ruj. kami : (9)dlm. p.t.g(per)144 pendaftaran hakmilik ... · garis panduan untuk memudahkan...

Ruj. Kami : (9)dlm. P.T.G(PER)144

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL : 10/90

GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP

1. TUJUAN

1.1. Pekeliling ini dikeluarkan untuk menarik perhatian Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil kepada Buku Panduan Menyelesaikan Tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

2. TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN

PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP

2.1. Bersama-sama ini dilampirkan Buku Panduan yang mengandungi garis-garis panduan untuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil melaksanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

2.2. Garis Panduan yang disediakan ini telahpun dibincangkan di Mesyuarat

Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah pada 15.04.1990 dan telah dipersetujui supaya digunakan sebagai panduan di semua Pejabat-Pejabat Tanah Daerah.

3. JAWATANKUASA BERTINDAK

3.1. Untuk mempastikan supaya Perancangan Tindakan (Action Plan) dilaksanakan sampai mencapai matlamat, satu Jawatankuasa Bertindak adalah ditubuhkan dengan dianggotai oleh :- Timbalan PengarahTanah dan Galian - Pengerusi Semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah - Ahli Pegawai Petempatan Tertinggi (2 orang) - Ahli Pegawai Petempatan Kanan di P.T.G - Ahli Timbalan Pendaftar I - Setiausaha

1.1 Perlu ditekan disini bahawa Jawatankuasa tersebut hendaklah

mengadakan perbincangan berkala supaya dapat diikuti progres perlaksanaan ‘Perancangan Tindakan’ sehingga selesai tunggakan kerja.

4. ANGKA TUNGAKAN

4.1. Tunggakan kerja yang perlu diselesaikan merupakan tunggakan yang terdapat sehingga tarikh 31hb. Disember, 1989.

5. TARIKH KUATKUASA

5.1. Arahan-arahan yang dikeluarkan dalam pekeliling ini adalah berkuatkuasa dengan sertamerta.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” t.t (DATO’ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) PengarahTanah dan Galian Johor, Johor. Edaran kepada : Semua Pegawai Pejabat Tanah Dan Galian Johor Semua Pentadbir Tanah Daerah dan; Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil.

LAMPIRAN KEPADA PEK. P.T.G JOHOR BIL. 10/1990

GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP

1. TUJUAN

1.1. Tujuan utama menyediakan Garis Panduan ini ialah auntuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah melakasanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

1.2. Dengan tunggakan ysng telah meningkat hampir keangka lebih kurang

561,324 Hakmilik Sementara di bawah KTN dan Hakmilik Pra-KTN yang belum ditukar kepada Hakmilik Tetap urusan ini telah ditakrifkan sebagai urusan KEUTAMAAN. Garis Panduan ini menentukan langkah-langkah yang perlu diambil oleh Pentadbir-pentadbir Daerah supaya dapat diwujudkan satu perancangan tindakan yang seragam diseluruh Negeri Johor Darul Ta’azim. Melalui langkah-langkah yang diaturkan ini, matlamat menyelesaikan tunggakan akan dapat dicapai dengan lebih berkesan.

2. LATARBELAKANG

1.1. Hasil daripada kajian yang telah dijalankan, didapati bahawa tunggakan dalam bidang ini telah mencapai tahap ‘serious’. Sekiranya langkah posotif tidak dijalankan, maka akan memberatkan lagi masalah yang sedia dihadapi.

2.2. Punca-punca tunggakan wujud dari :

2.2.1. AO dan lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang belum diganti dengan

Hakmilik Tetap. 2.2.2. Hakmilik-Hakmilik Sementara yang belum diganti dengan

Hakmilik Tetap.

2.3. Diantara langkah-langkah yang telah dijalankan ialah dengan mengadakan bengkel-bengkel dan perbicangan-perbincangan dikalangan semua peringkat kakitangan di Pentadbiran Tanah.

3. PROSEDUR TINDAKAN

3.1. Urusan menyelesaikan tunggakan kerja ini terbahagi kepada DUA PERINGKAT iaitu :

Peringkat Pertama - Mengenalpasti beban kerja. Peringkat Kedua - Tindakan siasatan, Penyediaan PU, Penyelesaian PA

dan Penyerehan Hakmilik dan Akuan Baru bagi tanah Yang bermasalah yang tidak dapat dikesan kedudukannya.

4. PERINGKAT PERTAMA

4.1. Bagi mengenalpasti beban kerja perkara-perkara yang perlu dilakukan ialah :

4.1.1. Menentukan Hakmilik Sementara yang belum ditukarkan kepada

Hakmilik Tetap bagi :

4.1.1.1. Pra-Kanun Tanah Negara 4.1.1.2. Di-bawah Kanun Tanah Negara 4.1.1.3. Jumlah Hakmilik Tetap yang telah diterima dari Jabatan

Ukur tetapi belum didaftarkan.

4.1.2. Menentukan jumlah Plot yang belum disediakan PU :

4.1.2.1. Plot yang perlu dijalankan ukuran di atas tanah 4.1.2.2. Plot yang mempunyai maklumat lengkap tetapi tidak

perlu dijalankan ukuran di atas tanah (memadai disediakan PU)

4.1.3. Menentukan jumlah PA yang belum diselesaikan 4.1.4. Menentukan jumlah suratan di bawah ‘Johor Land Enactment’

(JLE) yang musnah, rosak dan hilang.

4.1.5. Menentukan jumlah Mining Certificate (MC) yang belum digantikan dengan Mining Lease.

5. SUMBER MAKLUMAT Semakan hendaklah dibuat atas rekod-rekod yang tertentu yang boleh membantu bagi menentukan jumlah beban kerja :

5.1. Menentukan jumlah Hakmilik Sementara :

5.1.1. Daripada BukuDaftar Cukai 5.1.2. Daripada Buku Daftar Suratan di bawah JLE 5.1.3. Daripada Buku Daftar Hakmilik (Sementara)

5.2. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan PU dan PA yang bekum diselesaikan : 5.2.1. Daripada Buku Fahrasat Pejabat Tanah (LO, MLO, TLO, PTD,

PTB) 5.2.2. Dripada keratan PU 5.2.3. Daripada Maklumat daripada Jabatan Ukur.

