LAMPIRAN ‘A’

FORMAT

NOTA SERAH TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akaun Terima Nota Serah Tugas. i

2. Senarai Tugas Jawatan ii

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai iii

4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat iv

5. Kedudukan Kewangan /Akaun dan lain-lain v

6. Fail Meja vi

7. Manual Prosedur Kerja vii

8. Lain-lain vii

I. Surat Pengerahan dan Akuan TerimaNota Serah Tugas

__________________________________________

a) Adalah saya AZHARUL FAIZ BIN ZAINAL ABIDIN yang memegang jawatan GURU

DATA MAKLUMAT/ PENYELARAS ICT di Kementerian / Jabatan / Sekolah*

SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT HAJI AMAN, BAGAN SERAI PERAK dari tarikh 3

JANUARI 2005 hingga 24 JANUARI 2014 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah

Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat

Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini fail

Meja/ Manual Prosedur Kerja*.

Diserahkan Oleh : Disemak Oleh :

Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian / unit / Guru Besar)

b) Adalah saya .....................................................................................................................

yang mengambil alih tugas jawatan .................................................................................

di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................

..........................................................................................................................................

mulai tarikh ........................................................ mengaku telah menerima satu (1)

salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*.

Diterima Oleh : Disaksikan Oleh :

Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................(Pegawai yang akan mengambil) (Pegawai Tadbir Kementerian)Alih tugas) Jabatan/Sekolah

Catatan :* Potong mana yang tidak berkaitan

II. Senarai Tugas Jawatan

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 13 waktu seminggu.2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2.1 Guru Penyelaras ICT menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

3. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut:3.1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti

kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

3.2 Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya.

3.3 Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dan sebagainya.

3.4 Help-desk dan 1st Level Support3.5 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat

log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

3.6 Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.3.7 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.3.8 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-¬bilik

kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.3.9 Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi dipatuhi.3.10 Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna

(consumables).3.11 Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang

rosak.4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang

diperlukan oleh pihak pengguna.4.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah

dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.

5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar--pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.6.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

kemahiran mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi perisian.

6.2 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.

7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.8.1 Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang

dibekalkan.9. Sebagai pengurus e-mel.

9.1 Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.10. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat

sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi SPS, EMIS, APDM, SPPBS, ISIS, ASC TIMETABLES, WINJAWS, SISTEKS, SAPS, SMM, SSDM, EMATEKS dsb.

12. Memastikan integriti dan keselamatan data.12.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi

seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.12.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-

langkah seperti berikut:12.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan

banyak komputer.12.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi

kuasa sahaja.12.2.3 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan bai12.2.4 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan

berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.12.3 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

12.3.1 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik.12.3.2 Memastikan komputer bebas dari virus.12.3.3 Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang

disyorkan.13. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan ICT semasa.13.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi

rnasalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain.

13.2 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah¬masalah yang dihadapi.

13.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (end user) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

14. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah kepada pihak yang berkenaan.14.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang

ditetapkan.14.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan Iaporan terhadap kecekapan

rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Pembestarian Sekolah supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.

14.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.15. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

15.1 Menyediakan garis panduan peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.

16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.16.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar

negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian Sekolah17. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.18. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPG/D dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan:18.1 Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitu melaksanakan

pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:18.1.1 Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;18.1.2 Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;18.1.3 Staf bukan guru;18.1.4 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;18.1.5 Pendaftaran PTK;18.1.6 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

18.2 Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks, e-GTukar, Pelabelan, dll.

18.3 Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk pengurusan data EMIS; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT.

19. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

20. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

III. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-tugas Yang Belum Selesai Kedudukan Sekarang Tindakan Susulan Yang Diperlukan

Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Yang Berkaitan

Catatan

Pengajaran Tahun 6 Ibnu Sina Topik yang telah diajar: NOMBOR BULAT

Sambung pengajaran topik seterusnya

Buat ujian diagnosis NOMBOR BULAT

Rujuk En Muhd Nokman b Abd Karim

Rujuk buku Matematik 1

Tindakan Guru Pengganti

Verifikasi Data EMIS Online Mengemaskini data EMIS Online mengikut senarai ralat cetakan Utiliti JPN Perak untuk kutipan Januari 2014

Mengemaskini profil guru berpindah

Menghantar laporan bulanan seperti Laporan Pengesahan, Senarai Ralat dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Maklumat Sekolah

Rujuk Utiliti Ralat JPN Perak versi 15 Januari 2014

Tindakan Guru Pengganti

Selenggara Murid dalam aplikasi SPS Online

Murid Darjah 2 hingga 6 telah selesai selenggara

Murid Darjah 1 perlu diselenggara

Rujuk Pn Siti Khairunnisa bt Khairudin

Rujuk web www.teknologihijau.net untuk mengimport data SMM ke SPS

Tindakan Admin 1, Admin 2 SPS

Pemasangan internet (LAN) di Pusat Sumber Sekolah

4 kabel RJ 45 telah dipasang di network switch 8 port.

Memastikan semua PC di wing kiri PSS dipasang LAN.

Memastikan komputer

Rujuk Pn Mezara Hanum bt Baharudin

Pejabat sekolah

Guru Perpustakaan dipasang LAN/Wifi Dongle

Menyelenggara Daftar Harta Modal (DHM)

Semua komputer yang ditempatkan semula telah dicatat lokasi pergerakan dalam DHM.

Mengemaskini DHM dan mendapatkan tandatangan penerima komputer

Rujuk Fail Daftar Harta Modal

DHM yang ditandakan dengan stiker oren

Menyelenggara komputer makmal yang ditempatkan semula

Terdapat beberapa komputer yang tidak dapat dihidupkan

Cuba baiki sendiri terlebih dahulu, cek kipas berpusing atau tidak, jika tidak Power Supply Unit rosak

Jika kipas berpusing, cuba buka casing, ubah RAM

Rujuk guru terlibat Makmal Komputer 2 UnitBilik PSS 1 UnitBilik PKHEM 1 UnitBilik Kaunseling 1 Unit

Melapor kerosakan peralatan ICT Melapor kerosakan jika komputer tidak dapat dibaiki sendiri

Layari blog PKG untuk mendapatkan maklumat lanjut berkaitan Support Ticketing System (STS) Online

Rujuk PKG berdekatan STS Online

Melupus peralatan ICT Mengasingkan DHM terutamanya peralatan ICT

Bekerjasama dengan Pembantu Tadbir untuk mengurus pelupusan peralatan ICT PPSMI

Rujuk Pn Rizana bt Roshli

Rujuk Fail Lupus 2014

Pelupusan PPSMI

Menambah Daftar Harta Modal Perolehan Virtual Desktop Infrastructure (VDI) Lab penghujung tahun 2013

Menambah tiga (3) keping kad DHM baru

Rujuk Fail VDI Lab DHM

Menambah akses komputer Komputer lama makmal disusun di tepi wing kiri

Perlukan extension (5 gang) dalam ¾ unit dan

Rujuk Fail Wing Kiri Makmal

Extension 5 Gang

makmal 1 network switch 8 port untuk memberi akses Internet LAN kepada PC

Rujuk Cik Adilah bt Abdullah

LCD Projektor dalam kelas Semua projektor dalam kelas telah ditempatkan di makmal akibat penyelenggaraan

Cabut VGA kabel/ audio kabel yang masih bergantung di rak projektor dalam makmal

Rujuk kelas 4 Ibnu Sina dan 5 Ibnu Khaldun

Sistem Guru Penyayang Sistem yang digunakan selama ini berada dalam server 1 makmal

Menolong guru bimbingan untuk melakukan Ujian Guru Penyayang

Rujuk Cik Suhaila bt Mohd Noor

Rujuk http://192.168.1.99/sistranet

Pelihara sistem kerana ia satu inovasi Unit ICT (termasuk Sistranet)

