senarai tugas smvas edisi 22 dec 2011

ISI KANDUNGANMUKA SURAT5 6

KANDUNGANAku Janji Penjawat Awam ........................................................... Sekapur Sireh ................................................................... .......... BAB 1 PENDAHULUAN DAN MAKLUMAT AM Senarai Tugas Tahun 2011 Falsafah Pendidikan Negara, Visi , Misi ..................................... Piagam Sekolah .............................................................. ............ Lencana Sekolah Moto sekolah PRIME............................................................... .. 8 Prinsip Pengurusan Berkualiti .................................................. Key Result Area (KRA) Sekolah BAB 2 PERATURAN TETAP DAN STANDING ORDER Prosedur pengurusan... .. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 . Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM .......................................... BAB 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah. ... Setiausaha Sekolah Pasukan Kualiti SMV Ampangan MS ISO 9001: 2008 ....... Hasrat dan Fungsi Jawatankuasa Kualiti Sekolah Bidang Tugas dan AJK Pasukan Jaminan Kualiti MS ISO 9001 Jawatankuasa Unit Latihan & Kemajuan Staf ..............................

7 8 9 10 11 12 13 - 14

15 - 36 37 38 39 40 40 41 42 43 44

1

Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia ... Jawatankuasa Teknologi Maklumat (ICT) Sekolah ........................ Jawatankuasa Guru Data Sekolah ............................................. Jawatankuasa Pengurusan Takwim Sekolah .............................. Jawatankuasa Pengurusan Bilik Guru ........................................ Jawatankuasa Khidmat Pelanggan ............................................ Jawatankuasa Pengurusan Sistem Siaraya................................. Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah ............................ BAB 4 PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun Sekolah ........................ Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah..................

47 48 49 49 51 51 50 51

52 53

BUKU PANDUAN SENARAI TUGAS & TAKWIM SMV AMPANGAN TAHUN 2011

2

3

BAB 5

PENGURUSAN BIDANG KHAS Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas ............................................... Jawatankuasa Pembangunan Sukan Peringkat Sekolah............. Jawatankuasa Induk Pengurusan 5S .......................................... Jawatankuasa Kecil Pengurusan 5S ........................................... Jawatankuasa Kecil Auditan 5S .................................................. Jawatankuasa Induk Program School Enterprise (SE) ............... Jawatankuasa Program Traineeship Pelajar Aliran Kemahiran, Perhubungan Dan Latihan Industri ............................................ Jawatankuasa Pelan Tindakan ................................................. . Jawatankuasa Pengurusan Dewan Bestari Budiman ............... Jawatankuasa Pengurusan Inovasi Sekolah ............................ Jawatankuasa Galeri Sejarah ................................................... 55 56 59 59 61 62 62

63 63 64 64 66

BAB 6

PENGURUSAN KURIKULUM

Carta Organisasi 68 Kurikulum......................................................... Jawatankuasa 63 Kurikulum.............. Jawatankuasa Pengurusan Jadual 69 Waktu.................................. Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu 70 Ganti......................... Guru Kanan Mata 71 Pelajaran ....................................................... Panitia Mata Pelajaran 72 74 Akademik ............................................ Panitia Mata Pelajaran 75 77 Vokasional .......................................... Bidang Kursus Kemahiran / Panitia 77 78 Kemahiran ......................... Penyelaras Tingkatan dan senarai Guru 79 Tingkatan .................. Tugas & Tanggungjawab Guru 80 Tingkatan .................................. Guru Tingkatan Aliran 81 82 Vokasional................................................ Guru Tingkatan Aliran 83 Kemahiran .............................................. Jawatankuasa 83 PPSMI .............................................................. Pusat Sumber 85 92 Sekolah .............................................................. Program Peningkatan & Kecemerlangan 93 Akademik................... Jawatankuasa Kelas 95 Projek ...................................................... Jawatankuasa Kelas 95 Elit .......................................................... BUKU PANDUAN SENARAI TUGAS & TAKWIM SMV AMPANGAN TAHUN 2011 Jawatankuasa Program 95 Delima ............................................... Jawatamkuasa Program Gerak 95

4

5

AKU JANJI PENJAWAT AWAM

SURAT AKU JANJI Saya, ............................................................... No. Kad Pengenalan . beralamat di ................. dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) ix) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan; akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam saya; tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam; tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam dan; tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993. .. (Tandatangan Pegawai) Di Hadapan: . (Tandatangan Ketua Jabatan) .. (Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan) .. (Tarikh) . (Cop Rasmi Jabatan) .. (Jawatan Pegawai)


6

SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG

Assalamualaikum..wr..wb dan Selamat Sejahtera Syukur Alhamdulillah, kita telah pun berada di tahun 2011 setelah sekali lagi menghasilkan kumpulan pelajar keluaran sesi persekolahan 2009/2010 yang telah pun menduduki Peperiksaan SPM dan Peperiksaan SKM (Sijil Kemahiran Malaysia). Pada tahun 2011, kita akan menerima kumpulan pelajar yang mendaftar ke SMVAS berasaskan minat dalam Pendidikan Vokasional dan Kemahiran dan bukannya berasaskan kualiti pencapaian PMR mereka. Pengambilan pelajar juga dibuat lebih awal dengan hanya menggunakan keputusan Percubaan PMR. Ini melambangkan betapa pentingnya pihak KPM untuk menjuruskan kembali serta mengarusperdanakan pendidikan vokasional dan kemahiran di negara ini. Saya berharap orientasi baru pendidikan vokasional dan kemahiran seperti Pendekatan Sistem Modular, Penerapan Program Traineeship, Perlaksanaan School Enterprise, Program 5S, Hubungan Industri dan sebagainya akan dapat membantu memperkasakan pelajar SMVAS yang bakal menjadi tenaga penggerak industri negara. Buku Senarai Tugas dan Takwim Sekolah Tahun 2011 ini diharapkan menjadi panduan utama kepada semua guru dan staf sokongan untuk melaksanakan tugas masing-masing dengan efisien. Takwim sekolah misalnya telah disusun dengan lebih sistematik supaya semua warga SMVAS dapat melaraskan orientasi tugas masing-masing sejajar dengan halatuju serta matlamat sekolah. Terima Kasih

(HASNI BIN DOLMAT) Pengetua Sekolah Menengah Vokasional Ampangan, Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus SENARAI TUGAS

TAHUN 2011

7

NAMA PEGAWAI ______________________________________________________________________________ BIDANG TUGAS BIL 1 2 TUGAS KURIKULUM / AKADEMIK 3 4 5 6 1 2 TUGAS HAL EHWAL MURID 3 4 5 1 2 TUGAS KOKURIKULUM 3 4 5 1 2 TUGAS-TUGAS LAIN 3 4 5 6 7 SENARAI TUGAS / JAWATAN MUKA SURAT


8

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

VISI SEKOLAH

Menjadikan Sekolah Menengah Vokasional Ampangan Institusi Pendidikan Vokasional dan Kemahiran Yang Cemerlang

MISI SEKOLAH

Meningkatkan pencapaian pendidikan vokasional dankemahiran melalui pendidikan berkualiti dan berkesan

Menerapkan budaya School Enterprise dikalangan pelajar denganmemupuk nilai serta amalan keusahawanan Melahirkan insan yang berakhlak mulia melalui penerapan nilai-nilai murni

Mewujudkan persekitaran fizikal sekolah yang kondusif ,sihat dan selamat

Membina jalinan hubungan industri dan permuafakatanantara pihak sekolah dengan firma serta institusi pendidikan vokasional dan kemahiran

9

PIAGAM PELANGGAN GURU SMV AMPANGAN

Bahawasanya kami warga SMVAS berikrar dan berjanji akan komited untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan-pelanggan seperti berikut :

PELAJAR Mewujudkan iklim pembelajaran yang kondusif dan harmonis Memberi bimbingan dan didikan yang saksama serta berterusan Memastikan sekolah sentiasa selamat dan kebajikan pelajar terjamin

STAF Memastikan pengurusan perkhidmatan staf sentiasa kemas kini Sentiasa prihatin tentang keperluan majikan. Sentiasa bersedia menerima teguran dan cadangan membina masyarakat

MASYARAKAT Sentiasa memberi layanan mesra dan berhemah Sentiasa berkerjasama dengan semua pihak untuk kepentingan bersama Membekalkan maklumat yang tepat dan segera mengikut keperluan

Sekiranya Terdapat Pelanggan Yang Tidak Berpuas Hati Dengan Layanan Sekolah Sila Hubungi. Tel. 06-7624981 Fax. 06-7642464


10

LENCANA SEKOLAH

PERKARA Warna Kuning, Merah dan Hitam Rekabentuk Berlian

MAKSUD Warna rasmi bendera Negeri Sembilan Membawa maksud SMV Ampangan sebagai institusi pendidikan Vokasional & Kemahiran yang bernilai tinggi khususnya apatah lagi jika digilap kecemerlangannya dari berbagai segi SMV Ampangan sebagai institusi yang bersedia dengan ilmu pengetahuan untuk diajar kepada murid SMV Ampangan sebagai institusi yang boleh memutar laju (pemangkin) kemajuan negara dengan melahirkan tenaga kerja yang berpengetahuan dan berkemahiran Melambangkan tanggungjawab SMV Ampangan untuk menjadi penyuluh ilmu pengetahuan vokasional & kemahiran kepada anak bangsa Malaysia SMV Ampangan turut memberi penekanan kepada aspek jasmani khususnya sukan untuk melahirkan bangsa Malaysia yang sihat dan bertenaga Melambangkan SMV Ampangan melakar nama sebagai institusi vokasional dan kemahiran yang ulung di Negeri Sembilan dan kursus vokasional dan kemahiran yang ditawarkan di sekolah ini selaras dengan kemajuan sains dan teknologi Melambangkan kesepaduan dan kesepakatan seluruh warga SMV Ampangan untuk mencapai visi dan misi sekolah Globalisasi dijadikan sebagai peluang untuk bertambah maju dan bukannya ancaman untuk kemajuan

Buku Yang Terbuka

Roda Gear Obor Api Yang Sedang Menyala Gelung Sukan Roda Gear dan Jangka Lukis , Simbol Atom, dan Peta Negeri Sembilan Simbol Kumpulan Manusia Berpegang Tangan Dalam Bulatan Glob Bumi dan Tangan

11

Cogan Kata Sekolah

Pelajar Cemerlang, Negara Gemilang


12

ACRONYM PRIME SEBAGAI MOTO SEKOLAH

PERFORMANCE

Mempertingatkan pencapaian dan prestasi pelajar dalam bidang kurikulum dan kokurikulum ke tahap yang lebih seimbang dan cemerlang

RESPECTABILITY

Melahirkan pelajar yang aktif dan berpandangan positif terhadap pendidikan supaya seluruh masyarakat memberi pengiktirafan sewajarnya terhadap sekolah

IMAGE

Meninggikan imej dan usaha pihak sekolah di mata masyarakat dengan mendidik pelajar berdisiplin, berakhlak mulia dan berkhemah tinggi berlandaskan kepercayaan dan ketaatan kepada Maha Pencipta Membantu melahirkan tenaga kerja yang mahir, boleh berdikari serta mempunyai etika dan sikap kerja yang baik bagi memenuhi keperluan negara untuk mencapai Wawasan 2020 Memenuhi aspirasi dan hasrat masyarakat, bangsa dan negara ke arah melahirkan generasi insan yang produktif dan bersatupadu

