forest research institute malaysia (frim · langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau...

Forest Research Institute Malaysia

(FRIM)

Sistem Portal Pembekal

(Supplier Portal)

MANUAL PENGGUNA

FRIM-Manual Pengguna-Sistem Pendaftaran Pembekal Mukasurat 3

Isi Kandungan

1 Pendaftaran Syarikat ............................................................................................................ 4 1.1 Pendaftaran ................................................................................................................... 4

2 Log Masuk .............................................................................................................................. 8 2.1 Maklumat Pendaftaran ............................................................................................... 9 2.2 Maklumat Pengarah .................................................................................................. 11 2.3 Maklumat Kewangan ................................................................................................ 12 2.4 Maklumat Bank .......................................................................................................... 13 2.5 Maklumat Cawangan ................................................................................................ 14 2.6 Maklumat Kod Bidang .............................................................................................. 15 2.7 Maklumat Dokumen .................................................................................................. 17 2.8 Maklumat GST ............................................................................................................ 18 2.9 Maklumat Pengalaman ............................................................................................. 19 2.10 Cetak Sijil Frim ....................................................................................................... 23 2.11 Tukar Katalaluan .................................................................................................... 24

1 Pendaftaran Syarikat

1.1 Pendaftaran

1. Masukkan pautan laman sesawang FRIM iaitu http://www.frim.gov.my/. Klik pada

bahagian Procurement & Tender. Kemudian klik pada pautan Supplier Registration

2. Pautan lain untuk terus ke sistem Pendaftaran Pembekal ialah

http://perolehan.frim.gov.my/supplier/

3. Skrin akan dipaparkan seperti dibawah:

Skrin 1.1-1: Paparan Muka Hadapan Pendaftaran Sistem Pembekal

http://www.frim.gov.my/http://perolehan.frim.gov.my/supplier/


4. Untuk menyemak samada syarikat tersebut telah berdaftar atau tidak, pergi ke

bahagian dibawah tajuk Semak Syarikat. Klik pada pautan ‘disini’ untuk menyemak.

5. Skrin akan dipaparkan seperti dibawah

Skrin 1.1-2: Paparan muka bagi semakan syarikat pembekal

i. Masukkan nama syarikat untuk mencari samada pernah berdaftar atau tidak

dengan FRIM

ii. Klik pada butang Semak. Senarai nama syarikat akan dipaparkan dibawah.

iii. Setelah selesai menyemak, klik pada butang Kembali ke Login untuk kembali ke

paparan muka hadapan

6. Jika terlupa katalauan, pergi ke bahagian dibawah tajuk Lupa Katalaluan. Klik pada

pautan ‘disini’ untuk menetapkan semula katalaluan.

7. Skrin akan dipaparkan seperti dibawah:

Skrin 1.1-3: Paparan muka bagi Lupa Katalaluan

i. Masukkan No Pendaftaran Syarikat dan klik pada butang Reset Katalaluan. Sistem

akan menghantar terus katalaluan yang baru ke emel yang telah didaftarkan

ii. Setelah selesai, klik pada butang Kembali ke Login untuk kembali ke paparan

muka hadapan

8. Jika pembekal tersebut belum berdaftar dengan pihak FRIM, pergi ke bahagian

dibawah tajuk Tidak pernah berdaftar dengan FRIM dan klik pada pautan ‘Daftar’

untuk untuk mendaftar.

9. Skrin seterusnya akan dipaparkan iaitu berkenaan Penafian seperti paparan skrin

dibawah:

Skrin 1.1-4: Paparan muka penafian yang perlu difahami sekiranya ingin mendaftar

i. Baca dan fahami segala maklumat yang telah disampaikan.

ii. Sekiranya bersetuju dengan informasi yang disampaikan, tandakan pada kotak

dibawah yang menyatakan persetujuan telah dicapai dan ingin meneruskan proses

pendaftaran.

10. Skrin seterusnya akan dipaparkan seperti dibawah. Sila masukan maklumat pada

setiap ruangan dan utamakan ruangan wajib yang bertanda (*) dan klik butang Daftar.


Skrin 1.1-5: Permohonan Pendaftaran Pembekal

11. Skrin pengesahan pendaftaran akan dipaparkan. Klik pautan ‘Klik sini untuk login’

untuk ke halaman utama Sistem Pendaftaran Pembekal.

