BAB 10AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 MESYUARAT

Mesyuarat terdiri daripada dua jenis :-

a. Mesyuarat jawatankuasa Induk PSS.i. sekurang-kurangnya diadakan 3 kali setahun.ii. dipengerusikan oleh Pengetua / Guru Besar.

b. Mesyuarat jawatankuasa Kerja PSS.i. diadakan mengikut kesesuaian.ii. dipengerusikan oleh Guru Penyelaras PSS.

10.2 SEBELUM

a. Meminta kebenaran daripada Pengetua / Guru Besar tentang tarikh, masa, tempat dan objektif.

b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada jawatankuasa yang terlibat.

c. Menyediakan peralatan / bahan yang diperlukan.

d. Menyediakan agenda mesyuarat.

e. Memastikan bidang-bidang tugas.

f. Mengadakan senarai nama yang akan menghadiri mesyuarat.

g. Menentukan kos perbelanjaan.

10.3 SEMASA

a. Menandatangani borang kehadiran.

b. Menjalankan mesyuarat seperti dalam agenda mengikut prosedur mesyuarat:

i. Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS- ucapan Pengetua / Guru Besar- membentang dan mengesahkan minit yang lalu.- perkara-perkara berbangkit- membentang dan menerima Fail Kuasa / pindaan.- …………………………………………………..

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS- ucapan aluan Penyelaras PSS- ucapan Pengetua / Guru Besar / GPK- membentang dan mengesahkan minit yang lalu- perkara-perkara berbangkit- ……………………………

c. Merakamkan minit mesyuarat.

10.4 SELEPAS

a. Mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat itu diperlaksanakan.

b. Menghantarkan satu salinan rakaman minit mesyuarat kepada PKG dan PPD.

c. Tindakan susulan.

10.5 KURSUS / BENGKEL

10.5.1 Sebelum

a. Mesyuarat AJK Kerja- menyediakan kertas kerja / perancangan ( rujuk lampiran D )

b. Mesyuarat AJK Pengurusan- meluluskan projek ( rujuk lampiran )

c. Tindakan Urusetia Kursus / Bengkel- mendapatkan persetujuan penceramah tentang tarikh, masa, tempat dan kandungan kurikulum.

- menyusun jadual mengikut kesesuaian ceramah. - mendapatkan kebenaran menggunakan tempat. - menghantar surat kenyataan kursus / bengkel kepada pengetua / Guru

Besar untuk mendapatkan senarai peserta mengikut sasaran ( sebulan sebelum projek dijalankan )

- menghantar surat panggilan kursus kepada peserta melalui Guru Besar / Pengetua beserta maklumat kursus.

- menguruskan pesanan kerajaan ( makan , bahan kursus ) - menyediakan borang berikut:

i. senarai pesertaii. pendaftaraniii. kehadiraniv. borang penilaian kursus / bengkelv. penceramahvi. umum / keseluruhanvii. borang tuntutanviii.kenyataan perjalananix. tuntutan syarahan

- menyediakan / bahan ( keperluan penceramah, keperluan kursus / bengkel, sijil kehadiran, sijil penghargaan penceramah jika ada)

- jemputan perasmian dan penutup – jika ada. - kepastian penceramah

10.5.2 Semasa

a. Pendaftaran peserta

b. Taklimat kursus / bengkel - matlamat - jadual - peraturan - tuntutan perjalanan - edaran borang penilaian ceramah / umum - menandatangani borang keahlian - perasmian ( jika ada ) - cetak hasil kursus / bengkel - mengumpulkan borang penilaian penceramah / umum - penutup dan penyampaian sijil

10.5.3 Selepas

a. Tindakan urusetia- analisa penilaian kursus / bengkel- laporan kursus / bengkel- tindakan susulan- kehadiran peserta- laporan kerja peserta

b. menyelesaikan urusan pesanan kerajaan.

c. membentangkan laporan dalam mesyuarat AJK Pengurusan.

10.6 PERTANDINGAN

10.6.1`Sebelum

a. Mengadakan mesyuarat AJK Kerja

b. Menentukan nama program. Contoh : bercerita, melukis poster, projek NILAM, membaca dan keceriaan.

c. Anjuran:Contoh : Panitia Bahasa Melayu

d. Objektif

e. Tarikh perlaksanaan

f. Tempat

g. Masa

h. Sasaran

i. Hakim dan penghakiman

j. Ganjaran diberikan kepada pemenang

10.6.2 Semasa

a. Menentukan pertandingan yang dijalankan dengan sempurna dan memuaskan.

b. Penutup dan penyampaian sijil.

