KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAJABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAHKOMPLEKS PENDI DIKAN, JALAN STADIUM05604 ALOR SETARKEDAH DARULAMAN Telefon : 04-740 4000

Faks : 04-7404342

Laman Web : wwwmoe.gov.my

..MUAFAKAT KEDAH''

Ruj.Kami: JPK.SKPP.UNP.S.500-l3l20l4l Jld.1 (1 )Tarikh : 16 Oktober 2017

Semua Ketua Sektor, Jabatan Pendidikan KedahSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Kedah Darul Aman

Tuan/Puan,

PENGANUGERAHAN PINGAT PERKHIDMATAN CEMERLANG (P.P.C.) DAN ANUGERAHPERKHTDMATAN CEMERLANG (APC) TAHUN 2017

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Sebagaimana tuan/puan sedia maklum, Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.)telah diperkenalkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2012 berkuatkuasamulai 1 Januari 2013 manakala Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) pula adalahberdasarkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bn.2 Tahun 2002. Berdasarkan PekelilingPerkhidmatan tersebut, dasar penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.) danAnugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) adalah seperti berikut:-

2.1 Bilangan keseluruhan penerima Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.) bagisetiap agensi tidak boleh melebihi 3/8 peratus daripada jumlahkeseluruhan penerima A.P.C dan P.P.C pegawai yang sedang berkhidmatpada 31 Disember tahun penilaian. Sekiranya pada tahun berkenaan tiadapegawai perkhidmatan awam yang layak menerima Pingat PerkhidmatanCemerlang (P.P.C.) kuota tersebut boleh digunakan untuk pemberian AnugerahPerkhidmatan Cemerlang (APC).

2.2 Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.) yang telah diterima oleh pegawai bolehditarik balik mengikut Fasal V, Statut Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.)dan perenggan 7 Peraturan-Peraturan Yang Menentukan PenganugerahanPingat Perkhidmatan Cemerlang bagi keadaan seperti berikut:-

2.2.1 Pegawai telah disabitkan atas sesuatu kesalahan yang melibatkan fraud,Kecurangan atau keburukan akhlak; atau

2.2.2 Pegawai hilang taraf kewarganegaraan; atau

2.2.3 Pegawai disifatkan berkelakuan tidak sesuai sebagai penerima pingatoleh Pane! Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).

3. Sehubungan dengan itu, bagi calon Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) tuan/puandiminta mengenal pasti pegawai yang berpotensi serta memperolehi markah LaporanPenilaian Prestasi Tahunan2017 (LNPT) 85% dan ke atas supaya mengisi borang PenilaianKegiatan Dan Sumbangan yang boleh dimuat turun di laman web Jabatan Perkhidmatan Awam(JPA) www.ipa.qov.mv. Hanya pegawai yang memperolehi 10 markah dan ke atas dalam

"1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan"Sila catatkan rujukan Jabatan iniapabila berhubung

MS IS/IEC !7021:2011QS 02r2r$ CB 01

@#CERTIFIED TO ISO 90o1i2008

CERT. NO.: AR 4166CERTIFIED TO ISO 9001:2m8

CERT. NO.:AR4166

borang tersebut layak dipertimbangkan bagi penganugerahan Pingat PerkhidmatanCemerlang (P.P.C.). Manakala bagi calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC),tuan/puan diminta mengenal pasti pegawai yang berpotensi serta memperolehi markahLaporan Penilaian Prestasi Tahun an 2017 (LNPT) 85% dan ke atas. Calon PPC dan APCyang telah siap dinilai dan dikenalpasti hendaklah dikemukakan kepada Urus Setia PanelPembangunan Sumber Manusia (PPSM) masing-masing untuk tindakan selanjutnya.

4. Sebarang pertanyaan tentang urusan ini, sila hubungi Unit Naik Pangkat, JabatanPendidikan Kedah Darul Aman, Encik Fandi Bin Shamsudin di talian 04 7404145, EncikMohd Sobri Bin Zakaria, di talian 04-7404148.

Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT U NTU K NEGARA"

..MUAFAKAT KEDAH''

..PENDIDIKAN CEM ERLANG KEDAH TERBILANG"

Saya yang menurut perintah,

Wu(DATIN PADUKA DATO' HAJAH AZUYAH HASSAN)Pengarah Pendidikan Kedah

,.

s.k.1) Semua Penyelia ICT di PPD

Sila masukkan surat ini dalam Portal Rasmi di PPD masing-masing

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAJABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAHKOMPLEKS PENDIDI KAN, JALAN STADIUM05604 ALOR SETARKEDAH DARULAMAN Telefon : 04-740 4000

Faks . 04-740 4342

Laman Web : www.moe.gov.my

..MUAFAKAT KEDAH"

Ruj.Kami : JPK.SKPP.UNP.S.50043l20l5l Jld.3 (2)Tarikh : 15 Oktober 2017

Semua Ketua Sektor, Jabatan Pendidikan KedahSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Kedah Darul Aman

Tuan/Puan,

PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2017

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. TUJUAN

Surat ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai peraturan dan prosespenyediaan Laporan Penilaian Prestasi Tahun 2017, susunan pegawai penilaiberasaskan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, PemantapanPengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam berasaskanPekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 dan Panduan Pelaksanaan SistemPenilaian Prestasi Perkhidmatan Awam Malaysia serta peraturan-peraturan berkaitanyang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

3. PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI MELALUI ATAS TALIANHRMIS.

3.1. Untuk makluman tuan/puan, penilaian tahunan prestasi tahun 2017dilaksanakan dengan menggunakan modul pengurusan prestasi (HRMIS)adalah melibatkan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) sahajasebagai Pegawai Yang Dinilai (PYD). Manakala bagi PegawaiPerkhidmatan Pendidikan (PPP) menggunakan ePrestasi berikutanpelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan(PBPPP).

3.2. Penggubalan sistem prestasi ini mengambilkira perubahan danperkembangan Perkhidmatan Awam serta keperluan menambahbaikSistem Penilaian Prestasi sedia ada. Ciri-ciri sistem ini melibatkan:-

3.2.1. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Kajian Pertengahanlahun.

3.2.2. Penilaian prestasi yang objektif, adil dan telus.3.2.3. Pengiktirafan, kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi.3.2.4. Penetapan wajaran markah mengikut aspek penilaian prestasi

yang bersesuaian dengan peranan setiap kumpulan pegawai.3.2.5. Peranan Panel Pembangunan Sumber Manusia sebagai pihak

yang memastikan penilaian dibuat secara objektif, adil dan telus.

"1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan"Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung

QUALITY

SIRIM

CERTIFIED IO ISO 9OO1 2OO8

CERI NO : AR 4166CERTIFIED TO ISO 9OO1 2OOE

CERT. NO.i AR 4166

6>mvffi

3.3. Sistem Penilaian Prestasi ini adalah berasaskan kepada prinsip-prinsipyang sesuai dengan kehendak pencapaian matlamat organisasi. Bagimemastikan penilaian prestasi anggota dilakukan dengan tepat, makaprinsip-prinsip berikut perlulah diberi perhatian:-

3.3.1. Penilaian prestasi hendaklah diasaskan kepada penghasilan kerjadan tingkahlaku yang dipamerkan oleh pegawai ke arahpencapaian objektif organisasi yang ditetapkan.

3.3.2. Penilaian hendaklah dilaksanakan secara objektif, adil dan telus.3.3.3. Menggalakkan persaingan positif sesama pegawai untuk

meningkatkan kualiti dan produktiviti.

3.4. Penilaian prestasi anggota hendaklah dilakukan dengan penuhtanggungjawab supaya dapat menghasilkan penilaian yang objektif, adildan telus. Hasil penilaian ini membolehkan pihak pengurusan mengambiltindakan, pertimbangan dan keputusan tepat berkaitan denganpengurusan dan kemajuan kerjaya pegawai yang dinilai iaitu:-

3.4.1. Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai denganpotensi, kebolehan, keistimewaan serta kemampuan pegawai.

3.4.2. Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat,pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara.

3.4.3. Menentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji.3.4.4. Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pingat dan

bintang kebesaran serta pemberian surat penghargaan.3.4.5. Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan.3.4.6. Memberi kaunseling dan kursus motivasi dengan tujuan

memperbaiki pencapaian kerja pegawai.

3.5. Pegawai Penilai'(Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)dan Panel Pembangunan Sumber Manusia bertanggungjawabmenentukan penilaian prestasi dilaksanakan secara teratur, objektif, adildan telus berdasarkan panduan berikut:-

3.5.1. Penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerjasebenar pegawai yang dinilai sepanjang tahun yang dinilai.

