PROSEDUR SISTEM

CARUMAN

BULANAN

MENGGUNAKAN

DISKET

PENGHANTARAN JADUAL CARUMAN (BORANG 8A/BORANG 8B) MENGGUNAKAN

CD/DISKET

1. PENGENALAN

1.1 Mulai tahun 1992, PERKESO telah memperkenalkan sistem penghantaran Jadual Caruman

(Borang 8 A) menggunakan cd/disket. Melalui sistem ini majikan dikehendaki menghantar

Jadual Caruman (Borang 8 A) dalam bentuk cd/disket berserta bayaran caruman bulanan terus

ke Pertubuhan ini atau di bank yang dibenarkan.

1.2 Memandangkan Pejabat Tempatan PERKESO terdapat di seluruh negara dan penghantaran

Jadual Caruman dalam bentuk cd/disket dan bayaran caruman bulanannya boleh dibuat melalui

Pejabat Tempatan, majikan adalah digalakkan menggunakan cara pembayaran menggunakan

disket. Dengan sistem ini pemprosesan caruman bulanan dapat dipercepatkan dan masalah

kemasukan data dapat dikurangkan.

1.3 Bagaimanapun sebelum majikan boleh menggunakan sistem penghantaran Jadual Caruman

Menggunakan cd/disket, kelulusan perlu diperolehi terlebih dahulu dari PERKESO.

2. CARA-CARA UNTUK MENDAPATKAN KELULUSAN MENGHANTAR JADUAL

CARUMAN (BORANG 8 A/BORANG 8B) MENGGUNAKAN CD/DISKET.

2.1 Majikan hendaklah menyediakan : -

a) Format CD/Disket b) Format Borang 8A/Borang 8B c) Format Lampiran A

2.2 Contoh Borang 8A dan cd/disket untuk pengujian hendaklah dihantar ke alamat berikut : -

KETUA EKSEKUTIF

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL

IBU PEJABAT, MENARA PERKESO

281 JALAN AMPANG

50538 KUALA LUMPUR

(U/P : EN JOENAIDE MOHAMAD)

CAWANGAN PEMPROSESAN DISKET

ATAU EMAIL KEPADA:

joenaide.mohamad@perkeso.gov.my Telefon No: 03-42645591

atau

rohana.yusoff@perkeso.gov.my Telefon No:03-42645437

2.3 Format Borang 8A/Borang 8B

Majikan hendaklah menyediakan Borang 8A/8B mengikut format Borang 8A/8B

PERKESO. Senarai pekerja hendaklah dicetak mengikut susunan abjad (Alphabetical

Order) dan menggunakan huruf besar (Capital Letter).

Cetakan hendaklah dibuat dengan selang 2 (double spacing).

Hanya pekerja yang mempunyai caruman untuk bulan berkenaan sahaja perlu

dimasukkan di dalam Borang 8A.

Kertas berwarna tidak diterima. Saiz kertas yang dibenarkan adalah A4. Cetakan

hendaklah terang dan jelas, jika boleh hendaklah menggunakan high quality.

(Sila lihat contoh Borang 8A pada muka surat 10)

2.4 Format Lampiran A

Majikan hendaklah menyediakan cetakan Lampiran A seperti pada muka surat 12.

2.5 Disket Ujian

Majikan dikehendaki memindahkan semua rekod pekerja ke dalam cd/disket mengikut

format yang ditetapkan.

Susunan rekod di dalam cd/disket, contohnya jumlah rekod dan bulan/tahun caruman,

hendaklah sama dengan rekod yang dicetak di dalam Borang 8A.

Sila lihat format cd/disket pada mukasurat 6.

2.6 Label pada cd/disket

3 UJIAN DAN KELULUSAN

3.1 Pertubuhan ini akan mengambil masa lebih kurang seminggu untuk menguji cd/disket tersebut lulus ujian, surat kelulusan akan dikeluarkan dan mulai dari

tarikh tersebut majikan boleh menggunakan sistem penghantaran Jadual

Caruman (Borang 8A) dalam bentuk cd/disket.

3.2 Jika tuan/puan memerlukan penjelasan lanjut sila hubungi pegawai yang dinyatakan di para 2.2

NAMA MAJIKAN :

KOD MAJIKAN :

BULAN CARUMAN :

JUMLAH CARUMAN :

CONTACT PERSON :

NO. TELEFON :

SPESIFIKASI FORMAT PADA DISKET.

Field Size Column Remark

Kod majikan 12 1-12 Isikan kod majikan yang diberi

oleh PERKESO.

No Pendaftaran Syarikat 20 13-32 Isikan No Pendaftaran Syarikat yang

diberi oleh SSM/badan yang diiktiraf.

No Kad Pengenalan 12 33-44 Isikan nombor kad pengenalan

pekerja seperti di dalam kad

pengenalan (Right Justified).

IC Baru tanpa hipen. -

Nama Pekerja 150 45-194 Isikan nama pekerja seperti di

dalam kad pengenalan mengikut

huruf abjad dan huruf besar.

Bulan Tahun 6 195-200 Isikan bulan dan tahun

caruman (MMYYYY).

Caruman 14 201-214 Isikan jumlah caruman yang

Numeric dibayar kepada PERKESO

(caruman majikan + caruman

pekerja) dan tanpa titik antara

ringgit dan sen.

Tarkh Masuk kerja 8 215-222 Isikan tarikh masuk kerja/tarikh berhenti

Atau tarikh berhenti kerja kerja sekiranya pekerja masuk kerja/henti

kerja pada bulan tersebut.

