salinan kepada - kementerian pendidikan malaysia (kpm) · pdf file1.7 kelulusan khas yang...
TRANSCRIPT
Salinan Kepada: 1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU 2. YBhg Dato’ Seri KSU II 3. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KPM 4. Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi Jabatan Pengajian Tinggi (JPT), KPM 5. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM 6. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM 7. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM 8. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM 9. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Sektor Operasi Pendidikan 10. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM 11. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik 12. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti 13. Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT) 14. Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan Pengajian Tinggi) 15. Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM 16. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM 17. Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM
18. Ketua Unit Integriti, KPM
Edaran Luaran
1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan
2. Ketua Audit Negara
3. Akauntan Negara Malaysia
4. Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan
2
1.7 Kelulusan khas yang perlu dipatuhi oleh semua Ketua Jabatan.
LATAR BELAKANG 2. Bagi memudahkan bahagian/jabatan menguruskan program rasmi
dan menyediakan kemudahan kepada pegawai semasa menjalankan tugas rasmi/berkursus di dalam negara, Perbendaharaan telah bersetuju untuk menurunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal bagi meluluskan penyediaan kemudahan secara pakej melalui penggunaan Pesanan Tempatan Kerajaan (PT) tertakluk mematuhi syarat-syarat ditetapkan seperti terkandung dalam Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 28 Februari 2009.
3. Penyediaan kemudahan secara pakej merupakan satu bentuk kawalan pengurusan perbelanjaan secara berhemat bagi peruntukan di bawah Belanja Mengurus, Akaun Amanah, Kumpulan Wang Amanah, Kumpulan Wang Sekolah dan sumber kewangan Kerajaan yang lain di KPM. Bagi tujuan tersebut, KPM telah mengeluarkan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 11 Tahun 2008 mengenai Permohonan Penyediaan Kemudahan Pakej Penginapan dan Makan bagi Tugas Rasmi dan Kursus di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 24 Oktober 2008.
TAFSIRAN 4. Tafsiran dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003
dan Bil. 3 Tahun 2005, Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 4 Tahun 2012, SPP Bil. 4 Tahun 2013 dan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 2 Tahun 2011 adalah dirujuk untuk istilah-istilah berikut :-
4.1 “Ibu Pejabat” bermaksud tempat biasa seseorang pegawai
melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah;
i. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalan raya;
PP 3/2003
1
3
ii. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
iii. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai 4.2 “Pegawai” bermaksud seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara / kontrak / sandaran / sangkut;
4.3 “Pegawai Pelulus” bagi maksud SPK ini adalah merujuk
kepada pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis daripada Pegawai Pengawal untuk menimbang dan meluluskan penyediaan kemudahan secara pakej;
4.4 “Murid” bermaksud semua murid di sekolah rendah dan
sekolah menengah sehingga tingkatan 5; 4.5 “Pelajar” bagi maksud SPK ini adalah merujuk kepada
pelajar Kolej Vokasional, pelajar tingkatan 6, pelajar Politeknik, pelajar Kolej Matrikulasi, pelatih di Institut Pendidikan Guru (IPG) dan pelajar Kolej Komuniti;
4.6 “Tugas rasmi” bermaksud tugas yang berkaitan dengan
tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan
4.7 “Aktiviti Murid/Pelajar” bermaksud sebarang aktiviti atau
latihan yang melibatkan murid/pelajar yang diperakukan oleh KPM dan semua agensi di bawahnya sama ada berupa kurikulum/ kokurikulum/sukan seperti perkhemahan, pertandingan, kejohanan sukan, lawatan sambil belajar, bengkel, seminar, latihan pusat dan kem-kem motivasi;
4.8 “Latihan” bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan
bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi. Ia meliputi konvensyen, kursus, bengkel/retreat, makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum, simposium, lawatan
SPK 2/2011
1
SPK 2/2011
PP
3/2003
1
SPP 4/2012
PP
3/2003
1
PP 3/2003
PP
3/2003
1
PP 3/2003
PP
3/2003
1
Pekeliling Perkhidmatan
6/2005
4
rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan lain-lain program yang memenuhi definisi latihan;
4.9 “Majlis/acara rasmi Kerajaan” bermaksud mesyuarat/
persidangan/konvensyen yang diadakan di peringkat Antarabangsa/Kebangsaan/Kementerian/Jabatan, meraikan pelawat iaitu orang kenamaan atau rombongan rasmi dari dalam atau luar Negara yang diakui terwajib diraikan secara rasmi berkaitan dengan urusan Kerajaan, acara pelancaran atau pembukaan rasmi atau penutup sesuatu projek/pertandingan oleh Kementerian/ Jabatan;
4.10 “Pakej Latihan” bermaksud perolehan yang dibuat dalam satu Pesanan Tempatan merangkumi kombinasi daripada mana-mana item kemudahan latihan seperti penginapan, makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yang berkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahan latihan yang berkeupayaan dan berkemampuan; dan
4.11 “Pakej Majlis/acara rasmi Kerajaan” bermaksud perolehan
yang merangkumi kombinasi daripada mana-mana item bagi menganjurkan majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan seperti penginapan, makan minum, sewaan dewan/bilik mesyuarat, penyewaan peralatan dan kemudahan lain yang berkaitan.
