proses kerja dan senarai semak jk asrama

8/8/2019 Proses Kerja Dan Senarai Semak Jk Asrama

http://slidepdf.com/reader/full/proses-kerja-dan-senarai-semak-jk-asrama 1/57



S e n a r a i S e m a k /C h e c k l i s tAktiviti 6.2 PENGURUSAN ASRAMA

Subaktiviti

Muka suratini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkan JawatankuasaPengurusan Asrama dan ProgramAsrama

2. Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan

3. Mengadakan mesyuaratpelaksanaan Program Asrama

4. Memantau Pelaksanaan ProgramAsrama

5. Menerima laporan pemantauan

Pelaksanaan

Program (untuk tindakanselanjutnya)

6 Mengadakan mesyuarat ’postmortem’ Pelaksanaan Program

7 Menyerahkan laporan ’post-mortem’ kepada Pengetua

8 Memfailkan laporan



6 . 1P r o s e sK e r j a

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN ASRAMA

Subaktiviti

6.2.2MENGURUSKAN MESYUARAT JK ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan1. Mencadangkan tarikh,masa, tempat dan agendamesyuarat

Pengetua Buku PanduanPengurusanAsramaSekolah


3. Memastikan setiausahamenghantar surat panggilanmesyuarat.

Pengetua

4. Mengadakan mesyuarat Pengetua

5. Menyemak minit mesyuaratapabila selesai sesuatumesyuarat

6. Menyediakan minitmesyuarat

7. Mengarahkan setiausaha

mengedarkan minit kepadaahli untuk tindakanselanjutnya

8. Menyerahkan satu salinanminit mesyuarat kepadaPengetua

Pengetua



9 Menghantar satu salinanminit mesyuarat ke SektorSMK JITRA

10

.

Memfailkan satu salinan

minit mesyuarat

C a r t aA l i r a nAktiviti 6.2 PENGURUSAN ASRAMA

Subaktiviti

6.2.2

MENGURUSKAN MESYUARAT JK ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Mencadangkantarikh,masa,tempatdan agenda mesyuarat

Tidak Ya

Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan

Lulus?

Menghantar surat panggilanmesyuarat.

Mengadakan mesyuarat

Menyemak draf minitmesyuarat apabila selesaisesuatu mesyuarat



Menyediakan minitmesyuarat untuk ditaip

Mengedar minit mesyuarat

Menyerahkan salinan minitmesyuarat kepada Pengetua

Menghantar satu salinan minitke Sektor SMK JITRA

Proses Kerja PK HEM . Memfailkan satu salinan


Subaktiviti

6.2.2MENGURUSKANMESYUARAT JK ASRAMA

Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkantarikh,masa,tempatdan agenda mesyuarat


3 Menghantar surat panggilanmesyuarat.

.4 Mengadakan mesyuarat

.5. Menyemak draf minit mesyuarat



apabila selesai sesuatumesyuarat

6. Menyediakan minit mesyuarat

7. Mengedar minit mesyuarat

8 Menyerahkan salinan minitmesyuarat kepada Pengetua

9 Menghantar satu salinan minitmesyuarat ke Sektor SMK JITRA

10 Memfailkan satu salinan





Subaktiviti

6.2.3 MENGURUSKAN TAKWIMAKTIVITI ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Menyenaraikan cadanganaktiviti asrama.

Pengetua

Takwimsekolah

2. Membentangkan untuk

mendapatkan kelulusansebelum sesi persekolahanbermula.

Pengetua

3. Mengadakan mesyuaratpenyelarasan aktiviti yangtelah disesuaikan dengan Takwim Sektor SMK JITRA, JPN dan sekolah.

Pengetua Takwim SektorSMK JITRA, JPNdan sekolah.

4. Menyediakan Takwim

Asrama

5. Menyemak Takwim Asrama Pengetua

6. Mencetak Takwim Asrama

7. Mengedarkan kepada pihakpentadbir, guru-guru dankakitangan berkenaan.

8. Memfailkan salinan Takwim

Asrama



C a r t aA l i r a n


Subaktiviti

6.2.3

MENGURUSKAN TAKWIMAKTIVITI ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Menyenaraikan cadanganaktiviti asrama

Membentangkan kepadaPengetua

Lulus?