MANPOWER

EXPECTATION

COGAN KATA SMVAS

PELAJAR CEMERLANG NEGARA GEMILANG

13

LAPAN PRINSIP PENGURUSAN BERKUALITI

1. TUMPUAN KEPADA PELANGGAN Pelanggan merupakan sebab wujud sesebuah organisasi. Kehendak semasa dan masa depan pelanggan perlu difahami organisasi. Oleh itu, organisasi perlu dapat melebihi harapan pelanggan. 2. KEPIMPINAN Pengurursan atasan perlu mewujudkan kesepakatan dalam memandu organisasi mencapai matlamat pewujudannya serta menilai semula sistem pengurusan kualiti bagi memastikan ianya masih sesuai dan berkesan. 3. PENGLIBATAN ANGGOTA ORGANISASI semua anggota merupakan sumber penting kepada organisasi. Penglibatan dan kompetensi anggotaanggota ini amat diperlukan untuk menyumbang kepaa peningkatan prestasi organisasi. 4. PENDEKATAN PROSES Pendekatan proses bermaksud input, proses transformasi input-input ini dan output kepada proses transformasi itu dikenalpasti. Hasil yang dihasratkan, iaitu output daripada proses trasformasi ini akan dapat dicapai dengan lebih cekap apabila aktiviti-aktiviti dan sumber-sumber yang terlibat duruskan mengikut pendekatan proses. 5. PENGURUSAN YANG MENGAMALKAN PENDEKATAN SISTEM Pendekatan sistem bermakna semua proses yang ada hubung kait dikenal pasti dan diuruskan dengan baik supaya objektif organisasi dapat dicapai dengan lebih berkesan dan cekap. 6. PENAMBAHBAIKAN SECARA BERTERUSAN Usaha-usaha penambahbaikan secara berterusan hendaklah menjadi objektif kekal organisasi. Organisasi perlu merancang dan mengambil tindakan penambahbaikan secara trusan ke atas sistem pengurusan sistem kualitinya. Tindakan ini boleh diambil berasaskan dasar kualiti, objektif-objektif kualiti, hasil audit, penganalisisan ke atas data, tindakan pembetulan dan pencegahan serta kajian semula pengurusan. 7. PENDEKATAN MEMBUAT KEPUTUSAN BERDASARKAN FAKTA Keputusan-keputusan hendaklah berdasarkan kepada data dan maklumat yang tepat supaya keputusankeputusan ini berkesan. 8. HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN UNTUK FAEDAH BERSAMA Organisasi dan pelanggan saling bergantung antara satu sama lain. Hubungan yang baik akan membawa faedah dan meningkatkan prestasi kedua-dua pihak.


14

KEY RESULT AREA (KRA) SEKOLAH Bidang Keberhasilan Utama Sekolah

KEY RESULT AREAS (KRAS) 1. Outcome bidang umum atau output untuk setiap tugas atau tanggungjawab. 2. Sasaran tugas biasanya mempunyai 3 hingga 5 KRA. 3. Dikenali juga sebagai Key Work Outputs (KWOs) or Critical Success Factors (CSF). PENYEDIAAN LEMBARAN KERJA Kaitan Antara Visi, Misi, Kra, Isu, Matlamat, Objektif, KPI & Strategi BIDANG KRA SEKOLAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pengurusan kurikulum Pengurusan kokurikulum Pengurusan HEM Fizikal Kewangan Pejabat Staff

15

8. Komuniti CONTOH FORMAT LEMBARAN KERJA VISI SEKOLAH : MISI SEKOLAH : KRA : PENGURUSAN KURIKULUM (CONTOH) ISU : Keputusan SPM yang lemah MATLAMAT : Mempertingkatkan keputusan peperiksaan awam OBJEKTIF : Fokuskan subjek yang lemah untuk dipertingkatkan KPI: (sasaran pretasi) TOV, OTI, ETR (Peratus, data, bilangan dan lain-lain) Sekurang-kurangnya 10 KPI INISIATIF/ STRATEGIK: perlaksanaan untuk mencapai objektif KESIMPULAN Bidang Keberhasilan Utama (KRA) dan Petunjuk Prestasi Utama adalah mekanisma penting yang perlu ada bagi sesebuah organisasi. KRA dan KPI dapat membantu organisasi menetapkan sasaran dan objektif organisasi dengan lebih jelas dan spesifik lagi CONTOH FORMAT LEMBARAN KERJA KRA DAN KPI SEKOLAH BIL BIDANG FOKUS KRA KPI INDIKATOR


16

PROSEDUR PENGURUSAN SMV AMPANGAN(Pindaan 2011)

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN / KAWALAN KELAS

1. Guru yang mengajar dikehendaki hadir tepat pada waktunya. Hal Ini membolehkan kelasberkenaan terus terkawal. Guru tidak dibenarkan mengarah pelajar keluar untuk sesuatu tujuan pada waktu pengajaran dan pembelajaran. 2. Kelas mesti berada dalam keadaan suasana yang tenteram, baik dan terkawal sebelum pengajaran dan pembelajaran bermula dan terus berkeadaan demikian sehingga tamat.

3. Bertindak dengan segera terhadap pelajar yang tidak memberi perhatian penuh / tidur, membuatbising, mengganggu pelajar lain dan merosakkan harta benda sekolah. Sikap membiarkan sahaja atau tidak ambil tahu adalah dianggap sebagai mengabaikan tanggungjawab dan menjadi satu kesalahan tatatertib.

4. Guru hendaklah bersikap adil kepada semua pelajar pada setiap masa dan ketika. Sikap pilihkasih, membenci atau mendiskriminasi pelajar adalah tidak diterima di sekolah ini dan bertentangan pula dengan Falsafah Pendidikan Negara.

5. Guru dilarang meninggalkan kelas, makmal atau bengkel. Kalau tidak dapat dielakkan keranakecemasan, sila minta kerjasama guru di kelas sebelah atau guru lain.

6. Guru bengkel hendaklah sentiasa mengawasi pelajar yang melaksanakan kerja amali. Pastikansemua pelajar memakai pakaian bengkel (kemas) dan sentiasa mematuhi langkah-langkah keselamatan.

7. Penggunaan peralatan hendaklah ditunjuk cara penggunaannya oleh guru sebelum pelajarmenggunakannya untuk mengelakkan kemalangan.

8. Apabila loceng waktu akhir berbunyi, guru yang berada dalam kelas, makmal dan bengkelhendaklah mengarahkan pelajar membersihkan kelas dan beratur di kelas sebelum membenarkan mereka bergerak balik. Guru dilarang menamatkan kelas lebih awal daripada masa sepatutnya.

9. Kebersihan bengkel hendaklah diutamakan. Guru bengkel hendaklah memberi masa yang cukupuntuk pelajar membersihkan tempat kerja, membersihkan mesin-mesin, menyusun alat-alat, menyapu bengkel dan membersihkan diri sebelum beredar ke kelas lain atau balik.

10. Guru tidak dibenarkan menggunakan waktu belajar pengajaran guru lain dan mengajar subjeklain sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadual waktu.

11. Tugas dan tanggungjawab setiap guru hendaklah memenuhi segala kehendak Dasar PendidikanNegara dan menggunakan sepenuhnya kemahiran dan pengalaman yang diperoleh semasa mengikuti latihan penguruan.

17

12. Latihan dan gerak kerja bertulis yang diberi mesti diperiksa dengan teliti. Pastikan pelajarmembuat kerja pembetulan. Buku Latihan, Buku Nota dan Buku Amali hendaklah dihantar ke pejabat secara bergilir-gilir mengikut jadual untuk semakan Pengetua.


18

DENDA DAN HUKUMAN 1. Segala bentuk hukuman rotan adalah dilarang dikenakan kepada pelajar perempuan.

2. Denda yang berat ke atas pelajar lelaki adalah dihadkan kepada merotan yang ringan padapunggung yang beralaskan berpakaian. Denda ini hanya boleh dilaksanakan oleh guru yang diberi surat kuasa oleh Pengetua dan hanya untuk kes-kes khusus sahaja.

3. Guru perlu memaklumkan kepada Pengetua secara lisan dan bertulis mengenai dendaan fizikalyang telah dikenakan terhadap pelajar. Butiran mengenai semua denda yang dikenakan hendaklah disimpan dengan teliti untuk tujuan rekod dan rujukan jika terdapat kes berbangkit kemudian. PAKAIAN GURU DI SEKOLAH SPI Bil. 6/1985 1. Pakaian yang bersesuaian melambangkan budi bahasa yang baik. Untuk meneruskan tradisi berpakaian yang sopan serta menonjolkan imej guru yang berketrampilan, guru adalah tidak dibenarkan berpakaian seperti berikut : a) Memakai mini skirt, pakaian yang terlampau mendedahkan anggota badan yang tertentu serta berseluar pendek. b) Memakai seluar jeans.

c)d)

Berpakaian ketat termasuk pakaian yang mempunyai bahagian hadapan agak terbuka. Perhiasan muka atau make-up yang melampau. Baju-baju ala Hawaii yang beragam warnanya.

e)

2. Guru wanita yang berambut panjang hendaklah merapikan rambut supaya kelihatan kemas atau boleh memakai tudung kepala bagi guru wanita Islam. Guru lelaki pula mestilah berambut pendek dan kemas. 3. Semua guru adalah diwajibkan memakai tanda nama sepanjang waktu persekolahan. 4. Guru lelaki dikehendaki memakai tali leher dan digalakkan mengenakan blazer pada waktu perhimpunan setiap minggu dan untuk upacara rasmi sekolah.

5. Semua guru dikehendaki memakai baju batik buatan Malaysia pada setiap hari Khamis dan gurulelaki Islam mengenakan baju kebangsaan (baju Melayu) pada hari Jumaat. Batik buatan negara luar tidak dibenarkan dipakai pada hari Khamis. (Batik rasmi sekolah digalakkan untuk dipakai pada hari Khamis minggu pertama setiap bulan) 6. Selipar dan capal adalah dilarang dipakai oleh guru pada waktu persekolahan. 7. Guru Lelaki Islam dilarang memakai kopiah putih atau hitam. Pemakaian songkok hitam sahaja dibenarkan.

19

ARAHAN DAN PEKELILING / NOTIS DI PAPAN KENYATAAN PEJABAT SEKOLAH 1. Guru adalah mestilah peka dan bertanggungjawab untuk membaca semua notis yang dipamerkan di papan kenyataan di hadapan pejabat sekolah. 2. Notis panggilan mesyuarat dan makluman lain yang dipamerkan adalah merupakan pernyataan rasmi pihak pengurusan sekolah. 3. Guru yang ingin mempamerkan sebarang notis di papan kenyataan berkenaan perlulah mendapat kebenaran khas pihak pengurusan dengan cara mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan pada notis berkenaan.

4. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dandipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 5. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. KEWAJIPAN MENGHADIRI PROGRAM RASMI SEKOLAH

1. Semua guru diwajibkan hadir semua program sekolah seperti mesyuarat, kursus dalaman danaktiviti lain yang diarahkan oleh pihak sekolah dari masa ke semasa.

2. Guru yang tidak dapat hadir sesuatu program sekolah perlulah berjumpa dan memberitahusecara lisan terlebih dahulu dengan penyelaras sesuatu program. Ini bertujuan untuk membolehkan penggantian atau proses penyelarasan lain dilaksanakan bagi mengelakkan terganggunya perjalanan program.