5.3. Lain-lain punca maklumat ialah :

5.3.1. Daripada Buku ‘Register Of Holding’ (RH) 5.3.2. Daripada Fail-Fail Pengambilan Balik Tanah (PBT) 5.3.3. Daripada fail-fail SBKS, Pecah Dempadan, Pecah Bahagian dan

Cantuman.

(SILA LIHAT CARTA 1 YANG MENUNJUKKAN PENENTUAN TUGAS)

CARTA PENENTUAN TUGAS MENGENALPASTI BEBAN KERJA PERINGKAT PERTAMA

PTD

Arahan dan Pengawasan

PPTD DAFTAR

Kakitangan Bhg. Pendaftaran

P / KURNIAAN

Kakitangan Bhg. Kurniaan/rancangan

PPTD DAFTAR

Kakitangan Bhg. Petempatan

TUGAS

1. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan P.U

2. P.A belum selesai.

TUGAS

Menentukan jumlah Hakmilik/Pegangan/Plot

TUGAS

1. Menentukan jumlah Hakmilik

2. Menentukan jumlah suratan di bawah JLE

SUMBER

1. Fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Pecah Bahagian, Cantuman.

2. Fail-fail Kurniaan. 3. Rekod RH,

FELDA 4. Rekod RH, GSA. 5. Fail-fail PBT. 6. Fail-fail Tanah

Lombong.

SUMBER

1. Daftar Fihrasat Pej. Tanah

2. Butt P.U 3. Maklumat

Jabatan Ukur.

SUMBER

1. Buku Daftar Cukai

2. Daftar Suratan di bawah JLE

Plot Bangunan Kawasan Bandaran

( Township)

Plot Bangunan Kawasan Pekan &

Desa

Plot

Pertanian

Plot

Industri

Lain-lain

Plot

6. TANGGUNGJAWAB MENENTUKAN JUMLAH BEBAN KERJA Pentadbir Tanah Daerah hendaklah memastikan bahawa dalam menentukan jumlah beban kerja ini tanggungjawab hendaklah diberikan kepada :

6.1.1. Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Pendaftaran Hakmilik)dan

akitangan Bahagian Pendaftaran. 6.1.2. Penolomg Pentadbir Tanah Daerah, Kurniaan dan kakitangan

Bahagian Kurniaan.

6.1.3. Pegawai Petempatan Kanan dan kakitangan Bahagian Petempatan.

6.2. Pengawasan berkala hendaklah dilakukan oleh Pentadbir Tanah Daaerah bagi menentukan tindakan ini dijalankan berterusan dan menepati Garis Panduan ini.

7. FORMAT

Format berasingan hendaklah disediakan bagi mencatitkan plot-plot tanah yang belum dikeluarkan Hakmilik Tetap dengan tujuan sebagaimana di bawah : Bagi membolehkan membuat pengiraan bagi jumlah tunggakan kerja

dengan cepat. Bagi membolehkan membuat penentuan jangkamasa untuk

menyelesaikannya.

Bagi membolehkan membuat penentuan keperluan kakitangan.

Bagi mengesan pencapaian dalam tindakan yang dilakukan

Format-foramt yang perlu disediakan ialah :

FORMAT 1* - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negara yang belum diganti dengan Hakmilik Tetap

FORMAT 2 - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negara yang belum diganti dengan Hakmilik Tetap – yang bermasalah. FORMAT 3* - Hakmilik di bawah Kanun Tanah Negara FORMAT 4* - Pegangan RH

FORMAT 5* - Tanah-tanah dalam Rancangan Felda

FORMAT 6* - Tanah Pecah SBKS, Pecah Semapdan, Pecah Bahagian dan Cantuman yang belum disediakan Permintaan Hakmilik (RT).

FORMAT 7 - Tanah PBT. FORMAT 8 - Tanah Sijil Lombong. FORMAT 9 - P.A yang belum selesai. (* Format ini hendaklah diisi dalam 2 salinan. Satu salinan hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan dan satu salinan disimpan di Bahagian yang mengisinya.)

FORMAT 1 hingga 9 : (Sila lihat Lampiran 1 hingga 9)

Setiap data yang dicatit hendaklah diasingkan mengikut kategori berikut :

Kategori Bangunan dan dalam Kawasan Bandaran Kategori Bangunan dalam Kawasan Desa/Pekan

Kategori Pertanian.

Kategori Industri.

Lain-lain Kategori.

Untuk mengelakkan ‘double counting’ setiap sumber maklumat yang telah

dicatit ke dalam format yang berkenaan, hendaklah DITANDAKAN.

8. PERINGKAT KEDUA PENYELESAIAN MASALAH : Tugas-tugas dibahagian mengikut peringkat-peringkat seperti di bawah :

8.1. Pengurusan. 8.2. Kawalan.

8.3. Penyeliaan .

8.3.1. Bahagian Pendaftaran. 8.3.2. Bahagian Kurniaan.

8.3.3. Bahagian Petempatan.

8.4. Pengukuran. 8.5. Surihan dan Mengemaskini Rekod.

9. PENGURUSAN

Pegawai yang bertanggungjawab dalam hal ini ialah PENTADBIR TANAH DAERAH dengan tugas-tugas yang meliputi :

9.1. Penyelarasan :

Oleh kerana tugas penyelesaian masalah ini melibatkan tiga bahagian dalam Pejabat Tanah, adalah menjadi tanggungjawab PENTADBIR TANAH DAERAH menyelaraskan kerja-kerja pemerosesan setiap tindakan yang akan diambil dengan mengadakan beberapa siri perbincangan dikalangan kakitangan yang terlibat dengan tugas-tugas tersebut.

9.2. Pengawasan :

Pentadbir Tanah Daerah juga bertanggungjawab mengawas kerja pemerosesan supaya ia dapat berjalan dengan lancar dan berkesan.

10. KAWALAN P.U. DAN P.A.

10.1. Kakitangan yang bertanggungjawab mengawal rekod-rekod P.U. dan P.A. ialah KERANI KAWALAN.

10.2. Tugas-tugas Kerani Kawalan :

10.2.1. Mengawal pergerakan P.U. dan P.A.

10.2.2. Menyediakan laporan P.U. dan P.A.

10.2.3. Menjawab semua ‘Query’ dari Jabatan Ukur selepas dirujukkan

di bahagian berkenaan.

