scanned by camscannerrepository.ummetro.ac.id/files/dosen/ee92ef35e32cb673512aaa3e4a1da5ef.pdf3....

Scanned by CamScanner

1

SOFTWARE TOKO & KOPERASI

Tujuan Pembelajaran :

• Mahasiswa mampu instalai program & jaringan

sofware

• Mahasiswa mampu menggunakan menu Master

• Mahasiswa mampu melakukan langkah – langkah

transaksi di menu transaksi

• Mahasiswa mampu menseting menu backoffice

• Mahasiswa mampu mengetahui dan paham menu

laporan

• Mahasiswa mampu menerapkan koperasi simpan

pinjam menggunaka software-id

2

Software Koperasi adalah aplikasi untuk membantu dalam pengelolaan

data dan keuangan di koperasi. Software Koperasi dapat mempercepat dan

memperlancar transaksi di koperasi, Mudah digunakan. Software Koperasi

disediakan dengan Fitur sbb:

Setup Koperasi, nama dan alamat serta pengaturan No Ref sesuai

keinginan

Master Kas

Master Anggota

Master Data Akun

Master Produk Simpanan

Master Produk Pembiayaan

Pendaftaran Simpanan Reguler

Pendaftaran simpanan berjangka

Setoran dan pengambilan simpanan

Pinjaman Anggota

Pembayaran pinjaman

Laporan peminjaman

Laporan pembayaran

Laporan setoran

Laporan saldo rekening

Maksimal Pinjaman (Uang) dan Piutang di Toko (Barang) bisa di

atur agar tidak melebihi overlimit

Laba atau Persentasi Bunga Pinjaman Bisa diatur

Laporan Buku Kas

Laporan Hutang pertokoan

Laporan Piutang pertokoan

Laporan Laba Rugi pertokoan

3

Aplikasi Pertokoan (Meliputi : data barang, data supplier, data pelanggan,

pembelian dan penjualan, hutang dan piutang beserta laporan kasirnya)

Ada banyak fitur yang tidak disebutkan, silahkan di download versi

trialnya, software Bisa Dicustomize sesuai keinginan anda sebelum

melakukan pemesanan atau pun setelah melakukan pemesanan

A. Pembelian Software

1. Kujungi situs http://www.software-id.com/

2. Pilih Software Koperasi kemudian download

3. Setelah selesai proses download, lakukan ketahap instalasi

4

B. Instalasi Software Koperasi

Merupakan proses untuk menginst

2x Software Koperasi.exe

Setelah itu akan muncul akan munc

Setelah itu akan muncul akan munc

Kemudian muncul kotak dialog pi

lain untuk menempatkan lokasi peng

4

asi

nstal software yang sudah disiapkan. Klik

uncul kotak dialog dan pilih lanjut

uncul kotak dialog dan pilih lanjut

og pilih jelajahi untuk memlilih folder yang

penginstalan dan setelah itu pilih Lanjut

4

5

Pilih perintah tambahan, jika tida

pilih lanjut

Program Instalasi akan membuat ja

melanjutkan klik lanjut. Jika anda

jelajahi

5

tidak ingin menambahkah ikon langsung

t jalan pintas program di start menu, untuk

anda ingin memilih folder yang lain klik

5

6

Instalasi siap untuk pemasangan

Pasang untuk melanjutkan pemasa

melihat ulang atau mengubah peng

Setelah pemasangan atau instalas

dijalankan. Jika ingin langsung m

dan klik selesai

6

ngan SID Koperasi Pro di komputer, klik

sangan, atau klik kembali jika anda ingin

ngaturan

\]]]\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

’’’/////////////////

lasi selesai SID Koperasi Pro sudah bisa

menjalankan beri tanda ceklik pada box

6

7

Setelah proses instalasi selesai kita dapat login dengan user: MASTER

dan Pasword: (dikosongkan) kemudian klik login

Proses Registrasi Full Version

1. Isikan Nama, Alamat, Kota dan negara Perusahaan anda

2. Transfer Sejumlah dana yang tertera kerekening tersebut

3. Kirimkan SN(Serial Number) Via SMS ke nomor yang tertera

4. Tunggu 1x24 jam, kode aktivasi akan segera dikirimkan

8

5. Setelah mendapatkan kode aktivasi, masukan kode tersebut ke

kotak registrasi kemudian tekan register/registation

6. Registrasi selesai

C. SETUP NAMA PERUSAHAAN

Form ini berguna untuk mengatur identitas perusahaan, dengan membuka

menubar back office kemudian pilih Perusahaan maka akan keluar form

seperti gambar berikut :

9

Tab Setup Perusahaan

Nama Perusahaan

Misalkan : KOPERASI PASTI MAJU

Alamat

Misalkan : Jl. Kebangsaan RI no 45

Refrensi

Pengaturan nomor faktur, Misalkan : R41

D. MENU MASTER

Menu master terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. Master level, 2.

Pasword, 3. Karyawan, 4.Master Barang, 5.Master Jasa, 6. Pelanggan, 7.

