senarai'semak'dokumen' kewangan'bagi'tujuan' … kadar elaun...

!!!!!

!

!!!

!

SENARAI'SEMAK'DOKUMEN'KEWANGAN'BAGI'TUJUAN'TUNTUTAN'/'BAYARAN'

!!

!!!!!!!

!!!

DISEDIAKAN'OLEH:'BAHAGIAN'PENTADBIRAN'DAN'KEWANGAN'

KEMENTERIAN'SUMBER'ASLI'DAN'ALAM'SEKITAR'''

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

TUNTUTAN%PERJALANAN%!

!!!!!!!!!!!!!!!

%%

1.dan peruntukan mencukupi

2. Maklumat pegawai lengkap dengan butir-butir peribadi (dalam borang tuntutan):

i. Nama & Jawatan

ii. No. K/P & Gred

iii. CC Kenderaan & Alamat Pejabat

iv. Gaji Pokok

v. Alamat Rumah & Alamat e-mail

vi. Bank & No. Akaun

3. Kenyataan tuntutan mestilah memberi butir-butir perjalanan, tarikh, masa, jarak,kadar, cara perjalanan (Lampiran B) melebihi 240km dan bertugas diluarstesyen. Surat arahan menjalankan tugas hendaklah disertakan.

4. Senarai dokumen sokongan :-i. Resit bayaran hendaklah diperakui dan dicop atas perbelanjaan urusan rasmiii. Resit-resit hendaklah ditampal pada kertas A4iii. Surat arahan menjalankan tugas rasmi Luar Negara (Kelulusan KSU) Lampiran A mesti disertakaniv. Sertakan program untuk aktiviti yang diadakan diluar pejabat/surat pengesahan daripada penganjur sekiranya tidak menyediakan makan malamv. Salinan Touch & Go (nombor siri) dan diakui sah oleh penyeliavi. Borang pengesahan tuntutan Touch & Govii. Borang pengesahan tuntutan tambang teksi tanpa resit (Lampiran A)viii. Lantikan pertama - salinan buku bank/penyata bank dan surat tawaran lantikanix. Surat lantikan urus setia mesyuarat / kursus

5. Tuntutan tidak boleh dicetak depan belakang dan tidak boleh menggunakan kertas recycle

6. Catatan elaun makan dan elaun harian dalam kolum tujuan / tempat

7. Pindaan pada amaun perlu di tanda tangan ringkas

8. Tandatangan pegawai yang membuat tuntutan dan Ketua Jabatan / Penyelia

9. Tuntutan tahun lalu - kemukakan bersama borang AP58(a) yang lengkap

10. Dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh penyelia

11. Cop tarikh terima Unit Pengurusan Bayaran

Telah disemak oleh : Nama dan No. tel :

Tandatangan : Bahagian / Seksyen :

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN

Perbelanjaan hendaklah dicaj di bawah program/aktiviti/objek/projek yang betul

Tuntutan&Bayaran&Tol&yang&telah&dibayar&menggunakan&Kad&Touch&&&Go&untuk&perjalananatas&tugas&rasmi&saya&adalah&seperti&berikut&:9

Bil Tarikh Tol&Masuk Tol&KeluarRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRM 0.00

Saya&mengaku&bahawa&segala&perbelanjaan&di&atas&adalah&dibayar&&oleh&saya&dengan&menggunakan&Kad&Touch&&&Go&untuk&urusan&perbelanjaan&rasmi&dan&resitnya&tidak&diperolehi.

Tarikh&:&………………………… ………………….……………………………….Tandatangan&pegawai&menuntut

Pengesahan&:

1.&Pegawai&ini&adalah&dibenarkan&membawa&kenderaan&sendiri&dalam&menjalankan&tugas@tugas&yang&dinyatakan&dalam&tuntutan&ini&kerana&kemudahan&awam&yang&layak&bagi&beliau&tidak&terdapat&di&antara&destinasi@destinasi&tersebut.

2.&Pegawai&ini&juga&didapati&menggunakan&Kad&Touch&&&Go&dalam&urusan&pembayaran&tol&dankadar&yang&dituntut&adalah&benar&mengikut&perjalanan&beliau.