3.5.2. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan disaatakhir.

3.5.3. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahunsebel um nya.

3.5.4. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa pegawai yang dinilaimerupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan darisemasa ke semasa.

3.5.5. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggapsebagai pilih kasih.

3.5.6. Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atausebaliknya.

3.5.7. Pegawai 'penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberimarkah dalam lingkungan pertengahan sahaja.

3.5.8. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baruberlaku sama ada bersifat positif atau negatif yang bolehmempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai .

3.6. Tuan/Puan adalah diingatkan supaya mengkaji dan memahamikandungan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002, PekelilingPerkhidmatan 3il.2 Tahun 2009 dan Panduan Pelaksanaan SistemPenilaian Prestasi Anggota Perkhidmatan Awam sebelum membuatpenilaian prestasi anggota di bawah pentadbiran tuan/puan. Peranan,tanggungjawab dan iltizam pegawai yang dinilai, Pegawai PenilaiPertama, Pegawai Penilai Kedua dan Ketua Jabatan adalah sangatpenting. Laporan Penilaian Prestasi Tahunan yang disediakan secarateratur, teliti dan objektif akan menjadi satu daripada maklum balas utamakepada pihak pengurusan untuk melaksanakan pengurusan personalyang cekap dan berkesan di organisasi masing-masing.

4. PENENTUAN DAN SUSUNAN PEGAWAI PENILAI PERTAMADAN PEGAWAI PENILAI KEDUA

Penentuan Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)dan contoh umum susunan Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Keduaadalah seperti di LAMPIRAN 'A'.

5. PENILAIAN PRESTASI BAGI ANGGOTA YANG MENGIKUTI KURSUSJANGKA PANJANG

Fagi mana-mana pegawai yang cuti belajar bergaji penuh mulai 1.7.2017sekolah asal bertanggungjawab menyediakan Laporan Penilaian Prestasinya dan bagipegawai yang tamat cuti belajar bergaji penuh mulai 1.7.2017 Laporan PenilaianPrestasinya disediakan oleh sekolah baru. Bagi mana-mana pegawai yang mengikutikursus jangka panjang (melebihi 6 bulan) dalam tahun 2017 dt institusi latihan ataupusat pengajian di dalam atau di luar negeri dan pegawai berkenaan dibayar gaji penuh,penilaian prestasi hendaklah dibuat dengan menggunakan P.S.D. FORM(Performance) 6/93. Borang {an panduan pengisian bolehlah didapati di Laman WebKementerian Pend idikan M alaysia ( https ://www. m oe. qov. m v).

6. PENILAIAN PRESTASI BAGI ANGGOTA YANG BERTUKAR

Bagi anggota yang bertukar dalam tahun 2017, tuan hendaklah mengambiltindakan seperti peraturan-peraturan yang ditetapkan diperenggan 2, LAMPIRAN A.

7. PENILAIAN PRESTASI BAGI ANGGOTA YANG BARU DILANTIK/TUKARSKIM

Bagi anggota yang dilantik pada akhir tahun 2017, tuan/puan hendaklahmengambil tindakan menyediakan Laporan Nilaian Prestasi Tahun 2017 dan membuatpenilaian apabila mencukupi tempoh perkhidmatan 6 bulan dalam tahun 2018 sertamengemukakan laporan berkaitan ke Urusetia PPSM di daerah masing-masing(termasuk Guru SandaranTerlatih (GST)) untuk tindakan selanjutnya.

8. PENILAIAN PRESTASI BAGI GURU SANDARAN TIDAK TERLATIH (GSTT)

Bagi anggota yang dilantik sebagai Guru Sandaran Tidak Terlatih, tuan/puanhendaklah mengambil tindakan menyediakan Laporan Nilaian Prestasi Tahun 2017apabila mencukupi tempoh perkhidmatan 6 bulan dan mengemukakan laporan berkaitanke Urusetia PPSM di daerah masing-masing untuk tindakan selanjutnya.

9. TINDAKAN TATATERTIB

Tindakan Tatatertib boleh diambil ke atas mana-mana pegawai yang engganmengisi LNPT berdasarkan kepada peraturan 4 (2) (i) Peraturan-Peraturan PegawaiAwam Kelakuan dan Tatatertib 1993 [P.U (A) 395 ]. Tindakan Tatatertib juga bolehdiambil ke atas mana-mana Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai PenilaiKedua (PPK) yang enggan membuat penilaian kepada LPNT pegawai yangdinilainya kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan peruntukan 4 (Z) (g)dan (j) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)3e5 l.