Suplier, 8. Kas, 9. Biaya

1. Master Level

Form ini berguna untuk mengatur akses dari masing – masing karyawan

berdasarkan jabatan masing – masing. Dengan membuka menubar

MASTER – LEVEL makan akan keluar form sebagai berikut :

Jika ingin menambahkan level dengan cara klik menu tambah, Isikan

Kode dan Nama Level

10

2. Pasword

Jika ingin mengganti pasword anda dapat melakukan dengan cara

mengisikan pasword lama setelah itu pasword baru dan konfirmasi

pasword baru kemudian klik Ganti

3. Karyawan

Form ini berguna untuk menginput dan menghapus data karyawan dengan

membuka menubar Master – Karyawan, maka akan keluar form sebagai

berikut

Untuk menambahkan data karyawan dengan mengklik tambah dipojok

bawah sebelah kiri kemudian isikan data karyawan yang akan

ditambahkan kemudian tekan F8 atau Simpan

11

Contoh Pengisian Identitas Karyawan

Kode : K01

Nama : BUDI

Jabatan Level : Manager Acounting

4. Master Barang

Form ini berfungsi untuk memasukan Master Data Barang yang tersedia

pada toko anda, dengan membuka menu bar Master – Barang, maka akan

keluar form sebagai berikut :

12

Untuk menambahkan data barang anda bisa dengan mengklik tambah

kemudian isikan data – data ( kode barang, nama barang, kategori,dll) dan

jangan lupa simpan

5. Master Jasa

Form ini berfungsi untuk memasukan Master data Jasa yang ada pada

usaha anda, dengan membuka menu bar Master – Jasa, maka akan keluar

form sebagai berikut :

13

Kemudian isikan data – data yang diperlukan lalu simpan

Contoh :

Kode Jasa : JS001

Nama Jasa : Pengetikan Perlembar

Kategori : Pengetikan

Golongan : Jasa Rental

Harga Toko : 1.000

Harga Partai :

Karga Cabang :

14

6. Master Pelanggan

Form ini berguna untuk memasukan dan menghapus data pelanggan,

dengan membuka menubar master – pelanggan akan keluar form seperrti

dibawah ini :

Data Pelanggan

Masukan identitas Pelanggan kemudian simpan atau tekan f8

Contoh :

Kode : PLG001

Nama : DELL

Alamat : Iringmulyo

Telpon : 0809000000

Tanggal Lahir : 16/10/1991

Pekerjaan : Mulia

Dll :

15

Data Member

Untuk membuka menu Data Member bisa dengan cara membuka

menu master – pelanggan – data member - tambah , maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

16

Contoh

Identitas Member

Kode : **********

Nama : Mada Angga

Alamat :Yosomulyo

Tanggal lahir : 16/10/1991

Agama :Islam

Pekerjaan : Buruh

Jenis ID : KTP

No ID : 18201610199100002

Telpon :085208520852

No kartu :123498765

Email :[email protected]

Area :Metro

Expiried :16/10/2022

dll

Data Cabang

Untuk membuka menu Data Member bisa dengan cara membuka

menu master – pelanggan – data cabang - tambah , maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

17

Contoh

Identitas Pelanggan

Kode : CB001

Nama : Zhafira

Alamat : Yosodadi

Max Piutang : 10.000.000

Saldo Piutang :

7. Master Kas

Form ini bertujuan untuk menyimpan dan menghapus data kas yang ada

pada toko anda, kas ini berguna saat terjadi transaksi baik itu pembelian

(akan menggurangi kas) dan penjualan (menambah kas) atau pun service,

18

tukar tambah dan lain lain. Dengan membuka menubar master – Kas,

maka akan keluar form sebagai berikut :

Contoh:

Kode : DT

Nama : DOMPET TOKO

Saldo : 5.000.000,-

(Beri tanda ceklis pada set yang dipilih)

19

8. Master Biaya

Form ini bertujuan untuk menambahkan identitas biaya pada menu

pengeluaran, dengan membuka menubar master – biaya, maka akan keluar

form sebagai berikut :

Contoh

Identitas Biaya

Kode : LST01

Nama : Listrik Toko

E. MENU TRANSAKSI

Menu master terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. Transaksi Beli, 2. Jual,

3. Retur beli, 4.terima retur, 5.retur penjualan, 6. Bayar Hutang, 7.

Terima Piutang,

20

1. Transaksi Beli

Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelian barang ke suplier,

dengan membuka menubar transaksi – pembelian kemudian pilih tambah,

maka akan keluar form seperti dibawah ini

Isikan nama suplier kemudian ketikan nama barang atau tekan enter pada

kolom kuning atau bisa juga menggunakan barcode scaner, kemudian

pilih barang yang akan dibeli ke suplier, isikan Qty atau jumlah yang akan

dibeli dan diakhiri dengan menekan f8 atau pilih simpan

2. Transaksi Jual

21

Untuk penjualan tidak jauh berbeda dengan pembelian barang, hanya saja

penjualan kas yang akan dipakai akan bertambah berbeda dengan

pembelian kas akan berkurang, dan juga pada Qty barang saat penjualan

akan berkurang secara otomatis begitu juga sebaliknya saat pembelian

barang

Contoh

*Penjualan 2 tang 600ml sejumlah 2pcs secara cash seharga @Rp.9700

1. Masuk ke munebar transaksi – penjualan-penjualan toko-

kemudian pilih tambah

2. Pilih item “2 tang 600Ml” dengan Qty 2Pcs

3. Setalah itu tekan f8 atau tekan simpan, kemudian isikan nominal

pembayaran

4. Kemudian tekan enter, apabila ingin menyetak struk pilih yes, jika

tidak pilih no

22

3. Transaksi Retur Beli

Form ini berguna untuk mengemballikan barang kepada suplier jika

ternyata barang yang dibeli rusak atau sudah melewati batas expired,

dengan membuka menubar transaksi- return pembelian, maka akan keluar

form sebagai berikut

Contoh

* Retur produk ABC Sarden Tomato 155ml kadaluarsa

23

Ikuti Langkah – langkah berikut

1. Isikan nama barang yang akan diretur

2. Isikan jumlah Qty yang akan diretur

3. Isikan Alasan

4. Kemudian pilih simpan

4. Transaksi Terima Retur

Form ini berguna unttuk penerimaan barang yang sudah direturn

berdasarkan nomor nota return pembelian, dengan membuka menubar

transaksi – terima return maka akan keluar form sebagai berikut :

24

Contoh

Terima Retur ABC Sarden Tomato 155ml


2. Masukkan no Ref Return

3. Masukan qty yang diterima dari suplier

4. Kemudian simpan

25

5. Transaksi Retur Jual

Form ini berguna untuk menerima returan pada saat penjualan, dengan

membuka menubar transaksi – return Jual, maka akan keluar form seperti

dibawah ini

Contoh

Terima Retur ABC Kecap Manis 600ml


2. Masukkan no Ref Return

3. Masukan qty yang diterima dari suplier

4. Kemudian simpan

26

6. Transaksi Bayar Hutang

Form ini berguna untuk mencatat pembayaran hutang kepada suplier.