Mengadakan mesyuaratpenyelarasan aktiviti

Menyediakan takwim Asrama

Menyemak

Mencetak

Mengedarkan Takwim

Ya

Tidak



MemfailkanProses Kerja PK HEM


Subaktiviti

6.2.3MENGURUSKAN TAKWIMAKTIVITI ASRAMA

Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menyenaraikan cadangan aktivitiasrama


3. Mengadakan mesyuarat

penyelarasan

4. Menyediakan Takwim

5. Menyemak

6. Mencetak

7. Mengedarkan Takwim

8. Memfailkan





Subaktiviti

6.2.4 MENGURUSKAN PELANTIKANWARDEN

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Mencadangkan calon-calonwarden

Pengetua Surat siarandari SektorSMK JITRA,Bahagian

Sekolah


3. Mengarahkan calon wardenyang dipersetujui mengisiborang permohonan warden

BoranglantikanwardenLampiran 1(SPK 6/95)

4. Menghantar borang untukpengesahan pelantikan ke

Sektor SMK JITRA

5. Memproses borangpermohonan

Sektor SMK JITRA

6 Menerima surat pengesahanpelantikan warden

7 Menyerahkan pengesahanpelantikan warden

a)Ketua Warden

b)PT Kewangan

8 Memfailkan satu salinanpengesahan pelantikanwarden





Subaktiviti

6.2.4

MENGURUSKAN PELANTIKANWARDEN

Mukasuratini

1 / 1

Mencadangkan calon-calonwarden


Lulus?

Mengarahkan calon mengisiborang

Menghantar borang ke SektorSMK JITRA

Memproses borangpermohonan

Lulus?

Menerima surat pengesahanpelantikan warden

Menerima salinanpengesahan pelantikanwarden

Ya Tidak

Ya Tidak



Proses Kerja PK HEM Memfailkan satu salinan




Subaktivi

ti

6.2.4MENGURUSKAN

PELANTIKAN WARDEN

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkan calon-calonwarden


3. Mengarah calon mengisi borang

4. Menghantar ke Sektor SMK JITRA

5. Menguruskan permohonan

6. Menerima surat pengesahanpelantikan warden

7. Menyerahkan salinanpengesahan pelantikan wardenkepada Ketua Warden dan PTKewangan

8. Memfailkan satu salinanpengesahan pelantikan warden





Subaktiviti

6.2.5MENYEDIAKAN JADUALWARDEN BERTUGAS

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan draf Jadual

Warden selaras denganbilangan warden, jumlahhari bertugas dan Takwim.

Pengetua Buku Panduan

PengurusanAsramaSekolah

2. Membentangkan draf JadualWarden bertugas kepadaPengetua untuk kelulusan

Pengetua

3. Menyediakan Jadual WardenBertugas

4. Menyemak Jadual WardenBertugas

5. Mencetak Jadual WardenBertugas

6. Mengedar Jadual WardenBertugas kepada wargasekolah

7. Memfailkan Jadual Warden

Bertugas





Subaktiviti

6.2.5

MENYEDIAKAN JADUALWARDEN BERTUGAS

Mukasuratini

1 / 1

Menyediakan Draf JadualWarden Bertugas


Lulus?

Menyediakan Jadual Warden

Bertugas

Menyemak

TiPuas hati?

Ya Tidak



dak

Ya Mencetak

Mengedarkan jadual kepadawarga sekolah

Proses Kerja PK HEM Memfailkan jadual bertugaswarden




Subaktivi

ti

6.2.5MENYEDIAKAN JADUAL

WARDEN BERTUGAS

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menyediakan draf Jadual WardenBertugas

2. Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan.

