TINJAUAN TERHADAP PROSES

PEREKRUTAN KARYAWAN PADA

PT TUNGGAL PERKASA PLANTATION

TUGAS AKHIR

Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Oleh

KHAIRUNISA DAULAY

NIM 1505094008

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN 2018

i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah

memberikan nikmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini dengan judul “Tinjauan Terhadap Proses Perekrutan Karyawan

pada PT Tunggal Perkasa Plantation”.

Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan

Program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi

Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis

banyak mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara

langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu

menyelesaikan laporan ini yaitu:

1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.

4. Suri Purnami, S.E., M.A., Kepala Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan

Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan.

5. Cipta Dharma, S.E., M.Si., sebagai Dosen Pembimbing I dalam penulisan

laporan tugas akhir.

6. Dra. Iriance, M.Ed.M., sebagai Dosen Pembimbing II dalam penulisan

laporan tugas akhir.

7. Bapak dan Ibu staf Pengajar Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri

Medan.

8. Pimpinan, seluruh staf dan pegawai PT Tunggal Perkasa Plantation.

ii

9. Miranda Chairunissa Hasibuan, Ocha Desi S. Depari dan Marissa Azhari

sebagai sahabat yang setia membantu dalam menyelesaikan laporan tugas

akhir.

10. Teman-teman Jurusan Administrasi Niaga khususnya AB-6I yang telah

memberikan dukungan dan bantuannya.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda

dan Ibunda yang selalu memberikan nasihat, motivasi dan kasih sayang serta

selalu setia mendoakan penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada

Adik penulis yang telah memberikan perhatian, dukungan dan kasih sayang

kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan tugas akhir

ini, baik dari segi penyusunan, tata bahasa, maupun teknik penyajian. Oleh karena

itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi

kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga laporan ini

bermanfaat bagi kita semua.

Medan, Juli 2018

Penulis

Khairunisa Daulay

NIM 1505094008

iii

ABSTRAK

Rekrutmen adalah aktivitas organisasi dalam proses mencari, menemukan

dan menarik calon tenaga kerja untuk dipekerjakan dan ditempatkan pada posisi

yang dibutuhkan demi mencapai tujuan organisasi. Proses perekrutan bertujuan

untuk mendapatkan calon tenaga kerja yang tepat untuk posisi tertentu sehingga

orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan

untuk waktu yang lama.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui secara jelas

mengenai proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Tunggal Perkasa

Plantation. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam menyusun tugas

akhir ini adalah studi lapangan dengan melakukan observasi, wawancara dan studi

pustaka. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data

yang diperoleh dianalisis dengan teknik analisis deskriptif.

Berdasarkan analisis yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa proses

perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation dimulai dari peramalan

kebutuhan tenaga kerja, penentuan sumber perekrutan, metode perekrutan, hingga

ke tahap seleksi karyawan. Tahapan seleksi karyawan meliputi seleksi berkas, tes

kemampuan umum, wawancara, tes kesehatan, wawancara akhir, penempatan dan

orientasi karyawan.

Kata kunci: Perekrutan

iv

ABSTRACT

Recruitment is the organisation’s activity in the process of searching,

finding and attracting candidate to be hired and placed in a position that is

required in order to achieve organizational goals. Recruitment process aims to

get the right candidate for a particular position so that the person is able to work

optimally and can survive in the company for a long time.

The purpose of final assignment is to know clearly about the employee

recruitment and selection process at PT Tunggal Perkasa Plantation. Data

collection method used in preparation of this final assignment is field study with

observation technique and interview technique, and literature study. Type of data

sources used are primary data and secondary data. Data obtained were analyzed

using descriptive analysis techniques.

Based on the analysis that has been done can be concluded that the

employees recruitment process at PT Tunggal Perkasa Plantation begins from

forecasting labor needs, determining the source of recruitment, recruitment

method, until the selection step. The employee selection steps include document

selection, academic test, interview, medical test, final interview, placement and

orientation of employees.

Keywords: Recruitment

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

ABSTRAK ................................................................................................iii

ABSTRACT ...............................................................................................iv

DAFTAR ISI ..............................................................................................v

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................1

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir ..................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Tujuan Penulisan .................................................................................. 2

1.4 Manfaat Penulisan ................................................................................ 2

1.5 Sistematika Penulisan ........................................................................... 3

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................4

2.1 Pengertian Perekrutan .......................................................................... 4

2.2 Tujuan Perekrutan ................................................................................ 4

2.3 Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja .................................................... 5

2.4 Prosedur Perekrutan Karyawan ............................................................ 6

2.4.1 Penentuan dasar penarikan ......................................................... 6

2.4.2 Penentuan sumber penarikan ...................................................... 7

2.4.3 Metode penarikan ....................................................................... 7

2.4.4 Kendala-kendala penarikan ........................................................ 8

2.5 Seleksi Penerimaan Karyawan ........................................................... 11

2.5.1 Dasar seleksi ............................................................................. 11

2.5.2 Tujuan seleksi ........................................................................... 12

2.5.3 Kualifikasi seleksi..................................................................... 12

2.5.4 Proses seleksi ............................................................................ 13

2.6 Penempatan dan Orientasi Karyawan ................................................ 15

BAB 3 METODE PENELITIAN ...............................................................16

3.1 Cara Pengumpulan Data ..................................................................... 16

3.2 Jenis Sumber Data .............................................................................. 17

3.3 Teknik Analisis Data .......................................................................... 17

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................19

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 19

4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................. 19

vi

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 21

4.1.3 Logo Perusahaan....................................................................... 21

4.1.4 Struktur Organisasi ................................................................... 22

4.2 Tinjauan Terhadap Perekrutan Karyawan pada PT Tunggal Perkasa

Plantation ............................................................................................ 26

