folio kelab & persatuan

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

KESESUAIAN TAJUK LAPORAN

SENARAI / PENYATA ISI KANDUNGAN

PENDAHULUAN / KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

PERATURAN PROGRAM / KERTAS KONSEP

JADUAL PROGRAM / ATURCARA MAJLIS PERASMIAN

SENARAI AJK PENGELOLA

IMPAK PENYERTAAN MENGIKUT KAUM

SENARAI PESERTA TERLIBAT (MENGIKUT KELAS)

KEPUTUSAN / PEMENANG AKTIVITI (YANG MELIBATKAN HADIAH / SIJIL

SALINAN MINIT MESYUARAT PENGELOLAAN / AJK

PUBLISITI ( SURAT KHABAR /KENINGAU FM/BANNER/IKLAN DALAMAN)

CATATAN KEKUATAN,KELEMAHAN DAN CADANGAN PENEMBAHBAIKAN

RAKAMAN 5 GAMBAR (PERASMIAN,PENYAMPAIAN HADIAH,AKTIVITI DLL)

CONTOH SIJIL PESERTA / AJK/ HAKIM/ FASILITATOR/ DLL

KATA-KATA PENGHARGAAN KEPADA SEMUA YANG TERLIBAT

PENDAHULUAN

SALINAN

A. PUNCA KUASA/KEBENARAN KETUA PENTADBIR SEKOLAHB. KERTAS KONSEP/KERTAS KERJAC. SURAT KEBENARAN IBU BAPA PELAJAR

SEKOLAH KEBANGSAAN PATIKANG LAUT(XBA 1066)

PETI SURAT 397, 89008 KENINGAUTEL: 087-336916

FAX : 087- 336916

Ruj Kami : SKPL (KGU) 300-6/1/ (02)

Tarikh : 18.05.2011

KEPADA : Puan Hajah Chee Wee LiangGURU BESAR SK PATIKANG LAUT KENINGAU

DARIPADA : Mohd Shah Rizal Bin Mohd ZakariaPENYALARAS PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

PERKARA : MEMOHON KEBENARAN MENJALANKAN PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

Puan,

Merujuk perkara diatas

02. Unit beruniform Pengakap Sk Patikang Laut dengan ini memohon kebenaran daripada pihak Puan untuk menjalankan Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah. Berikut merupakan maklumat lanjut tentang program tersebut.

Tarikh : 25-27 Mei 2011Tempat : Sk Patikang Laut KeningauMasa : Rujuk Salinan tentatif

03. Adalah diharap agar pihak Puan dapat memberi kebenaran/kelulusan kepada program ini demi kepentingan bersama dan para murid sekolah kita.

Sekian dan harap maklum

Yang benar

___________________________________(MOHD SHAH RIZAL BIN MD. ZAKARIA)Penyelaras Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah sesi 2011Sk : fail sek



FAX : 087- 336916


Tarikh : 18.05.2011

KEPADA : Mohd Shah Rizal Bin Mohd ZakariaPENYELARAS PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAPPERINGKAT SEKOLAH

DARIPADA : Puan Hajah Chee Wee LiangGURU BESAR SK PATIKANG LAUT

PERKARA : KEBENARAN MENJALANKAN PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

Tuan/Puan/Encik/Cik

Perkara diatas dirujuk

02. Pihak pentadbir sekolah dengan ini memberi kebenaran kepada pihak tuan untuk menjalankan Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah.

03. Adalah diharap agar pihak unit beruniform tuan (Pengakap) berjaya mengelola program tersebut dengan cemerlang dan dengan jayanya. Pihak pentadbir sekolah akan menyokong penuh dan menghargai segala usaha daripada pihak tuan serta kepada mereka yang terlibat dalam melancarkan program tersebut.

Sekian dan harap maklum

Yang benar

___________________________________(CHEE WEE LIANG)Guru Besar Sk Patikang Laut KeningauSk: Fail sek

SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA

A.MAKLUMAT MURID

Nama : …………………………………………………Tarikh Lahir : ……………………………

No. Sijil Lahir / Kad Pengenalan : ............................No. Daftar Sekolah : .............................

Kelas : ……………………… Nama Sekolah : ……………………………………………………..

B.MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA

Nama : ……………………………………………………No. K/P : ………………………………..

Alamat Rumah : ………………………………………………………………………………………………..................

No. Telefon Rumah : ……………………………No. Telefon Bimbit : …………………………....

Jika berlaku kecemasan, sila hubungi :

Nama : …………………………………………………No. Tel / HP : …………...........................