Dengan membuka menu bar transaksi – bayar hutang maka akan keluar

form sbb:

Isikan nama suplier

Isikan kode kas

Pilih no hutang, dan isikan jumlah bayar

Simpan

7. TRANSAKSI BAYAR PIUTANG

Form ini berguna untuk mencatat pembayaran hutang kepada suplier.

Dengan membuka menu bar transaksi – bayar piutang maka akan keluar

form sbb:

27

Isikan nama member

Isikan kode kas

Pilih no hutang, dan isikan jumlah bayar

Simpan

F. MENU BACKOFFICE

Menu backoffice terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. backoffice

pengeluaran, 2. Mutasi Kas, 3. Koreksi stok, 4.tukar poin , 5.foter nota, 6.

Reset point,

1. Backoffice Pengeluaran

Form ini berguna untuk mencatat pengeluaran harian atau bulanan pada

toko, seperti pembayaran Listrik, Telepon, Dll. Dengan membuka menu

bar Backoffice – Pengeluaran maka akan keluar form sbb:

28

Contoh

Biaya Listrik Bulan Agustus sebesar 560.000,- pembayaran menggunakan

kas toko

2. Backoffice Mutasi Kas

Form ini berfungsi untuk memindahkan kas dari kas yang satu ke kas

yang lainnya, seumpamanya kita mengambil kas dari bank di kredit dan

kas toko didebet, dengan membuka menubar back office – Mutasi kas -

Tambah maka akan keluar form sbb:

29

Tekan Tambah telebih dulu sebelum muncul form diatas

Masukan kas yg akan didebet

Masukan kas yang akan di kredit

Masukan jumlah

Tekan simpan

Tekan edit untukmengedit data

3. Backoffice Koreksi Stok

Form ini berguna untuk menyesuaikan stok yang ada pada komputr

dengan stok yang ada sebenarnya (Qty Fisik)yang mungkin suatu saat stok

yang tersedia hilang atau rusak. Dengan membuka menubar back office -

koreksi stok - tambah maka akan keluar form sbb:

30

Tekan Tambah telebih dulu sebelum muncul form diatas

Masukan nama barang yang akan disesuaikan stok nya, maka

secara otomatis program akan mengeluarkan stok yang tersedia

saat ini

Masukan stok yang akan disesuaikan, jika stok nya berkurang

tekan – (minus ), seumpamanya stok yang tersedia saat ini adalah

3 sedangkan pada program mengatakan stoknya adalah 4 berarti

stok diprogram akan dikurangi satu dengan mengisikan -1 pada

nilai QTY, maka secara otomatis stok yang ada pada [rogram akan

berkurang satu, sehingga stok yang ada di program akan sama

dengan stok yang sebenarnya

Isikan keterangan jika diperlukan, seumpamanya : Barang Hilang

Tekan simpan

Tekan edit untuk mengubah data

Untuk menghapus transaksi / membatalkan penyesuaian stok, klik

kanan dril dan pilih hapus

4. Backoffice Tukar Poin

Form ini digunakan apabila toko anda menerapkan sistem poin hadiah,

jika pengujung ingin menukarkan hadiah kulkas 2 pintu, maka

pengunjung harus mengumpulkan poin sejumlah 1000 poin, dengan

membuka menubar back office – tukar poin makan akan keluar form

seperti berikut:

31

Tekan tambah untuk memulai tuker poin

Isikan kode member

Isikan barang yang diingkan kosumen

Isikan nama operator

Tekan simpan

Maka secara otomatis poin akan berkurang setelah melakukan penukaran

poin.

5. Footer Nota

Form ini berfungsi untuk mengisikan keterang apada footer struk nota,

dengan membuka menubar back office – Footer Nota maka akan keluar

form seperti berikut:

32

Isikan keterangan pada kolom footer pembelian untuk footer pada

transaksi pembelian

Isikan keterangan pada kolom footer penjualan untuk footer pada

transaksi penjualan

Tekan simpan

G. MENU LAPORAN

Menu Laporan terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. Laporan Pembelian,

2. penjualan, 3. stok, 4.pengeluaran , 5.mutasi, 6. Laba rugi, 7. Kas, 8.

Grafik, 9. Hutang, 10.Piutang

1. Laporan Pembelian

Form ini berguna untuk melihat semua laporan yang berkaitan dengan

pembelian, misalkan pembelian ke suplier, pembelian barang, retur

pembelian, terima returan, dengan membuka menubar Laporan –

Pembelian maka akan keluar form seperti berikut :

a. Laporan Pembelian Periode

33

Laporan pembelian periode merupakan laporan yang di design per periode

secara keseluruhan. Cara melihat laporan dengan cara memilih tanggal

periode, misalkan dari bulan juli s/d agustus 2017, kemudian beri tanda

ceklis jika diperlukan

Berikut ini hasil priview laporan pembelian periode sebelum dicetak

b. Laporan Pembelian Suplier

Laporan pembelian suplier hampir sama dengan laporan pembelian

periode hanya bedanya kita bisa memilih suplier mana yang ingin kita

tampilkan.

