SISTEM INFORMASI PADA TAMAN BACAAN MASYARAKAT

NURUL FATAH SEMARANG

Naskah Publikasi

Diajukan Oleh :

Jamaludin Achmad

07.11.1677

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM ON TAMAN BACAAN MASYARAKAT NURUL FATAH SEMARANG

SISTEM INFORMASI PADA TAMAN BACAAN MASYARAKAT

NURUL FATAH SEMARANG

Jamaludin Achmad Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

With the rapid development of information technology, it is very supportive and is required to assist the smooth performance and presentation of information in an agency or perusahaan.Penerapan information technology as a means for data processing, data storage, and disseminate information quickly and accurately.

The technology that made useful to facilitate and assist the load activity in daily

life. computer-based technology is one technology that tend to be more easily and quickly accepted by society. The purpose of this filing information system can result in data processing as expected.

The methodology used to use the method of observation, interview and literature

study, and use the software to Microsoft Access 2007 database and Microsoft Visual Basic 6.0 as its tool. The contents of this system is made has the function to do the archiving process on the books of TBM. The conclusion of this new system can facilitate the information quickly so that the process works not spend a lot of time.

Key words: information technology, information system

1. Pendahuluan

Perkembangan pesat teknologi informasi yang tumbuh saat ini menimbulkan

implikasi yang sangat luas pada segala aspek kehidupan manusia dalam waktu

yang relatif singkat. Teknologi, terutama di bidang komputer dan komunikasi

telah mengubah secara radikal paradigma kehidupan manusia. Keunggulan

teknologi bahkan dapat menggantikan posisi manusia sebagai alat dalam

melakukan sebuah pekerjaan. Kegiatan pengolahan data adalah rutinitas yang

biasa dilakukan oleh sebuah instansi atau perusahaan. Periode kebutuhan akan

informasi dari perusahaan atau instansi tentu saja berbeda-beda, tergantung dari

pihak manajemen itu sendiri. Informasi yang dihasilkan dapat dijadikan acuan

oleh top manajemen sebagai landasan dalam pengambilan keputusan (decision

making), yang tentu saja akan dapat menjadi tolak ukur keberhasilan sebuah

perusahaan atau instansi itu. Sejalan dengan laju perkembangan teknologi,

kebutuhan akan penyajian informasi yang tepat, cepat dan akurat menjadikan

komputer sebagai sebuah media pengolahan data yang sangat dibutuhkan oleh

berbagai kalangan yang berkecimpung dalam pengolahan data. sistem yang ada

pada Taman Bacaan masyarakat Nurul Fatah saat ini masih manual. Dalam

proses pelaporan masih menggunakan Microsoft Office Excel. Hal ini tentu saja

menghambat kinerja perusahaan dalam mendapatkan informasi yang akurat.

untuk mengatasi kendala tersebut diperlukan suatu sistem informasi yang dapat

menganalisa buku-buku yang ada diperpustakaan. oleh karena itu dalam

penulisan Skripsi Penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PADA TAMAN

BACAAN MASYARAKAT NURUL FATAH SEMARANG”.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Secara etimologi sistem berasal dari kata System yang berarti susunan

atau cara. Secara garis besar terdapat 2 kelompok pendekatan di dalam

mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.2

Syarat informasi harus berkualitas sehingga diterima user adalah:

1. Akurat

2. Relevan

3. Tepat waktu

4. Jelas

5. Lengkap

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi di definisikan oleh John Burch dan Gang Gruinditski informasi

merupakan data yang telah diletakan didalam konteks yang lebih berarti dan

berguna, dapat dikomunikasikan kepada penerima yang digunakan untuk

pembuatan keputusan.

1 Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr., Fundamentals of System Analysis

(edisi kedua: New York: john willey & Sons, 1981), hal.5 2 Richard F. Neuchel. Management by system. (edisi kedua: New York: McGrawHill, 1960), hal.10

2.2.2 Definisi Sistem Informasi

Menurut Gordon B. Davis, sistem informasi adalah suatu sistem dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data yang

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi tertentu dengan laporan yang diperlukan.3

2.2.3 Komponen Sisem Informasi

Untuk mendukung kelancaran suatu informasi dibutuhkan beberapa

komponen yang fungsinya sangat vital dalam sistem informasi. Dan secara rinci

komponen–komponen sistem informasi ini dapat dijelaskan antara lain:

1. Input

Data termasuk metode – metode dan media menangkap data yang

nantinya akan diolah menjadi informasi yang bermanfaat.

2. Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input

yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya

akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh penerima.