C.MAKLUMAT AKTIVITI / PROGRAM

Nama Aktiviti : PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

Pengelola : UNIT BERUNIFORM PENGAKAP SK PATIKANG LAUT

Tarikh : 25-27 MEI 2011

Tempat Program : SK PATIKANG LAUT KENINGAU

Saya ibu bapa / penjaga kepada pelajar tersebut di atas dengan ini mengesahkan butiran yang diberikan adalah benar dan saya juga membenarkan anak / anak jagaan saya menyertai aktiviti tersebut. Saya sedar bahawa pihak sekolah/pengelola program akan mengambil segala langkah keselamatan.

Sehubungan dengan itu, saya tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-undang atau mahkamah terhadap pihak berkenaan sekiranya berlaku sebarang kemalangan atau kejadian yang tidak diingini berlaku tanpa disengajakan terhadap anak / anak jagaan saya semasa dalam perjalanan pergi balik atau sewaktu mengikuti program.

Saya juga dengan sepenuh hati membenarkan pihak berkenaan memberikan rawatan perubatan kepada anak / anak jagaan saya sekiranya perlu

Tandatangan Ibu bapa / Penjaga

……………………………………Nama Penuh ( Huruf Besar )

…………………………………... Tarikh : …………………………

( Borang ini hendaklah diisi dalam 2 salinan : 1 salinan diserahkan kepada pihak pengelola dan 1 salinan untuk simpanan pejabat )

Disahkan oleh pihak sekolah:

TT : ……………………….

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

CONTOH SIJIL PESERTA DAN AJK


PETI SURAT 397, 89008 KENINGAUTEL: 087-336916FAX: 087- 336916

Sijil PenghargaanDengan Sukacitanya

Mengucapkan Setinggi-tinggi Penghargaan Kepada

Atas Sumbangan Dan Penglibatan Sebagai Fasilitator



Sijil Penghargaan

Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah

Pada

25-27 MEI 2011

Bertempat Di

Sk Patikang Laut, Keningau

Dengan SukacitanyaMengucapkan Setinggi-tinggi Penghargaan Kepada



Sijil Penghargaan

Atas Sumbangan Dan Penglibatan Sebagai AJK


Pada

25-27 MEI 2011

Bertempat Di


Dengan SukacitanyaMengucapkan Setinggi-tinggi Penghargaan Kepada



Atas Sumbangan Dan Penglibatan Sebagai Hakim


Pada

25-27 MEI 2011

Bertempat Di


Sijil PenyertaanDengan Sukacitanya

Mengucapkan Tahniah Atas Penyertaan

Dalam


Pada

25-27 MEI 2011

Bertempat Di


SALINAN

A. SURAT PELANTIKAN AJK/FASILITATOR/HAKIMB. MESYUARAT PENGELOLAAN/AJKC. SURAT JEMPUTAN PEGAWAI PERASMI



FAX : 087- 336916


Tarikh : 19.05.2011

MELALUI : Puan Hajah Chee Wee LiangGURU BESAR SK PATIKANG LAUT KENINGAU

KEPADA : _____________________________


PERKARA : LANTIKAN AJK/FASILITATOR/HAKIM

Tuan/Puan/Encik/Cik


02. Pihak Unit beruniform Pengakap Sk Patikang Laut melalui Guru Besar Sk Patikang Laut Keningau dengan ini melantik Tuan/Puan/Encik/Cik sebagai AJK/FASILITATOR/HAKIM

_______________________ bagi Program Perkhemahan Pengakap peringkat sekolah sesi 2011.

03. Kesudian dan kerjasama daripada pihak Tuan/Puan/Encik/Cik amatlah diharapkan bagi melancarkan program tersebut.

Sekian dan terima kasih

Yang benar,

___________________________________(MOHD SHAH RIZAL BIN MD. ZAKARIA)Penyelaras Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah sesi 2011Sk: Fail sek



FAX : 087- 336916


Tarikh : 20.05.2011

MELALUI : Puan Hajah Chee Wee LiangGURU BESAR SK PATIKANG LAUT KENINGAU

KEPADA : AJK/FASILITATOR/HAKIM Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah.