3. Guru juga perlulah mengemukakan surat alasan / pemberitahuan ketidakhadiran kepadaPengetua. PERINTAH AM BAB Bab D, 1993 Seksyen 19

1. Seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa caralain. a) b) membuat apa-apa pernyataan awam yang boleh memudaratkan berhubungan dengan apa-apa dasar, program atau keputusan Kerajaan atas apa-apa isu; memberi apa-apa maklumat fakta berhubung dengan jabatannya ; atau memberi apa-apa penjelasan berkenaan dengan apa-apa insiden atau laporan berhubungan dengan jabatannya,dan dia juga boleh mengedar/menyebar apa-apa pernyataan, maklumat atau penjelasan, sama ada yang dibuat olehnya atau mana-mana orang lain, kecuali dengan kebenaran bertulis terlebih dahulu, sama ada secara am atau khusus daripada menteri yang bertanggungjawab bagi kementerian atau jabatan di mana dia sedang berkhidmat.

c)

2. Selain daripada kebenaran Ketua Jabatan, seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisanatau bertulis atau dengan apa-apa cara lain, membuat apa-apa pernyataan awam yang memudharatkan mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau yang boleh memalukan Kerajaan, atau membuat apa-apa ulasan mengenai kebaikan atau kelemahan mana-


20

mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau mengedar/menyebar apa-apa pernyataan sedemikian, sama ada yang dibuat olehnya atau oleh mana-mana orang lain. 3. Peraturan ini tidaklah terpakai bagi apa-apa pernyataan awam yang dibuat atau yang dedarkan/sebarkan jika kandungan pernyataan itu telah diluluskan oleh Menteri. 4. Bagi maksud peraturan ini, Pernyataan Awam termasuklah apa-apa pernyataan atau ulasan yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai atau semasa memberi syarahan awam atau ucapan awam atau mana-mana penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya. 5. Melainkan kebenaran ketua Jabatan, seseorang pegawai tidak boleh membincang dengan terbuka kepada awam apa-apa langkah rasmi yang diambil oleh pegawainya dengan lisan atau bertulis. BUKU DAFTAR KEDATANGAN PELAJAR 1. Buku ini adalah satu dokumen rasmi yang penting dan haruslah bebas daripada sebarang kesalahan. Sebarang kesilapan catatan dalam buku ini hendaklah dipotong dan ditandatangani oleh guru berkenaan. Guru dilarang menggunakan pemadam ( liquid paper ) bagi membetulkan sebarang kesilapan. 2. Guru kelas bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kesahihan maklumat di Buku Kedatangan. Butir-butir pelajar dan keterangan yang lain hendaklah dilengkapkan seperti: a) b) c) d) e) nama pelajar yang lengkap no. pendaftaran pelajar nama penjaga, perkerjaan, alamat dan nombor telefon penjaga yang lengkap no. resit bayaran tambahan analisis dan statistik pada tiap-tiap bulan dan lain-lain yang diperlukan.

3. Guru waktu pertama perlu mengesahkan slip kehadiran pelajar. Slip tersebut hendaklah dihantaroleh ketua kelas ke pejabat. (pigeon hole guru tingkatan)

4. Guru tingkatan hendaklah menandakan buku kedatangan pelajar berdasarkan slip yang telahdisahkan sebelum pukul 09.00 pagi. Guru dilarang membawa keluar buku kedatangan pelajar dari pejabat tanpa kebenaran Pengetua.

5. Bagi mengawal kedatangan dan pergerakan pelajar, guru mata pelajaran hendaklahmelengkapkan buku pergerakan pelajar sebelum memulakan sesi pengajarannya.

6. Segala maklumat dalam buku kedatangan pelajar hendaklah dilengkapkan dan ditutup padasetiap hujung bulan oleh guru tingkatan. WAKTU BERTUGAS DAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH 1. Semua hari berikut dikira sebagai hari bertugas kepada guru-guru a) Semua hari persekolahan termasuk persekolahan ganti kecuali dengan cuti yang sah.

b) Hari diadakan upacara atau majlis khas di sekolah seperti hari Mesyuarat Agung PIBG,Hari Ucapan, hari Kokurikulum dan sebagainya.

21

c) Bila diarahkan hadir oleh Pengetua termasuk dalam cuti penggal persekolahan dengan syarat jumlah hari yang diminta hadir itu tidak melebihi sepertiga daripada jumlah hari cuti persekolahan. d) Bila diminta hadir ke majlis-majlis tertentu oleh PPD / JPN / KPM 2. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan

3. Waktu pertama bermula 7.40 pagi. Guru dikehendaki berada di sekolah sebelum jam 07.30 pagisetiap hari persekolahan untuk menyertai perhimpunan pagi. Pada hari Jumaat, guru Islam perlu barada lebih awal di sekolah iaitu 07.10 pagi untuk menyertai majlis bacaan Yassin di surau sekolah.

4. Guru hendaklah mengetik kad perakam waktu sendiri semasa sampai dan sewaktu pulangbekerja.

5. Guru yang tidak hadir ke sekolah hendaklah menelefon Pengetua / Penolong Kanan secepatmungkin dan sebaik-baiknya sebelum waktu pertama bermula supaya urusan untuk menggantikan tugas guru itu dapat disediakan supaya kegiatan sekolah tidak terganggu. Surat doktor hendaklah diserahkan ke pejabat dengan segera pada keesokan harinya.

6. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali keadaankecemasan.

7. Guru tidak dibenarkan menjalankan sebarang urusan perniagaan sewaktu persekolahan. 8. Guru tidak dibenarkan berurusan dengan individu, kumpulan atau syarikat tertentu tanpakebenaran daripada Pengetua. 9. Guru yang berkursus, bermesyuarat, bercuti dan sebagainya perlu mencatat pada papan kenyataan pergerakan guru di pejabat sehari sebelumnya. 10. Permohonan keluar masuk sekolah hanya dibenarkan untuk urusan rasmi dan kecemasan sahaja.

TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Guru yang diberi cuti sakit kerana mendapat rawatan doktor perlu berehat. Oleh itu, guru tidak patut berada di tempat-tempat lain kecuali di rumah.

2. Guru-guru yang memohon Cuti Rehat Khas perlu mengemukakan borang pemohonan sekurangkurangnya lima hari sebelum bercuti untuk mendapatkan kelulusan. Cuti Rehat Khas bukanlah mutlak tetapi kemudahan.


22

PERATURAN KELUAR MASUK DAN PROSEDUR KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL AMPANGAN (Pindaan Tahun 2011) BIL BUTIRAN PROSEDUR

Dibenarkan masuk ke kawasan sekolah jika1. Masuk Kawasan Sekolah Bagi Warga SMV Ampangan kenderaan mempunyai Pelekat SMV Ampangan. Sekiranya tiada pelekat, sila maklumkan kepada pihak pengawal. Segala pergerakan masuk dan keluar kenderaan akan direkod oleh pihak pengawal Isikan slip mohon keluar dari kawasan sekolah (2 salinan) dan dapatkan kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan. Tinggalkan 1 salinan slip di kaunter pejabat. 1 salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan. Sila punch out semasa keluar dan punch in setelah kembali pada mesin perakam waktu.

2.

Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah Untuk Guru dan kakitangan SMV Ampangan Semasa Waktu Bekerja

3.

Kebenaran Pelajar Keluar Kawasan Sekolah Pada Waktu Persekolahan / Penjaga Membawa Keluar Pelajar Pada Waktu Persekolahan.

Pelajar perlu mengisi slip mohon keluar dari kawasan sekolah (2 salinan) dan dapatkan kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan. 1 salinan slip di serahkan di kaunter pejabat. 1 salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan.

Lawatan Oleh Ibu Bapa dan Penjaga Bagi Pelajar Asrama 4. Sabtu 2.00 6.00 ptg Ahad 10.00 pg 6.00 ptg Cuti Umum 8.00 pg 6.00 ptg

Semua pelawat mesti mendaftar di pondok pengawal. Hanya kenderaan yang memiliki pelekat SMV Ampangan dibenarkan memasuki kawasan sekolah .

5.

Kedatangan Ibu Bapa/ Penjaga/ Tetamu di Luar Hari / Waktu Kebenaran Melawat

Perlu mendaftar butiran diri kepada pengawal keselamatan. Segala urusan perlu dirujuk ke pejabat terlebih dahulu.

23

6.

Kedatangan Pelawat ke Sekolah

Mendaftar butiran diri dan kenderaan di dalam Buku Daftar Rekod Keluar Masuk. Mengenakan Pas Pelawat sepanjang berada di premis sekolah Peraturan ini dikecualikan bagi pelawat utama (VIP) yang dikenalpasti dari masa ke semasa.

7.

Waktu Buka dan Tutup Pintu Masuk / Gate Utama

Dibuka sepenuhnya dalam tempoh mula (6.30 8.30 pagi) dan waktu tamat persekolahan harian. Daun pintu utama akan ditutup selepas waktu berkenaan. Daun pintu kecil di gate utama akan dibuka mengikut keperluan warga sekolah dan pihak pelawat . Ditutup setiap masa kecuali untuk keluar masuk bas / van sekolah atau kenderaan berat lain. Boleh dibuka mengikut keperluan pada masa tertentu mengikut arahan khas pihak pengurusan sekolah. Semua kunci masuk utama pejabat adalah disimpan di pondok pengawal keselamatan. Pintu akan dibuka dan dikunci mengikut masa pejabat atau pada masa tertentu mengikut permintaan pihak pengurusan sekolah. Semua guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan menyimpan atau membawa balik kunci berkenaan. Kunci bahagian dalam pejabat khususnya bilik-bilik khas adalah dibawah penguasaan khusus pegawai yang berkenaan. Kunci bilik guru dan kunci ruangan galeri guru disimpan di pondok pengawal keselamatan. Pintu akan dibuka dan dikunci mengikut masa persekolahan atau pada masa tertentu mengikut permintaan pihak pengurusan sekolah. Guru tidak dibenarkan menyimpan atau membawa balik kunci berkenaan.

8.

Waktu Buka dan Tutup Pintu Masuk Kedua (Berhampiran Bengkel)

9.

Keselamatan Pejabat Sekolah

10.

Keselamatan Bilik Guru


24

Keselamatan 11. Rumah Janakuasa Elektrik Rumah Pam Tangki Air. Rumah Pam Bantu Mula

Pengawal keselamatan menjaga dan mengawal bilik/ premis tersebut.

Kunci boleh diambil jika diperlukan dandirekodkan. (setelah mendapat kebenaran pihak pengurusan sekolah) Ditutup pada jam 6.00 petang dan dibuka semula 6.30 pagi. Boleh dibuka jika guru melaksanakan kelas tambahan atau aktiviti lain yang di bawah pengetahuan pihak pengurusan sekolah. Dikawalselia oleh pegawai / guru yang berkenaan Kunci perlu disimpan di pejabat sekolah setelah tamat waktu persekolahan. Jika kunci dipegang atau dibawa balik, pegawai mestilah mendapat kebenaran bertulis khas pihak pengurusan sekolah.

12.

Keselamatan Blok-Blok Bilik Darjah (Kunci Grill)

Keselamatan Makmal komputer Makmal Sains Pusat Sumber Perpustakaan Bengkel Bilik Tayangan Bilik APD Surau Bilik-Bilik Khas Yang Lain

13.