SYARAT PENYEDIAAN KEMUDAHAN PAKEJ 5. Pertimbangan dan kelulusan permohonan kemudahan pakej
hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:- 5.1 Kesesuaian Peserta
Pemilihan peserta hendaklah bersesuaian dengan tujuan dan matlamat program tertakluk kepada peraturan dan prosedur kewangan yang sedang berkuat kuasa.
5.2 Had Maksimum Bilangan Hari
Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan pakej ditetapkan seperti berikut :
SPP 4/2013
PP
3/2003
1
SPP 4/2012
PP
3/2003
1
SPP 4/2013
PP
3/2003
1
5
i. Tugas Rasmi :3 hari 2 malam
ii. Kursus :4 hari 3 malam (Kecuali kursus-kursus wajib)
iii. Aktiviti kurikulum/ :4 hari 3 malam (kecuali kokurikulum/sukan aktiviti peringkat kebangsaan)
5.3 Kadar Pakej Bagi Makan/Minum dan Penginapan Pegawai
dan Murid/Pelajar i. Kadar bagi pakej yang melibatkan kombinasi
makan/minum dan penginapan (pegawai) adalah seperti di Lampiran A.
ii. Penginapan kepada pegawai-pegawai yang terlibat
hendaklah diaturkan mengikut kelayakan seperti berikut :-
a. Gred 44 dan ke bawah diaturkan secara berkongsi; b. Gred 45 dan ke atas diaturkan penginapan secara
perseorangan; dan c. Bagi penceramah, fasilitator atau jurulatih boleh
disediakan penginapan secara perseorangan pada tarikh perkhidmatan diperlukan/mengikut kesesuaian dan kadar kelayakan yang berkaitan.
iii. Kadar bagi pakej yang melibatkan makan/minum dan
penginapan (murid/pelajar) ditetapkan seperti di Lampiran B.
iv. Bagi program rasmi jabatan yang dilaksanakan di dalam stesen, pegawai tidak layak disediakan penginapan. Walau bagaimanapun, kemudahan makan/minum boleh disediakan kepada pegawai di dalam stesen iaitu dari kawasan ibu pejabat yang jaraknya 25km atau kurang.
v. Sekiranya pelaksanaan pakej tidak termasuk kemudahan makan, maka perolehan makanan boleh dibuat mengikut kadar kelayakan seperti berikut :-
Pegawai a. Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003
(Tugas Rasmi)
6
b. PP Bil. 3 Tahun 2005 (Kursus) Murid/Pelajar Dalam dan Luar Negara Sila rujuk kadar kelayakan yang ditetapkan seperti di Lampiran B.
5.4 Kelulusan Khas Pakej i. Kelulusan khas Perbendaharaan hendaklah diperolehi
terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan penyediaan pakej bagi kes-kes seperti berikut: a. Penentuan kadar kelayakan
makan/penginapan/tuntutan perjalanan peserta selain Penjawat Awam yang terlibat dalam mesyuarat/kursus/latihan yang dianjurkan oleh Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan; dan
b. Penentuan kadar elaun penceramah yang lebih tinggi
daripada kelayakan yang telah ditetapkan dalam PP 19 Tahun 2002 bagi program yang melibatkan perkhidmatan Konsultan/ Penceramah tempatan atau luar negara.
ii. Kos kelulusan khas bagi perkara 5.4(i) hendaklah
dimasukkan sebagai sebahagian daripada kos pakej dan disertakan bersama permohonan pakej.
iii. Bagi program yang menggunakan khidmat penyedia kemudahan latihan yang menyediakan kemudahan semua urusan meliputi makan / minum / penginapan / tempat / peralatan, kelulusan khas hendaklah dipohon daripada Bahagian Kewangan, KPM.
iv. Semua kelulusan khas ini hendaklah diperakukan oleh
Bahagian Kewangan sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan. Senarai semak dokumen-dokumen untuk kelulusan khas seperti di Lampiran C.
