Manual Sistem PendaftaranKIKHB’19

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif Horizon Baharu 2019

Disediakan Oleh : AJK ICT, Web & Sistem

KandunganAkses Sistem

Skop Pengguna Sistem

Penyelaras KIK Institusi

Ketua Kumpulan (Peserta)

Pemerhati

Pengguna Sistem

Akses Sistem

Sistem Pendaftaran KIKHB’19 boleh diakses melalui URL :

http://kikhb.ptsb.edu.my/

Pengguna disarankan untuk menggunakan Google Chrome dan Mozilla

Firefox.

Sebarang permasalahan boleh berhubung dengan Jawatankuasa ICT, Web

dan Sistem :

Puan Norazura Binti Mohd Nor (019-5772116)

Puan Saichai A/P Eh Song @ Eh Som (012-9658257)

Puan Nurul Nadiah Binti Hashim (019-5760325)

Penyelaras KIK Institusi (PKI) Memantau pendaftaran kumpulan dari institusi. Mengesahkan maklumat yang telah dikemaskini oleh Ketua Kumpulan.

Ketua Kumpulan (KK) Mendaftarkan Kumpulan dan Projek. Memuatnaik dan mengemaskini semua dokumen dan keperluan KIK. Mendaftarkan ahli kumpulan. Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.

Pemerhati Mendaftarkan penyertaan sebagai pemerhati. Memuatnaik dan mengemaskini maklumat pembayaran sebagai pemerhati.

Skop Pengguna Sistem

Manual Penyelaras KIK Institusi

Pengguna Sistem : Penyelaras KIK InstitusiPihak Urusetia telah mendaftarkan Penyelaras KIK Institusi (PKI) ke dalam

sistem berdasarkan Borang Pencalonan Penyertaan yang telah diedarkan.

Untuk login, PKI perlu memasukkan Username : <id pengguna>, dan

Password : <kata laluan>.

<id pengguna> dan <kata laluan> PKI boleh diperolehi menerusi emel yang

telah didaftarkan berdasarkan Borang Pencalonan Penyertaan yang telah

diedarkan terlebih dahulu.

2 Klik Peserta

Pengguna SistemPenyelaras KIK Institusi

1 Log Masuk

3 Menu utama PKI4 Papar ahli kumpulan

5 Klik Semak Dokumen & Pengesahan

6 Paparan untuk semakan dokumen

7 Klik Sahkan jika semua DOKUMEN telah lengkap

8 Pengesahan berjaya.

PERINGATAN : Penyertaan yang TELAH

DISAHKAN (VERIFIED) tidakboleh dikemaskini lagi olehPeserta.

Oleh itu, disarankan PKI untukberhubung dengan KetuaKumpulan terbabit.

Manual Ketua Kumpulan

Pengguna Sistem : Ketua KumpulanKetua Kumpulan (KK) perlu mendaftarkan semua butiran yang

diperlukan.

Berikut adalah tindakan-tindakan yang perlu dilaksanakan oleh KK :

Mendaftarkan Kumpulan dan Projek.

Memuatnaik dan mengemaskini semua dokumen dan keperluan KIK.

Mendaftarkan ahli kumpulan.

Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.

Ketua KumpulanPendaftaran

http://kikhb.ptsb.edu.my1 Link pendaftaran KIKHB’19

2 Klik Pendaftaran Baru

3 Masukkan maklumat dan klik Daftar

Perhatian: Bagi IDPengguna, disarankanmenggunakan No. KadPengenalan.

Nota : Pastikan penyelaras telah didaftarkan terlebih dahulu sebelum mendaftar kumpulan.

1 Login2 Daftar/Kemaskini Projek

3 Masukkan maklumat projek dan klik Hantar

Perhatian: Nama kumpulan tidak bolehdikemaskini selepas didaftarkan.

http://kikhb.ptsb.edu.my

Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Projek

X

Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Ketua

1 Daftar/Kemaskini Ketua

3 Kemaskini maklumat jika perlu.2 Kemaskini gambar

Paparan gambarsetelah dikemaskini

Ketua KumpulanMuat Naik/Kemaskini Dokumen

1 Muat Naik/Kemaskini Dokumen

2Klik pada butang Muat Naikuntuk semua dokumen

Status selepas muat naik

Padam Dokumen

PERINGATAN: Sebarang Dokumen yangTELAH DISAHKAN oleh Penyelaras KIKInstitusi tidak boleh dikemaskini kembali.

Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Ahli

1 Klik Daftar/Kemaskini Ahli

2 Klik Tambah Ahli

3 Masukkan maklumat ahli kumpulandan klik SimpanPadam / Kemaskini / Papar

Peringatan Had Penyertaan Maksimum: Primer : 10 orang (termasuk ketua) Hybrid : Tiada Had

Ketua KumpulanMuat Naik/Kemaskini Pencapaian

1 Klik Daftar/Kemaskini Pencapaian

4 Paparan senarai pencapaianyang dimasukkan

2 Klik Tambah Pencapaian

5 Amaran sekiranyamelebihi 3 pencapaian

Masukkan maklumatPencapaian dan Klik Simpan

3

Ketua KumpulanSemak Langkah Pendaftaran

1 Klik Semak Langkah Pendaftaran

2 Butang hijau menandakan maklumat yang telah dimasukkan

Ketua KumpulanSemak Status Pendaftaran

1 Klik Semak Status Pendaftaran

2Butang hijau menandakan maklumattelah dimasukkan

3Butang hijau menandakan telah mendapatpengesahan dari penyelaras KIK

4Butang akan bertukar kepadahijau menandakan telah mendapatpengesahan dari Urusetia KIK

Ketua KumpulanCetak

1 Klik Review & Cetak

2 Klik Cetak Surat Jemputan/Cetak Resit

Manual Pemerhati

Pengguna Sistem : PemerhatiPemerhati perlu mendaftarkan semua butiran yang diperlukan.

Berikut adalah tindakan-tindakan yang perlu dilaksanakan oleh

Pemerhati :

Mendaftarkan diri sebagai pemerhati.

Mengemaskini status kehadiran ke konvensyen.

Memuatnaik slip bayaran.

Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.

PemerhatiPendaftaran

http://kikhb.ptsb.edu.my1 Link pendaftaran KIKHB’19

2 Klik Pendaftaran Baru

3 Masukkan maklumat dan klik Daftar

Perhatian: Bagi IDPengguna, disarankanmenggunakan No. KadPengenalan.

PemerhatiPengesahan/Kemaskini Pemerhati

1 Klik Pengesahan/Kemaskini Pemerhati

3 Muatnaik gambar

2 Kemaskini kehadiran

4 Klik Kemaskini

PemerhatiMuat Naik Slip Pembayaran

1 Klik Muat Naik Slip Pembayaran

2 Klik Choose File

3 Klik Hantar

4 Paparan slip pembayaran

PemerhatiSemakan

1 Klik Semakan

2 Butang hijau akan terpapar jika mendapatpengesahan dari Penyelaras.

Butang hijau akan terpapar jika mendapatpengesahan dari Urusetia.3

Surat Rasmi dan Resit boleh dimuat turunSetelah mendapat pengesahan dari Urusetia4

2 Maklumat kehadiran dikemaskini olehpemerhati

PemerhatiCetak

1 Klik Review & Cetak

2 Klik Cetak Surat Jemputan/Cetak Resit