3. Menyediakan Jadual WardenBertugas

4. Menyemak

5. Mencetak

6. Mengedarkan kepada wargasekolah

7 Memfailkan jadual bertugas

warden



6 . 1P r o s e sK e r j aAktiviti 6.2 PENGURUSAN ASRAMA

Subaktiviti

6.2.6MENYELIA KESELAMATANMURID

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Mencadangkan penubuhan JK Keselamatan

Pengetua


3. Mengadakan mesyuaratuntuk agihan tugas

Pengetua

4. Menghebahkan maklumat

keselamatan

Buku Konsep

dan ManualSekolahSelamat, KPM

5. Mengadakan latihan-latihankeselamatan

BombaPolis

Jabatan Kesihatan6. Menerima laporan daripada

JK Keselamatan

7. Menyemak laporan latihankeselamatan yang

dijalankan

8. Mengadakan mesyuarat‘post-mortem’

9. Melaporkan kepadaPengetua.



10.

Memfailkan laporan



Subaktiviti 6.2.6 MENYELIA KESELAMATANMURID

Muka

suratini

1 / 1

Mencadangkan penubuhan JK

Keselamatan

Tidak Ya


Lulus?

Mengadakan mesyuarat untukagihan tugas

Menghebahkan maklumatkeselamatan

Mengadakan latihan-latihankeselamatan

Menerima laporan



Menyemak laporan

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

Puas hati?

Melaporkan kepada Pengetua.

Proses Kerja PK HEMMemfailkan laporan

Ya

Tidak




Subaktivi

ti

6.2.6MENYELIA KESELAMATAN

MURID

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkan penubuhan JK Keselamatan


3. Mengadakan mesyuarat untukagihan tugas

4. Menghebahkan maklumatkeselamatan

5. Mengadakan latihan-latihankeselamatan

6. Menerima laporan

7. Menyemak laporan

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

10 Melaporkan kepada Pengetua






Subaktiviti

6.2.7 MEMANTAU PELAKSANAANTUGAS WARDEN

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan instrumenpemantauan tugas Warden

Surat siaranSektor SMK

JITRA

2. Membentangkan kepada

Pengetua untuk kelulusan.

Pengetua

3. Memberikan taklimatpemantauan kepadaWarden berdasarkan:

a. Senarai semakPemantauan tugasWarden

b. Laporan HarianWarden Bertugas

4. Memantau pelaksanaantugas Warden berdasarkansenarai semak dan laporan

5. Menerima dan menyemaklaporan pemantauanwarden

6. Mengambil tindakanberdasarkan laporan jikaperlu

7. Menyerahkan laporanpemantauan kepadaPengetua.

Pengetua

8 Memfailkan laporanpemantauan





Subaktiviti

6.2.7

MEMANTAU PELAKSANAANTUGAS WARDEN

Mukasuratini

1 / 1

Menyediakan instrumenpemantauan tugas Warden

Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan.

Lulus?

Memberi taklimatpemantauan kepada Warden

Memantau pelaksanaan tugasWarden berdasarkan senaraisemak dan laporan

Menerima dan menyemak

laporan pemantauan warden

Puas hati?

Ya

Menyerahkan laporan

Ya

Memberibimbingan/teguran

Tidak



pemantauan kepadaPengetua

Proses Kerja PK HEM Memfailkan laporan




Subaktivi

ti

6.2.7MEMANTAU PELAKSANAAN

TUGAS WARDEN

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menyediakan instrumenpemantauan tugas Warden

2. Membentangkan kepadaPengetua

3. Memberi taklimat pemantauankepada Warden

4. Memantau pelaksanaan tugasWarden berdasarkan senaraisemak dan laporan

5. Menerima dan menyemaklaporan pemantauan warden

6. Melaporkan kepada Pengetua

7. Memfailkan laporan





Subaktiviti

6.2.8MENGAWAL SELIA KELUARHUJUNG MINGGU (OUTING) /BERMALAM MURID

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Mencadangkan tarikh

outing/ bermalamMurid berdasarkan takwimPengurusan Sekolah danAsrama

Pengetua


Pengetua

3. Mengedarkan tarikh outingdan bermalam muridkepada semua warga

sekolah

4. Menerima permohonanmurid :(a) Outing : Pas Keluar(b) Bermalam: Borang danPas Keluar

5. Menyemak permohonan

6. Menandatangani

pengesahan permohonan3(a) dan (b)

7. Menyerahkan permohonan3(a) dan (b) yang telahdiluluskan kepada muridberkenaan



8. Menghantar buku Pas Keluarkepada PengawalKeselamatan bertugas

9. Menandatangani Pas Keluar

(Pengawal Keselamatan)

10.

