahagian ‘Senarai Kelas’ akan dipaparkan seperti Rajah 179

Rajah 179





Rajah 180



3. Klik ‘Penetapan PPM Kelas’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Maklumat Penetapan PPM Kelas akan dipaparkan seperti Rajah 181.

Rajah 181

Rajah 182

4. Pilih nama calon untuk menjadi PPM dan klik butang radio seperti Rajah 182 – petak merah.

5. Klik ‘Daftar Sebagai PPM Kelas’ seperti Rajah 182 – petak biru.






Rajah 183





B. Guru/Staf

B.1 Carian Guru/Staf

B.1.1 Papar Maklumat Guru/Staf

Rajah 184

1. Pada laman utama seperti Rajah 184, klik pautan ‘Carian Guru/Staf’ di bawah menu ‘Guru/Staf’.





Bahagian Carian Guru akan dipaparkan seperti Rajah 185.

Rajah 185

Rajah 186






Tip: Bagi medan - medan seperti diatas, Pengguna perlu mengunakan drop-down list: - Tahun Sekolah: klik

pilihan seperti skrin paparan Rajah 187.

Rajah 187

4. Klik ‘Cari’ dan paparan Hasil Carian akan dipaparkan seperti Rajah 187.





Rajah 188

5. Klik baris Nama yang dikehendaki.


6. Klik ‘Papar Maklumat Guru/Staf’ pada pilihan pop-up list.





Profil Guru akan dipaparkan seperti Rajah 189.

Rajah 189





B.1.2 Edit Maklumat Guru/Staf

Rajah 190

1. Pada laman utama seperti Rajah 190, klik pautan ‘Carian Guru/Staf’ di bawah menu ‘Guru/Staf’.






Rajah 191

Rajah 192






Tip: Bagi medan seperti ‘Status’, Pengguna perlu mengunakan drop-down list: - Status: klik pilihan seperti

skrin paparan Rajah 176.


Rajah 193





Rajah 194

4. Klik baris Nama Guru/Staf.


5. Klik ‘Edit Maklumat Guru/Staf’ pada pilihan pop-up list.





Bahagian Edit Maklumat Guru akan dipaparkan seperti Rajah 195.

Rajah 195



Rajah 179: Bahagian 2 (A & B)






dipilih secara automatik seperti Rajah 179.

Tip: Bagi medan seperti ‘Kategori Staf’, dan ‘Pencapaian Akademik Tertinggi’, pilihan boleh dibuat

daripada drop-down list seperti Rajah 195: Bahagian 2 (A).







6. Pengguna perlu melengkapkan ‘Tarikh Mula Berkhidmat’ dan ‘Tarikh Mula Berkhidmat di Sekolah

Semasa’, sila rujuk Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i) – (ix) pada muka surat 20 – 23.

7. Setelah semua diisi, klik ‘Simpan’.

Pada Kategori Staf bagi Sekolah Swasta;

• Hanya Guru boleh jadi Guru Kelas

• PPM boleh jadi PPM



Jika maklumat diisi tidak lengkap, mesej mengenainya akan dipaparkan seperti Rajah 180.

Rajah 196






Jika semua medan diisi dengan lengkap, mesej bahawa rekod telah diedit akan dipaparkan seperti Rajah 197.

Rajah 108





B.1.3 Hapus Maklumat Guru/Staf

Rajah 199

1. Pada laman utama, klik pautan ‘Carian Guru/Staf’ pada menu ‘Guru/Staf’ seperti Rajah 199.






Rajah 200

3. Isikan semua maklumat yang diperlukan dengan lengkap.

Tip: Pengguna boleh –mengisi medan dengan mengunakan drop-down list: - Status: klik pilihan seperti skrin

paparan Rajah 200.

Rajah 201





Rajah 202






Rajah 203

5. Klik baris Nama Guru/Staf.


6. Klik ‘Hapus Rekod Guru/Staf’ pada pop-up list.





Rajah 204

7. Kotak bagi mengesahkan pilihan Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 204.

8. Klik ‘OK’ apabila Pengguna pasti untuk menukarkan status Guru.

9. Klik ‘Cancel’ apabila Pengguna ingin membatalkan arahan menukar status Guru.





Paparan Hasil Carian akan dipaparkan seperti Rajah 205.

Rajah 205





B.2 Tambah Guru

Rajah 206

1. Pada laman utama seperti Rajah 206, klik pautan ‘Tambah Guru’ di bawah menu ‘Guru/Staf’.





Bahagian Tambah Guru/Staf akan dipaparkan seperti Rajah 207.

