KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 WP PUTRAJA VA

MS ISOIEC 1702L'2OOtL_~RIM QS ami'" C8 01

CERTIFIEDTO ISO 9001 : 2008CERT.NO. : AR4883

Telefon : 03·88833252Faks : 03·88891030Laman Web: http://account.moh.lov.my

Ruj. Kami : Bil (6) dim. KKA 173jUPj292j8j2011Tarikh : )'').--Julai2011

EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN

Y. Bhg. DatukjDato'jDatinjTuanjPuan

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL. 6 TAHUN 2011

PELAKSANAAN UNTUK MENGAMBILKIRA ZAKAT LUAR SISTEM DANMAKLUMAT PELEPASAN ORANG KURANG UPAYA (OKU) DALAM GFMAS-

HRPAY

Adalah saya dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara tersebutdi atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan Akauntan Negara Malaysia melaluisurat bil. ANM(OC)07j7 Jld 19 (15) bertarikh 27 Jun 2011 telah bersetuju supayadua perkara diambil kira dalam pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) pegawaiawam persekutuan melalui sistem gaji GFMASdi semua pejabat perakaunan sepertiberikut:

2.1 Tuntutan rebat zakat yang dibayar di luar sistem gaji GFMAS.2.2 Pelepasan cukai bagi individu kurang upaya dan suamijisteri kurang

upaya.

3. Bagi tujuan pengemaskinian Potongan Cukai Berjadual (PCB), semua PusatPembayaran Gaji mestilah menyediakan dokumen sokongan yang lengkap denganmembekalkan maklumat seperti Lampiran C (bagi pelepasan orang kurang upaya)dan salinan resit zakat yang dibayar diluar sistem "peyrol!" untuk membolehkandua perkara seperti para 2.1 dan 2.2 tersebut dikunci masuk oleh pejabatperakaunan dalam sistem GFMAS-HRPAY.

1Excellent Accounting @ Your Service

4. Bersama-sama ini disertakan lampiran-Iampiran yang berkaitan sebagaipanduan:

4.1 Lampiran A: Tatacara Prosesan Maklumat Bayaran Zakat Luar SistemUntuk Diambilkira Dalam Sistem GFMAS-HRPAY.

4.2 Lampiran B: Tatacara Prosesan Maklumat Pelepasan OKU UntukDiambilkira Dalam Sistem GFMAS-HRPAY.

4.3 Lampiran C: Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi TujuanPengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB).

4.4 Lampiran D: Contoh borang SG20 bagi Tatacara Zakat Di Luar Sistem.

5. Kerjasama dari pihak Y. Bhg. DatukjDato'/Datin{Tuan/Puan amatlah dihargaiagar tindakan ini dilaksanakan dengan lancar dan jayanya. Sebarang kemusykilanbolehlah dirujuk kepada pegawai-pegawai berikut:

Nama No. Telefon

1) Pn. Badariah Aziz2) Pn. Suzalina Ibrahim3) Pn. Norle Mohamad Tarmuzi

03-8883 333403-8883 332103-8883 3323

badariah_aziz@moh.gov.mysuzalina@moh.gov.mynorle@moh.gov.my

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"-r:(KAMARUDIN BIN Hl ABD GHANI)Bahagian Akaunb.p Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysia

2

r-------- ------ ---,L_---======------===:::::r---- ----

,

LAMPIRAN A

TATACARA PROSESAN MAKLUMAT BAYARAN ZAKAT LUARSISTEM UNTUK DIAMBIL KIRA DALAM SISTEM GFMAS-HRPAY

1.0 PENGENALAN

1.1 Tatacara ini adalah bertujuan untuk mengambil kira maklumat zakat

yang dibayar diluar sistem dalam pengiraan Potongan Cukai Berjadual

(PCB) dalam Sistem GFMAS-HRPAY. Bayaran-bayaran yang dimaksudkan

adalah bayaran zakat di kaunter zakat, bayaran online kepada pusat

zakat melalui perbankan internet dan sebagainya.

1.2 Dokumen yang diperlukan untuk memproses bayaran zakat luar sistem

adalah Borang Perubahan Gaji (SG20) beserta salinan resit bayaran

zakat yang diperakui sah oleh Pusat Pembayaran Gaji.

2.0 PROSES, TINDAKAN DAN DOKUMEN SOKONGAN

PROSES TINDAKAN DOKUMEN1. Membuat bayaran zakat di Pegawai awam Kad pengenalan.

kaunter zakat, atau persekutuan yang

Membuat bayaran secara menuntut.

online melalui perbankan

internet.