10. MARKAH LNPT DAN KEPUTUSAN PANEL

Markah prestasi yang diberikan oleh PPP dan PPK adalah muktamad dan tidakboleh dilakukan sebarang perubahan atau pindaan setelah selesai mesyuarat PanelPembangunan Sumber Manusia (PPSM) masing-masing. Keputusan Panel adalahmuktamad. Pindaan hanya boleh dilakukan apabila terdapat kes-kes teknikal danmendapat kelulusan dari Pengerusi Panel sahaja. Keahlian Panel PembangunanSumber Manusia (PPSM) Kementerian Pendidikan Malaysia adalah seperti diLAMPIRAN'B'.

11. PASAR PEMTSAH (EXIT POLTCY)

Melibatkan semua Pegawai Pengurusan Dan Profesional (P&P), PegawaiPerkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) yangmendapat markah 59.99% dan ke bawah selaras dengan Pekeliling PerkhidmatanBilangan 7 Tahun 2015. Pegawai akan menjalani tempoh pemerhatian selama satu (1)tahun sebelum ditamatkan perkhidmatan atau dikeluarkan dari exit policy berpandukanmarkah LNPK. .

11. JADUAL PENYEDIAAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

Jadual Penyediaan Borang Laporan Penilaian Prestasi adalah ditetapkan sepertidi LAMPIRAN'C'.

12. JUSTIFIKASI BAGI PEGAWAI YANG MENDAPAT MARKAH PRESTASI 95%KE ATAS DAN 69.99% KE BAWAH

Bagi pegawai-pegawai yang mendapat markah prestasi 95% ke atas dan69.99% ke bawah setelah dinilai oleh PPP dan PPK, Pegawai Penilai hendaklahmemberi justifikasi bagi PYD yang dinilainya seperti di Lampiran D.

13. Perhatian tuan/puan yang sewajarnya terhadap perkara ini amatlah dihargai agarsemua urusan yang berkaitan dengan Laporan Penilaian Prestasi seperti kenaikanpangkat, pergerakan gaji tahunan dan seumpamanya dapat dilaksanakan dengan lancardan teratur.

14. Sebarang pertanyaan tentang urusan ini, sila hubungi Unit Naik Pangkat,Jabatan Pendidikan Kedah Daru! Aman, Encik Fandi Bin Shamsudin di talian 047404145, Encik Mohd Sobri BinZakaria, di talian 04-7404148.

Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

..MUAFAKAT KEDAH"

..PENDIDIKAN CEM ERLANG KEDAH TERBILANG"

Saya yang menurut perintah,

431'r(DATIN PADUKA DATO' HAJAH AZUYAH HASSAN)Pengarah Pendidikan Kedah

s.k.

1) Semua Penyelia lCT di PPDSila masukkan surat ini dalam Portal Rasmi di PPD masing-masing

LAMPIRAN 'A'

PENENTUAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Di bawah Sistem Penilaian Prestasi ini, hanya dua peringkat pegawai yangterlibat dalam membuat penilaian prestasi pegawai yang dinilai (PYD) iaituPegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK). Secarakhusus takrif Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua adalahseperti berikut:

(i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah anggota atasan ataupenyelia yang terdekat kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) danmempunyai hubungan kerja secara langsung dan mengawasikerjanya ; dan

(ii) Pegawai Penilai Kedua (PPK) adalah pegawai atasan yang terdekatkepada Pegawai Penilai Pertama dan mempunyai hubungan kerjadengan Pegawai Yang Dinilai (PYD). Dalam keadaan di manaterdapat satu peringkat penyeliaan sahaja, maka penilaian bolehlahdibuat oleh PPP sahaja.

2. Penentuan Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua(PPK) perlu menepati syarat-syarat berikut :

(i) Hendaklah wujud hubungan kerja dan penyeliaan di mana PYDbertanggungjawab secara langsung kepada PPP.

(ii) Gred hakiki atau jawatan PPP tidak semestinya lebih tinggidaripada gred hakiki atau jawatan PYD.