Frog VLE Papan kenyataan Frog VLE telah tapak

Membuat latihan kursus dalaman kepada guru untuk membuat site pembelajaran

Membuat penyerahan YES ID kepada ibu bapa

Memenuhkan maklumat pada papan kenyataan Frog VLE dengan skop Maklumat Murid, Maklumat Ibubapa, Maklumat Guru

Guru belum didedahkan, cuma dashboard sahaja

Ibu bapa belum login Frog VLE

Rujuk Pn Mezara Hanum bt Baharudin

Rujuk En Azharul Faiz b Zainal Abidin

Membuat satu majlis khas untuk Frog VLE ibubapa (disarankan Yes ID dijadikan bookmark, ibu bapa ambil perlu tandatangan)

Frog VLE (Parent Noticeboard dalam Frog)

Belum sempat dibuat Menambah site dalam other sites> Parent Noticeboard

Rujuk En Azharul Faiz b Zainal Abidin

Apabila ibubapa login, mereka akan nampak Parent Noticeboard terlebih dahulu

Sistem Maklumat Murid (SMM) Tiada senarai nama terkini diberikan, jadi naik

Naik kelas SMM apabila dapat senarai

Rujuk server 1 Lokasi asal SMM dalam

kelas tidak dijalankan murid Mengedarkan borang

SMM kepada murid Tahun 1

server 1

Perluasan Wifi sekolah Access Point (AP) di tepi Bilik Sains perlu diganti dengan Access Point (AP) yang lebih kuat

Gunakan AP TP Link yang ada dalam bilik penyelaras (telah diset sebagai Repeator, bukan AP).

Rujuk En Azharul Faiz b Zainal Abidin

AP TP Link

Tempahan Makmal Komputer Tempahan selama ini berkonsepkan paperless, menggunakan Sistranet

Boleh mewujudkan Buku Tempahan atau menyelaras tempahan dalam Frog VLE (booking calendar)

Rujuk Pn Mezara Hanum bt Baharudin

Frog VLE Booking Calendar

Penggunaan PC Makmal Penggunaan selama ini direkodkan berkonsepkan paperless, menggunakan Sistranet

Boleh mewujudkan Buku Rekod Penggunaan PC

Rujuk Buku Log Lama Makmal Komputer

TV LCD Kantin Kini berada di surau Menggantung semula TV LCD di kantin sekolah supaya aktiviti di kantin tidak memerlukan pemasangan Projektor LCD

Rujuk En Mohd Shafee b Shaari

Keceriaan makmal komputer Luaran dan dalaman Papan kenyataan perlu dipenuhi dengan maklumat ICT sekolah

Menggantung wording yang telah siap dipotong

Rujuk Pelan Induk ICT Rujuk Pn Siti

Khairunnisa bt Khairudin

Papan kenyataan ICT

Kemasan makmal komputer Bilik Penyelaras, Bilik Server, Bilik Stor, dan ruang makmal

Sentiasa memastikan suasana kemas dan teratur seperti sapu sampah, mob lantai, sapu sawang

Rujuk pekerja swasta

Perisian Asc Timetable/ Substitution Belum diletakkan di PC Pejabat/PK 1

Install di PC Pejabat/PK 1 untuk tujuan kemudahan laksana Jadual Waktu

Rujuk installer Asc Timetable

IV. Senarai harta benda / Peralatan Pejabat

(Harta benda/peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh pegawai

yang akan bertukar itu sahaja).

Bil Harta Benda/Peralatan No Siri/Tagging* Bilangan Rujukan No. Fail

1 Laptop PPSMI CNF6010XDD 1

2 Go Dongle YES 1

3

4

5

*Jika berkenaan

V. Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain-lain(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja.

TIADA

VI. Fail Meja(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’1)

VII. Manual Prosedur Kerja(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’2)

VIII. Lain-Lain

TIADA