prosedur tetap penubuhan badan persatuan kelab

Upload: amerfarid

Post on 06-Jul-2018

357 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    1/29

    BAB IVPROSEDUR TETAP PENUBUHAN

    (Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan KelabSukan/Permainan)

    1. Penubuhan

    1.1 Mesyuarat penaja.

    1.2 Surat permohonan penubuhan dari a!atankuasa Penaja Persatuan melalui"uru Pemimpin/Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan danKelab Sukan/Permainan kepada Pengetua/"uru #esar. ( $ujuk %ampiran 1 )

    1.& Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan danKelab Sukan/Permainan dari Pengetua/"uru #esar kepada a!atankuasaPenaja Persatuan melalui "uru Pemimpin/Penasihat. ( $ujuk %ampiran 2 )

    1.' Surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendataran Pasukan PakaianSeragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari SetiausahaPersatuan melalui "uru Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua/"uru #esar.( $ujuk %ampiran & )

    1. Perlembagaan dan Peraturan*Peraturan Persatuan ( $ujuk %ampiran ' )

    1.+ Senarai hli a!atankuasa Persatuan ( $ujuk %ampiran )

    1.- Senarai ktiiti tama Persatuan ( $ujuk %ampiran + )

    1.0 Surat pengesahan penubuhan dan pendataran Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/"uru #esar kepadaSetiausaha Persatuan melalui "uru Penasihat/Pemimpin. ( $ujuk %ampiran - )

    1. Surat Perlantikan dari Pengetua/"uru #esar kepada "uru Pemimpin/ Penasihat

    Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan.( $ujuk %ampiran 0 )

    1.1 Senarai 3anggungja!ab "uru Pemimpin/Penasihat. ( $ujuk %ampiran )

    1.11 Surat penerimaan perlantikan sebagai "uru Penasihat/Pemimpin PasukanPakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( $ujuk%ampiran 1 )

    1.12 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/"uru #esar kepada hlia!atankuasa Persatuan melalui "uru Penasihat/Pemimpin. ( $ujuk %ampiran 11)

    1.1& Senarai 3anggungja!ab hli a!atankuasa Persatuan . ( $ujuk %ampiran 12 )

    2  Pelaksanaan

    2.1 Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( $ujuk %ampiran 1& )

    2.2 Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/"uru #esar.($ujuk %ampiran 1' )

    2.& Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatananak/jagaannya dalam Kokurikulum. ( $ujuk %ampiran 1 )

    1

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    2/29

    2.' Surat permohonan menubuhkan/pendataran Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada agensi*agensi kerajaandan badan bukan kerajaan. ( $ujuk %ampiran 1+)

    2. Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga ketidakhadiran murid dalamaktiiti Kokurikulum. ( $ujuk %ampiran 1- )

    2.1 Menyediakan 3ak!im Persatuan. ( $ujuk %ampiran 10 )

    a. Pendataran Persatuan kepada Penolong Pendatar.b. Majlis Penerimaan Perlantikan/4atikah a!atankuasa setiap Pasukan

    Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan sertaKursus Pengurusan Persatuan.

    5. Pendataran hli setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan,Kelab Sukan/Permainan.

    d. Mesyuarat a!atankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan bagi kali 1, 2,....

    e. Melaksanakan aktiiti yang telah diran5ang. Mesyuarat a!atankuasa Projekg. Mesyuarat gung, Pemilihan hli a!atankuasa, Peran5angan ktiiti

    3ahunan.h. 6ari Kokurikulum Sekolah (Perkhemahan, Pameran, Penyampaian

     nugerah dan Sijil, Persembahan).i. Penilaian.

     j. Pelaporan, 7okumentasi.

    &. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan

    &.1 Kandungan 8ail Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, KelabSukan/Permainan. ( $ujuk Pengurusan 8ail )

    '. Laa!an"Perkhe#ahan

    '.1 Prosedur*prosedur perkhemahan / la!atan. ( $ujuk ## 9: )

    2

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    3/29

    Lampiran 1Contoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

    a!atankuasa Penaja Pergerakan Pengakap, $ujukan 3uan;Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan Kami; SKP6(2) 0*2/'/1(1)Persiaran Putra #ahagia, 3arikh ; 2& M< 21+#andar Putra 6eights,

    '-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan.

    Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Putra eights !,Persiaran Putra Bahagia,Ban"ar Putra eights,#$%&' Subang (a)a,Selangor Darul *hsan

    +elaluiGuru Penasihat/Pemimpin (a-atankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap

    3uan,

    Permohonan +enubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    Saya dengan segala hormat dan tak>imnya merujuk perkara di atas.