2. Menyerahkan salinan resit Pegawai awam Salinan Resit.

bayaran zakat melalui kaunter persekutuan yang

zakat kepada Pusat Bayar. menuntut.

1/2

PROSES TINDAKAN DOKUMEN

(Jika secara online melalui

perbankan internet: Resit

online yang dikeluarkan oleh

bank-bank terlibat).

3. Mengesahkan salinan resit. Pusat Bayar. Salinan resit.

4. Menyedia, mengesah dan Pusat Bayar. SG20 dan salinan

menghantar borang SG20 resit yang diperakui

yang telah dilengkapkan sah.

beserta salinan resit yang

diperakui sah kepada Pejabat

Perakaunan.

5. Menyemak dan meluluskan Pejabat Perakaunan. SG20 dan salinan

SG20. resit yang diperakui

sah.

6. Mengunci masuk maklumat Pejabat Perakaunan. SG20.

ke dalam sistem GFMAS-

HRPAY.

7. Menjana payroll master listing Pejabat Perakaunan. payroll master

selepas larian bayaran gaji. listing.

8. Menyemak ketepatan Pusat Bayar. payroll master

maklumat dalam payroll listing.

master listing pegawai

berkenaan.

3.0 SUMBER RUJUKAN

3.1 Surat Jabatan Akauntan Negara no.rujukan ANM(OC)07/7 Jilid 19 (15)

bertarikh 27 Jun 2011

3.2 Panduan Pengguna GFMAS

2/2

,

LAMPIRAN B

TATACARA PROSESAN MAKLUMAT PELEPASAN ORANG KURANG

UPAYA (OKU) UNTUK DIAMBIL KlRA DALAM SISTEM

GFMAS-HRPAY

1.0 PENGENALAN

1.1 Tatacara ini adalah bertujuan untuk mengambil kira pelepasan bagi

individu kurang upaya dan suamijisteri kurang upaya dalam pengiraan

Potongan Cukai Berjadual (PCB)dalam Sistem GFMAS-HRPAY.

1.2 Had maksimum pelepasan adalah RM6,OOO(bagi individu kurang upaya)

dan RM3,SOO (bagi suamijisteri kurang upaya) tertakluk kepada

perubahan yang ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

1.3 Dokumen yang diperlukan untuk memproses pelepasan individu dan

suamijisteri kurang upaya adalah:

i) Borang Mengemaskini Maklumat Peribadi (Lampiran C), dan

ii) Salinan Kad Orang Kurang Upaya (OKU) dari Jabatan Kebajikan

Masyarakat yang diperakui sah.

2.0 PROSES, TINDAKAN DAN DOKUMEN SOKONGAN

BIl PROSES TINDAKAN DOKUMEN1. Mengisi "Borang Mengemas Pegawai awam i) Salinan kad

Kini Maklumat Peribadi persekutuan pengenalan OKU

Bagi Tujuan Pengiraan yang menuntut (diperakui sah).

Potongan Cukai Berjadual pelepasan. ii) Salinan Kad Orang

(PCB)" seperti Lampiran C. Kurang Upaya (OKU)

(diperakui sah).1/2

DOKUMEN,

PROSES TINDAKAN

2. Menyerahkan Lampiran C Pegawai awam Lampiran C beserta

yang diisi beserta dokumen persekutuan dokumen sokongan.

sokongan. yang menuntut

pelepasan.

3. Mengisi di ruangan yang Pusat Sayar. Lampiran C beserta

berkenaan dalam Lampiran dokumen sokongan.

C dan menghantar

Lampiran C tersebut

beserta dokumen sokongan

ke Pejabat Perakaunan.

4. Menyemak dan mengunci Pejabat Lampiran C beserta

masuk maklumat ke dalam Perakaunan. dokumen sokongan.

sistem GFMAS-HRPAY.

5. Menjana payroll master Pejabat payroll master listing.

listing selepas larian Perakaunan.

bayaran gaji.

6. Menyemak ketepatan Pusat Sayar payroll master listing.

maklumat dalam payroll

master listing pegawai

berkenaan.