PERKARA : JEMPUTAN MESYUARAT PENGELOLAAN PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

Tuan/Puan/Encik/Cik


02. Pihak Unit beruniform Pengakap Sk Patikang Laut melalui Guru Besar Sk Patikang Laut Keningau dengan ini menjemput para AJK/FASILITATOR/HAKIM untuk menghadiri mesyuarat Pengelolaan Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah. Butiran lanjut adalah seperti dibawah:

Tempat : Pusat Sumber Sk Patikang LautTarikh : 23.05.2011Masa : 12.35 petang

03. Kehadiran dan kerjasama daripada pihak Tuan/Puan/Encik/Cik amatlah diharapkan bagi melancarkan program tersebut.

Sekian dan terima kasih

Yang benar,

___________________________________(MOHD SHAH RIZAL BIN MD. ZAKARIA)Penyelaras Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah sesi 2011Sk: Fail sek

MINIT MESYUARAT PENGELOLAAN PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH SESI 2011

Tempat : Pusat Sumber Sk Patikang Laut KeningauTarikh : 23.05.2011Masa : 12.35 petang

KEHADIRAN :

Pn.Chee Wee Liang (GB),En Wan Suhaimi (PK1), En Arinin Naiman (PK HEM),En. Shah Rizal, En. Muhd Ishak, En. Ajirin Abd. Rahim,En.Frederik Stephen,En. Charley Chia, Cik Wan Nor Lydiawati, Puan Rusni, En. Junaidi,En Fazrul,En.Hazrin,En.Silvester Wong, Mohd Ikmal Arinin, Faizul Aizee Fazrul, Suffian Bundu.

Bil. Agenda Tindakan Catatan1.

a. Ucapan Pengerusi

1. En. Wan Suhaimi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir pada mesyuarat pengelolaan program perkhemahan pengakap peringkat sekolah anjuran unit beruniform pengakap sekolah.

2. Beliau berharap agar program ini akan berjalan dengan lancar tanpa masalah yang rumit.

3. Beliau turut menegaskan agar semua pihak yang terlibat mengembleng tenaga untuk kelancaran program ini dengan memastikan setiap tugas dan peranan dijalankan dengan penuh bertanggungjawab.

Para AJK

2.b.Ucapan Guru Besar merangkap penasihat program

1. GB meluahkan rasa bangga kepada semua pihak kerana sedia bekerjasama dalam menjayakan program ini.

2. Beliau berharap agar program seumpama ini akan dicontohi oleh unit-unit uniform yang lain.

3. Beliau akan sentiasa memantau dan akan turun padang bagi menyatakan sokongan terhadap program ini.

3c.Senarai dan perincian tugas setiap Fasilitator/Ajk/Hakim

1. Penyelaras program iaitu encik Shah Rizal menerangkan tugas dan bentuk kerja yang harus dijalankan oleh setiap Ajk/Fasilitator/Hakim.

2. Beliau mengingatkan para guru yang dilantik agar tidak lupa untuk menandatangani kehadiran untuk setiap sesi iaitu pagi dan petang.

Para Ajk/Fasilitator/Hakim

4d.Hal-hal Lain

1. En. Muhd Ishak memohon agar dua kem komandan ditugaskan secara bergilir-gilir untuk memantapkan pengurusan program

2. En.Charley mengingatkan agar pihak pengelola akan bersedia pada sebarang risiko alam seperti hujan lebat yang mampu merencatkan pengisian murid,Plan B harus disediakan

Penyelaras

Penyelaras dan kem komandan

Penyelaras akan melantik seorang lagi guru untuk menjadi

penolong kem komandan

Kem Komandan akan mencari kelas yang kosong untuk perpindahan murid

jika khemah dimasuki air.

Penyelaras akan menyediakan Plan B

untuk pengisian murid

5. e. Penutup

1. Pihak Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam program tersebut. Beliau berharap agar semua pihak akan memberi komitmen yang sepadu dan bertugas dalam suasana harmoni.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Dicadang sah oleh : _______________________________

Di sokong oleh : _______________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(MOHD SHAH RIZAL ZAKARIA) ( CHEE WEE LIANG )

Setiausaha/Penyelaras Program Guru BesarPerkhemahan Pengakap Sekolah



FAX : 087- 336916


Tarikh : 19.05.2011

KEPADA : Puan Hajah Chee Wee Liang

GURU BESAR SK PATIKANG LAUT KENINGAU


PERKARA : JEMPUTAN SELAKU PEGAWAI PERASMI PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

Puan


02. Pihak Unit beruniform Pengakap Sk Patikang Laut Keningau dengan ini menjemput Puan selaku Pegawai Perasmi Program Perkhemahan Pengakap Peringkat sekolah untuk hadir merasmikan program tersebut. Sila rujuk butiran dibawah.

Tempat : Dewan Sekolah Sk Patikang Laut KeningauTarikh/Hari : 27.05.2011Masa : 2.00 petang

03. Kehadiran Puan amatlah diharapkan bagi melancarkan program tersebut.

Sekian dan harap maklum.