7
5.5 Penyediaan/Pemilihan Tempat i. Pemilihan tempat bagi penganjuran program secara pakej
hendaklah dilaksanakan mengikut zon negeri masing-masing yang ditetapkan seperti di Lampiran D. Pelaksanaan pakej di luar dari zon yang ditetapkan adalah tidak dibenarkan.
ii. Penentuan zon negeri hendaklah berasaskan kepada bilangan dan tempat pegawai bertugas seperti berikut:- a. Peserta Dari Pejabat / Daerah / Negeri Yang Sama
Jika peserta datang dari pejabat / daerah / negeri yang sama, pemilihan tempat hendaklah memberi keutamaan di dalam negeri tersebut.
b. Peserta Dari Zon Yang Sama
Jika peserta dari zon yang sama, pemilihan tempat hendaklah berasaskan kepada tempat/daerah/negeri yang mempunyai bilangan pegawai/peserta yang ramai.
c. Peserta Dari Pelbagai Zon / Pelbagai Negeri Jika peserta dari pelbagai negeri, pemilihan tempat hendaklah berasaskan kepada negeri yang mempunyai bilangan pegawai atau peserta yang paling ramai.
iii. Pemilihan tempat di atas hendaklah mengikut ketetapan berikut :
a. Selaras dengan PP Bil. 2 Tahun 2014: Garis Panduan
Perbelanjaan Secara Berhemat bagi Mengurangkan Perbelanjaan Awam, pemilihan tempat hendaklah mengutamakan penggunaan Pusat Latihan 1Malaysia (1MTC);
b. Premis-premis Kerajaan yang berdekatan dengan pejabat atau dalam zon yang dibenarkan; dan
8
c. Sekiranya perenggan iii(a) dan (b) di atas tidak dapat dilaksanakan kerana tiada kekosongan atau tempat tidak dapat menampung peserta yang ramai atau kemudahan yang diperlukan tidak disediakan, pihak penganjur hendaklah mendapatkan perakuan bertulis rasmi daripada sekurang-kurangnya lima (5) Institut Latihan Awam (ILA). Dalam keadaan ini, pemilihan premis-premis swasta hendaklah selaras dengan pekeliling dan peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa.
5.6 Kesesuaian Program
Pengisian program hendaklah bersesuaian dengan tujuan pakej. Jabatan hendaklah memberi keutamaan untuk mengadakan mesyuarat atau aktiviti di pejabat atau institusi pendidikan melainkan kemudahan sedia ada tidak bersesuaian atau tidak mencukupi untuk mengadakan aktiviti yang dirancangkan.
5.7 Tatacara Perolehan Berkaitan Tugas Rasmi/Kursus/
Aktiviti Murid/Pelajar i. Semua Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam
memastikan semua urusan perolehan setiap pakej hendaklah dilaksanakan mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
ii. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus kemudahan pakej tugas rasmi/kursus/aktiviti murid/pelajar mengikut had nilai dan kuasa melulus yang ditetapkan seperti berikut :
Bil Had Nilai
(Setiap Pakej) Kuasa Melulus
a. Sehingga RM 50,000
Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasa oleh Pegawai Pengawal
b. Melebihi RM50,000 sehingga RM 500,000
Jawatankuasa Sebut harga
c. Melebihi RM 500,000
Lembaga Perolehan KPM
9
iii. Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM bagi
Pengurusan Perolehan Perkhidmatan Pakej (Rundingan Terus) adalah seperti di Lampiran E.
iv. Kementerian Kewangan melalui surat rujukan S/K.KEW/PK/D/9999/000000/11/447 Jld.12 SK.2 (4) bertarikh 21 Mei 2013 telah memberikan pengecualian daripada menggunakan perkhidmatan hotel bertaraf bumiputera bagi program rasmi yang bernilai melebihi RM50,000 sehingga RM500,000.
v. Jawatankuasa Penilaian Pakej
a. Setiap agensi hendaklah menubuhkan satu
Jawatankuasa Penilaian dengan keahlian terdiri daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
b. Senarai pegawai yang diberi kuasa untuk melantik Pengerusi Jawatankuasa Penilaian dan dua (2) orang ahli adalah seperti di Lampiran E.
c. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah
memastikan perolehan pakej mematuhi peraturan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan dan Majlis/Acara Rasmi Kerajaan adalah seperti di Lampiran F.
TATACARA PERMOHONAN 6. Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang
KEW-Pakej seperti di Lampiran G. Borang KEW-Pakej hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan seperti di Lampiran H.
10
7. Permohonan hendaklah dibuat melalui Unit Kewangan Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing bagi tujuan pengesahan peruntukan kewangan sebelum mengemukakan permohonan kepada Pegawai Pelulus.
