salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · samada pegawai kerjaluar crm atau pegawai kerjaluar tsm....

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/20

MS ISO 9001:2008

PK.02.NEG Menjalankan Ukuran Kerjaluar dan Validasi

1. OBJEKTIF

Memastikan ukuran kerjaluar dijalankan mengikut arahan ukur yang ditetapkan

oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Juruukur Daerah/Jajahan, Pegawai Kerjaluar dan

Cawangan Cadastral Reference Mark (CRM), Seksyen Ukuran Hakmilik Tanah

semasa menjalankan proses kerja bagi Ukuran Hakmilik Tanah di Jabatan Ukur

dan Pemetaan Negeri.

3. RUJUKAN

3.1 MK.JUPEM - Manual Kualiti JUPEM

3.2 PK JUPEM.05 - Penyenggaraan dan Tentukuran Peralatan

3.3 PK.JUPEM.03 - Pengurusan Back-Up Data Berdigit

3.4 Kanun Tanah Negara 1965 3.5 Akta Pengambilan Tanah 1960 3.6 Akta Penempatan Tanah Berkelompok 1960

3.7 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan 3.8 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan 3.9 Peraturan Ukur Kadaster 2009 3.10 Garis Panduan Amalan Kerja Ukur Kadaster Dalam Persekitaran

eKadaster

3.11 Manual Kerja Peralatan/Sistem yang digunakan dari semasa ke semasa

Muka 2/20

MS ISO 9001:2008


4. DEFINISI

4.1 Global Navigation

Satellite System (GNSS) Sistem peralatan ukur yang berupaya untuk mencerap satelit GLONASS, GALILEO, COMPASS dan GPS secara serentak.

4.2 Total Station Sistem peralatan ukur elektronik yang boleh merekod dan menyimpan data jarak dan bering.

4.3 National Digital Cadastral Database (NDCDB)

Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan yang diselenggara oleh JUPEM Negeri yang mengandungi maklumat ukur kadaster berdigit bagi semua Negeri d i Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan.

4.4 Pegawai Kerjaluar Pegawai yang menjalankan ukuran kerjaluar samada pegawai kerjaluar CRM atau pegawai kerjaluar TSM.

4.5 Permohonan Ukur (PU)

Dokumen yang diterima daripada Pejabat Tanah Daerah/ Pejabat Pengarah Tanah dan Galian/Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian bagi membolehkan pengukuran dijalankan mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara 1965.

4.6 Ukuran Kerjaluar Aktiviti penandaan dan pengutipan data sempadan lot tanah di lapangan dengan menggunakan teknik-teknik ukuran yang telah ditetapkan.

4.7 Cadastral Reference Mark (CRM)

Stesen Tanda Rujukan Ukur Kadaster berkoordinat GDM2000 yang diterima pakai untuk tujuan pelarasan data ukur kadaster.

4.8 Pelan Akui (PA) 4.9 Proses Serahan

Kerja

4.10 Proses Penerimaan Kerja

Pelan berkaitan tanah yang disediakan mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan, termasuklah Pelan Akui Strata dan Pelan Akui Stratum. Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat apabila menyerahkan Fail Ukur melibatkan semakan data digital, dokumen dan penyediaan arahan kerja pada minit. Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat apabila menerima Fail Ukur melibatkan semakan data digital, dokumen dan pematuhan arahan kerja seperti diminitkan.

Muka 3/20

MS ISO 9001:2008


4.11 Proses Pertanyaan Kerja

Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan semakan laporan (Minit Pertanyaan) dan pengesahan untuk tindakan lanjut.

5. SINGKATAN

5.1 PTD Pejabat Tanah Daerah 5.2 PTG Pejabat Tanah dan Galian 5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian

5.4 TPU Timbalan Pengarah Ukur

5.5 KCPUD Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan

5.6 DCPUD Doers Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan

5.7 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Ukuran Hakmilik Tanah) 5.8 KCKU Ketua Cawangan Kawalan Ukur 5.9 DCKU Doers Cawangan Kawalan Ukur

5.10 CSRS Cadastral Survey Record System 5.11 PKPUP Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan 5.12 SUM Sistem Ukur Maya 5.13 RTK Real Time Kinematik 5.14 DMS Document Management Storage 5.15 eTSM Electronic Title Survey Module 5.16 CRM Cadastral References Mark 5.17 eCRM Electronic Cadastral References Mark Module

Muka 4/20

MS ISO 9001:2008


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

KCPUD

6.1 Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPU.