(iii) Tempoh penyeliaan hendaklah tidak kurang daripada 6 bulan dalamtahun yang pinilai. Sekiranya seseorang PYD itu berkhidmat di duasekolah/jabafan yang berlainan dalam tempoh yang s'amapanjangnya, maka PPP dari sekolah/jabatan terakhir adalahdikehendaki menyediakan laporan prestasi PYD yang berkenaan.

(iv) Sekiranya tiada PPP yang layak menilai kerana tempohpenyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai makapenilaian hendaklah dibuat oleh pegawai yang lebih tinggi yangterdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

(v) Bagi PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP dalamtempoh yang berbeza-beza panjangnya dan tidak ada anggota kananyang lain yang layak membuat penilaian, maka PPP yang paling lamatempoh penyeliaannya bolehlah membuat penilaian tersebut.

(vi) Sekiranya PPP telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapatdikesan, maka laporan prestasi PYD hendaklah disediakan terus olehPPK.

(vii) Tiada hubungan kekeluargaan terdekat sama ada melalui pertaliandarah atau perkahwinan (suami, isteri, anak, adik-beradik, anaksaudara, mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) di antara, PYD,PPP dan PPK).

(viii) Walau apapun peruntukan diperenggan (iii), (iv) dan (v) di atastempoh penyeliaan minima untuk tujuan penilaian prestasi ialah3 bulan.

LAMPIRAN 'A'JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Bit. Pegawai Yang Dinilai(PYD)

Pegawai PenilaiPERTAMA (PPP)

Pegawai PenilaiKEDUA (PPK)

1. Ketua Penolong Pengarah/Ketua Unit

Ketua Sektor Berkenaan Timbalan PengarahPendidikan

2. Akauntan W41 Ketua Sektor Berkenaan Timbalan PengarahPendidikan

3. Penolong Akauntan AkauntanKetua Sektor Berkenaan

Ketua Sektor Berkenaan/Timbalan PengarahPendidikan

4. Pembantu Akauntan W22 Penolong Akauntan/Akauntan

Akauntan/Ketua Sektor Berkenaan

5. Penolong Pegawai TadbirKanan/TinggiPenolong PegawaiTeknologi Maklumat/& Jawatan-jawatan lain dari

. Gred 27 hingga 40

Penolong Pengarah/Akauntan/Ketua Unit/Ketua Penolong PengarahBerkenaan

Ketua Unit/Ketua Penolong Pengarah/Ketua Sektor Berkenaan

6. Pembantu Tadbir N26/N22& Jawatan-jawatan lain dariGred 20 hingga 26

Penolong Pegawai TadbirKanan/TinggiPenolong Akauntan/Penolong Pengarah &Jawatan-jawatan lain dariGred 27 hingga 40

Ketua Unit/Penolong Pengarah/Penolong PengarahKanan/Ketua Penolong Pengarah/Ketua Sektor Berkenaan

7. Pembantu Tadbir i

N22( KU P)Pembantu Akauntanw22(KUP)Pembantu Tadbir RendahPembantu Am PejabatPekerja Rendah AwamPemandu &Jawatan-jawatan lain dariGred 19 ke bawah

Pembantu Tadbir N26/N22Penolong Pegawai Tadbir/Kanan/TinggiPenolong Akauntan/Penyelia/Penolong Pengarah &Jawatan-jawatan lain dariGred 22 hingga 40

Penolong Pengarah/Ketua Unit Berkenaan/Penolong PengarahKanan/Ketua Penolong PengarahAkauntan

LAMPIRAN APEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

SEKOLAH PRESTASI TINGGI/KLUSTER/(BUKAN ASAL DARI SEKOLAHBERASRAMA PENUH}/SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN/SEKOLAH MODEL

Bit. Pegawai Yang Dinilai(PYD)

Pegawai PenilaiPERTAMA (PPP)

Pegawai PenilaiKEDUA (PPK)

1. Pembantu TadbirN22lN22(KUP)Pembantu Akauntan W22w22(KUP)Penolong Akauntan W27Penolong Akauntan W32Penolong Pegawai TadbirN27 & Jawatan-jawatan laindari Gred 20 hingga 31

Penyelia /Penolong PegawaiPendidikan Daerah &Jawatan-jawatan lain dariGred 32 hingga Gred 44.