8. Ketua Jabatan hanya dibenarkan menggunakan peruntukan OS29000/OS42000/OS24000, peruntukan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah/Kumpulan Wang Sekolah dan sumber kewangan kerajaan yang lain bagi menampung kos penginapan/makan/sewaan atau kombinasi kesemua kos tersebut.
9. Setiap permohonan hendaklah ditandatangani oleh
Ketua/Timbalan Ketua Jabatan (jika pelulus ialah Bahagian Kewangan) dan sekurang-kurangnya pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (jika pelulus ialah Ketua Jabatan masing-masing).
10. Sebarang pindaan terhadap tarikh pelaksanaan program yang
telah diluluskan hendaklah mendapat kelulusan daripada Pegawai Pelulus.
11. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan perlu mengemukakan permohonan baharu untuk kelulusan pakej sekiranya terdapat pindaan atau perubahan yang melibatkan kos pakej, bilangan peserta, tajuk program dan tempat.
12. Permohonan pakej yang perlu diluluskan oleh Bahagian Kewangan hendaklah dikemukakan dengan lengkap berserta dengan dokumen sokongan selewat-lewatnya 21 hari sebelum tarikh pelaksanaan program.
13. Tarikh akhir permohonan pakej hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya pada 15 November dan tarikh akhir pelaksanaan program hendaklah pada atau sebelum 10 Disember pada tahun semasa.
14. Carta Alir bagi penyediaan dan permohonan pakej adalah seperti di Lampiran I.
11
PERWAKILAN KUASA MELULUSKAN PAKEJ
15. Kuasa melulus kemudahan pakej hendaklah merujuk kepada Surat Perwakilan Kuasa yang sedang berkuat kuasa.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PELULUS 16. Pegawai Pelulus berhak menolak permohonan yang tidak lengkap,
permohonan yang diterima kurang dari tempoh yang ditetapkan atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
17. Pegawai Pelulus hendaklah mengemukakan laporan bulanan kelulusan pakej seperti format di Lampiran J kepada Bahagian Kewangan pada 15hb bulan berikutnya.
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 18. Ketua Jabatan hendaklah memastikan peruntukan kewangan
mencukupi dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan sepenuhnya.
19. Ketua Jabatan hendaklah menguruskan sendiri pakej dengan pihak hotel/pusat berkenaan dan penggunaan travel agent, event manager atau pihak lain adalah tidak dibenarkan. Ketua Jabatan hendaklah membayar terus bil/invois kepada pihak yang menyediakan kemudahan tersebut.
20. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembayaran dibuat berdasarkan kehadiran sebenar peserta. Nota Kredit (credit note) hendaklah dikemukakan kepada Unit Kewangan/Akaun Bahagian/ Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing sebelum proses pembayaran dibuat sekiranya berlaku pengurangan kos.
21. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan hendaklah menyatakan dalam surat panggilan mesyuarat atau kursus kemudahan-kemudahan yang disediakan. Bagi kemudahan yang telah disediakan, peserta tidak lagi layak membuat tuntutan.
12
22. Pengangkutan secara berkumpulan ke tempat tugas rasmi atau kursus hendaklah diaturkan bagi menjimatkan kos tuntutan perjalanan.
23. Bilangan urus setia hendaklah diminimumkan dan bersesuaian
dengan program yang dijalankan. 24. Selaras dengan pengumuman langkah penjimatan perbelanjaan
sektor awam di dalam PP Bil. 2 Tahun 2014, Ketua Jabatan hendaklah mengambil inisiatif untuk mengurangkan penyediaan makan dan minum, penggunaan kain pemidang (bunting dan banner) semasa penganjuran persidangan, seminar, mesyuarat, kursus, bengkel atau sebarang acara rasmi kerajaan.
25. Kegagalan dan ketidakpatuhan kepada peraturan seperti ditetapkan boleh menyebabkan tindakan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali ke atas Ketua Jabatan dan/atau pegawai-pegawai yang bertanggungjawab.
PENGECUALIAN 26. Sebarang pengecualian daripada peraturan yang telah ditetapkan
melalui SPK ini hendaklah disertakan dengan justifikasi kukuh yang disahkan oleh Ketua Jabatan untuk mendapatkan kelulusan khas Pegawai Pengawal atau Perbendaharaan Malaysia melalui Bahagian Kewangan, KPM.
TARIKH KUATKUASA 27. SPK ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan.