Mengambil semula PasKeluar di Pondok Kawalan

11.

Mengambil tindakan jikamurid tidak mengikut masayang telah ditetapkan

Pengetua


Subaktiviti

6.2.8

MENGAWAL SELIA KELUARHUJUNG MINGGU (OUTING) /BERMALAM MURID

Mukasuratini

1 / 1

Mencadangkan tarikhouting/bermalamberdasarkan takwimPengurusan Sekolah danAsrama

Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan.

Lulus?

Mengedarkan tarikh outing /bermalam kepada semuawarga sekolah

Menerima permohonan outing/ bermalam

Menyemak permohonan

Lulus?

Ya

Memberi tegurankerana tidakmenepati syarat Tidak



Ya

Menandatangani pengesahanpermohonan

Menyerahkan permohonanyang telah diluluskan kepadamurid untuk diserah kepadaPeng.Keselamatan

Menandatangani Pas Keluar

Melapor diri di PondokKawalan untuk mengambilPas Keluar

Mengambil tindakan

kerana pulang Lulus?melebihi masa yang Tidakditetapkan Ya

Menyerahkan semula PasKeluar kepada murid

Proses Kerja HEM


Subaktiviti

6.2.8MENGAWAL SELIA KELUARHUJUNG MINGGU (OUTING) /BERMALAM MURID

Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Mencadangkan tarikh outing/bermalamMurid berdasarkan takwimPengurusan Sekolah dan Asrama

2 Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan

3 Mengedarkan tarikh outing danbermalam murid kepada semuawarga sekolah



4 Menerima permohonan murid

5 Menyemak permohonan

6 Menandatangani pengesahan

permohonan

7 Menyerahkan permohonan yangtelah diluluskan kepada muridberkenaan

8 Menghantar Pas Keluar kepadaPengawal Keselamatan bertugas

9 Menandatangani Pas Keluar(Pengawal Keselamatan)

10 Melapor diri di Pondok Kawalanuntuk mengambil semula PasKeluar

11 Mengambil tindakan jika muridtidak mengikut masa yang telahditetapkan



Subaktivi

ti

6.2.9

MEMANTAU URUSAN KELUARMASUK PELAWAT KE

KAWASAN SEKOLAH /ASRAMA

Mukasurat

ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan draf cadanganperaturan keluar masuk kekawasan Sekolah dan

Pengetua



Asrama


Pengetua

3. Menghebahkan maklumatmelalui:a) Taklimat kepada:- Pengawal Keselamatan- Guru / kakitangan- Muridb) Papan notis

4. Menyediakan item sepertibuku lawatan dan paspelawat

5. Meletakkan buku lawatandan pas pelawat di pondokkawalan

6. Mendapatkan kebenaranmasuk

7. Merekod ke dalam bukulawatan

8. Mengisi borang danmemakai pas pelawat (jikamelawat sewaktu P&P).

9. Memaklumkan kehadiran dipejabat (jika melawatsewaktu P&P).

10.

Menyerahkan kembaliborang dan pas pelawatkepada pengawal di pondok

kawalan(jika melawatsewaktu P&P).

11.

Melakukan kajian/pemantauan selanjutnya

Pengetua





Subaktiviti

6.2.9

MEMANTAU URUSAN KELUARMASUK PELAWAT KEKAWASAN SEKOLAH / ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Menyediakan draf cadanganperaturanKeluar masuk pelawat

Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan.

Tidak Lulus?

Menghebahkan maklumat

kepada PengawalKeselamatan dan wargasekolah

Menyediakan dan meletakkanbuku lawatan dan paspelawat di Pondok Kawalan

Mendapatkan kebenaranmasuk

Tidak

Lulus?

