KANDUNGAN

Bil PERKARA MUKA SURAT

1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas i

2 Senarai Tugas Jawatan ii

3 Senarai Dokumen & Buku Tunai Kerajaan iii

4 Buku Tunai SUWA dan Asrama iv

5 Buku Tunai yang belum diaudit v

6 Buku cek yang belum diaudit vi

7 Penyata Gaji, KWSP, Stok SPBT vii

8 Baucer dan Bil viii

9 Senarai Kunci ix

10 Senarai Harta Benda Pejabat, Bilik Guru dan Bilik Darjah. x

11 Senarai aset Makmal Komputer, Makmal Sains ii

12 Kerja- kerja yang belum selesai / dalam perlaksanaan xii

1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

(a) Adalah saya THOLIBON BIN HASSAN yang memegang jawatan sebagaiGuru Besar di Sekolah Kebangsaan Putra, 72400 Simpang Durian, Negeri Sembilan DarulKhusus dari tarikh 16.12.2010 hingga 01.01.2015bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

……………………………………….. ………………………………………….THOLIBON BIN HASSAN Nama: ROSMAWATY BT. JAMALUDDIN(Pegawai Yang Menyerahkan Tugas) (Pembantu Tadbir N17)

(b) Adalah saya RUGAYAH BT. OTHMAN yang mengambil alih tugas/menjalankan tugas Guru Besar Sekolah Kebangsaan Putra, 72400 Simpang Durian, mulai tarikh 02.01.2015 mengaku telahmenerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas .

Diterima oleh: Disaksikan oleh:

………………………………………… …………………………………………..NAMA: RUGAYAH BT. OTHMAN NAMA:(Pegawai Yang Mengambil Alih Tugas) (Guru Penolong Kanan HEM)

i

II Senarai Tugas Jawatan:

I Ketua Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

ii Ketua Kewangan Sekolah

iii Pengerusi Prestasi Guru-Guru dan Kakitangan

iv Pengerusi Kurikulum, Sahsiah dan Ko-Kurikulum

v Pengerusi Panitia Mata Pelajaran: Bahasa MelayuBahasa InggerisMatematikSainsPen. Agama IslamPen. MoralKemahiran HidupSejarahKajian TempatanMuzikPen. Seni VisualSivik KewarganegaraanPen. Jasmani Kesihatan

vi Pengerusi Lembaga Tatatertib

vii Pengerusi Keceriaaan dan Kebudayaan Sekolah

viii Pengerusi Badan Permuafakatan Sekolah

ix Pengerusi Badan Beruniform

x Pengerusi Kelab dan Persatuan

xi Pengerusi Pusat Sumber Sekolah

xii Pengerusi Perhubungan Luar dan Masyarakat

xiii Penasihat Pertubuhan Sekolah

xiv Penasihat PIBG

xv Pengerusi Peperiksaan Dalaman

xvi Pengerusi Pencerapan Guru-Guru dan Kakitangan

xvii Bertanggungjawab dalam semua hal yang berlaku di sekolah dan hak Kerajaan Malaysia di sekolah.

ii

SENARAI PENYERAHAN DOKUMEN Buku Pendaftaran Murid, Buku Kedatangan Murid.Buku Tunai Kerajaan, SUWA, Asrama

1 Buku Jadual Kedatangan Murid dan Buku Pendaftaran Murid pada masa Guru Besar baru mengambil alih.

I Tahun: 2014

ii Darjah/Tahun Bilangan PelajarPra Sekolah 15

1 232 213 244 275 286 25

JUMLAH 163

iii Buku Pendaftaran Murid setakat mengambil alih

Bilangan naskah : 1Bilangan Pendaftaran Terakhir : 2013Muka Surat Pendaftaran Terakhir : 2

iv Jika terdapat murid-murid dari Sabah / Sarawak sila nyatakan:

Negeri Bil. Lelaki Bil.Per. Jumlah

Tiada

2 Buku Tunai Fand Kerajaan

I Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310117695ii Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih

a. Teras RM2,495.16 b. Wajib RM1,276.39 c. LPBT RM327.20 d. Bimbingan Kaunseling RM634.35 e. Pusat Sumber Sekolah RM185.36 f. Pra Sekolah RM1,216.11 g. Peperiksaan Kerajaan RM -h. Pelbagai RM16,916.77

iii Jumlah RM23,051.24

iii

3 Buku Tunai Fand Suwa

I. Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310117709ii Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih:

a. Yuran Khas RM -b. Kertas Ujian RM988.55 c. Insuran RM -d. MSSMNS RM -e. Kantin RM10,903.50 f. Bayaran Tambahan RM -g. Pelbagai RM3,014.93

iii Jumlah rm14906.98

4 Buku Tunai Fand Asrama

I Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310122028ii Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih:

a. Yuran makan RM628,218.21 b. LPBT RM2,448.89 c. Pelbagai RM4,127.11

iii Jumlah RM634,794.21

5 Yuran Kelas Agama Petang

Dalam Bank (Akaun PIBG) RM TIADATunai di tangan RM TIADA

Jumlah RM TIADA

iv

6 Buku Tunai yang masih belum diaudit

Jenis Fand Tahun Sebab

I Kerajaan 2014 Belum terima arahan audit

ii Suwa 2014 Belum terima arahan audit

iii Buku Tunai (Asrama) : 2014 Belum terima arahan audit

7 Jika ada Buku Akaun yang masih berada dengan juruaudit, sila nyatakan:

Jenis Akaun Tahun Nama Syarikat / Juruaudit

Tiada

8 Tempat menyimpan Buku Tunai yang telah diaudit:

I Tempat simpanan : Kabinet Besi, Pejabat Sekolah

ii Nama Pegawai dan Jawatan yang dipertanggungjawabkan:

Nama : PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDIN

Jawatan : Pembantu Tadbir N17

9 Buku resit yang belum diaudit

I Akaun Kerajaan:

Jenis / Tajuk No. Terakhir Bil. NaskahYang Digunakan

Resit Rasmi Pejabat 756893 1

ii Akaun Suwa:

Jenis / Tajuk No. Terakhir Bil. NaskahYang Digunakan

1

Resit Rasmi Murid

Resit Rasmi Pejabat 7571621

iii Asrama 756923 1

v

10 Buku cek yang belum diaudit:

I Akaun Kerajaan:

a. Nombor cek terakhir dikeluarkan:

b Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor Bil. Naskah Buku Cek Tahun

322319 1 2014

ii Akaun SUWA:

a. Nombor cek teralhir dikeluarkan:

b. Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor Bil. Naskah Buku Cek Tahun

241231 1 2014

iii Akaun Asrama:

c. Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor Bil. Naskah Buku Cek Tahun

290395 1 2014

11 Buku Analisa yang masih belum diaudit (jika ada)

Jenis Fand Bil. Naskah

I. Kerajaanii Suwaiii. Asrama

12 Buku Tunai Panjar Wang Runcit (jika ada)

Jenis Fand Baki wang

I. Kerajaan RM200.00

ii Suwa Tiada

13 Buku Setem yang belum diaudit:

I. Bilangan Naskah: TIADAii. Jumlah baki setem semasa diambil alih : TIADA

vi

14 Penyata Gaji dan surat-surat sokongan bersama dengan resit-resit:

I Penyata yang belum diaudit

Tahun Kemaskini(Sudah/Belum) Sebab(jika ada)

2014 Sudah

ii Akaun sudah diaudita. Tempat disimpan: Pejabatb. Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:

Nama: PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDINJawatan: Pembantu Tadbir N17

15 Borang KWSP dan resitnya

I Penyata yang belum diaudit

Tahun Kemaskini(Sudah/Belum) Sebab(jika ada)

2014 Sudah

ii Akaun sudah diaudita. Tempat disimpan: Pejabatb. Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:

Nama: PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDINJawatan: Pembantu Tadbir N17

16 Buku stok termasuk SPBT dan asrama:

Jenis / Tajuk No. Kod Bil. Naskah Nama jawatan guru/Pegawai yang dipertanggungjawabkan

I. Pejabat 1 Pn. Rosmawaty bt. Jamaludinii. SPBT 1 Pn. Suhiyah bt Sulimiii. Sukan/PJK 1 Cik Noreen anak Keloniiv. Asrama 1 En. Ardzlan b. Anuarv. Pusat Sumber Sekolah 1 Pn. Sophiah bt. Ahmadvi. Perabot 1 Pn. Rahimah bt. Abd. Rahmanvii. Sains /DST 1 Pn. Suhana bt Awang

viii. Kemahiran Hidup/RBT 1 En. Ayof B. Ekalix. Matematik 1 Pn. Ros Yatilla bt Yacobx. Pendidikan Seni Visual/DS 1 Pn. Suhiyah bt Sulimxi. Alat Bantu Mengajar 1 Pn. Ros Yuzira bt Razalixii.Muzik 1 Pn. Ros Yuzira bt Razalixiii. Makmal ICT 1 En. Mohd. Nazmi b. Asnanxiv. Kedai Buku PIBG 1 Pn. Hazimah bt Mohd. Noor