28. SPK ini hendaklah dibaca bersekali dengan pekeliling-pekeliling
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
14
4. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM 5. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM 6. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM
7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM 8. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
Sektor Operasi Pendidikan, KPM 9. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM
10. Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)
11. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik 12. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti 13. Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM 14. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM
15. Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM 16. Ketua Unit Integriti, KPM
Luar 1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan
2. Ketua Audit Negara 3. Akauntan Negara Malaysia
4. Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan
LAMPIRAN A
KADAR KELAYAKAN
MAKAN DAN
PENGINAPAN UNTUK
PEGAWAI
Lampiran A SPK Bil. 1 Tahun 2014
M H M + HSiling
Dalaman KPM (RM)
M H M + HSiling
Dalaman KPM (RM)
Utama / Khas 'A' ke atas 115 S/S 115 + S/S 165 S/S 165 + S/SJusa B, Jusa C 100 B/S 100 + B/S 130 B/S 130 + B/S
Gred 53 - 54 85 B/B 85 + B/B 115 B/B 115 + B/B
Gred 45 - 52 60 180 240 80 200 280Gred 41 - 44 45 160 205 65 170 235Gred 27 - 40 40 140 180 55 160 215
Gred 17 - 26 40 130 170 55 150 205
Gred 1 - 16 35 120 155120
(triple)50 140 190
130 (triple)
M H M + HSiling
Dalaman KPM (RM)
M H M + HSiling
Dalaman KPM (RM)
Utama / Khas 'A' ke atas 90 B/B 90 + B/B 120 B/B 120 + B/BJusa B, Jusa C 90 B/B 90 + B/B 120 B/B 120 + B/B
Gred 53 - 54 70 B/B 70 + B/B 90 B/B 90 + B/B
Gred 45 - 52 60 145 205 80 160 240Gred 41 - 44 45 130 175 65 140 205Gred 17 - 40 40 80 120 55 100 155
Gred 1 - 16 35 65 10095
(triple)50 80 130
110 (triple)
Makan sahaja ( < 25 KM ) 15 - - 15 --
S/S = STANDARD SUITE M = MAKANB/S = BILIK SUPERIOR H = HOTELB/B = BILIK BIASA M + H = MAKAN + HOTEL
KADAR KELAYAKAN KURSUS SAHAJA ( MENGIKUT PP. BIL. 3/2005 PERENGGAN 4.2.1 )
220 (single)
150 (double)
170 (double)
GRED PEGAWAI
KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN LATIHAN MENGIKUT
KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / LAWATAN SAMBIL BELAJAR / KEM / KEJOHANAN
PEKELILING PERBENDAHARAAN 3/2005
SEMENANJUNG SABAH / SARAWAK / LABUAN
120 (double)
145 (double)
180 (single)
190 (single)
KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK PEGAWAI
GRED PEGAWAI
KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI MENGIKUT
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2003 & SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN 8/2010
MESYUARAT / TAKLIMAT / BENGKEL KERJA / PERSIDANGAN / KONVENSYEN
SEMENANJUNG SABAH / SARAWAK / LABUAN
200 (single)
LAMPIRAN B
KADAR KELAYAKAN
MAKAN DAN
PENGINAPAN UNTUK
PMURID/PELAJAR
DALAM DAN LUAR
NEGARA
Lampiran B SPK Bil. 1 Tahun 2014
MAKAN (RM)
HOTEL (RM)
DORM (RM)
MAKAN (RM)
HOTEL (RM)
DORM (RM)
KURANG DARI 13 TAHUN
16 50 20 20 50 20
13 TAHUN DAN KE ATAS
20 70 20 25 70 20
Rujukan :1. Surat Perbendaharaan KK/BP/WAI 12/547/1 Jld.9 s.k12/2013(3)
spt
SABAH / SARAWAK / LABUAN
KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK MURID/PELAJARDALAM DAN LUAR NEGARA
HAD UMUR
SEMENANJUNG
LAMPIRAN C
SENARAI SEMAK BAGI
PERMOHONAN
KELULUSAN KHAS
MELIBATKAN SELAIN
PENJAWAT AWAM
Lampiran C SPK Bil. 1 Tahun 2014
ADA TIADA (√) (x)
1)
2)
i. Nama Program
ii. Tarikh Program
iii. Tempat Program
iv. Jadual Program
v. Justifikasi program
vi. Senarai peserta terlibat
3)
i. Nama Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
ii. Resume individu yang terperinci / Profail syarikat (mana berkaitan)
iii. Justifikasi pelantikan Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
iv. Tempoh perkhidmatan (jam/hari)
v. Sebutharga / Perincian Kos Terperinci :
a. Kadar Bayaran Elaun Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
b. Kos Bahan dan Peralatan
c. Tuntutan perjalanan, makan/minum dan penginapan (jika ada)
vi.Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala : 220502 - Tenaga Pengajar (disahkan)
4)
i. Nama penuh
ii. Nama organisasi
iii. Gred yang setara dengan penjawat awam
iv. Justifikasi penglibatan peserta
5) Lain-lain :
Kertas Cadangan Program (termasuk maklumat seperti berikut :)
Maklumat Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN KELULUSAN KHAS MELIBATKAN SELAIN PENJAWAT AWAM
NAMA JABATAN :
NAMA PROGRAM :
TARIKH :
TEMPAT :
Maklumat Peserta Selain Penjawat Awam
BIL. PERKARA
Surat iringan daripada dari Ketua Jabatan
Tarikh Tarikh
Sila nyatakan sama ada program ini melibatkan kemudahan pakej penginapan dan makan/minum ?