Rajah 208

Rajah 209

2. Isikan Nombor Kad Pengenalan Guru seperti Rajah 209.

3. Klik ‘Teruskan’.





Bahagian Tambah Guru/Staf akan dipaparkan seperti Rajah 210.

Rajah 192










dipilih secara automatik seperti Rajah 210: Bahagian 1.

Tip: Bagi medan seperti ‘Pencapaian Akademik Tertinggi’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list

seperti Rajah 210: Bahagian 2.








Rajah 211

Jika kad pengenalan Guru/Staf dimasukkan pada Rajah 192 adalah tidak sahih, pengguna akan dibawa ke skrin

paparan seperti Rajah 211.

Rajah 212





B.3 Tambah Staf

Rajah 213

1. Pada laman utama seperti Rajah 213, klik pautan ‘Tambah Staf’ di bawah menu ‘Guru/Staf’.





Bahagian Tambah Staf akan dipaparkan seperti Rajah 214.

Rajah 214

2. Isikan semua maklumat yang diperlukan seperti Rajah 196.



Rajah 2146: Bahagian 2 (A) &

(B)





Update snapshot pasal ini tiada butang ‘Batal’

Tip: Bagi medan seperti ‘Kategori Staf’, dan ‘Pencapaian Akademik Tertinggi’, pilihan perlu dibuat daripada

drop-down list seperti Rajah 214: Bahagian 2 (B).


dipilih secara automatik seperti Rajah 214: Bahagian 2 (A).

3. Isikan ‘Tarikh Mula Berkhidmat’ dengan menggunakan pop-up calendar. Sila rujuk Rajah 14: Bahagian 2

(A) (i) – (ix) pada muka surat 20 – 23.








Rajah 215

4. Klik ‘Simpan’.





Jika semua medan diisi dengan lengkap, mesej bahawa rekod telah diedit akan dipaparkan seperti Rajah 216.

Rajah 216


Rajah 217





C. Murid

C.1 Carian Murid

C.1.1 Papar Maklumat Murid

Rajah 218

1. Pada laman utama seperti Rajah 218, klik pautan ‘Carian Murid’ di bawah menu ‘Murid’.





Bahagian Carian Murid akan dipaparkan seperti Rajah 200.

Rajah 219

2. Isikan Nama ataupun No. Mykid Murid dan klik ‘Cari’ seperti skrin paparan Rajah 219.

Rajah 220





Mesej Carian Murid akan dipaparkan seperti Rajah 221.

Rajah 221

Tip: Pengguna boleh mengguna ikon – ikon ‘<<’ dan ‘>>’ untuk menyenaraikan muka sebelum & selepas

(seperti yang tertera pada Rajah 221– petak biru).

Tip: Pengguna boleh mengguna ikon – ikon ‘|<<’ dan ‘>>|’ untuk menyenaraikan muka pertama & terakhir

(seperti yang tertera pada Rajah 221 – petak biru).





Rajah 222



4. Klik ‘Papar Maklumat Murid’ pada pilihan pop-up list.

Dalam ‘Carian Murid’, hasil carian untuk data tahun lepas tidak boleh dikemaskini ataupun dihapuskan.

Pengguna hanya boleh ‘Papar Maklumat Murid’.

Tip: Pengguna boleh mengguna ikon – ikon ‘<<’ dan ‘>>’ untuk menyenaraikan muka sebelum & selepas


Tip: Pengguna boleh mengguna ikon – ikon ‘|<<’ dan ‘>>|’ untuk menyenaraikan muka pertama & terakhir






Paparan profil Murid akan dipaparkan seperti Rajah 223.

Rajah 223





C.2 Tambah Murid

Rajah 224

1. Pada laman utama seperti Rajah 224, klik pautan ‘Tambah Murid’ di bawah menu ‘Murid’.





Bahagian Tambah Murid akan dipaparkan seperti Rajah 225.

Rajah 225

Terdapat 4 cara untuk ‘Tambah Murid’:

• Menggunakan No. Mykid;

• Menggunakan No. Sijil Kelahiran;

• Menggunakan No. Passport; atau

• Tanpa Dokumen

Rajah 226

A) Pendaftaran menggunakan No. MyKid:

Isikan nombor MyKid pelajar berpandukan contoh dipaparkan di luar kotak (tulisan berwarna kuning)

seperti Rajah 207.





Rajah 227

B) Pendaftaran menggunakan No. Sijil Kelahiran:

Isikan nombor Sijil Kelahiran pelajar berpandukan contoh dipaparkan di luar kotak (tulisan berwarna

kuning) seperti Rajah 227.

Rajah 228

C) Pendaftaran pelajar bukan warganegara menggunakan No. Pasport:

Isikan nombor Pasport pelajar, dan satu siri Nombor ID khas akan dihasilkan secara automatik seperti

Rajah 228.