Disahkan&oleh&:

Tarikh&:&…………………….& ………………………………..………………………………Tandatangan&Pegawai&yang&Mengesahkan

JUMLAH

Jumlah&Bayaran

&TUNTUTAN&BAYARAN&TOL&MENGGUNAKAN&TOUCH&N&GO&TANPA&RESITBAGI&BULAN&:&……………………………….&

LAMPIRAN ‘A’

PENGESAHAN Tuntutan Tambang Teksi Tanpa Resit

Di Dalam/Luar Waktu Pejabat Biasa / Di luar Kawasan Ibu Pejabat

Saya mengesahkan bahawa tuntutan yang dibuat oleh:

NAMA : JAWATAN : ALAMAT RUMAH :

Ke atas perjalanan yang dibuat di dalam/luar waktu pejabat biasa seperti di bawah ini Jarak Perjalanan Haribulan / Hari Waktu ( Pergi dan Balik ) Teksi .

Jumlah RM…………..

Adalah teratur dan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan di dalam 1PP/WP1.4/2013. Tarikh : …………………… Tandatangan Pemohon : …………………………… DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Tarikh : …………………… …………………………………………………….. Tandatangan Pegawai yang meluluskan ( Nama dan cop rasmi Ketua Jabatan )

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&BIL&TELEFON&BIMBIT&!

!!!!!!!!!!!!!!!

&&

1.

2.

3. Cop "Perbelanjaan adalah Urusan Rasmi Jabatan"

4. Tandatangan dan cop nama Penuntut

5. Bil atas nama Kementerian

6. Resit asal bayaran

7. Sertakan bil yang tertunggak (Jika berkaitan)

8. Bil hilang - sertakan salinan bil dan dicop "Jika bil asal dijumpai, tidak akan membuat tuntutan lagi" dan ditandatangani oleh Penuntut (Jika berkaitan)

9. Bil yang melangkau tahun, perlu sertakan borang AP58(a) dengan lengkap(Jika berkaitan)

*Nota : No 1 hingga 6 WAJIB dihantar/dipastikan lengkap setiap kali ingin membuat tuntutan

Telah disemak oleh :

Tandatangan :

Nama dan No. tel :

Bahagian / Seksyen :

Borang tuntutan

Bil telefon bimbit

SENARAI SEMAK BAYARAN BIL TELEFON BIMBIT

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

TUNTUTAN%ELAUN%LEBIH%MASA%!

!!!!!!!!!!!!!!!

%%

1.waktu rehat/solat dan tolak 2 jam 15 minit jika menanggung kerja

2.diarahkan untuk bertugas lebih masa, tempoh masa, jenis tugas yang perlu dilakukan dan juga tandatangan penyelia

3. Tempoh tuntutan adalah melebihi dari masa yang ditetapkan di dalam suratarahan

4. Semua dokumen salinan seperti surat arahan dan lain-lain hendaklah diakui saholeh penyelia

5. Hanya satu tuntutan elaun lebih masa boleh dibuat bagi satu-satu bulan

6. Kelewatan waktu hadir bertugas hendaklah ditolak dari jumlah tuntutan lebih masa

7. Tandatangan Pegawai Pengesah dan Pelulus serta Tandatangan Ketua Jabatan(Gred 48 dan ke atas) bagi tuntutan yang melebihi 1/3 dariapda gaji

8. Tuntutan kadar masa hendaklah genap iaitu 0.15 minit, 0.30 minit dan 0.45 minit

9. Tuntutan yang kurang dari 1 jam sehari tidak boleh dituntut

10. Surat arahan menjalankan tugas di luar pejabat perlu disertakan serta lengkap menunjukkan tarikh, jam tuntutan dan tugas yang dijalankan

11. Sertakan salinan kad perakam waktu yang tertera waktu masuk dan keluar dengan jelas dan diakui sah oleh Penyelia

12. Sertakan 'Event Log Report' bagi kehadiran yang tidak lengkap

13. Semak semula pengiraan jika terdapat pindaan / kuiri pada tuntutan

14. Takrif kerja lebih masa bagi kakitangan sambilan adalah 7.30 pagi ke 7.30 malam adalah "Kerja Siang" dan 7.30 malam ke 7.30 pagi adalah dikira sebagai Kerja Malam