UJIAN BULANAN DAN PEPERIKSAAN

1. Sila lihat jadual ujian/peperiksaan sebagai panduan. 2. Tujuan ujian ini diadakan untuk mengetahui pencapaian pelajar dalam mata pelajarannya dankeputusan ujian ini haruslah menjadi panduan kepada guru untuk mengatur pelajaran selanjutnya kepada kelas / pelajar masing-masing. Pengalisian perlu untuk menilai keberkesanan pengajaran guru.

3. Guru hendaklah membantu dan mengatasi kelemahan pelajar dalam mata pelajarannya dansebarang usaha hendaklah diusahakan bagi mengatasi kelemahan itu. Kelas tambahan khas perlu diadakan.

4. Guru mata pelajaran dikehendaki menyediakan soalan ujian yang bermutu berdasarkan JSU(Jadual Spesifikasi Ujian) dan memeriksa kertas jawapan pelajar yang mereka mengajar. Panitia-panitia mata pelajaran akan menentukan penyediaan soalan. Ketua Panitia akan semak dan sahkan soalan yang disediakan sebelum soalan-soalan diperbanyakkan. 5. Guru mata pelajaran hendaklah berhati-hati apabila menyediakan soalan-soalan ujian supaya soalan itu benar-benar menguji kebolehan pelajar.

25

6. Setiap kertas soalan ujian / peperiksaan hendaklah disemak dan ditandatangan oleh KetuaPanitia.

7. Keputusan ujian hendaklah dicatat dalam ruang yang berkenaan di dalam buku rekod mengajar.8. Markah ujian hendaklah diserahkan oleh guru mata pelajaran kepada guru tingkatan tepat pada waktunya. 9. Guru tingkatan mestilah memasukkan markah ke dalam komputer dan menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan tepat pada waktunya. 10. Borang Pelaporan Guru Mata Pelajaran (PGMP) berkomputer perlu dilengkapkan oleh setiap guru mata pelajaran setiap kali ujian bulanan dan peperiksaan. 11. Borang PGMP ini perlu disediakan dalam 3 salinan iaitu untuk salinan sendiri, salinan Ketua Panitia dan untuk salinan Guru Kanan Mata Pelajaran. 12. Borang PGMP akan digunakan untuk sesi pertemuan guru / penjaga dan untuk mesyuarat panitia khususnya post mortem keputusan ujian bulanan / peperiksaan. 13. Guru mata pelajaran hendaklah membuat post-mortem setiap ujian/peperiksaan untuk mengetahui kelemahan yang dihadapi oleh pelajar dan guru.

14.

Guru perlulah mahir dengan peraturan Peperiksaan SPM terutama perkara-perkara bersabit dengan syarat pemberian sijil supaya pengetahuan ini dapat disampaikan kepada pelajar. Jika ada keraguan, guru hendaklah merujuk kepada Guru Penyelia Peperiksaan / Setiausaha Peperiksaan.

15. Pelajar yang tidak hadir untuk ujian/peperiksaan tanpa sebab yang dibenarkan oleh pentadbir sekolah, ditanda TH dan diberi markah 0. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN

1. Semua guru mestilah mempunyai sukatan pelajaran yang sah dikeluarkan oleh Pendaftar atausebarang pegawai yang diwakili oleh Pengarah Pendidikan Negeri bagi mata pelajaran yang mana yang beliau bertanggungjawab.

2. Sukatan pelajaran yang sah hendaklah diikuti dengan teliti oleh semua guru.3. Guru hendaklah mahir dengan syarat terkini mengenai peraturan peperiksaan, sukatan pelajaran dan sebagainya bagi mencapai matlamat pengajaran yang maksimum. Guru-guru yang mempunyai sebarang keraguan hendaklah mendapat nasihat daripda Guru Kanan Mata Pelajaran masing-masing. 4. Rancangan kerja hendaklah dibahagikan dalam 2 penggal dan disediakan mengikut mingguan. 5. Sukatan pelajaran perlu disertakan dalam Buku Rekod Mengajar. 6. Rancangan kerja bagi setiap mata pelajaran yang diajar hendaklah ditunjukkan di ruang tertentu dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Guru Kanan Mata Pelajaran dengan kerjasama guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran berkenaan akan menyusun rancangan ini bagi semua tingkatan/kursus.


26

BUKU REKOD DAN CATATAN PERSEDIAAN MENGAJAR 1. Setiap guru di sekolah diwajibkan mempunyai Buku Rancangan Kerja Harian yang selaras dengan kehendak Kementerian Pelajaran dan buku ini dijaga dengan baik serta diserahkan kepada Pengetua tiap-tiap minggu untuk pemeriksaan dan ditandatangan oleh Pengetua atau wakilnya pada hari Jumaat

2. Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan buku rekod mengajar. Semua butiranhendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 3. Buku Rekod Mengajar adalah hak milik sekolah dan hendaklah diserahkan ke pejabat pada akhir tahun persekolahan atau apabila guru berkenaan berhenti bertugas di sekolah ini. 4. Guru hendaklah membaca Pekeliling KP. 256 di muka hadapan Buku Rekod Mengajar yang diberi keterangan dan panduan mengenai tujuan buku tersebut. 5. Guru diingatkan supaya membuat persediaan mengajar dengan lancar supaya pelajaran dapat disampaikan kepada pelajar dengan berkesan.

6. Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke bilik Pengetua pada setiap Jumaat sebelumpukul tengah hari. Rancangan kerja hari Isnin minggu berikut hendaklah ditulis pada hari Jumaat minggu sebelumnya. 7. Perkara-perkara dalam rancangan kerja mingguan yang tidak dapat disempurnakan dalam minggu ini hendaklah dicatat dalam ruang harian.

8. Buku Rekod Mengajar hendaklah selalu dijaga dengan baik dan bersih. Semua kertaskenyataan lain hendaklah dikepilkan dengan kemas atau disimpan berasingan. 9. Rancangan dan huraian kerja hendaklah ditulis selengkapnya supaya jelas pelajaran yang hendak disampaikan kepada pelajar. Elakkan daripada menulis rancangan kerja yang terlalu dan sukar difahami. 10. Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti 11. Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah. GERAK KERJA LUAR / KOKURIKULUM (GKK)

1. Kokurikulum sekolah adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Ianya wajib bagi semuaguru dan pelajar. Guru dikehendaki mencatat kehadiran di dalam Buku Kehadiran Kokurikulum apabila menghadiri aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Guru hendaklah bersama-sama mengatur silibus/ rancangan bagi persatuan / kelab permainan masing-masing dan rancangan ini hendaklah melibatkan semua pelajar-pelajar.

3. Kokurikulum Gerak Kerja Luar ini memberi bimbingan dan latihan kepada pelajar-pelajar dalambidang pimpinan, tatatertib memegang tanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara serta galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan,

27

membuat projek tertentu dan sebagainya. Perkara ini memerlukan kebijaksanaan dan inisiatif guru-guru berkaitan bagi menampilkan SMV Ampangan sebagai sebuah sekolah yang berwatak. 4. Semua aktiviti yang dijalankan pada setiap perjumpaan hendaklah direkodkan dan dihantar kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum untuk semakan. 5. Guru yang terlibat hendaklah hadir semasa GKK. Perkara-perkara yang tidak diingini berlaku kepada pelajar semasa GKK apabila ketidakhadiran guru merupakan kes yang berat. TATATERTIB

1. Menjaga dan mengekalkan tatatertib yang tinggi dalam kalangan pelajar semasa di dalam atau diluar kelas adalah tanggungjawab semua guru.

2. Guru janganlah ragu-ragu untuk memberi teguran, nasihat atau mengambil tindakan yangsewajarnya keatas pelajar yang melanggar peraturan sekolah. 3. Guru hendaklah melaporkan kepada Penolong Kanan HEM, pelajar-pelajar yang kerap kali tidak mengikut arahan, tidak membuat kerja yang diberikan dan cuai dalam pelajarannya. LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN 1. Ketua Panitia subjek Sains, Pendidikan Jasmani dan Ketua Bengkel dengan kerjasama guruguru lain yang mengajar mata pelajaran berkenaan hendaklah selalu mengingatkan penjaga mengenai langkah-langkah keselamatan yang mesti dipatuhi oleh semua pelajar.

2. Paparan peraturan langkah-langkah keselamatan mestilkah dipamerkan di lokasi yang sesuaiuntuk perkara di atas.

3. Guru hendaklah mengawasi pelajar khususnya yang berkaitan dengan :a) b) c) d)Penggunaan peralatan sukan dan permainan Aktiviti sukan dan permainan di padang Kerja-kerja amali di makmal dan bengkel Kerja-kerja lain yang mana pengawasan rapi diperlukan

4. Faktor keselamatan mestilah menjadi keutamaan oleh setiap guru sepanjang berada di sekolah.TUGAS GURU DALAM KELAS

1. Elakan diri dengan hanya duduk sepanjang masa ketika waktu mengajar. Waktu pelajarmenjalankan urusan kerja bertulis guru harusnya berjalan di sekeliling kelas atau mengawas dan memberi bantuan secara individu kepada pelajar-pelajar yang lemah yang memerlukan bantuan rapi. Guru Sains atau Bengkel yang mengajar di makmal atau bengkel janganlah meninggalkan makmal atau bengkel ketika pelajaran atau kelas sedang dijalankan.

2. Masa Ganti ( Relief Periods) guru hendaklah memulakan pengajaran sebaik-baik sahaja guru didalam kelas. Apabila seseorang guru dijadualkan mengambil alih guru yang lain yang tidak hadir ke sekolah atau sesuatu sebab lain, guru itu hendaklah melaporkan diri di kelas yang dijadualkan dan menyampaikan pengajaran dan bukan waktu bebas.


28

3. Memeriksa Buku Latihan, Buku Nota, Kertas Jawapan Peperiksaan / Ujian jangan dilakukan didalam kelas kecuali bertujuan untuk memberi pertolongan kepada pelajar-pelajar. Pemeriksaan buku-buku itu hendaklah dilakukan di dalam bilik guru / ketika waktu tiada kelas. Kertas jawapan peperiksaan SPM tidak dibenarkan diperiksa dalam waktu masa sekolah.

4. Kerja Bertulis Guru hendaklah selalu memberi kerja-kerja bertulis kepada pelajar-pelajar,sekurang-kurangnya sekali seminggu. Kerja bertulis yang secukupnya patut diberi dalam mata pelajaran seperti Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Teknologi, Sejarah, Agama Islam dan Sains. Soalan-soalan yang memerlukan jawapan yang lebih panjang patut diberi bagi mata pelajaran ini. 5. Pemeriksaan - Merupakan tanggungjawab guru untuk memeriksa semua kerja bertulis dari tugasan yang diberi kepada pelajar-pelajar. Guru juga hendaklah menandatangani semua ringkasan atau nota yang diberi kepada pelajar-pelajar. 6. Mengulang kaji Aktiviti ulangkaji pelajaran sebelum bermulanya sesuatu peperiksaan hendaklah dirancang dengan rapi dan dicatat dalam Buku Rekod Mengajar. Guru tidak digalakkan untuk membenarkan pelajar mengadakan self study dalam kelas.

7. Mengulang kaji adalah satu aspek penting untuk menyediakan diri pelajar bagi menghadapipeperiksaan. Dengan itu ia perlu untuk menyediakan diri pelajar bagi menghadapi peperiksaan. Dengan itu ia perlu dirancang dan dapat disampaikan dengan bersistematik. Komik dan majalah hiburan yang lain serta sebarang permainan seperti catur dan sebagainya dilarang. 8. Membaca Buku Teks Membaca buku-buku teks bukanlah satu proses pengajaran yang baik. Guru jangan membiasakan pelajar membaca dari buku teks ketika mengajar kecuali mata pelajaran bacaan. Pemberian nota hendaklah dikekalkan pada peringkat minimum sahaja. Gunakanlah kaedah lain seperti peta minda @ nota ringkas yang lebih berkesan.