6.2 Kaji keperluan penandaan CRM pada Fail Ukur.

6.2.1 Jika CRM tidak diperlukan, laksanakan proses serahan kerja kepada DCPUD (eTSM) untuk tindakan ukuran di lapangan seperti mana dalam para 6.27.

6.2.2 Jika CRM diperlukan;

6.2.2.1 Laksanakan proses penandaan CRM Planning melalui JUPEM2U dan patuhi kriteria asas seperti berikut:

i) Memastikan terdapat sekurang-kurangnya tiga (3) tanda CRM bagi setiap fail ukur.

ii) Perancangan tanda CRM perlu merentasi lot.

iii) Jarak antara tanda CRM mengikut PKPUP 6/2009.

6.2.2.2 Laksanakan proses serahan kerja kepada DCPUD (eCRM).

DCPUD (eCRM)

6.3 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCPUD.

6.4 Muat turun (download) fail dari JUPEM2U dan simpan ke dalam folder yang ditetapkan oleh aplikasi eCRM.

6.5 Buat persediaan untuk menjalankan cerapan termasuklah tanda sempadan, aplikasi dan peralatan yang digunakan.

6.6 Kenalpasti lokasi kawasan ukuran menggunakan sub modul Locality GNSS Module.

6.7 Laksanakan proses penandaan berpandukan CRM Planning atau mengikut kesesuaian di kawasan ukuran. Pastikan syarat-syarat cerapan, kedudukan CRM dan jenis tanda yang ditanam mengikut peraturan Jabatan.

Muka 5/20

MS ISO 9001:2008



6.8 Laksanakan proses penandaan berpandukan CRM Planning atau mengikut kesesuaian di kawasan ukuran. Pastikan syarat-syarat cerapan, kedudukan CRM dan jenis tanda yang ditanam mengikut peraturan Jabatan.

6.9 Jalankan cerapan GNSS mengikut situasi seperti berikut;

i) Kaedah cerapan RTK dan Statik jika liputan

jalur lebar dan MyRTKNet dalam keadaan baik.

ii) Kaedah cerapan Statik sahaja jika liputan jalur lebar dan MyRTKNet tidak dapat dicapai.

6.10 Lakukan prosesan data cerapan. Bagi kaedah cerapan para 6.9 i), cerapan tambahan hendaklah dijalankan sekiranya tidak teratur.

6.11 Jana laporan seperti di Lampiran A-1.

6.12 Jalankan proses back-up sepertimana PK.JUPEM.03 - Pengurusan Back-Up Data Berdigit.

6.13 Pastikan kandungan dalam folder data cerapan GNSS lengkap dan teratur.

6.14 Muat naik (upload) data cerapan GNSS dan lakukan proses serahan kerja kepada KCPUD.

KCPUD 6.15 Lakukan proses penerimaan Fail Ukur daripada DCPUD (eCRM).

6.16 Laksanakan proses penghantaran kerja siap ke TPU.

TPU

PPU (UHMT)

KCKU

DCKU

6.17 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCPUD dan lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).

6.18 Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPU dan lakukan proses serahan kerja kepada KCKU.

6.19 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT) dan lakukan proses serahan kerja kepada DCKU.

6.20 Semak fail yang diterima dalam CSRS dan proses

hasil cerapan GNSS dan pastikan mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan.

Muka 6/20

MS ISO 9001:2008



KCKU

6.21 Jana laporan seperti Lampiran A-2 dan lakukan proses serahan kerja kepada KCKU.

6.22 Lakukan proses penerimaan kerja. 6.23 Semak fail yang diterima dan teliti laporan;

PPU (UHMT)

TPU

i. Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan kerja kepada DCKU untuk prosesan semula atau DCPUD (eCRM) untuk semakan kerja padang (jika berkaitan).

ii. Jika teratur, kemaskini pangkalan data CRM.