Penolong PegawaiPendidikan Daerah/Timbalan PegawaiPendidikan Daerah/Pegawai PendidikanDaerah

2. Pembantu Akauntan W19Pembantu Tadbir N19Pembantu Tadbir RendahPembantu Am PejabatPekerja Rendah AwamPemandu &Jawatan-jawatan lain dariGred 19 ke bawah

Pembantu Tadbir N22Pembantu AkauntanW22Penolong Akauntan W27Penolong Pegawai TadbirN27Penolong Akauntan W32 &Jawatan-jawatan lainGred 22 hingga 40

Penolong PegawaiPendidikan Daerah

KHAS

Bit Pegawai Yang Dinilai(PYD)

Pegawai PenilaiPERTAMA (PPP}

Pegawai PenilaiKEDUA (PPK)

1 Pembantu Tadbir N26/N22& Jawatan-jawatan lain

Gred 20 hingga 40

Penolong Kanan Pengetua

2. Pembantu TadbirN22( KU PyN 1 ePembantu Tadbir RendahPembantu Am PejabatPekerja Rendah Awam &Jawatan-jawatan lainGred 19 ke bawah

Pembantu Tadbir N26/N22Penolong Kanan

Penolong Kanan/Pengetua

LAMPIRAN A

SEKOLAH KLUSTER/(BUKAN ASAL DARI SEKOLAH BERASRAMA PENUH}/SEKOLAH KEBANGSAAN DAN SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN

Bit. Pegawai Yang Dinilai(PYD)

Pegawai PenilaiPERTAMA (PPP)

Pegawai PenilaiKEDUA (PPK)

1 Pembantu Tadbir N26/N22 Penolong Kanan/Guru Besar (bagi sekolahkekurangan murid Gred B).

Guru Besar/Penyelia Kanan (bagisekolah kekurangan muridGred B).

2. Pembantu Tadbir N19Pembantu PengurusanMurid/Pembantu TadbirRendah/Pembantu AmPejabat/Pekerja RendahAwam & Jawatan-jawatanlain Gred 19 ke bawah

Pembantu Tadbir N26/N22Penolong Kanan

Guru Besar

LAMPIRAN 'B'

Catatan:i) Anggota yang akan dipertimbangkan oleh PPSM hendaklah lebih rendah grednya darigred Ahla PPSM.ii) Ahli PPSM hendaklah lebih rendah grednya dari gred Pengerusi PPSM.iii) Bil.3 Sediakan 2 jenis Buku Kertas Pertimbangan - Susun ikut merit markah ( 1 Buku semua staf PPD,

1 Buku calon Gred DG48 ) - Guna fail PBC cetakan maklumat sebelah sahaja - sediakan 9 salinaniv) Bil,4 & 5 Susun ikut sekolah dan merit markah (SMK/SK/SJK@/SJK(T)

KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) KEMENTERIANPENDIDIKAN MALAYSIA DI BAWAH

Bit. Orqanisasi Penqerusi PPSM AhIi PPSMAnggota yang

dioertimbanqkan1 Kementerian Pendid ikan

Malaysia (PPSM lnduk)Ketua SetiausahaKementerian Pend idikanMalaysia

Ketua PengarahPendidikan Malaysia

Setiausaha BahagianPengurusan SumberManusia

Urus SetiaBahagian PengurusanSumber Manusia, KPM

Semua pegawai GredUtama C seperti:-

i) Pengarah JPNii) Pengetua Cemerlangiii)Guru Cemerlang

2. Kementerian Pendid ikanMalaysia (PPSM lnduk)

Timbalan KetuaPengarah PendidikanMalaysia,Kementerian Pend id ikanMalaysiaGred Utama A

Pengarah PendidikanNegeri Gred Utama C

Urus SetiaUnit Naik Pangkat,JPN

Semua pegawai Gred 54seperti:-i)Timbalan JPNii) Pegawai Cemerlangiii) Pengetua Cemerlangiv)Guru Cemerlangv)Time-Based

3. Jabatan PendidikanKedah

Pengarah PendidikanNegeriGred Utama C

Timbalan PengarahPendidikan NegeriGred 54

Urus SetiaUnit Naik Pangkat, JPN

i)Semua Ketua Sektor Gred52

ii) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di JabatanPendidikan Negeri Kedah.

iii)Pegawai PendidikanDaerah Gred 52

iv)Semua Pengetua SMK(Harian Biasa) Gred 52 danke bawah.

v)Semua Guru BesarSI(SJ K(Cy(T) semua gred.

vi)Semua Guru CemerlangGred 52 sahaja.

vii) Semua Guru Tingkatan 6Gred 52 sahaja.