vii

17 Baucer / Bil-bil dan resit yang telah dijelaskan tetapi belum diaudit:

I Akaun KerajaanTahun No. Rujukan/Fail Bilangan/Jilid

2014

ii. Akaun SuwaTahun No. Rujukan/Fail Bilangan/Jilid

2014iii. Akaun Asrama

Tahun No. Rujukan/Fail Bilangan/Jilid2014

18 Baucer / Bil-bil dan resit yang telah dijelaskan dan telah diaudit:

a. Tempat disimpan: Pejabatb. Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:

Nama: PN. ROSMAWATY BT JAMALUDDINJawatan: Pembantu Tadbir N17

19 Bil-bil yang belum dijelaskan dan sebabnya,nyatakan dalam lampiran yangberasingan seperti yang diberi contoh dalam lampiran A(i),(ii) dan (iii).

Tiada

I. Lampiran A(I) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Kerajaan) Lampiran A(ii) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Suwa) Lampiran A(iii) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Asrama) Lain-lain Akaun - sertakan lampiran.

ii. Sebab-sebab jika tidak disertakan:

Lampiran Sebab

A(I)A(ii) TiadaA(iii)

20 Senarai alat-alat, perkakas dan perabot bagi semua bilik darjah, bilik guru,

bilik Guru Besar, pejabat dan tempat-tempat lain. Nyatakan senarai lampiran yang berasingan.

21 Senarai fail surat-menyurat, rekod PIBG, guru dan kakitangan dansijil pendaftaran sekolah. Nyatakan dalam lampiran yang berasinganmengikut tajuk berikut:

Tajuk / Fail No. Rujukan

viii

22 Senarai kunci, nyatakan senarai dalam lampiran yang berasingan mengikuttajuk-tajuk berikut:

Nama guru / pegawai Jawatan Tujuan Bil. Kuncidipertanggungjawabkan Kegunaan

I. Hj. Tholibon bin Hassan Guru Besar Pejabat sekolah 1Bilik Guru Besar 1Peti Besi 1Lici meja GB 1Bilik GPK 1

ii. Pn. Rugayah bt Othman PK 1 Bilik PK 1 1Pejabat 1

iii. Pn. Sarimah bt Samsudin PK HEM Bilik PK HEM 1Pejabat 1

iv. Pn. Sarina bt. Abd Samat PK KOKU Bilik PK KOKU 1Pejabat 1

v. En. Ayof b. Ekal G. Penolong Kem. Hidup 1

vi. Pn. Sophiah bt Ahmad G. Penolong B. Media 1

vii. Pn. Suhiyah bt Sulim G. Penolong B. SPBT 1

viii. Pn. Rosmawati bt JamaludPem. Tadbir Pejabat 1B. Guru Besar 1Stor Fail 1Stor Pejabat 1

ix.Pn. Siti Nor Haida bt razali G. Penolong Bilik Guru 1

x. En. Mohd Nazmi b. Asnan JT Komputer Makmal ICT 1

xi. En. Mohd. Fauzi b. Mat Har G. Penolong Pra Sekolah 1

xii. Pn. Haslina bt Baki PAP Pejabat 1B. Guru Besar 1Bilik Darjah 1Stor 1Kantin 1

xiii. Cik Noreen anak Keloni G. Penolong Stor Sukan 1

xiv. Pn. Ros Yuzira bt. Razali G. Penplong Bilik BBM 1

xv. Pn. Hazimah bt Mohd. Noor Surau 1B. j-Qaf 1

xvi. En. Mohammad b. Abd. Rahman B. pemulihan 1

xvii. En. Abdullah b. Abd. Rahman B. Gerakan 1

ix

i. Senarai Harta Benda / Peralatan Sekolah / Asrama

a. Pejabat a.i Bilik Guru Besar

Harta / Alatan Kuantiti Harta / Alatan Kuantiti

I. Meja 6 1. Meja 12. Kerusi 6 2. Kerusi 1+33. Kabinet 6 3. Kabinet Kayu 14. Peti Besi 0 4.Peti besi 1+1(rosak)5. Kabinet besi 3 5.Kabinet besi 16. Komputer 5 6.Komputer 17. Mesin photastat 1 7.Pencetak Canon 18. Pencetak 3 8. Set Sofa 19. Rak fail kayu 3 9.Jam dinding 110. Set sofa 1 10.Pendingin hawa 111. Jam dinding 1 11. Peti Besi - Kandungan:12. Mesin Fax 1 Laptop 313. Television 1 LCD 214. Video + CD player 1 Kamera digital (Panasonik) 115. Kabinet kayu 1 Panjar Wang Runcit RM200 16. Rak fail besi 2 Buku Tunai Kerajaan 117. Pendingin hawa 5 Buku Tunai SUWA 1