9. Langkah Keselamatan Kemasukan orang luar ke kawasan sekolah patutlah diawasi denganrapi oleh semua guru. Pelawat-pelawat dilarang masuk ke kelas kecuali pelawat datang dengan Pengetua atau Penolong Kanan. Minta pelawat pergi ke pejabat dan berurusan di pejabat sekolah. 10. Kelas Bersurai Guru yang mengajar di sesuatu kelas pada waktu akhir bertanggungjawab untuk menyuraikan pelajar-pelajar dengan teratur dan tertib tepat pada waktunya. Jangan lepaskan pelajar sebelum loceng berbunyi. PANDUAN TUGAS GURU TINGKATAN Guru Tingkatan Pertama (Guru A)

Urusan Pendaftaran pelajar Memastikan Borang Sistem Maklumat Murid (SMM) telah lengkap dan diserahkankepada guru yang menguruskan SMM Menyelenggara Buku Kedatangan pelajar Mengutip / Memunggut Yuran Sekolah

29

Menulis Buku Resit Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah Urusan Surat menyurat dengan ibu bapa Kebersihan dan keceriaan kelas

Guru Tingkatan Kedua (Guru B) Urusan Peperiksaan & Ujian Urusan rekod kegiatan kokurikulum Urusan SPBT Mempastikan markah Ujian / Peperiksaan telah dimasukkan oleh guru subjek ke komputer Unit Peperiksaan. Pengurusan Disiplin Pelajar dan Rekod a) Ponteng Kelas b) Ponteng Sekolah c) Ponteng Kelas Tuisyen / Kelas Tambahan d) Pelanggaran Disiplin NOTA Kebersihan dan keceriaan kelas

Guru A dan B adalah saling lengkap melengkapi tugas satu sama lain apabila salahseorang daripadanya tidak hadir / bercuti.

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. Guru pertama yang disenaraikan dalam kumpulan adalah merupakan ketua guru bertugasmingguan.

2. Ketua guru bertugas hendaklah mengadakan perbincangan dengan ahli yang lain lebih awaluntuk menentukan tugas dapat dilaksanakan dengan sempurna oleh ahli kumpulannya. Senarai dan tugas ahli kumpulan perlu dipamerkan di papan kenyataan di depan pejabat dengan pengesahan Pengetua. 3. Jika Ketua Guru Bertugas tiada di sekolah kerana sakit, berkursus atau sebagainya, guru dalam senarai susunan yang ke 2 akan secara automatik mengambil alih tugas berkenaan dan begitulah seterusnya.

4. Diantara tugas guru bertugas harian / mingguan ialah :a) Memastikan pelajar berada pada tapak perhimpunan tepat pada masanya. b) Membantu guru disiplin untuk memastikan wujudnya disiplin yang baik dikalangan pelajar. c) Pelajar-pelajar mematuhi peraturan di kantin d) Mengurus masalah pelajar yang sakit dan merekodkannya ke dalam buku Laporan Bertugas.


30

e) Menandatangani Surat Kebenaran Rawatan Perubatan Pelajar (8.15 9.00 pagi). f) Menguruskan persiapan kenderaan sekolah untuk mengangkut pelajar yang memerlukan rawatan di hospital, menyelia pelajar yang dirujuk / ditahan wad seperti memaklumkan kepada penjaga, warden dan sebagainya. g) Melakukan spot check sekurangnya dua kelas setiap minggu h) Menyelia perjalanan perhimpunan pagi i) Membuat laporan harian dengan merekodkan di dalam Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan. j) Laporan harian termasuklah catatan khas Minit Perhimpunan yang mengandungi perkara-perkara penting yang diumumkan seperti ucapan-ucapan dan catatan lain yang berkaitan dengan perjalanan perhimpunan. k) Mempastikan bendera SMV Ampangan, Negeri Sembilan dan Malaysia dikibarkan dengan sempurna setiap hari persekolahan. l) Mengawasi kebersihan / keselamatan khususnya di : Bilik darjah, makmal sains, makmal komputer, bengkel dan sebagainya. Bilik-bilik khas yang lain. Tandas dan Bilik Air. Menandatangani Kad Rekod Pemeriksaan Harian Tandas untuk tujuan penyeliaan. m) Merekod dan menyiasat kes kehilangan barang-barang pelajar. n) Memantau penggunaan peralatan dan kemudahan sekolah. o) Wakil guru bertugas mingguan perlu menyampaikan laporan semasa perhimpunan mingguan sekolah. p) Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERHIMPUNAN SEKOLAH

PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN 1. Perhimpunan rasmi mingguan diadakan pada setiap pagi Isnin di Dewan Bestari Budiman. 2. Semua guru diwajibkan berada di tempat di pentas perhimpunan sebelum jam 7.30 pagi 3. Hanya guru bertugas sahaja dibenarkan berada di lokasi lain di Dewan Bestari Budiman bagitujuan pengawasan pelajar.

4. Semua guru lelaki dikehendaki memakai baju kemeja berlengan panjang, mengenakan tali leherserta digalakkan memakai blazer. Peringatan : Kehadiran guru dalam perhimpunan adalah direkodkan melalui helaian dokumen kehadiran yang diedarkan semasa perhimpunan. Kegagalan menandatangani dokumen berkenaan guru dianggap tidak hadir majlis perhimpunan. 1 kali tidak hadir (tanpa sebab) surat peringatan akan dikeluarkan. 3 kali tidak hadir, surat tunjuk sebab akan dikeluarkan.

31

4. Perhimpunan rasmi mingguan dilaksanakan pada hari Isnin di Dewan Bestari Budiman Kehadiran adalah wajib bagi semua guru dan pelajar. 5. Lokasi Guru Bertugas :

a) Ketua Guru Bertugas berada di pentas untuk menyampaikan laporan , hebahandan membuat pengawasan.

b) Guru bertugas lain mengambil tempat di sekitar lokasi dewan perhimpunandengan dibantu pengawas bertugas. c) Guru bertugas mestilah mencatatkan setiap pengumuman yang dibuat oleh guru. d) Guru yang membuat pengumuman perlu mengisi borang yang disediakan dan diberikan kepada guru bertugas harian. 6. Aturcara Perhimpunan Mingguan (Isnin) :

07.20 pagi 07.30 pagi

Semua pelajar dan guru mengambil tempat Perhimpunan dimulakan Kata Alu-aluan Pembukaan Majlis Oleh Pengawas Bertugas Bacaan Doa Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Negeri Sembilan Nyanyian Lagu SMV Ampangan Lafaz Ikrar Laporan Guru Bertugas Minggu Lalu Makluman Guru Bertugas Minggu Ini Laporan / Ucapan Guru Lain Ucapan Penolong Kanan Koku GPK HEM GPK Akademik Ucapan Pengetua Penutup

PERHIMPUNAN HARIAN (SELASA HINGGA KHAMIS) 1. Perhimpunan harian bagi hari Selasa hingga Khamis turut dilaksanakan di Dewan BestariBudiman.

2. Hanya guru bertugas dan guru yang ingin membuat pengumuman sahaja akan berada di lokasiperhimpunan. Guru-guru lain digalakkan untuk menyertai sama.

3. Aturcara Perhimpunan Harian Selasa hingga Khamis :07.20 pagi Pelajar mengambil tempat dengan duduk bersila di dataran perhimpunan sambil membaca nota pelajaran Pembukaan Majlis Oleh Pengawas Bertugas Bacaan Doa Nyanyian Lagu Negaraku Pengumuman Ringkas (Jika Ada) Bersurai


32

MAJLIS BACAAN YAASIN (SETIAP PAGI JUMAAT)

1. Perhimpunan harian tidak diadakan pada hari Jumaat. Sebaliknya semua guru dan pelajarberagama Islam akan membaca Surah Yaasin di surau sekolah. 2. Semua guru dan pelajar beragama Islam adalah diwajibkan untuk menyertai majlis ini. 3. Majlis akan bermula jam 7.10 pagi dan pelajar dan guru Islam mestilah berada di surau sekolah sebelum waktu berkenaan. 4. Pelajar bukan Islam pula wajib mengikuti sesi Pendidikan Moral yang diuruskan oleh Panitia Pendidikan Moral.

33

GARIS PANDUAN GURU YANG KELUAR BERKURSUS / MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT ATAU AKTIVITI SEMASA WAKTU PERSEKOLAHAN 1. Guru hanya dbenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 21 hari setahun. 2. Setiap guru yang keluar adalah diwajibkan mengisi butiran berkaitan pada Buku Rekod Pergerakan Guru yang disediakan di kaunter pejabat dan juga melabelkan pada Papan Kenyataan Magnetik (Magnetic Board) yang ada disediakan di pejabat bagi memudahkan pegawai bertugas untuk menguruskan Guru Gantian Harian. 3. Guru yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di peringkat panitia atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan kandungan kursus berkenaan. 4. Satu salinan bahan kursus hendaklah diserahkan kepada setiausaha panitia atau setiausaha unit berkenaan dalam tempoh 3 hari selepas kembali berkursus untuk tujuan dokumentasi dan rujukan. MELAKSANAKAN KERJA LUAR 1. Penjawat awam dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab D dengan memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan dengan syarat:

a) Tidak dilakukan semasa waktu bekerja / pejabatb) Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam c) Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan

2. Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakantersebut adalah melanggar Akta pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132 ( g) di mana boleh didenda tidak melebehi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu Sahaja) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebehi lima tahun atau keduaduanya sekali. KEAHLIAN KELAB STAF SMV AMPANGAN

1. Semua guru dan bukan guru SMV Ampangan secara automatik menjadi ahli kelab ini tanpa perlumembuat mengisi borang permohonan pendaftaran atau sebagainya.

2. Semua guru dan bukan perlu menyokong dan memberi kerjasama terhadap sebarang aktivitikelab.

3. Kelab staf SMV Ampangan bertujuan untuk memupuk sikap toleransi, persefahaman sertamenjadikan kelab sebagai entiti yang boleh mengeratkan persahabatan dan menyemarakkan semangat kekeluargaan.


34

PENGURUSAN KES PONTENG SEKOLAH 1. Guru Tingkatan dan Guru Mata Pelajaran hendaklah menentukan semua pelajar ( kecuali yang sakit dan yang mendapat kebenaran khas ) berada dalam kelas pada waktu belajar. Pelajarpelajar yang ponteng sekolah hendaklah dilaporkan kepada HEM / Guru Disiplin. 2. Guru lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada guru tingkatan dalam perkara di atas. 3. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa surat doktor / surat daripada pejabat sekolah hendaklah diberitahu kepada penjaga. 4. Jika pelajar tidak hadir ke sekolah satu atau dua hari, guru tingkatan hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke sekolah. Jika sebab yang diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada guru disiplin untuk direkodkan. 5. Apabila pelajar mengikuti mata pelajaran Amali, Sains, Lukisan, PJ dan Perpustakaan, guru berkenaan hendaklah ,memastikan pelajar berjalan dengan tertib semasa menuju ke tempat tersebut. 6. Setiap guru mata pelajaran yang masuk ke kelas hendaklah menentukan yang tiada seorang pelajar pun meninggalkan kelas. Pelajar yang meninggalkan kelas / masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin.