6.24 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(UHMT).

6.25 Lakukan proses penerimaan kerja dan lakukan proses serahan kerja kepada TPU.

6.26 Lakukan proses penerimaan kerja dan lakukan

proses serahan kerja kepada KCPUD.

KCPUD 6.27 Semak fail dan laksanakan proses serahan kerja kepada DCPUD (eTSM).

DCPUD (eTSM)

6.28 Laksanakan proses tentukuran sepertimana PK. JUPEM.05 - Penyenggaraaan dan Tentukuran peralatan (yang mana berkaitan).

6.29 Teliti arahan ukur yang diberikan oleh KCPUD dan paparkan kawasan ukuran melalui JUPEM2U.

6.30 Muat turun fail ukur dan simpan ke dalam folder yang ditetapkan oleh aplikasi eTSM (Survey Bin\ Download).

6.31 Laksanakan proses restore data daripada Folder Download kepada Folder Working/IC No.

6.32 Laksanakan proses pengukuran di lapangan menggunakan aplikasi eTSM mengikut arahan ukur dan berpandukan PKPUP 6/2009.

6.33 Jana laporan dan teliti hasil pengukuran yang berkaitan seperti mana Lampiran A-3.

6.34 Laksanakan proses validasi hasil ukuran dan ambil tindakan berdasarkan keputusan proses validasi seperti berikut:

Muka 7/20

MS ISO 9001:2008



KCPUD

i) Jika keluasan diukur kurang daripada keluasan PU (bagi kes ukuran mengikut usaha), dapatkan persetujuan tuan tanah sepertimana di Lampiran A-4.

ii) Jika keluasan diukur melebihi syarat peraturan PKPUP 6/2009, serahkan laporan kepada KCPUD untuk tindakan persetujuan PTD/PTG/JKPTG mengikut borang di Lampiran A-5.

6.35 Dokumen sokongan seperti di para 6.34 (i) atau (ii) hendaklah diimbas dan dimasukkan ke dalam folder Attachment Fail Ukur.

6.36 Zip fail dan pastikan Digital Checklist seperti mana Lampiran A-6 dipatuhi.

6.37 Laksanakan proses validasi data menggunakan Sistem Ukur Maya (SUM) melalui JUPEM2U. Jika keputusan SUM;

i) Upper Bound/Failed, semak semula data ASCII.

ii) Lower Bound/Level Passed, laksanakan proses serahan kerja KCPUD.

6.38 Jalankan proses back-up seperti mana

PK.JUPEM.03 - Pengurusan Back-Up Data Berdigit.

6.39 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada DCPUD (eTSM).

6.40 Teliti perkara-perkara berikut:

i) Ukuran mengikut PU atau usaha;

ii) Kalibrasi peralatan;

iii) Ikatan ke CRM (jika berkaitan);

iv) Ofset butiran (jika berkaitan);

v) Differential Field Test (DFT); dan

vi) Semua laporan di para 6.33 telah dijana.

6.41 Jika perkara di para 6.40 tidak dipatuhi, laksanakan

proses pertanyaan kerja kepada DCPUD (eTSM).

6.42 Jika perkara di para 6.40 dipatuhi, laksanakan proses serahan kerja kepada TPU.

Muka 8/20

MS ISO 9001:2008


MULA

7. Carta Alir

Tidak

Terima Fail Ukur

KCPUD-Semak Fail Melalui JUPEM2U

Serahan Fail Ukur kepada DCPUD eTSM

CRM?

Ya

Ya

Penandaan, Cerapan dan Prosesan Data

Validasi CRM JUPEM Negeri

Teratur?

KCPUD laksanakan CRM Planning

Serahan Fail Ukur (DCPUD eCRM)

Tidak

Gagal

Cerapan,Penandaan, Prosesan dan Validasi

oleh Aplikasi eTSM

Validasi Data Ukuran

Validasi Hasil Ukuran

SUM

PTD/PTG/JKPTG (Pengesahan) Menepati PU?