Yang benar,

___________________________________(MOHD SHAH RIZAL BIN MD. ZAKARIA)Penyelaras Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah sesi 2011Sk: fail sek

REKOD KEHADIRAN AJK

REKOD KEHADIRAN AJK

***: Sila t/tangan kehadiran bagi setiap sesi

No. NAMA25/05/11 26/05/11 27/05/11

AM PM AM PM AM PM1

En. Mohd Shah Rizal B.

Mohd Zakaria

2

En. Muhd Ishak Noor

Muhammad

3

En. Ajirin Abd. Rahim

4

En. Frederic Stephen

5

En. Charley Chia

6

Ustazah Yusmarina

7Pn. Tiny Joos

8Wan NorLydiawati Ridhwan

9

Rusni Awg. Chu. chu

10Junaidi Naim

11

Hazrin Ginsian

12Silvester Wong

SALINAN

PENDAFTARAN PESERTA

BUTIR PENDAFTARAN PESERTA BERKOLOMPOK

PERHATIAN: DI ISI OLEH SETIAUSAHA UNIT BERUNIFORMSila buat salinan jika ruangan tidak mencukupi

NO. NAMA PESERTA KELAS NO.SIJIL T/TANGAN1 Andrib Jr. Syai 6C2 Mallsyen Mark 6I3 Faidzul Aizee 6C

4 Dikson Patrick 6I5 Yolando Robert 5I6 Patricornelius Patrick 6C7 Kelvin Kaflee 6I8 Sofian Bundu 6I9 Joe Jason 6I

10 Dexter Mojinis 5C11 Zulhakim Harianto 5C12 Arnold Joseph 5C13 Zakry Andyrib 5C14 Helmi Yahya 6I15 Benede Lotiu 5I16 Robino Latiang 5I17 Mohd Ikmal Arinin 5C18 Alfin Ayub 4I19 Jr.Ronner Judi 4C20 Rouvinture Linus 4I21 Liyn Dievia Jurisadi 4C22 Johnylius 4C23 Razali Agong 4C24 Faizal Halid 4I25 Khairul Adha 4I26 Charlie Cyrtian Fred 4I27 Everlyn Simon 4I

Disahkan/Cop sekolah :

__________________________________

(GURU BESAR/PK KOKUM SEKOLAH)

TARIKH :

TAKLIMAT KHAS PESERTA/MAKLUMAN PERATURAN

HEBAIAN

DAN TAKLIMAT

KEPADA PESERTA PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP SEKOLAH RENDAH

TARIKH TAKLIMAT: 24/05/11

MASA : 11.30 Pagi

TEMPAT/LOKASI : Bilik Pusat Sumber SK Patikang Laut

PERATURAN AM SEMASA PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PERINGKAT SEKOLAH

1) Persetiaan Pengakap dan 10 undang-undang Pengakap ( 10 Scout Laws ) adalah undang-undang perkhemahan . Persetiaan Pengakap dan Undang-undang Pengakap harus diamalkan sepanjang tempoh perkhemahan .

2) Segala arahan Kem Komandan Perkhemahan dan Ahli Jawatankuasa Perkhemahan mesti dipatuhi . Peserta yang tidak mematuhi peraturan atau undang-undang akan dikenakan tindakan disiplin atau mungkin dihantar pulang dengan serta-merta .

3) Peserta tidak dibenarkan keluar daripada kawasan perkhemahan tanpa kebenaran Ketua Perkhemahan .

4) Segala jenis aktiviti yang boleh merosakkan akhlak tidak dibenarkan sama sekali . Antaranya ialah merokok , minum minuman keras , perbuatan kurang senonoh , penggunaan kata atau tanda lucah/biadab , " berdua-duaan " dan sebagainya.

.5) Peserta lelaki tidak dibenarkan masuk ke dalam kawasan perkhemahan peserta perempuan.

.6) Segala jenis kemalangan dan kecederaan harus dilaporkan kepada Pemimpin Bertugas atau Pihak Urus Setia dengan segera.

.7) Kebersihan diri , kawasan perkhemahan, sekeliling dan TANDAS mesti dijaga dengan sebaik-baiknya.

. 8) Pihak pemimpin dan urus setia tidak akan bertanggungjawab terhadap kehilangan barangan peserta . Semua peserta haruslah bertanggungjawab ke atas harta benda sendiri .