10.2.4. Menyediakan P.U. dalam borang ‘Land 126’.

10.2.5. Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A.

10.2.6. Mengembalikan P.U., P.A. dan CA yang telah diselesaikan ke Jabatan Ukur.

10.2.7. Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A.

11. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN

11.1. Pegawai yang bertanggungjawab menyelia bahagian Pendaftaran ialah

PENOLONG PENTADBIR TANAH DAERAH (PENDAFTARAN). 11.2. Tugasnya :

11.2.1. Menentukan pembahagian tugas kerani Pendaftaran. 11.2.2. Mengawas pergerakan fail kurniaan yang telah didaftarkan

Hakmilik Sementara Kepada Kerani Kawalan.

11.2.3. Mengawas penyediaan RT/RE untuk tanah yang diukur oleh Jurukur Berlesen setelah P.A diselesaikan.

12. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PENDAFTARAN

12.1. Kakitangan Bahagian Pendaftaran ditugaskan untuk mencatitkan ke dalam format-format (1), (2) dan (3) maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut :

12.1.1. Daripada Buku Daftar Cukai (Rent Rool) 12..1.2 Daripada Daftar Suratan di bawah Johore Land Enacment

(JLE)

12.2. Setelah mengisi maklumat diruang tertentu satu salinan format hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan untuk dilengkapkan dengan maklumat diruang yang belum dilengkapkan. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.

12.3. Selain dari itu setelah Pendaftaran Hakmilik dilakukan Bahagian

Pendaftaran hendaklah memaklumkan ke Bahagian Petempatan menegenai bilangan Hakmilik yang telah didaftarkan dengan memakai kertas seperti pada FORMAT 10. Satu keratan FORMAT 10 dihantar di Bahagian Petempatan sebahagian lagi dimasukkan dalam fail yang terus dikembalikan ke Bahagian Kurniaan untuk disimpan.

(FORMAT 10 : LAMPIRAN 10)

12.4. Kakitangan di Bahagian Pendaftaran juga mempunyai tangguangjawab

berikut :

12.4.1. Menggerakkan fail Kurniaan yang telah didaftarkan Hakmilik Sementara.

12.4.2. Memproses penyediaan RT bagaimana FORMAT 11 dan RE

bagaimana FORMAT 12 hanya diperlukan bagi plot-plot yang diukur halus oleh Jurukur Berlesen sahaja.

12.4.3. Proses Penyediaan RT sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi

Hakmilik Pejabat Pendaftaran (P.T.G) bagaimana berikut :

12.4.3.1. Selepas PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan Kerani Pendaftaran hendaklah menyediakan 4 salinan Borang RT ‘Land 19’.

12.4.3.2. Kerani Pendaftaran simpan satu salinan Borang RT dalam

fail dan majukan 3salinan Borang RT ke Bahagian Hakmilik (P.T.G).

12.4.3.3. Setelah meneriman Hakmilik Daftar dari Timbalan

Pendaftar Hakmilik (P.T.G) Bahagian Pendaftaran (PTD) hendekalah menyediakan Notis 5F kepada tuan tanah.

12.4.3.4. Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap (DHK) diserahkan

kepada tuan tanah.

12.4.3.5. Memproses penyediaan RE sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi hakmilik Pejabat Tanah bagaimana berikut :

(ii) Setelah PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan

Kerani Daftar (PTD) sediakan Borang RE ‘Land 20’.

(iii) Kerani Daftar simpan satu salinan RE dalam fail

dan majukan 2 salinan ke Jabatan Ukur.

(iv) Setelah menerima 2 salianan Hakmilik Tetap dan 1

salinan RE dari Jabatan Ukur, Pentadbir Tanah

Daerah hendaklah menyimpan satu salinan RE

dan didaftarkan Hakmilik Tetap (Borang 5D dan

5E).

(v) Pentadbir Tanah Daerah simpan satu salinan

Hakmilik Tetap (Borang 5D dan 5E) sebagai

Dokumen Hakmilik Daftar (DHD) dan dijilid

(binding).

(vi) Pentadbir Tanah Daerah sediakan Borang 5F

kepada tuan tanah.

(vii) Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap diserahkan

kepada tuan tanah.

(FORMAT 11 DAN 12 : LAMPIRAN 11 DAN 12)

12.4.3.6. Bagi kes-kes plot yang diukur halus oleh Jabatan Ukur,

Bahagian Pendaftaran tidak perlu menyediakan RT/RE kerana Borang PU ‘Land 126’ Pindaan 1/86 ada maklumat yang mencukupi untuk permohonan Hakmilik (RT/RE). Walaubagaimanapun kaedah penggunaan penggunaan borang tersebut perlu diselaraskan dengan Jabatan Ukur kerana mungkin borang ini perlu dibuat beberapa pindaan.

(LIHAT CARTA ARAH ALIRAN BAGAIMANA CARTA 2)

12.4.4. Kerani Pendaftaran di P.T.G adalah bertanggungjawab untuk :

12.4.4.1. Kerani Pendaftaran (P.T.G) simpan satu salinan borang RT yang diterima dan majukan dua salinan borang RT ke Pejabat Ukur.

12.4.4.2. Setelah menerima dua salinan Hakmilik Tetap (borang 5B

dan 5C) dan satu salinan borang RT dari Jabatan Ukur, Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) simpan borang RT yang diterima dan daftarkan Hakmilik Tetap (borang 5B dan 5C).

12.4.4.3. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)

menyimpan satu salinan Hakmilik Tetap borang 5B dan 5C sebagai Dokumen Hakmilik Daftar (DHD).


menyediakan Notis 1A jika Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHSD) belum diperolehi daripada tuan tanah.


membatalkan Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHK).

12.4.4.6. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) menghantar satu salinan Dokumen Hakmilik Keluaran kepada Pentadbir Tanah Daerah.

CARTA ARAH ALIRAN PENUKARAN HAKMILIK CARTA 2 SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP

BHG. PETEMPATAN

Penyediaan PU juga sebagai RT/RE

BHG. PENDAFTARAN

Hakmilik Tetap didaftarkan.

TUAN TANAH

Terima Hakmilik Tetap (DHK).

BHG. PENDAFTARAN

Hakmilik Sementara Didaftarkan

JABATAN UKUR

1. Ukur halus dijalankan. 2. P.A disediakan.

JURUKUR BERLESEN

Ukur halus dan penyelesaian dijalankan oleh Jurukur Berlesen.