7. Guru mata pelajaran yang masuk ke kelas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital / balikke rumah jika perlu. Bagi pelajar perempuan, seorang teman harus ikut bersama. 8. Pengetua / PK HEM harus diberitahu tentang pelajar yang dihantar balik.

35

PENGGUNAAN TELEFON DI SEKOLAH 1. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak dibenarkan mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi. 2. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bililik darjah dan semasa mesyuarat. BUKU STOK / INVENTORI 1. Ketua Panitia, Ketua Bengkel dan ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, engkap dan senantiasa dikemas kini, (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 2. Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Pembantu Tadbir dan Juruteknik akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat pada hujung tahun untuk disahkan oleh Pengetua. PESANAN PEROLEHAN / PEMBELIAN BARANG Semua jenis perolehan/belian MESTI melalui urutan yang berikut :

(i)(ii)

Permohonan bertulis melalui NOTA MINTA. Borang boleh didapati di Pejabat. Berjumpa dengan Ketua Pembantu Tadbir (KPT) atau Pembantu Tadbir (PT) Kewangan untuk pergerakan kedudukan kewangan dan mendapatkan pengesahan peruntukan adalah mencukupi. Mendapatkan kebenaran/kelulusan Pengetua. Mendapatkan sebutharga dari beberapa pembekal, yang bertujuan untuk :

(iii) (iv)

Menjimatkan kos melalui belian pada harga terbaik Membantu mudahkan penyediaan Pesanan Tempatan (LO).

(v)(vi) (vii) (viii) (ix)

Menyerahkan sebutharga (bagi belian < RM 20,000) untuk ditulis Pesanan Tempatan (LO) oleh Pembantu Tadbir. Pesanan Tempatan (LO) akan ditandatangani oleh Pengetua beserta tarikh dan di pos atau dihantar kepada pembekal. Pembekal menghantar borang pesanan beserta Invois. PT Perolehan akan mencatat Invois dalam Daftar Bil dan serahkan kepada PT Kewangan. Baucer bayaran disediakan dan Pembayaran di buat.


36

NOTA Semua perolehan mesti mengikut urutan mengelakkan masalah yang selalu timbul dan ditegur oleh Jabatan Audit. Adalah dilarang sama sekali membuat perolehan/belian tanpa melalui Pesanan Tempatan (LO). Kegagalan mematuhi peraturan akan menyebabkan pegawai bertanggungjawab sepenuhnya atas perolehan atau belian tersebut dan pihak sekolah tidak akan membuat sebarang pembayaran atas perolehan/belian tersebut. URUSAN DENGAN BPTV / JPN / PPD

1. Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke BPTV, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPDsemasa waktu persekolahan untuk urusan peribadi seperti permohonan pertukaran, pertanyaan mengenai gaji / perkhidmatan dan sebagainya kecuali jika diarahkan oleh Pengetua untuk berbuat demikian. 2. Sila bawa slip kebenaran Pengetua untuk urusan berkaitan untuk rujukan pegawaidi bahagian berkenaan. 3. Jika benar-benar perlu menguruskan perkara berkenaan, sila laksanakan selepas waktu persekolahan di sebelah petang. TUGAS GURU

1. Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugastersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab

2. Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di BPTV, JPN atau PPD atau sekolah lainhendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. 3. Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh di pejabat sekolah.

4. Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seupamanya, apabila balik kesekolah hendaklah menjalankan In House Training kepada guru dan dimaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan tarikh dan masa pelaksanaannya. 5. Guru yang melaksanakan tugas rasmi dil uar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan maklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran masing-masing.

37

JADUAL WAKTU MENGAJAR 1. Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. 2. Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 3. Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. KEBERSIHAN 1. Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. 2. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk kelas masingmasing. 3. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.

4. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.

5. Semua guru, staf sokogan dan pelajar bersama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihankawasan sekolah. BILIK GURU 1. Guru hendaklah berada di bilik guru / bilik guru bengkel semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap non-teaching period dan bukannya free period . 2. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan denagn pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan sekolah sahaja. 3. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 4. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain. 5. Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di biliki guru. 6. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk 7. keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

8. Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu,alat penghawa dingin dimatikan dan semua pintu di kunci.


38

CUTI 1. Mengikut Surat Pekeliling Kementerian KP (PP) 0046.SJ/a(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapatkan cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. 2. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa. CUTI REHAT KHAS (CRK) 1. Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun kalender. 2. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak 3. Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak 4. Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran. 5. Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan CUTI SAKIT

1. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut hendaklahdisahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 2. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun. 3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke JPN dan Kementerian Pelajaran CUTI KELUAR NEGARA 1. Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. 2. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti CUTI KHAS ISTERI BERSALIN 1. Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. 2. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. 3. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan

39

CUTI TANPA REKOD Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti ganti kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. CUTI URUSAN KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT 1. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3 ) hari sebagai cuti tanpa rekod .

2. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung.Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. 3. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. PERATURAN MEMBUAT TUNTUTAN PERJALANAN 1. Segala tuntutan perlu dibuat dengan kadar segera iaitu pada atau sebelum 5 haribulan berikutnya ke pejabat sekolah.

2. Tuntutan perjalanan untuk bulan yang melangkaui 2 bulan kebelakang dan berikutnya tidak akandilayan. Contohnya tuntutan bulan April dibuat pada bulan Jun. 3. Tuntutan menjalani kursus ialah dengan kadar teksi satu tempat duduk sahaja. 4. Tuntutan perbatuan kenderaan hanya untuk urusan mesyuarat. 5. Dokumen sokongan / surat arahan rasmi perlu disertakan dengan borang tuntutan. 6. Dokumen mesti mempunyai catatan dan tandatangan Pengetua yang mengarahkan pegawai melaksanakan arahan pada surat rasmi berkenaan.

7. Sila lampirkan resit-resit / bil hotel / resit tol / resit parking yang asal untuk tuntutan berkenaan.8. Salinan buku bank / penyata bank perlu disertakan. 9. Bagi yang mengunakan Touch N Go,sila sertakan juga penyata yang bercetak.


40

SURAT PEKELILING IKHTISAS 1/1981 Pengarah Pelajaran, Semua Negeri. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981 PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR WAKTU LUANG ( FREE PERIODS ) OLEH GURU-GURU Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar / waktu luang (free periods) seperti y ang ditetapkan perlu bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu dibetulkan. 2. Oleh itu Tuan/Puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya:

Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang (free periods) itu adalah masa bekerja Guru Besar boleh mengarah guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk: 2.2.1 Menggantikan guru yang tidak mengajar di sesebuah kelas 2.2.2 Membuat persediaan untuk mengajar seperti membaca buku-buku tambahan, membuat nota mengajar menyediakan alat-alat mengajar dan sebagainya.bb 2.2.3 Memeriksa buku-buku latihan murid 2.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah mengenai pelajaran yang diajar 2.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja kokurikulum 2.2.6 Tugas-tugas lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar. 3. Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada murid-murid, khasnya dan sekolah amnya. Harap dapat Surat Pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, T.T. (DATO HJ. IDRIS BIN HJ. TAIN) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia

41

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIL. 1 TAHUN 1999 PENGLIBATAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DALAM PEKERJAAN LUAR SYARAT SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) Pegawai hendaklah telah disahkan dalam jawatan Pemohonan hendaklah sampai kepada Pihak Berkuasa meluluskan sekurangkurangnya 2 bulan sebelum pekerjaan luar bermula. Pekerjaan luar hendaklah tidak melebihi 4 jam seminggu Pekerjaan luar itu tidak mengganggu tugas rasmi pegawai sebagai pegawai awam dan dijalankan di luar waktu pejabat. Pegawai tidak digalakkan melakukan pekerjaan luar dari tempat pegawai bertugas Pegawai tidak dibenarkan menggunakan kemudahan peralatan pejabat untuk tujuan menjalankan aktiviti kerja luar. Tempoh pegawai memegang jawatan pekerjaan luar dihadkan satu (1) tahun, tetapi boleh dilanjutkan dengan mengemukan permohonan seperti kali pertama. Permohonan hendaklah mendapatkan sokongan Ketua Jabatan masing-masing tertaluk kepada prestasi kerja dan keperluan perkhidmatan. Dalam menimbangkan untuk menyokong atau sesuatu permohonan, Ketua Jabatan hendaklah perhatian tentang tatakelakuan yangditetapkan dalam Peraturan-Peraturan awam ( Kelakuan dan Tattertib ) 1993. Kuasa untuk meluluskan permohonan pegawai terletak kepada budi bicara Pihak Berkuasa meluluskan dan keputusan adalah muktamad dan Pihak Berkuasa meluluskan berhak menarik balik mana-mana kelulusan yang telah diberikan jika didapati pegawai melanggar mana-mana syarat yang telah ditetapkan.

ix) x)

T.T ...................................................... ( TAN SRI DR. JOHARI MAT ) Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia


42

43

SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH TAHUN 2011


44

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAHPengetua Guru Penolong Kanan Akademik dan Pentadbiran Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Kanan M.P Bahasa Guru Kanan M.P Sains & Matematik Guru Kanan M.P Kemanusiaan Guru Kanan M.P Kemahiran Guru Kanan M.P Vokasional Kaunselor Kaunselor Kaunselor (Setiausaha) Ketua Pembantu Tadbir (KPT Ketua Penyelia Asrama (KPA)Tugas dan Tanggungjawab

En. Hasni b. Dolmat En. Ariffin b. Naim Tn. Hj. Yacob b. Mansor En. Mohd Amin b. Mohd Suriani Pn. Hjh. Rohayah bt. Hamzah En. Teng Tham Fong En. Mohd Nor Azmi b. Hj. Buyong En. Abu b. Ajip En. Johan b. Suyut En. Zainal b. Kadir Pn. Hazila bt. Hamad @ Awang Pn. Soleha bt. Mehat Pn. Nooraiza bt. Abd. Rahman En. Abdul Aziz b. Bani

1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan urusan pentadbiran, akademik, hal ehwal2. 3. 4. 5. 6. murid dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pelajaran.. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

SETIAUSAHA SEKOLAH

Ketua Setiausaha Penolong SetiausahaTugas dan Tanggungjawab

Pn. Hazila bt.Hamad @ Awang Pn. Soleha bte Mehat

1. Menjadi pegawai yang bertanggungjawab untuk membantu pihak pengurusan sekolah khususnya dari segi tugas rekod, surat menyurat dan dokumentasi. 2. Menyelia Google Calender SMVAS untuk memastikan semua agenda harian yang tercatat dalam kalender dilaksanakan oleh pihak berkenaan. 3. Menjadi pegawai yang mencacat minit mesyuarat guru dan mesyuarat pengurusan sekolah. 4. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan mesyuarat guru dan mesyuarat pengurusan sekolah termasuk persediaan tempat mesyuarat, minit mesyuarat serta dokumen mesyuarat,

45

5. Memaklumkan keperluan lain mesyuarat seperti pemasangan sistem PA dan alat presentasi kepada pegawai yang bertanggungjawab. 6. Membuat tempahan makanan dan minuman untuk pegawai yang menghadiri mesyuarat 7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetuadari semasa ke semasa.