9) Peserta dikehendaki mengamalkan “ buddy system ” pada setiap masa terutamanya pada waktu malam tidak kira di mana anda pergi . Peserta dilarang pergi ke tandas bersendirian .Utamakan keselamatan.

10) Jangan pergi ke kawasan larangan yang berdekatan tanpa kebenaran.

PERATURAN-PERATURAN BERKAITAN DENGAN ALATAN , BARANGAN , MAKANAN DAN MINUMAN PERKHEMAHAN

1) Peserta tidak dibenarkan membawa segala jenis hiburan elektronik termasuk "walkman" ,

" mp3" , telefon bimbit , majalah , komik , permainan-permainan , daun terup , KERJA RUMAH , dan lain-lain .Kamera biasa dibenarkan.

.2) Barang-barang bahaya atau haram dan lain-lain yang tidak berkenaan dengan perkhemahan ini akan dirampas . Barangan tersebut hanya akan dipulangkan selepas tamat perkhemahan ini.

3) Kehilangan atau penemuan barangan peserta , pemimpin , pihak urus setia , alatan pihak kumpulan mesti dilaporkan dengan segera kepada pihak urus setia.

4) Tidak ada perbuatan pinjam-meminjam segala alatan antara pengakap muda dengan pengakap remaja dalam apa jua keadaan.

5) Segala makanan ringan , alatan dan minuman ringan ialah dilarang dibawa oleh peserta .

6) Air masak untuk diminum tidak akan disediakan oleh pihak urus setia Patrol masing-masing dikehendaki menjerang air sendiri.

7) Setiap patrol bertanggungjawab ke atas keadaan dan kebersihan alatan yang dipinjam daripada pihak kumpulan . Kerosakan dan kehilangan sebarang alatan haruslah diganti oleh patrol yang bertanggungjawab.

8) Dilarang membeli apa-apa jua jenis makanan , minuman yang dijual oleh penjaja , kedai dan sebagainya dalam tempoh perkhemahan . Hanya barangan yang diperlukan dengan amat sangat dapat ditempah melalui pihak pemimpin atau urus setia.

9) Peserta tidak dibenarkan menyuruh ibu bapa membawa makanan atau minuman lebihan semasa waktu melawat.

IMPAK PENYERTAAN MENGIKUT KAUM

CATATAN

A. KEKUATANB. KELEMAHANC. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

A. Statistik Penyertaan Murid Mengikut Kaum

Rajah 1.0

Carta Pie Menunjukkan Penyertaan Murid Mengikut Kaum Dalam Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah

B. Statistik Penyertaan Murid Mengikut Jantina

Rajah 2.0

Carta Pie Menunjukkan Penyertaan Murid Mengikut Jantina Dalam Program Perkhemahan Pengakap Peringkat Sekolah

BORANGPOST-MOSTEM

NAMA PROGRAM Program Perkhemahan Pengakap

PERINGKAT Sekolah/Zon/Daerah/Bahagian/Negeri/Kebangsaan

PENGELOLA Unit Uniform Pengakap Sk Patikang Laut Keningau

TARIKH 25-27 Mei 2011

TEMPAT Sk Patikang Laut Keningau

KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1. Penyertaan murid 100%

2. Komitmen Guru dengan tugas yang diberikan

3. Program yang dijalankan berjalan dengan lancar

4. Murid memberi kerjasama dan saling tolong menolong sesama mereka

5. Pengisian Program yang mendapat pujian dan murid memberi respon baik serta maklum balas yang baik daripada Persatuan PIBG Sekolah

1. Penglibatan murid lelaki mendominasi murid perempuan menyebabkan murid perempuan agak tersisih

2. Murid Kurang menepati masa

3. Terdapat sesetengah murid yang bertengkar atau berselisih faham mengenal pendapat.

4. Pembaziran makanan daripada sesetengah murid

1. Pengagihan murid perempuan yang seimbang pada setiap unit beruniform sekolah

2. Mendidik murid tentang teknik berkesan dalam pengurusan masa

3. Penekanan kepada elemen emosi agar seimbang dengan elemen lain (JRI) cth: kawal marah dan sabar

4. Penekanan kepada elemen Rohani agar seimbang dengan elemen lain (JEI) cth: Bersyukur dan menghargai

RAKAMAN GAMBAR AKTIVITI

Rajah 3Lokasi Khemah

Rajah 4Antara aktivit yang dijalankan

Rajah 4Murid mengambil air untuk aktiviti ikhtiar hidup

Rajah 5Gelagat Murid dalam aktiviti ikhtiar hidup

PENUTUP

folio kelab & persatuan

Documents