BHG. PETEMPATAN

1. P.A diselesaikan 2. Kerani Kawalan rujuk

ke Jabatan Ukur

JABATAN UKUR

Sediakan Borang Hakmilik Kekal Borang 5B/5C/5D/5E

BHG. PENDAFTARAN

Sediakan RT / RE

13. PENYELESAIAN BAHAGIAN KURNIAAN

13.1 Pegawai yang bertangguangjawab menyelia Bahagian Kurniaan ialah Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Kurniaan) 13.2 Tugasnya :

13.2.1 Menentukan pembahagian tugas kerani Kurniaan. 13.2.2 Mengawas penerimaan fail kurniaan daripada Bahagian

Pendaftaran Hakmilik Sementara untuk dimajukan kepada Kerani Kawalan.

13.2.3 Mengawas semakan atas borang penyelesaian untuk

menyesuaikan dengan kehendak Pek.P.T.G Bil. 1/1987.

13.2.4 Mengawas kemajuan prestasi kerani kawalan. 13.2.5 Menentukan jangkamasa penyelesaian tugas.

14. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN KURNIAAN

14.1 Kakitangan Bahagian Kurniaan bertanggungjawab untuk merekodkan dalam Format 4, 5, 6, 7 dan 8 atas maklumat-maklumat dari sumber bagaimana berikut :

14.1.1 Daripada fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Bahagian dan Cantuman. 14.1.2 Daripada fail-fail Kurniaan. 14.1.3 Daripada rekod RH Felda. 14.1.4 Daripada rekod RH GSA. 14.1.5 Daripada fail-fail P.B.T. 14.1.6 Daripada fail Tanah Lombong.

14.2 Setelah mengisi ruang-ruang yang berkenaan, satu salinan Format

hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan supaya dapat diisi makluamt pada ruang-ruang tertentu. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.

14.3 Kakitangan Bahagian ini juga bertanggungjawab membuat akuan

pengurniaan tanah bagi tanah-tanah yang :

14.3.1 Berpegang dengan A.O atau lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang bermasalah.

14.3.2 Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang. 14.3.3 Keluasan tanah yang telah berbeza diantara daftar hakmilik

Pra-KTN dengan keadaan di atas tanah.

14.4 Akuan hanya boleh disediakan setelah menerima laporan lengkap dari Bahagian Petempatan. Catatan hendaklah dibuat pada ruang tertentu mengenai tarikh akuan dihantar ke P.T.G, di dalam FORMAT 2. Apabila menerima keputusan catatan juga hendaklah dibuat pada ruang tertentu dalam FORMAT yang sama, sebelum rujukan fail kepada Bahagian Pendaftaran untuk Pendaftaran Hakmilik.

14.5 Seterusnya kakitangan bahagian ini ditugaskan untuk menyemak

borang penyelesaian bagi penyesuaian dengan pekeliling P.T.G Bil. 1/1987.

15 PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN

15.1 Pegawai yang bertanggungjawab menyelia Bahagian Petempatan ialah PEGAWAI PETEMPATAN KANAN. 15.2 Tugasnya :

15.2.1 Menerima fail dari Kerani Kawalan dan diagihkan kepada

Pegawai Petempatan berkenaan. 15.2.2 Mengawasi kerja-kerja yang dijalankan oleh Pegawai

Petempatan dari segi mutu kerja dan jangkamasa tertentu. 15.2.3 Menyelesaikan segala masalah P.U dan P.A kepada Kerani

Kawalan untuk tindakan selanjutnya. 16 TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN

16.1 Kakitangan Bahagian Petempatan hendaklah bertanggungjawab untuk merekodkan dalam FORMAT 9 atas maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut :

16.1.1 Daripada Rekod Fahrasat Pejabat Tanah. 16.1.2 Daripada maklumat Butt P.U.

16.1.3 Daripada maklumat Jabatan Ukur.

16.2 Pegawai Petempatan yang bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas

pengukuran bagi tanah-tanah yang tidak ada dimensi. 16.3 Menjalankan penyelesaian apabila menerima P.A. daripada Pegawai

Petempatan Kanan.

16.4 Pelukis Pelan III hendaklah membuat kerja-kerja sebagaimana berikut :

16.4.1 Membuat surihan dan urusan pelan. 16.4.2 Mengemaskini rekod Bahagian Petempatan :

16.4.2.1 Mencatit maklumat dalam Fahrasat Pejabat

Tanah dan Fahrasat Lot. 16.4.2.2 Mengemaskinikan kertas surihan dan pelan. 16.4.2.3 Mengemaskinikan simpanan P.A. 16.4.2.4 Membuat carta dalam Syit Litho Pejabat Tanah.

17. PROSES KERJA, CARTA ARAH ALIRAN DAN REKOD P.U./P.A.

17.1 Proses kerja pembahagian tugas : [ LIHAT JADUAL 1DAN 2 ]

17.2 Carta Arah Aliran Tindakan Penyelesaian :

[ LIHAT CARTA 3, 4, 5, 6, 7, 8,DAN 9 ]

17.3 Proses kerja Penyediaan P.U dan Penyelesaian P.A : [ LIHAT JADUAL 3 DAN 4 ]

17.4 Rekod P.U dan P.A bagaimana Format 13 dan 14 :

[ LIHAT LAMPIRAN 13 ]

17.5 Senarai Bayaran Ukur bagaimana Format 15 : [ LIHAT LAMPIRAN 13 ]

JADUAL 1 PROSES KERJA PEMBAHAGIAN

TUGAS KAKITANGAN

Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab

1. 2. 3. 4. 5. 6.

PENGURUSAN 1.1. Penyelarasan 1.2. Pengawasan KAWALAN P.U. DAN P.A. Peagwai Pergerakan fail untuk P.U. dan P.A. Menyediakan laporan P.U. dan P.A. Menjawab semua ‘Query’ dari Jabatan Ukur selepas dirujukan ke bahagian berkenaan. Menyediakan P.U. dalam borang ‘Land 126’. Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A. Mengembalikan P.A., P.U. dan C.A. yang telah selesai ke Jabatan Ukur. Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN URUSAN FAIL 4.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam

format-format tertentu. 4.2. Menggerakkan fail kurniaan yang telah

didaftarkan Hakmilik Sementara. 4.3. Menyediakan RT/RE untuk tanah-tanah yang

telah diukur halus oleh Jurukur Berlesen. URUSAN BAHAGIAN KURNIAAN URUSAN FAIL DAN SEMAKBORANG (BAHAGIAN KURNIAAN) 6.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam rekod-

rekod tertentu. 6.2. Merekodkan perakuan bagi pengurniaan

tanah-tanah :

PTD

Kerani Kawalan

PPTD Pendaftaran

PPTD Kurniaan

Kerani Kurniaan

Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab

7. 8.