10.6.3 Selepas

a. Tindakan urusetia- analisa penilaian pertandingan

b. Laporan tentang pertandingan.

c. Memberi ganjaran kepada pemenang.

10.7 PROGRAM PERKEMBANGAN STAF

10.7.1 Sebelum

a. Mesyuarat AJK Kerja- peserta yang akan mengendalikan mesyuarat dikehendaki menyediakan kertas kerja projek.

b. Memohon kebenaran daripada pihak-pihak tertentu, PPD atau mana-mana badan yang terlibat.

c. Menentukan tempat mesyuarat.- tarikh- telah mendapat persetujuan

d. Tentukan sasaran.- siapa yang akan terlibat- tempat yang akan digunakan ( bilik guru, bilik PSS atau lain-lain )

e. Tarikh- menetapkan satu tarikh yang telah dipersetujui.

f. Masa- dari pukul berapa hingga pukul berapa program yang dijalankan.

g. Kos perbelanjaan- membuat anggaran terlebih dahulu akan kos-kos yang terlibat sebagai contoh : kos bahan, perbelanjaan makan dan minum serta elaun penceramah.

10.7.2 Semasa

a. Menjalankan perkembangan seperti agenda yang dirancangkan.

b. Mencatat minit perkembangan staf.

c. Merumus perkembangan.

10.7.3 Selepas

a. Menyediakan laporan.

b. Menjalankan aktiviti P & P seperti pendekatan yang telah dijalankan.

c. Penghargaan kepada fasilitator yang terlibat.

10.8 MINGGU PSS

10.8.1 Sebelum

a. Mengadakan mesyuarat AJK Kerja.

b. Merancang aktiviti yang melibatkan semua pelajar.

c. Menentukan tema program.

d. Objektif.

e. Tarikh Perlaksanaan.

f. Tempat

g. Masa

h. Sasaran.

10.8.2 Semasa

a. Memastikan aktiviti berjalan dengan lancer mengikut panitia masing-masing.

b. Penutup

10.8.3 Selepas

a. Menyediakan laporan.

b. Memberi ganjaran kepada pemenang.10.9 PROMOSI PSS

Aktiviti yang dijalankan adalah untuk memperkenalkan PSS. Contohnya :

a. Broshur / pamplet

b. Pameran

c. Jualan buku

d. Aktiviti panitia

e. Tayangan

f. Mini muzium

g. Program PMD

10.9.1 Sebelum aktiviti

a. Memohon kebenaran daripada Guru Besar / Pengetua sekolah .

b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak berkenaan.

c. Mengadakan mesyuarat AJK Kerja- tentukan tajuk / jenis aktiviti- sasaran aktiviti- anggaran perbelanjaan- agihan tugasan- tempat / ruang untuk aktiviti

10.9.2 Semasa aktiviti

a. Memastikan peralatan / bahan diperlukan ( jika ada )

b. Memastikan tugasan dijalankan.

c. Memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan.

10.9.3 Selepas aktiviti

a. Menyediakan laporan.b. Tindakan susulan

c. Penghargaan ( jika ada )

10.10 AKTIVITI GALAK GUNA PSS

Aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk menggalakkan pelajar menggunakan PSS

Contoh:-

a. memohon kebenaran daripada Pengetua /Guru Besar/Guru Penyelaras sekolah

b. mengedarkan surat panggilan mesyurat kepada pihak berkenaan

c. mengadakan mesyurat AJK*tentukan tajuk / jenis aktiviti* sasaran aktiviti *anggaran perbelanjaan * agihan tugasan* tempat / ruang untuk aktiviti

10.10.1 Semasa aktiviti

a. aktiviti P &P

b. projek keceriaan

c. jualan kad ahli

d. hadiah misteri

e. pengunjung bertuah

10.10.2 Sebelum Aktiviti

a. memastikan peralatan / bahan diperlukan ( jika ada )

b. memastikan tugasan dijalankan

c. memastikan syarat – syarat aktiviti dilaksanakan

10.10.3 Selepas Aktiviti

a. menyediakan laporan

b. tindakkan susulan

10.11 PROGRAM BACAAN

10.11.1Aktiviti yang dijalankan adalah untuk menggalakkan dan memupuk minat pelajar membaca serta menambah ilmu pengetahuan. Contoh:-

*Program Nilam * Jual surat khabar / majalah separuh harga

10.11.2 Sebelum

a. Meminta kebenaran daripada Pengetua / Guru Besar

c. Merancang dan merangka aktiviti

10.11.3 Semasa

a. Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar.