YaMerekod ke dalam buku lawatan Memberi kebenaran

masuk(Jika lawatan sewaktu P&P) (waktu yang

dibenarkan)

Mengisi borang dan memakaiPas Pelawat

Menyerahkan kadpelawat

kepada Pengawal

Memaklumkan kehadiran di Melapor diri diPondok Kawalan

pejabat sekolah untuk mengambilsemula kad

Ya

Memberi teguranKerana tidakmemiliki dokumen(kad pelawat)



pelawatMenyerahkan semula borang danpas pelawat kepada pengawal diPondok Kawalan

Melakukan kajian/

pemantauan selanjutnyaProses Kerja HEM


Subaktiviti

6.2.9

MEMANTAU URUSANKELUAR MASUK PELAWATKE KAWASAN SEKOLAH /ASRAMA

Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan draf cadanganperaturan keluar masuk kekawasan Sekolah dan Asrama


3 Menghebahkan maklumat

melalui:a) Taklimat kepada:- Pengawal Keselamatan- Guru / kakitangan- Muridb) Papan notis

4 Menyediakan item seperti bukulawatan dan pas pelawat

5 Meletakkan buku lawatan dan

pas pelawat di pondok kawalan

6 Mendapatkan kebenaran masuk

7 Merekod ke dalam buku lawatan

8 Mengisi borang dan memakai paspelawat (jika melawat sewaktu



P&P).

9 Memaklumkan kehadiran dipejabat (jika melawat sewaktuP&P).

10 Menyerahkan kembali borangdan pas pelawat kepadapengawal di pondok kawalan(jikamelawat sewaktu P&P).

11 Melakukan kajian/ pemantauanselanjutnya





Subaktiviti

6.2.10

MEMANTAU PENGURUSANKEBERSIHAN & KECERIAANASRAMA

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan senarai semakpemantauan kebersihan dankeceriaan asrama.

Pengetua Surat siaranSektor SMK

JITRA

2. Membentangkan kepadaPengetua untuk ulasan dankelulusan.

Pengetua

3. Memberikan taklimatpemantauan kepadaPenyelia Asrama danWarden berdasarkan:

(a) Senarai SemakPemantauankebersihan dan

keceriaan asrama(b)Laporan Penyelia

Asrama dan Wardenbertugas

Pengetua

Senarai semakPiawaian

Kualiti Asrama

4. Memantau pelaksanaantugas Penyelia Asrama danWarden berdasarkan 3(a)dan 3(b)

5. Memberi bimbingan dan

teguran kepada PenyeliaAsrama, Warden dan ahlidorm (jika perlu).

Pengetua

6. Menyemak laporanpemantauan PenyeliaAsrama dan Warden untuktindakan selanjutnya.



7. Mengambil tindakanmengikut keperluan

Pengetua

8. Menyerahkan laporan

pemantauan kepadaPengetua.

Pengetua




Subaktiviti

6.2.10

MEMANTAU PENGURUSANKEBERSIHAN & KECERIAANASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Menyediakan senarai semakpemantauan kebersihan &keceriaan asrama


Lulus?

Mendapatkan laporanpemantauan dari PenyeliaAsrama dan Warden

Memberi taklimatpemantauan

Ya

Tidak



Menyemak laporanpemantauan warden/penyelia/murid berdasarkanborang pemantauan

Menyerahkan laporan kepadaPengetua





Subaktivi

ti 6.2.10

MEMANTAU PENGURUSAN

KEBERSIHAN & KECERIAANASRAMA

Muka

surat ini 1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menyediakan draf senarai semakpemantauan kebersihan &keceriaan asrama

2. Membentangkan kepada

Pengetua untuk kelulusan

3. Mendapatkan laporanpemantauan Penyelia Asramadan Warden

4. Memberi taklimat pemantauankepada Penyelia Asrama ,Warden& Murid

5. Membimbing dan memberiteguran (jika perlu)

6. Menyemak laporan pemantauanwarden/penyelia/murid berdasarkanborang pemantauan

7. Menyerahkan laporan kepadaPengetua






Subaktiviti

6.2.11

MEMANTAUPENYELENGGARAANASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /Dirujuk