3. Output

Output merupakan suatu keluaran atau hasil dari model yang sudah

diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai oleh

penerima.

4. Teknologi

Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input,

mengolah input dan menghasilkan keluaran.

5. Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data–data yang saling berhubungan

satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer

dan akan diolah menggunakan perangkat lunak.

6. Kendali

Berfungsi mengendalikan sistem agar tidak terjadi kerusakan pada

sistem atau sistem itu sendiri yang dianggap berbahaya bagi pengguna.

2.2.4 Sistem Database

Sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem

manajemen basis data (SMBD). Komponen-komponen basis data antara lain :

3 Gorgon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Suatu Pengantar (Jakarta:

Pustaka Binaman Ressindo,1993)

a. Perangkat keras (hardware) sebagai pendukung oprasi pengolahan data.

Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer. Contoh

dari perangkat keras komputer yaitu: mouse, keyboard, monitor, CPU,

memori, dan lain-lain

b. Sistem Operasi (operating system) atau perangkat luanak (software)

untuk mengelola basis data. Sistem operasi merupakan suatu software

system yang bertugas untuk melakukan control dan manajemen

hardware serta operasi-operasi dasar sistem.

c. Basis data (database) sebagai inti dari sistem basis data. Database

Managemen System DBMS adalah software yang menangani semua

akses kebasis data.

d. Pemakai (user)

Pemakai merupakan orang atau sistem yang akan mengakses dan

merubah isi basis data.

2.2.5 Tujuan Database

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,

ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali. Untuk mencapai

tujuannya syarat sebuah basis data yang baik adalah sebagai berikut :

1. Tidak adanya redundasi dan inkosistensi data

2. Kesulitan pengaksesan data

3. Multiple user

2.3 Software yang digunakan

2.3.1 MicrosoftVisual Basic 6.0

Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau intruksi yang

dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa

pemrograman yang akan digunakan di dalam pembuatan program aplikasi

adalah Visual Basic 6.0.

Visual Basic yang sering disingkat VB selain disebut juga sebagai bahasa

pemrograman yang berorientasi objek, juga sering disebut sebagai sarana untuk

menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows.

2.3.2 Microsoft Access 2003

Pada Microsoft Access terdapat obyek-obyek yang dapat kita

manfaatkan untuk berbagai keperluan, antara lain :tables, Queries, From,

Reports, Pages, Macros, Modules

3. Analisis

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan

fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan

masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari

seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi

untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal

dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan

sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat penting karena

menentukan bentuk sistem yang harus dibangun.

3.2 Analisis Kelemahan Sistem

Analisis terhadap kelemahaan sistem dipandang dari beberapa aspek yaitu

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan

penduduk. Panduan ini dikenal dengan PIECES analysis (performance,

information, economy, control, efficiency dan service).

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem terdiri dari dua jenis yaitu :

1. Kebutuhan Fungsional (functional requirement)

Kebutuhan fungsional (functional requirement), adalah jenis kebutuhan

yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya akan dilakukan sistem.

2. Kebutuhan non Fungsional (non functional requirement)

Kebutuhan non fungsional (non functional requirement) adalah jenis

kebutuhan yang bersifat properti perilaku yang dimiliki oleh sistem,

meliputi teknologi, operasional, kinerja, keamanan, politik dan budaya

3.4 Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari analisis kelayakan sistem adalah untuk menguji

apakah sistem yang baru ditetapkan layak atau tidak. Dalam hal ini, tentunya

diperlukan pertimbangan yang matang. Seberapa banyak biaya yang diperlukan

dari sistem yang baru. Kelayakan sistem terbagi empat yaitu:

a. Kelayakan Teknologi

b. Kelayakan Hukum

c. Kelayakan Operasional

d. Kelayakan Ekonomi

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem

supaya siap untuk digunakan dan dioperasikan.

4.2 Form Login

Login merupakan syarat untuk dapat memanfaatkan program, secara yang

menggunakan aplikasi ini adalah pelaksanaan atau petugas yang diberi

wewenang untuk memasukkan data kedalam database. Pada menu login ini ada

satu data yang harus dimasukkan, yaitu password. Password merupakan kode

khusus yang merupakan syarat yang harus dimasukkan dengan benar agar tidak

sembarang orang dapat memasuki program dan menyalahgunakan program.

Gambar Form Login

Sebelum masuk pada menu utama diperintahkan untuk mengisi username

dan password, apabila ingin login tekan tombol login, untuk keluar dari login

tekan tombol cancel. Apabila username dan password benar akn masuk pada

menu utama. Dan apabila salah memasukkan username dan password maka

akan keluar pesan peringatan seprti dibawah ini.

