salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · muka 3/14 ms iso 9001:2015 pk.jupem.02 pengurusan backup...

283

Text Box

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02

Pengurusan Backup Data Berdigit

1. OBJEKTIF

Disediakan bertujuan untuk menetapkan prosedur dan pengurusan backup bagi

proses pemetaan topografi yang dijalankan oleh Bahagian Pemetaan Topografi

dan ukur kadaster yang dijalankan oleh semua JUPEM Negeri untuk menghadapi

kemungkinan kehilangan atau kemusnahan data akibat daripada kerosakan

sistem dan perkakasan.

2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pemetaan Topografi

Semenanjung/Sabah/Sarawak dan Seksyen Teknologi Maklumat di JUPEM

Negeri bagi mengendalikan backup data berdigit hasil daripada pelaksanaan

proses pemetaan topografi dan ukur kadaster.

Seksyen Teknologi Maklumat di Ibu Pejabat, JUPEM Negeri bertanggungjawab

untuk memastikan setiap sistem fail backup, data backup dan backup bulanan

dilaksanakan oleh sistem mengikut tertib yang sepatutnya manakala Bahagian

Pemetaan Topografi Semenanjung, Sabah dan Sarawak pula bertanggungjawab

untuk memastikan backup data final dan backup data mentah dilaksanakan

mengikut tertib yang sepatutnya secara auto-replication atau atas permohonan

ke Central Storage.

3. RUJUKAN

3.1 Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM.

3.2 Prosedur Kualiti:

PK.JUPEM.01 - Kawalan Maklumat Berdokumen

PK.02.TOPO - Penyediaan dan Pengurusan Geodata

PK.04.TOPO - Pengemaskinian Pangkalan Data Topografi &

Kartografi

PK.02.NEG - Menjalankan Ukuran Kerjaluar dan Validasi

PK.04.NEG - Prosesan Pelan Berdigit

PK.05.NEG - Proses Pengesahan Produk

3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.4 Tatacara Backup Data.

Muka 2/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


3.5 Backup Implementation Document for JUPEM eKadaster Project.

4. DEFINISI

4.1 Data berdigit Data berdigit yang dihasilkan melalui pelaksanaan

proses pemetaan topografi dan ukur kadaster. Data

berdigit termasuk:

a. Foto udara;

b. Ortofoto;

c. Pangkalan Data Topografi;

d. Pangkalan Data Kartografi;

e. Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit

Kebangsaan (NDCDB); dan

f. Document Management Storage (DMS).

4.2 Backup Data a. Pemetaan: salinan data dari server yang

dipindahkan ke dalam media lain bagi

mengelakkan kemusnahan dan kehilangan data.

b. Ukur Kadaster: salinan data dari server

eKadaster dan dipindahkan ke dalam media lain

bagi mengelakkan kemusnahan dan kehilangan

data.

4.3 Auto Backup Backup yang dilaksanakan sekali sehari secara

automatik dan berjadual.

4.4 Backup Harian Backup yang dilaksanakan sekali sehari.

4.5 Backup

Mingguan

Backup yang dilaksanakan sekali seminggu.

4.6 Backup Bulanan Backup bagi keseluruhan sistem dan dilaksanakan

setiap awal bulan.

4.7 Backup Suku

Tahunan

Backup bagi keseluruhan data dan sistem yang

dilaksanakan setiap 3 bulan.

4.8 Backup Setengah

Tahun

Backup keseluruhan sistem pengoperasian dan

dilaksanakan setiap 6 bulan.

Muka 3/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


4.9 Backup Arkib Backup kekal bagi data yang telah selesai disunting

atau bagi data yang petanya telah dicetak.

4.10 Media Storan Bahan penyimpanan data yang merangkumi pen

drive, external hard disk, cakera padat atau lain-lain

media yang sesuai dari masa ke semasa.

4.11 eSupport Modul berkaitan fault log untuk melaporkan

kerosakan perkakasan ICT, aplikasi atau perisian

kepada syarikat pembekal dalam tempoh

penyelenggaraan.

4.12 Backup sistem Backup yang dijalankan ke atas data dan sistem

operasi.

4.13 Backup individu Backup yang dijalankan setiap hari oleh pemproses

menggunakan media storan yang sesuai.

4.14 Restore Pemulihan ke atas data dan sistem.

4.15 Replication Penduaan data dan sistem dari data domain JUPEM

Negeri ke data domain Ibu Pejabat JUPEM.

4.16 Penyelia PTM/PPTM/Penolong Juruukur.

5. SINGKATAN

5.1 PUB (PT) Pengarah Ukur Bahagian (Pemetaan Topografi)

5.2 TPUP Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan

(JUPEM Negeri)

5.3 TPUB (PT) Timbalan Pengarah Ukur Bahagian (Pemetaan

Topografi)

5.4 PTM Pegawai Teknologi Maklumat

5.5 PPTM Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

5.6 PPU (T) Penolong Pengarah Ukur (Topografi)

5.7 JUD/J Juruukur Daerah/Jajahan

5.8 PKL Pegawai Kerjaluar

5.9 SPSM Seksyen Pengurusan Sistem Maklumat

Muka 4/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


5.10 BPDGN Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara

5.11 Penyelia (FU) Penyelia (Foto Udara)

5.12 Penyelia (KD) Penyelia (Kualiti Data)

Muka 5/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung

Tanggungjawab Tindakan

Penyelia (FU)

6.1.1 Backup Data Mentah Imej Foto Udara

a. Data mentah imej foto udara yang terkini

diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan.

b. Lakukan proses replikasi secara atas talian

menggunakan perisian yang telah ditetapkan.