12. Proses seterusnya akan diteruskan dengan meneruskan pendaftaran syarikat secara

lebih terperinci mengikut submodul yang terdapat didalam sistem.

2 Log Masuk

1. Masukkan ID dan katalauan yang telah didaftarkan. Skrin akan dipaparkan seperti

dibawah.

2. Lengkapkan bahagian yang masih lagi tidak diisi sekiranya diperlukan dan klik pada

butang Kemaskini Rekod

Skrin 2.1: Rekod Permohonan Pendaftaran

3. Lengkapkan semua maklumat yang terdapat di pautan di sebelah kanan. Untuk

memudahkan pemahaman sila isi mengikut turutan, satu per satu:

i. Maklumat Pendaftaran

ii. Maklumat Pengarah

iii. Maklumat Kewangan

iv. Maklumat Bank

v. Maklumat Cawangan

vi. Maklumat Kod Bidang

vii. Maklumat Dokumen

viii. Maklumat Kod GST

ix. Maklumat Pengalaman


2.1 Maklumat Pendaftaran

Skrin 2.1-1: Maklumat Pendaftaran

Langkah-langkah untuk memulakan pengisian Maklumat Pendaftaran adalah seperti berikut:

a) Isikan segala maklumat yang diperlukan. Pastikan segala maklumat yang diisi adalah

betul untuk mengelakkan kesulitan akan datang.

b) Utamakan bahagian yang bertanda (*) kerana ianya wajib untuk diisi.

c) Setelah selesai, klik pada butang Simpan. Maklumat yang telah diisi akan disimpan ke

dalam sistem.

d) Butang Batal digunakan untuk mengosongkan/membatalkan keseluruhan medan

pengisian ke dalam sistem


2.2 Maklumat Pengarah

Skrin 2.2-1: Maklumat Pengarah

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat Pengarah

adalah seperti berikut:

a) Untuk memulakan penambahan maklumat, klik pada butang Tambah. Medan akan

dibuka untuk pengisian.

b) Isikan segala maklumat yang diperlukan. Utamakan jika ada ruangan yang bertanda (*)

kerana ianya wajib untuk diisi.


dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, klik pada ruangan Nama Pengarah yang ingin diubah, dan

klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik butang Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Nama Pengarah yang ingin

dibuang, dan klik butang Hapus. Maklumat tersebut akan dihapus dari sistem.

f) Butang Batal digunakan untuk mengosongkan keseluruhan medan pengisian sekiranya

maklumat tersebut tidak diperlukan.

2.3 Maklumat Kewangan

Skrin 2.3-1: Maklumat Kewangan

Langkah-langkah untuk memulakan pengisian Maklumat Kewangan adalah seperti berikut:

a) Isikan segala maklumat yang diperlukan. Pastikan segala maklumat yang diisi adalah

betul untuk mengelakkan kesulitan akan datang.

b) Utamakan bahagian yang bertanda (*) kerana ianya wajib untuk diisi.


dalam sistem.

d) Butang Batal digunakan untuk mengosongkan/membatalkan keseluruhan medan

pengisian ke dalam sistem


2.4 Maklumat Bank

Skrin 2.4-1: Maklumat Bank

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat Bank adalah

seperti berikut:






dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, pilih dan klik pada ruangan Nama Bank yang ingin diubah,

dan klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik butang Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Nama Bank yang ingin




2.5 Maklumat Cawangan

Skrin 2.5-1: Maklumat Cawangan

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat Cawangan







dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, pilih dan klik pada ruangan Nama Cawangan yang ingin

diubah, dan klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik butang

Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Nama Cawangan yang ingin





2.6 Maklumat Kod Bidang

Bahagian Bdang MOF

Skrin 2.6-1: Bahagian Kod Bidang MOF

Bahagian Bidang PKK

Skrin 2.6-2: Bahagian Kod Bidang PKK

Bahagian Bidang CIDB

Skrin 2.6-3: Bahagian Kod Bidang CIDB

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat Kod Bidang







dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, pilih dan klik pada ruangan Kod Bidang yang ingin diubah,

dan klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik butang Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Kod Bidang yang ingin