4.2.1 Tujuan perekrutan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.......... 27

4.2.2 Peramalan kebutuhan tenaga kerja pada PT Tunggal Perkasa

Plantation .................................................................................. 27

4.2.3 Prosedur perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa

Plantation .................................................................................. 28

4.2.4 Sumber perekrutan .................................................................... 29

4.2.5 Metode perekrutan .................................................................... 29

4.2.6 Kendala perekrutan ................................................................... 30

4.3 Tinjauan Terhadap Seleksi Karyawan pada PT Tunggal Perkasa

Plantation ............................................................................................ 30

4.3.1 Kualifikasi seleksi..................................................................... 31

4.3.2 Proses seleksi ............................................................................ 31

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN .............................................................35

5.1 Simpulan............................................................................................. 35

5.2 Saran ................................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………….. 37

LAMPIRAN

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir

Sumber daya manusia sangat berpengaruh terhadap keberhasilan suatu

perusahaan. Hal ini karena manusia berperan aktif sebagai tenaga kerja,

perencanan dan penentu keberhasilan untuk peningkatan kualitas sumber daya

manusia.

Persaingan yang sangat ketat menuntut sumber daya manusia untuk terus-

menerus mampu mengembangkan diri secara proaktif. Oleh karena itu sumber

daya manusia yang diperlukan pada saat ini adalah sumber daya manusia yang

sanggup menguasai teknologi dengan cepat, adaptif dan responsif terhadap

perubahan-perubahan teknologi.

Agar perusahaan mampu terus bertahan dan bersaing, dominasi teknologi

saja tidak cukup jika tidak ditunjang oleh sumber daya manusia yang andal.

Ancaman nyata terhadap stabilitas ekonomi adalah angkatan kerja yang tidak siap

untuk menghadapi tantangan-tantangan maupun perubahan-perubahan yang

terjadi di sekelilingnya.

Tentunya untuk menjawab tantangan tersebut harus disiapkan tenaga kerja

yang andal dalam berbagai bidang masing-masing. Pembentukan sumber daya

manusia yang andal di dalam organisasi dimulai sejak perekrutan karyawan,

penyeleksian, penempatan karyawan sesuai dengan kemampuan, keahlian dan

keterampilannya. Untuk itu pada saat melakukan proses perekrutan karyawan,

manajemen sumber daya manusia harus memiliki teknik khusus untuk dapat

melihat calon karyawan yang memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

2

PT Tunggal Perkasa Plantation merupakan perusahaan yang bergerak di

bidang industri perkebunan kelapa sawit yang berada di bawah naungan PT Astra

Agro Lestari, Tbk. Pada setiap tahunnya perusahaan ini melakukan perekrutan

untuk memperoleh karyawan yang memenuhi syarat untuk menempati suatu

pekerjaan atau menggantikan posisi kosong bagi karyawan yang telah pensiun.

Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis tertarik untuk membahas

“Tinjauan Terhadap Proses Perekrutan Karyawan pada PT Tunggal Perkasa

Plantation”.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penulisan ini adalah ”Bagaimana proses

perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Pantation”.

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui proses

perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.

1.4 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan bagi penulis mengenai proses

perekrutan karyawan yang di terapkan oleh PT Tunggal Perkasa

Plantation.

2. Memberikan informasi yang relevan mengenai proses perekrutan

karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.

3. Sebagai bahan pedoman dan referensi bagi pihak-pihak yang akan

melakukan penelitian dengan masalah yang sama.

4. Sebagai bahan masukan bagi Politeknik Negeri Medan, khususnya

Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga.

3

1.5 Sistematika Penulisan

Tugas akhir ini akan diuraikan dalam beberapa bagian, penjelasan singkat

mengenai isi setiap bagian diuraikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan mengenai latar belakang pemilihan judul, rumusan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini diuraikan dengan jelas kajian kepustakaan yang mendasari

penelitian yang dilaksanakan sesuai dengan judul tugas akhir, yaitu mengenai

pengertian perekrutan, tujuan perekrutan, peramalan kebutuhan tenaga kerja,

prosedur perekrutan, seleksi penerimaan karyawan, serta penempatan dan

orientasi karyawan.

BAB 3 METODE PENELITIAN

Pada bab ini diuraikan mengenai data yang diperoleh secara akurat tentang

metode pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data.

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan, sejarah

berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan tinjauan terhadap proses perekrutan

karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini diuraikan mengenai simpulan dan saran dari permasalahan

yang dibahas dalam tugas akhir yang dapat dijadikan masukan bagi penulis, PT

Tunggal Perkasa Plantation dan semua pihak yang terkait.