    2. 7engan hormatnnya dimaklumkan baha!a saya, $?S :SK@7$ #:@ M:@"3berdasarkan Peraturan (') dalam 4arta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 10 P..() 1+ , yangberkait dengan Seksyen 1&, kta Pendidikan 1+ dengan ini memohon untuk menubuhkanP=$"=$K@ P=@"KP SK P3$ 6=:"63S 2, S#@" A, S=%@"?$ mulai 1

     P$:%, 21+.

    &. #ersama*sama ini disertakan ;

    1.2  7ra Perlembagaan.1.3 7ra ktiiti sas.1.4 Senarai @ama a!atankuasa Penaja.

    '. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dandiu5apkan terima kasih

    Sekian, terima kasih.

    0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menjalankan tugas,

    BBBBBBBBBB..( ALI6A BI4 A+AD  )Setiausaha,b.p. a!atankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,Kebangsaan.

    s.k. 1. Penolong Kanan Kokurikulum

    3

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    4/29

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

    Lampiran !

    Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan DanKelab Sukan/Permainan

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 $ujukan 3uan; SKP6(2) 0*2/'/1(1)PersiaranPutra #ahagia , $ujukan Kami; SKP6(2) 0*2/' (1)#andar Putra 6eights, 3arikh; & M< 21+'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan.

    ali7a bin Ahma",Setiausaha (a-atankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2,Persiaran Putra #ahagia,#andar Putra 6eights,'-+ Subang aya,

    Selangor 7arul =hsan

    +elaluiGuru Penasihat/Pemimpin (a-atankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap

    3uan,

    Permohonan +enubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    7engan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SKP6(2) 0*2/'/1(1)bertarikh 2& M< 21+.

    2. Merujuk surat tuan SKP6(2) 0*2/'/1(1)bertarikh 2& M< 21+ dinyatakan baha!a

    dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 1& kta Pendidikan 1+ sepertiyang termaktub dalam Peraturan (') 4arta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 10 P..() 1+,suka5ita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan P=$"=$K@ P=@"KP SKP3$ 6=:"63S 2, S#@" A, S=%@"?$ adalah DIL3L3SKA4 berkuat kuasa mulai1 hb. pril 21+.

    &. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

    '. Suka5ita juga dimaklumkan baha!a kelulusan ini bermaksud Pergerakan PengakapSekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 su"ah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan)ang sah "an ber"a8tar

    Sekian, terima kasih.

    0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBBBBBBBB..( ABD ASID BI4 A6ALI )"uru #esar,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2,

    4

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    5/29

    Lampiran 9Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pen"a8taran Pasukan PakaianSeragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

    Setiausaha Pergerakan Pengakap, $ujukan 3uan; SKP6(2) 0*2/'(1)

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan Kami; SKP6(2) 0*2/'/1(2)Persiaran Putra #ahagia 3arikh; 2 P$:% 21+

    Guru Besar Sekolah Kebangsaan Putra eights !,

    +elalui Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap

    3uan,

    Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pen"a8taran Pergerakan Pengakap SekolahKebangsaan Putra eights !

    Saya dengan segala hormat dan tak>imnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuanSKP6(2) 0*2/' (1) bertarikh & M< 21+.

    2. Suka5ita dimaklumkan baha!a Mesyuarat Penubuhan Pergerakan Pengakap SekolahKebangsaan Putra 6eights 2 telah diadakan pada & Ma5 21+ jam . pagi di #ilikMesyuarat tama Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2. Mesyuarat telah memutus danmengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan*Peraturan Persatuan,Senarai ktiiti tama, dan Senarai hli a!atankuasa yang akan melaksanakan tugasmasing*masing sehinggalah ke tarikh Mesyuarat gung yang pertama yang akan diadakanse5epat mungkin.

    &. Sehubungan itu, saya bagi pihak a!atankuasa Pergerakan Pengakap SekolahKebangsaan Putra 6eights 2 dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuanmengesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 ini danmendatarkannya sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seragam dalam bidang kokurikulum disekolah ini berasaskan Peraturan (') dalam Peraturan*Peraturan Pendidikan (PersatuanSekolah) 10 seperti dalam 4arta Kerajaan Malaysia ilid '2, @o. 11, 3ambahan @o. 21,Perundangan (); P..() 1+, bertarikh 21 Mei 10.

    '. #ersama*sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan*Peraturan Persatuan,Senarai hli a!atankuasa dan Senarai ktiiti tama.

    . asa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

    Sekian, terima kasih.0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menjalankan tugas,

    BBBBBBBBBB..( ALI6A BI4 A+AD )Setiausaha,b.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2

    s.k. 1. "uru Penolong Kanan Kokurikulum

    5

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    6/29

    Lampiran #P*G*AKA4 P*4GAKAP

    S*K:LA K*BA4GSAA4 P32A *IG2S !4: P*4DA;2AA4

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    7/29

    .2 "uru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam peran5angan danpelaksanaan sesuatu aktiiti.

    .& "uru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli*ahli semasa aktiitidijalankan.