(tinggalkan ruang kosong sekiranya

pekerja masuk/berhenti kerja bukan pada

bulan tersebut)

Status pekerja 1 223-223 Isikan B untuk pekerja baru,

Numeric H untuk berhenti kerja atau ruang

kosong/blank bagi pekerja lama.

(tinggalkan ruang kosong sekiranya

pekerja masuk/berhenti kerja bukan pada

bulan tersebut)

PENERANGAN MENGENAI FORMAT PADA DISKET

1. Kod majikan hendaklah dicetak tanpa ruang kosong antara alphabet dan angka.

Contoh: A3600004585Y

bukannnya

A 3600004585 Y

2. Untuk nombor kad pengenalan baru, jangan masukkan -. Sila masukkan angka sahaja. Bagi

nombor kad pengenalan lama, sila pastikan tiada ruang kosong antara alphabet dan angka ( left

justified).

Contoh: 581027546822

A8891991

0672547

H261113

3. Sila cetak bulan dan tahun caruman seperti di bawah:

Contoh: Untuk bulan Februari 2013

Hendaklah dicetak sebagai 022013

5. Nama hendaklah dicetak seperti:

i. Tercatat pada kad pengenalan (tambahan nama tidak dibenarkan)

ii. Menggunakan huruf besar (capital letter)

iii. Mengikut susunan abjad

Contoh : RAMESH A/L T.S.NATHEN

6. Jumlah caruman ialah jumlah caruman majikan campur jumlah caruman pekerja. Dan dicetak

tanpa titik perpuluhan.

Contoh: RM 43.90 dicetak sebagai 00000000004390

RM 5.60 dicetak sebagai 00000000000560

CONTOH PRINT-OUT REKOD DARI CD/DISKET

F9900000002B12345H 2222222 EMPE1 1120130000000000214001112013B

F9900000002B12345H 234456666663EMPE2 1120130000000000664001112013B

F9900000002B12345H 232266336663EMPE3 1120130000000000664001112013B

F9900000002B12345H 123456789012EMPLYEE TEST4 1120130000000000044015112013H

F9900000002B12345H 2345612 EMPLYEE TEST5 11201300000000002810

4. CARA MEMBAYAR CARUMAN BULANAN MENGGUNAKAN CD/DISKET

Pembayaran Caruman Bulanan menggunakan cd/disket boleh dibuat sama ada melalui pejabat

PERKESO yang berhampiran dengan tuan/puan, dihantar terus ke Ibu Pejabat PERKESO

melalui pos atau bank-bank yang dilantik oleh PERKESO.

4.1 PENGHANTARAN MELALUI PEJABAT-PEJABAT PERKESO

4.1.1 Sila hantar dengan tangan CD/Disket, Cek dan Borang bayaran Caruman Bulanan(8A)/Tunggakan Caruman/Kekurangan

Caruman(8B) menggunakan pita/disket (seperti di lampiran A)

ke Pejabat PERKESO yang berhampiran dengan tempat tuan/puan.

4.1.2 Dapatkan resit atau akuan penerimaan dan cd/disket gantian semasa membuat pembayaran.

4.2 PENGHANTARAN SECARA POS

4.2.1 Sila poskan

Cd/disket, Cek dan Borang Bayaran Caruman Bulanan/Tunggakan Caruman/Kekurangan Caruman

mengunakan Disket (seperti lampiran A)

ke alamat berikut:-

KETUA EKSEKUTIF,

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL,

TKT 13, IBU PEJABAT, MENARA PERKESO,

281 JALAN AMPANG,

50538 KUALA LUMPUR.

(U/P: UNIT PEMBAYARAN CARUMAN)

4.2.2 Resit pembayaran akan diposkan kepada tuan/puan setelah Cek diterima oleh Bahagian

Perbendaraan di Ibu Pejabat PERKESO.

4.2.3 CD/Disket gantian akan diposkan kepada tuan/puan oleh Cawangan Caruman,

Bahagian Operasi, Ibu Pejabat PERKESO.

4.3 PEMBAYARAN DI BANK

4.3.1 Sila berikan di kaunter bank Cd/disket Slip Bank Cek dan Borang Bayaran Caruman Bulanan/Tunggakan Caruman Bulanan/Kekurangan

Caruman Mengggunakan Disket (Lampiran A)

4.3.2 Dapatkan slip pembayaran dari bank. 4.3.3 CD/Disket akan diposkan kepada majikan selepas ianya diproses oleh PERKESO.

Nota: Bank yang menerima pembayaran caruman bulanan menggunakan cd/disket ialah

a. Public Bank Berhad b. RHB Bank c. Maybank d. CIMB e. Bank Muamalat

PERHATIAN

i. Sila gunakan cd/disket tuan/puan sendiri sekiranya penghantaran semula cd/disket lambat

diterima.

ii. Tuan/puan diwajibkan menyimpan data soft copy untuk tempoh 6 bulan dan cetakan

berkomputer borang 8A bulanan selama 7 tahun untuk tujuan pemeriksaan atau semakan oleh

pegawai PERKESO atau sekiranya terdapat kerosakan pada cd/disket tuan/puan.

iii. Salinan photostat LAMPIRAN A boleh digunakan untuk membuat pembayaran.

LAMPIRAN A

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL

BORANG BAYARAN CARUMAN BULANAN / TUNGGAKAN CARUMAN /

KEKURANGAN CARUMAN MENGGUNAKAN CD/DISKET UNTUK

BULAN ...................HINGGA ...............

Tarikh Butiran Caruman Dihantar : ......................... / ......... / ..........

(Melalui Sistem Penghantaran Menggunakan CD/Disket )

Bilangan Pekerja :

Cek / Kiriman Wang / Wang Pos / Draf Bank

No: ................................................... disertakan

Amaun

RM .....................................