15. Takrif kerja lebih masa bagi kakitangan tetap adalah 6.00 pagi hingga 10.00 malam"Kerja Siang" dan 10.00 malam hingga 6.00 pagi "Kerja Malam"


Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Tuntutan yang mencecah 8 jam atau lebih hendaklah ditolak 1 jam sebagai

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

Surat arahan mestilah lengkap menyatakan nama pegawai dan tarikh yang

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&INVOIS&TANPA&PESANAN&TEMPATAN&

!!

!!!!!!!!!!!!!!

&&

1. Perbelanjaan hendaklah dicaj di bawah program/aktiviti/objek/projek yang betul

2. Bil asal yang lengkapi. Tarikh invois

ii. Bulan bayaran

3. Perakuan penerima Bahagian

4. Cop tarikh terima Bahagian

5. Salinan Penyata Akaun Bank yang jelas

6. Invois/resit asal

7. Bagi invois yang hilang mestilah dicop perakuan oleh Bahagian"Disahkan bahawa salinan asal sudah hilang dan jika sekiranya salinan asal didapati pembayaran tidak akan dilakukan lagi"

8. Perakuan oleh pegawai atas invois"Perbelanjaan adalah atas urusan rasmi"

9. Memo kelulusan dari Bahagian PSM (taska/ubat/telefon bimbit)

10. Semua dokumen salinan diakui sah oleh penyelia



Tandatangan :

Nama dan No. tel :


dan peruntukan mencukupi

SENARAI SEMAK BAYARAN INVOIS TANPA PT (ITP)

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&PERPINDAHAN&!

!!!!!!!!!!!!!!!

&&

1.

2.i. Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah sewa / rumah kerajaan ke rumah kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu atau;

ii. Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah sewa / rumah kerajaan ke rumah kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaanadalah di dalam stesen yang sama bererti satu lingkungan kawasan 25km dari rumah lama ke rumah baru

iii. Pegawai mendiami rumah tersebut

iv. Salinan surat kelulusan pinjaman perumahan disertakan

3. Pastikan butir-butir maklumat pegawai lengkap seperti berikut:i. Nama dan No. kad pengenalan, gaji dan elaun, gred & jawatan

ii. Maklumat perpindahan

4. Dokumen sokongan berikut dikepilkan:i. Surat kelulusan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

ii. Salinan sijil nikah kahwin

5. Permohonan hendaklah dikemukakan di dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan berlaku

6. Semua dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh penyelia.



Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Format Tuntutan –1PP/WP 1.2/2013 Lampiran B-2

Kelayakan memohon :

SENARAI SEMAK BAYARAN PERPINDAHAN

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&PERTUKARAN&LUAR&STESYEN&

!!

!!!!!!!!!!!!!!

&&

1.

2.pejabat baru

3. Semak bulan dan tahun kewangan :i. Bukan tahun semasa - Arahan Perbendaharaan 58(a)

4. Pastikan butir-butir maklumat pegawai lengkap seperti berikut :i. Nama dan No. Kad pengenalan, gaji dan elaun, gred & jawatan

ii. Maklumat pertukaran (Lampiran B1)

5. Dokumen sokongan berikut dikepilkan :i. Surat arahan pertukaran daripada pihak berkuasa

ii. Salinan sijil nikah

iii. Salinan sijil kelahiran - bawah 12 tahun / kad pengenalan isteri/suami pegawai, anak-anak (belum mencapai umur 21 tahun layak), anak-anak daif tiada had umur,anak tiri dan anak angkat mengikut undang-undang orang gaji-pasport

iv. Resit bayaran hotel (jika berkenaan)

v. Salinan LO/Resit/Invois perlu disertakan (Sabah/Sarawak) - ada catat kos pengangkutan pintu ke pintu tidak layak menuntut Elaun Pemberian Pindahan

6. Tuntutan pertukaran dikemukakan tidak boleh melebihi 1 tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran

7. Kuasa kuda kenderaan hendaklah dicatit di ruang tepi kilometer - kelas tuntutan perjalanan kenderaan

8. Semua dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh penyelia

9. Cop perbelanjaan atas urusan rasmi kerajaan pada setiap resit disertakan



Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Format Tuntutan –1PP/WP 1.2/2013 Lampiran B-1

Stesen Pertukaran - satu lingkungan kawasan 25km dari pejabat lama ke

SENARAI SEMAK BAYARAN PERTUKARAN LUAR STESEN

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

PENDAPATAN'BERCUKAI'PENCERAMAH'/'FASILITATOR'

!!

