Ruj. KamiTarikh

: Bil (7) KKA.173/UP/292/8/2011:It Julai 2011

EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN

Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato'fTuan/Puan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL. 7 TAHUN 2011

PEMUSNAHAN BUKU AKAUN DAN REKOD KEWANGAN - ARAHANPERBENDAHARAAN 150

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan surat daripada JabatanAkauntan Negara Malaysia ANM/BPAD/81/3/3/1(7) bertarikh 24 Mei 2011 adalahberkaitan.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Arahan Perbendaharaan 150 memperuntukkanmengenai tatacara pemusnahan buku akaun dan rekod kewangan yang telah selesaitindakan serta telah mencapai tempoh minimum penyimpanan. Bahagian PengurusanAudit Dalam (BPAD), Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) bertanggungjawabmemberi kelulusan terhadap permohonan pemusnahan rekod kewangan danperakaunan bagi semua Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan.

3. Sehubungan dengan itu, kerjasama Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato'fTuan/Puanadalah dipohon untuk mengemukakan permohonan pemusnahan rekod kewangan danperakaunan kepada BPAD, JANM di alamat seperti berikut:-

Jabatan Akauntan Negara MalaysiaBahagian Pengurusan Audit DalamAras 5 & 6, Perbendaharaan 2No.7, Persiaran Perdana, Presint 2Kompleks Kementerian KewanganPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62594 Putrajaya

4. Selain itu juga, Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato'fTuan/Puan boleh merujuk ProsedurPermohonan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Jadual PelupusanRekod Kewangan dan Perakaunan yang boleh dimuat turun dari laman sesawang JANMdi www.anm.gov.my.

5. Kerjasama dan perhatian Y.Shg. Tan SrijDatuk/Dato'/Tuan/Puan amatlahdihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

~(KAMARUDIN BIN HAll ABD GHANI)Setiausaha SahagianSahagian Akaunb.p Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysia

s.k. :

Timbalan Setiausaha SahagianSahagian Akaun

Semua Ketua Seksyen / UnitSahagian Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA(Accountant General's Department Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAMARAS 5 & 6, PERBENDAHARAAN 2NO.7, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGANPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62594 PUTRAJAYA

Tel. : 603-8886 9500Faks : 603-8888 7112Web: http://www.anm.gov.my

Ruj. Kami: ANM/BPAD/81/3/3/1(7)

Tarikh :~ei 2011

Semua Ketua AkauntanJabatan Mengakaun Sendiri

~/' . '_'! l~AJ>' .-: - -'---" (:)\-. Ii' , \

f ~r \'-;:-,.,: -\'r- \-\\~ \ I ..\- , ,1 \r:-"[ ') () \:,;~ r.'~\ \ Ji J -,'M'" '\" I'::'\~"'~~.}.\l'" -', I

'\ ,~ b,''''Mo "'/JI,IJ.'i"\!>. l

co" 'u\1~.'" .\\c\'\' \\'t:.",r _

'.,/ - "', '/

-2 -

5. Segala kerjasama dan perhatian Y. Shg Data' / Tuan / Puan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

it/novas; Peneraju Kecemer/angan"

Saya yang menu rut perintah,

(NIK HAPSAH BINTI NIK HASSAN)PengarahSahagian Pengurusan Audit Dalamb/p. Akauntan Negara Malaysia

s.k.:

ANM

T Af\J(K)

TAN(O)

P SPOPP