    P*A23A4 %  AHL& %A(ATANKUASA

    +.1 7ilantik semasa Mesyuarat gung.

    +.2 hli yang hadir layak di5alonkan sebagai hli a!atankuasa manakala ahliyang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak di5alonkansebagai hli a!atankuasa.

    +.& Pemilihan ahli ja!atankuasa se5ara undian.

    +.' hli a!atankuasa Ke5il boleh dilantik oleh "uru Penasihat tanpamengadakan mesyuarat.

    +. hli a!atankuasa yang hendak meletakkan ja!atan hendaklah menghantar surat perletakan ja!atan kepada "uru Penasihat.

    +.+ hli a!atankuasa Persatuan hendaklah terdiri;*

    +.+.1 Pengerusi

    +.+.2 @aib Pengerusi

    +.+.& Setiausaha

    +.+.' Penolong Setiausaha

    +.+. #endahari

    +.+.+ Penolong #endahari

    +.+.- hli a!atankuasa(bilangan bergantung keperluan)

    +.+.0 Pemeriksa Kira*Kira(2 orang)

    P*A23A4 $ TU'AS DAN TAN''UN'%A(AB %A(ATANKUASA

    -.1   Pengerusi 

    -.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungja!ab ataskesempurnaan semua mesyuarat

    -.1.2 Meneliti 5atatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang

    diputuskan diambil tindakan yang se!ajarnya.

    -.1.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa.

    -.2   Naib Pengerusi 

    -.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung ja!abyang diberi.

    -.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

    7

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    8/29

    -.2.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa.

    -.&   Setiausaha

    -.&.1 Menguruskan hal*hal surat menyurat.

    -.&.2 Men5atat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan*kegiatan.

    -.&.& Men5atat kehadiran ahli

    -.&.' Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

    -.&. Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa.

    -.'   Penolong Setiausaha

    -.'.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dantanggungja!abnya.

    -.'.2 Menjalankan tugas Setiausaha se!aktu ketiadaan Setiausaha.

    -.'.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa.

    -.   Bendahari 

    -..1 #ertanggungja!ab berkenaan semua hal ke!angan Persatuan

    -..2 Membuat dan menyimpan kira*kira berkenaan semua perkara ke!angandan bertanggungja!ab di atas kesahihannya.

    -..& Menyebdiakan Penyata Kira*Kira bulanan dan tahunan sertamenandatanganinya.

    -..' Melaporkan kedudukan ke!angan sekiranya diminta di dalammesyuarat ahli ja!atankuasa.

    -.. Menyediakan %aporan Ke!angan untuk di audit dan dibentangkan dalamMesyuarat gung.

    -..+ Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat dari

    masa ke semasa.-.+   Penolong Bendahari 

    -.+.1 Menjalankan tugas*tugas #endahari se!aktu ketiadaan #endahari.

    -.+.2 Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa.

    -.-   Ahli Jawatankuasa

    8

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    9/29

    -.-.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiiti yangdilaksanakan.

    -.-.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

    -.-.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Penasihat darimasa ke semasa

    -.0   Pemeriksa Kira-Kira

    -.0.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan %aporan Ke!angan tahunandan bertangungja!ab keatasnya.

    -.0.2 Memastikan pengurusan ke!angan diuruskan dengan betul.

    P*A23A4 @ KE(AN'AN 

    0.1 Sumber utama ke!angan persatuan adalah melalui derma yang diputuskansemasa Mesyuarat gung dan telah diputuskan sebanyak + !'' seorangsebulan.

    0.2 Persatuan juga boleh memperolehi ke!angan melalui aktiiti.

    0.& hli*ahli yang bersetuju menyertai aktiiti yang memerlukanperbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiititersebut.

    0.' Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam kaun S4sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/"uru #esar.

    P*A23A4 KEHAD&RAN"PEN)ERTAAN 

    .1 hli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiiti yang dijalankan olehpersatuan sepanjang tahun.

    .2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut*turut dikehendakimenulis surat tunjuk sebab. 3indakan memotong markah kehadiran dalampenilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

    P*A23A4 1'  AKT&*&T& 

    1.1 7ijalankan seperti yang diran5ang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli ja!atankuasa.

    1.2 Sebarang pindaan aktiiti akan dibuat oleh "uru Penasihat dan diumumkankepada pengetahuan ahli.

    P*A23A4 11 PERATURAN+PERATURAN 11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

    11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

    11.& hli*ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

    P*A23A4 1! T&NDAKAN D&S&PL&N 

    12.1 7iambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidakmematuhi peraturan yang ditetapkan.

    9

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    10/29

    12.2 3indakan disiplin adalah mengikut 5ara berikut;

    12.2.1 maran lisan 

    12.2.2 maran bertulis

    12.& hli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuatrayuan kepada "uru Penasihat persatuan se5ara bertulis dan keputusan "uruPenasihat adalah muktamad.