Rajah 229

D) Bagi pendaftaran pelajar tidak menggunakan mana-mana dokumen berkenaan, tekan butang radio

pada ‘Tanpa Dokumen’ seperti Rajah 229.

2. Setelah diisi dengan lengkap, klik ‘Teruskan’.





Bahagian Profil Murid akan dipaparkan seperti Rajah 230.

Rajah 211








3. Isikan semua maklumat yang diperlukan.

Tip: Bagi medan ‘Kelas yang Diduduki’, pilihan boleh dibuat daripada drop-down list seperti Rajah 211:

Bahagian 1.

4. Bagi medan ‘Tarikh Lahir’, sila rujuk Rajah 14: Bahagian 2 (A) (i) – (ix) pada muka surat 20 – 23.

Tip: Pengguna perlu memastikan medan-medan seperti ‘Taraf Warganegara Bapa’ adalah sahih kerana ini

telah tersedia dipilih secara automatik seperti Rajah 230: Bahagian 3.







5. Isikan medan ‘Pendapatan Sebulan’ dengan mengisi secara manual dan sistem akan kemaskini secara

atomatik pada medan ‘Julat Pendapatan’.

6. Setelah semua medan diisi, klik ‘Simpan’.









Rajah 231





C.3 Naik Tahun

Rajah 232

1. Pada laman utama seperti Rajah 232, klik pautan ‘Tambah Murid’ di bawah menu ‘Murid’.

Tip: Untuk menaik tahun seorang Murid, Pengguna boleh menggunakan medan ‘Nama’/ ‘No. Mykid’

dengan memasukkan ‘Nama Murid’ ataupun ‘No. Mykid’ yang aktif pada tahun lepas. Kemudian klik

‘Cari’

Tip: Untuk memilih semua Murid dalam





Rajah 233

2. Klik ‘Cari’.

Bahagian hasil Carian Murid akan dipaparkan seperti Rajah 234.

Rajah 234





Rajah 235

3. Klik pada bahagian check-box untuk ‘Nama Murid’ yang perlu diaktifkan.

Rajah 236

4. Pengguna akan ditanye kembali untuk mendapatkan kepastian seperti skrin paparan Rajah 236.

5. Klik ‘Ok’.






Rajah 237





D. Pengurusan Pengguna

D.1 Tambah Pengguna

Rajah 238

1. Pada laman utama seperti Rajah 238, klik pautan ‘Tambah Pengguna’ di bawah menu ‘Pengurusan

Pengguna’.

Tip: Pengguna Institusi KPM tidak boleh tambah Pengguna baru/Pengguna Institusi Swasta hanya boleh

tambah 2 pengguna sahaja





Bahagian Tambah Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 220.

Rajah 239

2. Isikan medan dengan menambah/ atau menukar maklumat-maklumat yang berkenaan dengan lengkap

seperti skrin paparan Rajah 239.

3. Setelah semua maklumat diisi dengan betul, klik ‘Simpan’.


Rajah 240






Rajah 241







D.2 Senarai Pengguna

Rajah 242

1. Pada laman utama seperti Rajah 242, klik pautan ‘Senarai Pengguna’ di bawah menu ‘Pengurusan

Pengguna’.

Bahagian Senarai Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 243

Rajah 243





D.2.1 Edit Pengguna

Rajah 244


Pengguna’.





Bahagian Senarai Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 226.

Rajah 245

Rajah 246

2. Klik baris ‘Login Pengguna’.


3. Klik ‘Edit Maklumat Pengguna’ pada pilihan pop-up list.





4. Isikan semua maklumat diperlukan seperti Rajah 247.

5. Setelah semua medan diisi dengan betul, klik ‘Simpan’.


Rajah 247




Rajah 248





D.2.2 Hapus Pengguna

Rajah 249


Pengguna’.





Bahagian Senarai Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 250.

Rajah 250

Rajah 251

2. Klik baris ‘Login Pengguna’ yang dikehendaki.


3. Klik ‘Hapus Rekod Pengguna’ pada pilihan pop-up list.





Kotak bagi mengesahkan Senarai Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 252.

Rajah 252

4. Kotak pengesahan akan dipaparkan seperti Rajah 252.

5. Klik ‘OK’ apabila Pengguna pasti untuk hapus rekod Pengguna.

6. Klik ‘Cancel’ apabila Pengguna mahu membatalkan arahan ‘Hapus Rekod Pengguna’.


Rajah 253

sistem pelajaran pengurusan malaysia kementerian · modul pengurusan skim pinjaman buku teks ......

Documents