7/22/2019 Senarai Semak Bayaran Balik Hasil

1/4

1/2

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN BALIK HASILDI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN 87

PERINGATAN

A. Permohonan yang melibatkan amaun tidak melebihi RM1,000.00 bolehdiluluskan oleh Ketua Jabatan dan dibayar di PTJ masing-masing.

B. Permohonan yang melibatkan amaun RM1,000.00 sehingga RM24,999.99 perludiluluskan oleh Pegawai Pengawal. PTJ hendaklah menghantar permohonan keBahagian Akaun untuk diproses. Bayaran akan dibuat di Bahagian Akaun, KPM.

C. Permohonan melibatkan amaun melebihi RM25,000.00 perlu diluluskan olehPerbendaharaan. PTJ hendaklah menghantar permohonan ke Bahagian Akaununtuk dipanjangkan ke Perbendaharaan. Bayaran akan dibuat di BahagianAkaun, KPM.

D. Semua salinan borang/ dokumen hendaklah diakui sah pada setiap helaian olehKetua Jabatan/ Ketua Seksyen/ Ketua Unit (Gred 27 ke atas); dan

E. Setiap tuntutan yang dikemukakan adalah tertakluk kepada peraturan kewangan,Arahan Perbendaharaan (AP), Pekeliling dan Surat Pekeliling yang sedangberkuatkuasa.

1. Tuntutan Pulangan Balik Imbuhan Tetap Perumahan Kuarters/ Bantuan SaraHidupKuarters/ Elaun Perumahan Wilayah Kuarters

Surat permohonan yang ditandatangan oleh Ketua Jabatan

Penyata Pengiraan tuntutan bayaran balik ITP/ COLA

Salinan surat dan Sijil Akuan Keluar Kuarters Kerajaan

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 8, BLOK E12, KOMPLEKS E,PUSAT PENTABDIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62604 PUTRAJAYA

7/22/2019 Senarai Semak Bayaran Balik Hasil

2/4

2/2

Salinan Kew 8 bagi pelarasan ITP dan COLA

Salinan slip gaji bermula potongan bulan keluar kuarters sehingga slip gaji tiadapotongan

Salinan Akaun Bank

Salinan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan

2. Tuntutan Pulangan Balik Hasil yang berkaitan dengan kontrak

Surat permohonan yang ditandatangan oleh Ketua Jabatan

Penyata Pengiraan tuntutan

Salinan surat kelulusan pengurangan denda daripada Perbendaharaan (jikaberkaitan)

Salinan Penyata Pemungut dan Laporan C330 bulan berkaitan

Salinan perjanjian/ kontrak dengan pembekal

Salinan Akaun Bank

Salinan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan

3. Tuntutan Pulangan Balik Hasil yang berkaitan dengan elaun BISP

Surat permohonan yang ditandatangan oleh Ketua Jabatan

Penyata Pengiraan tuntutan

7/22/2019 Senarai Semak Bayaran Balik Hasil

3/4

3/2

Salinan Kew 8 bagi pelarasan elaun BISP

Salinan surat penamatan bagi elaun BISP

Salinan slip gaji bermula potongan bulan akhir bagi elaun BISP sehinggan slip gajiyang diberhentikan potongan

Salinan Akaun Bank

Salinan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan

4. Tuntutan Pulangan Balik Hasil yang berkaitan dengan elaun asrama

Salinan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan

Surat permohonan yang ditandatangan oleh Ketua Jabatan

Penyata Pengiraan tuntutan

Salinan surat pengesahan pelajar belajar di institut berkenaan dan pengesahankeluar asrama

Salinan baucar bayaran elaun asrama dipotong

Salinan Penyata Pemungut dan Laporan C330 bulan berkaitan

Salinan Akaun Bank

Salinan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan

7/22/2019 Senarai Semak Bayaran Balik Hasil

4/4

4/2

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan/ masalah sila hubungi talian berikut:

1. Mohd Roslan bin Ismail 03 8884 73312. Suwaibah binti Said 03-8884 7367