Lampiran A

SENARAI TUGAS PEGAWAI ASETDI PERINGKAT JABATAN KESIHATAN NEGERI (JKN)

1. Menganggotai Unit Pengurusan Aset JKN bagi memastikan pengurusan aset alih Kerajaan dijalankan selaras dengan peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (PP 5/2007) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2008 (PP 10/2008).

2. Menjadi urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat JKN, memantau pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat berkenaan dan menyediakan laporan tahunan dan laporan suku tahun aset alih Kerajaan seperti berikut:-2.1 Kedudukan semasa aset;3.1 Laporan pemeriksaan aset;4.1 Laporan pelupusan aset;5.1 Laporan kehilangan aset; dan6.1 Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset alih Kerajaan

3. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset alih kerajaan yang

ditetapkan dalam PP 10/2008 seperti jadual berikut:-

4. Menyelaras perlantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa di JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN.

5. Memastikan semua aset yang diterima di Jabatan didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan aset dengan menggunakan dokumen berikut:-5.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan6.1 Daftar Inventori KEW.PA-3

* Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab di unit pengguna di lokasi.

6. Memastikan Daftar aset dikemaskini apabila berlaku Penambahan/Penggantian/Penaiktarafan Aset.a) Pemeriksaan Asetb) Pelupusan dan

TAHUN SEMASA

KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN INVENTORI

PELUPUSAN ASET KEHILANGAN ASET

Bilangan KEW.PA-2

Nilai Perolehan

(RM)Bilangan KEW.PA-3

Nilai Perolehan

(RM)

Nilai Pelupusan

(RM)Nilai

Hapuskira(RM)Surcaj

Bil. Amaun (RM)Baki Dibawa Kehadapan Suku 1 Suku 2 Suku 3 Suku 4 Baki Akhir Tahun

Lampiran A

c) Hapuskira

7. Memastikan semua aset di Pejabat JKN hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel/mengecat/emboss tanda Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/Jabatan berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan.

8. Memastikan semua aset di Pejabat JKN hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunan yang ditetapkan.

9. Menyediakan senarai daftar induk aset di Pejabat JKN dengan menggunakan dokumen berikut:-9.1 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4; dan10.1 Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5

10. Menyediakan senarai aset di Pejabat JKN mengikut lokasi aset berkenaan ditempatkan menggunakan dokumen Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan. Satu (1) salinan senarai berkenaan disimpan oleh Pegawai Aset dan satu (1) salinan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab di unit pengguna di lokasi.

11. Melapor kerosakan aset di Pejabat JKN dengan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9.

12. Bertanggungjawab untuk menyedia, merancang, melaksana, memantau dan merekod aset-aset di Pejabat JKN yang memerlukan penyelenggaraan dengan menggunakan dokumen berikut:-12.1 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

KEW.PA-13; dan13.1 Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14

13. Merancang, memantau dan memastikan Pegawai Pemeriksa Aset di JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN melaksanakan urusan pemeriksaan aset sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.

14. Memastikan JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN menghantar laporan-laporan tahunan menggunakan dokumen berikut:-14.1 Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 berserta

KEW.PA-4 dan KEW.PA-5.15.1 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12

berserta KEW.PA-10 dan KEW.PA-11.16.1 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-20; dan17.1 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan KEW.PA-

32

15. Memastikan laporan-laporan berkenaan di atas dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan supaya pihak KKM dapat mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Lampiran A

15.1 Daripada JKN ke KKM sebelum 15 Januari tahun berikutnya16.1 Daripada KKM ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun

berikutnya