Undang-

Undang /Peraturan

1. Menyediakan senarai semakpemantauanpenyelenggaraan asrama.

Pengetua Surat siaranSektor SMK

JITRA

2. Membentangkan kepadaPengetua untuk ulasan dankelulusan.

Pengetua

3. Menerima laporan

pemantauan PenyeliaAsrama, Warden Bertugasdan juruteknik

4. Memberikan taklimatpemantauan kepadaPenyelia Asrama, Wardendan juruteknik berdasarkan:

(a) Senarai SemakPemantauan

Penyelenggaraan

Asrama(b) Laporan PenyeliaAsrama dan

Warden bertugas

Pengetua

Senarai semakPiawaian

Kualiti Asrama

5. Memantau pelaksanaantugas penyelenggaraanasrama berdasarkan 3(a)



dan 3(b)

6. Memberi bimbingan danteguran kepada PenyeliaAsrama, Warden (jika perlu).

Pengetua

7. Menyemak laporanpemantauan PenyeliaAsrama, Warden dan juruteknik untuk tindakanselanjutnya.

8. Mengambil tindakanmengikut keperluan

Pengetua

9 Menyerahkan laporan

pemantauan kepadaPengetua.

Pengetua




Subaktiviti

6.2.11

MEMANTAUPENYELENGGARAAN ASRAMA

Muka

suratini

1 / 1

Menyediakan senarai semakpemantauanpenyelenggaraan asrama

Membentangkan kepada

Pengetua



Lulus?

Mendapatkan laporanpemantauan PenyeliaAsrama, Warden dan juruteknik

Memberi taklimatpemantauan

Memantau kerja

penyelenggaraan asrama

Membimbing dan buatteguran (jika perlu)

Menyemak laporanpemantauan




Subaktiviti 6.2.11

MEMANTAU

PENYELENGGARAANASRAMA

Mukasurat ini 1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menyediakan senarai semak

Ya

Tidak



pemantauan penyelenggaraanasrama


3. Mendapatkan laporanpemantauan daripada PenyeliaAsrama, warden dan juruteknik

4. Memberi taklimat pemantauankepada Penyelia Asrama ,Warden& Juruteknik

5. Memantau kerjapenyelenggaraan asrama

6. Menyemak laporan pemantauanwarden/penyelia/murid berdasarkanborang pemantauan

7. Menyerahkan laporan kepadaPengetua






Subaktiviti

6.2.12

MEMANTAU PERKHIDMATANDEWAN MAKAN

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan1. Menyediakan senarai

semak pengurusan dewanmakan berdasarkankontrak.

Pengetua

Suratpekeliling

Kem. Pelajaran

Surat siaranSektor SMK

JITRA

KontrakBekalan

MakananBermasak

2. Membentangkan kepadaPengetua untuk kelulusan.

Pengetua

3. Mendapatkan laporanpemantauan PenyeliaAsrama dan warden

4. Memberikan taklimatpemantauan kepadaPenyelia Asrama (Kesihatan& Makanan) dan Wardenberdasarkan:

(a) Kontrak Bekalan

Makanan Bermasak(b)Senarai semak

pemantauanpengurusan dewanmakan

Pengetua

5. Memantau pengurusandewan makan berdasarkan3(a) dan 3(b)

6. Memberi bimbingan dan

teguran kepada pengurus/pekerja DM , PenyeliaAsrama dan Warden.

Pengetua

7. Menerima dan menyemaklaporan pemantauanPenyelia Asrama/ wardendan murid

Pengetua



8. Menyerahkan laporanpemantauan kepadaPengetua.

Pengetua

9. Menghantar laporanbulanan prestasi KontraktorDewan Makan ke JPN

10 Memfailkan satu salinanlaporan bulanan prestasiKontraktor Dewan Makan


Subaktiviti

6.2.12

MEMANTAU PERKHIDMATANDEWAN MAKAN

Mukasuratini

1 / 1

Menyediakan draf senaraisemak pemantauanpengurusan dewan makan


Lulus?