3.0 SUMBER RUJUKAN

3.1 Surat Jabatan Akauntan Negara no.rujukan ANM(OC)07/7 Jilid 19 (15)

bertarikh 27 Jun 2011

3.2 Panduan Pengguna GFMAS

2/2

Lampiran CJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BORANG MENGEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI BAGI TUJUANPENGIRAAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

NAMA: _

2 NO.OAJI

3 NO.I<AD PENGENALAN: _

4 NO.CUKAIP~NDAPATAN: _

5 STATUS PERKAHWINAN Tenaakan X'BUJANG I If<AHWIN DAN PASANGAN TJDAK 8fRKE:RJA I IKAHWIN DAN PASANGAN BEKERJA I J

DUDA I JANDA I BALU I ,

6 ANAK 8(langan Anek01 BAWAH 18 TAHUN

NORMAL

KURANG UPAYA

10 TAHUN DAN KEATAS

TIDAK BELAJAR

SIJIl../ MATRJKULASI

DIPL-OMADALAM NEGERA

DIPLOMA LUAR NEGARA

JJAZAH DALAM NEGARA

IJAZAH LUAR NEGARA

KURANG UPAYA

KURANG UPAYA OJIPT

[__ II II JI II II fI II I

7 TUNTUTAN PELEPASANINDIVIDU YANG KURANG UPAYA

SLJAMIlISTERI YANG KURANG UPAYA

Tendakan X'

I II I

Saya mengaku rnaklumat yang diberiknn adalnh benar,

DISAHKAN OLEH:

TANDATANGANNAMAJAWATANTARIKH

lAMp;(lm Ua<ow. 320· Plnd. 2/2006)

1 P&jQbelpore/Clluoenl Jenlc TlOdakan• S"b~b Tln<lakan) Tkh Mul Tin<! I<a

1070

B / Till

Kl=RAJAAN MALAYSIASISTEM GAJI BERKOMPUTI'RBORAt'H) PI"RUBAHAN GAJI

~.~~~Kiii=~

Nama Pu~ Pbyt BIl/lJa 8 n 01.06.2011

?No.~i 20026126 'N&m" All Bin Ahmad

• Pll/\Jb~hQ(l Nllma;, ..-..~ v

J~ • '. '} ~ .. •• 1\:.0 -

,. Jellatan 0231 ,. Jenls Kilt! Pang.nalan :xl Car. B.y~p," I11 Kump Pekerja I Sub A I 01 :n No. Kad Penaonalan 620101016123 " I<od Bank / No. AkSUO JKurnp P,,~erja Ban~

,~- . ' ••"5.. '~...z;.

...., - "- , . - ;

n Jon~na 2l Bangta nNo.l<WSp

"Tarlkh Lahlr :, Tarat Pencen " Arnalln Caruman1" Sl8l1ls Per1(8t}WlnaoJ I :. Warganegllfll ,. % CarumanlAc.ama

." ,:,I.. . . . - .~~.:.~ '. . .;t.•. _ ,. ~16 Vol 910 •• see PenJOahen Gall SA No. ClJKel Pdptan

16 Jabetan I PT J 2310201501 ,.nh N~I~ Gajl Berll<ut

~Ilanggul\gsn -17 AkllvlllJ Amanah I " Kump TllI1gga GllJI

.. /,

prolok Selia 040301l? nh Lantlkan Pertsme

te PUIIl\I PombaYllfan 2019 "TRnggagllJl ~m LanUk.n Skrg

• 1t C ••.,'..-angQll :10 Skim Perl<hldrnlJllln

~- 'EI

,.• . .D' • .::~.:. -~-

•• Tarlkh Mula ., Terikh Akhlr "Kod ., AmlllO 40 Tarlkh MUla " Tltrll<hAkh/( <:!KOd n Amalln

. .

~' ~. . .' .~ .' ~. . .. ~... ...

"TariltIl Mula •• Tarlkh AKnir "j<Od <7 Amaun •• No. Rujukoo •• i<od Pltnltrlma&0 Nama P"nerlma BaYlIflInBllyarlln

01.06.2011 30.06.2011 0026 1,000.00 -

~I Oludl~kan oleh n Olsahkan ole" UNTUK KeGUNAAN PEJABA T PlOf{Al(AUNAN SAHAJA

n Oll\ll\l."~n olehTanllatangan

1--- ...... ... -_. +_.... ..--- - _ .. ......Nama ..__ .__ ... .. .-. -..... _ .... . ... _ .._-Jlwat.ln

1--- ...,.... ... - .. -.. ..TartKh ~ ... .- ... ... ' .. "

No. Kojulussn Pelb.:SNPK(8.15)248-10(SK.8}JD.31(27) Slla IIhRtk"l"rangan dl Penduan Mengl&l aOrllOg PerubBhan Call· SG20