(i) Berpegang dengan Hakmilik Pra-KTN seperti AO, Aal dan sebagainya.

(ii) Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang.

(iii) Keluasan Tanah telah berbeza diantara Hakmilik di bawah KTN dan Pra-KTN dengan keadaan di atas tanah.

6.3. Menyemak Borang Penyelesaian bagi penyesuaian dengan Pek. P.T.G Bil. 1/1982.

PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN 7.1. Mengagihkan tugas kepada Bahagian

Petempatan dan Pelukis Pelan III. 7.2. Mengawas kerja-kerja Bahagian Petempatan. 7.3. Memastikan Pengembalian fail P.U dan P.A

kepada Kerani Kawalan. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN 8.1. Menjalankan ukuran bagi tanah yang tiada

dimensi. 8.2. Menjalankan penyelesaian apabila menerima

P.A dari dari PPK 8.3. Membuat surihan carta dalam rekod Bahagian

Petempatan.

PPK PP

Pelukis Pelan III

JADUAL 2

JADUAL PENYALURAN BEBAN KERJA

Bil. Beban Kerja Bahagian Disalurkan

1. 2. 3. 4.

Penyediaan P.U Penyelesaian P.A Penyediaan RT tanah yang diukur oleh Jabatan Ukur Penggantian Plot Pegangan Suratan di bawah JLE yang tidak dapat dikesan.

Kerani Kawalan P.U/P.A Kerani Kawalan P.U/P.A Bahagian Pendaftaran Bahagian Petempatan dan . Kurniaan.

CARTA 3

CARTA ORGANISASI TINDAKAN

PENYELESAIAN MASALAH

PPTD

Pendaftaran

PPTD

Kurniaan

PPK

Bahagian Petempatan

Pegawai Petempatan

Kerani Kawalan

Kerani Kurniaan

Kerani Daftar

Pelukis Pelan III

Buruh Am

PTD

JADUAL 3 PROSES KERJA PENUEDIAAN

PERMOHONAN UKUR

Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

1. 2. 3. 4.

Daftar Penerimaan Fail Semak Fail :

2.1. Fail Perlu Ukur. 2.2. Tidak Perlu Ukur.

Daftar Penerimaan Fail : Catit Bil. Hakmilik Dalam Daftar. Pejabat Tanah jika ada. Semak Fail : 4.1. Kelulusan MMK : 4.1.1. Kelulusan Pertama/Kedua 4.1.2. Bil. MMK. 4.1.3. Tarikh.

4.2. Catit Butiran Bayaran Ukur daripada borang 5A. 4.3. Sijil Bayaran Ukur oleh P.T.G : 4.3.1. Tanah Rizab. 4.3.2. Baki Tanah selepas PBT. 4.3.3. Lain-lain sebab tertentu. 4.4. Kegunaan Tanah : 4.4.1. Penjenisan : (i) Pertanian. (ii) Bangunan. (iii) Perusahaan. (iv) Lain-lain Penjenisan 4.4.2. Tujuan P.U : (i) Hakmilik (ii) Rizab.

4.5. Jenis Hakmilik : (i) Hakmilik Pejabat Tanah (ii) Hakmilik Pejabat Pendaftar 4.6. Bil. Warta dan Tarikh bagi Tanah PBT.

PPK

PPK PP

PL.P III

PP/PPL.P III

Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab

5. 6. 7.

Pelan : 5.1. Semakan : 5.1.1. Penunjuk Utara 5.1.2. Ikatan kepada tanda sempadan yang sah 5.1.3. Bering dan Jarak 5.1.4. Skala 5.1.5. Lebar Simpanan Jalan dan Taliair

5.2. Pelan Pnaduan (Guide Plan) Pengukuran : 6.1. Penentuan Ukur - Notis 29A 6.2. Buku Kerja Luar 6.3. Catitan Harian 6.4. Bantuan Tenaga Kerja daripada tuan tanah 6.5. Kenyataan tanah : 6.5.1. Offset ke Jalan dan ke Sungai 6.5.2. Bangunan/Pagar 6.5.3. Pengesahan Tanda Sempadan 6.5.4. Keluasan Tanah 6.5.5. Sempadan Usaha 6.5.6. Sempadan yang diluluskan.

Penyediaan Pelan : 7.1 Pelan Asas : 7.1.1. Penunjuk Utara 7.1.2. Plotting (bering & jarak) 7.1.3. Pengiraan 7.1.4. Keluasan 7.1.5. Bil. Fahrasat Pejabat Tanah (PTB/PTD)

7.2. Penyediaan Surehan : 7.2.1. Surehan dari Pelan Asas 7.2.2. Tanda-tanda semapdan 7.2.3. Maklumat Tanah Sekeliling : (i) Bil. P.A (ii) Bil. P.U (iii) Bil. Hakmilik (iv) Bil. Lot/PTD/PTB

PP

PL.P III

Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab

7.2.4. Pelan Lokasi 7.2.5. Petunjuk Pelan 7.2.6. Penyediaan Cetak Pelan untuk P.U. 7.2.7. Penyediaan Cetak Pelan untuk Hakmilik

Sementara. 7.2.8. Simpanan Surehan.

7.3. Pelan Cetak Surehan : 7.3.1. Pewarnaan : (i) Tanah berkenaan (ii) Petunjuk Pelan

7.3.2. Cop Maklumat : (i) Bil. Fail (ii) Bil. Buku Kerja Luar (iii) Lokasi (iv) Mukim (v) Daerah (vi) Skala (vii) Bil. Syit Piawai (viii) Bil. Leaut (ix) Dalam/Luar Rizab

.............. Bil. Warta

.............. Tarikh.