Mendapatkan laporanpemantauan PenyeliaAsrama, warden dan murid

Memberi taklimat

pemantauan kepada PenyeliaDM/Penyelia Asrama, Wardendan murid berdasarkansenarai semak

Memantau (secara berkala)

Ya

Tidak



Memberi bimbingan danmembuat teguran kepadaPengurus DM, PenyeliaAsrama/ Warden/ Pekerja

Dewan Makan

Menyemak laporanpemantauan


Menghantar laporan ke JPN

Proses Kerja PK HEMMemfailkan satu salinanlaporan


Subaktiviti

6.2.12MEMANTAU PERKHIDMATANDEWAN MAKAN

Mukasurat ini

1/1

BELUM

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan senarai semakpemantauan pengurusan dewanmakan.

2 Membentangkan senarai semakpemantauan kepada Pengetuauntuk kelulusan.

3 Mendapatkan laporanpemantauan daripada PenyeliaAsrama dan Warden



4 Memberikan taklimatpemantauan kepada PenyeliaAsrama dan Warden.

5 Memantau perkhidmatan D.

Makan

6 Membimbing dan membuatteguran (jika perlu).

7 Menerima dan menyemaklaporan warden, penyelia asramadan murid

8 Menyerahkan laporanpemantauan kepada Pengetua

9 Menghantar laporan ke JPN

10 Memfailkan satu salinan laporan



Subaktiviti

6.2.13

MEMANTAU DAN MENYELIAAKTIVITI BADAN DAKWAHSEKOLAH

Mukasuratini

1 / 1


Dirujuk


1 Mencadangkan pelantikanGuru Penasihat dan aktivitiBadan Dakwah Sekolah

Pengetua

Suratpekeliling Kem.

Pelajaran



Malaysia2 Membentangkan kepada

Pengetua untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat

untuk agihan tugas

Pengetua

4 Memberi taklimat kepada

AJK Badan Dakwah (murid)

5 Melaksanakan aktivitiBadan Dakwah

Pengetua

6 Menerima laporanpelaksanaan programBadan Dakwah daripada

guru Penasihat

7 Menyemak laporanpemantauan aktiviti

8 Mengadakan mesyuarat’post mortem’ pelaksanaanaktiviti Badan Dakwah

9 Menyerahkan laporan ’postmortem’ kepada Pengetua

10 Memfailkan satu salinanlaporan pemantauanpelaksanaan ProgramBadan Dakwah



Subaktiviti

6.2.13

MEMANTAU DAN MENYELIAAKTIVITI BADAN DAKWAHSEKOLAH

Mukasuratini

1 / 1

Mencadangkan pelantikan



Guru-guru Penasihat dancadngan aktiviti BadanDakwah Sekolah

Membentang kepada

Pengetua

Lulus?

Mengadakan mesyuaratuntuk agihan tugas

Memberi taklimat kepadaAJK Badan Dakwah (murid)

Melaksanakan aktiviti BadanDakwah

Menerima laporanpelaksanaan dari GuruPenasihat

Menyemak laporanpemantauan aktiviti

Mengadakan Mesyuarat ‘post-mortem’

Menghantar laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua

Proses Kerja PK HEM Memfailkan satu salinanlaporan ‘post-mortem’

Ya Tidak




Subaktiviti

6.2.13 MEMANTAU DAN MENYELIAAKTIVITI BADAN DAKWAHSEKOLAH

Mukasurat ini 1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkan pelantikan Guru-guru Penasihat dan aktivitiBadan Dakwah Sekolah

