arahan kerja mengemaskini pindahan...

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT

Halaman: 1/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN

Tarikh: 03/01/2011

TUJUAN : Arahan Kerja ini digunakan untuk menginput pindahan peruntukan yang telah

diluluskan oleh Bendahari/Naib Canselor/Agensi Pusat. A. Pindahan peruntukan antara objek am/J-siri (peruntukan penyelidikan)/antara PTJ. 1. Akses ke skrin SAGA untuk mendapatkan skrin utama seperti Skrin 1.

2. Pada menu utama, klik menu Financial dan Skrin 2 akan dipaparkan.

DOKUMEN TIDAK TERKAW

AL



Halaman: 2/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 2 3. Pada Skrin Financial, klik pada menu Budget Control dan Skrin 3 akan dipaparkan.


AL



Halaman: 3/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 3

4. Pada Skrin 3, klik menu Process dan Skrin 4 akan dipaparkan. DOKUMEN TID

AK TERKAWAL



Halaman: 4/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 4

5. Pada Skrin 4, klik pada menu Transfer Journal. DOKUMEN TID

AK TERKAWAL



Halaman: 5/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 5 6. Klik Add dan Skrin 6 dipaparkan


AL



Halaman: 6/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 6

7. Masukkan maklumat seperti contoh di Skrin 7 DOKUMEN TID

AK TERKAWAL



Halaman: 7/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 7

Nota : pada ruangan Type, a) Peruntukan mengurus

Sila taip TFR sekiranya pindahan adalah dari PTJ yang sama tetapi kod bajet yang berlainan manakala taip WNT sekiranya pindahan adalah di antara PTJ yang berlainan tetapi kod bajet yang sama.

b) Peruntukan Penyelidikan Sila taip TFR sekiranya pindahan adalah dari PTJ yang sama tetapi J-siri yang berlainan manakala taip WNT sekiranya pindahan dibuat untuk pendahuluan.

8. Tekan F1 untuk proses. Klik Other seperti di Skrin 8


AL



Halaman: 8/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 8

9. Pada Skrin 8 klik current post untuk postkan jernal.


AL



Halaman: 9/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 9

10. Klik Report seperti di Skrin 9 dan pilih Current untuk mencetak Transfer Journal.


AL



Halaman: 10/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

Skrin 10

11. Pilih Printer untuk proses mencetak seterusnya. 12. Lampirkan Transfer Journal bersama dokumen sokongan seperti berikut: i) Permohonan Pindahan Peruntukan:-

a) Borang Kelulusan Permohonan Pindahan Peruntukan yang telah ditandatangani;

b) surat permohonan PTJ; b) surat kelulusan pindahan peruntukan dan ; c) senarai semakan pindahan peruntukan.

ii) Permohonan Tambahan Peruntukan:- a) borang Perakuan dan kelulusan yang telah ditandatangani; b) daftar format permohonan tambahan peruntukan, minit-minit mesyuarat atau

suart permohonan PTJ;


AL



Halaman: 11/11

No. Semakan: 00

No. Isu: 02


Tarikh: 03/01/2011

c) senarai komitmen tahun lepas yang dikeluarkan oleh Seksyen Perakaunan (jika ada) dan;

d) surat kelulusan tambahan peruntukan.

13. Failkan jernal


AL

arahan kerja mengemaskini pindahan...

Documents