Disediakan oleh :- Disahkan oleh :-Tandatangan Tandatangan Nama Nama Jawatan Jawatan
Ya Tidak
LAMPIRAN D
ZON PELAKSANAAN
PAKEJ
Lampiran D SPK Bil. 1 Tahun 2014
BIL NEGERI ZON UTAMA
1 PERLIS Perlis, Kedah dan Pulau Pinang
2 KEDAH Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Taiping
3 PULAU PINANG Pulau Pinang, Perlis, Kedah, Taiping dan Ipoh
4 PERAKPerak, Kedah, Pulau Pinang, W.P Kuala Lumpur, Selangor dan
Cameron Highlands
5 SELANGORSelangor, W.P Kuala Lumpur, W.P Putrajaya, Negeri Sembilan, Cameron Highlands, Ipoh, Pulau Pangkor dan Genting Highlands
6 W.P KUALA LUMPUR / PUTRAJAYAW.P Kuala Lumpur, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Ipoh dan
Genting Highlands
7 NEGERI SEMBILANNegeri Sembilan, Selangor, Melaka, W.P Putrajaya dan W.P Kuala
Lumpur
8 MELAKAMelaka, Johor, Negeri Sembilan, W.P Putrajaya dan W.P Kuala
Lumpur
9 JOHOR Johor, Negeri Sembilan dan Melaka
10 PAHANG Pahang, Terengganu, W.P Kuala Lumpur dan Mersing
11 TERENGGANU Terengganu, Kelantan dan Pahang
12 KELANTAN Kelantan, Terengganu dan Pahang
13 SABAH Sabah dan W.P labuan
14 SARAWAK Sarawak
15 W.P LABUAN W.P Labuan, Kota Kinabalu, Miri dan Limbang
ZON PELAKSANAAN PAKEJ
LAMPIRAN E
JADUAL KUASA DAN
TUGAS PERWAKILAN
KUASA PEGAWAI
PENGAWAL KPM BAGI
PENGURUSAN
PEROLEHAN
PERKHIDMATAN
PAKEJ (RUNDINGAN
TERUS) KPM
LAMPIRAN F
TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
PENILAIAN BAGI
PAKEJ LATIHAN DAN
MAJLIS/ACARA RASMI
KERAJAAN
Lampiran F SPK Bil. 1 Tahun 2014
Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan dan Majlis /Acara
Rasmi Kerajaan
i. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan adalah seperti
berikut:
a. Memastikan perolehan pakej adalah mematuhi peraturan yang
berkuatkuasa dari semasa ke semasa;
b. Menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan dengan mengambil kira
faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh
diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan latihan
dan lain-lain kriteria yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara
satu tawaran penyedia kemudahan latihan dengan tawaran penyedia
kemudahan latihan yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor
atau unsur yang sama (equal footing); dan
c. Memperakukan kepada pihak berkuasa melulus, penyedia kemudahan
latihan yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan Agensi.
ii. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Majlis /Acara Rasmi Kerajaan
adalah seperti berikut:
a. Memastikan perolehan pakej adalah mematuhi peraturan yang
berkuatkuasa dari semasa ke semasa;
b. Menilai kemampuan syarikat/hotel/pusat konvensyen dengan mengambil
kira faktor-faktor seperti syarat dan kadar pembayaran, diskaun, harga
pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan dan lain-lain kriteria
yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara satu tawaran dengan
tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur
yang sama (equal footing); dan
c. Memperakukan pemilihan syarikat/hotel/pusat konvensyen yang layak
kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran yang terbaik dari
segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi.