2. Membentangkan kepadaPengetua

3. Mengadakan mesyuarat untukagihan tugas

4. Memberi taklimat kepada AJK Badan Dakwah (murid)

5. Melaksanakan aktiviti BadanDakwah

6. Menerima laporan pelaksanaanakiviti dari Guru Penasihat

7. Menyemak laporan pemantauanaktiviti

8 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

9 Menghantar laporan kepada

Pengetua

10 Memfailkan satu salinan laporan





Subaktiviti

6.2.14

MENGURUSKAN KEMUDAHANPENGANGKUTAN ASRAMA

Muka suratini

1 /1


Dirujuk


1. Mencadangkan pelantikanWarden yang menguruskankemudahan pengangkutan

asrama

Pengetua

Surat pekelilingKem. Pelajaran

Manual Prosedur

Sekolah Selamat


3. Mengadakan mesyuaratuntuk agihan tugas

4. Menyediakan jadualkemudahan pengangkutanasrama untuk murid

outing / solat Jumaat/ balikrumah

5. Memberi taklimat kepadamurid

6 Menyelia tempahan tiketbas murid (balik rumah)

7. Menerima laporan dari JK Kemudahan PengangkutanAsrama

8. Mengadakan mesyuarat’post mortem’ pelaksanaanKemudahan Pengangkutan



Asrama

9 Menyerahkan laporan ’postmortem’ kepada Pengetua

Pengetua




Subaktiviti

6.2.14

MENGURUSKAN KEMUDAHANPENGANGKUTAN ASRAMA

Mukasuratini

1 / 1

Mencadangkan pelantikanWarden pengangkutanasrama


Lulus?

Mengadakan mesyuaratuntuk agihan tugas

Menyediakan jadualkemudahan pengangkutanasrama untuk murid outing /Solat Jumaat/ balik rumah

Memberi taklimat kepadamurid

Menyelia tempahan tiket basmurid (balik rumah)

Ya Tidak



Menerima laporan dari JK Kemudahan PengangkutanAsrama

Mengadakan mesyuarat ’post

mortem’ PerlaksanaanKemudahan PengangkutanAsrama

Menyerahkan laporan ’postmortem’ kepada Pengetua





Subaktiviti

6.2.14 MENGURUSKANKEMUDAHANPENGANGKUTAN ASRAMA

Muka suratini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Mencadangkan pelantikanWarden yang menguruskan

kemudahan pengangkutanasrama


3. Mengadakan mesyuarat untuk

agihan tugasdan Jawatankuasa kemudahan

pengangkutanasrama

4. Menyediakan jadual kemudahanpengangkutan asrama untukmurid outing. Solat Jumaat/ balikrumah

5. Memberi taklimat kepada murid

6. Menyelia tempahan tiket basmurid (balik rumah)

7. Menerima laporan dari JK Kemudahan PengangkutanAsrama



8. Mengadakan mesyuarat ’postmortem’ PelaksanaanKemudahan PengangkutanAsrama

9. Menyerahkan laporan ’postmortem’ kepada Pengetua






Subaktiviti

6.2.15

MENYELIA STOK /INVENTORI ASRAMA

Muka suratini

1 /1


Dirujuk


1. Menerima peralatanasrama

Pengetua

2 Menyerahkan kepadaPenyelia Asrama untuktindakan

3. Merekod dan mendaftar

stok/inventori

4. Melabel peralatan

5. Merekod pergerakanperalatan

6 Memeriksa danmengemaskinistok/inventori

7. Memverifikasistok/inventori

8. Menyediakan laporan

9

Menyerahkan laporankepada Pengetua

Pengetua






Subaktivi

ti

6.2.

15

MENYELIA STOK / INVENTORI

ASRAMA

Muka

suratini 1 / 1

Menerima peralatan asrama

Menyerahkan kepadaPenyelia Asrama

Merekod dan mendaftarstok/inventori

Melabel peralatan

Merekod pergerakan

peralatan

Memeriksa danmengemaskini stok/inventori

Memverifikasi stok/inventori

Ya

Tidak



Puas hati?

Menyediakan laporan






Subaktiviti

6.2.15 MENYELIA STOK /INVENTORI ASRAMA Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1. Menerima peralatan asrama

2. Menyerahkan kepada Penyelia

Asrama

3. Merekod dan mendaftar

stok/inventori

4. Melabel peralatan

5. Merekod pergerakan peralatan

6. Memeriksa dan mengemaskinistok/inventori

7. Memverifikasi stok/inventori

8. Menyediakan laporan

9. Menyerahkan laporan kepada

Pengetua


proses kerja dan senarai semak jk asrama

Documents