Gambar Tampilan Gagal Login

4.3 Form User

Pada menu ini user dapat menambahkan user baru, mengupdate, ataupun

menghapus user.

Gambar Form User

4.4 Form Menu Utama

Jendela menu utama akan muncul apabila user berhasil melakukan login.

Tampilan menu utama ini berfungsi untuk memilih menu yang diinginkan dalam

menjalankan proses pengolahan data dengan program aplikasi. Pilihan menu

tersebut sebagai berikut:

1. Data, dibagi 4 sub menu → Anggota, Buku, Jenis Buku, Penerbit

2. Transaksi, dibagi 2 sub menu → Peminjaman, Pengembalian

3. Laporan, dibagi 8 sub menu → Anggota, Buku, Jenis Buku, Penerbit,

Peminjaman, Pengembalian, Detail Peminjaman, Detail Pengembalian

4. Katalog

5. User

Gambar Form Menu Utama

4.5 Form Data Anggota

Form data anggota akan menampilkan data anggota dan tombol-tombol

pada form anggota. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,

penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data anggota.

Gambar Form Anggota

4.6 Form Data Buku

Form data buku akan menampilkan data buku dan tombol-tombol pada

Form buku. Pada form ini user dapat melakukan penginputan, penyimpanan,

perubahan, dan penghapusan data buku.

Gambar Form Buku

4.7 Form Data Jenis Buku

Form jenis buku akan menampilkan data jenis buku dan tombol-tombol

pada form jenis buku. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,

penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data jenis buku.

Gambar Form Jenis Buku

4.8 Form Data Penerbit

Form penerbit akan menampilkan data penerbit dan tombol-tombol

pada form penerbit. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,

penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data penerbit.

Gambar Form Penerbit

4.9 Form Katalog Buku

Form katalog buku ini berfungsi untuk mencari data buku berdasarkan

judul buku dengan memasukkan kata kuncinya.

Gambar 4.24 Form Katalog Buku

4.10 Form Transaksi Peminjaman

Form transaksi peminjaman digunakan untuk menginputkan seluruh data

peminjam.

Gambar Form Transaksi Peminjaman

4.11 Form Transaksi Pengembalian

Form transaksi pengembalian digunakan untuk menginputkan seluruh data

pengembalian buku.

Gambar Form Transaksi Pengembalian

4.12 Laporan Anggota

Gambar Laporan Anggota

4.13 Laporan buku

Gambar Laporan Buku

4.14 Laporan Jenis Buku

Gambar Laporan Jenis Buku

4.15 Laporan Penerbit

Gambar Laporan Penerbit

4.16 Laporan Peminjaman

Gambar Laporan Peminjaman

4.17 Laporan Detail Peminjaman

Gambar Laporan Detail Peminjaman

4.18 Laporan Pengembalian

Gambar Laporan Pengembalian

4.19 Laporan Detail Pengembalian

Gambar Laporan Detail Pengembalian

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan

adanya penelitian pada TBM Nurul Fatah, dalam rangka penyusunan skripsi

dengan judul” Sistem Informasi Pada Taman Bacaan Masyarakat Nurul Fatah

Semarang” ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

Pada sistem lama:

1. Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya

pekerjaan yang harus dilakukan secara menual seperti pencatatan data

peminjam buku.

2. Banyaknya data-data yang membutuhkan tempat terlalu banyak dan luas

untuk penyimpanan.

Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu pihak TBM Nurul

Fatah dalam mengatasi permasalahan tersebut diatas. Dimana sistem ini

mencoba menawarkan sebuah sistem pengarsipan, yang dapat membantu

bagian administrasi seperti pendataan peminjam buku dan pembuatan laporan

untuk menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat.

Sistem ini, dapat digunakan untuk melakukan penyimpanan dan pengolahan

data-data buku pada TBM Nurul Fatah. Sehingga sistem ini dapat menjaga

integritas dan keakuratan data serta mempermudah dalam pemanggilan kembali

guna pembuatan laporan ataupun keperluan yang lain dengan lebih cepat, lebih

mudah, dan lebih akurat. Sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih

berkualitas.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern / Hanif Al Fatta; Yogyakarta: ANDI

Gordon B. Davis. 1993 Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Suatu Pengantar,

Jakarta: Pustaka Binaman Ressindo

Jogiyanto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Tersruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Ofset

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data /Linda Marlinda.; -Ed.I. – Yogyakarta:

ANDI

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman database dengan Visual Basic dan Ms.SQL,

ANDI