.............................................. (x) Disediakan Oleh (xi) Tarikh

7.4. Cop Pengesahan Ukuran 7.5. Cop kelulusan MMK(Tndatangan oleh

TD/PPTD/PPK) 7.6. Rekod dalam Bku Daftar P.U dimana perlu 7.7. Catit Syit Piawai 7.8. Catit dalam Fahrasat Pejabat Tanah/Rekod

Penyelesaian

Bil. URUSAN KERJA TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab

8. 9.

Tindakan PPK : 8.1. Buat Semakan terakhir 8.2. Masukkan dalam Buku Daftar Pergerakan fail

PPK 8.3. Hantar kepada Kerani Kawalan PU/PA Penyediaan PU : 9.1. Sempurnakan Borang PU “Land 126 Pin. 1/86”

– 2 salinan 9.2. Sempurnakan Borang Jabatan Ukur – 3 salinan 9.3. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) 9.4. Catitkan dalam Buku Daftar Rekd PU 9.5. Hantar ke Jabatan Ukur 9.6. Fail SDP Ukur 9.7. Beritahu Kerani Kurniaan untuk catitkan dalam

Rekod Kurniaan.

PPK

Kerani Kawalan PU/PA

CARTA 4 CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.U.

Daftar Hakmilik

Sementara. Terima Fail Kurniaan daripada Pendaftaran Daftar Pergerakan Fail P.U. Terima fail : Daftar dalam Rekod Pergerakan Fail. Semak :

1. Perlu Ukur 2. Tak perlu Ukur

Terima Fail : 1. Masuk dalam rekod pergerakan fail. 2. Jalankan Ukuran Sediakan Pelan Asas : Plotting daripada Maklumat BKL Pelan

1. Surehan 2. Masukkan

maklumat tambahan.

Penyediaan Pelan P.U:

1. Citakan Pelan P.U

2. Citakan Pelan Q.T

3. Cop Pengesahan Pelan.

4. Tandatangan Pegawai berkenaan.

A

P(D) P(K)

Kerani Kawalan

PPK

PP PL.P III

Tidak Perlu Ukur

PPK

PP

PP

Perlu Ukur

PL.P III

PL.P III

A

Catatan : 1. Carta dalam Syit Piawai

(Syit Litho) 2. Catit dalam Fahrasat

Pjabat Tanah. 3. Catit dalam Buku

Daftar P.U dimana perlu.

Semakan Akhir. Catatan : 1. Catit dalam Buku

Daftar P.U. 2. Catit dalam rekod

pergerakan fail 1. Menyediakan 2. P.U dihantar ke

Jabatan Ukur 3. Rujuk fail berkenaan

untuk SDP Ukur.

PPK

PPK

PL.P III

Kerani Kawalan

Kerani Kurniaan

PEGAWAI BERKENAAN (PP/PL.P III)

JADUAL 4

PROSES KERJA PENYELESAIAN PELAN AKUI

Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

1. 2. 3. 4.

Penerimaan P.A dan fail berkaitan : 1.1. Masuk dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian 1.2. Rujuk kepada PP berkenaan. Tindakan Penyelesaian :

Masuk dalam rekod pergerakan fail Isi Borang Penyelesaian dimana perlu Semak perbezaan keluasan Jalankan Penyelesaian (jika boleh).

Pengesahan Batu Sempadan Dapatkan persetujuan Tuan Tanah atau wakilnya Lengkapkan borang penyelesaian dan tandatangan.

Proses Pembebasan P.U : 3.1. Catit maklumat dalam Fahrasat Lot/Rakod

Penyelesaian. 3.2. Carta Syit Piawai 3.3. Endorsement dalam fail 3.4. Isikan maklumat Jabatan Ukur dalam Butt P.U. 3.5. Tandatangan PP atas P.A.dan Cetak Alih. 3.6. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) dalam

Butt P.U dan P.A 3.7. Simpan dan rekodkan P.A dalam Pelan Volume. 3.8. Catitkan tarikh dikembalikan kepada PPK dalam

Buku Penyerahan PP. 3.9. Kembalikan fail kepada PPK. Tindakan PPK : 4.1. Rekodkan dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian. 4.2. Kembalikan kepada Kerani P.U/P.A

PPK PP PP

PPK

CARTA 5

CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.A.

Terima P.A dan fail berkenaan. Mengesahkan penerimaan P.A Daftar pergerakan fai P.A. Terima P.A dan fail berkenaan. Catatan : 1. Rekod dalam Daftar

P.A/Penyelesaian. 2. Pergerakan fail. Dapatkan fail : 1. ada fail 2. fail tidak jumpa

Buka sampul kecil

Tindakan Penyelesaian : 1. Selesaiakan jika boleh 2. Rujuk ke bahagian

berkenaan jika ada masalah.

Selesaikan masalah di Bahagian berkenaan

Pembebasan Permohonan Ukur.

X

Kerani Kawalan

Kerani Daftar

Fail Ada

PP

Tidak boleh diselesaikan

PP

Boleh di-selesaikan

Fail Tiada

PP

PPK

PPK

PPK

X Tindakan PPK.

Catatan : 1. Rekod dalam Daftar

P.A/Penyelesaian 2. Rekod dalam

pergerakan fail 3. Kembalikan kepada

Kerani Daftar. Daftar rekod pergerakan fail P.A. dan mengembalikan P.A, C.A dan P.U ke Jabatan Ukur. Bebaskan P.A, SDP. Hakmilik Kekal. Terima Hakmilik Kekal. Sediakan 5F. Serahkan 5F kepada Pemilik melalui Penghantar Notis. Serah Hakmilik kepada Tuan Tanah. Simpan Hakmilik yang tidak dituntut. Simpan fail.

Kerani Daftar

Kerani Kawalan

PK

PPK

CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN KERJA ATAS PENYELESAIAN P.A.

Penyerehan Hakmilik

Borang Hakmilik Dirujukkan

Penyediaan RT/RE Untuk P.A Lama

P.A Dirujuk

P.A untuk diselesaikan

P.A telah diselesaikan

TUAN TANAH

JABATAN UKUR

PENDAFTARAN

BEBAN TUGAS PENYELESAIAN

P.A

KERANI

KAWALAN

PETEMPATAN

CARTA 7 CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN

BEBAN KERJA ATAS PENYEDIAAN P.U.