3. Pejabat PendidikanDaerah

Timbalan PengarahPendidikan NegeriGred 54

Pegawai PendidikanDaerah Gred 52

Urus SetiaUnit Pentadbiran, PPD( Penyediaan BukuKertas Pertimbangan)

i)Semua pegawai Gred48 dan ke bawah di PejabatPendidikan Daerah.( StafPPD)

i)Semua Guru CemerlangGred 48

ii)Semua Guru T6 Gred 48

iii)Semua Guru Time-BasedGred 48.

4. Sekolah MenengahKebangsaan

Pegawai PendidikanDaerah Gred 52

Timbalan PPDGred 48

Urus SetiaUnit Pentadbiran, PPD

Semua pegawai Gred 44dan ke bawah disekolah

5. Sekolah RendahsK/sJK(CXT)

Pegawai PendidikanDaerah Gred 52

Timbalan PPDGred 48

Urus SetiaUnit Pentadbiran, PPD

Semua pegawai Greddan ke bawah di Sekolah

Semua pegawai Greddan ke bawah di Sekolah

44

38

LAMPIRAN 'C '

JADUAL PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 2017 MELALUI HRMIS

BIL. JANGKAMASA PERANAN CATATAN

1 16 oKTOBER 2017

HINGGA

31 oKTOBER 2017

Pegawai Yang Dinilai(PYD)

i) PYD mengisi sasaran kerjatahunan (SKT) dan menghantarkepada Pegawai PenilaiPertama.

ii) PYD mengisi laporan nilaianprestasi tahunan (LNPT) danmenghantar kepada pegawaipenilai pertama (PPP)

2. 16 oKTOBER 2017

HINGGA

t s ruoveMBER 2017

Pegawai Penilai Pertama(PPP)

i) PPP menyemak sasaran kerjatahunan (SKT) butir-butir yangdiisi oleh PYD dan membuatpengesahan.

ii) Berbincang dengan PYDmengenai penilaianprestasi/membuat penilaianBahagian lll hingga Vll.

iii) PPP membuat penilaimarkah LNPT pada PYD danmenghantar pada pegawaipenilai kedua (PPK).

3. 16 oKTOBER 2017

HINGGA

30 NOVEMBER 2017

Pegawai Penilai Kedua(PPK)

i) Membuat penilaian dan ulasansecara keseluruhan berasaskanlaporan yang dibuat oleh PPP.

ii) Selesai pemberian markahLNPT oleh PPK.

Lampiran D

BORANG JUSTIFIKASIPEMBERIAN MARKAH PRESTASI

(95'h DAN KE ATAS / 69.99oh DAN KE BAWAH)KEMENTERIAN PENDTDIKAN MALAYSIA

Nama Pegawai Penilai :

Nama PYD

Markah Prestasi PYD :

.lustifikasi :

Notu

1. Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi.

Tandatangan Pegawai Penilai :

Tarikh :

PENAMBAHBAIKAN LNPT

PROSES HANTAR LNPT OLEH PYD

.PERINGKAT PYD - Proses hantar LNPT ke PPP tidak dibenarkan jika terdapat statusSKT PYD tidak diisi atau tidak lengkap atau tidak mengisi pencapaian akhir tahun dantidak disahkan

*:W **o*+t*rror*x*ttu*inmxi*wa4tH*6{, }t* &n *&&rE {rdr

*rteff&6$&{(4trryh.i:(**4Hri l&4ri*Riit-( $ {

ltr;!$ij 'iFdir. i:ir. r i{a.rn!i.1-,,.i

ffifrfrffil,l.f'?r,.q$.@W.*thWti@ii,Aibg 'ftub.i&iW

l,F.tr fr rltustt4(Hrtffi a ;

F64.j riil trar l+iiirr rrinisj.alira!, I:il,li:

S8f t€ruirboorir

,?q-i re, g!$6af#

*{i6i!r*ilt,6ry,

s{? }:d/ig iiE!4#4

r.r: tlrry},ell{d: '

ffie

4 nt I j! .itd'.i *itirp"o h. +", rrn;,,t,*i;,4jr1iil, Wi liif;:i: i9t4i:i iJctili, ]Jiiitii tit;E irr,:I3 {ni', iEdr.ii+i-:rnr ! ilr,lnF

tla{