    P*A23A4 19 P&NDAAN PERLE$BA'AAN 

    1&.1 Mana*mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

    1&.2

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    11/29

    Lampiran &P*G*AKA4 P*4GAKAP

    S*K:LA K*BA4GSAA4 P32A *IG2S !4: P*4DA;2AA4

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    12/29

    .................................(:S ISKA4DA BI4 +I4GA2)"uru Penasihat Pergerakan Pengakap3arikh; .................................

    Lampiran %P*G*AKA4 P*4GAKAP

    S*K:LA K*BA4GSAA4 P32A *IG2S !4: P*4DA;2AA4

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    13/29

    .................................(:S ISKA4DA BI4 +I4GA2)"uru Penasihat Pergerakan Pengakap3arikh; .......................

    Lampiran $

    Contoh Surat Pengesahah Penubuhan Dan Pen"a8taran Pasukan Pakaian Seragam,

    Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan 3uan; SKP6(2) 0*2/'/1(2)Persiaran Putra #ahagia $ujukanKami;SKP6(2) 0*2/'(2)#andar Putra 6eights, 3arikh; 2 ?ktober 22'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan

    6ali>a bin hmad,Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2,

    Persiaran Putra #ahagia,#andar Putra 6eights,'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan

    3uan,

    Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pen"a8taran Pergerakan Pengakap SekolahKebangsaan Putra eights !

    7engan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SKP6(2) 0*2/'/1(2)bertarikh 2 P$:% 21+.

    2. Saya terlebih dahulu mengu5apkan setinggi*tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dansemua hli a!atankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh*sungguh bagimerealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini.

    &. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 'dan dalam Peraturan*Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 10 seperti dalam 4artaKerajaan Malaysia ilid '2, @o. 11, 3ambahan @o. 21, Perundangan (); P..() 1+, bertarikh21hb. Mei 10, maka saya dengan suka5itanya mengesahkan penubuhan dan pendataranPergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 dengan @o. Pendataran1/21+/SKP62. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalahpersatuan ini dibubarkan.

    '. 7engan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdatar dalam bidangkokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh hli a!atankuasa yang telah dilantik danmematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan*Peraturan Persatuan dan melaksanakan

     ktiiti tama yang dikemukakan kepada saya.

    Sekian, terima kasih.

    0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menjalankan tugas,

    13

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    14/29

    BBBBBBBBBBBB..( ABD ASID BI4 A6ALI )"uru #esar,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

      Lampiran @Contoh Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 $ujukan 3uan;Persiaran Putra #ahagia , $ujukan Kami; SKP6(2) 0*2/'(2)#andar Putra 6eights, 3arikh; 1 P$:% 21+'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan

    *nik os Iskan"ar bin +ingatSekolah Kebangsaan Putra 6eights 2Persiaran Putra #ahagia,#andar Putra 6eights,'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan.

    3uan,

    Perlantikan Sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap SekolahKebangsaan Putra eights !

    #erhubung perkara diatas, dimaklumkan baha!a dengan kuasa yang diberikan kepada sayaoleh Seksyen 1& kta Pendidikan 1+ seperti termaktub dalam Peraturan (') 4arta kerajaan

    bertarikh 21 hb. Mei 10 P..() 1+, baha!a tuan telah dilantik sebagai "uru PemimpinPergerakan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 berkuatkuasa mulai 1 hb. pril21+ hingga &1hb. 7isember 21+.

    2. #ersama*sama ini disertakan senarai tanggungja!ab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

    &.Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungja!ab untukmeninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pergerakan pengakap

    Sekian, terima kasih. 

    0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBBBBBB.( ABD ASID BI4 A6ALI )"uru #esar,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2,

    s.k. 1. a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. "uru Penolong Kanan Kokurikulum&. 8ail Peribadi

    14

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    15/29

    '. 8ail Pengakap

    Lampiran Senarai 2anggung.a-ab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

    1. Memastikan Mesyuarat gung diadakan bagi tujuan melantik hli a!atankuasa.2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.&. Memastikan aktiiti selaras dengan objekti sekolah.'. Memastikan a!atankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

    Perlembagaan.. Meran5ang aktiiti tahunan dengan kerjasama pelajar.+. Memastikan aktiiti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.-. Meran5ang strategi untuk peningkatan ke5emerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

    Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.0. Memastikan pengurusan ke!angan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.. Memastikan Minit Mesyuarat dan %aporan ktiiti disedia dan diailkan.