LAMPIRAN G
BORANG
PERMOHONAN
PENYEDIAAN
KEMUDAHAN SECARA
PAKEJ
1
Lampiran G SPK Bil. 1 Tahun 2014
( BORANG KEW - Pakej )
PERINGATAN : Sila baca Surat Pekeliling Kewangan Bil.1 Tahun 2014 dengan
teliti sebelum permohonan ini dilengkapkan
PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ
BAHAGIAN 1
1. Nama Jabatan/Agensi:
2. Program:
3. Tarikh/Tempat:
4. Justifikasi permohonan:
5. Jadual Program:(Sila sertakan nama penceramah bagi setiap sesi/slot untuk
program latihan)
6. Nyatakan jumlah peserta (6.1) dan bilangan bilik (6.2) dalam petak yang
berkenaan. (Sila kembarkan salinan tawaran/sebut harga/Sijil Pendaftaran
Kontraktor yang telah disahkan).
6.1. Penyediaan makan sahaja:
RM Seorang sehari
6.2. Penyediaan makan dan penginapan:
Seorang - RM Seorang sehari
Berdua - RM Seorang sehari
6.3. Pengangkutan:
Nyatakan : Tuntutan elaun perjalanan mengikut Arahan
Perbendaharaan atau peraturan yang berkuatkuasa.
2
6.4 Sewaan :
OS PERUNTUKAN
DITERIMA
BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN
TERMASUK TANGGUNGAN
OS 24000
6.5 Tuntutan perjalanan:
OS PERUNTUKAN
DITERIMA
BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN
TERMASUK TANGGUNGAN
OS 21000
7. Sumber Kewangan :
7.1 Nama Aktiviti/Penaja :
7.2 Pusat Tanggungjawab :
OS PERUNTUKAN
DITERIMA
BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN
TERMASUK TANGGUNGAN
KOS PAKEJ
OS 29000
OS 42000
JUMLAH KOS PAKEJ
BAHAGIAN II
(PENGESAHAN UNIT KEWANGAN)
8. Saya mengesahkan bahawa butir-butir kewangan seperti di para 7 di
atas adalah benar dan mencukupi bagi menampung kos pakej yang
dipohon.
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:
3
BAHAGIAN III
(PENGESAHAN)
( Pengurusan & Profesional / Ketua Jabatan )
9. Saya mengesahkan bahawa butir-butir yang dinyatakan di atas adalah
benar dan permohonan ini memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Di
samping itu saya juga mengesahkan bahawa latihan/majlis/acara rasmi
Kerajaan ini perlu diadakan selaras dengan Sasaran Kerja Utama/Sasaran
Kerja Tahunan yang ditetapkan.
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:
BAHAGIAN IV
10. Keputusan:
Diluluskan / Tidak diluluskan
No. Rujukan:
Program:
Tempat:
Tarikh: Hingga:
Kos Pakej: RM
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:
LAMPIRAN H
SENARAI SEMAK BAGI
PERMOHONAN
PENYEDIAAN
KEMUDAHAN SECARA
PAKEJ
Lampiran H SPK Bil. 1 Tahun 2014
ADA TIADA (√) (x)
1
2
i. Nama / tarikh / tempat program
ii. Justifikasi permohonan yang jelas
iii. Sumber kewangan diisi selengkapnya
iv. Pengesahan Unit Kewangan
v. Pengesahan Ketua Jabatan/Timbalan atau yang setaraf dengannya
3
i. Senarai nama disusun ikut kekananan
ii. Nyatakan sekiranya melibatkan urus setia/penceramah/fasilitator
4
5
6 Salinan Minit Jawatankuasa Penilaian Pakej
7
8
9
10
Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala yang berkaitan bagi perolehan perkhidmatan secara pakej
SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ
NAMA JABATAN :
NAMA PROGRAM :
TARIKH :
TEMPAT :
BIL. PERKARA
Salinan sebutharga hotel yang disahkan
Salinan Minit Jawatankuasa Sebut Harga bagi nilai keseluruhan pakej melebihi RM50,000 sehingga RM500,000
Salinan Minit Lembaga Perolehan bagi nilai keseluruhan pakej melebihi RM500,000
Jadual program yang terperinci
Jadual Perbandingan Kelayakan Pegawai
Borang KEW-Pakej sebanyak 1 salinan yang lengkap iaitu:-
Surat iringan daripada pemohon
Tarikh Tarikh
Salinan surat kelulusan khas Perbendaharaan/Bkew bagi pakej yang melibatkan selain penjawat awam atau perkhidmatan konsultan
Disediakan oleh :- Disahkan oleh :-Tandatangan Tandatangan Nama Nama Jawatan Jawatan
LAMPIRAN I
CARTA ALIR BAGI
PENYEDIAAN DAN
PERMOHONAN PAKEJ
Lampiran I SPK Bil. 1 Tahun 2014
CARTA ALIR BAGI PENYEDIAAN DAN PERMOHONAN PAKEJ
PERMOHONAN PAKEJ SEBELUM PERMOHONAN PAKEJ
Mula
Tidak
Tidak
Ya
Perancangan Pakej
Perakuan Jawatankuasa Penilaian Pakej
Diperaku?