Tidak

Ya

KCPUD melaksanakan proses serahan kerja kepada TPU

Tidak

Setuju?

Ya

TAMAT

Update CRM Layer

DCPUD eTSM melaksanakan proses back-up dan serahan Fail kepada

KCPUD

Lulus

Teratur?

KCPUD meneliti hasil ukuran DCPUD eTSM

Ya

Tidak

Muka 9/20

MS ISO 9001:2008


8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan Tempat

Simpanan

8.1 Semua Data Berdigit yang Terlibat Kekal Pangkalan Data JUPEM Negeri

8.2 Borang Persetujuan Pentadbir Tanah Daerah

Kekal Pangkalan Data JUPEM Negeri

8.3 Borang Persetujuan Tuan Tanah Kekal Pangkalan Data JUPEM Negeri

9. LAMPIRAN

9.1. Contoh Real Time GNSS Analysis Report

9.2. Contoh Position Validation Modul Report

9.3. Senarai Laporan Hasil Pengukuran DCPUD (eTSM)

9.4. Contoh Sijil Persetujuan Pemilik Tanah ke atas Perenggan Tanah yang telah Diukur

9.5. Contoh Surat Kelulusan ke atas Perbezaan Keluasan Lot yang Diukur

9.6. Contoh Digital Checklist

Lampiran A-1.

Lampiran A-2.

Lampiran A-3.

Lampiran A-4.

Lampiran A-5.

Lampiran A-6.

Muka 10/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-1

Muka 11/20

MS ISO 9001:2008


Muka 12/20

MS ISO 9001:2008


Muka 13/20

MS ISO 9001:2008


Muka 14/20

MS ISO 9001:2008


Muka 15/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-2

Muka 16/20

MS ISO 9001:2008


Muka 17/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-3

SENARAI LAPORAN HASIL PENGUKURAN DCJUD (TSM)

1. Lot Comparison

2. Fahrasat

3. Borang Ujian EDM

4. Solar Observation (Optional)

5. Fieldbook

6. Corection

7. Chi Square

8. Adjusted Coordinate

9. Distance Residual

10. Bearing Residual

11. Station Residual

12. Adjusted Bearings and Horizontal Distances

13. Station Coordinate Standard Deviations

14. Relative Error Ellipses

15. Station NDCDB Comparison

16. Station Coordinate Error Ellipses

Muka 18/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-4

JABATAN UKUR DAN PEMETAAN NEGERI

................................................ SIJIL PERSETUJUAN PEMILIK TANAH KE ATAS PERENGGAN TANAH YANG TELAH DIUKUR

Saya ………………………………………………. No Kad Pengenalan ……………………………

tuan tanah kepada lot no …………………. …di Mukim .……………………………………………

Daerah ……………………………. mengaku bahawa saya BERSETUJU / TIDAK BERSETUJU

menerima ukuran yang dijalankan oleh Encik ……………………………………………………….

pada ……………………

………………………..………….. ……………………………………. TANDATANGAN TUAN TANAH TANDATANGAN SAKSI

Alamat Tuan Tanah : Nama Saksi : …………………………… …………………………………… …………………………………… .…………………………………..

No Telefon :

Muka 19/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-5

Rujukan Tuan :

Rujukan PUT :

Tarikh :

Juruukur Daerah ……………………………………..

………………………………………

………………………………………

Tuan, KELULUSAN KE ATAS PERBEZAAN KELUASAN LOT YANG DIUKUR

Saya dengan ini memberi/ * tidak memberi kebenaran dan kelulusan ke atas perbezaan keluasan, kedudukan dan bentuk lot yang diukur berbanding dengan Permohonan Ukur seperti berikut:-

No. LOT PU Mukim Keluasan (m2/Ha) Perbezaan

PU Diukur (Ha/ m2) %

Sehubungan dengan itu sila kembalikan PU berkenaan untuk siasatan pejabat ini. Sekian, terima kasih. (Tanda tangan dan cop jawatan)

Muka 20/20

MS ISO 9001:2008


Lampiran A-6

DIGITAL CHECKLIST

salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · samada pegawai kerjaluar crm atau pegawai kerjaluar tsm....

Documents