    1. Mendatarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada Pengetua/"uru #esar atau #adan :nduk.

    11. #ertanggungja!ab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli*ahli.12. Mengurus penyertaan ahli*ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/>on/daerah/negeri

    dan kebangsaan dengan baik.1&. Mengiringi ahli dalam la!atan atau projek yang dijalankan .1'. #ertanggungja!ab men5atat penglibatan dan pen5apaian ahli.1. Menandatangani #uku /#orang Kehadiran hli.1+. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang di!akili .1-. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.10. Memastikan tidak ada unsur subersi tersebar di kalangan ahli.1. Men5adangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

    a!atankuasa Kokurikulum Sekolah.2. #ekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.21. Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/"uru #esar dari semasa

    ke semasa.

    15

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    16/29

    Lampiran 1'

    Contoh Surat Penerimaan Lantikan Daripa"a Guru Penasihat/Pemimpin

    $os :skandar bin Mingat, $ujukan 3uan;SKP6(2) 0*2/'(2)Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan Kami;Persiaran Putra #ahagia. 3arikh; 2 P$:% 21+

    Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2

    Persiaran Putra #ahagia,#andar Putra 6eights,'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan3uan,

    Perlantikan Sebagai Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putraeights !

    Saya dengan segala hormat dan tak>imnya merujuki perkara di atas berasaskan surat tuanSKP6(2) 0*2/'(2) bertarikh 1 P$:% 21+ yang berkaitan.

    2. 3erlebih dahulu saya merakamkan setinggi*tinggi penghargaan dan terima kasih atas

    keper5ayaan dan keyakinan tuan melantik saya sebagai "uru Pemimpin/Penasihat PergerakanPengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 berkuatkuasa mulai 1 P$:% 21+.

    &. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagaisebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungja!ab proesion saya, dan berikrar akanmenumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.

    '. Saya aham baha!a sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas,kuasa dan tanggungja!ab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakanmengikut Subseksyen 1&(1) dan 1&(2) kta Pendidikan 1+ dan Peraturan ' dalam#ahagian :: Peraturan*Peraturan Pega!ai !am (Kelakuan dan 3atatertib) 1&.

    Sekian , terima kasih.

     0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBB....( :S ISKA4DA BI4 +I4GA2)

    s.k. 1. a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. "uru Penolong Kanan Kokurikulum

    16

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    17/29

    Lampiran 11

    Contoh Surat Penurunan Kuasa Pengetua/Guru Besar Kepa"a Ahli (a-atankuasaPersatuan +elalui Guru Penasihat/Pemimpin

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 $ujukan 3uan;Persiaran Putra #ahagia, $ujukanKami ;SKP6(2) 0*2/1/1 (&)

      3arikh; & P$:% 21+(ohari bin +at,2ahun *mpat Angklung ,Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    Melalui dan salinan;

    "uru Pemimpin,Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2

    Saudara,

    Surat Penurunan Kuasa Kepa"a (a-atankuasa Persatuan

    #erhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan baha!a dengan kuasa yang diberikan kepadasaya sepertimana dalam Peraturan ' dan dalam Peraturan*Peraturan Pendidikan (PersatuanSekolah) 10, kta Pendidikan 1+ seperti dalam 4arta Kerajaan Malaysia ilid '2, @o. 11,3ambahan @o. '1l Perundangan (), P.. () 1+ bertarikh 21 hb. Mei 10, saudara telahdilantik sebagai Pengerusi  Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights

    2(@o.Pendataran 1/21+/SKP62), berkuatkuasa mulai 1 P$:% 21+.

    2. #ersama*sama ini disertakan Senarai 3anggungja!ab hli a!atankuasa Persatuanyang perlu dilaksanakan oleh saudara.

    &. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungja!ab untukmeninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.

    Sekian , terima kasih. 0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBB..................( ABD ASID BI4 A6ALI )"uru #esar,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

    s.k. 1. a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. "uru Penolong Kanan Kokurikulum&. 8ail Pengakap

    17

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    18/29

    '. 8ail "uru Penasihat/Pemimpin

    Lampiran 1!2anggung.a-ab Ahli (a-atankuasa Persatuan

    1. Pengerusi

    1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.1.2 Meneliti 5atatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

    diputuskan diambil tindakan se!ajarnya.1.& Membin5angkan semua program dan aktiiti mingguan, semester dan

    tahunan bersama*sama ahli ja!atankuasa dan guru penasihat.1.' Memastikan semua kegiatan yang diran5ang dapat dijalankan dengan baik.1. Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Pemimpin dari semasa

    ke semasa

    2. @aib Pengerusi

    2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungja!ab yang diberi.2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.2.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Pemimpin dari semasa

    ke semasa.

    &. Setiausaha

    &.1 Men5atat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.&.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh "uru

    Pemimpin.&.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Pemimpin dari semasa

    ke semasa.

    '. Penolong Setiausaha

    '.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungja!abnya.'.2 #erkerjasama dengan setiausaha.'.& Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Pemimpin dari semasa

    ke semasa.

