prosedur pengendalian latihan industri · pdf filekhidmat oleh universiti sebagai kakitangan...

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR(0).21

No. Keluaran : 01

PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN

INDUSTRI STAF AKADEMIK

No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa : 22/09/2013

Muka Surat : 1/8

1

PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN INDUSTRI STAF AKADEMIK

PK. UiTM.FSSR.(O).21

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/Tangan

Nama Dr. Sharmiza Abu Hassan Dr. Arbaiyah Abd Aziz Prof Dr. Hj. D’zul Haimi

Md. Zain (A.I.S)

Jawatan Penyelaras Latihan

Industri FSSR Timbalan Dekan

(Akademik) FSSR Dekan FSSR

Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 2/8

2

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang

dinyatakan di dalamnya.

MUKA SURAT DIPINDA

Tarikh No. Para

Muka Surat

Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan

12/01/2016 - hadapan Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan. 12.01.2016


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 3/8

3

KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif

4

2. Skop

4

3. Dokumen Rujukan

5

4. Definisi

5

5. Singkatan

6

6. Tanggungjawab dan Tindakan

7

7. Rekod Kualiti

8

8. Lampiran

8


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 4/8

4

1. OBJEKTIF

Objektif latihan industri ini diadakan;

Latihan ini membolehkan penambahan pengalaman, meningkatkan

kecekapan dan profesionalisma dalam pekerjaan.

Latihan-latihan sangkutan boleh membawa kepada pengurniaan keahlian

profesional dalam bidang pengkhususannya.

Pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan terkini dalam

berbagai bidang.

Pembelajaran secara formal untuk program jangka pendek menerusi

kuliah, kursus, latihan amali dan sebagainya yang tidak termasuk di bawah

kategori cuti belajar.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik FSSR untuk menguruskan

staf akademik mengikuti skim latihan professional/industri. Prosedur ini dibaca

bersama garis panduan GARIS PANDUAN PENGURUSAN SKIM LATIHAN

PROFESIONAL/INDUSTRI UiTM.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 5/8

5

3. DOKUMEN RUJUKAN

Manual Kualiti (MK.UiTM.FSSR.01)

Garis Panduan Pengurusan Skim Latihan Profesional/Industri UiTM

4. DEFINISI

4.1 Latihan Profesional/Industri

Latihan Profesional/Industri adalah program pertukaran kakitangan yang

boleh menambah pengalaman, meningkatkan kecekapan dan

profesionalisma dalam pekerjaan.

Latihan-latihan yang diikuti boleh membawa kepada pengurniaan

keahlian profesional dalam bidang pengkhususannya serta menambah

pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan dan pembangunan

yang terkini dalam berbagai bidang.

4.2 Staf Akademik

Pegawai atau penjawat Universiti atau mana-mana orang yang diguna

khidmat oleh Universiti sebagai kakitangan akademik.

4.3 Lokasi Agensi Latihan

Latihan Profesional boleh dijalankan sama ada di Malaysia atau di luar

negara mengikut kesesuaian bidang pengkhususan.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 6/8

6

4.4 Laporan Kemajuan

Laporan kemajuan disediakan oleh kakitangan yang mengikuti skim

Latihan Profesional/Industri di Malaysia atau luar negara hendaklah

melaporkan kemajuan kerjanya atau latihannya kepada Jabatan

Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap tiga (3) bulan dengan

menggunakan format atau Borang Laporan JKLPS (LP) 2/2008.

5. SINGKATAN

FSSR : Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka

MP : Mesyuarat Pengurusan Fakulti

TD : Timbalan Dekan


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 7/8

7

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Pengendalian Latihan Profesional/Industri

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Calon/Staf Akademik

Menyempurnakan borang permohonan yang ditentukan oleh JKLPS dan dikemukakan kepada Pendaftar atau urusetia JKLPS melalui Dekan Fakulti / Ketua Pusat / Ketua Bahagian masing-masing tidak kurang dari tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan. Menggariskan program Latihan Profesional/Industri yang dicadangkan dan menyatakan tempat di mana program itu akan diikuti. Menyenaraikan implikasi kewangan yang diperlukan dan mengisytiharkan punca-punca kewangan dari luar (jika ada). Telah mendapat persetujuan atau penerimaan daripada tempat latihan yang akan dijalankan.

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) FSSR

Menilai dan menyokong permohonan ke JPbSM.

JPBSM Pihak JPBSM akan mengeluarkan surat kelulusan dan tawaran penempatan.

Calon Kelulusan ke luar negara/visa (jika berkenaan) dan menghantar borang perjanjian lengkap dikembalikan ke JPbSM

Calon Calon menjalankan latihan. Laporan Kemajuan ke Pejabat Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap 3 bulan.

Calon Melapor diri di JPBSM dan menghantar laporan akhir latihan profesional/industri.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

FSSR



No. Keluaran : 01



No. Pindaan : 02


Muka Surat : 8/8

8

7. REKOD KUALITI

Bil

Jenis Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Tempoh

7.1

Garisan panduan pengurusan skim latihan profesional UiTM

Pentadbiran Am FSSR

3-5 Tahun

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Prosedur Permohonan Skim Latihan Profesional/Industri

8.2 Borang Permohonan

8.3 Surat kelulusan dan tawaran penempatan dari JPbSM dan

agensi/institusi

8.4 Borang perjanjian latihan industri/profesional

8.5 Syarat-syarat latihan profesional UiTM

8.6 Laporan kemajuan latihan

8.7 Borang melapor diri setelah tamat latihan di JPbSM


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

Carta Alir Prosedur Pengendalian Latihan industry Staf Akademik

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA

CALON

Mula – Permohonan mengisi borang KJKLPS

90 hari sebellum latihan

CALON Perakuan FSSR

PPSM Maklum balas PPSM FSSR Penel Pembangunan Sumber Maknusia (PPSM)

JKLPS Keputusan JKLPS Lulus / tidak tulus

Urusetia JPbSM Surat Kelulusan Urusetia JPbSM

Urusetia JPbSM Kelulusan ke luar negara (Visa) Urusetia JPbSM

CALON Borang Perjanjian lengkap di kembalikan kepada JPbSM

CALON Laporan kemajuan ke JPbSM Setiap 3 bulan

CALON Melapor diri di JPbSM UiTM

CALON

Laporan akhir latihan Profesional TAMAT


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

Carta Alir Prosedur Penilaian Latihan Praktik

Orang yang

Bertanggung jawab

Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA

Mula

P(P), P(O) Lawatan P(P) dan Pemantauan

Borang Laporan Pengawasan Pelajar

PLJR/PLP/KP Tamat Latihan Praktik Terima Laporan Organisasi, Rekod kehadiran dan Log book

PLJR Sediakan Laporan Latihan Praktik Buku Laporan Latihan Praktik

PLP/KP/PLJR Pembentangan Laporan Pelajar

Laporan Pelajar, Laporan Pengawasan, Log Book, Laporan Kemajuan pelajar

KP/PLP/PS Penyelarasan Gred Borang Penilaian Latihan Praktik

KP/PLP/PS Terima Borang LE15.Semak dan dilengkapkan oleh Pensyarah

Borang LE15

PS Hantar Borang LE15 pada PE

PE Masukkan markah dan keluarkan senarai validasi Senarai Validasi

PE/PS Semak senarai validasi kemaskini jika ada pembetulan dan sahkan

Tamat


prosedur pengendalian latihan industri · pdf filekhidmat oleh universiti sebagai kakitangan...

Documents