Borang Hakmilik Tetap Dirujukkan

PENDAFTARAN

JABATAN UKUR

BEBAN TUGAS PENYELESAIAN

P.A.

KERANI KAWALAN

Penyerahan Hakmilik

TUAN TANAH

PETEMPATAN

P.A. Dirujukkan

P.A telah diselesaikan Dirujuk

P.U. Telah Disediakan

P.A Telah Diselesaikan

Untuk Penyediaan P.U

P.A Untuk Diselesaikan

CARTA 8

CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS ATAS PENYELESAIAN RT/RE BAGI TANAH YANG

DIUKUR OLEH JURUKUR BERLESEN

TUAN TANAH

PENDAFTARAN

JABATAN UKUR

JUKUR BERLESEN

P.A. telah diselesaikan Penyerahan Hakmilik

Borang Hakmilik Tetap

RT/RE Dirujukkan

CARTA 9

CARTAN TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS ATAS HALMILIK PRA-KTN YANG BERMASALAH

Perakuan ke P.T.G

P.T.G

Borang Hakmilik Tetap Disediakan

PENDAFTARAN

Lulus Untuk Penyediaan Hakmilik dan P.U

KURNIAAN

Perakuan

P.T.D.

TUAN TANAH

JABATAN UKUR

Hakmilik Pra-KTN Bermasalah

Untuk Penyediaan P.U


Untuk Siasatan

KERANI KAWALAN


Penyediaan P.U.

P.U Telah Disediakan


P.U Dirujuk


PETEMPATAN

Tanah Telah Dikenalpasti

18. JANGKAMASA (TIME-FRAME)

Penentuan jangkamasa (time-frame) tugas-tugas di Bahagian Petempatan : 18.1. Tiap-tiap Pegawai Petemaptan hendaklah menyiapkan kes-kes P.U yang

memerlukan pengukuran di atas tanah sekurang-kurangnya 10 plot sebulan.

18.2. Tiap-tiap Pegawai Petempatan hwndaklah menyelesaikan P.A sekurang-kurangnya 10 plot sebulan.

18.3. ‘Query’ Jabatan Ukur hendaklah dijawab dalam masa 14 hari. 19. LAPORAN

Laporan Kemajuan mengenai penukaran Hakmilik Sementara dan penukaran Hakmilik Lama Pra-Kanun Tanah Negara kepada Hakmilik Tetap hendaklah disediakan dalam Format 16 dan 17 oleh Pentadbir Tanah Daerah dan dihantar kepada P.T.G dalam MINGGU PERTAMA TIAP-TIAP BULAN.

[FORMAT 16 DAN 17 LIHAT LAMPIRAN 14 DAN 15]

FORMAT 1 LAMPIRAN 1

SENARAI HAKMILIK PRA KANUN TANAH NEGARA YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP

BIL

BIL.H/MILIK (AO, AL,AAG DLL)

BIL.TANAH

LO/MLO/TLO

PTD/PTB/LOT

LUAS

KEGUNA

AN TANAH

BIL. FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN

KENYATAAN

PENYEDIAAN

P.U.

RUJUK KE JAB. UKUR

PNYEDIAAN P.A.

PENDAFTARAN

H/MILIK TETAP

PENYE-RAHANH/MILI

K

DAERAH : MUKIM : SENARAI BIL :

JUMLAH HAKMILIK :

FORMAT 2 LAMPIRAN 2

SENARAI HAKMILIK SEBELUM KANUN TANAH NEGARA YANG BERMASALAH BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP

DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. H/MLK

(AO,AAL,AAG, DLL)

BIL. TNH LO/LOT/

PLOT

LUAS

KEGUNA- AN

TANAH

BIL. FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-

LAIN KENYA-TAAN

RUJUK KE

BHGN. PETEM-

PATAN

SIASA-TAN DAN PENGU-

KURAN

PPERA-KUAN

PENYE-DIAAN

P.U.

RUJUK KE JABA-TAN UKUR

PENYE-LESAI-AN P.A

PENDAF-TARAN

H/MLK

PENYE

-RAHAN

H/MLK

FORMAT 3 LAMPIRAN 3

SENARAI HAKMILIK DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP


BIL

BIL. H/MLK AO, AAL, AAG DLL)

BIL. TANAH

LO/MLO/TLO PTD/PTB/LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

LAIN-LAIN

KENYATAAN

PENGU-

KURAN

PENYEDIA-AN P.U.

RUJUK KE

JABATAN

UKUR

PENYE-

LESAIAN P.A.

PENDAF-

TARAN H/MILI

K

PENYERA-HAN H/MILI

K

FORMAT 4 LAMPIRAN 4

SENARAI PEGANGAN TANAH G . S . A


BIL

NO.RH

NO.LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL. FAIL

(JIKA

ADA)

TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN

KENYATAAN

PENYEDIAAN P.U.

RUJUK KE

JABATAN

UKUR

PENYELE-

SAIAN P.A.

PENDAF-TARAN

H/MILIK

PENYERA-HAN

H/MILIK

FORMAT 5 LAMPIRAN 5

SENARAI PEGANGAN TANAH FELDA


BIL

NO.RH

NO.LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL. FAIL

(JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYELESAIAN P.A.

PERAKUAN

PENYEDIAAN RT/RE

PENDAF-TARAN

H/MILIK

PENYERA-HAN

H/MILIK

FORMAT 6 LAMPIRAN 6

SENARAI PECAHAN TANAH SBKS, PECAH SEMPADAN PECAH BAHAGIAN, CANTUMAN YANG BELUM

DISEDIAKAN RT. DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. H/MILI

K

NO LOT

LUAS TANAH

KEGUNAAN

TANAH

BIL.FAIL

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYEDIAAN R.T

PENDAFTA

RAN H/MILIK

PENYERAHAN

H/MILIK

FORMAT 7 LAMPIRAN 7

SENARAI TANAH PBT YANG BELUM DISEDIAKAN P.U DAN DITUKARKAN KEPADA HAKMILIK TETAP


BIL

BIL. PTD/PTB/MLO/ TLO

BIL. H/MILIK

LUAS

TANAH

KEGUNAAN

TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYE-LESAIAN P.U.

RUJUK KE

JABATAN UKUR

PENYE-LESAIAN P.A.