PASUKAN JAMINAN KUALITI SMV AMPANGAN MS ISO 9001:2008( SKOP PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN)

Pengerusi En. Hasni bin Dolmat Penyelaras En. Ariffin bin Naim Setiausaha

Pn. Rohana bt. Wahid

Pengurus Audit Dalaman En. Mohd Amin b. Mohd Suriani

Pengurus Dokumen Pn.Hjh. Rohayah bt.Hamzah

Pengurus Aduan Pelanggan Pn. Soleha bt. Mehat

Pengurus Rekod En. Abu b. Ajip

Pengurus Latihan ULKS

Pengurus Perolehan @ Kewangan

En. Zainal b. Kadir

Pn. Nooraiza bt. Abd. Rahman

Pengurus TugasTugas Khas

Tn. Hj. Yacob b. Mansor


46

HASRAT DAN FUNGSI JAWATANKUASA KUALITI SEKOLAH Objektif Unit Jaminan Kualiti adalah bagi memastikan produk dan perkhidmatan BPTV dan SMV mempunyai kualiti dan membanggakan dan menjadikan pendidikan teknik dan vokasional yang unggul dan cemerlang serta disegani dalam KPM. Sistem Jaminan Kualiti adalah merupakan satu system yang digunapakai dalam memastikan penghasilan produk dan perkhidmatn yang berkualiti. Sistem ini memastikan mutu kerja yang cekap dan berkesan diberikan oleh semua anggota organisasi yang dapat memenuhi keperluan dan kepuasan hati pelanggan dengan menitikberatkan penambahbaikan secara berterusan. Sehubungan itu, hubungan erat antara semua anggota melalui jalinan secara kolaboratif dan partisipatif amat penting demi mencapai hasrat dan wawasan murni organisasi. Justeru dari semasa ke semasa pendekatan kita mestilah berada pada landasan yang betul berteraskan visi dan misi yang ingin dicapai. Bagi mencapai halatuju SMVAS dan BPTV, semua guru dan kakitangan perlu mempunyai kekuatan dalaman yang mampu membuka minda, membuka hati seterusnya membakar semangat seluruh warga BPTV dan SMATS untuk bekerja dengan lebih bersungguh-sunguh. Halatuju baru BPTV dan SMVAS, PRIME ( Performance, Respectability, Manpower, Expectation ) telah diperkenalkan. Untuk mencapai status PRIME, semua guru dan kakitangan sekolah perlu komited dan mempamerkan budaya kerja yang cemerlang. Antaranya guru-guru perlu hadir mesyuarat tepat pada waktunya bila dipanggil dan tiddak mewakilkan pada orang lain, perhimpunan rasmi, program serta kativiti sekolah perlu hadir tepat pada waktunya dengan kehadiran seratus peratus. semua warga BPTV mestilah bergerak dalam satu pasukan dan berusaha dengan gigih meningkatkan prestasi kerja masing-masing dalam pelbagai aspek bagi mengembalikan kegemilangan pendidikan teknik dan vokasional serta melonjakkan ke persada yang lebih unggul saya juga ingin menghayati dan mnerapkan elemen-elemen PRIME ini dalam tugasan masing-masing bagi merealisasi hasrat dan aspirasi jabatan ( T. Bhg. Dato Hj. Yusoff Harun TKPPM (Teknikal), Mesyuarat Pengetua-Pengetua SMT 24 Jun 2007 ) Strategi untuk mencapai PRIME pertamanya terletak kepada system pengurusan yang berkualiti boleh dicapai. Sehubungan dengan itu, Lapan (8) Prinsip Pengurusan Berkualiti digunakan. FUNGSI JAWATANKUASA KUALITI & KEUTUHAN SEKOLAH

Unit Jaminan Kualiti berperanan untuk mengurus, menyelaras dan memantaupelaksanaan keputusan mesyuarat dan melaksanakan aktiviti yang dijalankan. Menyelaras dan mengawal aktiviti yang berkaitan dengan sistem pengurusan berkualiti sekolah Memantau pelaksanaan aktiviti / tugas dan standard kualiti kerja Menyelaras, memantau dan menilai proses, dan prosedur kerja di SMVAS Menyelaras penilaian terhadap analisis pencapaian akademik pelajar Mengurus, menyelaras dan mengawal Dokumen Kualiti Mengumpul, menganalisis, mentafsir dan melapor maklum balas dan aduan kepada Pengurus Kualiti. Menilai keberkesanan setiap aktiviti yang dilaksana mencapai sasaran dan standard. Melakukan penambahbaikan dengan segera jika tidak mencapai standard dan sasaran. Fire-Fighting yang mengatasi isu dan masalah.

47


48

BIDANG TUGAS DAN AJK PASUKAN JAMINAN KUALITI MS ISO 9001

JAWATAN

AJK GPK Akademik GPK KOKO GPK HEM GKMP Pn. Umikalsom bt. Muhammad Pn. Hjh.Foziah bt. Sidik Pn. Hjh. Faridah bt. Mohd Yusof Pn. Norkiah bt. Zainul En. Kamalularifin b Muhamed En. Teng Tham Fong Pn. Rohana bt. Wahid Pn. Siti Sarah bt. Ahmad Kusairi Pn. Nur Aida bt. Muhammad Pn. Faridah bt. Mohd. Sharif Pn. Norazilah bt. Abd Halim Pn. Norhamiza bt. Jusoh Tn. Hj. Hanafi b. Hashim En. Zulkifli b. Abdul Majid En. Azizan Firdaus b. Mohamad PN. Norazimah bt. Hj. Ali En. Mohd Fairus b. Johari Pn. Hjh. Zarina bt. SM Amin Pn. Mardziah bt. Md Zain

TUGASPerancangan dan halatuju kualiti Penetapan dasar Mengendalikan mesyuarat Visi dan misi Pengurusan sumber Perancangan strategic

Pengurus Tertinggi (Pengetua)

Menyelia Kualiti ( P & P ) Menguruskan Program Kecemerlangan Akademik Penyediaan jadual waktu Pengurusan Panitia Ujian dan Peperiksaan Penyelenggaraan

Penyelaras (GPK Akademik)

Pengurus Kualiti (En. Mohd Nor Azmi b Hj Buyong)

Prosedur Kualiti Standard pelapor / laporan bertulis Instrumen Pemantauan Kualiti Pemantauan pelaksanaan kualiti

Pengurus Audit Dalaman ( En. Mohd Amin b Mohd Suriani)

Memantau pelaksanaan prosedur kualiti Jadual dan laporan pemantauan Penilaian dan pentaksiran secara berkala Membuat penambahbaikan Tindakan pembetulan

Memantau pelaksanaan prosedur kualiti Menyediakan borang-borang Memastikan borang diedarkan pada masa yang ditetapkan. Merekodkan borang-borang yang telah dikeluarkan.

Pengurus Dokumen ( Pn Hjh Rohayah bt Hamzah )

49

Pengurus Rekod ( En. Abu b Ajip )

Pn. Norliza bt. Roslin Pn. Hasimah bt. Sulan En. Mohd Husni b. Mohd Yusoff Pn. Vasanthi a/p Nitsingam Pn. Noorul Hudah bt. Ahmad Mustaman En. Muhamad Zaharudddin b. Ismail Pn. Hazila bt. Hamad@Awang Pn. Hjh. Norlida bt. Jais En. Pannir Selvam En. Mohd Zailani b. Daud Pn. Irfahaizah bt. Saad Pn. Zainab bt. Madon Staf-staf pejabat Ketua bengkel dan panitia En. Shahrul Anwar b. Mohamed Razman Pn. Hjh. Aziah bt. Osman Pn. Roslina bt. Samad Pn. Nora bt. Sanusi

Melaksanakan prosedur kualiti Rekod dan Dokumentasi pelaksanaan jaminan kualiti Memastikan setiap borang sentiasa dikemaskinikan.

Pengurus Aduan Pelanggan ( Pn. Soleha bt Mehat) Pengurus Latihan ULKS ( En. Zainal b Kadir ) Pengurus Perolehan @ Kewangan (Pn.Nooraiza bt Abd Rahman ) Pengurus Tugas-Tugas Khas ( En. Yacob b. Mansor)

Mengendalikan aduan-aduan pelanggan Menyelesaikan aduan pelanggan dengan kadar segera. Merekodkan dan membuat laporan Mengendalikan kursus-kursus, seminar, latihan dan motivasi Menyuruskan kewangan dan perolehan barang-barang Memastikan jadual kedatangan pelajar sentiasa dikemas kini Keceriaan dan keselamatan sekolah dan pelajar Pendaftaran pelajar Persekitaran tempat belajar

JAWATANKUASA / UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF (ULKS)Penasihat Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha ULKS / LADAP Penyelaras Ahli En. Hasni b. Dolmat En. Ariffin b. Naim Tn. Hj. Yacob b. Mansor En. Mohd Amin b. Mohd Suriani En. Zainal b. Kadir En. Abu b. Ajip Pn. Noor Lela Wati bt. Md. Zain Cik. Aryati bt. Saeman Cik. Nurul Ayma bt Mohd Salleh En. Siow Hing Siong Semua GKMP Pn. Soleha bt. Mehat Pn. Nooraiza bt. Abd. Rahman Pengetua PK Akademik PK Hal Ehwal Murid PK KoKurikulum Kaunselor GMP Kemahiran Ketua Unit Data ULKS Pembantu Unit Data Pembantu Unit Data Ketua Unit Pengurusan Latihan GKMP Kaunselor Pelajar Ketua Pembantu Tadbir


50

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman dan kemajuan staf di peringkat sekolah atau zon. 2. Merancang dan mengadakan kursus. Dalaman / Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) 3. Mengadakan kajian keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf. 4. Tentukan keberkesanan kursus dari segi analisis kos dan faedah. 5. Tentukan penceramah yang mahir/pakar dalam bidangnya. 6. Menganalisis kajian keperluan dan mengenal pasti kursus/ceramah/seminar/bengkel yang akan diadakan benar-benar memberi peningkatan profesionalisme staf. 7. Mengumpul dan mengurus rekod latihan setiap guru dan kakitangan sokongan. 8. Menyelaras aktiviti penyebaran maklumat tentang program latihan dan kemajuan staf dikalangan warga sekolah. 9. Melaksanakan sesi penyebaran ilmu ( knowledge sharing )oleh guru dan kakitangan sokongan yang telah mengikuti kursus / latihan anjuran BPTV, dan dengan ini setiap guru atau kakitangan sokongan yang mengikuti kursus perlu menyebarkan kepada guru-guru dan kakitangan dalam bentuk kursus atau latihan dalaman. Aktiviti ini perlu direkodkan. 10. Menganjurkan lawatan Benchmarking untuk meningkatkan profesionalisme. 11. Membuat penilaian keberkesanan kursus / latihan yang dijalankan. 12. Menghantar laporan ke Bahagian Latihan dan Kemajuan staf BPTV selepas mellksanakan setiap program atau aktiviti. 13. Merekod dan mengemaskini data / maklumat guru-guru yang menghadiri kursus. 14. Membuat angggaran bajet tahunan. 15. Merancang dan mengawal perbelanjaan peruntukan latihan dan kemajuan staf yang disalurkan oleh BPTV. 16. Menjadi penghubung antara ULKS dengan Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV.