10.11.4 Selepas

a. Menyediakan laporan.

10.12 SUDUT-SUDUT YANG MEMBANTU PELAKSANAAN AKTIVITI PSS

1. SUDUT MENGENALI WARGA SEKOLAH

Sudut ini diwujudkan untuk:- a. Mewujudkan mengeratkan hubungan antara guru dengan guru dan murid dan guru. b. Memberi peluang kepada murid untuk mengenali semua warga sekolah dengan jelas. c. Menanam sikap hormat dan sayang murid kepada warga sekolah. d. Memenuhi konsep " Sekolahku Rumahku ". e. Menarik minat murid ke perpustakaan.

2. SUDUT MURID CEMERLANG KO-KURIKULUM

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Merangsang murid untuk memajukan segala potensi dan bakat pada diri mereka. b. Menghargai kejayaan murid dalam bidang ko-kurikulum c. Menjadi perangsang kepada murid lain untuk mencontohi kejayaan murid yang berjaya. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

3. LAMAN GEMILANG(MURID BERJAYA UPSR)

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menghargai kejayaan murid dalam bidang ko-kurikulum. b. Memberi perangsang kepada murid lain untuk berjaya dalam UPSR. c. Menjadikan murid berjaya sebagai idola dan sumber inspirasi murid lain. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

4. ALBUM PUSAT SUMBER

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Merekod segala aktiviri Pusat Sumber Sekolah dalam bentuk gambar. b. Mencatat segala kenangan yang melibatkan Pusat Sumber. c. Menampilkan gambar-gambar sudut yang terdapat di dalam Pusat Sumber. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

5. SUDUT PAMERAN BUKU SKRAP

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menghargai segala penglibatan murid dalam pertandingan. b. Menghargai kesungguhan murid dalam melaksanakan segala pertandingan. c. Menampilkan buku skrap contoh kepada khalayak sekolah,. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

6. SUDUT PAMERAN BUKU BARU

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menarik minat murid untuk membaca. b. Memaklumkan kehadiran buku baru di dalam perpustakaan. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

7. SUDUT KUIZ BESTARI

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menarik minat murid untuk menyertai pertandingan. b. Meletak segala maklumat tentang pertandingan. c.

Memudahkan murid mencari soalan dan jawapan pertandingan. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

8. SUDUT SEJARAH SEKOLAH

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menanam semangat sayangkan sekolah pada diri guru dan murid. b. Memaklumkan sejarah sekolah kepada semua guru dan murid. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

9. LAMAN CAKNA PANTUN

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menambah pengetahuan murid tentang pantun. b. Mengekalkan budaya melayu. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

10. SUDUT DETIK-DETIK BERSEJARAH

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Merakam detik-detik bersejarah yang berlaku di sekolah. b. Menghargai kejayaan sekolah. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

11. LAMAN KOLEKSI MAYA

Laman ini mengandungi 3 segmen iaitu i. Sudut Mata Wang Sedunia ii. Sudut Koleksi Setem Sedunia iii. Sudut Koleksi Kad Telefon dan Kad Pintar Sedunia. Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memperkenalkan budaya dunia kepada murid. b. Memperkenalkan maklumat tentang dunia kepada murid. c. Menanam minat murid terhadap sesuatu hobi yang berfaedah. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

12. SUDUT PAMERAN BERMUSIM

a. Menghargai bakat yang ada pada murid. b. Menampilkan karya murid kepada khalayak sekolah. c. Menampilkan rasa keyakinan diri pada murid. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

13. SUDUT HASIL KERJA MURID

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menghargai segala hasil kerja murid. b. Menyimpan bahan bercerita dan pupet untuk kemudahan murid. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

14. SUDUT PERMAINAN

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memperkenalkan permainan yang menguji kepintaran murid. b. Mengekalkan permainan tradisional c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