!!!!!!!!!!!!!!

''

1.betul dan peruntukan mencukupi

2. Format yang lengkap dengan butir-butir peribadi

3. Tandatangan Ketua Jabatan dan Penganjur

4. Surat tawaran penceramah/fasilitator dan jadual/program

5. Kelayakan mengikut 1PP/WP1.8/2013


7. Salinan slip gaji


1. Format yang lengkap dengan butir-butir peribadi

2. Tandatangan Penganjur

3. Tandatangan pegawai yang membuat tuntutan

4. Surat tawaran penceramah/fasilitator dan jadual/program

5. Salinan Penyata Akaun Bank yang jelas

6. Kelayakan mengikut 1PP/PK2/2013

7. Sijil akademik (kadar asas kelayakan mengikut sijil akademik)




Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Perbelanjaan hendaklah dicaj di bawah program/aktiviti/objek/projek yang

SENARAI SEMAK PENDAPATAN BERCUKAI PENCERAMAH/FASILITATOR

BAGI KAKITANGAN KERAJAAN

BUKAN KAKITANGAN KERAJAAN

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

TUNTUTAN%UPAH%PEKERJA%SAMBILAN%HARIAN%(PSH)%

!!

!!!!!!!!!!!!!!

%%

1. Borang pengiraan tuntutan upah bagi bulan berkenaan dikemukakan ke Seksyen Kewangan pada 1 haribulan berikutnya dan disahkan oleh penyelia

2. Salinan surat tawaran yang disahkan

3. Salinan surat setuju terima yang disahkan

4. Salinan perakam waktu yang disahkan

5. Salinan penyata bank/muka depan buku bank yang disahkan

6. Salinan penyata KWSP yang disahkan

7. Salinan kad pengenalan yang disahkan

8. Salinan memo arahan waktu bekerja yang disahkan oleh Ketua Jabatan.Contohnya : 8.00 pagi hingga 5.00 petang (jika diluar waktu WP 1,2 & 3)


Tandatangan :

Nama dan No. tel :


SENARAI SEMAK TUNTUTAN UPAH OLEH PSH

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&BALIK&PAKAIAN&&ISTIADAT&

!!

!!!!!!!!!!!!!!

&&

1.

2.

3. Kew.8 dari BPSM untuk pembayaran

4. Kadar bayaran sebanyak RM1,500.00 sekali dalam tempoh tiga tahun

5. Resit asal sebagai bukti tuntutan

6. Dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh penyelia

7. Cetak senarai semak yang lengkap


Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Surat kelulusan dari KSU membenarkan tuntutan dibuat

Surat jemputan menghadiri upacara/majlis

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK PAKAIAN ISTIADAT

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

BAYARAN&BALIK&PAKAIAN&&BLACK&TIE&

!!

!!!!!!!!!!!!!!

&&

1.

2.pemakaian black tie

3. Kew.8 dari BPSM untuk pembayaran

4. Kadar bayaran sebanyak RM1,000.00 sekali dalam tempoh tiga tahun

5. Resit asal sebagai bukti tuntutan

6. Dokumen salianan hendaklah diakui sah oleh penyelia

7. Cetak senarai semak yang lengkap


Tandatangan :

Nama dan No. tel :


Surat kelulusan daripada KSU membenarkan tuntutan dibuat

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK PAKAIAN BLACK TIE

Surat jemputan menghadiri persidangan/majlis rasmi yang mensyaratkan

senarai'semak'dokumen' kewangan'bagi'tujuan' … kadar elaun...

Documents