PROSES KERJA: MINGGU PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

Memaklumkan kepada calon pelajar melalui surat/laman sesawang/telefon/system pesanan ringkas tentang maklumat pendaftaran

Mengeluarkan surat lantikan penceramah/fasilitator/mentor

dan KJ HEP untuk mengadakan taklimat proses pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu.

Mula

Melengkapkan dan menghantar salinan borang MPT dan MPPPB ke SHEP & HL dan salinan kepada BPG

Membuat laporan MPPPB oleh KJ HEP dengan menggunakan borang LAM-PT-03-01h

Pengarah IPG menerima senarai nama calon yang ditawarkan untuk mengikuti kursus dan meminitkan kepada KJ HEP untuk tindakan.

Tamat

KUDT memasukkan nama pelajar dalam pengkalan data dan Buku Pendaftaran Pelajar setelah pelajar memeterai BPPG dan BPS.

IPGM menyampaikan senarai nama calon yang ditawarkan kepada Pengarah IPG

kursus kepada Pengarah Maktab

KJ HEP memanggil mesyuarat JPPPB untuk membincangkan proses pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu seperti yang diarahkan.

JK MPPPB bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar melaksanakan Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar

Baharu

KUDT mengesahkan penerimaan BPPG, BPG dan dokumen-dokumen yang berkaitan daripada mentor

Mentor menyemak BPPG dan BPS serta dokumen-dokumen yang berkaitan mengikut panduan yang ditetapkan

Rujuk

KJ HEP

selesai

Tidak selesai

Rujuk

BPG

selesai

Julai 2014