5. SUDUT POHON ILMU

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Mengantung bahan-bahan pembelajaran sebagai rujukan murid. b. Mengantung bahan-bahan hasil seni murid. c. Menghargai hasil kerja murid yang berkualiti. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

16. SUDUT BERCERITA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Sebagai tempat murid bercerita dan menampikan keyakinan diri yang teguh. b. Sebagai tempat proses pembelajaran dan pengajaran di luar bilik darjah. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

17. SUDUT MAYA PUPET

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Sebagai tempat murid membuat persembahan pupet dan menampikan keyakinan diri yang teguh. b. Sebagi tempat proses pembelajaran dan pengajaran di luar bilik darjah. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

18. SUDUT WARISAN BUDAYA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Untuk mengekalkan warisan budaya yang hampir hilang. b. Sebagai tempat murid belajar tentang kebudayaan bangsa Malaysia. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

19. SUDUT CINTAI KEINDAHAN DAN KEBUDAYAAN NEGARA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Untuk memberi peluang kepada murid untuk mengenali semua negeri dan tempat menarik yang terdapat di dalam negara. b. Menanam sikap menyintai negara sendiri. c. Memperkenalkan destinasi pelancongan yang terdapat di negara kita. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

20. LAMAN BUSANA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memperkenalkan kepada murid tentang jenis-jenis pakaian yang terdapat di negara kita. b. Menanam sikap sayangi sesama kaum pada diri murid. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

21. SUDUT PAMERAN BARANG ANTIK

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Mengekalkan barang-barang antik yang hampir hilang di dalam pengunaan masyarakat pada zaman sekarang. b. Menambah ilmu pada diri murid tentang barang-barang antik yang pernah wujud. c. Memberi peluang kepada murid untuk membezakan teknologi lama dan teknologi sekarang. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

22. SUDUT SELF ACCESS LEARNING

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memberi peluang kepada murid untuk belajar sendiri. b. Memberi peluang kepada murid untuk mencari ketenangan. c. Menarik minat murid untuk ke perpustakaan.

23. SUDUT SEJENAK MEMBACA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memberi peluang kepada murid untuk membaca di mana-mana sudut di dalam perpustakaan. b. Memperkenalkan konsep "Ilmu Ada Di Mana-Mana". c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

24. SUDUT AKHBAR

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Untuk memberi peluang kepada guru dan murid mengetahui berita-berita semasa. b. Mewujudkan budaya membaca yang kuat pada diri guru dan murid. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

25. SUDUT RUJUKAN GURU

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memudahkan murid mencari bahan rujukan. b. Menarik minat guru ke perpustakaan.

26. SUDUT RUJUKAN MURID

. Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memudahkan murid mencari bahan rujukan b. Menarik minat murid ke perpustakaan.

27. SUDUT KAKTUS

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Mewujudkan pembelajaran melalui konsep"BENDA HIDUP". b. Memperkenalkan budaya ilmu bukan sahaja ada di dalam buku. c. Menanam sikap gemar pada hobi yang berfaedah. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

28. SUDUT MAJALAH

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Untuk mewujudkan budaya membaca pada diri murid. b. Mempelbagaikan bahan bacaan di dalam perpustakaan. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

29. SUDUT HIDUPAN AIR

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memperkenalkan benda hidup kepada murid. b. Memberi ketenangan kepada pengunjung perpustakaan. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

30. SUDUT KOLEKSI RANTAI KUNCI

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Menambahkan ilmu kepada murid melalui benda selain buku. b. Menggalakan murid mempunyai hobi yang berfaedah. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

31. SUDUT PROGRAM NILAM

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memudahkan segala urusan yang melibatkan Program NILAM. b. Melicinkan guru membuat analisis . c. Memudahkan murid menyelesaikan segala masalah berkaitan Program Nilam.