Contoh:

34

Kita akan mencetak laporan pembelian suplier dari bulan juli s/d agustus,

langkah langkahnya sebagai berikut :

Pertama, buka menubar laporan – pembelian – laporan pembelian suplier

sehingga akan muncul form seperti diatas

Kedua, pilih pembelian langsung

Ketiga isikan tanggal 01 Juli 2017 s/d 27 agustus 2017

Keempat, pilih priview

Berikut ini hasil priview laporan pembelian supier sebelum dicetak

35

c. Laporan Pembelian Barang

Form laporan pembelian barang berguna untuk melihat laporan pembelian

barang apa saja yg sudah kita beli secara detail.

Langkah langkahnya sebagai berikut:

1. buka menubar laporan – pembelian – laporan pembelian barang


2. isilkan tanggal cetak

3. isikan periode

4. beri tanda ceklis pada kotak detail

5. pilih priview

36


d. Laporan Return Pembelian

Form laporan return pembelian berfungsi untuk melihat semua barang

retur pembelian dengan mudah,




37

2. isikan tanggal cetak

3. isikan tanggal periode yang dipilih

4. pillih priview


e. Laporan Terima Returan

Form ini untuk melihat seluruh barang returan yang telah direteur ke

suplier dan sudah diterima kembali,




2. isikan tanggal cetak

3. isikan tanggal periode yang dipilih

4. pilih priview

38

Berikut ini hasil priview laporan pe

2. Laporan Penjualan

Laporan penjualan terdiri dari da

penjualan periode, Laporan pe

penjualan pelanggan, Laporan penj

Laporan penjualan kategori¸ Lapor

komisi SPG, laporan jumlah pembul

a) Laporan Penjualan Periode

Langkah langkahnya sebagai be

buka menubar laporan –

sehingga akan muncul form

38

n pembelian supier sebelum dicetak

dari 10 bentuk laporan, yaitu Laporan

penjualan+ omset penjualan, Laporan

enjualan barang, Laporan penjualan kasir,

poran penjualan return penjualan, Laporan

bulatan, Laporan Harian (tutup kasir).

berikut:

– penjualan – laporan pejualan periode

rm seperti dibawah ini

38

39

pilih penjualan langsung

isikan pembayaran cash atau kredit

isikan tanggal cetak

isikan tanggal periode

jika diinginkan beri tanda ceklis pada kotak detail, untuk melihat

laporan secara detail

pilih preview


b) Laporan Penjualan Plus Omset


buka menubar laporan – penjualan – laporan pejualan + omset

sehingga akan muncul form seperti dibawah ini

40

pilih penjualan secaa langsung

pilih pembayaran cash atau kredit


pilih bulan yang akan dipilih

pilih preview


c) Laporan Penjualan Pelanggan

Langkah – langkah nya sebagai berikut :

buka menubar laporan – penjualan – laporan pejualan pelanggan



pilih tanggal periode yang akan dilihat

beri tada ceklis pada detail entuk melihat lebih jelas

41


d) Laporan Penjualan Barang


buka menubar laporan – penjualan – laporan pejualan barang


pilih penjualan langsung





pilih preview

42


e) Laporan Penjualan Kasir


buka menubar laporan – penjualan – laporan pejualan kasir






pilih operator

pilih preview


f) Laporan penjualan kategori

43


buka menubar laporan – penjualan – laporan pejualan kategori






pilih preview


g) Laporan return penjualan


buka menubar laporan – penjualan – laporan return penjualan


44



pilih preview


h) Laporan komisi SPG


buka menubar laporan – penjualan – laporan penjualan komisi

SPG sehingga akan muncul form seperti dibawah ini

45



isikan jumlah persentase yang akan diperoleh SPG

pilih preview


i) Laporan Jumlah Pembulatan


buka menubar laporan – penjualan – laporan penjualan jumlah

pembulatan sehingga akan muncul form seperti dibawah ini

46


isikan jumlah persentase yang akan diperoleh SPG

pilih preview


j) Laporan Harian ( Tutup Kasir)


buka menubar laporan – penjualan – laporan harian (tutup kasir)


47

tekan Print untuk mencetak laporan


3. Laporan Stok

Laporan stok terdiri dari dari 9 bentuk laporan, yaitu stok barang, stok

kategori total, laporan stok BS, Laporan stok limit, laporan stok over

stok, laporan koreksi stok, price list, laporan kartu stok, laporan stok

opname.

a) stok barang

48

Untuk dapat masuk ke menu stok barang , kita dapat membuka

menubar – laporan – stok – stok barang maka tampilan seperti gambar

diatas

silahkan tentukan tanggal cetak nya

jika diperlukan beri tanda ceklis pada kotak kategori dan suplier,

jika tidak

tekan preview


49

b) stok kategori total

cara membuka stok kategori total menubar – laporan – stok – stok

barang ketegori maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

Langsung saja pilih preview untuk melihat laporan stok kategori total


c) laporan stok BS

untuk melihat laporan stok bs bisa dengan cara membuka menubar –

laporan – stok – stok barang BS maka tampilan seperti gambar

dibawah ini:

50

kemudian tentukan tanggal cetak

jika ingin melihat per kategori, pilih salah satu kategori yang

diinginkan

tekan preview

d) Laporan stok limit

Jika kita ingi melihat stok barang yang sudah limit dari batas yang

kita tentukan dengan cara membuka menubar – laporan – stok –

laporan stok limit maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

51

Setelah menekan tombol preview maka akan muncul laporan stok

limit dan kita dapat mencetaknya, tampilanya seperti dibawah ini :

e) laporan stok over stok

cara membuka stok over stok, yaitu menubar – laporan – stok – stok

over stok maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

52

Setelah menekan tombol preview maka akan muncul laporan over

stok dan kita dapat mencetaknya, tampilanya seperti dibawah ini :

f) laporan koreksi stok

cara membuka koreksi stok, yaitu menubar – laporan – stok – koreksi

stok maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

53



g) price list

cara membuka price list, yaitu menubar – laporan – stok – price list

maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

54



h) laporan kartu stok

cara membuka kartu stok, yaitu menubar – laporan – stok – kartu

stok maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

55

isikan kode barang

kemudian tekan proses

pilih print atau preview

Setelah menekan tombol preview maka akan muncul laporan

kartu stok dan kita dapat mencetaknya, tampilanya seperti

dibawah ini :

i) laporan stok opname.