Penyelia (Geodata)

6.1.2 Backup Ortofoto

a. Data ortofoto yang terkini diletakkan dalam

folder yang telah ditetapkan.

b. Lakukan proses replikasi secara atas talian


Penyelia (KD)

6.1.3 Backup Pangkalan Data Topografi/Pangkalan Data Kartografi

a. Pangkalan data topografi/pangkalan data

kartografi yang terkini diletakkan dalam folder

yang telah ditetapkan.

b. Proses backup dijalankan secara automatik.

c. Lakukan proses replikasi secara atas talian


d. Maklum kepada pihak PTM dan PPTM

BPDGN melalui e-mel mengenai perkara

tersebut.

PPU (T)

PKL

6.1.4 Backup Data Kerjaluar

a. Pastikan supaya pegawai kerjaluar

melaksanakan backup individu terhadap

fail-fail ukur sedang dijalankan dan kerja

siap di dalam tangan.

b. Laksanakan proses backup harian dalam

Muka 6/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02



folder backup yang ditetapkan dan

disalinkan ke dalam media storan yang lain.

c. Media storan backup disimpan di tempat

yang selamat dan tidak terdedah kepada

elemen yang boleh merosakkan media

storan.

6.2 Bahagian Pemetaan Topografi Sabah/Sarawak


6.2.1 Backup Data Mentah Imej Foto Udara

PPTM

PUB (PT)/ TPUB (PT)

a. Backup data mentah imej foto udara ke

dalam media storan yang bersesuaian.

b. Sertakan maklumat-maklumat seperti berikut:

i. Siri dan nombor lembar; dan

ii. Tarikh backup.

c. Hantar surat permohonan backup serta

media storan kepada BPDGN.

Penyelia (FU)

6.2.2 Backup Ortofoto/ Pangkalan Data Topografi/ Pangkalan Data Kartografi

a. Data ortofoto, pangkalan data topografi dan

pangkalan data kartografi yang terkini

diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan.

b. Maklum kepada pihak PTM dan PPTM

BPDGN melalui e-mel mengenai perkara

tersebut.

Muka 7/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02



PPU (T)

PKL

6.2.3 Backup Data Kerjaluar

a. Pastikan supaya pegawai kerjaluar










storan.

6.3 JUPEM Negeri


PTM/PPTM

6.3.1 Backup NDCDB dan DMS

a. Kenalpasti kaedah backup yang perlu

dijalankan seperti berikut:

i) Perbezaan harian (Daily Differential)

ii) Mingguan (Weekly Full)

iii) Bulanan (Monthly Full)

iv) Tahunan (Yearly Full)

b. Sistem akan menjalankan proses

backup bagi server eKadaster secara

automatik mengikut polisi dan jadual yang

telah ditetapkan.

c. Salinan data backup bagi JUPEM Negeri

dilaksanakan secara replikasi dan disimpan

di lokasi yang berlainan daripada Pusat

Data di JUPEM Negeri iaitu dihantar ke

Muka 8/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02



Disaster Recovery Centre (Ibu Pejabat

JUPEM) melalui rangkaian atas talian.

d. Sekiranya berlaku sebarang perkara yang

tidak diingini seperti kerosakan, kebakaran

atau bencana alam di Pusat Data JUPEM

Negeri, proses restore akan dilakukan di

JUPEM Negeri secara manual dengan

menggunakan medium storan yang

bersesuaian.

e. Semak sama ada backup telah sempurna

dilaksanakan.

JUD/J

PKL

6.3.2 Backup Data Kerja Luar eCRM/eTSM

a. Pastikan supaya PKL eCRM/eTSM










storan.

Muka 9/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


7. REKOD

Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

7.1 Fail ukur dalam tangan pegawai kerja luar

Sehingga fail ukur siap

Individu

7.2 Buku Daftar Off-Site Backup

Kekal Disaster Recovery

Centre, JUPEM dan

Disaster Recovery

Centre, MAMPU

7.3 Log Suku Tahunan Backup 3 tahun Bilik PTM

7.4 Perbezaan Harian (Daily Differential)

7 hari JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.5 Mingguan (Weekly Full) 4 minggu JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.6 Bulanan (Monthly Full) 12 minggu JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.7 Tahunan 2 tahun JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

8. JADUAL BACKUP (JUPEM NEGERI)

Kaedah Backup Hari/masa

Perbezaan Harian (Daily Differential) Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat

Perbezaan Harian (Daily Differential)

[Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu]

Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis

Muka 10/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


Mingguan (Weekly Full) Jumaat

Bulanan (Monthly Full) Hari terakhir setiap bulan

Tahunan Hari terakhir setiap bulan Disember

Muka 11/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9. CARTA ALIR

9.1. Carta Alir Proses Backup Bahagian Pemetaan Topografi Sabah/Sarawak

MULA

Kenalpasti data backup

Data Mentah Imej Foto Udara

Ortofoto/Pangkalan Data Topografi/ Pangkalan Data

Kartografi

Permohonan backup ke BPDGN

Laksanakan Backup Ortofoto/Pangkalan Data

Topografi/ Pangkalan Data Kartografi

Maklum kepada BPDGN

Laksanakan Backup Data Mentah Imej Foto Udara

TAMAT

Muka 12/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9.2. Carta Alir Proses Backup Bahagian Pemetaan Topografi

Semenanjung

MULA

Kenalpasti data backup

Data Mentah Imej Foto Udara

Ortofoto Pangkalan Data Topografi Pangkalan Data Kartografi

Maklum kepada BPDGN

TAMAT

Muka 13/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9.3. Carta Alir Bagi Keseluruhan Proses Pengurusan Backup Data di

JUPEM Negeri

Server Klien

e.g J2U

Muka 14/14

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


10. LAMPIRAN

Tiada.

salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · muka 3/14 ms iso 9001:2015 pk.jupem.02 pengurusan backup...

Documents