    . #endahari

    .1 Mengutip !ang derma daripada ahli..2 Men5atat !ang masuk dan keluar dalam laporan ke!angan..& Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh "uru Pemimpin..' Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.. Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

    +. hli a!atankuasa

    +.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiiti yangdilaksanakan dengan sebaik mungkin.

    +.2 Menjalankan tugas*tugas lain yang diarahkan oleh "uru Pemimpin.

    -. Pemeriksa Kira*Kira

    18

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    19/29

    -.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata ke!angan pada akhir tahun.

    -.2 Memastikan pengurusan ke!angan diuruskan dengan betul.

    Lampiran 1%

    Contoh Surat Pen"a8taran Pergerakan Pengakap Sekolah Kepa"a Pesekutuan Pengakap

    +ala)sia

    Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan 3uan;Persiaran Putra #ahagia, $ujukan Kami; SKP6(2) 0*2/1/1 (&)#andar Putra 6eights, 3arikh; 1 P$:% 21+'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan

    Persekutuan Pengakap +ala)sia,umah Pengakap,(alan ang (ebat,&%''' Kuala Lumpur

    3uan,

    +emohon Pen"a8taran Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    #erhubung perkara tersebut diatas, Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights2 telah dilulus penubuhan dan pendataran (@o.Pendataran 1/21+/SKP62) oleh pihakpentadbiran sekolah sepertimana surat SKP6(2) 0*2/1/1 (&) bertarikh 2& M< 21+.

    2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 inginmemohon mendatar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Malaysia. ?leh itubersama*sama disertakan borang yang telah diisi dan !ang pendataran. Senarai ahli*ahli

    Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2a, dan "uru*"uru Penasihat yangakan mengendalikan pergerakan pengakap tersebut juga disertakan.

    2. Semoga dengan pendataran ini pihak sekolah akan memperolehi segala beritaperkembangan Persekutuan Pengakap Malaysia agar dapat membantu menjalankantanggungja!ab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.

    Sekian , terima kasih. 

    0B*KID+A2 3423K 4*GAA5

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBBBBBB.( ABD ASID BI4 A6ALI)Pengetua,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

    s.k. 1. Pengarah Pendidikan Selangor.2. Penga!ai Pendidikan 7aerah Petaling Perdana.&. Pesuruhjaya Pengakap 7aerah Petalingt.'. a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

    19

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    20/29

    . "uru Penolong Kanan Kokurikulum+. 8ail Pengakap

      Lampiran 1@

    Contoh 2ak-im 2ahunan Pergerakan Pengakap

    Bulan +inggu/2arikh

    Aktiiti Catatan/2in"akan

    anuari

    8ebruari

    Ma5

     pril

    Mei

    un

    ulai

    ?gos

    Sept

    ?kotber 

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &

    Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2

    Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Minggu 1Minggu 2Minggu &Minggu '

    Pendataran Kelab/PersatuanPendataran hli

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    21/29

    @o Minggu 1Minggu 2

    Perkhemahan Perdana6ari Kokurikulum Sekolah

    Lampiran DContoh Surat 4otis +es)uarat Agung

    Pegerrakan Pengakap, $ujukan 3uan;Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan Kami;SMK$3/PKS//2&(1)Persiaran Putra #ahagia, 3arikh; 10 8ebruari 2&#andar Putra 6eights'-+ Subang aya,Selangor 7arul =hsan

    Sau"ara/Sau"ari, hli Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2,

    Saudara/Saudari,

    +es)uarat Agung 2ahunan Pergerakan Pengakap

    Suka5ita diimaklumkan baha!a Mesyuarat gung Pergerakan Pengakap Sekolah KebangsaanPutra 6eights 2, akan diadakan pada ketetapan berikut;

    3arikh; 9' +a !''9 >abu?Masa; !'' petang3empat; De-an 2erbuka Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    2. genda Mesyuarat adalah seperti berikut;

    2.1 5apan lu*aluan Pegerusi Persatuan.2.2 5apan "uru Penasihat Persatuan.2.& 5apan Perasmian.2.' genda Mesyuarat gung.

    i. 5apan Pengerusi 3etap.ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.iii. Membentangkan laporan tahunan.i. Membentangkan dan mengesahkan laporan ke!angan.. Pemilihan hli a!atankuasa.i. Pemilihan dua orang juruaudit.ii. Membahaskan usul*usul yang diterima.iii. 5apan penanguhan.

    &. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

    Sekian, terima kasih.

    21

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    22/29

    Saya yang mejalankan tugas,

    BBBBBBBBBBBB( ALI6A BI4 A+AD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

    s.k. 1, a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.2. "uru Penolong Kanan Kokurikulum.

    &. "uru Penasihat Pergerakan Pengakap.'. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

    Lampiran *Contoh +init +es)uarat Agung

    3arikh ; &.&.21+($abu)Masa ; 2.& petang3empat; 7e!an 3erbuka Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2Kehadiran ; / -2

    (Senarai nama dilampirkan)

    #il genda 3indakan

    1. 5apan Pengerusi

    2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2.1. Pen5adang2.2. Penyokong

    &. Membentangkan laporan tahunan&.1.&.2.