cara membuka stok opname, yaitu menubar – laporan – stok – stok

opname maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

56

Setelah menekan tombol preview maka akan muncul laporan kartu


4. Laporan Pengeluaran

a) Laporan Pengeluaran

cara membuka laporan pengeluaran, yaitu menubar – laporan –

pengeluaran – laporan pengeluaran maka tampilan seperti gambar

dibawah ini:

57

Kemudian isikan tanggal cetak dan periode laporan yang ingin

dilihat, setelah itu tekan tombol preview atau tombol print jika

ingin mencetak

Setelah menekan tombol preview maka akan muncul laporan kartu


b) Laporan Pengeluaran (dot metrik)

cara membuka laporan pengeluaran, yaitu menubar – laporan –

pengeluaran – laporan pengeluaran dot metrik pengeluaran maka

tampilan seperti gambar dibawah ini:

Menu laporan ini sama dengan menu laporan sebelumnya hanya

untuk mencetak laporan ini memerlukan printer dot metrik

58

Dengan menekan tombol print maka printer dont metrik akan

lansung mencetak laporan pengeluaran yang kita inginkan

c) Laporan Pengeluaran Jenis

cara membuka laporan pengeluaran jenis, yaitu menubar – laporan

– pengeluaran – laporan pengeluaran jenis maka tampilan seperti

gambar dibawah ini:

Pilih dan beri tanda ceklis pada laporan yang ingin kita cetak,

kemudian priview untuk melihat dan pilih print untuk

mencetaknya

59

5. Laporan Mutasi

Laporan mutasi berfungsi untuk melihat mutasi kas yang sudah kita

lakukan pada menu trasaksi mutasi kas, untuk membuka menu laopran

mutasi kita, yaitu menubar – laporan, maka tampilan seperti gambar

dibawah ini:

Isikan tanggal cetak dan pilih periode yang ingin dicetak, kemudian pilih

preview untuk melihat dan print untuk mencetak laporan mutasi

6. Laporan Rugi/Laba

a) Laporan Laba Rugi

Laporan rugi/laba berfungsi untuk melihat laba/rugi yang sudah

kita lakukan pada menu trasaksi penjualan, untuk membuka menu

laporan Rugi/Laba, yaitu menubar – laporan- Laba/rugi- Laporan

laba/rugi, maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

60

Isikan

tanggal

cetak dan pilih periode yang ingin dicetak, kemudian pilih preview

untuk melihat dan print untuk mencetak laporan rugi laba

b) SHU

untuk membuka menu laporan Rugi/Laba, yaitu menubar –

laporan- Laba/rugi- Laporan laba/rugi, maka tampilan seperti

gambar dibawah ini:

Isikan tanggal cetak dan pilih periode yang ingin dicetak,

kemudian pilih preview untuk melihat dan print untuk mencetak

laporan SHU

61

7. Laporan Kas

Laporan kas berfungsi untuk melihat laporan transaksi kas yang sudah kita

lakukan pada menu transaksi yang menggunakan kas, untuk membuka

menu laopran mutasi, yaitu menubar – laporan, maka tampilan seperti

gambar dibawah ini:

Isikan tanggal cetak dan pilih periode tanggal yang ingin dicetak,

kemudian pilih preview untuk melihat dan print untuk mencetak laporan

SHU

8. Laporan Grafik

a) Grafik Penjualan

Untuk melihat grafik penjualan kita dapat memilih bulan yang

ingin dilihat dan grafik dapat disimpan

62

b) Grafik Laba

Untuk melihat grafik laba, yaitu menubar – laporan-grafik – grafik

laba, maka tampilan seperti gambar dibawah ini:

9. Laporan Hutang Piutang

1) Laporan Hutang

a) Laporan Hutang

Untuk melihat laporan hutang bisa dengan cara membuka

menu laporan – hutang – laporan hutang, maka aka muncul

tampilan seperti dibawah ini :

63

Isikan tanggal cetak dan beri tanda ceklis pada detail kemudian

pilih suplier yang ingin dicetak, kemudian pilih preview untuk

melihat dan print untuk mencetak laporan hutang

b) Laporan Pembayaran Hutang Periode


menu laporan – hutang – laporan pembayaran hutang periode,

maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

64


kemudian pilih preview untuk melihat dan print untuk

mencetak laporan pembayaran hutang

c) Laporan Pembayaran Hutang Suplier


menu laporan – hutang – laporan pembayaran hutang suplier ,

maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :




d) Laporan Hutang Jatuh Tempo


menu laporan – hutang – laporan pembayaran hutang jatuh

tempo , maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

65

Isikan tanggal cetak dan isikan jatuh tempo yang ingin

dicetak, kemudian pilih preview untuk melihat dan print untuk


2) Laporan Piutang

a. Laporan piutang

Untuk melihat laporan piutang bisa dengan cara membuka

menu laporan – piutang – laporan piutang, maka aka muncul


Isikan tanggal cetak dan beri tanda ceklis jika ingin melihat

secara detail, kemudian pilih preview untuk melihat dan print

untuk mencetak laporan piutang. Hasil setelah dipreview

seperti dibawah ini :