51

PELAPORAN PERLAKSANAAN KURSUS DALAMAN (LADAP) Apabila sesuatu program latihan dilaksanakan di sekolah, penyelaras ULKS mesti menyediakan laporan-laporan berikut ke Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV. a) Laporan bulanan prestasi kewangan b) Laporan pelaksanaan program latihan Laporan yang perlu dihantar ke Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV setiap bulan

a) Mulai 2008 setiap guru perlu menghadiri 7 hari berkursus dalam setahunb) c) d) e) Bilangan minit mesyuarat ( 3 kali setahun ) Setiap kakitangan akan diberi pelapor Setiap kursus 6 jam ( dikira satu hari kursus ) Kursus dalam kontek taklimat, bengkel, inhouse training dan seminar juga boleh di ambil kira yang dilaksanakan diperingkat sekolah, seperti unit kurikulum, unit HEM, Unit kokurikulum dan PIBG. Laporan keseluruhan perlu dihantar hujung tahun ke Sektor Pembangunan Kejurulatihan, BPTV

f)

FORMAT LAPORAN YANG DISERAHKAN KE BPTV Tajuk kursus / latihan Tarikh, masa dan tempat dilaksanakan Senarai peserta Matlamat kursus / latihan Jadual kursus / latihan Pencapaian objektif kursus / latihan Analisa penilaian peserta terhadap penceramah Analisa penilaian peserta terhadap kursus / latihan secara keseluruhan Butiran perbelanjaan

BIDANG TUGAS AJK JAWATAN

BIDANG TUGASMempengerusi mesyuarat unit ULKS Merancang dasar latihan ULKS dengan Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV Mengkuatkuasakan dasar jaminan kualiti Memantau perlaksanaan kualiti mencapai standard Mengkuatkuasakan dasar jaminan kualiti Memantau perlaksanaan kualiti mencapai standard Menyelaras perancangan latihan dan kewangan tahunan Mengadakan mesyuarat permohonan peruntukan (ABM) 2 setahun Mengadakan mesyuarat bajet tahunan untuk dibentangkan padamesyuarat pemeriksaan bajet LDP untuk kelulusan. Menyelarasagihan peruntukan untuk program yang telah diluluskan

Pengerusi

Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi

Penyelaras ULKS


52

Menyelaras permohonan peruntukan tambahan dengan Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV Menyediakan laporan kewangan kepada Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV Menyelaras aktiviti unit data dan pengurusan latihan Menghadiri semua mesyuarat penyelarasan dengan Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV Sebagai perantara antara Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV dan ULKS untuk membantu menguruskan Secara lebih sistematik dan berkesan Menyediakan profil latihan dan kemajuan staf kepada semua kakitangan sekolah Menyediakan analisis keperluan latihan ( training needs analisis ) berdasarkan instrument kaji selididk. Laporan nilai prestasi tahunan (LNTP) dan isu kritikal Mengumpul dan menyimpan data semua kakitangan sekolah untuk memastikan mereka mendapat peluang mengikut program latihan dan kemajuan staf. Menyediakan profil penceramah, Jurulatih utama dan pembekal latihan ( training provider ) Menyalurkan data maklumat yang diperlukan oleh unit pengurusan latihan dan pihak-pihak tertentu. Mengemaskini data dan maklumat dari semasa ke semasa Membantu melaksanakan proses perkongsian sumber (sharing resources) antara SMV dan BPTV. Merancang dan mengelola program latihan dan kemajuan staf peringkat sekolah atau zon. Menyelaras pencalonan peserta program latihan dan kemajuan staf Peringkat sekolah, zon dan BPTV. Memantau program yang dilaksanakan mengikut objektif dan sasaran yang telah ditetapkan. Menilai keberkesanan program yang dilaksanakan. Menyediakan laporan setiap aktiviti latihan dan kemajuan staf. Mengurus penyebaran maklumat tentang latihan dan kemajuan staf dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan aktiviti ke Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV

Jawatankuasa Data

Unit Pengurusan Latihan

53


54

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)

55

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha I Setiausaha II Pengurus / Penyelaras Penilaian Dimensi 1 (Halatuju Kepimpinan)

En. Hasni b. Dolmat En. Ariffin b. Naim Tn. Hj. Yacob b. Mansor En. Mohd Amin b. Mohd Suriani c Cik Hayati bt. Mohd Radzi Pn. Nur Aida bt. Mohamad En. Razali b. Talib En. Hasni b. Dolmat Pn. Hjh Rohayah bt. Hamzah Pn. Norhamizah bt Jusoh En. Shahrul Anwar b. Mohamed Razman Pn. Hjh Zarina bt. Sheikh Mohamad Amin En. Ariffin b. Naim En. Abu b. Ajip En. Mohd Nor Azmi b. Buyong Pn. Noor Hasleena bt. Nordin Pn. Nooraiza bt. Abd. Rahman Tn. Hj. Yacob b. Mansor En. Teng Tham Fong En. Azizan Firdaus b. Mohamad Pn. Hjh. Aziah bt. Osman Pn. Liew Siew Lian En. Mohd Amin b. Mohd Suriani En. Zainal Abidin b. Ahmad En. Johan b. Suyut En. Ishak b. Abu Bakar Pn. Rohana bt. Wahid En. Kamalulariffin b. Mohamed Pn. Hjh. Foziah bt. Sidik En. Ahmad Kamal b. Md Durabi En. Zainal b. Kadir Ketua-ketua Panitia Ketua-ketua Sukan dan Permainan Ketua-ketua Persatuan dan Kelab Ketua-Ketua Badan Beruniform Ketua-ketua penyelaras Kerja 3K Ketua Pembantu Tadbir Ketua Penyelia Asrama

Penilaian Dimensi 2 (Pengurusan Organisasi)

Penilaian Dimensi 3 (Program Pendidikan)

Penilaian Dimensi 4 (Kemenjadian Murid)

Ahli Jawatankuasa Kerja

Tugas dan tanggungjawab:


56

1.

Mengumpul data, menganalisis dan melaporkan data yang berkaitan dengan dimensi, elemen dan sub elemen yang tedapat di dalam instrumen penatarafan kendiri sekolah yang berkaitan dengan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia ( SKPM ) Merumuskan keputusan Penilaian Kendiri Sekolah (PKS) Mendokumentasikan keputusan Penialaian Kendiri Sekolah (PKS) Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) dan melaksanakan RPS sepertimana yang dikenhendaki oleh Jemaah Nazir Sekolah.

2. 3. 4.

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)

Pengerusi Pen. Pengerusi Pengurus / Penyelaras ICT Sekolah Penolong Pengurus ICT Juruteknik Komputer Ahli Jawatankuasa

En.Hasni b. Dolmat (Pengetua) En. Ariffin b. Naim (PK 1) En. Siow Hing Siong Pn. Siti Syeailvia bt. Abdul Karim Cik Noradilla bt. Mohd Dahlan En. Zulkifli b. Abdul Majid En. Mohd Zaharudin b. Ismail En. Zulkafila b. Haja Yusof Pn. Haslinda bt. Hidzir Pn. Siti Syeailvia bt. Abdul Karim Pn. Norliza bt. Roslin Pn. Nur Aida bt. Mohammad En. Siow Hing Siong

Penyelenggaraan Komputer Laman Web / Blog Sekolah Laman Web / Blog Sekolah Makmal Makmal 1 Makmal 2 Makmal Makmal Makmal Komputer PPN Komputer Bestari Komputer Bestari Komputer Akses Komputer LMS Komputer AUCAD

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang, mengelola, melaksana dan menyelia hal-hal yang berkaitan dengan ICTsekolah.

2. Memastikan kemudahan Rangkaian School Net dan Sistem Rangkaian yang lain 3.beroperasi seoptimum mungkin serta dapat digunakan dengan berkesan. Memantau keselamatan semua kemudahan ICT sekolah

57

4. Menyelia dan mengemaskini laman web sekolah serta blog sekolah dengan 5.memastikannya ianya benar-benar berinformatif dengan pengisian maklumat terkini berkaitan dengan sekolah. Meningkatkan kemahiran ICT serta membudayakan ICT di kalangan warga SMVAS melalui penganjuran kursus dalaman dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA GURU DATA SEKOLAH

Guru Data Sekolah Penolong Guru Data 1 Penolong Guru Data 2 Guru SMM 1 Guru SMM 2TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

En. En. Pn. Pn. Cik

Zulkafila b. Haja Yusuf (Ketua) Amizumin b. Abdul Mubin Nurul Ayma bt. Mohd Salleh Noor Lela Wati bt. Md. Zain Aruna a/p Muniandy

1.

Jawatankuasa ini mengumpul dan mengemaskini berbagai data dan maklumat berkaitan dengan staff guru dan bukan guru. Ini bertujuan untuk dioperasikan pada Sistem EMIS (Educational Management Information System) yang turut digunakan untuk pendaftaran Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). 2. Guru Data juga bertanggungjawab untuk mengemaskini dari masa ke semasa data guru pada Borang M yang berkaitan dengan pengiraan norma perjawatan guru. 3. Melengkapkan maklumat / data yang berkaitan dengan murid (SMM) dan mengemaskinikan dari semasa (semasa pendaftaran, pertukaran keluar masuk pelajar dan setiap hujung tahun)

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha l Setiausaha ll Ahli

En. Hasni b. Dolmat ( Pengetua) En. Arifin b. Naim (GPK Akademik dan Pentadbiran) Tn. Hj. Yacob b. Mansor (GPK HEM) En. Mohd Amin b. Mohd Suriani (GPK Kokurikulum) Pn. Hjh. Rohayah bt. Hamzah (GKB) En. Mohd Nor Azmi b. Hj. Buyong (GKK) En. Teng Tham Fong (GKSM) En. Johan b. Suyut (GKV) En. Abu b. Ajip (GKTK) En. Zainal b. Kadir (Kaunselor) Pn. Hazila bt. Hamad @ Awang (Kaunselor)


58

Pn. Soleha bt. Mehat (Kaunselor) Tugas dan Tanggungjawab 1. 2. 3. Bermesyuarat dan merancang serta merangkakan program dan aktiviti tahunan Menetapkan tarikh-tarikh peperiksaan dalaman dan luar mengikut surat arahah atau pekeliling. Menetapkan tarikh-tarikh program dan aktiviti yang dirancangan. Memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual . Mengkaji dan membuat post mortem tentang masa dan perlaksanaan program

4.5.

59

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GURUPengurus Pen. Pengurus AJK Pn. Hasnita bt. Abdul Hadi En. Pannir Selvam a/l Thambyiah Pn. Tan Cho Kiaw Pn. Yadzilah bt. Yazid

JAWATANKUASA KHIDMAT PELANGGANPenyelaras Setiausaha AJK Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang, melaksana dan menyelia program yang boleh meningkat tahap kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan yang diberikan oleh sekolah Menganjurkan Minggu Perkhidmatan Pelanggan ( setahun sekali ) Memantau perlaksanaan semua item yang terkandung dalam Piagam Pelanggan Sekolah Mengadakan aktiviti / promosi yang boleh meningkat nama baik dan reputasi sekolah Pn. Nooraiza bt. Abd. Rahman Pn. Suraya bt. Ibrahim Cik Rosmawati bt. Rahmat Pn. Zauyah bt. Maah

2. 3.4.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM SIARAYAPengurus Pen. Pengurus AJK En. Mohd Sarmin b. Mansot Tn. Hj. Badaruddin b. Md. Taha Guru-guru Elektronik dan Kelab Elektronik En. Tajul Ariffin b. Hj. Musa (Juruteknik) Pn. Norhayati bt. Mahiddin ( Juruteknik) Cik Noradilla bt. Mohd Dahlan ( Juruteknik Komputer)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfun

senarai tugas smvas edisi 22 dec 2011

Documents