Buku Tunai Asrama 1b Bilik Guru Buku Cek Kerajaan 1

Buku Cek SUWA 1Harta / Alatan Kuantiti Buku Cek Asrama 1

Buku-buku resit rasmi 31. Meja Guru 142. Kerusi 143. Kabinet besi 04. Kabinet Kayu 25. Peti sejuk 16. Dapur 17. Pendingin hawa 5

c Bilik Darjah, Pra Sekolah, Bilik Pemulihan

Harta / Alatan Kuantiti

1. Meja murid 1502. Kerusi murid 1503. Meja Guru 94. Kerusi Guru 95. Papan Tulis 96. Papan Kenyataan 97. Kabinet besi 99. Kabinet kayu 9

x

d Makmal Komputer h AsramaHarta / Alatan Kuantiti Harta / Peralatan1. Komputer meja 21 1. Katil 802. LCD 1 2. Tilam 803. Pencetak 1 3. Bantal 804. Meja murid 20 4. Karbinet kayu (Almari) 4(80pintu)5. Kerusi murid 20 5. Kipas siling 246 Meja Guru 1 6. Lampu 247. Kerusi Guru 1 7. TV astro 28. Laptop 0 8. Surau 19. Switch 2 9. Stor keperluan harian 110. Scanner 1 10. Set sofa 4

11. Mesin basuh 4e Makmal Sains

Harta / Alatan Kuantiti1. Meja besar 42. Kerusi murid 203. LCD 04. Alat / Radas 5

f KantinHarta / Alatan Kuantiti1. Meja kantin 112. Kerusi kantin 223. Television 04. Kabinet konkrit 1

g Bilik aksesHarta / Alatan Kuantiti1. Komputer 8

2. Pencetak 1

3. Meja 8

4. Kerusi 24

5. Pendingin Hawa 1

6. LCD Projector 1

ii. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-tugas Kedudukan Tindakan Rujukan:Yang Belum Sekarang Susulan yang Fail,

Selesai Diperlukan Pegawai,

1. Akaun Kerajaan selesai

2. AkaunSuwa selesai3. AkaunAsrama selesai

3. Naik tiada kerja naik taraftaraf

xi

23 A Bahawa saya, HJ. THOLIBON BIN HJ. HASSAN dengan sesungguhnyamenyerahkan tanggungjawab sebagai Guru Besar SK Putra, 72400 Spg. Duriankepada RUGAYAH BT. OTHMANmulai pada 02.01.2014 beserta dengan buku-buku, senarai-senarai dan dokumen-dokumen sebagai diterangkan dari (1) hingga (22)kepada beliau pada hari ini.

Tarikh: 31.12.2014 ……………………………..(THOLIBON BIN HASSAN)(Tandatangan PegawaiYang Menyerahkan Tugas)

B Bahawa sesungguhnya saya RUGAYAH BT. OTHMANpada hari ini telah mengambil tugas Guru Besar SK Putra 72400 Simpang Durian.Saya telah menyemak akaun sekolah dan perkara yang berkaitan, juga segalaperkara-perkara yang berhubung dengan hal kewangan dan lain-lain butiranmengenai pentadbiran sekolah dan didapati betul.

Tarikh: 31.12.2014 ………………………………(RUGAYAH BT. OTHMAN)Tandatangan PegawaiYang Mengambilalih Tugas

C Saksi

Tarikh: 31.12.2014 ………………………………….( )Tandatangan dan cop jawatan

Jika terima dengan syarat-syarat tertentu, sila nyatakan.

Tarikh: 31.12.2014 ………………………………Tandatangan PegawaiYang Mengambilalih Tugas

xii

NOTA SERAH TUGAS GURU BESAR

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

HJ. THOLIBON BIN HASSANKEPADA

PN. RUGAYAH BT. OTHMAN (GPK 1)TARIKH: 31.12.2014

1+1(rosak)

4(80pintu)