1 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

MANUAL PENGGUNA

SISTEM TEMUJANJI

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

2 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN……………………………………………………………………………………………….1

2. PENERANGAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN……………………………2

3 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

PENGENALAN

Sistem Temujanji merupakan aplikasi web yang dibangunkan bagi sistem

permohonan temujanji dengan YB SUK. Ianya merupakan suatu sistem yang

membolehkan orang awam atau jabatan luar membuat permohonan temujanji

secara atas talian. Sistem ini mesra pengguna dan mudah digunakan.

Melalui sistem ini, pemohon boleh melihat paparan jadual kalendar Ketua Jabatan,

membuat permohonan temujanji, melihat status permohonan yang telah

dikemukakan serta mendapat makluman terkini berkaitan permohonan temujanji

yang telah dibuat. Manual ini akan memberi panduan tentang cara menggunakan

fungsi-fungsi yang terdapat dalam Sistem Temujanji ini. Sistem ini boleh diakses

melalui lawan web berikut: http://temujanji.selangor.gov.my

Rajah 1: Muka Hadapan Sistem Temujanji

4 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

PENERANGAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN

Bagi pengguna yang baru pertama kali mengakses sistem temujanji dan ingin

membuat permohonan temujanji, pengguna perlu mendaftar dahulu dengan

menekan butang daftar pengguna. Rajah 2 menunjukkan halaman daftar

pengguna baru bagi Sistem Temujanji.

Rajah 2: Daftar Pengguna Baru

1. Pengguna perlu mengisi kesemua maklumat pada ruangan yang disediakan

dan menekan butang daftar untuk daftar pengguna.

2. Setelah selesai mendaftar, mesej notifikasi akan dihantar pada emel

pengguna.

3. Selepas itu, pengguna yang telah mendaftar boleh masuk ke dalam sistem

dengan menekan butang log masuk.

5 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

Rajah 3: Log Masuk Pengguna

4. Paparan log masuk pengguna akan dipaparkan. Pengguna perlu memasukkan

alamat emel dan katalaluan pada ruangan yang disediakan dan menekan

butang log masuk untuk masuk ke dalam sistem.

5. Setelah pengguna berjaya log masuk, paparan dashboard kalendar akan

dipaparkan.

Rajah 4: Dashboard Kalendar

6 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

6. Bagi pemohon yang ingin membuat permohonan temujanji, pemohon perlu

menekan butang permohonan baru yang terdapat pada menu permohonan.

Rajah 5: Menu Permohonan

7. Selepas itu, borang permohonan temujanji akan dipaparkan. Pemohon perlu

mengisi kesemua makluma yang diperlukan dalam borang permohonan baru.

Rajah 6: Borang Permohonan

7 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

Rajah 7: Pengisian Maklumat Temujanji Pada Borang Permohonan

8. Setelah selesai mengisi kesemua maklumat permohonan, pengguna perlu

menekan butang hantar untuk menghantar permohonan temujanji.

9. Selepas borang permohonan dihantar, mesej notifikasi berkenaan status

permohonan baru akan dihantar pada emel pengguna.

Rajah 8: Senarai Permohonan Pemohon

8 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

10. Permohonan yang berjaya dihantar automatik akan tersenarai dalam senarai

permohonan pengguna.

11. Pemohon boleh melihat maklumat permohonan dengan menekan pautan

tajuk bagi permohonan tersebut.

Rajah 9: Maklumat Permohonan Temujanji

12. Rajah diatas menunjukkan paparan maklumat permohonan temujanji yang

telah dihantar. Pengguna boleh mengemaskini permohonan dengan

menekan butang kemaskini permohonan dan mencetak maklumat

permohonan dengan menekan butang cetak permohonan. Bagi pengguna

yang ingin membatalkan permohonan yang telah dibuat, butang batal

permohonan akan membatalkan permohonan tersebut.

13. Pengguna perlu menunggu maklumbalas status dari Setiausaha Pejabat

berkenaan kelulusan permohonan dan menyemak semula status berkenaan

permohonan temujanji tersebut pada menu permohonan.

14. Mesej notifikasi maklumbalas status permohonan juga akan dihantar pada

emel pemohon setiap kali status dikemaskini.

9 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

Rajah 10: Paparan Status Permohonan Temujanji

15. Jika status permohonan temujanji yang dikemukakan berstatus lulus,

pengguna boleh menyemak maklumat berkenaan temujanji pada menu

senarai temujanji.

16. Pengguna juga boleh klik pada pautan tajuk permohonan temujanji yang

telah lulus untuk melihat maklumat berkenaan temujanji.

Rajah 11: Senarai Temujanji

10 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

Rajah 12: Maklumat Temujanji Pemohon

17. Rajah 12 menunjukkan maklumat temujanji pemohon.

18. Bagi pengguna yang ingin mengemaskini profil atau menukar katalaluan,

boleh menekan menu profil untuk mengemaskini maklumat profil pengguna

dan menekan butang kemaskini.

Rajah 13: Borang Kemaskini Profil Pengguna

11 | M a n u a l P e n g g u n a S I S T E M T E M U J A N J I

19. Butang log keluar digunakan bagi pengguna yang ingin keluar dari sistem.

Rajah 14: Log Keluar