66

b. Analisa umur piutang

Pilih tanggal analisa kemudian pilih preview untuk melihat

dan print untuk mencetak laporan analisa umur piutang

c. Laporan Pembayaran Piutang

Untuk melihat laporan pembayaran piutang bisa dengan cara

membuka menu laporan – piutang – laporan pembayaran

piutang, maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

67



mencetak laporan pembayaran piutang

d. Laporan Pembayaran Piutang Pelanggan


membuka menu laporan – piutang – laporan pembayaran

piutang pelanggan, maka aka muncul tampilan seperti dibawah

ini :



mencetak laporan pembayaran piutang pelanggan

e. Laporan Piutang Jatuh Tempo


membuka menu laporan – piutang – laporan piutang jatuh

tempo, maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

68



mencetak laporan pembayaran piutang jatuh tempo

f. Laporan Mutasi Hutang Piutang


membuka menu laporan – piutang – laporan mutasi hutang

piutang, maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

69



mencetak laporan mutasi hutang piutang

10. Laporan Karyawan

Untuk melihat laporan karyawan bisa dengan cara membuka menu

laporan – karyawan, maka aka muncul tampilan seperti dibawah ini :

70

Isikan tanggal cetak dan pilih periode yang ingin dicetak, kemudian pilih

preview untuk melihat dan print untuk mencetak laporan karyawan

11. Laporan Member

Untuk melihat laporan karyawan bisa dengan cara membuka menu

laporan – member, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Isikan tanggal cetak, kemudian pilih preview untuk melihat dan print

untuk mencetak laporan karyawan

H. MENU SIMPAN PINJAM

Menu Simpan Pinjam terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. Anggota baru,

2. Master Akun, 3. Master Produk Simpanan, 4. Master Produk pembiyaan

, 5.Simpanan Anggota, 6. Pinjaman Anggota, 7. Laporan Peminjaman, 8.

Laporan pembayaran, 9. Laporan Setoran, 10. Laporan rekening saldo, 11.

Laporan tunggakan, 12. Akun sistem

1. registrasi anggota baru

Menu ini berfungsi untuk menambahkan anggota baru dalam koperasi,

pilih menubar simpan pinjam – anggota baru- tambah, maka akan muncul

tampilan seperti berikut:

71

Kode :

Nama :

Alamat :

Telp :

Tanggal lahir :

Pekerjaan :

Area instansi :

Marketing :

Max piutang :

Saldo piutang :

Diskon :

Kode kota :

Kode rayon :

Persen SHU :

Isikan data – data pelanggan baru kemudian pilih simpan

2. Master Akun

Untuk membuka menu master akun bisa dengan cara membuka menu

simpan pinjam – master akun, maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini :

72

Pilih tambah untuk menambahkan master akun

Pilih edit untuk mengedit yang sudah ada

Pilih hapus untuk menghapus master akun

3. Master Produk Simpanan


simpan pinjam – master produk simpanan, maka akan muncul tampilan


73

Kode produk :11

Nama produk : Tab Sari Berjangka

Jenis : Berjangka

Jangka waktu : 12 Bulan

Akun simpanan:

Akun bunga :




4. Master Produk Pembiyaan


simpan pinjam – master produk pembiyaan, maka akan muncul tampilan


Kode produk : 51

Nama produk : Pembiyaan Bulanan

Pendapatan berdasarkan : Bagi Hasil

Periode angsuran : Bulanan

Akun pembiyaan :

Akun bagi hasil/bunga :

74




5. Transaksi Simpanan Anggota

Simpanan Reguler

Untuk membuka menu simpanan reguler bisa dengan cara

membuka menu simpan pinjam – simpanan anggota – pendaftaran

simpanan reguler, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

:

Isikan pada kolom :

No Rekening : 11111

Nama Anggota : yozi

Produk simpanan : Tabsari Reguler

Tanggal buka rekening: 10/29/2010

Saldo awal : 500.000,-

Pilih tambah untuk menambahkan anggota

75



Simpanan Berjangka


membuka menu simpan pinjam – simpanan anggota – pendaftaran

simpanan berjangka, maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini :

Isikan pada kolom

No rekening :

Nama anggota :

Produk simpanan :

Tgl buka rekening :

Periode :

Tgl tutup rekening :

Bunga :

Rekening sim. Bunga :

Setoran :

76

Administrasi :

Total :

Pilih tambah untuk menambahkan anggota baru


Pilih hapus untuk menghapus

Setoran dan pengambilan


membuka menu simpan pinjam – simpanan anggota – setoran dan

pengambilan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Pilih menu tambah pada pojok kiri bawah, kemudian isikan /pilih

no rekening maka secara otomatis keterangan nasabah akan

muncul.

Setelah itu pilih jenis transaksi (setoran atau pengeambilan ),

selanjutnya isikan nominal dan keterangan kemudian pilih simpan

Contoh:

77

Koreksi Simpanan


membuka menu simpan pinjam – simpanan anggota – Koreksi

simpanan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

78

Isikan no rekening kemudian tekan enter , isikan saldo yang

sebenarnya setelah dikoreksi kemudian simpan

Contoh :

6. Transaksi Pinjaman Anggota

Pendaftaran Pinjaman

79

Untuk membuka menu pinjaman anggota bisa dengan cara membuka

menu simpan pinjam – pinjaman anggota – pendaftaran pinjaman -

tambah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Pada menu ini berisikan keterangan nasabah, jumlah pinjaman, dan

data agunanan

• Data Umum

Untuk menambahkan transaksi pinjaman tekan enter pada kolom

Kd.anggota kemudian pilih nama anggota setelah itu enter

Isikan jenis pinjaman

Isikan jumlah pinjaman(saldo awal)

Isikan bunga yang dikenakan

Isikan jumlah periode bulan

Pilih perhitungan bunga

Isikan denda per hari

Klik proses

Contoh :

80

• Data Agunan

Didalam menu data agugan terdapat 3 jenis agunan yang dapat

dipilih, yaitu kendaraan bermotor, sertifikat tanah, dan izin tempat

usaha

jika yang dipilih kendaraan bermotor, isikan :

No BPKB :

Roda :

Merk/Type :

No Rangka :

No mesin :

No Polisi :

Tahun perakitan :

Nama Pemilih :

81

Jika yang dipilih sertifikat tanah, isikan:

Surat Ket tanah No :

Alamat :

Luas :

Atas nama :

Jabatan :

Alamat :

Jika yang dipilih izin tempat usaha, isikan keterangan yang

dibutuhkan.