    '. Membentang dan mengesahkan laporan ke!angan'.1. Pen5adang

    '.2. Penyokong. Pemilihan K 3ahunan

    .1. Pengerusi.2. @aib Pengerusi.&. Setiausaha.'. Penolong Setiausaha.. #endahari.+. Penolong #endahari.-. hli a!atankuasa (maksima - orang)

    +. Pemilihan dua orang juruaudit+.1.+.2.

    -. Membahaskan usul*usul yang diterima

    0. 5apan penangguhan

    Mesyuarat ditangguhkan pada jam . petang

    7i5atat oleh,

    22

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    23/29

    BBBBBBBBBB. 3arikh; &.&.21+( ALI6A BI4 A+AD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2

    Lampiran ;

    Contoh Surat (emputan +es)uarat Ahli (a-atankuasa

    Pergerakan Pengakap, $ujukan 3uan;Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2, $ujukan Kami;  3arikh;

    Sau"ara +ohama" bin Atan,3ahun ' ngklung.

    Saudara/Saudari,

    +es)uarat Ahli (a-atankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah

    Suka5ita dimaklumkan baha!a Mesyuarat hli a!atankuasa, Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan $aja 3un da akan diadakan seperti butiran di ba!ah;

    3arikh ; 19#!'1% ($abu)Masa; @'' pagi3empat; Bilik Gerakan Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Putra

    eights !

    2. genda Mesyuarat adalah seperti berikut;

    2.1 5apan Pengerusi2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2.& Perkara berbangkit.2.' %aporan ke!angan.2. %aporan biro*biro2.+ 6al*hal lain.

    &. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

    Sekian, terima kasih.

    Saya yang menurut perintah,

    BBBBBBBBBBBB( ALI6A BI4 A+AD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2.

    s.k. 1. a!atankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

    23

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    24/29

    2. "uru Penolong Kanan Kokurikulum.&. "uru Penasihat Pergerakan Pengakap.'. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

    Lampiran GContoh +init +es)uarat Ahli (a-atankuasa

    3arikh; 1&.'.21+ ($abu)Masa; 2.& petang3empat; Bilik Gerakan Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Putra eights !

     hli yang hadir;1. 6alim bin 6asbullah Pengurusi2. bdul bin atan @aib Pengerusi&. 6ali>a bin hmad Setiausaha'. %im S!ee Meng Penolong Setiausaha. Kassim bin Suratman #endahari+. %ati bin Karya Penolong #endahari

    -. #an h %ek hli a!atankuasa0. Shamugam a/l rumugam K. riin bin Daini K1. Kamalariin bin li K11. amal bin Pandak K

    #il genda 3indakan

    1. 5apan Pengerusi

    2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke*22.1. Pen5adang

    2.2. Penyokong

    &. Perkara #erbangkit&.1.&.2

    '. %aporan a!atankuasa Ke5il

    . %aporan Ke!angan

    +. 6al*hal lain

    Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.& pagi

    7i5atat oleh, 3arikh ; 1&.'.2&

    BBBBBBBBBBBBBBBB. BBB..BBBBBBBBBB( ALI6A BI4 A+AD ) 7isahkan oleh "uru Penasihat

    24

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    25/29

    Setiausaha,Pergerakan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Putra 6eights 2

    .

    Lampiran

    Contoh Kertas Ca"angan Pro.ek Pergerakan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Putra eights !

    1. @ama Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB2. Ketua "uru Penasihat ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB&. "uru Penasihat ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB'. Pengerusi Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB... @aib Pengerusi Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.+. Setiausaha Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.-. @aib Setiausaha ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..0. #endahari Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.... K Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

      BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB  BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB  BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    1. #ilangan peserta projek ; %elaki BBBB.. Perempuan BBBBBBBBB11. 3arikh Projek ; BBBBBBB hingga BBBBBBBBB..12. 3empat Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.1&. Matlamat Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB1'. ?bjekti Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..1. Ke!angan Projek ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..1+. nggaran Perbelanjaan ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.1-. Pengangkutan ; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB10. Program/jadual atur 5ara projek ; $ujuk lampiran

    3arikh Masa ktiiti 3indakan

    7isediakan oleh,

    BBBBBBBBBBB. 3arikh ; BBBBBB( BA4 A L*K )3andatangan Pengerusi Projek.

    7isahkan oleh,

    BBBBBBBBBB..

    25

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    26/29

    ( A+LI BI4 P32I )3andatangan Ketua "uru Penasihat.

    Sekolah BBBBBBBBBBBBBBB.3ahun BBBBBBBBBBBBBBBB..

      Lampiran I

    Contoh Laporan 2ahunan

    "uru #esar,SekolahBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.