PENDAF-

TARAN H/MILI

K

PENYERA-HAN H/MILI

K

FORMAT 8 LAMPIRAN 8

SENARAI SIJIL YANG BELUM D ITUKAR KEPADA PAJAKAN LOMBONG


BIL

BIL. SIJIL LOMBONG

NO. LOT

LUAS

TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYE-LESAIAN P.U.

RUJUK KE

JABATAN UKUR

PENYE-LESAIAN P.A.

PENDAF-

TARAN H/MILI

K

PENYERA-HAN H/MILI

K

FORMAT 9 LAMPIRAN 9

SENARAI P.A YANG BELUM SELESAI DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUMLAH P.A : _________ JUMLAH LOT :__________

BIL

BIL. SIJIL LOMBONG

NO LOT

LUAS TANAH

BIL.FAIL

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYELE- SAIAN P.A.

PENYEDIAAN R.T

PENDAFTARAN H/MILIK

PENYERAHAN

H/MILIK

LAMPIRAN 10

FORMAT 10

PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil. Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil. Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan Tarikh : ..........

PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil. Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil. Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan Tarikh : ..........

FORMAT 11 LAMPIRAN 11

REQUISITION FOR TITLE (SEPARATE FROM TO BE EACH TITLE)

Uru Odit Kanan, Johor Bahru. Grant No : .................. registered on .....................

LAND 19

DISTRICT JOHORE BAHRU MUKIM : .......................... NO. RT. : .........................

CORRES NO. (CLR............... (CL&M............ ( S.O. ............

Full date of Approved applicant

No. P.A

Area by Survey

Survey Lot No.

Premium Rent : Current Rent :

Arrears : Survey Fees :

Boundry Marks : Registration Fees :

Bayaran Ukur :

Fee Paid

Receipt No. and date

Date and amount of Enchancement of Rent

Remarks

Catitan

Adalah disahkan bahawa segala bayaran ukur

telah dijelaskan semasa pengurniaan tanah.

Pengarah Tanah dan

Galian, Johor.

Tarikh : .................

Pentadbir Tanah Daerah,

Johor Bahru.

Tarikh : ................

FORMAT 12 LAMPIRAN 12 S.O. 234/94 Tanah 20

NEGERI JOHOR DARUL TA’ZIM

INSTRUCTIONS TO LAND OFFICERS, 1908 PTD (PEL) _____________________________ Tarikh : Permintaan untuk Cabutan Bil : PengarahUkur, Negeri Johor Darul Ta’zim. Tuan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada ..................................................................... dan Pelan Akui Bil. .................................. dengan ini diminta supaya tuan menyediakan borang Pajakan Mukim/ Geran Mukim yang telah di Endorse dengan Lakaran Pelan Ukur berkaitan dengan EMR .................................. (Lot ................... ) Mukim ............................., Luas ....................... yang mana telah musnah/ yang telah penuh catitan / telah diisytiharkan hilang bagaimana Warta Kerajaan Bil. ........................... Bertarikh : ..................................

PEJABAT TANAH DAERAH JOHOR BAHRU

BUKU DAFTAR PERMOHONAN UKUR

BIL (1)

BILANGAN P.U.

(2)

BIL. FAIL

PTD.

(3)

JUMLAH LOT

(4)

JUMLAH LUAS

(5)

TARIKH

DISEDIA-KAN

(6)

MUKIM

(7)

DISEDIA-KAN OLEH

(8)

TARIKH TERIMA P.A.

(9)

BIL P.A. (10)

BIL FAIL PUJ

(11)

LAIN-LAIN

KENYATAAN

(12)


BIL (1

TARIKH

TERIMA

(2)

BIL.

P.A.

(3)

BIL FAIL PUJ

(4)

BIL. FAIL PTD (5)

BIL. P.U

(6)

MUKIM

(7)

JUMLAH LOT

(8)

BIL. LOT

(9)

JUMLAH LUAS

(10)

TARIKH

RUJUK

(11)

NAMA PP

SELESAI

(12)

TARIKH

(13)

LAIN-LAIN KENYA-

TAAN

(14)


FORMAT 14


BIL (1)

BIL. FAIL PTD.

(2)

NAMA

(3)

ALAMA

T

(4)

BAYARAN

JUMLAH BAYARA

N

(8)

BIL. RESIT

(9)

TARIKH

(10)

LAIN-LAIN KENYATAA

N

(11)

UKUR

(5)

BATU

(6)

PELAN

(7)

FORMAT 15

LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA

NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Sementara yang telah dikeluarkan di bawah Peruntukan Kanun Tanah Negara 1965 – seperti HS(D), HS(D)1, HS(M)L, HS(M) dan lain-lain kepada Hakmilik Tetap.

NEGERI : ..............…............ TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : ...........….. DAERAH : ................................... TARIKH LAPORAN INI : …………………..……...

Bilangan yang ada pada ........................... (Tarikh Laporan yang lepas)

(1)

Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah Dibuat Permintaan Untuk Diukur

(2)

Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah diselesaikan ‘Settlement’

(3)

Bil. Hakmilik Sementara Yang Telah ditukarkan kpd. Keluaran H/milik.

(4)

Bil. H/milik Sementara Yang Masih Ada Pada ...................... (Tarikh Laporan Ini)

(5)

Bil. H/milik Yang Belum Diserahkan kepada Tuan Tanah.

(6)


LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK LAMA PRA –KTN KEPADA HAKMILIK TETAP NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Tanah

yang telah dikeluarkan sebelum wujudnya Kanun Tanah Negara 1965 – seperti A..O. (Approved Occupation)

NEGERI : ......................TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : ………………………… DAERAH : ....................................TARIKH LAPORAN INI : …………………….……

Jenis Kelulusan Umpamanya A,O dan lain-lain.

(1)

Bil. Yang Ada Pada (Tarikh Laporan Yang Lepas)

(2)

Bilangan Yang Telah Dibuat

Permintaan Untuk Ukur.

(3)

Bilangan Yang Telah diselesaika

n ‘Settlement

’

(4)

Bil.Yang Telah

Dikeluarkan H/milik Tetap.

(5)

Baki A.O. Yang Masih Ada Pada

............................... (Tarikh Laporan

ini) (2-6-7)

(6)

Catatan

(7)


ruj. kami : (9)dlm. p.t.g(per)144 pendaftaran hakmilik ... · garis panduan untuk memudahkan...

Documents