Pembayaran Pinjaman

Untuk membuka menu pembayaran pinjaman bisa dengan cara

membuka menu simpan pinjam – pinjaman anggota – pembayaran

pinjaman - tambah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

82

Isikan no kredit kemudian tekan enter, pilih nasabah yang akan

membayar pinjaman setelah itu enter makan akan muncul jumlah

yang dibayarkan dan jika dikenakan denda bisa disi dikolom denda.

Kemudian pilih simpan

Contoh pembayaran pinjaman atas nama nasabah Noki Hamda,

sebagai berikut:

Setelah dibayarkan kemudian struk dapat dicetak menggunakan

printer khusus kasir (Dot Metrik). Struk dapat digunakan sebagai

bukti pembayaran jika dikemudian hari terdapat kesalahan.

83

7. Laporan Peminjam

Untuk membuka menu laporan pinjaman bisa dengan cara membuka

menu simpan pinjam – laporan pinjaman, maka akan muncul tampilan


Isikan tanggal cetal

Pilih tanggal periode pelaporan yang ingin dilihat

Pilih status (Lunas / Belum Lunas)

Kemudian pilih preview untuk melihat dan pilih print untuk

mencetak laporan

84

Contoh Laporan Pembayaran Peminjaman dikoperasi pendidikan ekonomi

UMM

Contoh diatas merupakan laporan peminjaman yang berstatus belum

lunas.

8. Laporan Pembayaran

Untuk membuka menu laporan pembayaran bisa dengan cara membuka

menu simpan pinjam – laporan pembayaran, maka akan muncul





mencetak laporan

Contoh Laporan Pembayaran Peminjam dikoperasi pendidikan

ekonomi UMM,

85

9. Laporan Setoran


menu simpan pinjam – laporan setoran, maka akan muncul tampilan




Pilih jenis setoran

Isikan filter Ro Rek jika diinginkan


mencetak laporan

Contoh Laporan Pembayaran Peminjam dikoperasi pendidikan ekonomi

UMM,

86

10. Laporan Saldo Rekening


menu simpan pinjam – laporan saldo rekening, maka akan muncul




Isikan No Rekening


mencetak laporan

Contoh Laporan Saldo REKENING dikoperasi pendidikan ekonomi

UMM,

87

11. Laporan Tunggakan


menu simpan pinjam – laporan tunggakan, maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini:


Pilih tanggal jatuh tempo pelaporan yang ingin dilihat


mencetak laporan

Contoh Laporan Tunggakan dikoperasi pendidikan ekonomi UMM,

88

12. Setup Akun Sistem


menu simpan pinjam – laporan tunggakan, maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini:

89

Isikan akun kas

Pilih Akun SHU Bulan Berjalan

Pilih Akun SHU Tahun Berjalan

Pilih Akun SHU tahun lalu

Kemudian pilih simpan, untuk merubah data pilih edit, dan

jika telah selesai pilih keluar.

90

KASUS & PENYELESAIAN

Tujuan Pembelajaran :

• Mahasiswa Memahami dan menyelesaikan kasus

tersebut

91

CONTOH SOAL DAN PENYELESAIAN

Kasus 1

Alek merupakan angggota baru koperasi pendidika ekonomi, dan hari ini

ia mendaftarkan dirinya sebagai anggota dengan persyaratan yang sdh

ditetapkan, ia memilih produk al amin berjangka sebagai tabungannya di

koperasi dan pada hari ini juga menyetorkan moodal sebesar 5.000.000

sebagai simpanan.

Buatlah laporan setoran simpanan alek!?

Langkah pengerjaan sbb:

95

Kasus 2

Aliudin merupakan anggota koperasi menyetorkan kas pembiayaan

bulanan sebagai saldo awalnya 750.000 dengan bunga 5 %/tahun selama 2

tahun. Kemudian ia melakukan pinjaman pembiayaan, untuk angsuran

pertamanya 34.735 . buat/cetak laporan pembayaran pinjaman Aliudin.

Langkah penyelesaian sbb:

LAPORAN PINJAMAN DAN PEMBIAYAAN

98

Kasus 5

99

Pak Y dan Pak Z adalah anggota koperasi pendidikan ekonomi, pak sudah

menabungkan uangnya dalam bentuk simpanan reguler di koperasi dan

memiliki saldo terakhir 500.000 kemudian pak Y melakukan pengmabilan

pinjaman sebesar 100.000 untuk kepentingan biaya opreasional, di hari

yang sama Pak Z juga yang sdh memiliki simpanan berjangka dengan

saldo terakhir 5.000.000 menyetorkan simpanan kembali sebesar 750.000.

makan buatlah transaksi yang dilakukan oleh anggota diatas serta buat

laporan transaksinya!

Langkah penyelesaian sbb:

100

KEMUDIAN,

102

SOAL LATIHAN!