32. SUDUT ANGKASA LEPAS

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Mewujudkan kaedah pembelajaran yang mampu menarik minat murid. b. Mewujudkan lokasi pembelajaran secara pelan dan susun atur yang betul. c. Menambat perhatian dan pemerhatian murid secara menyeluruh. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

33. SUDUT JALAN RAYA

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Mewujudkan suasana di jalan raya secara harmoni b. Mendisplin murid tentang undang-undang di jalan raya. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

34. SUDUT TOKOH PEMIKIR ISLAM

 Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memberi kesedaran kepada murid tentang kebijaksanaan tokoh-tokoh pemikir Islam. b. Menjadikan orang yang warak dan bestari sebagai idola mereka. c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

35. SUDUT INFO AKURIUM

Sudut ini diwujudkan untuk :- a. Memberi peluang murid untuk mencari minat atau hobi yang berfaedah. b. Menambah pengetahuan murid tentang hal yang berkaitan dengan akurium c. Menarik minat murid ke perpustakaan.

36. LAMAN NOSTALGIA GURU

Sudut ini diwujudkan untuk : a. Memberi peluang kepada guru untuk mengabadikan kenangan silam mereka. b. Memberi peluang kepada murid untuk melihat wajah guru mereka. c. Menjadikan kejayaan guru sebagai idola dan inspirasi kepada murid. d. Menarik minat murid ke perpustakaan.

LAMPIRAN

A. Surat Panggilan Mesyuarat

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA68100 BATU CAVES, SELANGOR.________________________________________________________Ruj Tuan : ……………………Ruj Kami : ……………………Tarikh : ……………………

Kepada,…………………………………………..…………………………………………..

Tuan/ Puan ,

Perkara : ……………………………………………….

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Mesyuarat tersebut akan diadakan pada :Tarikh : …………………Hari : …………………Masa : …………………Tempat : …………………Agenda : 1. …………………

2. ………………… 3. …………………

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………

( )

B. Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT KALI KE 5AJK INDUK / AJK KERJA

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA

Tarikh : …………………………..Hari : …………………………..Masa : …………………………..Tempat : …………………………..

Kehadiran : 1………………………… 2. ……………………….. 3. ………………………..

Tidak Hadir : 1. ……………………….. 2. ………………………..

Bil Perkara Tindakan

1.0 Ucapan ……………………….

2.0 ( Mengikut agenda )

3.0

Dicatatkan oleh : Disemak oleh :

…………………………… ………………………( ) ( )

C. Surat Panggilan Kursus

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA68100 BATU CAVES, SELANGOR.________________________________________________________Ruj Tuan : ……………………Ruj Kami : ……………………Tarikh : ……………………

Kepada,…………………………………………..…………………………………………..

Melalui :…………………………………………..…………………………………………..

Tuan/ Puan ,

Kursus / Bengkel : ……………………………………………….

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Bengkel / kursus tersebut akan diadakan pada :Tarikh : …………………Hari : …………………Masa : …………………Tempat : …………………

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

Saya yang menurut perintah, ( khas untuk ketua / ketua jabatan )

Saya yang menjalankan tugas,( khas untuk penyelaras PSS )

………………………………( )

D. Kursus / Bengkel / Program Perkembangan Staf

Nama Program : …………………………………….

Anjuran : …………………………………….

Objektif : …………………………………….

PerlaksanaanTarikh : ………………………

Masa : ………………………

Tempat : ………………………

Sasaran : ………………………

Perjalanan : ………………………

Rumusan : ………………………

Catatan : ………………………

E. Pertandingan

Nama Program : …………………………………….

Anjuran : …………………………………….

Objektif : …………………………………….

PerlaksanaanTarikh : ………………………

Masa : ………………………

Tempat : ………………………

Sasaran : ………………………

Hakim : ………………………

Penghakiman : ………………………

Rumusan : ………………………

Catatan : ………………………

F. Mesyuarat

Bilangan : …………………………

Tarikh : …………………………

Tajuk : …………………………

Sasaran : …………………………

Anjuran : …………………………

Catatan : …………………………

G. Rekod Kehadiran Guru Untuk Aktivivit PSS

Nama aktivit : …………………………

Tarikh : …………………………

Masa : …………………………

Tempat : …………………………

Bil Nama Guru Tandatangan

H. Kertas Kerja

Perlu ada :-

a) Tajuk

b) anjuran siapa

c) rasional

d) matlamat

e) objektif

f) sasaran

g) butir-butir perlaksanaan- tarikh- hari- masa- tempat

h) strategi perlaksanaan

i) tajuk ceramah dan penceramah / fasilitator ( jika ada )

j) jadual waktu / aturcara ( jika ada )

k) jawatankuasa pelaksanaan

l) anggaran perbelanjaan

m) dokumentasi