    #erikut dikemukakan %aporan 3ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah KebangsaanPutra 6eights 2 ini untuk perhatian tuan.

    #ahagian

    1. "uru Penasihat 1. BBBBBBBBBBBBBBBBB..2. BBBBBBBBBBBBBBBBB..&. BBBBBBBBBBBBBBBBB..

    2. a!atankuasa

    Pengerusi BBBBBBBBBBBBBBBBBB...

    @aib Pengerusi BBBBBBBBBBBBBBBBBB...Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBB...

    Penolong Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBB...#endahari BBBBBBBBBBBBBBBBBB...

    Penolong #endahari BBBBBBBBBBBBBBBBBBB hli a!atankuasa 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB.

    2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB&BBBBBBBBBBBBBBBBBB..'BBBBBBBBBBBBBBBBBB..BBBBBBBBBBBBBBBBBB..

    +BBBBBBBBBBBBBBBBBB..-BBBBBBBBBBBBBBBBBB..

    uruaudit 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB..2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB

    &. 6ari / Masa Perjumpaan

    6ari BBBBBBBB. #il Perjumpaan BBBBBBBBBBBBMasa BBBBBBBB 3empat BBBBBBBBBBBBBBB..

    '. Kegiatan / ktiiti yang telah dilaksanakan

    3arikh ktiiti

    '.1.

    '.2.

    '.&.. Kegiatan / ktiiti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa.1BBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    +. %aporan Ke!angan Persatuan(%ihat lampiran Penyata Ke!angan 3ahunan)

    Saya mengaku dan mengesahkan baha!a laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar 

    Saya yang menjalankan tugas,

    BBBBBBBBBBBB. BBBBBBBBBBBB

    26

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    27/29

    ( ALI6A BI4 A+AD ) ( A+LI BI4 P32I )Setiausaha. Ketua "uru Penasihat.

      Lampiran (

    Contoh Laporan Aktiiti +ingguan Pergerakan Pengakap

    "uru Penasihat #ertugas1BBBBBBBBBBBBBBBBBBB..2BBBBBBBBBBBBBBBBBBB..&BBBBBBBBBBBBBBBBBBB..

    Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    3arikh / 6ari BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    Minggu BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    3empat BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    umlah Kehadiran BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    %aporan Kegiatan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    6al*6al %ain BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

    Aang benar,

    BBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBB.( ALI6A BI4 A+AD ) ( A+LI BI4 P32I )Setiausaha Pergerakan Pengakap "uru Penasihat Pergerakan PengakapSekolah Kebangsaan Putra 6eights 2 Sekolah Kebangsaan Putra 6eights2

    .

    27

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    28/29

    Lampiran K 

    Contoh Senarai Semak Pengurusan Persatuan/Kelab /Unit Beruniform

     Nama Sekolah : REKOD PENURUS!N KOKUR"KULU#

    BOR!N PEN$EL"!!N / PEN"L!"!N PENURUS!N KOKUR"KULU#

     NAMA PERSATUAN / KELA :

     NAMA !URU PENAS"#AT : 1$ %%%%%%%%%%%%%%%%%%&  2$ %%%%%%%%%%%%%%%%%%

    TAR"K# :'

    "L PERKARA A(A/T"A(A )ATATAN

    1&0 PERLE#B!!!N1&1 MATLAMAT / *+EKT",

    1&2 ("S"PL"N - KESELAMATAN.PERATURAN$

    1&3 RAN)AN!AN TA#UNAN

    1&4 KEMU(A#AN / PERALATAN

    1&5 TENA!A PEN!A+AR LUAR 

    1&6 )ARTA *R!ANASAS"

    %&' KE(!D"R!N / KE!(L"!N

    2&1 "*(ATA A#L"

    2&2 +UMLA# A#L"

    2&3 "LAN!AN A#L".AM$"L A#L" MEN!"KUT ETN"K : M/)/"/L

    SENARA" NAMA A#L" (AN KE#A("RAN

    3&0 M"N"T MESUARAT / LAP*RAN

    )&* #"N"+ #ES$U!R!+ #"NU!N

    3&2 LAP*RAN AKT""T"

    3&3 LAP*RAN TA#UNAN

    3&4 T&T S/U (AN !URU PENAS"#AT

    4&0 PENATAAN AKAUN

    4&1 REK*( PUN!!UTAN AN! TAUN!

    4&2 PERELAN+AAN / AK" / RES"T

    4&3 T&T EN(A#AR" - !URU PENAS"#AT

    4&4 )ATATAN +URUAU("T

    UL!S!N PEN"L!" ,

    ---------------------------------------

    ---------------------------------------

    --------------------&

    28

  • 8/17/2019 Prosedur Tetap Penubuhan Badan Persatuan Kelab

    29/29

    +&+ PK KOKUR"KULU#