NOTA: Gunakan kaedah yang sama bagi kesemua bahagian iaitu Bidang MOF,

Bidang PKK & Bidang CIDB


2.7 Maklumat Dokumen

Skrin 2.7-1: Maklumat Dokumen

Langkah-langkah untuk memuatnaik Maklumat Dokumen adalah seperti berikut:

a) Namakan dokumen tersebut kepada nama yang betul untuk memudahkan Pihak Forest

Research Institute Malaysia (FRIM) mengetahui tentang setiap dokumen sebelum

memuat turunnya.

b) Klik pada butang Browse untuk mencari dokumen yang ingin dimuatnaik.

c) Klik pada butang Upload untuk memasukkan dokumen ke dalam sistem. Dokumen

tersebut telah berjaya dimasukkan.

2.8 Maklumat GST

Skrin 2.8-1: Maklumat GST

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat GST adalah

seperti berikut:





c) Setelah selesai, klik pada butang Tambah. Maklumat yang telah diisi akan disimpan ke

dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, pilih dan klik pada ruangan Maklumat GST dibawah yang

ingin diubah, dan klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik

butang Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Maklumat GST yang ingin





2.9 Maklumat Pengalaman

Skrin 2.9-1: Maklumat Pengalaman

Langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau menyimpan Maklumat Pengalaman







dalam sistem.

d) Untuk mengubah maklumat, pilih dan klik pada ruangan Maklumat Pengalaman dibawah

yang ingin diubah, dan klik butang Edit. Mulakan sesi pengubahan. Setelah selesai klik

butang Simpan.

e) Untuk menghapus maklumat, pilih dan klik pada ruangan Maklumat Pengalaman

dibawah yang ingin dibuang, dan klik butang Hapus. Maklumat tersebut akan dihapus

dari sistem.



Klik ”Hantar Permohonan” yang terdapat pada Skrin Maklumat Pengalaman Syarikat. Skrin

akan dipaparkan seperti dibawah:

Skrin 2.9-2: Paparan setelah klik pada butang ‘Hantar Permohonan’

Peringatan: Tiada pindaan maklumat boleh dilakukan setelah butang ‘Hantar Permohonan’

diklik.


Setelah permohonan dihantar, ianya akan automatik keluar dari sistem. Masukkan semula ID &

katalaluan dan lihat pada status permohonan tersebut akan bertukar kepada ‘Dalam

Pertimbangan’

Skrin 2.9-3: Pemohonan dalam pertimbangan

Emel akan dihantar kepada pembekal jika permohonan yang dihantar telah diluluskan.

Pembekal boleh membuat kemaskini maklumat jika ada dan perlu klik butang ‘Hantar

Kemaskini’ untuk pengesahan pindaan maklumat yang dilakukan.

Setelah permohonan telah diluluskan, login semula ke dalam sistem. Terdapat 2 lagi

penambahan maklumat yang akan dipaparkan disebelah kanan seperti skrin dibawah:

Skrin 2.9-4: Penambahan modul secara automatik setelah permohonan diluluskan


2.10 Cetak Sijil Frim Cetak sijil frim digunakan untuk mencetak Sijil Pengesahan Pendaftaran untuk menyatakan

bahawa syarikat tersebut terlah mendaftar dengan pihak FRIM

Skrin 2.10-1: Contoh Sijil pendaftaran yang akan dikeluarkan setelah mendaftar dengan pihak

FRIM

2.11 Tukar Katalaluan

Skrin 2.11-1: Penukaran katalaluan

Langkah-langkah untuk menukar katalaluan adalah seperti berikut:

a) Masukkan katalaluan terdahulu yang pernah didaftarkan sebelum ini.

b) Masukkan pula kaklaluan baru. Setelah itu, isikan sekali lagi katalaluan tersebut untuk

mengesahkannya.

c) Klik pada butang Tukar. Katalaluan baru akan dijana.

d) Butang Batal digunakan untuk mengosongkan keseluruhan medan pengisian sekiranya

maklumat tersebut tidak diperlukan Untuk mengubah maklumat

-TAMAT MANUAL PENDAFTARAN PEMBEKAL-

forest research institute malaysia (frim · langkah-langkah untuk menambah, menghapus atau...

Documents