Ya
Kajian Pasaran
Tamat
Perakuan Kuasa Melulus Perolehan Pakej
Lulus?
Surat Kelulusan
dikeluarkan
Penyediaan Borang KEW-Pakej dan
kelulusan/ dokumen-dokumen lain yang
diperlukan
Dikemukakan kepada Pegawai Pelulus
Pakej
Lengkap? Tidak
Ya
Surat Tolak
dikeluarkan
Dikemukakan kepada Pegawai Penyemak
di Bahagian/Jabatan yang melulus
Tamat
Lulus?
LAMPIRAN J
LAPORAN BULANAN
PEROLEHAN PAKEJ
MAJLIS/ACARA RASMI
KERAJAAN DAN
LATIHAN SERTA
AKTIVITI
MURID/PELAJAR
Lam
pir
an J
SP
K B
il. 1
Tah
un
201
4
BA
HA
GIA
N /
JAB
AT
AN
:B
UL
AN
/ T
AH
UN
:P
EG
AW
AI P
EL
UL
US
:S
EN
AR
AI P
AK
EJ
: LU
LUS
/ T
OLA
K /
BA
TA
L¹ BIL
IK
SE
OR
AN
GB
ILIK
B
ER
KE
MB
AR
OS
210
00O
S 2
4000
OS
290
00O
S 4
2000
OS
210
00O
S 2
9000
OS
420
00
OS
240
00O
S 2
9000
OS
420
00
OS
210
00O
S 2
4000
OS
290
00O
S 4
2000
Nam
a:N
ama:
Jaw
atan
:Ja
wat
an:
No
. Tel
:
No
ta :
¹ S
ila s
edia
kan
lapo
ran
seca
ra b
eras
inga
n se
pert
i ber
ikut
:(1)
Pak
ej lu
lus
(2)
Pak
ej to
lak
(3)
Pak
ej b
atal
;
³ S
ila n
yata
kan
jum
lah
kos
pake
j pen
gina
pan/
mak
an a
tau
kedu
a-du
anya
dan
lain
-lain
per
bela
njaa
n ya
ng te
rliba
t (se
pert
i sew
aan
dew
an/
bili
k m
esyu
arat
, pen
yew
aan
pera
lata
n da
n ke
mud
ahan
-kem
udah
an la
in y
ang
berk
aita
n);
⁴ Sila nya
taka
n ju
stifi
kasi
akt
iviti
term
asuk
tuju
an a
ktiv
iti d
iada
kan,
pes
erta
-pes
erta
yan
g te
rliba
t, ju
stifi
kasi
pem
iliha
n te
mpa
t akt
iviti
dan
lain
-lain
.*
Sila
kem
ukak
an la
pora
n bu
lana
n in
i ke
Bah
agia
n K
ewan
gan
pada
set
iap
15 h
arib
ulan
bul
an b
erik
utny
a. (
Sila
lam
pirk
an s
ecar
a be
rasi
ngan
sek
irany
a ru
ang
tidak
men
cuku
pi)
LA
PO
RA
N B
UL
AN
AN
PE
RO
LE
HA
N P
AK
EJ
MA
JLIS
/AC
AR
A R
AS
MI K
ER
AJA
AN
DA
N L
AT
IHA
N S
ER
TA
AK
TIV
ITI M
UR
ID /
PE
LA
JAR
² S
ila n
yata
kan
jum
lah
kada
r ke
laya
kan
pese
rta
(pen
gina
pan/
mak
an)
berd
asar
kan
SP
K B
il.1
Tah
un 2
014;
BIL
AN
GA
NP
ES
ER
TA
(P
) /
UR
US
ET
IA (
U)
/ P
EN
CE
RA
MA
H (
PC
)
KA
DA
R /
BIL
AN
GA
N ²
PE
RU
NT
UK
AN
D
ILU
LU
SK
AN
(R
M)
BA
KI
(RM
)K
OS
PA
KE
J³
(RM
)
Dis
ahka
n o
leh
Peg
awai
Pel
ulu
s
BIL
NA
MA
P
RO
GR
AM
TA
RIK
H /
TE
MP
OH
JUS
TIF
IKA
SI P
RO
GR
AM⁴
Dis
edia
kan
ole
h
JUM
LA
H K
ES
EL
UR
UH
AN
=