KASUS 1

Koperasi Pend. Ekonomi menjual barang dagangan pada tanggal 03

november 2017 kepada beberapa pelanggan, berikut transaksinya:

a. Agus Elektronik membeli barang-barang dengan rincian sebagai

berikut:

• ABC BATERAI HITAM AA ISI 12 sebanyak 20 buah @Rp

1.980

• ABC BATERAI BIRU KECIL R6 sebanyak 40 buah @Rp 1.485

• ABC JUICE JAMBU UHT sebanyak 20 buah @Rp 3.762

• 2 TANG 600 ML sebanyak 10 botol @Rp 9.700

• ABC JUICE LYCHEE UHT sebanyak 5 buah @Rp 3.465

b. Tn. Fai yang sedang berulang tahun ia membeli beberapa makanan

dan minuman dengan rincian sebagai berikut:

• PIATOS AYAM PANGGANG KECIL sebanyak 10 buah @Rp

1.188

• THE BOTOL SOSRO POUCH sebanyak 10 buah @1.980

• GERY WAFER COKLAT FANILA 33 sebanyak 20 buah @Rp

1.188

• COCA COLA 1.5 LT sebanyak 5 buah @Rp 10.890

• BISKUIT KELAPA MINI 33 GR sebanyak 30 buah @Rp 594

c. Tn. Reno membeli barang-barang dengan rincian sebagai berikut:

• B-29 DETERGEN 30 GR sebanyak 10 bungkus @Rp 297 dan

mendapat disc. Sebesar 2%

• BENDERA SKM COKLAT SACHET sebanyak 20 bungkus @Rp

1.089 dan mendapat disc. Sebesar 5%

• BENDERA SKM SACHET sebanyak 20 bungkus @Rp 1.287 dan

mendapat disc. Sebesar 2,5%

• BINTANG TUJUH 16 sebanyak 10 bungkus @Rp 396 dan

mendapat disc. Sebesar 2,5%

• BISKUIT KELAPA MINI 33 GR sebanyak 20 buah @Rp 594 dan

mendapat disc. Sebesar 5%

103

KASUS 2



a. Toko JEJE membeli produk sbb:

• ABC SAMBAL ASLI 140 ML sebanyak 10 botol @Rp 3.960

• GERY ROMEO AND JULIET sebanyak 15 buah @Rp 1.188

• DELFI MILKY SNACK 17 GR sebanyak 10 buah @Rp 1.980

• ABC BATERAI BIRU KECIL R6 sebanyak @Rp 1.485

• Toko JEJE mendapat disc. Sebesar Rp 9.949,5

b. Dwi memerlukan beberapa produk untuk persediaan tokonya

• AMPLOP COKLAT 304 sebanyak 20 lembar @Rp 495

• B-29 DETERGEN 30 GR sebanyak 10 bungkus @Rp 297 ,

dengan disc 2%

• BAYGON BAKAR sebanyak 5 bungkus @Rp 2.376

• BENDERA KENTAL PUTIH sebanyak 10 kaleng @Rp 8.415

c. Toko CINCAI

• AMPLOP COKLAT 305 sebanyak 15 lembar @Rp 792

• BENDERA KENTAL PUTIH sebanyak 10 kaleng @Rp 8.415

• BINTANG TUJUH 16 sebanyak 5 bungkus @Rp 396 dengan

disc. 2.5%

• BISKUIT KELAPA MINI 33 GR sebanyak 10 buah @Rp 594

dengan disc. 5%

Di minta : masukan transaksi diatas kedalam aplikasi Software ID

Koperasi/UMKM yang telah kita pelajari, kumpulkan laporan laba/rugi

nya dalam bentuk print out !

104

KASUS 3



a. Toko INTAN

• AMPLOP MERPATI PANJANG 60 GR sebanyak 50 buah

@Rp 144

• CIPTADENT XYLITOL FRESH 30 GR sebanyak 10 buah

@Rp 1.089

• PENSIL CHUNG HUA 2B sebanyak 15 buah @Rp 990

• DAIA BATANG 170 GR sebanyak 20 buah @1.287

b. Toko RIFAI

• ENERGEN CEREAL KACANG HIJAU sebanyak 25 buah @

Rp 1.089

• COFFEMIX INDOCAFE sebanyak 30 buah @Rp 891

• GOOD DAY MOCACINO 3 IN ONE sebanyak 40 bungkus

@Rp 891

• KABEL ANTENE TELEVISI HITAM sebanyak 50 meter @Rp

2.178

c. Toko JENY

• AMPLOP MERPATI PANJANG 60 GR sebanyak 50 buah

@Rp 144


• DAIA SENSASI LEMON 380 GR sebanyak 15 buah @Rp

5.148

• KAPAL API MIX KOPI GULA SACHET sebanyak 30 buah

@Rp 742




105

KASUS 4



a. Toko PAI

• AMPLOP PAPERLINE PANJANG LEM sebanyak 20

lembar @Rp 198

• ATTACK EASY 65 GR sebanyak 15 buah @Rp 1.188

• ENERGEN CEREAL KACANG HIJAU sebanyak

b. Toko NOVI

• GOOD DAY MOCACINO 3 IN ONE sebanyak 25 @Rp 891

• BENDERA KENTAL PUTIH sebanyak 17 kaleng @Rp

8.415

• BISKUIT KELAPA MINI 33 GR sebanyak 20 buah @Rp

594

c. Toko MAJU


• KAPAL API MIX KOPI GULA SACHET sebanyak 25 buah

@Rp 742

• ENERGEN CEREAL COKLAT 30 GR sebanyak 30 bungkus

@Rp 1.089




106

DAFTAR PUSTAKA

http://www.software-id.com/

scanned by camscannerrepository.ummetro.ac.id/files/dosen/ee92ef35e32cb673512aaa3e4a1da5ef.pdf3....

Documents